Lists - Partager une liste Tutoriels
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Avec Microsoft Lists, vous pouvez facilement gérer les accès et les autorisations de partage pour votre liste.
Les tags associés sont Microsoft 365, Microsoft Lists, gestion de tâches, collaboration en équipe.
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Lists - Utiliser les alertes
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- Vu 2770 fois
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Lists - Gérer l'affichage des listes
- 1:25
- Vu 2494 fois
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Lists - Ajouter une colonne à notre liste
- 1:42
- Vu 2101 fois
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Lists - Modifier les éléments d'une liste
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- Vu 2018 fois
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Lists - Ajouter des éléments à une liste
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- Vu 2054 fois
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Lists - Trier et filtrer notre liste
- 1:38
- Vu 2195 fois
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Lists - Création d'une liste à partir de zéro
- 0:54
- Vu 2785 fois
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Lists - Création d'une liste à partir d'un fichier Excel
- 2:00
- Vu 3387 fois
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Transformez vos tableaux Excel en véritables listes !
- 1:06
- Vu 6280 fois
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Automatiser une liste avec Power Automate
- 1:03
- Vu 4293 fois
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Création d'une liste à partir d'un fichier Excel
- 2:00
- Vu 3387 fois
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Présentation Lists
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- Vu 2796 fois
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Création d'une liste à partir de zéro
- 0:54
- Vu 2785 fois
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Utiliser les alertes
- 1:38
- Vu 2770 fois
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Créer une application à partir d'une liste
- 1:13
- Vu 2546 fois
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Gérer l'affichage des listes
- 1:25
- Vu 2494 fois
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Qu’est-ce que Microsoft Lists ?
- 1:31
- Vu 2462 fois
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Travailler en collaboration sur vos listes avec Teams
- 1:13
- Vu 2426 fois
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Découverte de l'interface Microsoft Lists
- 2:20
- Vu 2361 fois
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Trier et filtrer notre liste
- 1:38
- Vu 2195 fois
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Création d'une liste à partir d'un modèle
- 1:13
- Vu 2118 fois
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Ajouter une colonne à notre liste
- 1:42
- Vu 2101 fois
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Ajouter des éléments à une liste
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- Vu 2054 fois
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Modifier les éléments d'une liste
- 1:12
- Vu 2018 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 22 fois
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Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 44 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 36 fois
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génerer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 34 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 40 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 39 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 51 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 51 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 70 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 46 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 74 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 27 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 29 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 23 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 24 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 22 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 27 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 45 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 31 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 20 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 23 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 26 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 30 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 22 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 26 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 70 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 36 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 35 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 26 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 32 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 36 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 35 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 45 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 84 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 34 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 66 fois
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Partager un document avec Copilot
- 00:41
- Vu 64 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 00:47
- Vu 77 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 00:57
- Vu 58 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 52 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 93 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 64 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 71 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 66 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 56 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 81 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 56 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 143 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 35 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 62 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 74 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 155 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 37 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 41 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 27 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 35 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 35 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 44 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 39 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 27 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 25 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 55 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 29 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 41 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 27 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 64 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 29 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 61 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 30 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 30 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 30 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 34 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 68 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 23 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 36 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 31 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 21 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 30 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 34 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 32 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 40 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 27 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 40 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 34 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 68 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 43 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 46 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 72 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 35 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 30 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 50 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 168 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 129 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 166 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 101 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 130 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 335 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 201 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 122 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 122 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 109 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 116 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 120 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 91 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 125 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 411 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 125 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 92 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 125 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 167 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 94 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 167 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 115 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 229 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 121 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 161 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 248 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 144 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 259 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 94 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 146 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 394 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 205 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 246 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 201 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 338 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 405 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 408 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 715 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 299 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 232 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 219 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 501 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 329 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 300 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 388 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 286 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 242 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 302 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 229 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 320 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 197 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 215 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 244 fois
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 254 fois
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 218 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 261 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 226 fois
-
Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 321 fois
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Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 358 fois
-
Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 245 fois
-
Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 271 fois
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Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 286 fois
-
Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 348 fois
-
Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 246 fois
-
Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 290 fois
-
Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 285 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 290 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 299 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 461 fois
-
Créer un questionnaire de satisfaction
- 02:06
- Vu 474 fois
-
Valorisez votre produit sur les réseaux avec ChatGPT
- 02:28
- Vu 398 fois
-
Rédiger un descriptif produit avec ChatGPT
- 02:39
- Vu 427 fois
-
Structurer son projet de lancement de produit
- 01:57
- Vu 410 fois
-
Initier une étude de marché avec ChatGPT
- 02:24
- Vu 484 fois
-
Présentation de Microsoft Insights
- 02:03
- Vu 322 fois
-
Présentation de PowerBI
- 01:10
- Vu 323 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 316 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 365 fois
-
Présentation de Microsoft Visio
- 00:50
- Vu 338 fois
-
Présentation de Microsoft Forms
- 00:51
- Vu 367 fois
-
Présentation de Microsoft Designer
- 00:29
- Vu 308 fois
-
Présention de Microsoft Sway
- 01:56
- Vu 349 fois
-
Présentation de Microsoft Word
- 01:03
- Vu 328 fois
-
Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 325 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 378 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à partager une liste avec d'autres personnes, en définissant les niveaux d'accès appropriés et en utilisant les outils de gestion de partage disponibles.
Chapitres :
-
Introduction au partage de listes
Dans cette section, nous allons explorer comment partager une liste avec d'autres utilisateurs. Le partage de listes est essentiel pour collaborer efficacement et permettre à d'autres d'accéder aux informations nécessaires. -
Étapes pour partager une liste
Pour partager une liste, suivez ces étapes : 1. **Cliquer sur le bouton 'Partager'** : Dans la barre d'outils, localisez et cliquez sur le bouton 'Partager'. 2. **Saisir les informations des destinataires** : Une fenêtre s'ouvre, vous permettant de saisir le nom ou l'adresse e-mail des personnes à qui vous souhaitez donner accès à la liste. 3. **Définir le niveau d'accès** : Vous pouvez choisir parmi plusieurs niveaux d'accès : - **Contrôle total** : Permet aux utilisateurs de modifier les éléments de la liste, de changer sa structure et de la partager avec d'autres. - **Modification** : Permet uniquement de modifier ou d'ajouter des éléments. - **Consultation** : Donne un accès en lecture seule à la liste. -
Ajouter un message et finaliser le partage
Après avoir défini les niveaux d'accès, vous pouvez ajouter un message pour le destinataire. Si vous souhaitez avertir les utilisateurs, assurez-vous que la case 'Avertir les utilisateurs' est cochée. Ensuite, cliquez sur le bouton 'Accorder l'accès' pour finaliser le partage. -
Outils de gestion de partage
En haut à droite de la fenêtre de partage, vous remarquerez des points de suspension. En cliquant dessus, vous accédez aux outils de gestion de partage de votre liste. Ces outils vous permettent de : - Interrompre les accès que vous avez accordés. - Partager un seul élément de la liste en le sélectionnant et en cliquant sur le bouton 'Partager' qui apparaît dans la première colonne de la liste. -
Conclusion
Le partage de listes est un processus simple mais puissant qui facilite la collaboration. En suivant ces étapes, vous pouvez facilement donner accès à d'autres utilisateurs tout en contrôlant leur niveau d'accès. Cela permet d'assurer une gestion efficace des informations partagées.
FAQ :
Comment partager une liste avec d'autres personnes ?
Pour partager une liste, cliquez sur le bouton 'Partager' dans la barre d'outils, saisissez le nom ou l'adresse e-mail des personnes, définissez leur niveau d'accès, ajoutez un message si souhaité, et cliquez sur 'Accorder l'accès'.
Quels sont les niveaux d'accès disponibles lors du partage d'une liste ?
Les niveaux d'accès incluent le contrôle total, qui permet de modifier la liste et de la partager, la modification, qui permet d'ajouter ou de changer des éléments, et la consultation, qui donne un accès en lecture seulement.
Que se passe-t-il si je coche la case 'Avertir les utilisateurs' ?
Si vous cochez cette case, les utilisateurs recevront une notification par e-mail les informant qu'ils ont été accordés l'accès à la liste.
Comment puis-je interrompre l'accès à une liste que j'ai partagée ?
Vous pouvez accéder aux outils de gestion de partage en cliquant sur les points de suspension en haut à droite de la fenêtre de partage, où vous pourrez interrompre les accès accordés.
Est-il possible de partager un seul élément d'une liste ?
Oui, pour partager un seul élément, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton 'Partager' qui apparaît dans la première colonne de la liste.
Quelques cas d'usages :
Collaboration d'équipe
Dans un environnement de travail, les équipes peuvent partager des listes de tâches ou de projets pour assurer une collaboration efficace. Par exemple, un chef de projet peut partager une liste de tâches avec les membres de l'équipe, en leur accordant un contrôle total pour qu'ils puissent modifier et ajouter des éléments.
Gestion de projet
Les gestionnaires de projet peuvent utiliser le partage de listes pour suivre l'avancement des tâches. En partageant une liste avec un accès en consultation, ils peuvent permettre aux parties prenantes de suivre le progrès sans risquer de modifier les éléments.
Partage d'informations
Les entreprises peuvent partager des listes d'informations importantes, comme des contacts ou des ressources, avec des employés. En utilisant l'option d'avertir les utilisateurs, ils s'assurent que tous les membres concernés sont informés des mises à jour.
Formation et onboarding
Lors de l'intégration de nouveaux employés, les responsables peuvent partager des listes de ressources ou de documents nécessaires. En leur accordant un accès en modification, les nouveaux employés peuvent ajouter des notes ou des questions directement dans la liste.
Glossaire :
partager
L'action de donner accès à une liste ou un document à d'autres personnes.
niveau d'accès
Le degré de permission accordé à un utilisateur pour interagir avec une liste, qui peut inclure la modification, l'ajout ou la simple consultation.
contrôle total
Un niveau d'accès qui permet à l'utilisateur de modifier les éléments d'une liste, de changer sa structure et de la partager avec d'autres.
modification
L'action de changer ou d'ajouter des éléments dans une liste.
consultation
Un accès en lecture qui permet à un utilisateur de voir une liste sans pouvoir la modifier.
Avertir les utilisateurs
Une option qui, si cochée, envoie une notification aux utilisateurs lorsque l'accès à la liste leur est accordé.
outils de gestion de partage
Des fonctionnalités qui permettent de gérer les accès accordés à une liste, y compris l'interruption de ces accès.
élément
Un item individuel au sein d'une liste qui peut être partagé ou modifié.