Connaître les enjeux de la sécurité des données Tutoriels
Découvrez l'importance de la sécurité des données dans l'entreprise et comment la garantir avec Microsoft 365 grâce à cette ressource pratique.
Cette vidéo vous explique pourquoi il est crucial de sécuriser les données sensibles de l'entreprise et comment le faire pour les appareils mobiles et les fichiers stockés sur le cloud.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation optimale des outils de sécurité de Microsoft 365 et limiter les risques de fuites de données.
Les tags associés sont Microsoft 365, sécurité des données, appareils mobiles, cloud, productivité.
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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- Vu 18 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 10 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 18 fois
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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- Vu 42 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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- Vu 33 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 17 fois
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Exploiter du texte
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- Vu 15 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 26 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 24 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 72 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 28 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 23 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 35 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 14 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 26 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 14 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 12 fois
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Fonction Texte
- 03:57
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 27 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 45 fois
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Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 74 fois
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Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 55 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 75 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 92 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 67 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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- Vu 80 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 77 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 114 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 63 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 124 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 49 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 61 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 54 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 36 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 30 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 122 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 47 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 100 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 86 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 37 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 48 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 64 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 65 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 53 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 35 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 110 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 84 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 91 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 61 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 48 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 63 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 82 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 105 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 183 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 68 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 97 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 117 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 101 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 79 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 66 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 107 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 15 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 81 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 113 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 103 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 63 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 95 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 79 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 265 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 60 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 123 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 131 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 308 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 57 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 68 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 32 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 60 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 70 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 55 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 39 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 94 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 102 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 33 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 33 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 111 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 63 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 83 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 42 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 92 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 126 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
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Créer un sondage de planification de réunion
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Afficher trois fuseaux horaires
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Afficher d'autres calendriers
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Ouvrir un calendrier partagé
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Partager le calendrier
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Utiliser l'Assistant Planification
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Lecture audio de vos mails
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Dicter votre mail à Outlook
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Traduire vos mails dans Outlook
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Utiliser le mode conversation
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Nettoyer sa boîte de réception
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
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Triez plus facilement votre courrier
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Automatiser les actions courantes
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Créer un modèle de message électronique
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- Vu 97 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 222 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 213 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 258 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 130 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 180 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 498 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 299 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 191 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 176 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 190 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 170 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 181 fois
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Les options de recherches
- 02:00
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 194 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 737 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 170 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 126 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 257 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 123 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
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Organiser dans des dossiers
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Gérer les notifications de nouveau message
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Gérer les affichages
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Découverte de l'interface
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
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Partager des flux Power Automate
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
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Créer un flux planifié avec Power Automate
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Créer un flux instantané avec Power Automate
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
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Découvrir "l'Espace de construction"
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L'application mobile Power Automate
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Se familiariser avec les différents types de flux
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
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Accéder à Power Automate pour le web
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 269 fois
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 390 fois
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Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 418 fois
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
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Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 308 fois
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Générer du contenu Loop avec Copilot
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Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 286 fois
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Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 312 fois
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Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 308 fois
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 317 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 320 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 524 fois
Objectifs :
Comprendre l'importance de la sécurisation des données dans l'entreprise et explorer les méthodes pour protéger les appareils et les informations sensibles.
Chapitres :
-
Introduction à la Sécurisation des Données
Dans notre quotidien, nous utilisons divers appareils contenant des données sensibles. Il est crucial de sécuriser ces informations pour éviter les vols et les pertes, surtout dans un contexte professionnel. -
Risques Associés à l'Utilisation des Appareils Personnels
L'utilisation de smartphones personnels pour des activités professionnelles augmente les risques. Par exemple, un incident récent a montré qu'un smartphone contenant des informations sensibles a été volé. Cela souligne l'importance de la préparation et de la sécurisation des appareils. -
Méthodes de Sécurisation des Appareils
Il existe plusieurs méthodes pour sécuriser les appareils, qu'ils soient personnels ou professionnels. L'utilisation de solutions comme le concept des 'intitulés bio' aide à prévenir l'utilisation frauduleuse des données. -
Gestion des Données dans le Cloud
L'utilisation d'applications basées sur le cloud offre des avantages tels que l'accessibilité des fichiers et une sécurité accrue. Une gestion optimisée de l'identité utilisateur permet aux administrateurs de contrôler l'accès aux informations sensibles. -
Prévention des Fuites de Données
Il est essentiel de limiter les fuites de données, surtout celles stockées sur le cloud ou dans les emails. La catégorisation des informations est primordiale pour déterminer ce qui doit être protégé. -
Collaboration et Partage d'Informations
Le travail collaboratif implique souvent des partenaires externes, ce qui nécessite un accès à certaines informations. La gestion des accès et la protection des données deviennent donc des enjeux cruciaux. -
Conclusion et Outils de Protection
La sécurité des données est un enjeu majeur pour les entreprises. Pour limiter les risques, il est indispensable de prendre des précautions et d'utiliser des outils adaptés. Microsoft propose une gamme d'outils pour aider les administrateurs et les utilisateurs à répondre à ces défis.
FAQ :
Pourquoi est-il important de sécuriser les données de l'entreprise ?
La sécurisation des données est cruciale pour protéger les informations sensibles contre les vols, les pertes et les accès non autorisés, ce qui peut entraîner des conséquences financières et juridiques pour l'entreprise.
Comment sécuriser un smartphone personnel utilisé pour le travail ?
Il est recommandé d'utiliser des applications de sécurité, de mettre en place des mots de passe forts, et d'éviter d'accéder à des informations sensibles sur des réseaux Wi-Fi publics.
Quels sont les avantages du stockage dans le cloud ?
Le stockage dans le cloud offre une accessibilité accrue aux fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet et une sécurité renforcée grâce à des mesures de protection avancées.
Comment limiter les fuites de données dans le cloud ?
Pour limiter les fuites de données, il est essentiel de catégoriser les informations, d'utiliser des outils de gestion des accès et de former les employés sur les meilleures pratiques de sécurité.
Quelles précautions prendre pour protéger les données sensibles ?
Il est important de mettre en place des politiques de sécurité, d'utiliser des outils de protection des données, et de sensibiliser les employés aux risques liés à la sécurité des informations.
Quelques cas d'usages :
Sécurisation des smartphones dans un environnement professionnel
Les entreprises peuvent mettre en œuvre des politiques de sécurité pour les smartphones personnels utilisés par les employés, en intégrant des applications de gestion des appareils mobiles (MDM) pour contrôler l'accès aux données sensibles.
Utilisation du cloud pour le partage de fichiers
Les équipes peuvent utiliser des solutions de stockage cloud pour partager des fichiers en toute sécurité, en s'assurant que seules les personnes autorisées ont accès aux informations sensibles grâce à des contrôles d'accès rigoureux.
Formation des employés sur la sécurité des données
Les entreprises peuvent organiser des sessions de formation pour sensibiliser les employés aux risques de sécurité des données et aux meilleures pratiques pour protéger les informations sensibles, notamment lors du travail collaboratif.
Mise en place d'une gestion de l'identité efficace
Les administrateurs peuvent utiliser des outils de gestion de l'identité pour contrôler l'accès aux données sensibles, en paramétrant des niveaux d'accès basés sur les rôles des utilisateurs au sein de l'entreprise.
Catégorisation des informations pour une meilleure protection
Les entreprises peuvent développer un système de catégorisation des informations pour identifier les données sensibles et mettre en place des mesures de protection appropriées, réduisant ainsi le risque de fuites.
Glossaire :
Données sensibles
Informations qui, si elles sont divulguées, peuvent causer des dommages à une entreprise ou à des individus. Cela inclut des données personnelles, financières ou stratégiques.
Sécurisation des données
Processus de protection des données contre les accès non autorisés, les pertes ou les vols, en utilisant des méthodes techniques et organisationnelles.
Smartphone personnel
Téléphone mobile utilisé par un individu à des fins personnelles, mais également pour des activités professionnelles, ce qui peut poser des risques de sécurité.
Cloud
Système de stockage de données sur des serveurs distants accessibles via Internet, permettant une gestion et un partage des données plus flexibles.
Gestion de l'identité
Processus de gestion des informations d'identification des utilisateurs pour contrôler l'accès aux ressources et aux données sensibles.
Travail collaboratif
Méthode de travail où plusieurs personnes ou équipes collaborent sur des projets communs, souvent en utilisant des outils numériques.
Catégorisation des informations
Processus de classification des données en fonction de leur sensibilité et de leur importance pour déterminer les niveaux de protection nécessaires.