Loop - Transforming Your Section into a Component and Collaborating Tutorial

Learn how to transform your section into a component and work as a team to focus on a specific element.
The video outlines the key steps to turn an element into a Loop component and access additional features like copy-pasting in Teams, Word, or Outlook to work directly in the chosen tool without sharing your entire workspace.
Gain practical tips for managing collaborators and their access to an element or the entire workspace.

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Each element of your page offers
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various options that you have
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discovered in previous tutorials.
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Once you have structured your page,
00:00:10
you have the option to use
00:00:13
another essential feature,
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transforming it into a loop component.
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This function allows you to integrate
00:00:19
and share certain content within
00:00:21
the Microsoft 365 environment.
00:00:22
The menu allows you to perform three actions,
00:00:25
transform your element,
00:00:27
delete it or export it to Excel.
00:00:29
If it's a table,
00:00:31
the Delete and Export to Excel
00:00:33
options are quite self-explanatory.
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Transforming an element into a loop
00:00:37
component takes only a few seconds
00:00:40
and provides you with additional
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features visible on the right when
00:00:44
you hover over the loop component.
00:00:46
The shared location icon,
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as the name suggests,
00:00:49
will help you easily share your loop.
00:00:51
You have the option to share your
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loop in other workspaces while
00:00:55
maintaining content synchronization.
00:00:57
Once the component is shared,
00:00:59
it appears as a separate page in
00:01:01
the workspace where you shared it.
00:01:03
You then have the opportunity to complete
00:01:06
the content of this component page,
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which will sync across workspaces.
00:01:10
Attention,
00:01:11
when a component is shared in a workspace,
00:01:13
some options related to the
00:01:15
element are no longer available.
00:01:17
However,
00:01:17
copying A component will
00:01:19
not turn it into a page,
00:01:21
but allow you to paste it into
00:01:23
an existing page as a hyperlink.
00:01:25
The advantage of this operation is
00:01:27
that you can copy it using OneDrive
00:01:30
logic for viewing or editing
00:01:32
rights and paste it into compatible
00:01:34
applications such as Teams or Outlook.
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The component will then be visually
00:01:39
integrated into a conversation
00:01:41
channel or e-mail.
00:01:42
Your collaborators can directly view
00:01:44
or edit the component based on the
00:01:47
sharing settings you defined beforehand.
00:01:49
Attention synchronization between loop
00:01:50
and other applications allows you to
00:01:53
work on the component in real time.
00:01:55
However, once you delete a component,
00:01:57
it cannot be recovered.
00:01:58
This means that if you delete a
00:02:01
component from your loop page,
00:02:03
it will be permanently lost,
00:02:05
whether in loop or any other place
00:02:07
where it may have been shared.
00:02:09
Additionally,
00:02:10
the sharing link will no longer be active.
00:02:13
This icon allows you to control
00:02:15
and know which people have access
00:02:17
to the specific component.
00:02:19
To grant access to a component
00:02:21
you will need to either copy it
00:02:23
or provide access to the entire
00:02:25
page or even the workspace.
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You have just connected your element
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as a loop component to different
00:02:30
locations and working tools.

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Cada elemento da sua página oferece
00:00:04
várias opções que você tem
00:00:06
descoberto em tutoriais anteriores.
00:00:08
Depois de estruturar a sua página,
00:00:10
você tem a opção de usar
00:00:13
outra característica essencial,
00:00:14
transformando-o em um componente de loop.
00:00:16
Esta função permite-lhe integrar
00:00:19
e partilhar determinados conteúdos no
00:00:21
o ambiente Microsoft 365.
00:00:22
O menu permite que você execute três ações,
00:00:25
transforme o seu elemento,
00:00:27
elimine-o ou exporte-o para o Excel.
00:00:29
Se for uma tabela,
00:00:31
a opção Excluir e exportar para o Excel
00:00:33
as opções são bastante autoexplicativas.
00:00:35
Transformando um elemento em um loop
00:00:37
componente leva apenas alguns segundos
00:00:40
e fornece-lhe adicionais
00:00:42
características visíveis à direita quando
00:00:44
você passa o mouse sobre o componente de loop.
00:00:46
O ícone de localização partilhada,
00:00:47
Como o nome sugere,
00:00:49
irá ajudá-lo a partilhar facilmente o seu loop.
00:00:51
Tem a opção de partilhar o seu
00:00:53
loop em outros espaços de trabalho enquanto
00:00:55
Mantendo a sincronização de conteúdo.
00:00:57
Uma vez que o componente é compartilhado,
00:00:59
aparece como uma página separada em
00:01:01
o espaço de trabalho onde o partilhou.
00:01:03
Em seguida, você tem a oportunidade de completar
00:01:06
o conteúdo desta página componente,
00:01:08
que será sincronizado entre espaços de trabalho.
00:01:10
Atenção,
00:01:11
quando um componente é compartilhado em um espaço de trabalho,
00:01:13
Algumas opções relacionadas com o
00:01:15
não estão mais disponíveis.
00:01:17
No entanto,
00:01:17
copiar um componente irá
00:01:19
não transformá-lo em uma página,
00:01:21
mas permita que você cole-o em
00:01:23
uma página existente como hiperligação.
00:01:25
A vantagem desta operação é
00:01:27
que você pode copiá-lo usando o OneDrive
00:01:30
lógica para visualização ou edição
00:01:32
direitos e cole-o em compatível
00:01:34
aplicações como o Teams ou o Outlook.
00:01:36
O componente será então visualmente
00:01:39
integrado numa conversa
00:01:41
canal ou e-mail.
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Seus colaboradores podem visualizar diretamente
00:01:44
ou edite o componente com base no
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configurações de compartilhamento definidas previamente.
00:01:49
Sincronização de atenção entre loops
00:01:50
e outras aplicações permite-lhe
00:01:53
trabalhar no componente em tempo real.
00:01:55
No entanto, depois de excluir um componente,
00:01:57
não pode ser recuperado.
00:01:58
Isso significa que, se você excluir um
00:02:01
componente da sua página de loop,
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perder-se-á permanentemente,
00:02:05
seja em loop ou em qualquer outro lugar
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onde possa ter sido partilhado.
00:02:09
Além disso,
00:02:10
O link de compartilhamento não estará mais ativo.
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Este ícone permite-lhe controlar
00:02:15
e saber quais pessoas têm acesso
00:02:17
à componente específica.
00:02:19
Para conceder acesso a um componente
00:02:21
você precisará copiá-lo
00:02:23
ou fornecer acesso a todo o
00:02:25
ou mesmo o espaço de trabalho.
00:02:27
Você acabou de conectar seu elemento
00:02:28
como um componente de loop para diferentes
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locais e ferramentas de trabalho.

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