Lists - Ajouter des éléments à une liste Tutoriels
Découvrez comment ajouter des éléments à une liste dans Microsoft Lists grâce à cette ressource en ligne.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour ajouter des éléments uniques ou multiples à une liste existante en utilisant le formulaire ou la modification rapide.
Avec Microsoft Lists, vous pouvez facilement entrer des informations dans les zones réservées ou copier-coller des données à partir d'une feuille de calcul.
Les tags associés sont Microsoft 365, Microsoft Lists, gestion de tâches, collaboration en équipe.
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Lists - Modifier les éléments d'une liste
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- Vu 2017 fois
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Lists - Ajouter une colonne à notre liste
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- Vu 2100 fois
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Lists - Trier et filtrer notre liste
- 1:38
- Vu 2194 fois
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Lists - Création d'une liste à partir de zéro
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- Vu 2784 fois
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Lists - Partager une liste
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- Vu 2225 fois
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Lists - Utiliser les alertes
- 1:38
- Vu 2769 fois
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Lists - Gérer l'affichage des listes
- 1:25
- Vu 2494 fois
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Lists - Création d'une liste à partir d'un fichier Excel
- 2:00
- Vu 3386 fois
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Transformez vos tableaux Excel en véritables listes !
- 1:06
- Vu 6280 fois
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Automatiser une liste avec Power Automate
- 1:03
- Vu 4292 fois
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Création d'une liste à partir d'un fichier Excel
- 2:00
- Vu 3386 fois
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Présentation Lists
- 0:41
- Vu 2796 fois
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Création d'une liste à partir de zéro
- 0:54
- Vu 2784 fois
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Utiliser les alertes
- 1:38
- Vu 2769 fois
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Créer une application à partir d'une liste
- 1:13
- Vu 2546 fois
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Gérer l'affichage des listes
- 1:25
- Vu 2494 fois
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Qu’est-ce que Microsoft Lists ?
- 1:31
- Vu 2461 fois
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Travailler en collaboration sur vos listes avec Teams
- 1:13
- Vu 2425 fois
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Découverte de l'interface Microsoft Lists
- 2:20
- Vu 2360 fois
-
Partager une liste
- 1:28
- Vu 2225 fois
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Trier et filtrer notre liste
- 1:38
- Vu 2194 fois
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Création d'une liste à partir d'un modèle
- 1:13
- Vu 2117 fois
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Ajouter une colonne à notre liste
- 1:42
- Vu 2100 fois
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Modifier les éléments d'une liste
- 1:12
- Vu 2017 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 22 fois
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Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 44 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 36 fois
-
génerer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 34 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 40 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 39 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 51 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 51 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 70 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 46 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 74 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 27 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 29 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 23 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 24 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 22 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 27 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 45 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 31 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 20 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 23 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 26 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 30 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 22 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 26 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 70 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 36 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 35 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 26 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 32 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 36 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 35 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 45 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 84 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 34 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 66 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 00:41
- Vu 64 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 00:47
- Vu 77 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 00:57
- Vu 58 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 52 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 93 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 64 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 71 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 66 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 56 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 81 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 56 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 143 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 35 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 62 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 74 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 155 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 37 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 41 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 27 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 35 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 35 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 44 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 39 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 27 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 25 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 55 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 29 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 41 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 27 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 64 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 29 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 61 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 30 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 30 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 30 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 34 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 68 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 23 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 36 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 31 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 21 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 30 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 34 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 32 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 40 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 27 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 40 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 34 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 68 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 43 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 46 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 72 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 35 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 30 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 50 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 168 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 129 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 166 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 101 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 130 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 335 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 201 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 122 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 122 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 109 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 116 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 120 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 91 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 125 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 411 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 125 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 92 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 125 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 167 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 94 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 167 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 115 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 229 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 121 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 161 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 248 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 144 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 259 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 94 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 146 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 394 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 205 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 246 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 201 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 338 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 405 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 408 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 715 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 299 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 232 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 219 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 501 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 329 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 300 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 388 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 286 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 242 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 302 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 229 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 320 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 197 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 215 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 244 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 254 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 218 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 261 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 226 fois
-
Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 321 fois
-
Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 358 fois
-
Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 245 fois
-
Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 271 fois
-
Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 286 fois
-
Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 347 fois
-
Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 246 fois
-
Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 290 fois
-
Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 285 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 290 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 299 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 461 fois
-
Créer un questionnaire de satisfaction
- 02:06
- Vu 474 fois
-
Valorisez votre produit sur les réseaux avec ChatGPT
- 02:28
- Vu 398 fois
-
Rédiger un descriptif produit avec ChatGPT
- 02:39
- Vu 426 fois
-
Structurer son projet de lancement de produit
- 01:57
- Vu 410 fois
-
Initier une étude de marché avec ChatGPT
- 02:24
- Vu 484 fois
-
Présentation de Microsoft Insights
- 02:03
- Vu 322 fois
-
Présentation de PowerBI
- 01:10
- Vu 323 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 316 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 365 fois
-
Présentation de Microsoft Visio
- 00:50
- Vu 338 fois
-
Présentation de Microsoft Forms
- 00:51
- Vu 367 fois
-
Présentation de Microsoft Designer
- 00:29
- Vu 308 fois
-
Présention de Microsoft Sway
- 01:56
- Vu 349 fois
-
Présentation de Microsoft Word
- 01:03
- Vu 328 fois
-
Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 325 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 378 fois
Objectifs :
Ce document vise à expliquer les deux méthodes pour ajouter de nouveaux éléments dans les listes Microsoft, en détaillant les étapes nécessaires et les précautions à prendre lors de l'utilisation de ces méthodes.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cet e-learning, nous allons explorer deux méthodes pour ajouter de nouveaux éléments dans les listes Microsoft. Ces méthodes sont simples et efficaces, mais nécessitent une attention particulière aux champs obligatoires pour garantir une saisie correcte des données. -
Méthode 1 : Utilisation du bouton 'Nouveau'
La première méthode consiste à cliquer sur le bouton 'Nouveau', situé en haut à gauche de la barre d'outils. Cette action ouvre un formulaire contenant des champs qui font référence aux colonnes de notre liste. - **Champs obligatoires** : Certains champs sont marqués d'une étoile rouge, indiquant que la saisie de données est obligatoire. - **Validation des informations** : Une fois que toutes les informations sont saisies, il faut cliquer sur le bouton 'Enregistrer' à la fin du formulaire. - **Gestion des erreurs** : Si des champs obligatoires sont omis, un message d'erreur s'affichera, empêchant la validation. Après avoir corrigé les erreurs, le nouvel élément apparaîtra dans la liste. -
Méthode 2 : Mode Grille
La deuxième méthode pour ajouter des éléments consiste à basculer la liste en mode grille. Dans ce mode, les utilisateurs peuvent saisir les données directement dans les cellules, de manière similaire à Excel. - **Saisie directe** : Les données peuvent être saisies directement dans les cellules de la liste. - **Avertissements pour champs obligatoires** : Si des champs obligatoires sont omis, un avertissement apparaîtra lors de l'ajout d'un nouvel élément. - **Sortie du mode grille** : Toute tentative de quitter le mode grille sans corriger les erreurs entraînera un message d'avertissement. Si l'utilisateur quitte le mode grille sans apporter les corrections nécessaires, toutes les données saisies seront perdues. -
Conclusion
En résumé, il existe deux méthodes pour ajouter des éléments dans les listes Microsoft : l'utilisation du bouton 'Nouveau' et le mode grille. Chacune de ces méthodes a ses propres avantages et nécessite une attention particulière aux champs obligatoires pour éviter la perte de données. En suivant ces étapes, les utilisateurs peuvent gérer efficacement leurs listes.
FAQ :
Comment ajouter un nouvel élément dans Microsoft Lists ?
Vous pouvez ajouter un nouvel élément en cliquant sur le bouton 'nouveau' en haut à gauche de la barre d'outils ou en basculant en mode grille pour saisir directement les données.
Que se passe-t-il si je ne remplis pas les champs obligatoires ?
Si vous omettez des champs obligatoires, vous serez informé lors de la validation, et l'ajout de l'élément ne pourra pas être effectué tant que les informations requises ne sont pas fournies.
Qu'est-ce que le mode grille dans Microsoft Lists ?
Le mode grille permet de saisir des données directement dans les cellules de la liste, offrant une expérience similaire à celle d'Excel.
Puis-je quitter le mode grille sans corriger les erreurs ?
Oui, mais si vous quittez le mode grille sans corriger les erreurs, toutes les données saisies récemment seront perdues.
Comment savoir quels champs sont obligatoires dans un formulaire ?
Les champs obligatoires sont généralement marqués par une étoile rouge à côté de leur étiquette dans le formulaire.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Utiliser Microsoft Lists pour suivre les tâches d'un projet, en ajoutant des éléments avec des informations sur les responsables, les délais et les statuts. Cela permet d'améliorer la visibilité et la responsabilité au sein de l'équipe.
Suivi des demandes de support
Créer une liste pour gérer les demandes de support client, où chaque demande peut être ajoutée via le formulaire ou en mode grille. Cela aide à prioriser et à résoudre les problèmes plus efficacement.
Inventaire des ressources
Maintenir une liste d'inventaire des ressources de l'entreprise, en ajoutant des éléments pour chaque ressource avec des détails comme la quantité et l'emplacement. Cela facilite la gestion des ressources et la planification des besoins.
Planification d'événements
Utiliser Microsoft Lists pour planifier des événements en ajoutant des éléments pour chaque tâche, comme la réservation de lieux ou l'envoi d'invitations. Cela permet de garder une trace des responsabilités et des délais.
Collecte de feedback
Créer une liste pour recueillir des retours d'expérience des employés ou des clients. Les utilisateurs peuvent ajouter leurs commentaires directement en mode grille, facilitant ainsi l'analyse des données collectées.
Glossaire :
Microsoft Lists
Un outil de gestion de listes qui permet aux utilisateurs de créer, partager et gérer des listes d'informations de manière collaborative.
Méthode d'ajout
Les différentes façons de créer ou d'ajouter de nouveaux éléments dans une liste, comme via un formulaire ou en mode grille.
Formulaire
Une interface utilisateur qui permet de saisir des données dans des champs spécifiques, souvent utilisée pour ajouter des éléments dans une liste.
Champs obligatoires
Des champs dans un formulaire qui doivent être remplis pour que l'ajout d'un nouvel élément soit validé.
Mode grille
Un affichage qui permet aux utilisateurs de saisir des données directement dans les cellules d'une liste, similaire à un tableau Excel.
Validation
Le processus de vérification des données saisies pour s'assurer qu'elles respectent les exigences, comme le remplissage des champs obligatoires.