Flow / Power Automate - Automate Teams notifications Tutorial

In this video, you will learn how to automate Teams notifications.
The video covers using Power Automate to create a notification whenever a file is created in a Teams channel.
By using the SharePoint connector, you can trigger the notification when a file is created in a specific folder.
The video demonstrates how to connect to Microsoft Teams and post a message in a chat or channel.
You can choose to post the message as a flow or as your username.
This tutorial will help you stay updated and ensure everyone is on the same page regarding file creation in Teams.

3:32
3395 views

Available in Microsoft365

Objectifs :

This video aims to guide users on how to set up a notification system in Microsoft Teams using Power Automate, ensuring that all team members are informed whenever a new file is created in a designated SharePoint folder.

Chapitres :

Introduction to Power Automate Notifications
In this section, we will explore how to utilize Power Automate to create a notification system that alerts team members whenever a new file is added to a Teams channel. This ensures that everyone stays updated on important information and files.
Creating an Automated Cloud Flow
To begin, navigate to the home page of Power Automate and click on the 'Create' button to start the process of setting up an automated cloud flow. You can skip the initial steps to reach a blank canvas where you can design your flow.
Choosing the Right Connector
On the blank canvas, the first step is to select the appropriate connector. In this case, we will use Microsoft SharePoint. It's important to note that when a team is created in Microsoft Teams, a corresponding SharePoint site is also established, which is where documents are stored.
Setting Up the Trigger
Using the SharePoint connector, we will set the trigger to activate when a file is created in a specific folder. This is different from triggering when an item is created. From the dropdown menu, you can access all the sites you have permission to view. Locate the desired site, 'Groups Magique', and use the folder ID button to navigate through the folders and documents.
Configuring the Notification
For this scenario, select the 'Power Automate' folder. Next, we will connect to Microsoft Teams to configure the notification. Choose to post a message either as a flow bot or as a username; in this case, the flow bot is suitable. Specify the team, 'Groups Magique', and the channel, which is the 'Power Automate' channel.
Customizing the Notification Message
In the message box, type the notification message you wish to receive. Once all settings are configured, save the flow. It is also advisable to use the flow checker to ensure everything is set up correctly.
Testing and Managing the Flow
You can test the flow either manually or automatically. If you need to deactivate the flow or modify the notification settings, you can always return to 'My Flows'. Use the pencil icon to edit the flow or the three ellipses to turn it off or delete it.
Conclusion
In summary, this guide demonstrates how to set up notifications in a Teams channel for new files created in a SharePoint folder. This process enhances team communication and ensures that all members are informed about important updates.

FAQ :

What is Power Automate used for?

Power Automate is used to create automated workflows that connect different applications and services, allowing users to automate repetitive tasks, synchronize files, and receive notifications.

How do I create a flow in Power Automate?

To create a flow in Power Automate, you start by clicking the 'Create' button, choose a connector, select a trigger, and then define the actions you want the flow to perform.

What is the difference between a file and an item in SharePoint?

In SharePoint, a file refers to documents or media stored in libraries, while an item typically refers to a list entry or record that contains metadata.

Can I modify or deactivate a flow after creating it?

Yes, you can modify or deactivate a flow at any time by going to 'My Flows' in Power Automate, using the edit option or the ellipses menu to turn it off or delete it.

How do I receive notifications in Microsoft Teams using Power Automate?

To receive notifications in Microsoft Teams, create a flow that triggers when a file is created in a SharePoint folder, and set an action to post a message in a specific Teams channel.

Quelques cas d'usages :

Automating File Notifications in Teams

A marketing team uses Power Automate to set up notifications in their Microsoft Teams channel whenever a new marketing document is uploaded to their SharePoint site. This ensures that all team members are immediately informed about new resources, improving collaboration and efficiency.

Streamlining Project Updates

A project management team implements a flow in Power Automate to notify team members in Teams whenever a new project file is added to their SharePoint folder. This helps keep everyone updated on project progress and document changes, reducing the need for constant check-ins.

Enhancing Team Communication

An IT department creates a flow that sends alerts to a Teams channel whenever a critical file is modified in SharePoint. This proactive approach helps the team stay informed about important changes and enhances communication regarding IT documentation.

Glossaire :

Power Automate

A cloud-based service that allows users to create automated workflows between applications and services to synchronize files, get notifications, and collect data.

Microsoft SharePoint

A web-based collaboration platform that integrates with Microsoft Office, allowing users to store, organize, share, and access information from any device.

Microsoft Teams

A collaboration platform that combines workplace chat, video meetings, file storage, and application integration, enabling teams to work together effectively.

Connector

A component in Power Automate that allows the service to communicate with other applications and services, enabling data transfer and automation.

Trigger

An event that starts a workflow in Power Automate, such as the creation of a file in a specified folder.

Flow Bot

An automated user account in Microsoft Teams that posts messages on behalf of a Power Automate flow.

Flow Checker

A tool in Power Automate that helps users identify and fix issues in their flows before they are activated.

Channel

A dedicated space within Microsoft Teams for team conversations, file sharing, and collaboration on specific topics.

00:00:05

For this example, I'm going to use

00:00:08

Power Automate in order to reserve a

00:00:11

notification every time someone creates a

00:00:13

file in a teams channel in order to make

00:00:16

sure everyone is up to date regarding

00:00:18

the information and the files created.

00:00:21

This notification will help us all

00:00:23

of us to be on the same level

00:00:25

from the home page of Power Automate.

00:00:27

Let's use the create button and begin

00:00:31

the process of an automated cloud flow.

00:00:34

Let's skip the first step in order

00:00:37

to get to this page,

00:00:38

which can be considered as a blank canvas.

00:00:42

On this page you will first need to decide

00:00:45

which connector you are going to use.

00:00:47

In our case,

00:00:48

we are going to use Microsoft SharePoint.

00:00:51

Indeed Microsoft SharePoint

00:00:52

and why not Microsoft Teams?

00:00:54

Well because when you create

00:00:56

a team in Microsoft Teams,

00:00:58

a SharePoint site is created

00:01:00

at the same time.

00:01:01

And the technology that allows you to

00:01:04

store the documents is actually SharePoint.

00:01:07

Using the SharePoint connector,

00:01:08

we will use the trigger when a file

00:01:11

is created in a folder and not

00:01:13

when an item is created,

00:01:14

which is a different thing.

00:01:18

From this dropdown menu I will

00:01:20

be able to access all the sites

00:01:23

to which I have been allowed to.

00:01:25

And I can already see

00:01:26

the one I'm looking for.

00:01:27

Those Groups Magique using the folder

00:01:30

ID button I can navigate

00:01:32

every single folder and document present.

00:01:36

In this site. For my scenario,

00:01:39

I'm going to choose the Power Automate

00:01:42

folder so every time a new file is

00:01:45

created in the SharePoint site, groups Magique.

00:01:49

In the Power Automate channel,

00:01:52

what do I want the machine to do?

00:01:54

Well, this time let's connect to

00:01:58

Microsoft Teams.

00:02:01

And I'm going to ask Power Automate to

00:02:04

post a message in a chat or a channel.

00:02:10

The first option is why do I want

00:02:12

it to be posted as? As a flow bot,

00:02:15

or as the username in this example,

00:02:18

the Flow bot will do perfectly fine.

00:02:20

Where do I want the notification

00:02:23

to be posted? You need channel.

00:02:28

In which team do I want it to be posted?

00:02:31

Groups Magics. And in which channel?

00:02:35

As said previously,

00:02:36

in the Power Automate channel.

00:02:40

In the message box I can type

00:02:42

the message I'd like to receive

00:02:45

the specific certification.

00:02:46

Once all of this has been typed,

00:02:48

I can simply save the flow and let's

00:02:51

not forget to use the flow checker to

00:02:54

make sure everything is all right.

00:02:58

And to test it.

00:03:00

Whether manually or automatically,

00:03:02

should I need this flow to be

00:03:04

deactivated or should I need to

00:03:07

modify the channel in which the

00:03:09

notification is going to be posted?

00:03:11

Or any such setting I can

00:03:14

always go to my flows.

00:03:18

Use the pen button to edit the flow or

00:03:21

use the three ellipses to turn it off,

00:03:24

or even delete it.

00:03:26

And that is how to receive

00:03:28

notifications in a teams

00:03:30

channel every time you file

00:03:31

is created in the folder.

00:00:05

في هذا المثال ، سأستخدم

00:00:08

أتمتة الطاقة من أجل حجز

00:00:11

إشعار في كل مرة يقوم فيها شخص ما بإنشاء ملف

00:00:13

في قناة Teams من أجل جعل

00:00:16

تأكد من أن الجميع على اطلاع دائم فيما يتعلق

00:00:18

المعلومات والملفات التي تم إنشاؤها.

00:00:21

هذا الإشعار سيساعدنا جميعا

00:00:23

منا لنكون على نفس المستوى

00:00:25

من الصفحة الرئيسية ل Power Automate.

00:00:27

دعنا نستخدم زر الإنشاء ونبدأ

00:00:31

عملية التدفق السحابي الآلي.

00:00:34

دعنا نتخطى الخطوة الأولى بالترتيب

00:00:37

للوصول إلى هذه الصفحة ،

00:00:38

والتي يمكن اعتبارها لوحة قماشية فارغة.

00:00:42

في هذه الصفحة ، ستحتاج أولا إلى اتخاذ قرار

00:00:45

الموصل الذي ستستخدمه.

00:00:47

في حالتنا،

00:00:48

سنستخدم مايكروسوفت شيربوينت.

00:00:51

في الواقع مايكروسوفت شير

00:00:52

ولماذا لا مايكروسوفت تيمز؟

00:00:54

حسنا لأنه عند إنشاء

00:00:56

فريق في مايكروسوفت تيمز ،

00:00:58

تم إنشاء موقع SharePoint

00:01:00

في نفس الوقت.

00:01:01

والتكنولوجيا التي تسمح لك بذلك

00:01:04

تخزين المستندات هو في الواقع شير بوينت.

00:01:07

باستخدام موصل SharePoint،

00:01:08

سوف نستخدم المشغل عند ملف

00:01:11

يتم إنشاؤه في مجلد وليس

00:01:13

عند إنشاء عنصر،

00:01:14

وهو شيء مختلف.

00:01:18

من هذه القائمة المنسدلة سأفعل

00:01:20

تكون قادرة على الوصول إلى جميع المواقع

00:01:23

التي سمح لي بها.

00:01:25

وأستطيع أن أرى بالفعل

00:01:26

الشخص الذي أبحث عنه.

00:01:27

تلك المجموعات Magique باستخدام المجلد

00:01:30

زر المعرف يمكنني التنقل

00:01:32

كل مجلد ومستند موجود.

00:01:36

في هذا الموقع. بالنسبة للسيناريو الخاص بي ،

00:01:39

سأختار Power Automate

00:01:42

مجلد لذلك في كل مرة يكون فيها ملف جديد

00:01:45

التي تم إنشاؤها في موقع SharePoint ، مجموعات Magique.

00:01:49

في قناة Power Automate،

00:01:52

ماذا أريد أن تفعل الآلة؟

00:01:54

حسنا ، هذه المرة دعنا نتصل ب

00:01:58

فرق مايكروسوفت.

00:02:01

وسأطلب من Power Automate

00:02:04

انشر رسالة في دردشة أو قناة.

00:02:10

الخيار الأول هو لماذا أريد

00:02:12

ليتم نشرها كما؟ كروبوت تدفق ،

00:02:15

أو كاسم المستخدم في هذا المثال ،

00:02:18

سوف يعمل روبوت Flow بشكل جيد تماما.

00:02:20

أين أريد الإشعار

00:02:23

ليتم نشرها؟ أنت بحاجة إلى قناة.

00:02:28

في أي فريق أريد أن يتم نشره؟

00:02:31

مجموعات السحر. وفي أي قناة؟

00:02:35

كما قيل سابقا ،

00:02:36

في قناة Power Automate.

00:02:40

في مربع الرسالة يمكنني الكتابة

00:02:42

الرسالة التي أرغب في تلقيها

00:02:45

الشهادة المحددة.

00:02:46

بمجرد كتابة كل هذا ،

00:02:48

يمكنني ببساطة حفظ التدفق ودعنا

00:02:51

لا تنس استخدام مدقق التدفق ل

00:02:54

تأكد من أن كل شيء على ما يرام.

00:02:58

واختباره.

00:03:00

سواء يدويا أو تلقائيا ،

00:03:02

يجب أن أحتاج إلى هذا التدفق ليكون

00:03:04

تم إلغاء تنشيطه أو يجب أن أحتاج إلى ذلك

00:03:07

تعديل القناة التي

00:03:09

سيتم نشر الإخطار؟

00:03:11

أو أي إعداد من هذا القبيل يمكنني

00:03:14

اذهب دائما إلى تدفقاتي.

00:03:18

استخدم زر القلم لتحرير التدفق أو

00:03:21

استخدام علامات الحذف الثلاثة لإيقاف تشغيله ،

00:03:24

أو حتى حذفه.

00:03:26

وهذه هي الطريقة التي تتلقى بها

00:03:28

الإعلامات في فرق

00:03:30

قناة في كل مرة تقوم فيها بتقديم ملف

00:03:31

يتم إنشاؤه في المجلد.

00:00:05

Für dieses Beispiel verwende ich

00:00:08

Power Automate, um eine

00:00:11

Benachrichtigung jedes Mal, wenn jemand eine

00:00:13

Datei in einem Teams-Kanal, um

00:00:16

Sicher ist jeder auf dem neuesten Stand in Bezug auf

00:00:18

die Informationen und die erstellten Dateien.

00:00:21

Diese Benachrichtigung wird uns allen helfen

00:00:23

von uns auf Augenhöhe zu sein

00:00:25

von der Startseite von Power Automate.

00:00:27

Lassen Sie uns die Schaltfläche "Erstellen" verwenden und beginnen

00:00:31

Der Prozess eines automatisierten Cloud-Flows.

00:00:34

Lassen Sie uns den ersten Schritt der Reihe nach überspringen

00:00:37

Um auf diese Seite zu gelangen,

00:00:38

die als leere Leinwand betrachtet werden kann.

00:00:42

Auf dieser Seite müssen Sie sich zunächst entscheiden

00:00:45

welchen Konnektor Sie verwenden werden.

00:00:47

In unserem Fall

00:00:48

Wir werden Microsoft SharePoint verwenden.

00:00:51

In der Tat Microsoft SharePoint

00:00:52

und warum nicht Microsoft Teams?

00:00:54

Nun, denn wenn Sie

00:00:56

ein Team in Microsoft Teams,

00:00:58

Eine SharePoint-Website wird erstellt.

00:01:00

zur gleichen Zeit.

00:01:01

Und die Technologie, die es Ihnen ermöglicht,

00:01:04

Speichern der Dokumente ist eigentlich SharePoint.

00:01:07

Verwenden des SharePoint-Konnektors,

00:01:08

Wir werden den Trigger verwenden, wenn eine Datei

00:01:11

wird in einem Ordner erstellt und nicht

00:01:13

Wenn ein Element erstellt wird,

00:01:14

Das ist etwas anderes.

00:01:18

Aus diesem Dropdown-Menü werde ich

00:01:20

in der Lage sein, auf alle Websites zuzugreifen

00:01:23

Und das ist mir auch erlaubt worden.

00:01:25

Und ich kann schon sehen

00:01:26

diejenige, die ich suche.

00:01:27

Diese Gruppen magique mit dem Ordner

00:01:30

ID-Taste, mit der ich navigieren kann

00:01:32

Jeder einzelne Ordner und jedes Dokument ist vorhanden.

00:01:36

Auf dieser Seite. Für mein Szenario:

00:01:39

Ich entscheide mich für den Power Automate

00:01:42

-Ordner, so dass jedes Mal, wenn eine neue Datei

00:01:45

erstellt auf der SharePoint-Website, Gruppen Magique.

00:01:49

Gehen Sie im Power Automate-Kanal wie folgt vor:

00:01:52

Was soll die Maschine tun?

00:01:54

Nun, dieses Mal verbinden wir uns mit

00:01:58

Microsoft Teams.

00:02:01

Und ich werde Power Automate bitten,

00:02:04

Poste eine Nachricht in einem Chat oder einem Kanal.

00:02:10

Die erste Option ist, warum möchte ich

00:02:12

Es soll gepostet werden als? Als Flow-Bot,

00:02:15

oder als Benutzername in diesem Beispiel,

00:02:18

Der Flow-Bot wird es perfekt machen.

00:02:20

Wo möchte ich die Benachrichtigung?

00:02:23

gepostet werden? Du brauchst einen Kanal.

00:02:28

In welchem Team soll es gepostet werden?

00:02:31

Gruppen Magie. Und in welchem Kanal?

00:02:35

Wie bereits erwähnt,

00:02:36

im Power Automate-Kanal.

00:02:40

In das Meldungsfeld kann ich Folgendes eingeben:

00:02:42

die Nachricht, die ich erhalten möchte

00:02:45

die spezifische Zertifizierung.

00:02:46

Sobald all dies eingegeben wurde,

00:02:48

Ich kann einfach den Fluss speichern und lassen Sie uns

00:02:51

Vergessen Sie nicht, den Flow Checker zu verwenden, um

00:02:54

Stellen Sie sicher, dass alles in Ordnung ist.

00:02:58

Und um es zu testen.

00:03:00

Ob manuell oder automatisch,

00:03:02

sollte ich diesen Fluss benötigen, um

00:03:04

deaktiviert oder sollte ich es müssen

00:03:07

Ändern Sie den Kanal, in dem die

00:03:09

Benachrichtigung wird gepostet?

00:03:11

Oder eine solche Einstellung, die ich kann

00:03:14

Geh immer zu meinen Flows.

00:03:18

Verwenden Sie die Stifttaste, um den Fluss zu bearbeiten oder

00:03:21

Verwenden Sie die drei Ellipsen, um es auszuschalten.

00:03:24

oder löschen Sie es sogar.

00:03:26

Und so erhält man

00:03:28

Benachrichtigungen in einem Team

00:03:30

Kanalisieren Sie jedes Mal, wenn Sie eine Datei einreichen

00:03:31

wird im Ordner erstellt.

00:00:05

Para este ejemplo, voy a usar

00:00:08

Power Automate para reservar un

00:00:11

cada vez que alguien crea un

00:00:13

archivo en un canal de Teams para crear

00:00:16

Seguro que todo el mundo está al día con respecto a

00:00:18

la información y los archivos creados.

00:00:21

Esta notificación nos ayudará a todos

00:00:23

de nosotros para estar en el mismo nivel

00:00:25

desde la página de inicio de Power Automate.

00:00:27

Usemos el botón crear y comencemos

00:00:31

El proceso de un flujo de nube automatizado.

00:00:34

Saltemos el primer paso en orden

00:00:37

Para llegar a esta página,

00:00:38

que puede considerarse como un lienzo en blanco.

00:00:42

En esta página primero tendrá que decidir

00:00:45

qué conector vas a utilizar.

00:00:47

En nuestro caso,

00:00:48

vamos a usar Microsoft SharePoint.

00:00:51

Indeed Microsoft SharePoint

00:00:52

y ¿por qué no Microsoft Teams?

00:00:54

Pues porque cuando creas

00:00:56

un equipo en Microsoft Teams,

00:00:58

se crea un sitio de SharePoint

00:01:00

al mismo tiempo.

00:01:01

Y la tecnología que te permite

00:01:04

almacenar los documentos es en realidad SharePoint.

00:01:07

Con el conector de SharePoint,

00:01:08

usaremos el disparador cuando un archivo

00:01:11

se crea en una carpeta y no

00:01:13

cuando se crea un elemento,

00:01:14

que es otra cosa.

00:01:18

Desde este menú desplegable lo haré

00:01:20

poder acceder a todos los sitios

00:01:23

a lo que se me ha permitido.

00:01:25

Y ya puedo ver

00:01:26

el que estoy buscando.

00:01:27

Aquellos Grupos Magique usando la carpeta

00:01:30

Botón ID por el que puedo navegar

00:01:32

cada carpeta y documento presente.

00:01:36

En este sitio. Para mi escenario,

00:01:39

Voy a elegir Power Automate

00:01:42

para que cada vez que se presente un archivo nuevo

00:01:45

creado en el sitio de SharePoint, agrupa Magique.

00:01:49

En el canal Power Automate,

00:01:52

¿Qué quiero que haga la máquina?

00:01:54

Bueno, esta vez vamos a conectarnos con

00:01:58

Microsoft Teams.

00:02:01

Y voy a pedirle a Power Automate que

00:02:04

Publica un mensaje en un chat o en un canal.

00:02:10

La primera opción es ¿por qué quiero

00:02:12

que se publicará como? Como un bot de flujo,

00:02:15

o como nombre de usuario en este ejemplo,

00:02:18

el bot Flow funcionará perfectamente bien.

00:02:20

¿Dónde quiero la notificación?

00:02:23

para ser publicado? Necesitas canal.

00:02:28

¿En qué equipo quiero que se publique?

00:02:31

Grupos Mágicos. ¿Y en qué canal?

00:02:35

Como se dijo anteriormente,

00:02:36

en el canal Power Automate.

00:02:40

En el cuadro de mensaje puedo escribir

00:02:42

el mensaje que me gustaría recibir

00:02:45

la certificación específica.

00:02:46

Una vez que todo esto ha sido escrito,

00:02:48

Simplemente puedo guardar el flujo y vamos a

00:02:51

No olvide usar el comprobador de flujo para

00:02:54

Asegúrese de que todo esté bien.

00:02:58

Y para probarlo.

00:03:00

Ya sea manual o automáticamente,

00:03:02

¿Debería necesitar que este flujo sea

00:03:04

desactivado o debería necesitarlo

00:03:07

modificar el canal en el que se encuentra el

00:03:09

¿Se va a publicar la notificación?

00:03:11

O cualquier configuración de este tipo que pueda

00:03:14

Ve siempre a mis flujos.

00:03:18

Utilice el botón del lápiz para editar el flujo o

00:03:21

use los tres puntos suspensivos para apagarlo,

00:03:24

o incluso eliminarlo.

00:03:26

Y así es como se recibe

00:03:28

Notificaciones en un equipo

00:03:30

canaliza cada vez que presentas

00:03:31

se crea en la carpeta.

00:00:05

Pour cet exemple, je vais utiliser

00:00:08

Power Automate afin de réserver un

00:00:11

Notification chaque fois que quelqu’un crée un

00:00:13

déposer dans un canal Teams afin de faire

00:00:16

Assurez-vous que tout le monde est à jour en ce qui concerne

00:00:18

les informations et les fichiers créés.

00:00:21

Cette notification nous aidera tous

00:00:23

d’être au même niveau

00:00:25

depuis la page d’accueil de Power Automate.

00:00:27

Utilisons le bouton de création et commençons

00:00:31

Processus d’un flux de cloud automatisé.

00:00:34

Sautons la première étape dans l’ordre

00:00:37

pour accéder à cette page,

00:00:38

qui peut être considéré comme une toile vierge.

00:00:42

Sur cette page, vous devrez d’abord décider

00:00:45

le connecteur que vous allez utiliser.

00:00:47

Dans notre cas,

00:00:48

nous allons utiliser Microsoft SharePoint.

00:00:51

En effet Microsoft SharePoint

00:00:52

et pourquoi pas Microsoft Teams ?

00:00:54

Eh bien parce que lorsque vous créez

00:00:56

une équipe dans Microsoft Teams,

00:00:58

un site SharePoint est créé

00:01:00

en même temps.

00:01:01

Et la technologie qui vous permet de

00:01:04

stocker les documents est en fait SharePoint.

00:01:07

À l’aide du connecteur SharePoint,

00:01:08

Nous utiliserons le déclencheur lorsqu’un fichier

00:01:11

est créé dans un dossier et non

00:01:13

lorsqu’un élément est créé,

00:01:14

ce qui est différent.

00:01:18

À partir de ce menu déroulant, je vais

00:01:20

pouvoir accéder à tous les sites

00:01:23

ce à quoi j’ai été autorisé à le faire.

00:01:25

Et je peux déjà voir

00:01:26

celui que je recherche.

00:01:27

Les groupes Magique utilisant le dossier

00:01:30

Bouton ID sur lequel je peux naviguer

00:01:32

chaque dossier et document présent.

00:01:36

Dans ce site. Pour mon scénario,

00:01:39

Je vais choisir le Power Automate

00:01:42

donc chaque fois qu’un nouveau fichier est

00:01:45

créé dans le site SharePoint, groupes Magique.

00:01:49

Dans le canal Power Automate,

00:01:52

Qu’est-ce que je veux que la machine fasse ?

00:01:54

Eh bien, cette fois, connectons-nous à

00:01:58

Microsoft Teams.

00:02:01

Et je vais demander à Power Automate de

00:02:04

Publiez un message dans un chat ou un canal.

00:02:10

La première option est pourquoi est-ce que je veux

00:02:12

il doit être affiché comme? En tant que bot de flux,

00:02:15

ou comme nom d’utilisateur dans cet exemple,

00:02:18

le bot Flow fera parfaitement l’affaire.

00:02:20

Où est-ce que je veux la notification

00:02:23

pour être affiché? Vous avez besoin d’un canal.

00:02:28

Dans quelle équipe est-ce que je veux qu’il soit affiché ?

00:02:31

Groupes magiques. Et dans quel canal ?

00:02:35

Comme indiqué précédemment,

00:02:36

dans le canal Power Automate.

00:02:40

Dans la boîte de message, je peux taper

00:02:42

le message que je souhaite recevoir

00:02:45

la certification spécifique.

00:02:46

Une fois que tout cela a été tapé,

00:02:48

Je peux simplement enregistrer le flux et nous

00:02:51

N’oubliez pas d’utiliser le vérificateur de débit pour

00:02:54

Assurez-vous que tout va bien.

00:02:58

Et de le tester.

00:03:00

Que ce soit manuellement ou automatiquement,

00:03:02

si j’ai besoin que ce flux soit

00:03:04

désactivé ou dois-je

00:03:07

modifier le canal dans lequel le

00:03:09

La notification sera-t-elle affichée?

00:03:11

Ou tout autre paramètre que je peux

00:03:14

Allez toujours à mes flux.

00:03:18

Utilisez le bouton du stylet pour modifier le flux ou

00:03:21

utiliser les trois ellipses pour l’éteindre,

00:03:24

ou même le supprimer.

00:03:26

Et c’est ainsi que l’on reçoit

00:03:28

Notifications dans une équipe

00:03:30

à chaque fois que vous déposez

00:03:31

est créé dans le dossier.

00:00:05

इस उदाहरण के लिए, मैं उपयोग करने जा रहा हूँ

00:00:08

एक को आरक्षित करने के लिए पावर स्वचालित करें

00:00:11

हर बार जब कोई सूचना बनाता है

00:00:13

बनाने के लिए टीम चैनल में फ़ाइल करें

00:00:16

यकीन है कि हर कोई इसके बारे में अद्यतित है

00:00:18

जानकारी और बनाई गई फ़ाइलें.

00:00:21

यह अधिसूचना हम सभी की मदद करेगी

00:00:23

हम में से एक ही स्तर पर होना चाहिए

00:00:25

Power Automate के मुख पृष्ठ से.

00:00:27

चलो बनाएं बटन का उपयोग करें और शुरू करें

00:00:31

एक स्वचालित क्लाउड प्रवाह की प्रक्रिया।

00:00:34

आइए क्रम में पहला कदम छोड़ दें

00:00:37

इस पृष्ठ पर आने के लिए,

00:00:38

जिसे एक रिक्त कैनवास के रूप में माना जा सकता है।

00:00:42

इस पृष्ठ पर आपको पहले निर्णय लेने की आवश्यकता होगी

00:00:45

आप किस कनेक्टर का उपयोग करने जा रहे हैं।

00:00:47

हमारे मामले में,

00:00:48

हम Microsoft SharePoint का उपयोग करने जा रहे हैं।

00:00:51

वास्तव में Microsoft SharePoint

00:00:52

और माइक्रोसॉफ्ट टीम्स क्यों नहीं?

00:00:54

ठीक है क्योंकि जब आप बनाते हैं

00:00:56

Microsoft Teams में एक टीम,

00:00:58

कोई SharePoint साइट बनाई गई है

00:01:00

उसी समय।

00:01:01

और वह तकनीक जो आपको अनुमति देती है

00:01:04

दस्तावेज़ों को संग्रहीत करना वास्तव में SharePoint है.

00:01:07

SharePoint कनेक्टर का उपयोग करना,

00:01:08

हम एक फ़ाइल होने पर ट्रिगर का उपयोग करेंगे

00:01:11

फ़ोल्डर में बनाया गया है और नहीं

00:01:13

जब कोई आइटम बनाया जाता है,

00:01:14

जो एक अलग बात है।

00:01:18

इस ड्रॉपडाउन मेनू से मैं करूंगा

00:01:20

सभी साइटों तक पहुंचने में सक्षम हो

00:01:23

जिसके लिए मुझे अनुमति दी गई है।

00:01:25

और मैं पहले से ही देख सकता हूँ

00:01:26

जिसे मैं ढूंढ रहा हूं।

00:01:27

फ़ोल्डर का उपयोग करते हुए वे समूह Magique

00:01:30

आईडी बटन मैं नेविगेट कर सकता हूं

00:01:32

हर एक फ़ोल्डर और दस्तावेज़ मौजूद है।

00:01:36

इस साइट में। मेरे परिदृश्य के लिए,

00:01:39

मैं पावर ऑटोमेट चुनने जा रहा हूं

00:01:42

फ़ोल्डर इसलिए हर बार जब कोई नई फ़ाइल होती है

00:01:45

SharePoint साइट में बनाए गए, समूह Magique.

00:01:49

पावर स्वचालित चैनल में,

00:01:52

मैं मशीन से क्या करवाना चाहता हूं?

00:01:54

खैर, इस बार आइए कनेक्ट करते हैं

00:01:58

Microsoft टीमें.

00:02:01

और मैं पावर ऑटोमेट से पूछने जा रहा हूं

00:02:04

चैट या चैनल में संदेश पोस्ट करें.

00:02:10

पहला विकल्प यह है कि मैं क्यों चाहता हूं

00:02:12

इसे इस रूप में पोस्ट किया जाना चाहिए? एक प्रवाह बॉट के रूप में,

00:02:15

या इस उदाहरण में उपयोगकर्ता नाम के रूप में,

00:02:18

फ्लो बॉट पूरी तरह से ठीक काम करेगा।

00:02:20

मुझे अधिसूचना कहां चाहिए

00:02:23

पोस्ट किया जाना है? आपको चैनल की जरूरत है।

00:02:28

मैं इसे किस टीम में पोस्ट करना चाहता हूं?

00:02:31

समूह जादू. और किस चैनल में?

00:02:35

जैसा कि पहले कहा गया है,

00:02:36

पावर ऑटोमेट चैनल में।

00:02:40

संदेश बॉक्स में मैं टाइप कर सकता हूँ

00:02:42

संदेश जो मैं प्राप्त करना चाहता हूँ

00:02:45

विशिष्ट प्रमाणन।

00:02:46

एक बार यह सब टाइप हो जाने के बाद,

00:02:48

मैं बस प्रवाह को बचा सकता हूं और चलो

00:02:51

प्रवाह परीक्षक का उपयोग करना न भूलें

00:02:54

सुनिश्चित करें कि सब कुछ ठीक है।

00:02:58

और इसका परीक्षण करने के लिए।

00:03:00

चाहे मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से,

00:03:02

क्या मुझे इस प्रवाह की आवश्यकता होनी चाहिए?

00:03:04

निष्क्रिय कर दिया जाना चाहिए या मुझे इसकी आवश्यकता होनी चाहिए

00:03:07

उस चैनल को संशोधित करें जिसमें

00:03:09

अधिसूचना पोस्ट की जा रही है?

00:03:11

या ऐसी कोई सेटिंग जो मैं कर सकता हूं

00:03:14

हमेशा मेरे प्रवाह में जाओ।

00:03:18

प्रवाह को संपादित करने के लिए पेन बटन का उपयोग करें या

00:03:21

इसे बंद करने के लिए तीन दीर्घवृत्तों का उपयोग करें,

00:03:24

या इसे हटा भी दें।

00:03:26

और यह कैसे प्राप्त करना है

00:03:28

एक टीम में सूचनाएं

00:03:30

हर बार जब आप फ़ाइल करते हैं तो चैनल

00:03:31

फ़ोल्डर में बनाया गया है।

00:00:05

Untuk contoh ini, saya akan menggunakan

00:00:08

Power Automate untuk memesan

00:00:11

pemberitahuan setiap kali seseorang membuat

00:00:13

File di saluran Teams untuk membuat

00:00:16

yakin semua orang up to date tentang

00:00:18

informasi dan file yang dibuat.

00:00:21

Pemberitahuan ini akan membantu kita semua

00:00:23

dari kita untuk berada di level yang sama

00:00:25

dari halaman beranda Power Automate.

00:00:27

Mari kita gunakan tombol buat dan mulai

00:00:31

proses aliran cloud otomatis.

00:00:34

Mari kita lewati langkah pertama secara berurutan

00:00:37

untuk sampai ke halaman ini,

00:00:38

yang dapat dianggap sebagai kanvas kosong.

00:00:42

Di halaman ini Anda harus terlebih dahulu memutuskan

00:00:45

konektor mana yang akan Anda gunakan.

00:00:47

Dalam kasus kami,

00:00:48

kita akan menggunakan Microsoft SharePoint.

00:00:51

Memang Microsoft SharePoint

00:00:52

dan mengapa tidak Microsoft Teams?

00:00:54

Nah karena saat anda berkreasi

00:00:56

tim di Microsoft Teams,

00:00:58

situs SharePoint dibuat

00:01:00

pada waktu bersamaan.

00:01:01

Dan teknologi yang memungkinkan Anda untuk

00:01:04

menyimpan dokumen sebenarnya adalah SharePoint.

00:01:07

Menggunakan konektor SharePoint,

00:01:08

Kami akan menggunakan pemicu saat file

00:01:11

dibuat dalam folder dan bukan

00:01:13

ketika item dibuat,

00:01:14

yang merupakan hal yang berbeda.

00:01:18

Dari menu tarik-turun ini saya akan

00:01:20

dapat mengakses semua situs

00:01:23

yang telah diizinkan untuk saya.

00:01:25

Dan saya sudah bisa melihat

00:01:26

yang saya cari.

00:01:27

Grup Magique tersebut menggunakan folder

00:01:30

Tombol ID yang bisa saya navigasikan

00:01:32

setiap folder dan dokumen hadir.

00:01:36

Di situs ini. Untuk skenario saya,

00:01:39

Saya akan memilih Power Automate

00:01:42

folder jadi setiap kali file baru adalah

00:01:45

dibuat di situs SharePoint, grup Magique.

00:01:49

Di saluran Power Automate,

00:01:52

apa yang saya ingin mesin lakukan?

00:01:54

Nah, kali ini mari kita terhubung ke

00:01:58

Microsoft Teams.

00:02:01

Dan saya akan meminta Power Automate untuk

00:02:04

Posting pesan dalam obrolan atau saluran.

00:02:10

Opsi pertama adalah mengapa saya mau

00:02:12

itu akan diposting sebagai? Sebagai bot aliran,

00:02:15

atau sebagai nama pengguna dalam contoh ini,

00:02:18

bot Flow akan baik-baik saja.

00:02:20

Di mana saya menginginkan pemberitahuan

00:02:23

untuk diposting? Anda membutuhkan saluran.

00:02:28

Di tim mana saya ingin itu diposting?

00:02:31

Kelompok Sihir. Dan di saluran mana?

00:02:35

Seperti yang dikatakan sebelumnya,

00:02:36

di saluran Power Automate.

00:02:40

Di kotak pesan saya bisa mengetik

00:02:42

pesan yang ingin saya terima

00:02:45

sertifikasi khusus.

00:02:46

Setelah semua ini diketik,

00:02:48

Saya cukup menyimpan aliran dan mari kita

00:02:51

tidak lupa untuk menggunakan pemeriksa aliran untuk

00:02:54

Pastikan semuanya baik-baik saja.

00:02:58

Dan untuk mengujinya.

00:03:00

Baik secara manual atau otomatis,

00:03:02

haruskah saya membutuhkan aliran ini

00:03:04

dinonaktifkan atau haruskah saya perlu

00:03:07

memodifikasi saluran di mana

00:03:09

pemberitahuan akan diposting?

00:03:11

Atau pengaturan seperti itu yang saya bisa

00:03:14

selalu mengikuti arus saya.

00:03:18

Gunakan tombol pena untuk mengedit alur atau

00:03:21

gunakan tiga elips untuk mematikannya,

00:03:24

atau bahkan menghapusnya.

00:03:26

Dan begitulah cara menerima

00:03:28

Pemberitahuan dalam tim

00:03:30

Saluran setiap kali Anda mengajukan

00:03:31

dibuat di folder.

00:00:05

Per questo esempio, userò

00:00:08

Power Automate per prenotare un

00:00:11

Notifica ogni volta che qualcuno crea un

00:00:13

file in un canale Teams per rendere

00:00:16

Sicuro che tutti siano aggiornati per quanto riguarda

00:00:18

le informazioni e i file creati.

00:00:21

Questa notifica aiuterà tutti noi

00:00:23

di noi di essere allo stesso livello

00:00:25

dalla home page di Power Automate.

00:00:27

Usiamo il pulsante crea e iniziamo

00:00:31

il processo di un flusso cloud automatizzato.

00:00:34

Saltiamo il primo passaggio nell'ordine

00:00:37

per accedere a questa pagina,

00:00:38

che può essere considerato come una tela bianca.

00:00:42

In questa pagina dovrai prima decidere

00:00:45

quale connettore utilizzerai.

00:00:47

Nel nostro caso,

00:00:48

useremo Microsoft SharePoint.

00:00:51

Infatti Microsoft SharePoint

00:00:52

e perché non Microsoft Teams?

00:00:54

Beh, perché quando crei

00:00:56

un team in Microsoft Teams,

00:00:58

viene creato un sito di SharePoint

00:01:00

allo stesso tempo.

00:01:01

E la tecnologia che ti permette di

00:01:04

archiviare i documenti è in realtà SharePoint.

00:01:07

Utilizzando il connettore SharePoint,

00:01:08

useremo il trigger quando un file

00:01:11

viene creato in una cartella e non

00:01:13

quando viene creato un elemento,

00:01:14

che è una cosa diversa.

00:01:18

Da questo menu a tendina lo farò

00:01:20

essere in grado di accedere a tutti i siti

00:01:23

a cui mi è stato permesso di farlo.

00:01:25

E posso già vedere

00:01:26

quello che sto cercando.

00:01:27

Quei gruppi Magique utilizzando la cartella

00:01:30

Pulsante ID che posso navigare

00:01:32

ogni singola cartella e documento presente.

00:01:36

In questo sito. Per il mio scenario,

00:01:39

Sceglierò Power Automate

00:01:42

cartella in modo che ogni volta che un nuovo file è

00:01:45

creato nel sito di SharePoint, gruppi Magique.

00:01:49

Nel canale Power Automate,

00:01:52

cosa voglio che faccia la macchina?

00:01:54

Bene, questa volta colleghiamoci a

00:01:58

Microsoft Teams.

00:02:01

E chiederò a Power Automate di

00:02:04

Pubblica un messaggio in una chat o in un canale.

00:02:10

La prima opzione è perché voglio

00:02:12

deve essere pubblicato come? Come bot di flusso,

00:02:15

o come nome utente in questo esempio,

00:02:18

il bot Flow andrà benissimo.

00:02:20

Dove voglio la notifica

00:02:23

da pubblicare? Hai bisogno di canale.

00:02:28

In quale squadra voglio che venga pubblicato?

00:02:31

Gruppi Magia. E in quale canale?

00:02:35

Come detto in precedenza,

00:02:36

nel canale Power Automate.

00:02:40

Nella finestra di messaggio posso digitare

00:02:42

il messaggio che desidero ricevere

00:02:45

la certificazione specifica.

00:02:46

Una volta che tutto questo è stato digitato,

00:02:48

Posso semplicemente salvare il flusso e facciamo

00:02:51

Non dimenticare di utilizzare il controllo di flusso per

00:02:54

Assicurati che tutto sia a posto.

00:02:58

E per testarlo.

00:03:00

Sia manualmente che automaticamente,

00:03:02

se ho bisogno di questo flusso per essere

00:03:04

disattivato o dovrei aver bisogno di

00:03:07

Modificare il canale in cui il

00:03:09

La notifica verrà pubblicata?

00:03:11

O qualsiasi impostazione del genere che posso

00:03:14

Vai sempre ai miei flussi.

00:03:18

Utilizzare il pulsante della penna per modificare il flusso o

00:03:21

utilizzare i tre puntini di sospensione per spegnerlo,

00:03:24

o addirittura eliminarlo.

00:03:26

Ed è così che ricevere

00:03:28

Notifiche in un team

00:03:30

canale ogni volta che archivi

00:03:31

viene creato nella cartella.

00:00:05

この例では、

00:00:08

予約するためのパワーオートメーション

00:00:11

誰かが作成するたびに通知します

00:00:13

ファイルを作成するためにチームチャネルに

00:00:16

誰もが最新であることを確認してください

00:00:18

作成された情報とファイル。

00:00:21

この通知は私たち全員に役立ちます

00:00:23

私たちの同じレベルにいる

00:00:25

Power Automate のホームページから。

00:00:27

作成ボタンを使用して始めましょう

00:00:31

自動化されたクラウドフローのプロセス。

00:00:34

最初のステップを順番にスキップしましょう

00:00:37

このページにアクセスするには、

00:00:38

これは空白のキャンバスと見なすことができます。

00:00:42

このページでは、最初に決定する必要があります

00:00:45

使用するコネクタ。

00:00:47

私たちの場合、

00:00:48

マイクロソフトのSharePointを使用します。

00:00:51

確かにマイクロソフト SharePoint

00:00:52

そして、なぜMicrosoft Teamsないのですか?

00:00:54

あなたが創造するとき、まあ

00:00:56

Microsoft Teamsのチーム、

00:00:58

SharePoint サイトが作成される

00:01:00

同時に。

00:01:01

そして、あなたがすることを可能にする技術

00:01:04

ドキュメントを保存するのは実際には SharePoint です。

00:01:07

SharePoint コネクタを使用して、

00:01:08

トリガーは、ファイルが

00:01:11

はフォルダに作成され、

00:01:13

アイテムが作成されると、

00:01:14

これは別のことです。

00:01:18

このドロップダウンメニューから、私は

00:01:20

すべてのサイトにアクセスできる

00:01:23

私が許されたこと。

00:01:25

そして、私はすでに見ることができます

00:01:26

私が探しているもの。

00:01:27

それらのグループマジックはフォルダを使用しています

00:01:30

ナビゲートできるIDボタン

00:01:32

存在するすべての単一のフォルダとドキュメント。

00:01:36

このサイトでは。私のシナリオでは、

00:01:39

パワーオートメーションを選択します

00:01:42

フォルダなので、新しいファイルが

00:01:45

SharePoint サイトで作成され、マジックをグループ化します。

00:01:49

Power Automate チャネルで、

00:01:52

マシンに何をしてもらいたいですか?

00:01:54

さて、今回はに接続しましょう

00:01:58

Microsoft Teams。

00:02:01

そして、私はパワーオートメーションに尋ねるつもりです

00:02:04

チャットまたはチャネルにメッセージを投稿します。

00:02:10

最初のオプションは、なぜ私が欲しいのかということです

00:02:12

として投稿されますか?フローボットとして、

00:02:15

または、この例のユーザー名として、

00:02:18

フローボットは完全にうまく機能します。

00:02:20

通知はどこに必要ですか

00:02:23

投稿する?チャンネルが必要です。

00:02:28

どのチームに投稿しますか?

00:02:31

グループマジック。そして、どのチャネルで?

00:02:35

前に述べたように、

00:02:36

パワーオートメーションチャネルで。

00:02:40

メッセージボックスには次のように入力できます

00:02:42

受信したいメッセージ

00:02:45

特定の認定。

00:02:46

これらすべてが入力されると、

00:02:48

フローを保存するだけで、

00:02:51

フローチェッカーを使用して

00:02:54

すべてが正常であることを確認してください。

00:02:58

そしてそれをテストするために。

00:03:00

手動でも自動でも、

00:03:02

このフローが必要ですか

00:03:04

非アクティブ化またはする必要がありますか

00:03:07

チャネルを変更します。

00:03:09

通知は投稿されますか?

00:03:11

または私ができるそのような設定

00:03:14

いつも私のフローに行きます。

00:03:18

ペンボタンを使用してフローを編集するか、

00:03:21

3つの省略記号を使用してオフにし、

00:03:24

または削除することもできます。

00:03:26

そして、それが受け取る方法です

00:03:28

チーム内の通知

00:03:30

ファイルするたびにチャネル

00:03:31

がフォルダに作成されます。

00:00:05

Voor dit voorbeeld ga ik gebruiken

00:00:08

Power Automate om een

00:00:11

melding telkens wanneer iemand een

00:00:13

bestand in een teamkanaal om

00:00:16

zeker dat iedereen op de hoogte is van

00:00:18

de informatie en de gemaakte bestanden.

00:00:21

Deze melding zal ons allemaal helpen

00:00:23

van ons om op hetzelfde niveau te zijn

00:00:25

op de startpagina van Power Automate.

00:00:27

Laten we de knop Maken gebruiken en beginnen

00:00:31

het proces van een geautomatiseerde cloudflow.

00:00:34

Laten we de eerste stap in volgorde overslaan

00:00:37

om naar deze pagina te gaan,

00:00:38

die kan worden beschouwd als een leeg canvas.

00:00:42

Op deze pagina moet u eerst beslissen

00:00:45

welke connector je gaat gebruiken.

00:00:47

In ons geval,

00:00:48

we gaan Microsoft SharePoint gebruiken.

00:00:51

Inderdaad Microsoft SharePoint

00:00:52

en waarom geen Microsoft Teams?

00:00:54

Nou, want als je creëert

00:00:56

een team in Microsoft Teams,

00:00:58

er wordt een SharePoint-site gemaakt

00:01:00

tegelijkertijd.

00:01:01

En de technologie waarmee u

00:01:04

opslaan van de documenten is eigenlijk SharePoint.

00:01:07

Met behulp van de SharePoint-connector,

00:01:08

we zullen de trigger gebruiken wanneer een bestand

00:01:11

is gemaakt in een map en niet

00:01:13

wanneer een item wordt gemaakt,

00:01:14

dat is iets anders.

00:01:18

Vanuit dit vervolgkeuzemenu zal ik

00:01:20

toegang hebben tot alle sites

00:01:23

waar ik toestemming voor heb gekregen.

00:01:25

En ik zie het al

00:01:26

degene die ik zoek.

00:01:27

Die Groups Magique met behulp van de map

00:01:30

ID-knop Ik kan navigeren

00:01:32

elke afzonderlijke map en elk document aanwezig.

00:01:36

Op deze site. Voor mijn scenario,

00:01:39

Ik ga kiezen voor de Power Automate

00:01:42

map dus elke keer dat een nieuw bestand is

00:01:45

gemaakt in de SharePoint-site, groepen Magique.

00:01:49

In het Power Automate-kanaal,

00:01:52

wat wil ik dat de machine doet?

00:01:54

Nou, laten we deze keer verbinding maken met

00:01:58

Microsoft Teams.

00:02:01

En ik ga Power Automate vragen om

00:02:04

een bericht plaatsen in een chat of een kanaal.

00:02:10

De eerste optie is waarom wil ik

00:02:12

het te plaatsen als? Als flow bot,

00:02:15

of als gebruikersnaam in dit voorbeeld,

00:02:18

de Flow bot doet het prima.

00:02:20

Waar wil ik de melding?

00:02:23

te plaatsen? Je hebt kanaal nodig.

00:02:28

In welk team wil ik dat het wordt geplaatst?

00:02:31

Groepen Magics. En in welk kanaal?

00:02:35

Zoals eerder gezegd,

00:02:36

in het Power Automate-kanaal.

00:02:40

In het berichtenvak kan ik typen

00:02:42

het bericht dat ik graag wil ontvangen

00:02:45

de specifieke certificering.

00:02:46

Zodra dit allemaal is getypt,

00:02:48

Ik kan de flow gewoon opslaan en laten we

00:02:51

vergeet niet om de flow checker te gebruiken om

00:02:54

zorg ervoor dat alles in orde is.

00:02:58

En om het te testen.

00:03:00

Handmatig of automatisch,

00:03:02

mocht ik deze flow nodig hebben om

00:03:04

gedeactiveerd of moet ik

00:03:07

het kanaal wijzigen waarin de

00:03:09

melding gaat worden geplaatst?

00:03:11

Of een dergelijke instelling die ik kan

00:03:14

ga altijd naar mijn stromen.

00:03:18

Gebruik de penknop om de stroom te bewerken of

00:03:21

gebruik de drie ellipsen om het uit te schakelen,

00:03:24

of zelfs verwijderen.

00:03:26

En zo ontvang je

00:03:28

meldingen in een team

00:03:30

kanaal elke keer dat u een bestand indient

00:03:31

is gemaakt in de map.

00:00:05

W tym przykładzie użyję

00:00:08

Power Automate w celu zarezerwowania

00:00:11

Powiadomienie za każdym razem, gdy ktoś utworzy

00:00:13

w kanale Teams w celu utworzenia

00:00:16

Pewnie, że wszyscy są na bieżąco

00:00:18

informacje i utworzone pliki.

00:00:21

To powiadomienie pomoże nam wszystkim

00:00:23

z nas, aby być na tym samym poziomie

00:00:25

ze strony głównej usługi Power Automate.

00:00:27

Użyjmy przycisku tworzenia i zacznijmy

00:00:31

Proces zautomatyzowanego przepływu w chmurze.

00:00:34

Pomińmy pierwszy krok w kolejności

00:00:37

, aby przejść do tej strony,

00:00:38

które można uznać za puste płótno.

00:00:42

Na tej stronie musisz najpierw zdecydować

00:00:45

którego złącza zamierzasz użyć.

00:00:47

W naszym przypadku

00:00:48

będziemy używać Microsoft SharePoint.

00:00:51

Rzeczywiście, Microsoft SharePoint

00:00:52

a dlaczego nie Microsoft Teams?

00:00:54

Cóż, ponieważ kiedy tworzysz

00:00:56

zespół w Microsoft Teams,

00:00:58

jest tworzona witryna programu SharePoint

00:01:00

w tym samym czasie.

00:01:01

I technologia, która pozwala

00:01:04

przechowywać dokumenty to w rzeczywistości SharePoint.

00:01:07

Korzystanie z łącznika SharePoint,

00:01:08

Użyjemy wyzwalacza, gdy plik

00:01:11

jest tworzony w folderze, a nie

00:01:13

podczas tworzenia elementu,

00:01:14

To inna sprawa.

00:01:18

Z tego rozwijanego menu zrobię

00:01:20

mieć dostęp do wszystkich witryn

00:01:23

na co mi pozwolono.

00:01:25

I już widzę

00:01:26

ten, którego szukam.

00:01:27

Te grupy Magique za pomocą folderu

00:01:30

Przycisk ID, po którym mogę nawigować

00:01:32

Każdy obecny folder i dokument.

00:01:36

Na tej stronie. Dla mojego scenariusza,

00:01:39

Mam zamiar wybrać Power Automate

00:01:42

więc za każdym razem, gdy nowy plik jest

00:01:45

utworzone w witrynie programu SharePoint, grupy Magique.

00:01:49

W kanale Power Automate

00:01:52

co mam zrobić maszyna?

00:01:54

Cóż, tym razem połączmy się z

00:01:58

Microsoft Teams.

00:02:01

I mam zamiar poprosić Power Automate o

00:02:04

Opublikuj wiadomość na czacie lub kanale.

00:02:10

Pierwsza opcja brzmi: dlaczego chcę

00:02:12

To ma być zamieszczone jako? Jako robot przepływowy,

00:02:15

lub jako nazwa użytkownika w tym przykładzie,

00:02:18

bot Flow poradzi sobie doskonale.

00:02:20

Gdzie chcę otrzymać powiadomienie

00:02:23

do opublikowania? Potrzebujesz kanału.

00:02:28

W którym zespole chcę go opublikować?

00:02:31

Magia grup. A w jakim kanale?

00:02:35

Jak wspomniano wcześniej,

00:02:36

w kanale Power Automate.

00:02:40

W oknie wiadomości mogę wpisać

00:02:42

wiadomość, którą chcę otrzymać

00:02:45

specjalną certyfikację.

00:02:46

Po wpisaniu tego wszystkiego,

00:02:48

Mogę po prostu zapisać przepływ i pozwolić

00:02:51

Nie zapomnij użyć kontrolera przepływu do

00:02:54

Upewnij się, że wszystko jest w porządku.

00:02:58

I to przetestować.

00:03:00

Czy to ręcznie, czy automatycznie,

00:03:02

Czy powinienem potrzebować tego przepływu, aby być

00:03:04

dezaktywowany lub powinienem to zrobić

00:03:07

Zmodyfikuj kanał, w którym

00:03:09

Powiadomienie zostanie opublikowane?

00:03:11

Lub jakiekolwiek takie ustawienie, które mogę

00:03:14

Zawsze idź do moich przepływów.

00:03:18

Użyj przycisku pióra, aby edytować przepływ lub

00:03:21

użyj trzech elips, aby go wyłączyć,

00:03:24

lub nawet go usunąć.

00:03:26

I tak właśnie odbierać

00:03:28

Powiadomienia w zespołach

00:03:30

kanał za każdym razem, gdy składasz plik

00:03:31

jest tworzony w folderze.

00:00:05

Para este exemplo, vou usar

00:00:08

Power Automate para reservar um

00:00:11

notificação toda vez que alguém cria um

00:00:13

arquivo em um canal de equipes para fazer

00:00:16

certeza de que todos estão atualizados em relação a

00:00:18

as informações e os arquivos criados.

00:00:21

Esta notificação nos ajudará a todos

00:00:23

de nós estarmos no mesmo nível

00:00:25

na página inicial do Power Automate.

00:00:27

Vamos usar o botão criar e começar

00:00:31

o processo de um fluxo de nuvem automatizado.

00:00:34

Vamos pular a primeira etapa em ordem

00:00:37

para chegar a esta página,

00:00:38

que pode ser considerado como uma tela em branco.

00:00:42

Nesta página você primeiro precisará decidir

00:00:45

qual conector você vai usar.

00:00:47

No nosso caso,

00:00:48

vamos usar o Microsoft SharePoint.

00:00:51

De fato, o Microsoft SharePoint

00:00:52

e por que não o Microsoft Teams?

00:00:54

Bem, porque quando você cria

00:00:56

uma equipe no Microsoft Teams,

00:00:58

um site do SharePoint é criado

00:01:00

ao mesmo tempo.

00:01:01

E a tecnologia que lhe permite

00:01:04

armazenar os documentos é na verdade SharePoint.

00:01:07

Usando o conector do SharePoint,

00:01:08

usaremos o gatilho quando um arquivo

00:01:11

é criado em uma pasta e não

00:01:13

quando um item é criado,

00:01:14

o que é uma coisa diferente.

00:01:18

A partir deste menu suspenso eu vou

00:01:20

ser capaz de acessar todos os sites

00:01:23

para o qual me foi permitido.

00:01:25

E eu já posso ver

00:01:26

o que eu estou procurando.

00:01:27

Esses Grupos Magique usando a pasta

00:01:30

Botão ID pelo qual posso navegar

00:01:32

cada pasta e documento presente.

00:01:36

Neste site. Para o meu cenário,

00:01:39

Vou escolher o Power Automate

00:01:42

para que cada vez que um novo arquivo é

00:01:45

criado no site do SharePoint, grupos Magique.

00:01:49

No canal Power Automate,

00:01:52

o que eu quero que a máquina faça?

00:01:54

Bem, desta vez vamos nos conectar a

00:01:58

Equipes da Microsoft.

00:02:01

E eu vou pedir ao Power Automate para

00:02:04

postar uma mensagem em um bate-papo ou um canal.

00:02:10

A primeira opção é por que eu quero

00:02:12

ele para ser postado como? Como um bot de fluxo,

00:02:15

ou como o nome de usuário neste exemplo,

00:02:18

o bot Flow se sairá perfeitamente bem.

00:02:20

Onde quero a notificação

00:02:23

para ser postado? Você precisa de canal.

00:02:28

Em qual equipe eu quero que ele seja postado?

00:02:31

Magias de Grupos. E em qual canal?

00:02:35

Como dito anteriormente,

00:02:36

no canal Power Automate.

00:02:40

Na caixa de mensagem posso digitar

00:02:42

a mensagem que gostaria de receber

00:02:45

a certificação específica.

00:02:46

Uma vez que tudo isso tenha sido digitado,

00:02:48

Eu posso simplesmente salvar o fluxo e vamos

00:02:51

não se esqueça de usar o verificador de fluxo para

00:02:54

certifique-se de que está tudo bem.

00:02:58

E para testá-lo.

00:03:00

Seja manual ou automaticamente,

00:03:02

se eu precisar que esse fluxo seja

00:03:04

desativado ou devo precisar

00:03:07

modificar o canal no qual o

00:03:09

notificação vai ser postada?

00:03:11

Ou qualquer configuração desse tipo que eu possa

00:03:14

sempre vá para os meus fluxos.

00:03:18

Use o botão da caneta para editar o fluxo ou

00:03:21

use as três elipses para desligá-lo,

00:03:24

ou até mesmo excluí-lo.

00:03:26

E é assim que se recebe

00:03:28

notificações em uma equipe

00:03:30

canal toda vez que você arquivar

00:03:31

é criado na pasta.

00:00:05

Para este exemplo, vou usar

00:00:08

Power Automate para reservar um

00:00:11

notificação sempre que alguém cria um

00:00:13

arquivo em um canal de equipes, a fim de fazer

00:00:16

certeza de que todos estão atualizados em relação a

00:00:18

as informações e os ficheiros criados.

00:00:21

Esta notificação ajudar-nos-á a todos

00:00:23

de nós estarmos no mesmo nível

00:00:25

na página inicial do Power Automate.

00:00:27

Vamos usar o botão criar e começar

00:00:31

o processo de um fluxo automatizado na nuvem.

00:00:34

Vamos pular o primeiro passo em ordem

00:00:37

para chegar a esta página,

00:00:38

que pode ser considerada como uma tela em branco.

00:00:42

Nesta página você primeiro precisará decidir

00:00:45

qual conector você vai usar.

00:00:47

No nosso caso,

00:00:48

vamos usar o Microsoft SharePoint.

00:00:51

Indeed Microsoft SharePoint

00:00:52

e por que não o Microsoft Teams?

00:00:54

Bem, porque quando você cria

00:00:56

uma equipa no Microsoft Teams,

00:00:58

um site do SharePoint é criado

00:01:00

ao mesmo tempo.

00:01:01

E a tecnologia que lhe permite

00:01:04

armazenar os documentos é, na verdade, SharePoint.

00:01:07

Usando o conector do SharePoint,

00:01:08

usaremos o gatilho quando um arquivo

00:01:11

é criado em uma pasta e não

00:01:13

quando um item é criado,

00:01:14

o que é uma coisa diferente.

00:01:18

A partir deste menu suspenso eu vou

00:01:20

ser capaz de aceder a todos os sites

00:01:23

ao que me foi permitido.

00:01:25

E eu já consigo ver

00:01:26

o que eu estou procurando.

00:01:27

Aqueles Grupos Magique usando a pasta

00:01:30

Botão ID Eu posso navegar

00:01:32

todas as pastas e documentos presentes.

00:01:36

Neste site. Para o meu cenário,

00:01:39

Vou escolher o Power Automate

00:01:42

portanto, sempre que um novo arquivo é

00:01:45

criado no site do SharePoint, agrupa Magique.

00:01:49

No canal Power Automate,

00:01:52

o que eu quero que a máquina faça?

00:01:54

Bem, desta vez vamos nos conectar a

00:01:58

Microsoft Teams.

00:02:01

E vou pedir à Power Automate para

00:02:04

publicar uma mensagem num chat ou num canal.

00:02:10

A primeira opção é por que eu quero

00:02:12

ele deve ser postado como? Como um bot de fluxo,

00:02:15

ou como o nome de usuário neste exemplo,

00:02:18

o bot Flow se sairá perfeitamente bem.

00:02:20

Onde quero a notificação

00:02:23

a ser postado? Você precisa de canal.

00:02:28

Em que equipa quero que seja publicado?

00:02:31

Magias de Grupos. E em que canal?

00:02:35

Como dito anteriormente,

00:02:36

no canal Power Automate.

00:02:40

Na caixa de mensagem posso escrever

00:02:42

a mensagem que gostaria de receber

00:02:45

a certificação específica.

00:02:46

Uma vez que tudo isso tenha sido digitado,

00:02:48

Eu posso simplesmente salvar o fluxo e vamos

00:02:51

não se esqueça de usar o verificador de fluxo para

00:02:54

certifique-se de que está tudo bem.

00:02:58

E testá-lo.

00:03:00

Seja manual ou automaticamente,

00:03:02

devo precisar que este fluxo seja

00:03:04

desativado ou devo precisar

00:03:07

modificar o canal no qual o

00:03:09

a notificação vai ser publicada?

00:03:11

Ou qualquer configuração que eu possa

00:03:14

ir sempre aos meus fluxos.

00:03:18

Use o botão da caneta para editar o fluxo ou

00:03:21

use as três elipses para desligá-lo,

00:03:24

ou até mesmo apagá-lo.

00:03:26

E é assim que se recebe

00:03:28

notificações em uma equipe

00:03:30

cada vez que você arquivar

00:03:31

é criado na pasta.

00:00:05

Для этого примера я собираюсь использовать

00:00:08

Автоматизация питания для резервирования

00:00:11

уведомление каждый раз, когда кто-то создает

00:00:13

файл в канале teams для того, чтобы сделать

00:00:16

уверен, что все в курсе последних новостей

00:00:18

информацию и созданные файлы.

00:00:21

Это уведомление поможет нам всем

00:00:23

из нас, чтобы быть на одном уровне

00:00:25

с домашней страницы Power Automate.

00:00:27

Воспользуемся кнопкой создания и начнем

00:00:31

процесс автоматизированного облачного потока.

00:00:34

Давайте пропустим первый шаг по порядку

00:00:37

чтобы попасть на эту страницу,

00:00:38

который можно рассматривать как чистый холст.

00:00:42

На этой странице вам сначала нужно будет определиться

00:00:45

какой разъем вы собираетесь использовать.

00:00:47

В нашем случае

00:00:48

мы будем использовать Microsoft SharePoint.

00:00:51

Действительно, Microsoft SharePoint

00:00:52

и почему не Microsoft Teams?

00:00:54

Хорошо, потому что когда вы создаете

00:00:56

команда в Microsoft Teams,

00:00:58

Создается сайт SharePoint

00:01:00

в то же время.

00:01:01

И технология, которая позволяет

00:01:04

хранить документы на самом деле является SharePoint.

00:01:07

Используя соединитель SharePoint,

00:01:08

Мы будем использовать триггер при файле

00:01:11

создается в папке, а не

00:01:13

при создании элемента,

00:01:14

это другое дело.

00:01:18

Из этого выпадающего меню я

00:01:20

иметь доступ ко всем сайтам

00:01:23

на что мне было позволено.

00:01:25

И я уже вижу

00:01:26

тот, который я ищу.

00:01:27

Эти группы Magique, использующие папку

00:01:30

Кнопка ID Я могу перемещаться

00:01:32

каждая отдельная папка и документ присутствуют.

00:01:36

На этом сайте. Для моего сценария:

00:01:39

Я выберу Power Automate

00:01:42

, чтобы каждый раз, когда новый файл

00:01:45

созданные на сайте SharePoint группы Magique.

00:01:49

В канале Power Automate ,

00:01:52

Что я хочу, чтобы машина делала?

00:01:54

Ну, на этот раз давайте подключимся к

00:01:58

Команды Майкрософт.

00:02:01

И я собираюсь попросить Power Automate

00:02:04

опубликовать сообщение в чате или канале.

00:02:10

Первый вариант - почему я хочу

00:02:12

он должен быть размещен как? Как потоковый бот,

00:02:15

или в качестве имени пользователя в этом примере,

00:02:18

Бот Flow отлично справится.

00:02:20

Где я хочу получить уведомление

00:02:23

быть опубликованным? Вам нужен канал.

00:02:28

В какой команде я хочу, чтобы он был опубликован?

00:02:31

Группы Магия. И в каком канале?

00:02:35

Как было сказано ранее,

00:02:36

в канале Power Automate.

00:02:40

В окне сообщения я могу ввести

00:02:42

сообщение, которое я хочу получить

00:02:45

конкретная сертификация.

00:02:46

После того, как все это было набрано,

00:02:48

Я могу просто сохранить поток, и давайте

00:02:51

не забудьте использовать средство проверки потока, чтобы

00:02:54

убедитесь, что все в порядке.

00:02:58

И протестировать его.

00:03:00

Вручную или автоматически,

00:03:02

должен ли я нуждаться в этом потоке, чтобы быть

00:03:04

деактивировано или мне нужно

00:03:07

Измените канал, в котором

00:03:09

уведомление будет опубликовано?

00:03:11

Или любую подобную настройку, которую я могу

00:03:14

всегда идите к моим потокам.

00:03:18

Используйте кнопку пера для редактирования потока или

00:03:21

используйте три многоточия, чтобы отключить его,

00:03:24

или даже удалить его.

00:03:26

И вот как получить

00:03:28

уведомления в командах

00:03:30

канал каждый раз, когда вы подаете заявку

00:03:31

создается в папке.

00:00:05

Bu örnekte,

00:00:08

Power Automate, bir

00:00:11

birisi her oluşturduğunda bildirim

00:00:13

dosya yapmak için bir ekipler kanalında

00:00:16

herkesin konuyla ilgili güncel olduğundan emin olun

00:00:18

bilgiler ve oluşturulan dosyalar.

00:00:21

Bu bildirim hepimize yardımcı olacaktır

00:00:23

aynı seviyede olmak için

00:00:25

Power Automate'in giriş sayfasından.

00:00:27

Oluştur düğmesini kullanalım ve başlayalım

00:00:31

otomatik bulut akışı süreci.

00:00:34

İlk adımı sırayla atlayalım

00:00:37

Bu sayfaya ulaşmak için,

00:00:38

boş bir tuval olarak düşünülebilir.

00:00:42

Bu sayfada öncelikle karar vermeniz gerekecek

00:00:45

hangi bağlayıcıyı kullanacağınız.

00:00:47

Bizim durumumuzda,

00:00:48

Microsoft SharePoint kullanacağız.

00:00:51

Gerçekten de Microsoft SharePoint

00:00:52

ve neden Microsoft Teams olmasın?

00:00:54

Çünkü yarattığın zaman

00:00:56

Microsoft Teams'de bir ekip,

00:00:58

SharePoint sitesi oluşturulur

00:01:00

aynı zamanda.

00:01:01

Ve bunu yapmanızı sağlayan teknoloji

00:01:04

belgeleri depolamak aslında SharePoint'tir.

00:01:07

SharePoint bağlayıcısını kullanarak,

00:01:08

bir dosya olduğunda tetikleyiciyi kullanacağız

00:01:11

bir klasörde oluşturulur ve oluşturulmaz

00:01:13

bir öğe oluşturulduğunda,

00:01:14

ki bu farklı bir şey.

00:01:18

Bu açılır menüden

00:01:20

Tüm sitelere erişebilmek

00:01:23

bunu yapmama izin verildi.

00:01:25

Ve şimdiden görebiliyorum

00:01:26

aradığım kişi.

00:01:27

Magique klasörünü kullanan Gruplar

00:01:30

Kimlik düğmesi Gezinebilirim

00:01:32

mevcut her bir klasör ve belge.

00:01:36

Bu sitede. Benim senaryom için,

00:01:39

Power Automate'i seçeceğim

00:01:42

klasörü böylece her yeni dosya

00:01:45

SharePoint sitesinde oluşturulan Magique'i gruplandırır.

00:01:49

Power Automate kanalında,

00:01:52

makinenin ne yapmasını istiyorum?

00:01:54

Peki, bu sefer bağlanalım

00:01:58

Microsoft Ekipleri.

00:02:01

Ve Power Automate'ten şunu isteyeceğim:

00:02:04

bir sohbette veya kanalda mesaj yayınlayın.

00:02:10

İlk seçenek neden istiyorum

00:02:12

olarak yayınlanacak mı? Bir akış botu olarak,

00:02:15

veya bu örnekte kullanıcı adı olarak,

00:02:18

Flow botu mükemmel bir şekilde iyi sonuç verecektir.

00:02:20

Bildirimi nerede istiyorum?

00:02:23

gönderilecek mi? Kanala ihtiyacınız var.

00:02:28

Hangi takımda yayınlanmasını istiyorum?

00:02:31

Büyüleri Gruplar. Ve hangi kanalda?

00:02:35

Daha önce de belirtildiği gibi,

00:02:36

Power Automate kanalında.

00:02:40

İleti kutusuna yazabilirim

00:02:42

almak istediğim mesaj

00:02:45

özel sertifika.

00:02:46

Bütün bunlar yazıldıktan sonra,

00:02:48

Sadece akışı kaydedebilirim ve hadi

00:02:51

akış denetleyicisini kullanmayı unutmayın

00:02:54

her şeyin yolunda olduğundan emin olun.

00:02:58

Ve test etmek için.

00:03:00

İster manuel ister otomatik olsun,

00:03:02

bu akışın olması için ihtiyacım olmalı mı?

00:03:04

devre dışı bırakıldı veya yapmam gerekir mi

00:03:07

içinde bulunduğu kanalı değiştirin

00:03:09

bildirim gönderilecek mi?

00:03:11

Ya da böyle bir ayar yapabilirim

00:03:14

her zaman akışlarıma git.

00:03:18

Akışı düzenlemek için kalem düğmesini kullanın veya

00:03:21

kapatmak için üç elipsi kullanın,

00:03:24

veya hatta silin.

00:03:26

Ve işte bu şekilde almak

00:03:28

ekiplerdeki bildirimler

00:03:30

her dosyaladığınızda kanal

00:03:31

klasöründe oluşturulur.

00:00:05

Đối với ví dụ này, tôi sẽ sử dụng

00:00:08

Power Automate để đặt trước

00:00:11

Thông báo mỗi khi ai đó tạo

00:00:13

Tệp trong kênh Teams để thực hiện

00:00:16

Chắc chắn mọi người đều cập nhật về

00:00:18

thông tin và các tệp được tạo.

00:00:21

Thông báo này sẽ giúp tất cả chúng ta

00:00:23

của chúng tôi ở cùng một cấp độ

00:00:25

từ trang chủ của Power Automate.

00:00:27

Hãy sử dụng nút tạo và bắt đầu

00:00:31

Quá trình của một luồng đám mây tự động.

00:00:34

Hãy bỏ qua bước đầu tiên theo thứ tự

00:00:37

để truy cập trang này,

00:00:38

có thể coi là một bức tranh trống.

00:00:42

Trên trang này, trước tiên bạn sẽ cần phải quyết định

00:00:45

bạn sẽ sử dụng đầu nối nào.

00:00:47

Trong trường hợp của chúng tôi,

00:00:48

chúng ta sẽ sử dụng Microsoft SharePoint.

00:00:51

Thật vậy, Microsoft SharePoint

00:00:52

và tại sao không phải là Microsoft Teams?

00:00:54

Vâng bởi vì khi bạn tạo

00:00:56

một nhóm trong Microsoft Teams,

00:00:58

một site SharePoint được tạo

00:01:00

cùng một lúc.

00:01:01

Và công nghệ cho phép bạn

00:01:04

lưu trữ các tài liệu thực sự là SharePoint.

00:01:07

Sử dụng trình kết nối SharePoint,

00:01:08

Chúng tôi sẽ sử dụng trình kích hoạt khi một tệp

00:01:11

được tạo trong một thư mục và không

00:01:13

Khi một mục được tạo,

00:01:14

đó là một điều khác.

00:01:18

Từ menu thả xuống này, tôi sẽ

00:01:20

Có thể truy cập tất cả các trang web

00:01:23

mà tôi đã được phép.

00:01:25

Và tôi đã có thể thấy

00:01:26

cái tôi đang tìm.

00:01:27

Các nhóm đó Magique sử dụng thư mục

00:01:30

Nút ID tôi có thể điều hướng

00:01:32

mọi thư mục và tài liệu đều có mặt.

00:01:36

Trong trang web này. Đối với kịch bản của tôi,

00:01:39

Tôi sẽ chọn Power Automate

00:01:42

thư mục để mỗi khi một tệp mới là

00:01:45

được tạo trong site SharePoint, nhóm Magique.

00:01:49

Trong kênh Power Automate,

00:01:52

Tôi muốn máy làm gì?

00:01:54

Chà, lần này chúng ta hãy kết nối với

00:01:58

Microsoft Teams.

00:02:01

Và tôi sẽ yêu cầu Power Automate

00:02:04

Đăng tin nhắn trong cuộc trò chuyện hoặc kênh.

00:02:10

Tùy chọn đầu tiên là tại sao tôi muốn

00:02:12

nó được đăng dưới dạng? Là một bot dòng chảy,

00:02:15

hoặc như tên người dùng trong ví dụ này,

00:02:18

bot Flow sẽ hoạt động hoàn toàn tốt.

00:02:20

Tôi muốn thông báo ở đâu

00:02:23

sẽ được đăng? Bạn cần kênh.

00:02:28

Tôi muốn nó được đăng ở đội nào?

00:02:31

Nhóm ma thuật. Và trong kênh nào?

00:02:35

Như đã nói trước đây,

00:02:36

trong kênh Power Automate.

00:02:40

Trong hộp thư, tôi có thể nhập

00:02:42

tin nhắn tôi muốn nhận

00:02:45

chứng nhận cụ thể.

00:02:46

Khi tất cả những điều này đã được nhập,

00:02:48

Tôi chỉ có thể tiết kiệm dòng chảy và hãy

00:02:51

Đừng quên sử dụng trình kiểm tra luồng để

00:02:54

Hãy chắc chắn rằng mọi thứ đều ổn.

00:02:58

Và để kiểm tra nó.

00:03:00

Cho dù thủ công hay tự động,

00:03:02

tôi có nên cần quy trình này không

00:03:04

đã hủy kích hoạt hoặc tôi cần

00:03:07

Sửa đổi kênh trong đó

00:03:09

Thông báo sẽ được đăng?

00:03:11

Hoặc bất kỳ cài đặt nào như vậy tôi có thể

00:03:14

Luôn luôn đi theo dòng chảy của tôi.

00:03:18

Sử dụng nút bút để chỉnh sửa quy trình hoặc

00:03:21

sử dụng ba dấu chấm lửng để tắt nó đi,

00:03:24

hoặc thậm chí xóa nó.

00:03:26

Và đó là cách nhận

00:03:28

Thông báo trong một nhóm

00:03:30

kênh mỗi khi bạn nộp đơn

00:03:31

được tạo trong thư mục.

00:00:05

Ehhez a példához fogom használni

00:00:08

Power Automate a foglaláshoz

00:00:11

értesítés minden alkalommal, amikor valaki létrehoz egy

00:00:13

fájl egy csapatcsatornában annak érdekében, hogy elkészíthesse

00:00:16

biztos, hogy mindenki naprakész

00:00:18

az információkat és a létrehozott fájlokat.

00:00:21

Ez az értesítés mindannyiunknak segít

00:00:23

hogy ugyanazon a szinten legyünk

00:00:25

a Power Automate honlapjáról.

00:00:27

Használjuk a létrehozás gombot, és kezdjük el

00:00:31

az automatizált felhőáramlás folyamata.

00:00:34

Hagyjuk ki az első lépést sorrendben

00:00:37

hogy eljusson erre az oldalra,

00:00:38

amely üres vászonnak tekinthető.

00:00:42

Ezen az oldalon először el kell döntenie

00:00:45

melyik csatlakozót fogja használni.

00:00:47

A mi esetünkben

00:00:48

Microsoft SharePointot fogjuk használni.

00:00:51

Valójában Microsoft SharePoint

00:00:52

és miért nem a Microsoft Teams?

00:00:54

Nos, mert amikor létrehozol

00:00:56

egy csapat a Microsoft Teams-ben,

00:00:58

egy SharePoint-webhely jön létre

00:01:00

egyszerre.

00:01:01

És a technológia, amely lehetővé teszi

00:01:04

a dokumentumok tárolása valójában SharePoint.

00:01:07

A SharePoint-csatlakozó használatával,

00:01:08

a triggert akkor fogjuk használni, ha egy fájl

00:01:11

egy mappában jön létre, és nem

00:01:13

ha egy elem jön létre,

00:01:14

ami más dolog.

00:01:18

Ebből a legördülő menüből fogom

00:01:20

hozzáférhet az összes webhelyhez

00:01:23

amelyhez megengedettek.

00:01:25

És már látom

00:01:26

Amit keresek.

00:01:27

Azok a csoportok Magique, amelyek a mappát használják

00:01:30

ID gomb, amiben navigálhatok

00:01:32

minden jelenlévő mappa és dokumentum.

00:01:36

Ezen az oldalon. Az én forgatókönyvem szerint

00:01:39

A Power Automate-t fogom választani

00:01:42

mappát, így minden alkalommal, amikor új fájl van

00:01:45

a SharePoint-webhelyen létrehozva Magique-csoportokat.

00:01:49

A Power Automate csatornán

00:01:52

Mit akarok csinálni a gépnek?

00:01:54

Nos, ezúttal csatlakozzunk

00:01:58

Microsoft csapatok.

00:02:01

És meg fogom kérni a Power Automate-t

00:02:04

küldjön üzenetet egy csevegésben vagy egy csatornában.

00:02:10

Az első lehetőség az, hogy miért akarom

00:02:12

a következőképpen kell közzétenni? Mint egy áramlási bot,

00:02:15

vagy ebben a példában szereplő felhasználónévként,

00:02:18

a Flow bot tökéletesen jól fog működni.

00:02:20

Hol szeretném az értesítést

00:02:23

közzétételre kell kerülni? Csatornára van szükséged.

00:02:28

Melyik csapatban szeretném, hogy közzétegyék?

00:02:31

Csoportok varázslatai. És melyik csatornán?

00:02:35

Mint korábban említettük,

00:02:36

a Power Automate csatornán.

00:02:40

Az üzenetmezőbe írhatok

00:02:42

Az üzenet, amelyet szeretnék kapni

00:02:45

a különleges tanúsítvány.

00:02:46

Miután mindezt beírták,

00:02:48

Egyszerűen meg tudom menteni az áramlást, és hagyjuk

00:02:51

ne felejtse el használni az áramlás-ellenőrzőt

00:02:54

Győződjön meg róla, hogy minden rendben van.

00:02:58

És tesztelni.

00:03:00

Akár manuálisan, akár automatikusan,

00:03:02

Szükségem lenne erre az áramlásra

00:03:04

deaktiválva, vagy muszáj

00:03:07

módosítsa azt a csatornát, amelyben a

00:03:09

Az értesítés közzétételre kerül?

00:03:11

Vagy bármilyen ilyen beállítást tudok

00:03:14

Mindig menj az áramlásaimhoz.

00:03:18

Használja a toll gombját az áramlás szerkesztéséhez vagy

00:03:21

használja a három ellipszist a kikapcsoláshoz,

00:03:24

vagy akár törölje.

00:03:26

És így kell fogadni

00:03:28

értesítések egy csapatban

00:03:30

csatorna minden alkalommal, amikor benyújtja

00:03:31

a mappában jön létre.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

2124 Views

Microsoft Power Automate Video Training - Use the Power of Automation

Free up your team to focus on more meaningful tasks by automating menial work. Help your business tackle everyday activities more efficientl...

ALL COURSES