Lists - Utiliser les alertes Tutoriels
Découvrez comment utiliser les alertes dans Microsoft Lists grâce à cette ressource en ligne.
Cette vidéo présente les étapes clés pour mettre en place des alertes automatiques sur une liste partagée, en définissant le titre, les destinataires, le mode de remise des alertes, le type de modifications à surveiller et la fréquence des alertes.
Avec Microsoft Lists, vous pouvez facilement suivre les modifications apportées à votre liste et rester informé en temps réel.
Les tags associés sont Microsoft 365, Microsoft Lists, gestion de tâches, collaboration en équipe.
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Lists - Partager une liste
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Lists - Ajouter une colonne à notre liste
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Lists - Gérer l'affichage des listes
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Lists - Ajouter des éléments à une liste
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Lists - Modifier les éléments d'une liste
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- Vu 2018 fois
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Lists - Création d'une liste à partir de zéro
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- Vu 2785 fois
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Lists - Trier et filtrer notre liste
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- Vu 2194 fois
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Lists - Création d'une liste à partir d'un modèle
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- Vu 2117 fois
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Transformez vos tableaux Excel en véritables listes !
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- Vu 6280 fois
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Automatiser une liste avec Power Automate
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- Vu 4292 fois
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Création d'une liste à partir d'un fichier Excel
- 2:00
- Vu 3387 fois
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Présentation Lists
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- Vu 2796 fois
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Création d'une liste à partir de zéro
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- Vu 2785 fois
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Créer une application à partir d'une liste
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- Vu 2546 fois
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Gérer l'affichage des listes
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Qu’est-ce que Microsoft Lists ?
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Travailler en collaboration sur vos listes avec Teams
- 1:13
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Découverte de l'interface Microsoft Lists
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- Vu 2361 fois
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Partager une liste
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Trier et filtrer notre liste
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Création d'une liste à partir d'un modèle
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Ajouter une colonne à notre liste
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Ajouter des éléments à une liste
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Modifier les éléments d'une liste
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 22 fois
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Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 44 fois
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Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 36 fois
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génerer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 34 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 40 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 39 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 51 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 51 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 70 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 46 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 74 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 27 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 29 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 23 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 24 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 22 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 42 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 27 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 45 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 31 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 20 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 23 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 26 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 30 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 22 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 26 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 70 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 36 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 35 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 26 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 32 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 36 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 35 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 45 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 84 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 34 fois
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Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 66 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 00:41
- Vu 64 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 00:47
- Vu 77 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 00:57
- Vu 58 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 52 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 93 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 64 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 71 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 66 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 56 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 81 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 56 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 143 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 35 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 62 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 74 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 155 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 37 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 41 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 27 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 35 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 35 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 44 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 39 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 41 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 27 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 25 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 55 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 29 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 41 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 27 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 64 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 29 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 61 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 30 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 30 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 30 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 34 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 68 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 23 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 36 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 31 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 21 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 30 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 34 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 32 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 40 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 27 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 40 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 34 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 68 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 43 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 46 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 72 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 35 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 30 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 50 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 168 fois
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Partager une liste de tâche
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- Vu 129 fois
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Créer une tâche ou un rappel
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- Vu 166 fois
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Présentation du module tâche
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- Vu 101 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 130 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 335 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 201 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 122 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 122 fois
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Créer différents types d'évenements
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- Vu 109 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 116 fois
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Présentation et découverte du calendrier
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- Vu 120 fois
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Les options de recherches
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- Vu 91 fois
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Trier et filtrer ses mails
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- Vu 125 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 411 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 125 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 92 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 125 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 167 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 94 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 167 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 115 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 229 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 121 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 161 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 248 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 144 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 259 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 94 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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- Vu 146 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
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Créer un flux instantané avec Power Automate
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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Valorisez votre produit sur les réseaux avec ChatGPT
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Rédiger un descriptif produit avec ChatGPT
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Structurer son projet de lancement de produit
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Initier une étude de marché avec ChatGPT
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Présentation de Microsoft Insights
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Présentation de PowerBI
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Présentation de Microsoft Viva
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Présentation de Microsoft Planner
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Présentation de Microsoft Visio
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Présentation de Microsoft Forms
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Présentation de Microsoft Designer
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Présention de Microsoft Sway
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Présentation de Microsoft Word
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- Vu 328 fois
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Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 325 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 378 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à configurer des alertes automatiques pour suivre les modifications d'une liste partagée, afin de rester informé des changements importants.
Chapitres :
-
Introduction aux alertes automatiques
Dans un environnement collaboratif, il est essentiel de suivre les modifications apportées à une liste partagée. Les alertes automatiques permettent de recevoir des notifications en temps réel concernant ces changements, facilitant ainsi la gestion des informations. -
Accéder aux paramètres d'alerte
Pour configurer une alerte, commencez par cliquer sur les points de suspension dans la barre d'outils. Ensuite, sélectionnez l'option 'm'avertir'. Cela ouvrira une fenêtre de paramétrage des alertes. -
Configurer l'alerte
Dans la fenêtre d'alerte, il est important de donner un titre significatif à l'alerte, qui reflète les avertissements qu'elle générera. Vous devez également spécifier les destinataires de l'alerte. Votre nom est déjà présent, mais vous pouvez ajouter d'autres noms ou adresses e-mail, ou même supprimer le vôtre. -
Choisir le mode de remise des alertes
Le mode principal de remise des alertes sera par courrier électronique. L'envoi par SMS nécessite le déploiement d'applications tierces, ce qui peut ne pas être pratique. Assurez-vous que le canal choisi est accessible et efficace pour tous les destinataires. -
Déterminer le type de modifications
Il est crucial de définir quel type de modifications générera des alertes. Vous pouvez choisir de recevoir des alertes pour tous les éléments de la liste ou uniquement pour ceux que vous avez créés ou modifiés. -
Paramétrer la fréquence des alertes
Enfin, vous devez paramétrer la fréquence des alertes. Vous avez plusieurs options : recevoir des alertes immédiates lors de chaque modification, ou bien recevoir un récapitulatif dans un e-mail quotidien ou hebdomadaire. Pour les e-mails, vous pouvez définir l'heure d'envoi pour les quotidiens et le jour et l'heure pour les hebdomadaires.
FAQ :
Comment mettre en place des alertes automatiques sur une liste partagée ?
Pour mettre en place des alertes automatiques, cliquez sur les points de suspension dans la barre d'outils, puis sélectionnez 'm'avertir'. Vous pourrez ensuite paramétrer l'alerte en définissant un titre, les destinataires, le mode de remise, le type de modifications à surveiller, et la fréquence des alertes.
Quels types de modifications peuvent générer des alertes ?
Les alertes peuvent être générées par toutes les modifications apportées à la liste ou uniquement par celles que vous avez créées ou modifiées, selon vos préférences lors de la configuration.
Quel est le principal canal de remise des alertes ?
Le principal canal de remise des alertes est le courrier électronique. L'envoi par SMS nécessite le déploiement d'applications tierces.
Comment définir la fréquence des alertes ?
Vous pouvez définir la fréquence des alertes comme étant immédiate lors de chaque modification, ou récapituler les alertes dans un e-mail quotidien ou hebdomadaire, en précisant l'heure ou le jour d'envoi.
Puis-je ajouter d'autres destinataires aux alertes ?
Oui, vous pouvez ajouter d'autres noms ou adresses e-mail lors de la configuration des alertes, et même supprimer votre propre adresse si nécessaire.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les alertes automatiques peuvent être utilisées pour informer les membres de l'équipe des modifications apportées aux documents de projet partagés, assurant ainsi que tout le monde est à jour sur les changements importants.
Collaboration d'équipe
Les équipes qui travaillent sur des listes de tâches partagées peuvent bénéficier des alertes automatiques pour suivre les modifications en temps réel, ce qui améliore la communication et la coordination entre les membres.
Suivi des modifications dans un document
Les utilisateurs peuvent configurer des alertes pour être informés des modifications apportées à des documents critiques, ce qui leur permet de réagir rapidement aux changements et de maintenir la qualité du contenu.
Planification d'événements
Lors de la planification d'événements, les alertes automatiques peuvent être utilisées pour notifier les organisateurs des changements dans la liste des invités ou des détails logistiques, garantissant ainsi une organisation fluide.
Gestion des ressources humaines
Les départements RH peuvent utiliser des alertes pour suivre les modifications apportées aux dossiers des employés, assurant ainsi que toutes les informations sont à jour et conformes aux réglementations.
Glossaire :
alertes automatiques
Notifications générées automatiquement pour informer les utilisateurs des modifications apportées à une liste partagée.
paramétrer
Configurer ou ajuster les paramètres d'une fonction ou d'un outil selon les besoins de l'utilisateur.
courrier électronique
Système de communication permettant l'envoi et la réception de messages via Internet, souvent appelé e-mail.
SMS
Service de messagerie texte permettant d'envoyer des messages courts entre téléphones mobiles. Acronyme de 'Short Message Service'.
fréquence des alertes
Intervalle de temps ou régularité à laquelle les alertes sont envoyées aux utilisateurs.
modifications
Changements apportés à une liste ou à un document, pouvant inclure des ajouts, des suppressions ou des modifications de contenu.