Lists - Trier et filtrer notre liste Tutoriels

Découvrez comment trier et filtrer les éléments d'une liste dans Microsoft Lists grâce à cette ressource en ligne.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour trier les éléments par ordre alphabétique ou selon une colonne spécifique, ainsi que pour filtrer les éléments en fonction de critères spécifiques.
Avec Microsoft Lists, vous pouvez facilement trouver les éléments que vous recherchez et avoir un affichage cohérent.
Les tags associés sont Microsoft 365, Microsoft Lists, gestion de tâches, collaboration en équipe.

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Objectifs :

Comprendre comment trier, filtrer et regrouper des éléments dans une liste à l'aide des fonctionnalités des colonnes.

Chapitres :

Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer les fonctionnalités de tri, de filtrage et de regroupement des données dans une liste. Ces outils sont essentiels pour gérer efficacement les informations, notamment dans un contexte professionnel.
Trier les Éléments
Chaque en-tête de colonne d'une liste permet de trier les éléments. À droite du nom d'une colonne, une flèche vers le bas indique qu'un menu déroulant est disponible. En cliquant sur cette flèche, vous pouvez trier les éléments de la liste. Par exemple, dans une liste de salariés, la colonne 'Nom' permet de trier les employés par ordre alphabétique, de A à Z ou de Z à A. De même, la colonne 'Date de Naissance' permet de trier les employés du plus ancien au plus récent et vice versa.
Filtrer les Données
En plus du tri, il est possible de filtrer les données. Pour cela, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez 'Filtrer'. Par exemple, si vous souhaitez afficher uniquement les employés des divisions 'Fax' et 'Imprimantes', ouvrez le menu déroulant de la colonne 'Division', cliquez sur 'Filtrer', puis cochez les cases correspondantes. Enfin, cliquez sur le bouton 'Appliquer' pour voir les résultats.
Regrouper les Éléments
Une autre fonctionnalité utile est le regroupement des éléments de la liste selon les données d'une colonne. Par exemple, en utilisant la colonne 'Division', vous pouvez afficher le menu déroulant et sélectionner 'Regrouper par Division'. Cela vous permettra de voir d'abord les employés de la division 'Fax', suivis de ceux de la division 'Imprimantes', et enfin ceux de la division 'Photocopieur'.
Conclusion
En résumé, les fonctionnalités de tri, de filtrage et de regroupement sont des outils puissants pour organiser et gérer les données efficacement. En maîtrisant ces techniques, vous pouvez améliorer votre productivité et faciliter l'accès à l'information.

FAQ :

Comment trier les éléments d'une liste dans un tableau?

Pour trier les éléments d'une liste, cliquez sur la flèche vers le bas à droite du nom de la colonne que vous souhaitez trier. Vous pouvez choisir de trier par ordre croissant ou décroissant selon le type de données de la colonne.

Qu'est-ce que le filtrage dans une liste?

Le filtrage permet de sélectionner et d'afficher uniquement les éléments qui répondent à des critères spécifiques. Pour filtrer, cliquez sur le menu déroulant de la colonne souhaitée et sélectionnez 'Filtrer', puis cochez les cases des options que vous souhaitez afficher.

Comment regrouper des éléments dans une liste?

Pour regrouper des éléments, ouvrez le menu déroulant de la colonne que vous souhaitez utiliser pour le regroupement et sélectionnez 'Regrouper par'. Cela organisera les éléments en fonction des données de cette colonne.

Quels types de données peuvent être triés?

Les types de données qui peuvent être triés incluent les noms, les dates, les chiffres, etc. Le tri dépend du type de données de la colonne sélectionnée.

Pourquoi est-il important de filtrer les données?

Le filtrage des données est important car il permet de se concentrer sur des informations spécifiques, rendant l'analyse et la prise de décision plus efficaces.

Quelques cas d'usages :

Gestion des ressources humaines

Dans un service des ressources humaines, le tri et le filtrage des listes d'employés peuvent aider à identifier rapidement les employés d'une division spécifique ou à organiser les employés par date d'embauche pour des analyses de rétention.

Analyse des ventes

Les équipes de vente peuvent utiliser le tri et le filtrage pour examiner les performances des produits par catégorie, en regroupant les ventes par division pour mieux comprendre les tendances du marché.

Planification d'événements

Lors de la planification d'événements, les organisateurs peuvent filtrer les participants par département pour s'assurer que toutes les divisions de l'entreprise sont représentées, facilitant ainsi la logistique.

Suivi des projets

Les chefs de projet peuvent trier les tâches par date d'échéance et filtrer par responsable pour s'assurer que les délais sont respectés et que les ressources sont correctement allouées.

Gestion des stocks

Dans la gestion des stocks, le filtrage par catégorie de produit permet de visualiser rapidement les articles en rupture de stock ou ceux qui nécessitent un réapprovisionnement, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle.

Glossaire :

Colonne

Une colonne est une section verticale d'une liste ou d'un tableau qui contient des données similaires. Par exemple, dans une liste d'employés, une colonne peut contenir les noms des employés.

Trier

Le tri est le processus d'organisation des éléments d'une liste selon un critère spécifique, comme l'ordre alphabétique ou chronologique.

Filtrer

Le filtrage consiste à afficher uniquement les éléments d'une liste qui répondent à certains critères, permettant ainsi de réduire le nombre d'éléments visibles.

Menu déroulant

Un menu déroulant est une interface utilisateur qui permet de sélectionner une option parmi plusieurs en cliquant sur une flèche ou un bouton, ce qui affiche une liste d'options.

Regrouper

Le regroupement consiste à organiser les éléments d'une liste en catégories basées sur des données communes, facilitant ainsi la visualisation des informations.

Division

Une division est une section ou un département d'une entreprise, souvent responsable d'une fonction spécifique, comme la division des fax et imprimantes.

00:00:04

liste nous permet de trier et de

00:00:06

filtrer les éléments de celles-ci.

00:00:08

Nous pouvons remarquer à

00:00:09

droite du nom d'une colonne,

00:00:11

une flèche vers le bas qui nous permet,

00:00:13

en cliquant dessus,

00:00:14

d'afficher un menu déroulant qui nous

00:00:17

donne en premier lieu la possibilité

00:00:19

de trier les éléments de la liste.

00:00:21

Prenons l'exemple de cette liste

00:00:23

de salariés d'une entreprise,

00:00:24

la colonne nom nous permet de trier les

00:00:27

employés par leur nom de A à Z ou de Z à A,

00:00:30

tandis que la colonne date de

00:00:32

naissance nous permet de faire un

00:00:34

tri du plus ancien au plus récent,

00:00:36

et inversement.

00:00:37

Le tri et donc lié au type

00:00:39

de données de la colonne.

00:00:42

Ensuite, nous pouvons filtrer les données en

00:00:44

cliquant dans le menu déroulant sur "filtrer par"

00:00:48

exemple, si nous souhaitons la

00:00:50

liste des employés des divisions,

00:00:52

fax et imprimantes,

00:00:54

nous affichons le menu déroulant

00:00:56

au niveau de la colonne division,

00:00:58

puis nous cliquons sur filtrer par.

00:01:02

Nous cochons les cases fax et imprimantes.

00:01:06

Et enfin,

00:01:07

nous cliquons sur le bouton "appliquer".

00:01:11

Nous trouvons également une autre

00:01:13

possibilité dans le menu déroulant qui

00:01:15

est de regrouper des éléments de la liste

00:01:17

par rapport aux données d'une colonne.

00:01:19

Prenons encore l'exemple

00:01:20

de la colonne division,

00:01:22

nous affichons le menu déroulant et nous

00:01:24

cliquons sur "regrouper par division".

00:01:26

Nous retrouvons d'abord les

00:01:28

employés de la division fax,

00:01:30

puis ceux de la division

00:01:31

imprimantes et finalement ceux

00:01:33

de la division photocopieur.

00:00:04

список позволяет нам сортировать и

00:00:06

отфильтровать их элементы.

00:00:08

Мы можем заметить по адресу

00:00:09

право на название столбца,

00:00:11

стрелка вниз, которая позволяет нам,

00:00:13

нажав на него,

00:00:14

, чтобы отобразить раскрывающееся меню, которое мы

00:00:17

дает в первую очередь возможность

00:00:19

Отсортируйте элементы в списке.

00:00:21

Возьмем пример этого списка

00:00:23

сотрудники компании,

00:00:24

Столбец name позволяет сортировать

00:00:27

работающие по имени от А до Я или от Я до А,

00:00:30

в то время как столбец датируется

00:00:32

Рождение позволяет нам сделать

00:00:34

сортировка от самых старых к самым последним,

00:00:36

и наоборот.

00:00:37

Сортировка и, следовательно, связанная с типом

00:00:39

данных в столбце.

00:00:42

Затем мы можем фильтровать данные в

00:00:44

нажатие в выпадающем меню на "фильтровать по"

00:00:48

Пример, если мы хотим

00:00:50

список сотрудников дивизиона,

00:00:52

факс и принтеры,

00:00:54

мы показываем выпадающее меню

00:00:56

на уровне дивизионной колонны,

00:00:58

затем нажимаем на фильтр по.

00:01:02

Мы отмечаем факс и принтер.

00:01:06

И, наконец,

00:01:07

нажимаем на кнопку "Применить".

00:01:11

Мы также находим другой

00:01:13

возможность в выпадающем меню, что

00:01:15

— группировать элементы из списка

00:01:17

относительно данных в столбце.

00:01:19

Возьмем пример еще раз

00:01:20

колонка деления,

00:01:22

мы показываем выпадающее меню и мы

00:01:24

нажмите на "группировка по подразделениям".

00:01:26

Сначала мы находим

00:01:28

сотрудники отдела факсов,

00:01:30

затем дивизии

00:01:31

принтеры и, наконец, те

00:01:33

отдела копирных копий.

00:00:04

list allows us to sort and

00:00:06

filter the elements of these.

00:00:08

We can notice at

00:00:09

right of the name of a column,

00:00:11

a downward arrow that allows us,

00:00:13

by clicking on it,

00:00:14

to display a drop-down menu that we

00:00:17

gives in the first place the possibility

00:00:19

Sort the items in the list.

00:00:21

Let's take the example of this list

00:00:23

employees of a company,

00:00:24

the name column allows us to sort the

00:00:27

employed by name from A to Z or from Z to A,

00:00:30

while the column dates from

00:00:32

Birth allows us to make a

00:00:34

sorting from oldest to most recent,

00:00:36

and vice versa.

00:00:37

Sorting and therefore related to type

00:00:39

of data in the column.

00:00:42

Then we can filter the data in

00:00:44

clicking in the drop-down menu on "filter by"

00:00:48

example, if we want the

00:00:50

list of divisional employees,

00:00:52

fax and printers,

00:00:54

we display the drop-down menu

00:00:56

at the level of the division column,

00:00:58

then we click on filter by.

00:01:02

We tick the fax and printer boxes.

00:01:06

And finally,

00:01:07

we click on the "apply" button.

00:01:11

We also find another

00:01:13

possibility in the drop-down menu that

00:01:15

is to group items from the list

00:01:17

relative to the data in a column.

00:01:19

Let's take the example again

00:01:20

the division column,

00:01:22

we display the drop-down menu and we

00:01:24

click on "group by division".

00:01:26

We first find the

00:01:28

employees of the fax division,

00:01:30

then those of the division

00:01:31

printers and finally those

00:01:33

of the photocopier division.

00:00:04

lista nos permite ordenar y

00:00:06

filtrar los elementos de estos.

00:00:08

Podemos notar en

00:00:09

derecho del nombre de una columna,

00:00:11

una flecha hacia abajo que nos permite,

00:00:13

haciendo clic en él,

00:00:14

para mostrar un menú desplegable que

00:00:17

da en primer lugar la posibilidad

00:00:19

Ordenar los elementos de la lista.

00:00:21

Tomemos el ejemplo de esta lista

00:00:23

empleados de una empresa,

00:00:24

La columna Nombre nos permite ordenar el

00:00:27

empleados por su nombre de la A a la Z o de la Z a la A,

00:00:30

mientras que la columna data de

00:00:32

El nacimiento nos permite hacer un

00:00:34

clasificando de más antiguo a más reciente,

00:00:36

y viceversa.

00:00:37

Clasificación y, por lo tanto, relacionada con el tipo

00:00:39

de datos en la columna.

00:00:42

Luego podemos filtrar los datos en

00:00:44

haciendo clic en el menú desplegable en "filtrar por"

00:00:48

ejemplo, si queremos el

00:00:50

lista de empleados de la división,

00:00:52

fax e impresoras,

00:00:54

mostramos el menú desplegable

00:00:56

a nivel de la columna de división,

00:00:58

luego hacemos clic en filtrar por.

00:01:02

Marcamos las casillas de fax e impresora.

00:01:06

Y por último,

00:01:07

hacemos clic en el botón "aplicar".

00:01:11

También encontramos otro

00:01:13

posibilidad en el menú desplegable de que

00:01:15

es para agrupar elementos de la lista

00:01:17

en relación con los datos de una columna.

00:01:19

Tomemos el ejemplo de nuevo

00:01:20

la columna de división,

00:01:22

mostramos el menú desplegable y

00:01:24

haga clic en "grupo por división".

00:01:26

Primero encontramos el

00:01:28

empleados de la división de fax,

00:01:30

luego los de la división

00:01:31

impresoras y finalmente esas

00:01:33

de la división de fotocopiadoras.

00:00:04

Liste ermöglicht es uns zu sortieren und

00:00:06

filtern Sie die Elemente dieser.

00:00:08

Wir können bei

00:00:09

rechts neben dem Namen einer Spalte,

00:00:11

ein Pfeil nach unten, der es uns ermöglicht,

00:00:13

durch Anklicken,

00:00:14

, um ein Dropdown-Menü anzuzeigen, das wir

00:00:17

gibt in erster Linie die Möglichkeit

00:00:19

Sortieren Sie die Elemente in der Liste.

00:00:21

Nehmen wir das Beispiel dieser Liste

00:00:23

Mitarbeiter eines Unternehmens,

00:00:24

Die Spalte Name ermöglicht es uns, die

00:00:27

namententfremd von A bis Z oder von Z bis A beschäftigt sind,

00:00:30

während die Spalte von

00:00:32

Die Geburt ermöglicht es uns, eine

00:00:34

Sortierung von der ältesten zur neuesten,

00:00:36

und umgekehrt.

00:00:37

Sortierung und damit Typbezogen

00:00:39

der Daten in der Spalte.

00:00:42

Dann können wir die Daten in

00:00:44

Klicken Sie im Dropdown-Menü auf "Filtern nach"

00:00:48

Beispiel, wenn wir die

00:00:50

Liste der Bereichsmitarbeiter,

00:00:52

Fax und Drucker,

00:00:54

Wir zeigen das Dropdown-Menü an

00:00:56

auf der Ebene der Divisionsspalte,

00:00:58

dann klicken wir auf Filtern nach.

00:01:02

Wir kreuzen die Fax- und Druckerkästchen an.

00:01:06

Und schließlich

00:01:07

klicken wir auf den Button "Übernehmen".

00:01:11

Wir finden auch eine andere

00:01:13

Möglichkeit im Dropdown-Menü, dass

00:01:15

ist elemente aus der Liste gruppieren

00:01:17

relativ zu den Daten in einer Spalte.

00:01:19

Nehmen wir das Beispiel noch einmal

00:01:20

die Spalte "Division",

00:01:22

Wir zeigen das Dropdown-Menü an und wir

00:01:24

Klicken Sie auf "Gruppe nach Abteilung".

00:01:26

Wir finden zuerst die

00:01:28

Mitarbeiter der Faxabteilung,

00:01:30

dann die der Division

00:01:31

Drucker und schließlich diese

00:01:33

der Abteilung Fotokopierer.

00:00:04

lista nos permite classificar e

00:00:06

filtrar os elementos destes.

00:00:08

Podemos notar em

00:00:09

direito do nome de uma coluna,

00:00:11

uma seta para baixo que nos permite,

00:00:13

clicando nele,

00:00:14

para exibir um menu suspenso que nós

00:00:17

dá em primeiro lugar a possibilidade

00:00:19

Classifique os itens da lista.

00:00:21

Vamos dar o exemplo desta lista

00:00:23

funcionários de uma empresa,

00:00:24

a coluna nome nos permite classificar o

00:00:27

empregado pelo nome de A a Z ou de Z a A,

00:00:30

enquanto a coluna data de

00:00:32

O nascimento nos permite fazer um

00:00:34

classificação do mais antigo ao mais recente,

00:00:36

e vice-versa.

00:00:37

Classificação e, portanto, relacionada ao tipo

00:00:39

de dados na coluna.

00:00:42

Então podemos filtrar os dados em

00:00:44

clicando no menu suspenso em "filtrar por"

00:00:48

exemplo, se queremos o

00:00:50

lista de funcionários da divisão,

00:00:52

fax e impressoras,

00:00:54

exibimos o menu suspenso

00:00:56

no nível da coluna de divisão,

00:00:58

em seguida, clicamos no filtro por.

00:01:02

Marcamos o fax e as caixas da impressora.

00:01:06

E finalmente,

00:01:07

clicamos no botão "aplicar".

00:01:11

Nós também encontramos outro

00:01:13

possibilidade no menu suspenso que

00:01:15

é agrupar itens da lista

00:01:17

em relação aos dados de uma coluna.

00:01:19

Vamos dar o exemplo de novo.

00:01:20

a coluna de divisão,

00:01:22

nós exibimos o menu suspenso e nós

00:01:24

clique em "grupo por divisão".

00:01:26

Primeiro encontramos o

00:01:28

funcionários da divisão de fax,

00:01:30

em seguida, os da divisão

00:01:31

impressoras e, finalmente, aqueles

00:01:33

da divisão fotocopiadora.

00:00:04

lijst stelt ons in staat om te sorteren en

00:00:06

filter de elementen hiervan.

00:00:08

We kunnen het merken op

00:00:09

rechts van de naam van een kolom,

00:00:11

een pijl naar beneden die ons in staat stelt,

00:00:13

door erop te klikken,

00:00:14

om een vervolgkeuzemenu weer te geven dat we

00:00:17

geeft in de eerste plaats de mogelijkheid

00:00:19

Sorteer de items in de lijst.

00:00:21

Laten we het voorbeeld van deze lijst nemen

00:00:23

werknemers van een bedrijf,

00:00:24

de naam kolom stelt ons in staat om de

00:00:27

in dienst op naam van A tot Z of van Z tot A,

00:00:30

terwijl de kolom dateert van

00:00:32

Geboorte stelt ons in staat om een

00:00:34

sorteren van oudste naar meest recente,

00:00:36

en andersom.

00:00:37

Sorteren en dus gerelateerd aan type

00:00:39

van de gegevens in de kolom.

00:00:42

Dan kunnen we de gegevens filteren in

00:00:44

klikken in het vervolgkeuzemenu op "filteren op"

00:00:48

als we bijvoorbeeld de

00:00:50

lijst van divisiemedewerkers,

00:00:52

fax en printers,

00:00:54

we geven het vervolgkeuzemenu weer

00:00:56

ter hoogte van de delingkolom,

00:00:58

dan klikken we op filteren op.

00:01:02

We vinken de fax- en printerboxen aan.

00:01:06

En tot slot,

00:01:07

we klikken op de knop "solliciteren".

00:01:11

We vinden ook een andere

00:01:13

mogelijkheid in het vervolgkeuzemenu dat

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is om items uit de lijst te groeperen

00:01:17

ten opzichte van de gegevens in een kolom.

00:01:19

Laten we het voorbeeld nog eens nemen

00:01:20

de delingkolom,

00:01:22

we geven het vervolgkeuzemenu weer en we

00:01:24

klik op "groep per divisie".

00:01:26

We vinden eerst de

00:01:28

werknemers van de faxafdeling,

00:01:30

dan die van de divisie

00:01:31

printers en ten slotte die

00:01:33

van de afdeling kopieerapparaat.

00:00:04

elenco ci permette di ordinare e

00:00:06

filtrare gli elementi di questi.

00:00:08

Possiamo notare a

00:00:09

diritto del nome di una colonna,

00:00:11

una freccia verso il basso che ci permette,

00:00:13

cliccando su di esso,

00:00:14

per visualizzare un menu a discesa che

00:00:17

dà in primo luogo la possibilità

00:00:19

Ordinare gli elementi nell'elenco.

00:00:21

Prendiamo l'esempio di questa lista

00:00:23

dipendenti di un'azienda,

00:00:24

La colonna Nome consente di ordinare la

00:00:27

impiegati per nome dalla A alla Z o dalla Z alla A,

00:00:30

mentre la colonna risale a

00:00:32

La nascita ci permette di fare un

00:00:34

ordinamento dal più vecchio al più recente,

00:00:36

e viceversa.

00:00:37

Ordinamento e quindi correlato al tipo

00:00:39

dei dati nella colonna.

00:00:42

Quindi possiamo filtrare i dati in

00:00:44

cliccando nel menu a tendina su "filtra per"

00:00:48

esempio, se vogliamo il

00:00:50

elenco dei dipendenti della divisione,

00:00:52

fax e stampanti,

00:00:54

visualizziamo il menu a tendina

00:00:56

a livello della colonna di divisione,

00:00:58

quindi facciamo clic su filtra per.

00:01:02

Spuntiamo le caselle fax e stampante.

00:01:06

E infine,

00:01:07

clicchiamo sul pulsante "applica".

00:01:11

Troviamo anche un altro

00:01:13

possibilità nel menu a tendina che

00:01:15

è quello di raggruppare gli elementi dall'elenco

00:01:17

relativo ai dati in una colonna.

00:01:19

Riprestiamo l'esempio

00:01:20

la colonna della divisione,

00:01:22

visualizziamo il menu a tendina e noi

00:01:24

clicca su "raggruppa per divisione".

00:01:26

Troviamo prima il

00:01:28

dipendenti della divisione fax,

00:01:30

poi quelli della divisione

00:01:31

stampanti e infine quelle

00:01:33

della divisione fotocopiatrice.

00:00:04

قائمة تسمح لنا لفرز و

00:00:06

تصفية عناصر هذه.

00:00:08

يمكننا أن نلاحظ في

00:00:09

يمين اسم عمود،

00:00:11

سهم لأسفل يسمح لنا،

00:00:13

بالنقر عليه،

00:00:14

لعرض قائمة منسدلة التي نحن

00:00:17

يعطي في المقام الأول إمكانية

00:00:19

فرز العناصر الموجودة في القائمة.

00:00:21

دعونا نأخذ مثال هذه القائمة

00:00:23

موظفي شركة،

00:00:24

عمود الاسم يسمح لنا لفرز

00:00:27

يعمل بالاسم من الألف إلى الياء أو من Z إلى A،

00:00:30

بينما يعود تاريخ العمود إلى

00:00:32

الولادة تسمح لنا لجعل

00:00:34

الفرز من الأقدم إلى الأحدث،

00:00:36

والعكس صحيح.

00:00:37

الفرز وبالتالي المرتبط بالكتابة

00:00:39

من البيانات في العمود.

00:00:42

ثم يمكننا تصفية البيانات في

00:00:44

النقر في القائمة المنسدلة على "تصفية حسب"

00:00:48

على سبيل المثال، إذا كنا نريد

00:00:50

قائمة موظفي الشعب،

00:00:52

الفاكس والطابعات،

00:00:54

نعرض القائمة المنسدلة

00:00:56

على مستوى عمود القسمة،

00:00:58

ثم انقر على مرشح من قبل.

00:01:02

نضع علامة على صناديق الفاكس والطابعة.

00:01:06

وأخيرا،

00:01:07

نضغط على زر "تطبيق".

00:01:11

نجد أيضا آخر

00:01:13

إمكانية في القائمة المنسدلة التي

00:01:15

هو تجميع عناصر من القائمة

00:01:17

نسبة إلى البيانات الموجودة في عمود.

00:01:19

دعونا نأخذ المثال مرة أخرى

00:01:20

عمود القسمة،

00:01:22

نعرض القائمة المنسدلة ونحن

00:01:24

انقر على "مجموعة حسب القسمة".

00:01:26

نجد أولا

00:01:28

موظفي قسم الفاكس،

00:01:30

ثم تلك من الشعبة

00:01:31

الطابعات وأخيرا تلك

00:01:33

من قسم آلات التصوير.

00:00:04

liste sıralamamıza izin verir ve

00:00:06

bunların öğelerini filtreleyin.

00:00:08

Biz fark edebilirsiniz

00:00:09

sütun adının sağında,

00:00:11

bize izin veren aşağı doğru bir ok,

00:00:13

üzerine tıklayarak,

00:00:14

bir açılır menü görüntülemek için

00:00:17

ilk etapta olasılık verir

00:00:19

Listedeki öğeleri sıralayın.

00:00:21

Bu listeyi örnek alalım.

00:00:23

bir şirketin çalışanları,

00:00:24

ad sütunu,

00:00:27

A'dan Z'ye veya Z'den A'ya adla çalıştırılır,

00:00:30

sütun şu tarihlerden

00:00:32

Doğum bize bir

00:00:34

en eskiden en yeniye sıralama,

00:00:36

ve tam tersi.

00:00:37

Sıralama ve bu nedenle türle ilgili

00:00:39

sütunundaki verilerin.

00:00:42

Daha sonra verileri filtreleyebiliriz.

00:00:44

"Filtre ölçüt" üzerindeki açılır menüyü tıklatma

00:00:48

örneğin, istersek

00:00:50

bölüm çalışanlarının listesi,

00:00:52

faks ve yazıcılar,

00:00:54

açılır menüyü görüntülüriz

00:00:56

bölme sütunu düzeyinde,

00:00:58

sonra filtreye tıklayın.

00:01:02

Faks ve yazıcı kutularını işaretleyeceğiz.

00:01:06

Ve son olarak,

00:01:07

"Uygula" butonuna tıklıyoruz.

00:01:11

Ayrıca başka bir

00:01:13

açılır menüde

00:01:15

listedeki öğeleri gruplamaktır

00:01:17

sütundaki verilere göre.

00:01:19

Örneği tekrar ele alalım.

00:01:20

bölme sütunu,

00:01:22

açılır menüyü görüntülüşürsek,

00:01:24

"bölüme göre grupla" yı tıklayın.

00:01:26

İlk önce

00:01:28

faks bölümü çalışanları,

00:01:30

sonra tümenin

00:01:31

yazıcılar ve son olarak bu

00:01:33

fotokopi bölümünün.

00:00:04

Lista pozwala nam sortować i

00:00:06

Przefiltruj ich elementy.

00:00:08

Możemy zauważyć na

00:00:09

prawo od nazwy kolumny,

00:00:11

strzałka w dół, która pozwala nam,

00:00:13

klikając na niego,

00:00:14

, aby wyświetlić menu rozwijane, które pozwala nam na:

00:00:17

daje przede wszystkim możliwość

00:00:19

Posortuj elementy na liście.

00:00:21

Weźmy przykład tej listy

00:00:23

pracowników firmy,

00:00:24

Kolumna Nazwa pozwala nam posortować

00:00:27

używane nazwą od A do Z lub od Z do A,

00:00:30

podczas gdy kolumna pochodzi z

00:00:32

Narodziny pozwalają nam na

00:00:34

sortowanie od najstarszych do najnowszych,

00:00:36

i odwrotnie.

00:00:37

Sortowanie, a zatem powiązane z typem

00:00:39

danych kolumny.

00:00:42

Następnie możemy filtrować dane według

00:00:44

Kliknięcie w menu rozwijanym na "Filtruj według"

00:00:48

Przykład, jeśli chcemy

00:00:50

lista pracowników oddziału,

00:00:52

faks i drukarki,

00:00:54

Wyświetlamy menu rozwijane

00:00:56

na poziomie kolumny podziału,

00:00:58

Następnie klikamy filtr według.

00:01:02

Zaznaczamy pola faksu i drukarki.

00:01:06

I wreszcie,

00:01:07

Klikamy przycisk "Zastosuj".

00:01:11

Znajdujemy również inne

00:01:13

w menu rozwijanym, które

00:01:15

służy do grupowania elementów z listy

00:01:17

względem danych w kolumnie.

00:01:19

Weźmy ponownie przykład

00:01:20

w kolumnie podziału,

00:01:22

Wyświetlamy menu rozwijane i

00:01:24

Kliknijmy "Grupuj według podziałów".

00:01:26

Najpierw znajdujemy

00:01:28

pracownicy działu faksów,

00:01:30

następnie ci z dywizji

00:01:31

drukarki i wreszcie te

00:01:33

działu kserokopiarki.

00:00:04

सूची हमें सॉर्ट करने की अनुमति देती है और

00:00:06

इनके तत्वों को फ़िल्टर करें।

00:00:08

हम देख सकते हैं

00:00:09

एक स्तंभ के नाम का दाएँ,

00:00:11

एक नीचे तीर जो हमें अनुमति देता है,

00:00:13

उस पर क्लिक करके,

00:00:14

एक ड्रॉप-डाउन मेनू प्रदर्शित करने के लिए जो हमें अनुमति देता है

00:00:17

सबसे पहले संभावना देता है

00:00:19

सूची में आइटम्स सॉर्ट करें.

00:00:21

आइए इस सूची का उदाहरण लेते हैं

00:00:23

एक कंपनी के कर्मचारी,

00:00:24

नाम स्तंभ हमें सॉर्ट करने की अनुमति देता है

00:00:27

A से Z तक या Z से A तक नाम से उपयोग किया जाता है,

00:00:30

जबकि कॉलम कहाँ से आता है

00:00:32

जन्म हमें एक बनाने की अनुमति देता है

00:00:34

सबसे पुराने से नए तक सॉर्ट करना,

00:00:36

और इसके विपरीत।

00:00:37

सॉर्टिंग और इसलिए टाइप से जुड़ा हुआ

00:00:39

कॉलम डेटा का।

00:00:42

फिर हम डेटा को फ़िल्टर कर सकते हैं

00:00:44

"फ़िल्टर द्वारा फ़िल्टर करें" पर ड्रॉप-डाउन मेनू में क्लिक करना

00:00:48

उदाहरण के लिए, यदि हम चाहते हैं

00:00:50

संभागीय कर्मचारियों की सूची,

00:00:52

फ़ैक्स और प्रिंटर,

00:00:54

हम ड्रॉप-डाउन मेनू प्रदर्शित करते हैं

00:00:56

डिवीजन कॉलम के स्तर पर,

00:00:58

फिर हम फ़िल्टर बाय पर क्लिक करते हैं।

00:01:02

हम फ़ैक्स और प्रिंटर बॉक्स पर टिक करते हैं।

00:01:06

और अंत में,

00:01:07

हम "लागू करें" बटन पर क्लिक करते हैं।

00:01:11

हम एक और भी पाते हैं

00:01:13

ड्रॉप-डाउन मेनू में विकल्प जो

00:01:15

सूची से आइटम्स को समूहीकृत करना है

00:01:17

एक कॉलम में डेटा के सापेक्ष।

00:01:19

चलो फिर से उदाहरण लेते हैं

00:01:20

डिवीजन कॉलम में,

00:01:22

हम ड्रॉप-डाउन मेनू प्रदर्शित करते हैं और हम

00:01:24

आइए "विभाजन द्वारा समूह" पर क्लिक करें।

00:01:26

हम सबसे पहले पाते हैं

00:01:28

फैक्स डिवीजन के कर्मचारी,

00:01:30

फिर डिवीजन के लोग

00:01:31

प्रिंटर और अंत में वे

00:01:33

फोटोकॉपियर डिवीजन।

00:00:04

Daftar memungkinkan kita untuk mengurutkan dan

00:00:06

Saring elemen-elemen ini.

00:00:08

Kita bisa melihat di

00:00:09

sebelah kanan nama kolom,

00:00:11

panah bawah yang memungkinkan kita,

00:00:13

dengan mengkliknya,

00:00:14

untuk menampilkan menu drop-down yang memungkinkan kita untuk

00:00:17

pertama-tama memberikan kemungkinan

00:00:19

Mengurutkan item dalam daftar.

00:00:21

Mari kita ambil contoh dari daftar ini

00:00:23

karyawan perusahaan,

00:00:24

Kolom Nama memungkinkan kita untuk mengurutkan

00:00:27

digunakan dengan nama dari A ke Z atau dari Z ke A,

00:00:30

sedangkan kolom berasal dari

00:00:32

kelahiran memungkinkan kita untuk membuat

00:00:34

menyortir dari yang terlama ke yang terbaru,

00:00:36

dan sebaliknya.

00:00:37

Pengurutan dan karenanya ditautkan ke tipe

00:00:39

dari data kolom.

00:00:42

Kemudian kita dapat memfilter data dengan

00:00:44

Mengklik menu tarik-turun pada "Filter oleh"

00:00:48

contoh, jika kita menginginkan

00:00:50

daftar karyawan divisi,

00:00:52

faks dan printer,

00:00:54

Kami menampilkan menu drop-down

00:00:56

di tingkat kolom divisi,

00:00:58

Kemudian kita klik filter by.

00:01:02

Kami mencentang kotak faks dan printer.

00:01:06

Dan akhirnya,

00:01:07

Kami mengklik tombol "Terapkan".

00:01:11

Kami juga menemukan yang lain

00:01:13

di menu tarik-turun yang

00:01:15

adalah mengelompokkan item dari daftar

00:01:17

relatif terhadap data dalam kolom.

00:01:19

Mari kita ambil contoh lagi

00:01:20

di kolom divisi,

00:01:22

Kami menampilkan menu drop-down dan kami

00:01:24

Mari kita klik "Kelompokkan berdasarkan divisi".

00:01:26

Kami pertama kali menemukan

00:01:28

karyawan divisi faks,

00:01:30

kemudian orang-orang dari divisi

00:01:31

printer dan akhirnya itu

00:01:33

dari divisi mesin fotokopi.

00:00:04

lista permite-nos ordenar e

00:00:06

Filtre os itens neles.

00:00:08

Podemos notar em

00:00:09

à direita do nome de uma coluna,

00:00:11

uma seta para baixo que nos permite,

00:00:13

clicando nele,

00:00:14

exibir um menu suspenso que nos informa

00:00:17

Em primeiro lugar, é possível

00:00:19

Classifique os itens na lista.

00:00:21

Tomemos esta lista como exemplo

00:00:23

trabalhadores de uma empresa,

00:00:24

A coluna Nome permite-nos ordenar o

00:00:27

utilizados pelo nome de A a Z ou de Z a A,

00:00:30

enquanto a coluna data de

00:00:32

O nascimento permite-nos fazer uma

00:00:34

classificação do mais antigo para o mais recente,

00:00:36

e vice-versa.

00:00:37

A classificação está, portanto, ligada ao tipo

00:00:39

dos dados da coluna.

00:00:42

Em seguida, podemos filtrar os dados em

00:00:44

Clicando em "Filtrar por" no menu suspenso

00:00:48

Por exemplo, se quisermos

00:00:50

lista dos empregados da divisão,

00:00:52

faxes e impressoras,

00:00:54

Exibimos o menu suspenso

00:00:56

Na coluna de divisão,

00:00:58

E então clicamos em Filtrar por.

00:01:02

Marcamos as caixas de fax e impressora.

00:01:06

E, finalmente,

00:01:07

Clicamos no botão "Aplicar".

00:01:11

Encontramos também outro

00:01:13

no menu pendente que

00:01:15

é agrupar itens da lista juntos

00:01:17

relativo aos dados em uma coluna.

00:01:19

Vamos dar o exemplo novamente

00:01:20

Na coluna de divisão,

00:01:22

Abrimos o menu suspenso e

00:01:24

Vamos clicar em "Grupo por Divisão".

00:01:26

Em primeiro lugar, encontramos o

00:01:28

trabalhadores da divisão de fax,

00:01:30

depois os da divisão

00:01:31

impressoras e, finalmente, aqueles

00:01:33

da Divisão de Fotocopiadoras.

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