OneDrive - Partager et collaborer autour des documents Tutoriels

Découvrez comment partager et collaborer facilement autour de vos documents avec OneDrive. Stockez et utilisez vos documents personnels, tout en gardant le contrôle de qui y a accès. Apprenez à créer et donner des accès pour une meilleure collaboration.

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Onedrive a comme objectif principal
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le stockage et l'utilisation
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de documents personnels.
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Tous les documents que vous
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ajoutez sur onedrive seront
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automatiquement classés en privé.
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Cela signifie que vous seul en
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tant que propriétaire de l'espace
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onedrive avez accès à vos documents.
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Mais bien qu'aucun partage ne
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soit automatique sur onedrive,
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il est possible de créer et de donner
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des accès à nos ressources documentaires.
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Pour cela, cliquez sur les 3 points de
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suspension présents sur la ligne du document.
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Vous pouvez ensuite cliquer
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sur le bouton partager.
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La fenêtre de partage s'ouvre et
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vous donne accès aux différentes
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fonctionnalités de partage ainsi que des
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accès personnalisables à votre document.
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La première chose à regarder avant de
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partager votre document et de vérifier
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pour qui vous souhaitez le partager, ici,
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4 options différentes sont disponibles,
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attention.
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Votre organisation peut
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désactiver certaines options.
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La première option,
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tout le monde est la moins
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sécuritaire et la plus probable d'être
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désactivée par votre administration.
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Cette option permet un partage du
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document sans limite et autorise
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même un sur partage du document.
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Vous pouvez tout de même instaurer
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certaines limites en configurant
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des paramètres juste ici,
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par exemple en mettant en place
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une date d'échéance pour la
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consultation du document.
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Ou encore l'accès par un mot de passe.
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La 2e option, personne dans votre
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entreprise permet de restreindre le partage
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aux personnes de votre organisation.
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La 3e option, personne ayant déjà l'accès,
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permet l'accès aux documents uniquement aux
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personnes ayant déjà un accès à ce document.
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Si un de vos collègues partage ce document,
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il ne pourra pas être consulté pour les
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autres membres n'ayant pas accès à celui-ci.
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Enfin. L'option personne de votre
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choix vous permet l'accès aux
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seules personnes que vous spécifiez,
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même si d'autres personnes ont
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déjà accès à l'élément.
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Dans ce cas, si le lien est transféré,
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seules les personnes qui ont déjà accès
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à l'élément pourront utiliser le lien.
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Une fois votre choix fait,
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il suffit de cliquer sur le bouton appliquer
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pour valider votre choix et pouvoir
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lancer les différents accès aux documents.
00:02:19
De retour sur la fenêtre de partage,
00:02:21
2 choix sont disponibles,
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la possibilité de copier le lien et
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de pouvoir le déposer sur n'importe
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quel support numérique afin que les
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utilisateurs puissent cliquer sur
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le lien pour consulter le document,
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ou la possibilité de choisir le
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nom des collaborateurs,
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que ce soit des collaborateurs
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internes ou externes.
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Enfin,
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il est possible de choisir les
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modalités de droit autorisés en
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cliquant sur le bouton à droite de
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la zone de saisie de destinataire.
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Afin de choisir si la modification
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était autorisée ou si le document
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est accessible uniquement en lecture,
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cliquez sur le bouton envoyer pour
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que les collaborateurs sélectionnés
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reçoivent un mail avec un accès
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direct aux documents.
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En tant que propriétaire,
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vous pouvez décider de modifier ou
00:03:05
supprimer les droits de partage.
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Ce sujet sera traité dans une
00:03:09
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