Sway - Gestion du partage externe et du contenu externe Tutoriels

Découvrez comment gérer le partage externe et le contenu externe dans Microsoft Office 365 grâce à cette vidéo.
Obtenez des conseils pratiques pour activer ou désactiver le partage externe et les sources de contenu externes en accédant aux paramètres d'administration.
Apprenez à personnaliser les politiques de votre entreprise pour contrôler le partage de présentations avec des utilisateurs externes.
Veuillez noter que cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les utilisateurs disposant d'un compte Office 365 avec des privilèges d'administrateur.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de contenu et tutoriel.

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Objectifs :

Comprendre les fonctionnalités d'administration d'Office 365, notamment la gestion du partage externe et des sources de contenu.

Chapitres :

Introduction à l'administration d'Office 365
Dans cette section, nous allons explorer les capacités d'un administrateur Office 365, en mettant l'accent sur les paramètres d'administration accessibles uniquement aux administrateurs. Ces fonctionnalités sont essentielles pour gérer les interactions et les ressources au sein de l'organisation.
Gestion du partage externe
L'une des premières fonctionnalités que l'administrateur peut gérer est le partage externe. Cela concerne la possibilité pour les utilisateurs de partager des présentations et d'autres contenus avec des personnes en dehors de l'organisation. - **Activer ou désactiver le partage externe** : - Si le partage externe est désactivé, les membres de l'organisation ne pourront pas partager de contenu avec des utilisateurs externes. - Cela permet de protéger les informations sensibles et de contrôler qui a accès aux ressources de l'entreprise.
Sources de contenu
Les sources de contenu sont les ressources suggérées lors des recherches sur Internet. L'administrateur peut gérer ces suggestions pour s'assurer qu'elles sont appropriées pour les utilisateurs de l'organisation. - **Gestion des ressources suggérées** : - Par exemple, si l'administrateur désactive Wikipedia comme source, les utilisateurs ne verront plus cette ressource dans leurs suggestions. - Cela permet de filtrer les informations et de s'assurer que les utilisateurs accèdent à des contenus pertinents et fiables.
Enregistrement des paramètres
Une fois que l'administrateur a configuré les politiques d'entreprise concernant le partage externe et les sources de contenu, il est crucial de sauvegarder ces paramètres. - **Étapes pour enregistrer** : - Après avoir effectué les modifications nécessaires, l'administrateur doit cliquer sur le bouton 'Enregistrer' pour appliquer les changements. - Cela garantit que les nouvelles configurations prennent effet et que les utilisateurs respectent les nouvelles politiques.
Conclusion
En résumé, la gestion des paramètres d'Office 365 par un administrateur est essentielle pour contrôler le partage d'informations et les ressources accessibles aux utilisateurs. En activant ou désactivant le partage externe et en gérant les sources de contenu, l'administrateur joue un rôle clé dans la sécurité et l'efficacité de l'organisation.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un administrateur Office 365?

Un administrateur Office 365 est un utilisateur qui a des droits d'accès spéciaux pour gérer les paramètres et les services d'Office 365, permettant de configurer des fonctionnalités comme le partage externe et les sources de contenu.

Comment activer ou désactiver le partage externe dans Office 365?

Pour activer ou désactiver le partage externe, l'administrateur doit accéder aux paramètres d'administration d'Office 365 et modifier les options de partage externe selon les besoins de l'organisation.

Quelles sont les conséquences de désactiver le partage externe?

Si le partage externe est désactivé, les membres de l'organisation ne pourront pas partager des documents ou des présentations avec des utilisateurs qui ne font pas partie de l'entreprise, limitant ainsi la collaboration externe.

Comment gérer les sources de contenu dans Office 365?

Les administrateurs peuvent gérer les sources de contenu en accédant aux paramètres d'administration et en choisissant quelles ressources, comme Wikipedia, doivent être incluses ou exclues des suggestions lors des recherches.

Quelques cas d'usages :

Gestion du partage de documents

Un administrateur d'une entreprise peut désactiver le partage externe pour s'assurer que les informations sensibles ne sont pas partagées avec des utilisateurs externes, protégeant ainsi la confidentialité des données de l'entreprise.

Optimisation des recherches internes

En ajustant les sources de contenu, un administrateur peut améliorer la pertinence des résultats de recherche pour les employés, en s'assurant que seules les ressources fiables et pertinentes sont suggérées.

Mise en conformité avec la politique d'entreprise

Un administrateur peut configurer les paramètres de partage et de contenu pour se conformer aux politiques de l'entreprise, garantissant que toutes les pratiques respectent les directives établies pour la sécurité et la confidentialité.

Glossaire :

Administrateur Office 365

Un utilisateur ayant des droits d'accès et de gestion sur les services et paramètres d'Office 365, permettant de configurer et de contrôler les fonctionnalités de la plateforme.

Partage externe

La capacité de partager des documents ou des présentations avec des utilisateurs qui ne font pas partie de l'organisation. Si désactivé, les membres de l'organisation ne peuvent pas partager des contenus avec des utilisateurs externes.

Sources de contenu

Les différentes ressources suggérées lors d'une recherche sur Internet, qui peuvent inclure des sites comme Wikipedia. La désactivation de certaines sources peut limiter les suggestions affichées aux utilisateurs.

Politique d'entreprise

Un ensemble de règles et de directives établies par une organisation pour régir le comportement et les opérations au sein de l'entreprise, y compris l'utilisation des outils numériques.

00:00:10

Et ce composant avec Miss ration n'est bien sûr accessible que lorsqu'on est administrateur et dans les services et compléments qu'on retrouve dans les paramètres.

00:00:20

On n'a une section.

00:00:23

Qui va concerner soit ?

00:00:28

1ère chose on peut activer ou désactiver le partage externe donc on dit partage externe.

00:00:36

On parle enfaite d'utilisateurs externes à la société et donc là si vous désactivez les membres de votre société.

00:00:45

Ne pouvons pas partager une présentation souhait avec l'extérieur.

00:00:49

Ensuite dans sources de contenu c'est tout ce que souhaite vous suggère lorsque vous faites une recherche sur internet et donc là vous avez les différentes ressources qui apparaissent ici et bien sûr si vous désactivez euh le nom dans ce cas-là Wikipédia bien dans les suggestions de utilisateurs ?

00:01:10

À aucune ressource Wikipédia une fois que vous avez choisi la politique d'entreprise il ne reste plus qu'à faire enregistrer.

00:00:10

И этот компонент с Miss ration, конечно, доступен только тогда, когда вы являетесь администратором и в сервисах и надстройках, которые вы найдете в настройках.

00:00:20

У нас нет раздела.

00:00:23

Кого это тоже будет касаться?

00:00:28

1-я вещь, которую мы можем активировать или отключить внешний общий доступ, поэтому мы говорим внешний общий доступ.

00:00:36

Мы на самом деле говорим о пользователях, внешних по отношению к компании и, следовательно, есть, если вы отключите членов вашей компании.

00:00:45

Нельзя делиться пожеланием презентации со стороны.

00:00:49

Тогда в источниках контента это все, что вы хотите предложить, когда вы делаете поиск в Интернете, и поэтому у вас есть различные ресурсы, которые появляются здесь, и, конечно, если вы отключите название в этом случае Википедии хорошо в предложениях пользователей?

00:01:10

Ни для одного ресурса Википедии после того, как вы выбрали политику компании, остается только зарегистрироваться.

00:00:10

And this component with Miss ration is of course only accessible when you are an administrator and in the services and add-ins that you find in the settings.

00:00:20

We do not have a section.

00:00:23

Who will concern either?

00:00:28

1st thing we can activate or disable external sharing so we say external sharing.

00:00:36

We are actually talking about users external to the company and therefore there if you disable the members of your company.

00:00:45

Can not share a wish presentation with the outside.

00:00:49

Then in content sources this is all that you want to suggest when you do a search on the internet and so there you have the different resources that appear here and of course if you disable uh the name in this case Wikipedia well in user suggestions?

00:01:10

To no Wikipedia resource once you have chosen the company policy it remains only to register.

00:00:10

Y este componente con Miss ration, por supuesto, solo es accesible cuando eres administrador y en los servicios y complementos que encuentras en la configuración.

00:00:20

No tenemos una sección.

00:00:23

¿A quién le preocupará tampoco?

00:00:28

1ª cosa podemos activar o desactivar el uso compartido externo por lo que decimos compartir externo.

00:00:36

En realidad estamos hablando de usuarios externos a la empresa y por lo tanto ahí si inhabilitas a los miembros de tu empresa.

00:00:45

No se puede compartir una presentación de deseos con el exterior.

00:00:49

Entonces en las fuentes de contenido esto es todo lo que quieres sugerir cuando haces una búsqueda en internet y así ahí tienes los diferentes recursos que aparecen aquí y por supuesto si desactivas uh el nombre en este caso Wikipedia bien en las sugerencias de los usuarios?

00:01:10

A ningún recurso de Wikipedia una vez que haya elegido la política de la empresa, solo queda registrarse.

00:00:10

Und diese Komponente mit Miss-Ration ist natürlich nur zugänglich, wenn Sie Administrator sind und in den Diensten und Add-Ins, die Sie in den Einstellungen finden.

00:00:20

Wir haben keinen Abschnitt.

00:00:23

Wer wird sich darum kümmern?

00:00:28

1. Wir können die externe Freigabe aktivieren oder deaktivieren, also sagen wir externe Freigabe.

00:00:36

Wir sprechen eigentlich von Benutzern außerhalb des Unternehmens und daher dort, wenn Sie die Mitglieder Ihres Unternehmens deaktivieren.

00:00:45

Kann eine Wunschpräsentation nicht mit der Außenseite teilen.

00:00:49

Dann ist das in Inhaltsquellen alles, was Sie vorschlagen möchten, wenn Sie eine Suche im Internet durchführen und so haben Sie dort die verschiedenen Ressourcen, die hier erscheinen und natürlich, wenn Sie den Namen in diesem Fall Deaktivieren Wikipedia gut in Benutzervorschlägen?

00:01:10

Zu keiner Wikipedia-Ressource, sobald Sie die Unternehmensrichtlinie gewählt haben, bleibt es nur noch, sich zu registrieren.

00:00:10

E este componente com a ração do Miss é, naturalmente, acessível apenas quando você é um administrador e nos serviços e complementos que você encontra nas configurações.

00:00:20

Não temos uma seção.

00:00:23

Quem vai se preocupar?

00:00:28

1ª coisa podemos ativar ou desativar o compartilhamento externo, por isso dizemos compartilhamento externo.

00:00:36

Estamos realmente falando de usuários externos para a empresa e, portanto, lá se você desativar os membros da sua empresa.

00:00:45

Não é possível compartilhar uma apresentação de desejos com o exterior.

00:00:49

Então, em fontes de conteúdo isso é tudo o que você quer sugerir quando você faz uma pesquisa na internet e então lá você tem os diferentes recursos que aparecem aqui e, claro, se você desativar uh uh o nome neste caso Wikipedia bem em sugestões de usuários?

00:01:10

Para nenhum recurso da Wikipédia uma vez que você tenha escolhido a política da empresa, resta apenas registrar.

00:00:10

En dit onderdeel met Miss rantsoen is natuurlijk alleen toegankelijk als je beheerder bent en in de diensten en add-ins die je in de instellingen vindt.

00:00:20

We hebben geen sectie.

00:00:23

Wie zal zich daar ook zorgen over maken?

00:00:28

1e ding kunnen we extern delen activeren of uitschakelen, dus we zeggen extern delen.

00:00:36

We hebben het eigenlijk over gebruikers buiten het bedrijf en dus daar als je de leden van je bedrijf uitschakelt.

00:00:45

Kan een wenspresentatie niet delen met de buitenwereld.

00:00:49

Dan is dit in inhoudelijke bronnen alles wat je wilt suggereren als je een zoekopdracht op internet doet en daar heb je dus de verschillende bronnen die hier verschijnen en natuurlijk als je uh de naam in dit geval Wikipedia goed uitschakelt in gebruikerssuggesties?

00:01:10

Aan geen Enkele Wikipedia-bron als je eenmaal het bedrijfsbeleid hebt gekozen, blijft het alleen om je te registreren.

00:00:10

E questo componente con Miss ration è ovviamente accessibile solo quando sei un amministratore e nei servizi e nei componenti aggiuntivi che trovi nelle impostazioni.

00:00:20

Non abbiamo una sezione.

00:00:23

Chi si preoccuperà neanche?

00:00:28

1a cosa possiamo attivare o disabilitare la condivisione esterna, quindi diciamo condivisione esterna.

00:00:36

In realtà stiamo parlando di utenti esterni all'azienda e quindi lì se disabiliti i membri della tua azienda.

00:00:45

Non è possibile condividere una presentazione del desiderio con l'esterno.

00:00:49

Quindi nelle fonti di contenuto questo è tutto ciò che vuoi suggerire quando fai una ricerca su internet e quindi ci sono le diverse risorse che appaiono qui e ovviamente se disabiliti uh il nome in questo caso Wikipedia bene nei suggerimenti degli utenti?

00:01:10

A nessuna risorsa di Wikipedia una volta scelta la politica aziendale resta solo da registrare.

00:00:10

وهذا المكون مع Miss ration بالطبع يمكن الوصول إليه فقط عندما تكون مسؤولا وفي الخدمات والإضافات التي تجدها في الإعدادات.

00:00:20

ليس لدينا قسم.

00:00:23

من سيهتم أيضا؟

00:00:28

1 شيء يمكننا تنشيط أو تعطيل المشاركة الخارجية لذلك نقول تقاسم الخارجية.

00:00:36

نحن نتحدث في الواقع عن المستخدمين الخارجيين للشركة ، وبالتالي هناك إذا قمت بتعطيل أعضاء شركتك.

00:00:45

لا يمكن مشاركة عرض أمنية مع الخارج.

00:00:49

ثم في مصادر المحتوى هذا هو كل ما تريد أن تقترح عند القيام بالبحث على شبكة الانترنت وحتى هناك لديك الموارد المختلفة التي تظهر هنا وبالطبع إذا كنت تعطيل اه اسم في هذه الحالة ويكيبيديا جيدا في اقتراحات المستخدم؟

00:01:10

إلى أي مورد ويكيبيديا بمجرد اختيار سياسة الشركة يبقى فقط للتسجيل.

00:00:10

Ve Miss ration ile bu bileşene elbette yalnızca yönetici olduğunuzda ve ayarlarda bulduğunuz hizmetlerde ve eklentilerde erişilebilir.

00:00:20

Bir bölüm yok.

00:00:23

Kim ilgilenecek ki?

00:00:28

1. şey harici paylaşımı etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabiliriz, böylece harici paylaşım deyiz.

00:00:36

Aslında şirket dışındaki kullanıcılardan bahsediyoruz ve bu nedenle şirketinizin üyelerini devre dışı bırakırsanız.

00:00:45

Bir dilek sunumunun dışarıyla paylaşılamasın.

00:00:49

Daha sonra içerik kaynaklarında, internette bir arama yaptığınızda önermek istediğiniz tek şey budur ve bu nedenle burada görünen farklı kaynaklara sahipsiniz ve tabii ki bu durumda adı devre dışı bırakırsanız Vikipedi kullanıcı önerilerinde iyi?

00:01:10

Şirket politikasını seçtikten sonra hiçbir Vikipedi kaynağına yalnızca kaydolmak için kalır.

00:00:10

A ten komponent z racją Miss jest oczywiście dostępny tylko wtedy, gdy jesteś administratorem oraz w usługach i dodatkach znajdujących się w ustawieniach.

00:00:20

Nie mamy sekcji.

00:00:23

Kto też będzie się tym przejmował?

00:00:28

1st rzecz, którą możemy aktywować lub wyłączyć udostępnianie zewnętrzne, więc mówimy udostępnianie zewnętrzne.

00:00:36

Mówimy o użytkownikach spoza firmy, a zatem tam, jeśli wyłączysz członków swojej firmy.

00:00:45

Nie można udostępnić prezentacji życzeń z zewnątrz.

00:00:49

Następnie w źródłach treści jest to wszystko, co chcesz, abyś zasugerował, kiedy szukasz w Internecie, a więc masz różne zasoby, które pojawiają się tutaj i oczywiście, jeśli wyłączysz nazwę, w tym przypadku Wikipedię, dobrze w sugestiach użytkowników?

00:01:10

Do żadnego zasobu Wikipedii po wybraniu polityki firmy pozostaje tylko rejestracja.

00:00:10

और मिस राशन के साथ यह घटक निश्चित रूप से केवल तभी सुलभ होता है जब आप एक व्यवस्थापक होते हैं और सेटिंग्स में पाई जाने वाली सेवाओं और ऐड-ऑन में होते हैं।

00:00:20

हमारे पास कोई अनुभाग नहीं है।

00:00:23

कौन भी चिंता करेगा?

00:00:28

पहली बात हम बाहरी साझाकरण को सक्रिय या अक्षम कर सकते हैं ताकि हम बाहरी साझाकरण कह सकें।

00:00:36

हम कंपनी के बाहर के उपयोगकर्ताओं के बारे में बात कर रहे हैं और इसलिए यदि आप अपनी कंपनी के सदस्यों को अक्षम करते हैं।

00:00:45

बाहर के साथ इच्छा प्रस्तुति साझा नहीं कर सकते।

00:00:49

फिर सामग्री स्रोतों में यह सब है जो आप सुझाव देना चाहते हैं कि आप इंटरनेट पर खोज करते समय सुझाव दें और इसलिए आपके पास अलग-अलग संसाधन हैं जो यहां दिखाई देते हैं और निश्चित रूप से यदि आप उपयोगकर्ताओं के सुझावों में विकिपीडिया के नाम को अच्छी तरह से अक्षम करते हैं?

00:01:10

एक बार जब आप कंपनी की नीति चुन लेते हैं तो कोई विकिपीडिया संसाधन नहीं होता है, जो कुछ भी बचता है वह पंजीकरण करना है।

00:00:10

Dan komponen dengan Miss ration ini tentu saja hanya dapat diakses ketika Anda seorang administrator dan dalam layanan dan add-on yang ditemukan di pengaturan.

00:00:20

Kami tidak memiliki bagian.

00:00:23

Siapa yang akan khawatir juga?

00:00:28

Hal ke-1 kita dapat mengaktifkan atau menonaktifkan berbagi eksternal sehingga kita mengatakan berbagi eksternal.

00:00:36

Kita berbicara tentang pengguna di luar perusahaan dan oleh karena itu di sana jika Anda menonaktifkan anggota perusahaan Anda.

00:00:45

Tidak dapat berbagi presentasi keinginan dengan luar.

00:00:49

Kemudian di sumber konten itu semua yang ingin Anda sarankan ketika Anda melakukan pencarian di internet dan di sana Anda memiliki sumber daya berbeda yang muncul di sini dan tentu saja jika Anda menonaktifkan uh nama dalam hal ini Wikipedia dengan baik dalam saran pengguna?

00:01:10

Untuk tidak ada sumber daya Wikipedia setelah Anda memilih kebijakan perusahaan, yang tersisa hanyalah mendaftar.

00:00:10

E este componente com Miss ration só é acessível quando você é um administrador e nos serviços e suplementos que você encontra nas configurações.

00:00:20

Não temos uma secção.

00:00:23

Quem vai se preocupar com isso?

00:00:28

1ª coisa, podemos ativar ou desativar o compartilhamento externo, por isso dizemos compartilhamento externo.

00:00:36

Na verdade, estamos falando de usuários externos à empresa e, portanto, lá se você desativar os membros da sua empresa.

00:00:45

Não é possível compartilhar uma apresentação de desejo com o exterior.

00:00:49

Então, nas fontes de conteúdo, isso é tudo o que você quer sugerir quando você faz uma pesquisa na internet e assim você tem os diferentes recursos que aparecem aqui, e claro que se você desativar, uh, o nome, neste caso, Wikipédia, bem nas sugestões do usuário?

00:01:10

Para nenhum recurso da Wikipédia, depois de escolher a política da empresa, tudo o que resta fazer é registrá-la.

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