Forms - Set up your survey or quiz before sharing it to collect responses Tutorial

In this video, you will learn how to set up your survey or quiz before sharing it to collect responses.
The video covers the various settings and features available in Microsoft Forms for creating quizzes.
You can define who can fill out the form, choose to collect submissions anonymously, and limit responses to one per person.
Additionally, you can set a start and end date for the quiz and customize the thank you message.
The video also explains how to shuffle questions and show a progress bar.
Finally, you can enable response receipts and smart notification emails to track response status.
This tutorial will help you effectively set up your survey or quiz and collect responses.

  • 3:33
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Introduction
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    The whole point of creating surveys and
    00:00:02
    quizzes in Microsoft Forms is that we can
    00:00:05
    easily share them with our colleagues.
    00:00:07
    For submitting your survey or quiz,
    00:00:09
    however, adjust the sharing settings first.
    00:00:12
    To do this, open the More Form Settings menu,
    00:00:15
    then select Settings.
    00:00:16
    Here you have a bunch of features.
    00:00:19
    You are creating a quiz.
    00:00:21
    The first option lets responders.
    00:00:23
    See the results and correct answers
    00:00:25
    soon after submitting the quiz.
    00:00:27
    Then get to define who can
    00:00:29
    fill out this form.
    00:00:30
    The anyone can respond option
    00:00:32
    will not be available if your form
    00:00:35
    contains an upload file field,
    00:00:36
    as this feature stores documents
    00:00:38
    directly to your OneDrive space,
    00:00:40
    including the name,
    00:00:41
    last name and e-mail the associated user.
    00:00:44
    This means that all users must be part
    00:00:46
    of your business strategy and have a
    00:00:48
    Microsoft account to take this quiz.
    00:00:50
    In which case this option will
    00:00:52
    be checked by default.
    00:00:53
    You can then choose to obtain users
    00:00:56
    names or collect submissions anonymously.
    00:00:59
    In addition,
    00:01:00
    you can limit submissions to one
    00:01:02
    response per person.
    00:01:04
    Lastly,
    00:01:04
    specific people in my organization
    00:01:06
    can respond means that only company
    00:01:09
    employees can take this quiz.
    00:01:11
    External parties will not have
    00:01:13
    access to this form.
    00:01:15
    In this next step,
    00:01:16
    define how your users will be
    00:01:18
    able to respond to the form.
    00:01:20
    As long as the Accept Answers box is checked,
    00:01:23
    it will be possible for your colleagues
    00:01:25
    to access and respond to the form.
    00:01:27
    Just uncheck this box to no
    00:01:30
    longer receive a response.
    00:01:31
    A message informs you that recipients can
    00:01:34
    no longer view and respond to your form.
    00:01:37
    You can personalize your thank you message.
    00:01:40
    You can also limit quiz submission
    00:01:41
    time with a start date
    00:01:47
    and an end date.
    00:01:52
    With set time duration, responders can
    00:01:55
    fill in the form during the set time.
    00:01:57
    Editing is not allowed after the timer ends.
    00:02:00
    For example, let's give them
    00:02:02
    60 minutes to take this quiz.
    00:02:04
    Their responses will be
    00:02:05
    autosubmitted when the timer is up.
    00:02:07
    Depending on how your form is set up,
    00:02:09
    you can choose to shuffle questions so that
    00:02:12
    they appear in a different order each time.
    00:02:14
    You can shuffle all questions.
    00:02:17
    Or you can lock a range of questions so that
    00:02:20
    they are always presented in the same order.
    00:02:23
    You can show a progress bar
    00:02:25
    to give responders an idea of
    00:02:26
    how much time they have left.
    00:02:28
    Keep in mind that this option is only
    00:02:31
    available for multi page surveys,
    00:02:32
    forms, or quizzes.
    00:02:35
    Depending on how your survey is configured,
    00:02:38
    you can let your users send
    00:02:40
    multiple responses or choose to
    00:02:42
    hide A dedicated button.
    00:02:43
    To finish,
    00:02:44
    you can set the message that will be
    00:02:46
    shown to people who have responded
    00:02:48
    to your quiz In this last tab,
    00:02:51
    you can set your response receipts.
    00:02:54
    By checking this box,
    00:02:55
    you allow users to download a PDF file
    00:02:58
    of their responses once they arrive.
    00:03:00
    On the thank you page at the end of the form,
    00:03:04
    you can also request e-mail
    00:03:06
    notification of each response.
    00:03:08
    Lastly,
    00:03:08
    you can get smart notification emails.
    00:03:11
    To track response status.
    00:03:12
    Keep in mind that this option is
    00:03:14
    only available for forms distributed
    00:03:16
    through invitation channels.
    00:03:18
    Microsoft Teams for example,
    00:03:21
    now you know how to set up your
    00:03:22
    survey or quiz before sharing it.
    00:03:24
    To collect responses.
    00:03:26
    Find out in another video tutorial
    00:03:29
    how to send and collect responses.

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    résultat(s)
    00:00:00
    O objetivo de criar pesquisas e
    00:00:02
    quizzes no Microsoft Forms é que podemos
    00:00:05
    Partilhe-os facilmente com os nossos colegas.
    00:00:07
    Para enviar sua pesquisa ou questionário,
    00:00:09
    no entanto, ajuste as configurações de compartilhamento primeiro.
    00:00:12
    Para fazer isso, abra o menu Mais configurações de formulário,
    00:00:15
    em seguida, selecione Configurações.
    00:00:16
    Aqui você tem um monte de recursos.
    00:00:19
    Está a criar um questionário.
    00:00:21
    A primeira opção permite responder.
    00:00:23
    Veja os resultados e as respostas corretas
    00:00:25
    logo após submeter o questionário.
    00:00:27
    Então começa a definir quem pode
    00:00:29
    Preencha este formulário.
    00:00:30
    A opção Qualquer pessoa pode responder
    00:00:32
    não estará disponível se o seu formulário
    00:00:35
    contém um campo de arquivo de upload,
    00:00:36
    como este recurso armazena documentos
    00:00:38
    diretamente para o seu espaço no OneDrive,
    00:00:40
    incluindo o nome,
    00:00:41
    sobrenome e e-mail do usuário associado.
    00:00:44
    Isso significa que todos os usuários devem fazer parte
    00:00:46
    da sua estratégia de negócio e ter uma
    00:00:48
    Conta Microsoft para responder a este teste.
    00:00:50
    Nesse caso, esta opção
    00:00:52
    ser verificado por padrão.
    00:00:53
    Em seguida, você pode optar por obter usuários
    00:00:56
    nomeia ou recolhe envios anonimamente.
    00:00:59
    Além disso
    00:01:00
    você pode limitar os envios a um
    00:01:02
    resposta por pessoa.
    00:01:04
    Por último,
    00:01:04
    pessoas específicas na minha organização
    00:01:06
    pode responder significa que apenas a empresa
    00:01:09
    Os funcionários podem responder a este questionário.
    00:01:11
    As entidades externas não terão
    00:01:13
    acesso a este formulário.
    00:01:15
    Nesta próxima etapa,
    00:01:16
    Defina como seus usuários serão
    00:01:18
    capaz de responder ao formulário.
    00:01:20
    Desde que a caixa Aceitar respostas esteja marcada,
    00:01:23
    será possível para os seus colegas
    00:01:25
    para aceder e responder ao formulário.
    00:01:27
    Apenas desmarque esta caixa para não
    00:01:30
    mais tempo receber uma resposta.
    00:01:31
    Uma mensagem informa que os destinatários podem
    00:01:34
    não mais visualizar e responder ao seu formulário.
    00:01:37
    Pode personalizar a sua mensagem de agradecimento.
    00:01:40
    Também pode limitar a submissão de questionários
    00:01:41
    Hora com uma data de início
    00:01:47
    e uma data de término.
    00:01:52
    Com a duração de tempo definida, os respondedores podem
    00:01:55
    Preencha o formulário durante o tempo definido.
    00:01:57
    A edição não é permitida após o término do temporizador.
    00:02:00
    Por exemplo, vamos dar-lhes
    00:02:02
    60 minutos para responder a este questionário.
    00:02:04
    As suas respostas serão
    00:02:05
    autoenviado quando o temporizador está ativo.
    00:02:07
    Dependendo de como o formulário está configurado,
    00:02:09
    Você pode optar por embaralhar as perguntas para que
    00:02:12
    eles aparecem em uma ordem diferente a cada vez.
    00:02:14
    Você pode embaralhar todas as perguntas.
    00:02:17
    Ou você pode bloquear uma série de perguntas para que
    00:02:20
    são sempre apresentados pela mesma ordem.
    00:02:23
    Você pode mostrar uma barra de progresso
    00:02:25
    para dar aos respondentes uma ideia de
    00:02:26
    quanto tempo lhes resta.
    00:02:28
    Tenha em mente que esta opção é apenas
    00:02:31
    disponível para inquéritos de várias páginas,
    00:02:32
    formulários ou questionários.
    00:02:35
    Dependendo de como sua pesquisa está configurada,
    00:02:38
    Você pode permitir que seus usuários enviem
    00:02:40
    respostas múltiplas ou optar por
    00:02:42
    ocultar Um botão dedicado.
    00:02:43
    Para finalizar,
    00:02:44
    você pode definir a mensagem que será
    00:02:46
    mostrado às pessoas que responderam
    00:02:48
    para o seu questionário Nesta última aba,
    00:02:51
    Você pode definir seus recibos de resposta.
    00:02:54
    Ao marcar esta caixa,
    00:02:55
    você permite que os usuários baixem um arquivo PDF
    00:02:58
    das suas respostas assim que chegam.
    00:03:00
    Na página de agradecimento no final do formulário,
    00:03:04
    Você também pode solicitar e-mail
    00:03:06
    notificação de cada resposta.
    00:03:08
    Por último,
    00:03:08
    Você pode receber e-mails de notificação inteligentes.
    00:03:11
    Para acompanhar o status da resposta.
    00:03:12
    Tenha em mente que esta opção é
    00:03:14
    Disponível apenas para formulários distribuídos
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    através de canais de convite.
    00:03:18
    Microsoft Teams, por exemplo,
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    Agora você já sabe como configurar o seu
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    pesquisa ou questionário antes de compartilhá-lo.
    00:03:24
    Para recolher respostas.
    00:03:26
    Descubra em outro vídeo tutorial
    00:03:29
    como enviar e recolher respostas.

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