Lists - Gérer l'affichage des listes Tutoriels
Découvrez comment gérer l'affichage des listes dans Microsoft Lists grâce à cette ressource en ligne.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour changer l'affichage par défaut d'une liste, créer des affichages personnalisés pour organiser et afficher les éléments les plus importants, et modifier l'ordre des colonnes pour avoir le meilleur rendu possible de votre liste.
Avec Microsoft Lists, vous pouvez facilement optimiser l'utilisation de vos listes.
Les tags associés sont Microsoft 365, Microsoft Lists, gestion de tâches, collaboration en équipe.
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Lists - Partager une liste
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- Vu 2225 fois
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Lists - Trier et filtrer notre liste
- 1:38
- Vu 2194 fois
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Lists - Ajouter une colonne à notre liste
- 1:42
- Vu 2100 fois
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Lists - Utiliser les alertes
- 1:38
- Vu 2769 fois
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Lists - Ajouter des éléments à une liste
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- Vu 2053 fois
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Lists - Modifier les éléments d'une liste
- 1:12
- Vu 2017 fois
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Lists - Travailler en collaboration sur vos listes avec Teams
- 1:13
- Vu 2425 fois
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Lists - Création d'une liste à partir de zéro
- 0:54
- Vu 2784 fois
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Transformez vos tableaux Excel en véritables listes !
- 1:06
- Vu 6280 fois
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Automatiser une liste avec Power Automate
- 1:03
- Vu 4292 fois
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Création d'une liste à partir d'un fichier Excel
- 2:00
- Vu 3386 fois
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Présentation Lists
- 0:41
- Vu 2796 fois
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Création d'une liste à partir de zéro
- 0:54
- Vu 2784 fois
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Utiliser les alertes
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- Vu 2769 fois
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Créer une application à partir d'une liste
- 1:13
- Vu 2546 fois
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Qu’est-ce que Microsoft Lists ?
- 1:31
- Vu 2461 fois
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Travailler en collaboration sur vos listes avec Teams
- 1:13
- Vu 2425 fois
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Découverte de l'interface Microsoft Lists
- 2:20
- Vu 2360 fois
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Partager une liste
- 1:28
- Vu 2225 fois
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Trier et filtrer notre liste
- 1:38
- Vu 2194 fois
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Création d'une liste à partir d'un modèle
- 1:13
- Vu 2117 fois
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Ajouter une colonne à notre liste
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- Vu 2100 fois
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Ajouter des éléments à une liste
- 1:20
- Vu 2053 fois
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Modifier les éléments d'une liste
- 1:12
- Vu 2017 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 22 fois
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Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 44 fois
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Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 36 fois
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génerer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 34 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 40 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 39 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 51 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 51 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 70 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 46 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 74 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 27 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 29 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 23 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 24 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 22 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 27 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 45 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 31 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 20 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 23 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 26 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 30 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 22 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 26 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 70 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 36 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 35 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 26 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 32 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 36 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 35 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 45 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 84 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 34 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 66 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 00:41
- Vu 64 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 00:47
- Vu 77 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 00:57
- Vu 58 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 52 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 93 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 64 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 71 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 66 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 56 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 81 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 56 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 143 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 35 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 62 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 74 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 155 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 37 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 41 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 27 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 35 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 35 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 44 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 39 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 27 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 25 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 55 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 29 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 41 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 27 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 64 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 29 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 61 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 30 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 30 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 30 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 34 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 68 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 23 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 36 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 31 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 21 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 30 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 34 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 32 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 40 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 27 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 40 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 33 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 68 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 43 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 46 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 72 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 35 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 30 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 50 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 168 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 129 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 166 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 101 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 130 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 335 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 201 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 122 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 122 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 109 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 116 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 120 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 91 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 125 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 411 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 125 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 92 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 125 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 167 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 94 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 167 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 115 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 229 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 121 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 161 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 248 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 144 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 259 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 94 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 146 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 394 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 205 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 246 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 201 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 338 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 405 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 408 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 715 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 299 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 232 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 219 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 501 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 329 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 300 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 388 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 286 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 242 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 302 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 229 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 320 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 197 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 215 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 244 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 254 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 218 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 261 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 226 fois
-
Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 321 fois
-
Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 358 fois
-
Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 245 fois
-
Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 271 fois
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Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 286 fois
-
Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 347 fois
-
Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 246 fois
-
Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 290 fois
-
Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 285 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 290 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 299 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 461 fois
-
Créer un questionnaire de satisfaction
- 02:06
- Vu 474 fois
-
Valorisez votre produit sur les réseaux avec ChatGPT
- 02:28
- Vu 398 fois
-
Rédiger un descriptif produit avec ChatGPT
- 02:39
- Vu 426 fois
-
Structurer son projet de lancement de produit
- 01:57
- Vu 410 fois
-
Initier une étude de marché avec ChatGPT
- 02:24
- Vu 484 fois
-
Présentation de Microsoft Insights
- 02:03
- Vu 322 fois
-
Présentation de PowerBI
- 01:10
- Vu 323 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 316 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 365 fois
-
Présentation de Microsoft Visio
- 00:50
- Vu 338 fois
-
Présentation de Microsoft Forms
- 00:51
- Vu 367 fois
-
Présentation de Microsoft Designer
- 00:29
- Vu 308 fois
-
Présention de Microsoft Sway
- 01:56
- Vu 349 fois
-
Présentation de Microsoft Word
- 01:03
- Vu 328 fois
-
Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 325 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 378 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à optimiser l'affichage des listes dans un outil de gestion, en créant des affichages personnalisés pour mieux organiser et visualiser les données.
Chapitres :
-
Introduction à l'affichage des listes
L'affichage est un élément primordial permettant d'optimiser l'utilisation de nos listes. Un bon affichage facilite la gestion et la visualisation des informations. -
Changer l'affichage par défaut
Pour changer l'affichage par défaut d'une liste, cliquez sur 'Tous les éléments' en haut à droite de votre barre d'outils. Vous pouvez basculer entre le mode liste compacte ou galerie selon vos préférences. -
Création d'affichages personnalisés
Il est également possible de créer des affichages personnalisés pour organiser et afficher les éléments les plus importants. Cela permet d'afficher des données filtrées ou triées différemment, ou d'avoir un style plus attrayant. -
Exemple pratique : Liste des salariés
Prenons l'exemple d'une liste de salariés d'une entreprise. Supposons que nous souhaitons créer un affichage sans les colonnes sexe, matricule et date de naissance. Pour cela, nous allons : - Créer un affichage personnalisé en cliquant sur 'Créer un affichage'. - Donner un nom à cet affichage. - Choisir un mode (liste ou calendrier). - Définir si cet affichage peut être utilisé par toutes les personnes ayant accès à la liste ou uniquement par nous. -
Modification de l'affichage actuel
Ensuite, cliquez sur 'Modifier l'affichage actuel'. Vous pourrez alors décocher les cases représentant les colonnes matricule, date de naissance et sexe. De plus, il est possible de modifier l'ordre des colonnes pour obtenir le meilleur rendu possible de votre liste.
FAQ :
Comment changer l'affichage par défaut d'une liste?
Pour changer l'affichage par défaut d'une liste, cliquez sur 'Tous les éléments' en haut à droite de la barre d'outils, puis sélectionnez le mode d'affichage souhaité, comme liste compacte ou galerie.
Qu'est-ce qu'un affichage personnalisé?
Un affichage personnalisé est une configuration d'affichage que vous créez pour organiser et afficher les éléments d'une liste selon vos préférences, en choisissant quelles colonnes afficher ou masquer.
Puis-je partager mon affichage personnalisé avec d'autres utilisateurs?
Oui, lors de la création d'un affichage personnalisé, vous pouvez définir si cet affichage peut être utilisé par toutes les personnes ayant accès à la liste ou uniquement par vous.
Comment puis-je modifier l'ordre des colonnes dans une liste?
Pour modifier l'ordre des colonnes, accédez à l'option 'Modifier l'affichage actuel' et faites glisser les colonnes dans l'ordre souhaité.
Quels types d'affichages puis-je créer?
Vous pouvez créer des affichages en mode liste ou calendrier, selon la manière dont vous souhaitez visualiser vos données.
Quelques cas d'usages :
Gestion des ressources humaines
Dans un service des ressources humaines, un affichage personnalisé peut être créé pour afficher uniquement les informations essentielles des employés, comme le nom et le poste, tout en masquant des colonnes non pertinentes comme le sexe ou la date de naissance. Cela permet de se concentrer sur les données importantes lors des réunions.
Suivi des projets
Pour un chef de projet, un affichage personnalisé peut être utilisé pour suivre l'avancement des tâches. En masquant les colonnes moins importantes et en réorganisant celles qui sont critiques, le chef de projet peut rapidement évaluer l'état d'avancement et identifier les points bloquants.
Analyse des ventes
Dans une équipe de vente, un affichage personnalisé peut être créé pour visualiser les performances des produits. En choisissant d'afficher uniquement les colonnes pertinentes comme le chiffre d'affaires et le nombre de ventes, l'équipe peut mieux analyser les données et prendre des décisions éclairées.
Glossaire :
Affichage
L'affichage fait référence à la manière dont les informations sont présentées dans une liste ou un tableau. Il peut être modifié pour optimiser l'utilisation des données.
Liste compacte
Un mode d'affichage qui présente les éléments d'une liste de manière condensée, permettant de voir plus d'éléments à la fois.
Galerie
Un mode d'affichage qui présente les éléments sous forme de vignettes ou d'images, souvent utilisé pour un style visuel plus attrayant.
Affichage personnalisé
Un affichage créé spécifiquement pour répondre aux besoins d'un utilisateur, permettant de sélectionner quelles colonnes ou données afficher.
Colonnes
Les colonnes sont des sections verticales dans un tableau ou une liste qui contiennent des types spécifiques d'informations, comme le sexe, le matricule ou la date de naissance.
Modifier l'affichage
L'action de changer les paramètres d'affichage d'une liste, y compris les colonnes visibles et leur ordre.