Approvals - How to request an approval Tutorial

In this video, you will learn about how to search and find what you need using Microsoft 365. The video covers the usage of OneDrive, Yammer, and Delve to help you access and organize your documents, collaborate with colleagues, and discover relevant information.
This will help you stay updated on the latest updates, reports, and modifications made by your coworkers, even when working remotely.
Microsoft 365 provides a cloud-based environment for communication, collaboration, and file storage.
By using the search tools available in OneDrive, you can easily find relevant content, including documents, people, conversations, and videos.
Yammer is a useful tool for sharing updates and information with your colleagues, while Delve helps you discover information that is most interesting to you by gathering content from different sources, such as OneDrive and SharePoint sites.
By following the steps and tips provided in this video, you can enhance your productivity and make the best use of Microsoft 365 for your work.

2:20
2563 views

Available in Microsoft365

Objectifs :

This tutorial aims to introduce users to the Microsoft Teams app called Approvals, explaining its functionalities, how to access it, and how to create and manage approval requests effectively.

Chapitres :

Introduction to Microsoft Teams Approvals
In this tutorial, we will explore the new app from Microsoft Teams called Approvals. This app is designed to streamline workflows by structuring requests sent to the next in line or higher management, making the approval process seamless.
Accessing the Approvals App
There are several ways to access the Approvals app, but we will focus on accessing it through the Teams application. Additionally, you can chat with the person you are requesting approval from. Once you locate the app, it is advisable to pin it to your Teams interface to ensure easy access in the future.
Creating an Approval Request
To create a new approval request, click on 'New Approval Request.' You will have three options: a basic request, adding a signature via DocuSign, or using a template in Approvals. If your interface appears differently, you may be using the classic view; simply click to switch to the new layout.
Filling Out the Approval Request
For a basic request, such as an incoming purchase, it is essential to name the approval request clearly. This name will serve as the first point of reference for the approver. For example, you might name it 'Purchase Data Project' to inform your manager about the request's purpose. If the purchase is significant, you can add multiple recipients and require responses from all. For less critical requests, you can select just one approver.
Adding Details and Attachments
While additional details are optional, they can be included if necessary. If there is a budget associated with the request, you can attach it for reference. If your approval process involves multiple steps, you can utilize the 'Custom Responses' option to outline these steps.
Tracking Approval Status
Once you have sent your approval request, you will have access to a list of approvals that will provide updates on the status of your request. This feature allows you to monitor the progress and ensure timely follow-ups.

FAQ :

What is the Approvals app in Microsoft Teams?

The Approvals app in Microsoft Teams is a tool that helps users create, manage, and track approval requests within a structured workflow, making the approval process seamless.

How do I access the Approvals app in Teams?

You can access the Approvals app through the Teams app option or by chatting with a colleague. It is recommended to pin the app for easy access.

What types of approval requests can I create?

You can create basic approval requests, add signatures using DocuSign, or use templates for more complex requests.

Can I add multiple approvers to a request?

Yes, if the purchase is significant, you can add multiple people to the approval request and require responses from all recipients.

What should I include in an approval request?

It is important to include a clear name for the approval request, any necessary details, and attachments such as budgets if applicable.

How can I track the status of my approval requests?

Once you send an approval request, you can view a list of approvals in the app that will provide updates on the status of your requests.

Quelques cas d'usages :

Purchase Approval Process

In a corporate environment, employees can use the Approvals app to streamline the purchase approval process. By creating a structured request with necessary details and attachments, employees can ensure that their requests are reviewed and approved efficiently by the relevant managers.

Project Budget Approval

Project managers can utilize the Approvals app to seek approval for project budgets. By attaching budget documents and specifying approvers, they can facilitate a clear and organized review process, ensuring that all necessary stakeholders are involved.

Document Signing Workflow

Organizations can implement a document signing workflow using the Approvals app in conjunction with DocuSign. This allows for quick approvals of contracts and agreements, reducing the time spent on manual signatures and enhancing productivity.

Custom Approval Processes

Teams can create custom approval processes for various scenarios, such as hiring new employees or approving marketing campaigns. By defining specific responses and steps, organizations can tailor the approval workflow to meet their unique needs.

Glossaire :

Microsoft Teams

A collaboration platform that combines workplace chat, video meetings, file storage, and application integration.

Approvals

A feature within Microsoft Teams that allows users to create, manage, and track approval requests in a structured workflow.

Power Automate

A cloud-based service that allows users to create automated workflows between applications and services to synchronize files, get notifications, and collect data.

Approval Request

A formal request sent to a manager or designated approver to seek permission for a specific action, such as making a purchase.

DocuSign

An electronic signature technology that allows users to sign documents digitally, streamlining the approval process.

Custom Responses

Options that allow users to define specific actions or feedback required from approvers in the approval process.

Attachment

A file that can be added to an approval request to provide additional information, such as a budget or supporting documents.

00:00:03

Welcome in this tutorial we will

00:00:04

discover the new app from Microsoft

00:00:07

Teams called Approvals and Approvals

00:00:08

in Teams is a new app that works

00:00:11

with workflows to structure requests,

00:00:13

send to the next in line or higher

00:00:16

manager and make an approval seamless.

00:00:18

There are several ways to access it,

00:00:21

but we will focus on the app

00:00:24

access through your Teams.

00:00:25

And see what options you have there.

00:00:28

If you want to go further.

00:00:31

You will need to use Power Automate,

00:00:33

as the latter is a more developed app.

00:00:36

As mentioned before,

00:00:37

you can access through the Teams

00:00:39

app option or you can have the

00:00:41

option to chat with the person.

00:00:44

Once you have looked it up on your app,

00:00:47

I would advise you to pin it.

00:00:50

That way it won't be lost.

00:00:52

Once you are here and you

00:00:54

click on new approval request,

00:00:55

you will have three options to do it,

00:00:58

either a basic request,

00:00:59

add up sign or DocuSign.

00:01:01

Or using a template in approvals

00:01:03

if you have a different layout you

00:01:05

could be using the classic view,

00:01:07

so just click here to switch.

00:01:09

So let's say you have a basic request.

00:01:12

And it is an incoming purchase to do.

00:01:15

As it is standard procedure on your company,

00:01:17

you need to get the approval

00:01:18

to go ahead and do it.

00:01:23

As with many apps in Microsoft,

00:01:24

it is important to put a name

00:01:26

to the approval as this will be

00:01:28

the first point of reference

00:01:29

the other person will see.

00:01:30

In this case we will call

00:01:32

it "purchase data project".

00:01:33

That way your manager knows what it is about.

00:01:36

If it is a big purchase,

00:01:38

you can add different people and

00:01:40

require a response from all recipients.

00:01:43

If it's not important,

00:01:45

you can just click here to ask

00:01:47

the approval of one of them.

00:01:50

Additional details can be added

00:01:51

if you think it's necessary,

00:01:53

but it is not mandatory.

00:01:54

If you have a budget that goes with it,

00:01:57

you can add it as an attachment.

00:01:59

If you have several steps to

00:02:01

follow with your purchase approval,

00:02:02

you can add this option custom

00:02:04

responses to do so.

00:02:09

And then you can just send it.

00:02:12

Once it has been done,

00:02:13

you will have a list of approvals

00:02:15

here that will give you an update

00:02:16

on the status of your request.

00:00:03

Dobrodošli u ovo uputstvo

00:00:04

otkrivanje nove aplikacije korporacije Microsoft

00:00:07

Timovi su zvali odobrenja i odobrenja

00:00:08

u timovima je nova aplikacija koja radi

00:00:11

sa tokovima posla da bi se strukturirali zahtevi,

00:00:13

slanje na sledeću ili višu liniju

00:00:16

menadžera i da neprimetno odobri.

00:00:18

Postoji nekoliko načina da mu pristupite,

00:00:21

ali ćemo se fokusirati na aplikaciju

00:00:24

pristup preko vaših timova.

00:00:25

I vidi kakve opcije imaљ tamo.

00:00:28

Ako želite da idete dalje.

00:00:31

Moraćete da koristite automat napajanja,

00:00:33

pošto je ovo drugo razvijenija aplikacija.

00:00:36

Kao što sam već pomenuo,

00:00:37

možete pristupiti preko timova

00:00:39

opciju aplikacije ili možete da imate

00:00:41

opciju ćaskanja sa tom osobom.

00:00:44

Kada ga jednom pogledate na aplikaciji,

00:00:47

Savetovao bih ti da ga prikačiš.

00:00:50

Tako neжe biti izgubljena.

00:00:52

Jednom kad dođeš ovde i ti

00:00:54

kliknite na novi zahtev za odobravanje,

00:00:55

imaćete tri opcije da to uradite,

00:00:58

ili osnovni zahtev,

00:00:59

sab.

00:01:01

Ili korišćenje predloška u odobravanju

00:01:03

ako imate drugačiji raspored

00:01:05

možda koristi klasičan prikaz,

00:01:07

Zato samo kliknite ovde da biste se zamenili.

00:01:09

Recimo da imate osnovni zahtev.

00:01:12

I to je dolazna kupovina.

00:01:15

Pošto je to standardna procedura u vašoj kompaniji,

00:01:17

moraš da dobiješ odobrenje

00:01:18

da nastavim i uradim to.

00:01:23

Kao i mnoge aplikacije u korporaciji Microsoft,

00:01:24

važno je staviti ime

00:01:26

na odobrenje kao što će ovo biti

00:01:28

prva referentna tačka.

00:01:29

Druga osoba će videti.

00:01:30

U ovom slučaju ćemo zvati

00:01:32

projektu podataka o kupovini.

00:01:33

Tako vaš menadžer zna o čemu se radi.

00:01:36

Ako je to velika kupovina,

00:01:38

možete dodati različite osobe i

00:01:40

zahtevaju odgovor svih primalaca.

00:01:43

Ako nije važno,

00:01:45

možete samo kliknuti ovde da pitate

00:01:47

odobrenje jednog od njih.

00:01:50

Mogu se dodati dodatni detalji

00:01:51

ako misliš da je neophodno,

00:01:53

ali to nije obavezno.

00:01:54

Ako imate budžet koji ide uz to,

00:01:57

možete ga dodati kao prilog.

00:01:59

Ako imate nekoliko koraka da

00:02:01

pratite sa odobravanjem kupovine,

00:02:02

ovu opciju možete dodati prilagođenu

00:02:04

odgovore da se to uradi.

00:02:09

I onda možeš samo da ga pošalješ.

00:02:12

Jednom kada se to uradi,

00:02:13

imaćete listu odobrenja

00:02:15

ovde koja će vam dati novosti

00:02:16

o statusu vašeg zahteva.

00:00:03

مرحبا بكم في هذا البرنامج التعليمي سنقوم

00:00:04

اكتشف التطبيق الجديد من Microsoft

00:00:07

فرق تسمى الموافقات والموافقات

00:00:08

في Teams هو تطبيق جديد يعمل

00:00:11

مع سير العمل لهيكلة الطلبات ،

00:00:13

إرسال إلى التالي في السطر أو أعلى

00:00:16

مدير وجعل الموافقة سلسة.

00:00:18

هناك عدة طرق للوصول إليه ،

00:00:21

لكننا سنركز على التطبيق

00:00:24

الوصول من خلال فرقك.

00:00:25

وانظر ما هي الخيارات المتاحة لديك هناك.

00:00:28

إذا كنت تريد أن تذهب أبعد من ذلك.

00:00:31

سوف تحتاج إلى استخدام Power Automate ،

00:00:33

لأن الأخير هو تطبيق أكثر تطورا.

00:00:36

كما ذكرنا من قبل ،

00:00:37

يمكنك الوصول من خلال الفرق

00:00:39

خيار التطبيق أو يمكنك الحصول على ملف

00:00:41

خيار الدردشة مع الشخص.

00:00:44

بمجرد البحث عنه في تطبيقك ،

00:00:47

أنصحك بتثبيته.

00:00:50

بهذه الطريقة لن تضيع.

00:00:52

بمجرد أن تكون هنا وأنت

00:00:54

انقر فوق طلب موافقة جديد ،

00:00:55

سيكون لديك ثلاثة خيارات للقيام بذلك ،

00:00:58

إما طلب أساسي ،

00:00:59

إضافة علامة أو DocuSign.

00:01:01

أو استخدام قالب في الموافقات

00:01:03

إذا كان لديك تخطيط مختلف لك

00:01:05

يمكن أن تستخدم طريقة العرض الكلاسيكية ،

00:01:07

لذا فقط انقر هنا للتبديل.

00:01:09

لنفترض أن لديك طلبا أساسيا.

00:01:12

وهي عملية شراء واردة للقيام بها.

00:01:15

نظرا لأنه إجراء قياسي في شركتك ،

00:01:17

تحتاج إلى الحصول على الموافقة

00:01:18

للمضي قدما والقيام بذلك.

00:01:23

كما هو الحال مع العديد من التطبيقات في Microsoft ،

00:01:24

من المهم وضع اسم

00:01:26

إلى الموافقة لأن هذا سيكون

00:01:28

النقطة المرجعية الأولى

00:01:29

الشخص الآخر سوف يرى.

00:01:30

في هذه الحالة سوف ندعو

00:01:32

إنه "مشروع بيانات الشراء".

00:01:33

بهذه الطريقة يعرف مديرك ما يدور حوله.

00:01:36

إذا كانت عملية شراء كبيرة ،

00:01:38

يمكنك إضافة أشخاص مختلفين و

00:01:40

تتطلب استجابة من جميع المستلمين.

00:01:43

إذا لم يكن الأمر مهما ،

00:01:45

يمكنك فقط النقر هنا للسؤال

00:01:47

موافقة واحد منهم.

00:01:50

يمكن إضافة تفاصيل إضافية

00:01:51

إذا كنت تعتقد أنه ضروري ،

00:01:53

لكنها ليست إلزامية.

00:01:54

إذا كانت لديك ميزانية تتماشى معها ،

00:01:57

يمكنك إضافته كمرفق.

00:01:59

إذا كان لديك عدة خطوات ل

00:02:01

اتبع بالموافقة على الشراء ،

00:02:02

يمكنك إضافة هذا الخيار مخصص

00:02:04

الردود على القيام بذلك.

00:02:09

وبعد ذلك يمكنك فقط إرسالها.

00:02:12

بمجرد الانتهاء من ذلك ،

00:02:13

سيكون لديك قائمة بالموافقات

00:02:15

هنا سيعطيك تحديثا

00:02:16

على حالة طلبك.

00:00:03

Willkommen in diesem Tutorial werden wir

00:00:04

Entdecken Sie die neue App von Microsoft

00:00:07

Teams, die als Genehmigungen und Genehmigungen bezeichnet werden

00:00:08

in Teams ist eine neue App, die funktioniert

00:00:11

mit Workflows zur Strukturierung von Anfragen,

00:00:13

An die nächste Zeile oder höher senden

00:00:16

Manager und machen Sie eine Genehmigung nahtlos.

00:00:18

Es gibt mehrere Möglichkeiten, darauf zuzugreifen.

00:00:21

Aber wir werden uns auf die App konzentrieren

00:00:24

Zugriff über Ihre Teams.

00:00:25

Und sehen Sie, welche Möglichkeiten Sie dort haben.

00:00:28

Wenn Sie weiter gehen wollen.

00:00:31

Sie müssen Power Automate verwenden,

00:00:33

da es sich bei letzterem um eine weiterentwickelte App handelt.

00:00:36

Wie bereits erwähnt,

00:00:37

Sie können über die Teams darauf zugreifen

00:00:39

App-Option oder Sie können die

00:00:41

Option, um mit der Person zu chatten.

00:00:44

Sobald Sie es in Ihrer App nachgeschlagen haben,

00:00:47

Ich würde Ihnen raten, es anzuheften.

00:00:50

Auf diese Weise geht es nicht verloren.

00:00:52

Sobald du hier bist und du

00:00:54

Klicken Sie auf Neue Genehmigungsanfrage,

00:00:55

Sie haben drei Möglichkeiten, dies zu tun:

00:00:58

entweder eine grundsätzliche Anfrage,

00:00:59

addieren Sie Sign oder DocuSign.

00:01:01

Oder verwenden Sie eine Vorlage in Genehmigungen

00:01:03

Wenn Sie ein anderes Layout haben,

00:01:05

könnte die klassische Ansicht verwenden,

00:01:07

Klicken Sie also einfach hier, um zu wechseln.

00:01:09

Nehmen wir also an, Sie haben eine grundlegende Anfrage.

00:01:12

Und es ist ein eingehender Kauf.

00:01:15

Da es in Ihrem Unternehmen üblich ist,

00:01:17

Sie müssen die Genehmigung einholen

00:01:18

um weiterzumachen und es zu tun.

00:01:23

Wie bei vielen Apps in Microsoft

00:01:24

Es ist wichtig, einen Namen anzugeben

00:01:26

zur Genehmigung, da dies sein wird

00:01:28

Der erste Bezugspunkt

00:01:29

Die andere Person wird es sehen.

00:01:30

In diesem Fall rufen wir an

00:01:32

es "Kaufdatenprojekt".

00:01:33

Auf diese Weise weiß Ihr Vorgesetzter, worum es geht.

00:01:36

Wenn es sich um eine große Anschaffung handelt,

00:01:38

Sie können verschiedene Personen hinzufügen und

00:01:40

Fordern Sie eine Antwort von allen Empfängern an.

00:01:43

Wenn es nicht wichtig ist,

00:01:45

Sie können einfach hier klicken, um zu fragen

00:01:47

die Genehmigung eines von ihnen.

00:01:50

Weitere Details können hinzugefügt werden

00:01:51

Wenn Sie es für notwendig halten,

00:01:53

Aber es ist nicht obligatorisch.

00:01:54

Wenn Sie ein Budget haben, das damit einhergeht,

00:01:57

Sie können es als Anhang hinzufügen.

00:01:59

Wenn Sie mehrere Schritte haben, um

00:02:01

folgen Sie mit Ihrer Kaufgenehmigung,

00:02:02

Sie können diese Option benutzerdefiniert hinzufügen

00:02:04

Antworten, um dies zu tun.

00:02:09

Und dann können Sie es einfach senden.

00:02:12

Sobald dies geschehen ist,

00:02:13

Sie erhalten eine Liste der Genehmigungen

00:02:15

Hier erhalten Sie ein Update

00:02:16

über den Status Ihrer Anfrage.

00:00:03

Bienvenidos en este tutorial vamos a

00:00:04

descubre la nueva aplicación de Microsoft

00:00:07

Equipos llamados Aprobaciones y Aprobaciones

00:00:08

en Teams es una nueva aplicación que funciona

00:00:11

con flujos de trabajo para estructurar solicitudes,

00:00:13

Enviar al siguiente en la fila o superior

00:00:16

gerente y hacer una aprobación sin problemas.

00:00:18

Hay varias formas de acceder a él,

00:00:21

pero nos centraremos en la app

00:00:24

acceso a través de sus equipos.

00:00:25

Y mira qué opciones tienes allí.

00:00:28

Si quieres ir más allá.

00:00:31

Deberá usar Power Automate,

00:00:33

ya que esta última es una aplicación más desarrollada.

00:00:36

Como se mencionó anteriormente,

00:00:37

puede acceder a través de Teams

00:00:39

Opción de aplicación o puede tener la opción

00:00:41

Opción para chatear con la persona.

00:00:44

Una vez que lo haya buscado en su aplicación,

00:00:47

Te aconsejo que lo fijes.

00:00:50

De esa manera no se perderá.

00:00:52

Una vez que estés aquí y tú

00:00:54

haga clic en nueva solicitud de aprobación,

00:00:55

Tendrás tres opciones para hacerlo,

00:00:58

ya sea una solicitud básica,

00:00:59

sume el signo o DocuSign.

00:01:01

O usar una plantilla en aprobaciones

00:01:03

Si tiene un diseño diferente,

00:01:05

podría estar usando la vista clásica,

00:01:07

Así que simplemente haga clic aquí para cambiar.

00:01:09

Así que digamos que tienes una solicitud básica.

00:01:12

Y es una compra entrante para hacer.

00:01:15

Como es un procedimiento estándar en su empresa,

00:01:17

Necesitas obtener la aprobación

00:01:18

para seguir adelante y hacerlo.

00:01:23

Al igual que con muchas aplicaciones en Microsoft,

00:01:24

Es importante poner un nombre

00:01:26

a la aprobación ya que esto será

00:01:28

El primer punto de referencia

00:01:29

la otra persona verá.

00:01:30

En este caso llamaremos

00:01:32

Es "proyecto de datos de compra".

00:01:33

De esa manera, su gerente sabe de qué se trata.

00:01:36

Si es una compra grande,

00:01:38

Puede agregar diferentes personas y

00:01:40

requieren una respuesta de todos los destinatarios.

00:01:43

Si no es importante,

00:01:45

Puede hacer clic aquí para preguntar

00:01:47

la aprobación de uno de ellos.

00:01:50

Se pueden agregar detalles adicionales

00:01:51

si crees que es necesario,

00:01:53

Pero no es obligatorio.

00:01:54

Si tiene un presupuesto que lo acompaña,

00:01:57

Puede agregarlo como un archivo adjunto.

00:01:59

Si tiene varios pasos para

00:02:01

seguir con su aprobación de compra,

00:02:02

Puede agregar esta opción personalizada

00:02:04

respuestas para hacerlo.

00:02:09

Y luego puedes enviarlo.

00:02:12

Una vez hecho esto,

00:02:13

Tendrás una lista de aprobaciones

00:02:15

Aquí eso te dará una actualización

00:02:16

sobre el estado de su solicitud.

00:00:03

Bienvenue dans ce tutoriel nous allons

00:00:04

découvrir la nouvelle application de Microsoft

00:00:07

Équipes appelées Approbations et approbations

00:00:08

dans Teams est une nouvelle application qui fonctionne

00:00:11

avec des workflows pour structurer les demandes,

00:00:13

Envoyer au suivant en ligne ou supérieur

00:00:16

et rendre une approbation transparente.

00:00:18

Il y a plusieurs façons d’y accéder,

00:00:21

Mais nous allons nous concentrer sur l’application

00:00:24

l’accès via vos équipes.

00:00:25

Et voyez quelles options vous avez là-bas.

00:00:28

Si vous voulez aller plus loin.

00:00:31

Vous devrez utiliser Power Automate,

00:00:33

car ce dernier est une application plus développée.

00:00:36

Comme mentionné précédemment,

00:00:37

vous pouvez y accéder via les équipes

00:00:39

ou vous pouvez avoir l’option

00:00:41

option pour discuter avec la personne.

00:00:44

Une fois que vous l’avez recherché sur votre application,

00:00:47

Je vous conseillerais de l’épingler.

00:00:50

De cette façon, il ne sera pas perdu.

00:00:52

Une fois que vous êtes ici et que vous

00:00:54

cliquez sur Nouvelle demande d’approbation,

00:00:55

Vous aurez trois options pour le faire,

00:00:58

soit une demande de base,

00:00:59

add up sign ou DocuSign.

00:01:01

Ou l’utilisation d’un modèle dans les approbations

00:01:03

Si vous avez une mise en page différente, vous

00:01:05

pourrait utiliser la vue classique,

00:01:07

Il suffit donc de cliquer ici pour changer.

00:01:09

Donc, disons que vous avez une demande de base.

00:01:12

Et c’est un achat entrant à faire.

00:01:15

Comme il s’agit d’une procédure standard sur votre entreprise,

00:01:17

Vous devez obtenir l’approbation

00:01:18

d’aller de l’avant et de le faire.

00:01:23

Comme avec de nombreuses applications dans Microsoft,

00:01:24

Il est important de mettre un nom

00:01:26

à l’approbation car ce sera

00:01:28

Le premier point de référence

00:01:29

L’autre personne verra.

00:01:30

Dans ce cas, nous appellerons

00:01:32

Il « Purchase Data Project ».

00:01:33

De cette façon, votre gestionnaire sait de quoi il s’agit.

00:01:36

S’il s’agit d’un achat important,

00:01:38

Vous pouvez ajouter différentes personnes et

00:01:40

exigent une réponse de tous les destinataires.

00:01:43

Si ce n’est pas important,

00:01:45

Vous pouvez simplement cliquer ici pour demander

00:01:47

l’approbation de l’un d’entre eux.

00:01:50

Des détails supplémentaires peuvent être ajoutés

00:01:51

si vous pensez que c’est nécessaire,

00:01:53

Mais ce n’est pas obligatoire.

00:01:54

Si vous avez un budget qui va avec,

00:01:57

Vous pouvez l’ajouter en tant que pièce jointe.

00:01:59

Si vous avez plusieurs étapes à suivre pour

00:02:01

suivre avec votre approbation d’achat,

00:02:02

Vous pouvez ajouter cette option personnalisée

00:02:04

réponses à cet égard.

00:02:09

Et puis vous pouvez simplement l’envoyer.

00:02:12

Une fois que cela a été fait,

00:02:13

Vous aurez une liste d’approbations

00:02:15

ici qui vous donnera une mise à jour

00:02:16

sur l’état de votre demande.

00:00:03

इस ट्यूटोरियल में आपका स्वागत है हम करेंगे

00:00:04

Microsoft से नए एप्लिकेशन की खोज करें

00:00:07

अनुमोदन और अनुमोदन नामक टीमें

00:00:08

In Teams एक नया ऐप है जो काम करता है

00:00:11

संरचना अनुरोधों के लिए वर्कफ़्लोज़ के साथ,

00:00:13

अगली पंक्ति या उच्चतर पर भेजें

00:00:16

प्रबंधक और अनुमोदन को सहज बनाएं।

00:00:18

इसे एक्सेस करने के कई तरीके हैं,

00:00:21

लेकिन हम ऐप पर ध्यान केंद्रित करेंगे

00:00:24

अपनी टीमों के माध्यम से पहुंच।

00:00:25

और देखें कि आपके पास वहां क्या विकल्प हैं।

00:00:28

यदि आप आगे जाना चाहते हैं।

00:00:31

आपको पावर ऑटोमेट का उपयोग करने की आवश्यकता होगी,

00:00:33

जैसा कि उत्तरार्द्ध एक अधिक विकसित ऐप है।

00:00:36

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है,

00:00:37

आप टीमों के माध्यम से पहुंच सकते हैं

00:00:39

ऐप विकल्प या आप कर सकते हैं

00:00:41

व्यक्ति के साथ चैट करने का विकल्प।

00:00:44

एक बार जब आप इसे अपने ऐप पर देख लेते हैं,

00:00:47

मैं आपको इसे पिन करने की सलाह दूंगा।

00:00:50

इस तरह यह खो नहीं जाएगा।

00:00:52

एक बार जब आप यहां होते हैं और आप

00:00:54

नए अनुमोदन अनुरोध पर क्लिक करें,

00:00:55

आपके पास ऐसा करने के लिए तीन विकल्प होंगे,

00:00:58

या तो एक बुनियादी अनुरोध,

00:00:59

साइन अप या DocuSign जोड़ें.

00:01:01

या अनुमोदन में टेम्पलेट का उपयोग करना

00:01:03

यदि आपके पास एक अलग लेआउट है तो आप

00:01:05

क्लासिक दृश्य का उपयोग कर सकते हैं,

00:01:07

तो बस स्विच करने के लिए यहां क्लिक करें।

00:01:09

तो मान लें कि आपके पास एक बुनियादी अनुरोध है।

00:01:12

और यह करने के लिए एक आने वाली खरीद है।

00:01:15

जैसा कि यह आपकी कंपनी पर मानक प्रक्रिया है,

00:01:17

आपको अनुमोदन प्राप्त करने की आवश्यकता है

00:01:18

आगे बढ़ो और इसे करो।

00:01:23

माइक्रोसॉफ्ट में कई ऐप्स के साथ,

00:01:24

एक नाम रखना महत्वपूर्ण है

00:01:26

अनुमोदन के लिए जैसा कि यह होगा

00:01:28

संदर्भ का पहला बिंदु

00:01:29

दूसरा व्यक्ति देखेगा।

00:01:30

इस मामले में हम कॉल करेंगे

00:01:32

यह "डेटा प्रोजेक्ट खरीद"।

00:01:33

इस तरह आपका प्रबंधक जानता है कि यह किस बारे में है।

00:01:36

यदि यह एक बड़ी खरीद है,

00:01:38

आप अलग-अलग लोगों को जोड़ सकते हैं और

00:01:40

सभी प्राप्तकर्ताओं से प्रतिक्रिया की आवश्यकता है।

00:01:43

यदि यह महत्वपूर्ण नहीं है,

00:01:45

आप पूछने के लिए बस यहां क्लिक कर सकते हैं

00:01:47

उनमें से एक की मंजूरी।

00:01:50

अतिरिक्त विवरण जोड़ा जा सकता है

00:01:51

यदि आपको लगता है कि यह आवश्यक है,

00:01:53

लेकिन यह अनिवार्य नहीं है।

00:01:54

यदि आपके पास एक बजट है जो इसके साथ जाता है,

00:01:57

आप इसे अनुलग्नक के रूप में जोड़ सकते हैं।

00:01:59

यदि आपके पास कई कदम हैं

00:02:01

अपनी खरीद अनुमोदन के साथ पालन करें,

00:02:02

आप इस विकल्प कस्टम को जोड़ सकते हैं

00:02:04

ऐसा करने के लिए प्रतिक्रियाएं।

00:02:09

और फिर आप बस इसे भेज सकते हैं।

00:02:12

एक बार जब यह हो गया है,

00:02:13

आपके पास अनुमोदन की एक सूची होगी

00:02:15

यहां आपको एक अपडेट देगा

00:02:16

आपके अनुरोध की स्थिति पर।

00:00:03

Selamat datang di tutorial ini kita akan

00:00:04

temukan aplikasi baru dari Microsoft

00:00:07

Tim memanggil Persetujuan dan Persetujuan

00:00:08

di Teams adalah aplikasi baru yang berfungsi

00:00:11

dengan alur kerja untuk menyusun permintaan,

00:00:13

Kirim ke baris berikutnya atau lebih tinggi

00:00:16

manajer dan membuat persetujuan mulus.

00:00:18

Ada beberapa cara untuk mengaksesnya,

00:00:21

Tapi kami akan fokus pada aplikasi

00:00:24

akses melalui Tim Anda.

00:00:25

Dan lihat opsi apa yang Anda miliki di sana.

00:00:28

Jika Anda ingin melangkah lebih jauh.

00:00:31

Anda perlu menggunakan Power Automate,

00:00:33

karena yang terakhir adalah aplikasi yang lebih berkembang.

00:00:36

Seperti disebutkan sebelumnya,

00:00:37

Anda dapat mengakses melalui Teams

00:00:39

opsi aplikasi atau Anda dapat memiliki

00:00:41

opsi untuk mengobrol dengan orang tersebut.

00:00:44

Setelah Anda mencarinya di aplikasi Anda,

00:00:47

Saya akan menyarankan Anda untuk menyematkannya.

00:00:50

Dengan begitu tidak akan hilang.

00:00:52

Setelah Anda berada di sini dan Anda

00:00:54

klik pada permintaan persetujuan baru,

00:00:55

Anda akan memiliki tiga opsi untuk melakukannya,

00:00:58

baik permintaan dasar,

00:00:59

tambahkan tanda atau DocuSign.

00:01:01

Atau menggunakan templat dalam persetujuan

00:01:03

Jika Anda memiliki tata letak yang berbeda, Anda

00:01:05

bisa menggunakan tampilan klasik,

00:01:07

Jadi klik saja di sini untuk beralih.

00:01:09

Jadi katakanlah Anda memiliki permintaan dasar.

00:01:12

Dan itu adalah pembelian masuk yang harus dilakukan.

00:01:15

Karena ini adalah prosedur standar di perusahaan Anda,

00:01:17

Anda perlu mendapatkan persetujuan

00:01:18

untuk melanjutkan dan melakukannya.

00:01:23

Seperti banyak aplikasi di Microsoft,

00:01:24

Penting untuk memberi nama

00:01:26

untuk persetujuan karena ini akan

00:01:28

Titik referensi pertama

00:01:29

Orang lain akan melihat.

00:01:30

Dalam hal ini kami akan menelepon

00:01:32

Ini "Proyek Data Pembelian".

00:01:33

Dengan begitu manajer Anda tahu tentang apa itu.

00:01:36

Jika itu adalah pembelian besar,

00:01:38

Anda dapat menambahkan orang yang berbeda dan

00:01:40

memerlukan respons dari semua penerima.

00:01:43

Jika tidak penting,

00:01:45

Anda bisa klik di sini untuk bertanya

00:01:47

persetujuan salah satunya.

00:01:50

Detail tambahan dapat ditambahkan

00:01:51

jika menurut Anda itu perlu,

00:01:53

Tapi itu tidak wajib.

00:01:54

Jika Anda memiliki anggaran yang menyertainya,

00:01:57

Anda dapat menambahkannya sebagai lampiran.

00:01:59

Jika Anda memiliki beberapa langkah untuk

00:02:01

ikuti dengan persetujuan pembelian Anda,

00:02:02

Anda dapat menambahkan opsi ini kustom

00:02:04

tanggapan untuk melakukannya.

00:02:09

Dan kemudian Anda bisa mengirimkannya.

00:02:12

Setelah selesai,

00:02:13

Anda akan memiliki daftar persetujuan

00:02:15

di sini yang akan memberi Anda pembaruan

00:02:16

pada status permintaan Anda.

00:00:03

Benvenuti in questo tutorial che faremo

00:00:04

scopri la nuova app di Microsoft

00:00:07

Team chiamati Approvazioni e Approvazioni

00:00:08

in Teams è una nuova app che funziona

00:00:11

con flussi di lavoro per strutturare le richieste,

00:00:13

Invia al successivo in linea o superiore

00:00:16

manager e rendere un'approvazione senza soluzione di continuità.

00:00:18

Ci sono diversi modi per accedervi,

00:00:21

ma ci concentreremo sull'app

00:00:24

accesso tramite i tuoi team.

00:00:25

E vedi quali opzioni hai lì.

00:00:28

Se vuoi andare oltre.

00:00:31

Sarà necessario usare Power Automate,

00:00:33

poiché quest'ultima è un'app più sviluppata.

00:00:36

Come accennato in precedenza,

00:00:37

puoi accedere tramite i Team

00:00:39

Opzione app o puoi avere il

00:00:41

opzione per chattare con la persona.

00:00:44

Dopo averlo cercato sulla tua app,

00:00:47

Ti consiglierei di appuntarlo.

00:00:50

In questo modo non andrà perso.

00:00:52

Una volta che sei qui e tu

00:00:54

fare clic su Nuova richiesta di approvazione,

00:00:55

Avrai tre opzioni per farlo,

00:00:58

una richiesta di base,

00:00:59

aggiungi segno o DocuSign.

00:01:01

O utilizzo di un modello nelle approvazioni

00:01:03

Se hai un layout diverso

00:01:05

potrebbe utilizzare la visualizzazione classica,

00:01:07

Quindi basta cliccare qui per cambiare.

00:01:09

Quindi supponiamo che tu abbia una richiesta di base.

00:01:12

Ed è un acquisto in entrata da fare.

00:01:15

Poiché è una procedura standard sulla tua azienda,

00:01:17

è necessario ottenere l'approvazione

00:01:18

per andare avanti e farlo.

00:01:23

Come con molte app in Microsoft,

00:01:24

È importante mettere un nome

00:01:26

all'approvazione in quanto questo sarà

00:01:28

Il primo punto di riferimento

00:01:29

l'altra persona vedrà.

00:01:30

In questo caso chiameremo

00:01:32

it "Progetto dati di acquisto".

00:01:33

In questo modo il tuo manager sa di cosa si tratta.

00:01:36

Se si tratta di un grande acquisto,

00:01:38

puoi aggiungere persone diverse e

00:01:40

richiedere una risposta da parte di tutti i destinatari.

00:01:43

Se non è importante,

00:01:45

puoi semplicemente cliccare qui per chiedere

00:01:47

l'approvazione di uno di loro.

00:01:50

Ulteriori dettagli possono essere aggiunti

00:01:51

se pensi che sia necessario,

00:01:53

ma non è obbligatorio.

00:01:54

Se hai un budget che lo accompagna,

00:01:57

È possibile aggiungerlo come allegato.

00:01:59

Se hai diversi passaggi per

00:02:01

seguire con l'approvazione dell'acquisto,

00:02:02

È possibile aggiungere questa opzione personalizzata

00:02:04

risposte per farlo.

00:02:09

E poi puoi semplicemente inviarlo.

00:02:12

Una volta fatto,

00:02:13

Avrai un elenco di approvazioni

00:02:15

qui che ti darà un aggiornamento

00:02:16

sullo stato della tua richiesta.

00:00:03

Welkom in deze tutorial zullen we

00:00:04

ontdek de nieuwe app van Microsoft

00:00:07

Teams die goedkeuringen en goedkeuringen worden genoemd

00:00:08

in Teams is een nieuwe app die werkt

00:00:11

met workflows om aanvragen te structureren,

00:00:13

Verzenden naar de volgende in de rij of hoger

00:00:16

manager en maak een goedkeuring naadloos.

00:00:18

Er zijn verschillende manieren om er toegang toe te krijgen,

00:00:21

Maar we zullen ons concentreren op de app

00:00:24

toegang via uw Teams.

00:00:25

En kijk welke opties je daar hebt.

00:00:28

Als je verder wilt gaan.

00:00:31

U moet Power Automate gebruiken,

00:00:33

omdat de laatste een meer ontwikkelde app is.

00:00:36

Zoals eerder vermeld,

00:00:37

je hebt toegang via de Teams

00:00:39

app-optie of u kunt de

00:00:41

Optie om met de persoon te chatten.

00:00:44

Zodra u het op uw app hebt opgezocht,

00:00:47

Ik zou je willen adviseren om het vast te pinnen.

00:00:50

Op die manier gaat het niet verloren.

00:00:52

Als je eenmaal hier bent en jij

00:00:54

klik op nieuwe goedkeuringsaanvraag,

00:00:55

Je hebt drie opties om het te doen,

00:00:58

hetzij een basisverzoek,

00:00:59

add up sign of DocuSign.

00:01:01

Of een sjabloon gebruiken in goedkeuringen

00:01:03

als je een andere lay-out hebt, kun je

00:01:05

zou de klassieke weergave kunnen gebruiken,

00:01:07

Dus klik hier om over te stappen.

00:01:09

Dus laten we zeggen dat je een basisverzoek hebt.

00:01:12

En het is een inkomende aankoop om te doen.

00:01:15

Omdat het standaardprocedure is voor uw bedrijf,

00:01:17

U moet de goedkeuring krijgen

00:01:18

om het te doen.

00:01:23

Zoals met veel apps in Microsoft,

00:01:24

Het is belangrijk om een naam te geven

00:01:26

naar de goedkeuring zoals dit zal zijn

00:01:28

Het eerste referentiepunt

00:01:29

De ander zal het zien.

00:01:30

In dit geval bellen we

00:01:32

het "aankoop data project".

00:01:33

Zo weet je manager waar het over gaat.

00:01:36

Als het een grote aankoop is,

00:01:38

U kunt verschillende personen toevoegen en

00:01:40

vereisen een reactie van alle ontvangers.

00:01:43

Als het niet belangrijk is,

00:01:45

U kunt hier klikken om te vragen

00:01:47

de goedkeuring van een van hen.

00:01:50

Aanvullende details kunnen worden toegevoegd

00:01:51

als je denkt dat het nodig is,

00:01:53

Maar het is niet verplicht.

00:01:54

Als je een budget hebt dat erbij hoort,

00:01:57

U kunt het als bijlage toevoegen.

00:01:59

Als u meerdere stappen hebt om

00:02:01

volg met uw aankoopgoedkeuring,

00:02:02

U kunt deze optie aangepast toevoegen

00:02:04

reacties om dit te doen.

00:02:09

En dan kun je het gewoon opsturen.

00:02:12

Als het eenmaal is gebeurd,

00:02:13

U krijgt een lijst met goedkeuringen

00:02:15

hier die u een update zal geven

00:02:16

op de status van uw aanvraag.

00:00:03

Witamy w tym samouczku, będziemy

00:00:04

Odkryj nową aplikację firmy Microsoft

00:00:07

Zespoły nazywane zatwierdzeniami i zatwierdzeniami

00:00:08

w usłudze Teams to nowa aplikacja, która działa

00:00:11

z przepływami pracy do strukturyzacji żądań,

00:00:13

Wyślij do następnego w linii lub wyższego

00:00:16

menedżera i spraw, aby zatwierdzenie było bezproblemowe.

00:00:18

Istnieje kilka sposobów, aby uzyskać do niego dostęp,

00:00:21

ale skupimy się na aplikacji

00:00:24

dostęp za pośrednictwem usługi Teams.

00:00:25

I zobacz, jakie masz tam opcje.

00:00:28

Jeśli chcesz iść dalej.

00:00:31

Musisz użyć Power Automate,

00:00:33

Ponieważ ta ostatnia jest bardziej rozwiniętą aplikacją.

00:00:36

Jak wspomniano wcześniej,

00:00:37

możesz uzyskać do nich dostęp za pośrednictwem usługi Teams

00:00:39

opcja aplikacji lub możesz mieć

00:00:41

możliwość czatu z daną osobą.

00:00:44

Po sprawdzeniu go w aplikacji

00:00:47

Radziłbym go przypiąć.

00:00:50

W ten sposób nie zostanie utracony.

00:00:52

Kiedy już tu jesteś i ty

00:00:54

kliknąć na nowe żądanie zatwierdzenia,

00:00:55

będziesz miał trzy opcje, aby to zrobić,

00:00:58

albo wniosek podstawowy,

00:00:59

dodaj znak lub DocuSign.

00:01:01

Lub używanie szablonu w zatwierdzeniach

00:01:03

Jeśli masz inny układ,

00:01:05

może korzystać z widoku klasycznego,

00:01:07

Więc po prostu kliknij tutaj, aby przełączyć.

00:01:09

Załóżmy, że masz podstawową prośbę.

00:01:12

I jest to zakup przychodzący do zrobienia.

00:01:15

Ponieważ jest to standardowa procedura w Twojej firmie,

00:01:17

Musisz uzyskać zgodę

00:01:18

iść dalej i to zrobić.

00:01:23

Podobnie jak w przypadku wielu aplikacji w firmie Microsoft,

00:01:24

Ważne jest, aby umieścić nazwę

00:01:26

do zatwierdzenia, ponieważ będzie to

00:01:28

W przedmiocie pierwszego punktu odniesienia

00:01:29

druga osoba zobaczy.

00:01:30

W takim przypadku zadzwonimy

00:01:32

To "projekt danych zakupu".

00:01:33

W ten sposób Twój menedżer wie, o co chodzi.

00:01:36

Jeśli jest to duży zakup,

00:01:38

Możesz dodawać różne osoby i

00:01:40

wymagają odpowiedzi od wszystkich odbiorców.

00:01:43

Jeśli nie jest to ważne,

00:01:45

Możesz po prostu kliknąć tutaj, aby zapytać

00:01:47

zatwierdzenie jednego z nich.

00:01:50

Dodatkowe szczegóły można dodać

00:01:51

jeśli uważasz, że jest to konieczne,

00:01:53

Ale nie jest to obowiązkowe.

00:01:54

Jeśli masz budżet, który się z tym wiąże,

00:01:57

Możesz dodać go jako załącznik.

00:01:59

Jeśli masz kilka kroków do

00:02:01

postępuj zgodnie z zatwierdzeniem zakupu,

00:02:02

Możesz dodać tę opcję niestandardową

00:02:04

odpowiedzi, aby to zrobić.

00:02:09

A potem możesz go po prostu wysłać.

00:02:12

Gdy już to zrobisz,

00:02:13

będziesz miał listę zatwierdzeń

00:02:15

Tutaj, który da ci aktualizację

00:02:16

na statusie Twojego żądania.

00:00:03

Bem-vindo a este tutorial, vamos

00:00:04

descubra o novo aplicativo da Microsoft

00:00:07

Equipes chamadas Aprovações e Aprovações

00:00:08

no Teams é um novo aplicativo que funciona

00:00:11

com fluxos de trabalho para estruturar solicitações,

00:00:13

enviar para o próximo na linha ou superior

00:00:16

gerente e fazer uma aprovação perfeita.

00:00:18

Existem várias maneiras de acessá-lo,

00:00:21

mas vamos nos concentrar no aplicativo

00:00:24

acesso através do seu Teams.

00:00:25

E veja quais opções você tem lá.

00:00:28

Se você quiser ir mais longe.

00:00:31

Você precisará usar Power Automate,

00:00:33

como este último é um aplicativo mais desenvolvido.

00:00:36

Como mencionado anteriormente,

00:00:37

você pode acessar através do Teams

00:00:39

opção de aplicativo ou você pode ter o

00:00:41

opção de conversar com a pessoa.

00:00:44

Depois de procurá-lo em seu aplicativo,

00:00:47

Eu aconselho você a fixá-lo.

00:00:50

Dessa forma, não se perderá.

00:00:52

Uma vez que você está aqui e você

00:00:54

clique em novo pedido de aprovação,

00:00:55

você terá três opções para fazê-lo,

00:00:58

quer um pedido de base,

00:00:59

adicionar sinal ou DocuSign.

00:01:01

Ou usando um modelo em aprovações

00:01:03

se você tiver um layout diferente, você

00:01:05

poderia estar usando o modo de exibição clássico,

00:01:07

então é só clicar aqui para trocar.

00:01:09

Então, digamos que você tenha um pedido básico.

00:01:12

E é uma compra de entrada para fazer.

00:01:15

Como é procedimento padrão na sua empresa,

00:01:17

você precisa obter a aprovação

00:01:18

para ir em frente e fazê-lo.

00:01:23

Tal como acontece com muitos aplicativos na Microsoft,

00:01:24

é importante colocar um nome

00:01:26

para a aprovação como esta será

00:01:28

o primeiro ponto de referência

00:01:29

a outra pessoa verá.

00:01:30

Neste caso, chamaremos

00:01:32

ele "compra projeto de dados".

00:01:33

Dessa forma, seu gerente sabe do que se trata.

00:01:36

Se for uma grande compra,

00:01:38

você pode adicionar pessoas diferentes e

00:01:40

exigem uma resposta de todos os destinatários.

00:01:43

Se não for importante,

00:01:45

você pode simplesmente clicar aqui para perguntar

00:01:47

a aprovação de um deles.

00:01:50

Detalhes adicionais podem ser adicionados

00:01:51

se você acha que é necessário,

00:01:53

mas não é obrigatório.

00:01:54

Se você tem um orçamento que vai com ele,

00:01:57

você pode adicioná-lo como um anexo.

00:01:59

Se você tiver várias etapas para

00:02:01

siga com a sua aprovação de compra,

00:02:02

você pode adicionar esta opção personalizada

00:02:04

respostas para fazê-lo.

00:02:09

E então você pode simplesmente enviá-lo.

00:02:12

Uma vez feito,

00:02:13

você terá uma lista de aprovações

00:02:15

aqui que lhe dará uma atualização

00:02:16

sobre o estado do seu pedido.

00:00:03

Добро пожаловать в этом уроке, мы будем

00:00:04

Откройте для себя новое приложение от Microsoft

00:00:07

Команды с именами "Утверждения" и "Утверждения"

00:00:08

in Teams — это новое приложение, которое работает

00:00:11

с рабочими процессами для структурирования запросов,

00:00:13

Отправить на следующий в очереди или выше

00:00:16

менеджера и сделать согласование бесшовным.

00:00:18

Есть несколько способов получить к нему доступ,

00:00:21

Но мы сосредоточимся на приложении

00:00:24

доступ через ваши команды.

00:00:25

И посмотрите, какие у вас там есть варианты.

00:00:28

Если вы хотите пойти дальше.

00:00:31

Вам нужно будет использовать Power Automate,

00:00:33

так как последнее является более развитым приложением.

00:00:36

Как упоминалось ранее,

00:00:37

вы можете получить доступ через Teams

00:00:39

Или вы можете иметь

00:00:41

возможность пообщаться с человеком.

00:00:44

После того, как вы нашли его в своем приложении,

00:00:47

Я бы посоветовал вам приколоть его.

00:00:50

Таким образом, он не будет потерян.

00:00:52

Как только вы здесь, и вы

00:00:54

нажмите на новый запрос на утверждение,

00:00:55

У вас будет три варианта сделать это,

00:00:58

либо базовый запрос,

00:00:59

add sign или DocuSign.

00:01:01

Или использование шаблона в утверждениях

00:01:03

Если у вас другой макет, вы

00:01:05

может использовать классический вид,

00:01:07

Так что просто нажмите здесь, чтобы переключиться.

00:01:09

Итак, допустим, у вас есть базовый запрос.

00:01:12

И это входящая покупка.

00:01:15

Поскольку это стандартная процедура для вашей компании,

00:01:17

Вам нужно получить одобрение

00:01:18

идти вперед и сделать это.

00:01:23

Как и во многих приложениях Microsoft,

00:01:24

Важно поставить имя

00:01:26

на утверждение, как это будет

00:01:28

Первая точка отсчета

00:01:29

другой человек увидит.

00:01:30

В этом случае мы будем звонить

00:01:32

Это «Проект данных о покупке».

00:01:33

Таким образом, ваш менеджер знает, о чем идет речь.

00:01:36

Если это крупная покупка,

00:01:38

Вы можете добавлять разных людей и

00:01:40

требовать ответа от всех получателей.

00:01:43

Если это не важно,

00:01:45

Вы можете просто нажать здесь, чтобы спросить

00:01:47

утверждение одного из них.

00:01:50

Дополнительные сведения могут быть добавлены

00:01:51

Если вы считаете это необходимым,

00:01:53

Но это не обязательно.

00:01:54

Если у вас есть бюджет, который идет с этим,

00:01:57

Вы можете добавить его как вложение.

00:01:59

Если у вас есть несколько шагов, чтобы

00:02:01

Следуйте за вашим одобрением покупки,

00:02:02

Вы можете добавить этот параметр на заказ

00:02:04

ответы, чтобы сделать это.

00:02:09

И тогда вы можете просто отправить его.

00:02:12

Как только это будет сделано,

00:02:13

У вас будет список согласований

00:02:15

Вот что даст вам обновление

00:02:16

о статусе вашего запроса.

00:00:03

Bu derse hoş geldiniz

00:00:04

Microsoft'un yeni uygulamasını keşfedin

00:00:07

Onaylar ve Onaylar olarak adlandırılan ekipler

00:00:08

in Teams, çalışan yeni bir uygulamadır

00:00:11

istekleri yapılandırmak için iş akışları ile,

00:00:13

sıradaki veya daha yüksek bir sıraya gönder

00:00:16

yönetici ve sorunsuz bir onay yapmak.

00:00:18

Ona erişmenin birkaç yolu vardır,

00:00:21

ama uygulamaya odaklanacağız

00:00:24

Teams'iniz üzerinden erişin.

00:00:25

Ve orada hangi seçeneklere sahip olduğunuzu görün.

00:00:28

Daha ileri gitmek istiyorsanız.

00:00:31

Power Automate'i kullanmanız gerekecek,

00:00:33

ikincisi daha gelişmiş bir uygulama olduğu için.

00:00:36

Daha önce de belirtildiği gibi,

00:00:37

Teams üzerinden erişebilirsiniz

00:00:39

uygulama seçeneği veya

00:00:41

kişi ile sohbet etme seçeneği.

00:00:44

Uygulamanızda aradıktan sonra,

00:00:47

Sabitlemenizi tavsiye ederim.

00:00:50

Bu şekilde kaybolmayacak.

00:00:52

Bir kez buraya geldin ve sen

00:00:54

yeni onay talebine tıklayın,

00:00:55

bunu yapmak için üç seçeneğiniz olacak,

00:00:58

ya temel bir istek,

00:00:59

add up sign veya DocuSign.

00:01:01

Veya onaylarda şablon kullanma

00:01:03

farklı bir düzeniniz varsa

00:01:05

klasik görünümü kullanıyor olabilir,

00:01:07

bu yüzden geçiş yapmak için buraya tıklamanız yeterlidir.

00:01:09

Diyelim ki temel bir isteğiniz var.

00:01:12

Ve yapılması gereken gelen bir satın almadır.

00:01:15

Şirketinizde standart prosedür olduğu için,

00:01:17

onay almanız gerekiyor

00:01:18

devam etmek ve bunu yapmak.

00:01:23

Microsoft'taki birçok uygulamada olduğu gibi,

00:01:24

bir isim koymak önemlidir

00:01:26

olarak onaya sunulacak

00:01:28

ilk referans noktası

00:01:29

diğer kişi görecektir.

00:01:30

Bu durumda arayacağız

00:01:32

"satın alma veri projesi".

00:01:33

Bu şekilde yöneticiniz bunun ne hakkında olduğunu bilir.

00:01:36

Büyük bir satın alma ise,

00:01:38

farklı kişiler ekleyebilir ve

00:01:40

tüm alıcılardan yanıt alınmasını gerektirir.

00:01:43

Önemli değilse,

00:01:45

sormak için buraya tıklayabilirsiniz

00:01:47

bunlardan birinin onayı.

00:01:50

Ek ayrıntılar eklenebilir

00:01:51

gerekli olduğunu düşünüyorsanız,

00:01:53

ancak zorunlu değildir.

00:01:54

Onunla birlikte gelen bir bütçeniz varsa,

00:01:57

ek olarak ekleyebilirsiniz.

00:01:59

Birkaç adımınız varsa

00:02:01

satın alma onayınızı takip edin,

00:02:02

bu seçeneği özel olarak ekleyebilirsiniz

00:02:04

bunu yapmak için yanıtlar.

00:02:09

Ve sonra sadece gönderebilirsiniz.

00:02:12

Bir kez yapıldıktan sonra,

00:02:13

onayların bir listesine sahip olacaksınız

00:02:15

burada size bir güncelleme verecektir

00:02:16

isteğinizin durumu hakkında.

00:00:03

Bem-vindo a este tutorial, vamos

00:00:04

descubra o novo aplicativo da Microsoft

00:00:07

Equipes chamadas Aprovações e Aprovações

00:00:08

no Teams é um novo aplicativo que funciona

00:00:11

com fluxos de trabalho para estruturar solicitações,

00:00:13

enviar para o próximo na fila ou superior

00:00:16

gerenciar e fazer uma aprovação perfeita.

00:00:18

Existem várias maneiras de acessá-lo,

00:00:21

mas vamos nos concentrar no aplicativo

00:00:24

acesso através do seu Teams.

00:00:25

E veja quais opções você tem lá.

00:00:28

Se quiser ir mais longe.

00:00:31

Você precisará usar Power Automate,

00:00:33

já que este último é um aplicativo mais desenvolvido.

00:00:36

Como mencionado anteriormente,

00:00:37

você pode acessar através do Teams

00:00:39

opção de aplicativo ou você pode ter o

00:00:41

opção para conversar com a pessoa.

00:00:44

Depois de procurá-lo em seu aplicativo,

00:00:47

Aconselho-o a fixá-lo.

00:00:50

Dessa forma, não se perderá.

00:00:52

Uma vez que você está aqui e você

00:00:54

clique em novo pedido de aprovação,

00:00:55

você terá três opções para fazê-lo,

00:00:58

um pedido de base,

00:00:59

adicionar sinal ou DocuSign.

00:01:01

Ou usando um modelo em aprovações

00:01:03

Se você tiver um layout diferente, você

00:01:05

poderia estar usando a visão clássica,

00:01:07

então basta clicar aqui para mudar.

00:01:09

Então, digamos que você tenha um pedido básico.

00:01:12

E é uma compra de entrada para fazer.

00:01:15

Como é procedimento padrão na sua empresa,

00:01:17

você precisa obter a aprovação

00:01:18

para ir em frente e fazê-lo.

00:01:23

Tal como acontece com muitas aplicações na Microsoft,

00:01:24

é importante colocar um nome

00:01:26

à aprovação, uma vez que esta será

00:01:28

O primeiro ponto de referência

00:01:29

a outra pessoa verá.

00:01:30

Neste caso, chamaremos

00:01:32

ele "projeto de dados de compra".

00:01:33

Dessa forma, o seu gestor sabe do que se trata.

00:01:36

Se for uma grande compra,

00:01:38

você pode adicionar pessoas diferentes e

00:01:40

exigem uma resposta de todos os destinatários.

00:01:43

Se não for importante,

00:01:45

você pode simplesmente clicar aqui para perguntar

00:01:47

a aprovação de um deles.

00:01:50

Detalhes adicionais podem ser adicionados

00:01:51

se achar necessário,

00:01:53

mas não é obrigatório.

00:01:54

Se você tem um orçamento que acompanha isso,

00:01:57

você pode adicioná-lo como um anexo.

00:01:59

Se tiver vários passos para

00:02:01

seguir com a sua aprovação de compra,

00:02:02

Você pode adicionar esta opção personalizada

00:02:04

respostas para fazê-lo.

00:02:09

E então você pode simplesmente enviá-lo.

00:02:12

Uma vez feito,

00:02:13

Você terá uma lista de aprovações

00:02:15

aqui que lhe dará uma atualização

00:02:16

sobre o estado do seu pedido.

00:00:03

Üdvözöljük ebben az oktatóanyagban

00:00:04

Fedezze fel a Microsoft új alkalmazását

00:00:07

Jóváhagyásoknak és jóváhagyásoknak nevezett csapatok

00:00:08

a Teams-ben egy új alkalmazás, amely működik

00:00:11

munkafolyamatokkal a kérelmek strukturálásához,

00:00:13

küldje el a következő sorba vagy annál magasabb sorba

00:00:16

menedzser és zökkenőmentesen készítsen jóváhagyást.

00:00:18

Számos módon lehet hozzáférni hozzá,

00:00:21

de az alkalmazásra összpontosítunk

00:00:24

hozzáférés a Teams-en keresztül.

00:00:25

És nézze meg, milyen lehetőségei vannak ott.

00:00:28

Ha tovább akarsz menni.

00:00:31

Használnia kell a Power Automate alkalmazást,

00:00:33

mivel ez utóbbi egy fejlettebb alkalmazás.

00:00:36

Mint korábban említettük,

00:00:37

hozzáférhet a csapatokon keresztül

00:00:39

alkalmazás opció, vagy megkaphatja a

00:00:41

lehetőség csevegésre a személlyel.

00:00:44

Miután megkereste az alkalmazásban,

00:00:47

Azt tanácsolom, hogy rögzítse.

00:00:50

Így nem fog elveszni.

00:00:52

Ha egyszer itt vagy, és te

00:00:54

kattintson az új jóváhagyási kérelemre,

00:00:55

három lehetőséged lesz erre,

00:00:58

vagy alapvető kérés,

00:00:59

feliratkozási vagy DocuSign hozzáadása.

00:01:01

Vagy sablon használata a jóváhagyásokban

00:01:03

ha más elrendezése van, akkor

00:01:05

a klasszikus nézetet használhatja,

00:01:07

ezért csak kattintson ide a váltáshoz.

00:01:09

Tegyük fel, hogy van egy alapvető kérése.

00:01:12

És ez egy bejövő vásárlás.

00:01:15

Mivel ez a vállalatnál szokásos eljárás,

00:01:17

meg kell kapnia a jóváhagyást

00:01:18

hogy folytassuk és tegyük meg.

00:01:23

Mint a Microsoft számos alkalmazásában,

00:01:24

fontos, hogy nevet adjunk

00:01:26

a jóváhagyáshoz, mivel ez lesz

00:01:28

Az első referenciapont

00:01:29

a másik látni fogja.

00:01:30

Ebben az esetben hívni fogunk

00:01:32

ez „vásárlási adatprojekt”.

00:01:33

Így a menedzser tudja, miről van szó.

00:01:36

Ha nagy vásárlásról van szó,

00:01:38

különböző embereket adhat hozzá és

00:01:40

választ igényel minden címzetttől.

00:01:43

Ha ez nem fontos,

00:01:45

csak kattintson ide, hogy kérdezzen

00:01:47

egyikük jóváhagyása.

00:01:50

További részletek hozzáadhatók

00:01:51

Ha úgy gondolja, hogy szükség van rá,

00:01:53

de ez nem kötelező.

00:01:54

Ha van egy költségvetésed, ami hozzájárul hozzá,

00:01:57

mellékletként hozzáadhatja.

00:01:59

Ha több lépése van

00:02:01

kövesse a vásárlási jóváhagyást,

00:02:02

hozzáadhatja ezt az opciót egyéni

00:02:04

Erre adott válaszok.

00:02:09

És akkor csak elküldheti.

00:02:12

Miután megtörtént,

00:02:13

Önnek lesz egy listája a jóváhagyásokról

00:02:15

itt, amely frissítést ad

00:02:16

a kérelem állapotával kapcsolatban.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW