Comment protéger vos documents ? Tutoriels
Découvrez comment protéger vos documents professionnels avec Microsoft 365 grâce à cette ressource pratique.
Cette vidéo vous montre comment utiliser les fonctionnalités de sécurité de Microsoft 365 pour protéger vos documents sensibles contre les fuites de données et les cyberattaques.
Apprenez à utiliser les outils de chiffrement, de protection des informations et de contrôle d'accès pour garantir la confidentialité de vos données.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation optimale de Microsoft 365 et améliorez la sécurité de vos documents professionnels.
Les tags associés sont Microsoft 365, sécurité des données, confidentialité, productivité.
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Transmettre des mails sécurisés
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Principe d'enrôlement d'un périphérique mobile
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Transformez vos tableaux Excel en véritables listes !
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Utiliser l’outil Traducteur sur mobile
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Traduire automatiquement une vidéo dans votre plateforme Dileap
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 6 fois
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 4 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
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- Vu 22 fois
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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- Vu 21 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Utiliser un Agent Copilot
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Modifier avec Pages
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- Vu 52 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
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Générer un email automatiquement
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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- Vu 73 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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- Vu 107 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 60 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 119 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 46 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 56 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 50 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 32 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 28 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 115 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 44 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 96 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 83 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 33 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 45 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 58 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 58 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 47 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 32 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 106 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 80 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 89 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 54 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 46 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 60 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 75 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 99 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 174 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 63 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 88 fois
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Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 109 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 96 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 76 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 63 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 101 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 7 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 79 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 106 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 97 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 61 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 91 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 75 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 258 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 57 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 117 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 126 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 293 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 52 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 65 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 32 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 58 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 66 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Récupérer des éléments supprimés
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 31 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Déléguer son calendrier
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Créer un sondage de planification de réunion
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Afficher trois fuseaux horaires
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Afficher d'autres calendriers
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Ouvrir un calendrier partagé
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Partager le calendrier
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Utiliser l'Assistant Planification
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Lecture audio de vos mails
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Dicter votre mail à Outlook
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Traduire vos mails dans Outlook
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Utiliser le mode conversation
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- Vu 116 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 110 fois
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Utiliser les catégories
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- Vu 138 fois
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Triez plus facilement votre courrier
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Automatiser les actions courantes
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Créer un modèle de message électronique
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- Vu 93 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 216 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 209 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 251 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 126 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 176 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 487 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 295 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 184 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 171 fois
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Créer différents types d'évenements
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Modifier et personnaliser les affichages
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Présentation et découverte du calendrier
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Les options de recherches
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Trier et filtrer ses mails
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Enregistrer, imprimer un message
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Gestion des pièces jointes
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Traiter un message reçu
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Organiser dans des dossiers
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Gérer les notifications de nouveau message
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Gérer les affichages
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Découverte de l'interface
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
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Partager des flux Power Automate
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
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Créer un flux planifié avec Power Automate
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Créer un flux instantané avec Power Automate
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
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Découvrir "l'Espace de construction"
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L'application mobile Power Automate
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Se familiariser avec les différents types de flux
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
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Accéder à Power Automate pour le web
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
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Analyser un fichier avec Copilot
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
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Résumer une page Loop avec copilot
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Générer du contenu Loop avec Copilot
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Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
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Générer des formules à partir de concept
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Apporter des modifications à un texte
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 317 fois
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Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 512 fois
Objectifs :
Comprendre le fonctionnement des étiquettes de classification dans un document Word et leur impact sur la sécurité des informations.
Chapitres :
-
Introduction à l'outil de classification
Dans cette section, nous allons explorer comment fonctionne l'outil de classification dans un document Word. Lorsque vous ouvrez un fichier Word, un nouveau ruban apparaît sous le ruban classique, indiquant la présence de fonctionnalités de classification. -
Types d'étiquettes de classification
Le document est automatiquement classifié comme public s'il ne contient aucune information sensible. Voici les différentes étiquettes de classification disponibles : -
Stratégies de sécurité et classification automatique
Il est possible de paramétrer une stratégie de sécurité qui détecte automatiquement des données sensibles, comme un code de carte bleue, et applique la classification adéquate. Si vous souhaitez changer la classification d'un document, une justification auprès de l'administrateur est nécessaire. -
Exemple pratique de classification
Prenons un exemple : vous souhaitez envoyer un fichier contenant le plan financier d'un projet à une personne externe à votre organisation. Si vous choisissez l'étiquette 'public' pour ce fichier, une alerte apparaîtra à l'écran, indiquant que vous ne pouvez pas l'envoyer tant que vous n'avez pas appliqué une classification plus élevée. Cela signifie que le fichier n'est pas correctement protégé. -
Restrictions d'accès et partage
Une fois le fichier transmis, si votre collaborateur externe souhaite le partager avec un membre de son équipe qui ne fait pas partie du projet, cette action sera impossible. La classification 'hautement confidentiel' n'autorise que les membres identifiés par le propriétaire du document à le partager. Dans ce cas, le collaborateur devra vous faire une demande, et si vous êtes autorisé, vous devrez ajouter le nom de son collaborateur à la liste des personnes ayant accès au document.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un ruban dans un document Word?
Le ruban est une interface graphique qui regroupe les outils et fonctionnalités nécessaires pour travailler sur un document. Il se trouve généralement en haut de l'écran.
Comment classifier un document dans Word?
Pour classifier un document, vous devez sélectionner l'étiquette appropriée dans le ruban. Les options incluent 'public', 'confidentiel' et 'hautement confidentiel', chacune ayant des implications différentes sur l'accès et la sécurité.
Que se passe-t-il si je choisis l'étiquette 'public' pour un document sensible?
Si vous choisissez l'étiquette 'public' pour un document contenant des informations sensibles, une alerte apparaîtra vous informant que vous devez appliquer une classification plus élevée avant de pouvoir l'envoyer.
Quelles sont les conséquences de l'utilisation d'une étiquette inappropriée?
Utiliser une étiquette inappropriée peut entraîner des fuites de données sensibles ou des violations de sécurité, ce qui pourrait nuire à l'organisation. Il est donc crucial de bien comprendre les différentes étiquettes.
Comment puis-je ajouter une date d'expiration à un document classifié?
Lors de la classification d'un document, vous pouvez choisir d'ajouter une date d'expiration aux droits d'accès, ce qui limitera la durée pendant laquelle le document peut être consulté.
Quelques cas d'usages :
Gestion de documents financiers
Lors de l'envoi d'un plan financier à un partenaire externe, il est essentiel de classifier le document comme 'hautement confidentiel' pour éviter toute fuite d'informations sensibles. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent accéder au document.
Partage de données sensibles
Dans un projet collaboratif, un membre de l'équipe doit partager un document classifié. Grâce à la classification, le propriétaire du document peut contrôler qui a accès et peut ajouter des collaborateurs si nécessaire, tout en maintenant la sécurité des données.
Mise en place d'une stratégie de sécurité
Une organisation peut mettre en place une stratégie de sécurité pour détecter automatiquement les données sensibles dans les documents. Par exemple, un code de carte bleue peut être identifié et classifié automatiquement pour éviter les fuites.
Formation des employés sur la classification des documents
Les entreprises peuvent organiser des sessions de formation pour sensibiliser les employés à l'importance de la classification des documents. Cela inclut des exemples pratiques sur comment choisir la bonne étiquette pour différents types de données.
Glossaire :
ruban
Interface graphique dans les applications Microsoft, qui regroupe des outils et fonctionnalités en onglets.
étiquette
Classification appliquée à un document pour déterminer son niveau de sécurité et d'accès.
classification
Processus d'attribution d'un niveau de sécurité à un document, indiquant qui peut y accéder et comment il doit être protégé.
confidentiel
Étiquette qui chiffre un document et limite l'accès à certaines personnes ou groupes.
hautement confidentiel
Étiquette qui offre un niveau de sécurité maximal, permettant de restreindre l'accès et d'ajouter des options de non-transfert.
données sensibles
Informations dont la divulgation pourrait nuire à une organisation, comme des plans financiers ou des données personnelles.
stratégie de sécurité
Plan mis en place pour protéger les données sensibles, incluant des mécanismes de détection et de classification automatique.
justification
Raison ou explication requise pour modifier la classification d'un document, souvent demandée à un administrateur.