Lists - Automatiser une liste avec Power Automate Tutoriels

Découvrez comment automatiser une liste avec Power Automate dans Microsoft 365 grâce à cette ressource en ligne.
Cette vidéo présente les étapes clés pour créer un workflow automatisé qui permet de superviser une liste de salariés et d'être automatiquement prévenu par mail de tout événement important dans l'entreprise.
Avec Power Automate, vous pouvez facilement automatiser vos tâches et gagner du temps.
Les tags associés sont Microsoft 365, Power Automate, gestion de tâches, collaboration en équipe.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment utiliser Power Automate pour créer des workflows automatisés, en particulier pour superviser une liste d'employés et recevoir des notifications par email lors de l'ajout de nouveaux éléments.

Chapitres :

  1. Introduction à Power Automate
    Power Automate est un outil puissant qui permet de créer des workflows automatisés. Grâce à une variété de modèles disponibles sur la plateforme, il est souvent possible de réaliser des workflows en quelques clics.
  2. Création d'un Workflow
    Dans cette vidéo, nous allons créer un workflow qui nous permettra de superviser une liste d'employés. Ce workflow nous enverra automatiquement un email à chaque fois qu'un nouvel employé arrive dans l'entreprise.
  3. Étapes de Création
    Pour commencer, nous allons suivre ces étapes : 1. Accéder à la liste des employés. 2. Cliquer sur 'Automatiser', puis sur 'Power Automate'. 3. Sélectionner 'Créer un flux'. Un panneau s'affiche sur le côté droit de la fenêtre.
  4. Choix d'un Modèle
    Nous allons démarrer à partir d'un modèle. Sélectionnons le premier modèle qui envoie un email personnalisé lors de l'ajout d'un élément à une liste. Cela nous redirigera vers la plateforme Power Automate.
  5. Vérification des Connecteurs
    Avant de continuer, il est important de vérifier que les différents connecteurs utilisent le bon compte utilisateur Microsoft 365. Une fois cette vérification effectuée, nous cliquerons sur 'Créer un flux'.
  6. Finalisation du Workflow
    Notre workflow est maintenant prêt à être utilisé. Nous avons configuré les notifications par email pour être informés de tout nouvel ajout à notre liste d'employés.

FAQ :

Qu'est-ce que Power Automate?

Power Automate est un outil de Microsoft qui permet de créer des workflows automatisés pour faciliter l'exécution de tâches répétitives.

Comment créer un workflow dans Power Automate?

Pour créer un workflow, vous devez d'abord accéder à Power Automate, choisir un modèle, vérifier les connecteurs, puis créer un flux.

Quels types de modèles sont disponibles dans Power Automate?

Power Automate propose de nombreux modèles pour différents scénarios, comme l'envoi d'e-mails personnalisés lors de l'ajout d'éléments à une liste.

Comment fonctionne un connecteur dans Power Automate?

Un connecteur permet à Power Automate de se connecter à d'autres applications ou services, facilitant ainsi l'échange de données entre eux.

Puis-je utiliser Power Automate sans un compte Microsoft 365?

Non, Power Automate nécessite un compte Microsoft 365 pour fonctionner, car il utilise des services et des applications de cette suite.

Quelques cas d'usages :

Supervision des employés

Utiliser Power Automate pour créer un workflow qui envoie automatiquement un e-mail lorsqu'un nouvel employé est ajouté à une liste, permettant ainsi une gestion efficace des ressources humaines.

Automatisation des notifications

Mettre en place un workflow qui envoie des notifications par e-mail à l'équipe lorsqu'un changement est effectué dans une liste de projets, améliorant ainsi la communication interne.

Gestion des demandes de congé

Créer un workflow qui automatise le processus de demande de congé, en envoyant des e-mails de confirmation aux employés et aux responsables dès qu'une demande est soumise.

Suivi des ventes

Développer un workflow qui envoie des alertes par e-mail à l'équipe de vente chaque fois qu'une nouvelle vente est enregistrée dans le système, permettant un suivi rapide et efficace.

Glossaire :

Power Automate

Un outil de Microsoft permettant de créer des workflows automatisés pour simplifier et automatiser des tâches répétitives.

Workflow

Une série d'étapes ou de processus automatisés qui permettent d'accomplir une tâche spécifique.

Modèle

Un modèle prédéfini dans Power Automate qui sert de point de départ pour créer un workflow.

Connecteur

Un composant dans Power Automate qui permet de se connecter à d'autres services ou applications pour échanger des données.

Microsoft 365

Une suite de services cloud de Microsoft qui inclut des applications comme Word, Excel, et Power Automate.

Élément

Un item ou une entrée dans une liste, par exemple, un nouvel employé dans une liste de salariés.

résultat(s)
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de créer des workflows automatisés.
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Les nombreux modèles disponibles sur la
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plateforme nous permettent très souvent de
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réaliser ses workflow en quelques clics.
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Nous allons créer un workflow qui
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nous permet de superviser une liste de
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salariés afin d'être automatiquement
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prévenu par mail de tout arrivé dans
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l'entreprise à partir de notre liste,
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nous allons, cliquez sur automatiser,
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puis sur Power automate et enfin
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sur créer un flux.
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Un panneau s'affiche sur le
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côté droit de la fenêtre.
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Nous proposons de démarrer
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à partir d'un modèle.
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Nous allons.
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Sélectionnez le premier envoyer
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un mail personnalisé lors de
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l'ajout d'un élément à une liste,
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ce qui a pour effet de nous basculer
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vers la plateforme Power automate.
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Nous allons dans un premier temps
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vérifier que les différents connecteurs
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utilise le bon compte utilisateur
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Microsoft 365, puis nous cliquons
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sur créer un flux. Notre workflow
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est maintenant prêt à être utilisé.

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résultat(s)
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Создавайте автоматизированные рабочие процессы.
00:00:06
Множество моделей, доступных на
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платформы позволяют нам очень часто
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выполнять его рабочие процессы в несколько кликов.
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Мы создадим рабочий процесс, который
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позволяет нам контролировать список
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сотрудников для того, чтобы быть автоматически
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уведомлен по электронной почте обо всем, что прибыло в
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компания из нашего списка,
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мы будем, нажмите на автоматизировать,
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затем в Power автоматизировать и, наконец,
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на создание веб-канала.
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На панели появится панель
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в правой части окна.
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Предлагаем начать
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из шаблона.
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Мы собираемся.
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Выберите первую отправку
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персонализированное электронное письмо во время
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добавление элемента в список,
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который приводит к опрокидываниям нас
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на платформу Power AUTOMATE.
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Мы будем первыми
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Убедитесь, что различные разъемы
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использует правильную учетную запись пользователя
00:00:55
Microsoft 365, затем мы нажимаем
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на создание веб-канала. Наш рабочий процесс
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теперь готов к использованию.

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résultat(s)
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Create automated workflows.
00:00:06
The many models available on the
00:00:09
platform allow us very often to
00:00:11
carry out its workflows in a few clicks.
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We will create a workflow that
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allows us to oversee a list of
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employees in order to be automatically
00:00:20
notified by email of everything arrived in
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the company from our list,
00:00:25
we will, click on automate,
00:00:27
then on Power automate and finally
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on create a feed.
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A panel appears on the
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the right side of the window.
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We propose to start
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from a template.
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We're going.
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Select the first send
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a personalized email during
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adding an item to a list,
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which has the effect of tipping us over
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to the Power AUTOMATE platform.
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We will first
00:00:51
check that the different connectors
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uses the correct user account
00:00:55
Microsoft 365, then we click
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on create a feed. Our workflow
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is now ready to use.

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Cree flujos de trabajo automatizados.
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Los muchos modelos disponibles en el
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Plataforma nos permite muy a menudo
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llevar a cabo sus flujos de trabajo en unos pocos clics.
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Crearemos un flujo de trabajo que
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nos permite supervisar una lista de
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empleados para ser automáticamente
00:00:20
notificado por correo electrónico de todo lo que llegó
00:00:23
la empresa de nuestra lista,
00:00:25
haremos clic en automatizar,
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luego en Power automate y finalmente
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al crear un feed.
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Aparece un panel en el
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el lado derecho de la ventana.
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Te proponemos empezar
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de una plantilla.
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Vamos.
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Seleccione el primer envío
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un correo electrónico personalizado durante
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agregar un elemento a una lista,
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lo que tiene el efecto de volcarnos
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a la plataforma Power AUTOMATE.
00:00:49
Primero lo haremos
00:00:51
Compruebe que los diferentes conectores
00:00:53
utiliza la cuenta de usuario correcta
00:00:55
Microsoft 365, luego hacemos clic en
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al crear un feed. Nuestro flujo de trabajo
00:00:59
ahora está listo para usar.

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résultat(s)
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Erstellen Sie automatisierte Workflows.
00:00:06
Die vielen Modelle, die auf der
00:00:09
Plattform erlauben uns sehr oft,
00:00:11
führen seine Workflows mit wenigen Klicks durch.
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Wir erstellen einen Workflow, der
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ermöglicht es uns, eine Liste von
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Mitarbeiter, um automatisch zu sein
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per E-Mail über alles informiert, was in
00:00:23
das Unternehmen aus unserer Liste,
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wir werden, klicken Sie auf automatisieren,
00:00:27
dann auf Power Automatisieren und schließlich
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auf Erstellen eines Feeds.
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Ein Bedienfeld wird auf dem
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die rechte Seite des Fensters.
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Wir schlagen vor, zu beginnen
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aus einer Vorlage.
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Wir gehen.
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Wählen Sie den ersten Send aus
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eine personalisierte E-Mail während
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Hinzufügen eines Elements zu einer Liste,
00:00:45
was den Effekt hat, uns umzukippen
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auf die Power AUTOMATE-Plattform.
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Wir werden zuerst
00:00:51
Überprüfen Sie, ob die verschiedenen Anschlüsse
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verwendet das richtige Benutzerkonto
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Microsoft 365, dann klicken wir auf
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auf Erstellen eines Feeds. Unser Workflow
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ist jetzt einsatzbereit.

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résultat(s)
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Crie fluxos de trabalho automatizados.
00:00:06
Os muitos modelos disponíveis no
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plataforma nos permitem muitas vezes
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realizar seus fluxos de trabalho em poucos cliques.
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Vamos criar um fluxo de trabalho que
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nos permite supervisionar uma lista de
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funcionários, a fim de ser automaticamente
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notificado por e-mail de tudo chegou em
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a empresa da nossa lista,
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vamos, clique em automatizar,
00:00:27
em seguida, em Power automatizar e, finalmente,
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em criar um feed.
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Um painel aparece no
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o lado direito da janela.
00:00:36
Propomos começar
00:00:37
de um modelo.
00:00:39
Nós estamos indo.
00:00:39
Selecione o primeiro envio
00:00:41
um e-mail personalizado durante
00:00:43
adicionando um item a uma lista,
00:00:45
que tem o efeito de nos derrubar
00:00:47
para a plataforma Power AUTOMATE.
00:00:49
Nós vamos primeiro
00:00:51
verificar que os diferentes conectores
00:00:53
usa a conta correta do usuário
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Microsoft 365, então clicamos
00:00:57
em criar um feed. Nosso fluxo de trabalho
00:00:59
agora está pronto para usar.

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résultat(s)
00:00:04
Maak geautomatiseerde workflows.
00:00:06
De vele modellen beschikbaar op de
00:00:09
platform ons heel vaak toestaan om
00:00:11
voer zijn workflows uit in een paar klikken.
00:00:13
We zullen een workflow maken die
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stelt ons in staat om toezicht te houden op een lijst van
00:00:18
medewerkers om automatisch te zijn
00:00:20
per e-mail op de hoogte gebracht van alles wat in
00:00:23
het bedrijf uit onze lijst,
00:00:25
we zullen, klik op automatiseren,
00:00:27
dan op Power automate en tot slot
00:00:30
op een feed maken.
00:00:32
Er verschijnt een deelvenster op de
00:00:34
de rechterkant van het raam.
00:00:36
Wij stellen voor om te beginnen
00:00:37
uit een sjabloon.
00:00:39
We gaan.
00:00:39
Selecteer de eerste verzender
00:00:41
een gepersonaliseerde e-mail tijdens
00:00:43
een item aan een lijst toevoegen,
00:00:45
wat het effect heeft dat we omvallen
00:00:47
naar het Power AUTOMATE-platform.
00:00:49
We zullen eerst
00:00:51
controleer of de verschillende connectoren
00:00:53
gebruikt het juiste gebruikersaccount
00:00:55
Microsoft 365, dan klikken we op
00:00:57
op een feed maken. Onze workflow
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is nu klaar voor gebruik.

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résultat(s)
00:00:04
Crea flussi di lavoro automatizzati.
00:00:06
I numerosi modelli disponibili sul
00:00:09
piattaforma ci permettono molto spesso di
00:00:11
eseguire i suoi flussi di lavoro in pochi clic.
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Creeremo un flusso di lavoro che
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ci permette di supervisionare un elenco di
00:00:18
dipendenti per essere automaticamente
00:00:20
avvisato via e-mail di tutto ciò che è arrivato in
00:00:23
l'azienda dalla nostra lista,
00:00:25
faremo clic su automate,
00:00:27
poi su Power Automate e infine
00:00:30
su creare un feed.
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Viene visualizzato un pannello nella
00:00:34
il lato destro della finestra.
00:00:36
Proponiamo di iniziare
00:00:37
da un modello.
00:00:39
Stiamo andando.
00:00:39
Seleziona il primo invio
00:00:41
un'e-mail personalizzata durante
00:00:43
aggiunta di un elemento a un elenco,
00:00:45
che ha l'effetto di rovesciarci
00:00:47
alla piattaforma Power AUTOMATE.
00:00:49
Noi prima faremo
00:00:51
Verificare che i diversi connettori
00:00:53
utilizza l'account utente corretto
00:00:55
Microsoft 365, quindi facciamo clic su
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su creare un feed. Il nostro flusso di lavoro
00:00:59
è ora pronto per l'uso.

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résultat(s)
00:00:04
إنشاء مهام سير عمل تلقائية.
00:00:06
العديد من النماذج المتاحة على
00:00:09
منصة تسمح لنا في كثير من الأحيان إلى
00:00:11
تنفيذ مهام سير العمل في عدد قليل من النقرات.
00:00:13
سنقوم بإنشاء سير عمل
00:00:15
يسمح لنا بالإشراف على قائمة
00:00:18
الموظفين من أجل أن تكون تلقائيا
00:00:20
تم إخطارك عن طريق البريد الإلكتروني بكل شيء وصل
00:00:23
الشركة من قائمتنا،
00:00:25
سوف، انقر على أتمتة،
00:00:27
ثم على السلطة أتمتة وأخيرا
00:00:30
على إنشاء تغذية.
00:00:32
تظهر لوحة على
00:00:34
الجانب الأيمن من النافذة.
00:00:36
نقترح أن نبدأ
00:00:37
من قالب.
00:00:39
نحن في طريقنا.
00:00:39
حدد الإرسال الأول
00:00:41
رسالة بريد إلكتروني مخصصة أثناء
00:00:43
إضافة عنصر إلى قائمة،
00:00:45
الذي له تأثير ترجيح لنا أكثر
00:00:47
إلى نظام التشغيل Power AUTOMATE.
00:00:49
سوف نقوم أولا
00:00:51
تأكد من أن الموصلات المختلفة
00:00:53
يستخدم حساب المستخدم الصحيح
00:00:55
مايكروسوفت 365 ، ثم انقر فوق
00:00:57
على إنشاء تغذية. سير العمل لدينا
00:00:59
جاهزة للاستخدام الآن.

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résultat(s)
00:00:04
Otomatik iş akışları oluşturun.
00:00:06
Üzerinde bulunan birçok model
00:00:09
platform bize çok sık izin verir
00:00:11
iş akışlarını birkaç tıklamayla gerçekleştirin.
00:00:13
Bir iş akışı oluşturacağız.
00:00:15
bir listesini denetlememize izin verir
00:00:18
otomatik olarak olmak için çalışanlar
00:00:20
gelen her şeyin e-posta ile bildirilmesi
00:00:23
listemizdeki şirket,
00:00:25
yapacağız, otomatikleştir'e tıklayın,
00:00:27
sonra Power automate ve son olarak
00:00:30
bir özet akışı oluşturun.
00:00:32
Bir panel
00:00:34
pencerenin sağ tarafında.
00:00:36
Başlamayı öneriyoruz.
00:00:37
bir şablondan.
00:00:39
Biz gidiyoruz.
00:00:39
İlk göndermeyi seçin
00:00:41
sırasında kişiselleştirilmiş bir e-posta
00:00:43
listeye öğe ekleme,
00:00:45
bu da bizi devirme etkisine sahiptir
00:00:47
Power AUTOMATE platformuna.
00:00:49
Önce biz yapacağız.
00:00:51
farklı bağlayıcıların
00:00:53
doğru kullanıcı hesabını kullanır
00:00:55
Microsoft 365'i tıklatıyoruz
00:00:57
bir özet akışı oluşturun. İş akışımız
00:00:59
artık kullanıma hazırdır.

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résultat(s)
00:00:04
Twórz zautomatyzowane przepływy pracy.
00:00:06
Wiele modeli dostępnych na
00:00:09
Platforma bardzo często pozwala nam na
00:00:11
Zrealizuj swoje przepływy pracy za pomocą kilku kliknięć.
00:00:13
Stworzymy workflow, który
00:00:15
pozwala nam nadzorować listę
00:00:18
pracowników, aby być automatycznie
00:00:20
powiadomiony e-mailem o każdym przybyciu do
00:00:23
firmę z naszej listy,
00:00:25
Będziemy, kliknij na Automate,
00:00:27
następnie Power automate i wreszcie
00:00:30
na Create Flow.
00:00:32
Panel pojawi się na
00:00:34
prawa strona okna.
00:00:36
Proponujemy rozpocząć
00:00:37
z szablonu.
00:00:39
Zrobimy to.
00:00:39
Wybierz pierwsze wysłanie
00:00:41
spersonalizowana wiadomość e-mail podczas
00:00:43
dodanie towaru do listy,
00:00:45
co powoduje przewrócenie nas
00:00:47
na platformę Power automate.
00:00:49
Najpierw
00:00:51
Sprawdź, czy różne złącza
00:00:53
używa właściwego konta użytkownika
00:00:55
Microsoft 365, a następnie klikamy
00:00:57
na Create Flow. Nasz przepływ pracy
00:00:59
jest teraz gotowy do użycia.

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résultat(s)
00:00:04
स्वचालित वर्कफ़्लोज़ बनाएँ.
00:00:06
पर उपलब्ध कई मॉडल
00:00:09
मंच अक्सर हमें अनुमति देता है
00:00:11
कुछ ही क्लिक में अपने वर्कफ़्लोज़ का एहसास करें.
00:00:13
हम एक वर्कफ़्लो बनाएंगे जो
00:00:15
हमें एक सूची की देखरेख करने की अनुमति देता है
00:00:18
स्वचालित रूप से होने के लिए कर्मचारी
00:00:20
किसी भी आगमन के बारे में ईमेल द्वारा सूचित
00:00:23
हमारी सूची से कंपनी,
00:00:25
हम करेंगे, स्वचालित पर क्लिक करें,
00:00:27
फिर पावर पर स्वचालित और अंत में
00:00:30
प्रवाह बनाएँ पर.
00:00:32
पर एक पैनल दिखाई देता है
00:00:34
खिड़की के दाईं ओर।
00:00:36
हम शुरू करने का प्रस्ताव करते हैं
00:00:37
एक टेम्पलेट से।
00:00:39
हम करेंगे।
00:00:39
पहले भेजने का चयन करें
00:00:41
एक वैयक्तिकृत ईमेल
00:00:43
सूची में कोई आइटम जोड़ना,
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जिसका प्रभाव हमें परेशान करने का होता है
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पावर स्वचालित प्लेटफ़ॉर्म के लिए।
00:00:49
हम पहले करेंगे
00:00:51
जाँचें कि विभिन्न कनेक्टर
00:00:53
सही उपयोगकर्ता खाते का उपयोग करता है
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माइक्रोसॉफ्ट 365, फिर हम क्लिक करते हैं
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प्रवाह बनाएँ पर. हमारा वर्कफ़्लो
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अब उपयोग करने के लिए तैयार है।

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résultat(s)
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Buat alur kerja otomatis.
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Banyak model yang tersedia di
00:00:09
platform sangat sering memungkinkan kita untuk
00:00:11
Wujudkan alur kerja Anda dalam beberapa klik.
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Kami akan membuat alur kerja yang
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memungkinkan kami untuk mengawasi daftar
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karyawan agar otomatis
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diberitahu melalui email tentang kedatangan apa pun di
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perusahaan dari daftar kami,
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Kami akan, klik otomatisasi,
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kemudian pada Power automate dan akhirnya
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pada Buat Alur.
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Sebuah panel muncul di
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sisi kanan jendela.
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Kami mengusulkan untuk memulai
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dari templat.
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Kami akan melakukannya.
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Memilih pengiriman pertama
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email yang dipersonalisasi selama
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menambahkan item ke daftar,
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yang memiliki efek memberi tip kepada kita
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ke platform Power automate.
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Pertama-tama kami akan
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Periksa apakah konektor yang berbeda
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menggunakan akun pengguna yang benar
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Microsoft 365, lalu klik
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pada Buat Alur. Alur kerja kami
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sekarang siap digunakan.

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Crie fluxos de trabalho automatizados.
00:00:06
Os muitos modelos disponíveis no
00:00:09
as plataformas permitem-nos, muitas vezes,
00:00:11
Realize seus fluxos de trabalho em apenas alguns cliques.
00:00:13
Vamos criar um fluxo de trabalho que
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permite-nos supervisionar uma lista de
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funcionários para serem automaticamente
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notificado por e-mail de qualquer chegada ao
00:00:23
a empresa da nossa lista,
00:00:25
Nós vamos, clique em automatizar,
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em seguida, Power Automate e, finalmente,
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clique em Criar feed.
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Aparece um sinal na seringa
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lado direito da janela.
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Propomos começar
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a partir de um modelo.
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Nós iremos.
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Selecione o primeiro envio
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um e-mail personalizado durante o
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Adicionar um item a uma lista
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que tem o efeito de nos derrubar
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para a plataforma Power Automatic.
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Vamos primeiro
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Verifique se os vários conectores
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Usa a conta de usuário correta
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Microsoft 365 e, em seguida, clicamos em
00:00:57
clique em Criar feed. O Nosso Fluxo de Trabalho
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está agora pronto a utilizar.

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