Teams - Gestion des fichiers Tutoriels

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser Microsoft Teams pour joindre des fichiers aux discussions et collaborer efficacement avec les membres de l'équipe.


Chapitres :

  1. Introduction à Microsoft Teams
    Microsoft Teams est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de partager des fichiers et de travailler ensemble de manière efficace. Cette section aborde la fonctionnalité de partage de fichiers dans les discussions.
  2. Joindre des fichiers aux discussions
    Dans Microsoft Teams, vous pouvez facilement joindre des fichiers à une discussion. Cela permet à tous les membres de l'équipe d'accéder aux documents, que ce soit lors de la création d'un message ou en réponse à une conversation. Les fichiers partagés sont tous regroupés au même endroit, facilitant leur consultation.
  3. Accéder aux fichiers
    Pour retrouver les fichiers partagés, il suffit de se rendre dans l'onglet 'Fichiers'. En cliquant sur un document, vous avez la possibilité de l'ouvrir soit directement dans Teams, soit dans l'application installée sur votre téléphone. Cela vous permet de consulter ou de modifier le document selon vos besoins.
  4. Collaboration en temps réel
    Les documents sont enregistrés dans un espace collaboratif, ce qui permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément. Dès qu'un membre de l'équipe modifie un fichier, les mises à jour sont automatiquement synchronisées pour tous, que ce soit sur ordinateur ou smartphone.
  5. Utilisation d'onglets pour les fichiers importants
    Certains types de fichiers, comme les blocs-notes ou les fichiers Excel, peuvent être ajoutés en tant qu'onglets dans Teams. Cette fonctionnalité met en avant des documents importants, permettant un accès direct et rapide. Vous pouvez les ouvrir pour les consulter ou les modifier selon vos besoins.
  6. Conclusion
    L'utilisation de Microsoft Teams pour le partage de fichiers améliore la collaboration au sein des équipes. En permettant un accès facile et des mises à jour en temps réel, cette fonctionnalité renforce l'efficacité du travail d'équipe.

FAQ :

Comment puis-je joindre un fichier à une discussion dans Microsoft Teams ?

Pour joindre un fichier à une discussion dans Microsoft Teams, cliquez sur l'icône de pièce jointe dans la zone de message, sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager, puis envoyez-le. Le fichier sera accessible à tous les membres de l'équipe.

Où puis-je retrouver les fichiers partagés dans Microsoft Teams ?

Tous les fichiers partagés dans un canal se trouvent dans l'onglet 'Fichiers' du canal. Vous pouvez cliquer sur un document pour l'ouvrir soit dans Teams, soit dans l'application installée sur votre téléphone.

Les modifications apportées à un fichier sont-elles visibles par tous les membres de l'équipe ?

Oui, dès que vous modifiez un fichier, les changements sont mis à jour automatiquement et visibles par tous les membres de l'équipe, que vous travailliez sur un ordinateur ou un smartphone.

Quels types de fichiers peuvent être ajoutés en tant qu'onglet dans Teams ?

Des fichiers comme les bloc-notes et les fichiers Excel peuvent être ajoutés en tant qu'onglet dans Teams pour un accès direct et facile.


Quelques cas d'usages :

Collaboration sur un projet

Dans un environnement de travail, les membres d'une équipe peuvent utiliser Microsoft Teams pour partager des fichiers liés à un projet, permettant ainsi une collaboration efficace. Par exemple, un document de planification peut être partagé et modifié en temps réel par plusieurs membres, améliorant ainsi la productivité.

Gestion de documents

Les équipes peuvent utiliser l'espace collaboratif de Teams pour gérer des documents importants. Par exemple, un fichier Excel contenant des données financières peut être mis à jour par différents membres, garantissant que tout le monde travaille avec les informations les plus récentes.

Formation et partage de connaissances

Les formateurs peuvent créer des bloc-notes dans Teams pour partager des ressources et des notes de cours avec les participants. Cela permet aux apprenants d'accéder facilement aux informations et de collaborer sur des projets de groupe.


Glossaire :

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

Fichiers

Documents ou données qui peuvent être partagés et consultés au sein d'une équipe sur Microsoft Teams.

Espace collaboratif

Un environnement de travail partagé où plusieurs utilisateurs peuvent accéder, modifier et collaborer sur des documents simultanément.

Bloc-notes

Un type de fichier qui permet de prendre des notes et de les organiser, souvent utilisé pour la collaboration en équipe.

Fichiers Excel

Des documents créés avec Microsoft Excel, souvent utilisés pour le traitement de données et les calculs.

Onglet

Une fonctionnalité dans Microsoft Teams qui permet de mettre en avant certains documents pour un accès rapide.

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Microsoft Teams permet de joindre
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des fichiers aux discussions
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afin de collaborer plus aisément.
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Vous pouvez joindre un fichier à une
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discussion qui sera à disposition
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de tous les membres de l'équipe,
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que ce soit à la création
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ou dans une réponse.
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Les fichiers ainsi postés dans
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le canal se retrouvent tous au
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même endroit. Pour les retrouver,
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rendez-vous dans "Fichiers",
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cliquez sur un document pour l'ouvrir,
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soit dans Teams, soit dans l'application
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installée dans votre téléphone.
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Vous pouvez ainsi consulter
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ou modifier le document.
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Les documents sont enregistrés
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dans un espace collaboratif qui
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permet de travailler à plusieurs.
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Dès que vous modifiez le fichier,
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celui-ci est mis à jour automatiquement
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pour tous les membres de l'équipe,
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que vous le modifiez sur ordinateur
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ou sur smartphone.
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Certains types de fichiers comme les
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bloc-notes ou les fichiers Excel,
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peuvent également se retrouver
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en tant qu'onglet.
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Cette disposition permet de mettre en
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évidence certains documents importants
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pour y accéder plus directement.
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Le principe reste le même,
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vous pouvez les ouvrir pour
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les consulter ou les modifier.

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O Microsoft Teams permite-lhe aderir
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De arquivos a bate-papos
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para colaborar mais facilmente.
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Pode anexar um ficheiro a um
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discussão que estará disponível
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todos os membros da equipa,
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se é no momento da criação
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ou numa resposta.
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Os arquivos assim postados em
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O canal pode ser encontrado no
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mesmo lugar. Para encontrá-los,
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vá para "Arquivos",
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Clique num documento para o abrir.
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no Teams ou no aplicativo
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instalado no seu telefone.
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Pode consultar
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ou edite o documento.
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Os documentos são guardados
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num espaço colaborativo que
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permite-lhe trabalhar com outras pessoas.
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Assim que editar o ficheiro,
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Isso é atualizado automaticamente
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para todos os membros da equipa,
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que você editá-lo em seu computador
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ou num smartphone.
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Determinados tipos de ficheiros, tais como:
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bloco de notas ou ficheiros Excel,
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também pode ser encontrado
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como um separador.
00:01:02
Esta disposição permite
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Comprovativo de alguns documentos importantes
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para acessá-lo mais diretamente.
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O princípio permanece o mesmo,
00:01:09
Você pode abri-los para
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visualizá-los ou editá-los.

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Mit Microsoft Teams können Sie
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Von Dateien zu Chats
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um die Zusammenarbeit zu erleichtern.
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Sie können eine Datei an eine
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Diskussion, die zur Verfügung stehen wird
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alle Teammitglieder,
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Sei es zum Zeitpunkt der Erstellung
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oder in einer Antwort.
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Die auf diese Weise in
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Den Kanal finden Sie alle am
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am selben Ort. Um sie zu finden,
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Gehen Sie zu "Dateien",
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Klicken Sie auf ein Dokument, um es zu öffnen.
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entweder in Teams oder in der App
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auf Ihrem Telefon installiert ist.
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Sie können konsultieren
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oder bearbeiten Sie das Dokument.
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Dokumente werden gespeichert
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in einem kollaborativen Raum, der
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ermöglicht es Ihnen, mit anderen zusammenzuarbeiten.
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Sobald Sie die Datei bearbeiten,
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Diese wird automatisch aktualisiert
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für alle Teammitglieder,
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dass Sie es auf Ihrem Computer bearbeiten
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oder auf einem Smartphone.
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Bestimmte Dateitypen, wie z. B.
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Notizblock oder Excel-Dateien,
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finden Sie auch
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als Registerkarte.
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Diese Bestimmung ermöglicht es,
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Nachweis einiger wichtiger Dokumente
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um direkter darauf zugreifen zu können.
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Das Prinzip bleibt dasselbe,
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Sie können sie öffnen, um
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Zeigen Sie sie an oder bearbeiten Sie sie.

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Microsoft Teams te permite unirte
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De los archivos a los chats
00:00:06
para colaborar más fácilmente.
00:00:08
Puede adjuntar un archivo a un archivo
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discusión que estará disponible
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todos los miembros del equipo,
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ya sea en el momento de la creación
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o en una respuesta.
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Los archivos así publicados en
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El canal se encuentra en el
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mismo lugar. Para encontrarlos,
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vaya a "Archivos",
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Haga clic en un documento para abrirlo.
00:00:28
ya sea en Teams o en la aplicación
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instalado en su teléfono.
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Puedes consultar
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o editar el documento.
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Los documentos se guardan
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en un espacio colaborativo que
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Te permite trabajar con otros.
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Tan pronto como edite el archivo,
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Esto se actualiza automáticamente
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para todos los miembros del equipo,
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que lo edites en tu ordenador
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o en un teléfono inteligente.
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Ciertos tipos de archivos, como
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bloc de notas o archivos de Excel,
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también se puede encontrar
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como una pestaña.
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Esta disposición permite
00:01:04
Evidencia de algunos documentos importantes
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para acceder a ella de forma más directa.
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El principio sigue siendo el mismo,
00:01:09
Puede abrirlos para
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Véalos o edítelos.

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00:00:02
Microsoft Teams memungkinkan Anda untuk bergabung
00:00:04
Dari File ke Obrolan
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untuk berkolaborasi dengan lebih mudah.
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Anda dapat melampirkan file ke
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diskusi yang akan tersedia
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semua anggota tim,
00:00:15
Baik itu pada saat penciptaan
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atau sebagai tanggapan.
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File-file yang diposting di
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Semua kanal dapat ditemukan di
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tempat yang sama. Untuk menemukannya,
00:00:25
pergi ke "File",
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Klik dokumen untuk membukanya.
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baik di Teams atau di aplikasi
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terpasang di telepon Anda.
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Anda dapat berkonsultasi
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atau edit dokumen.
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Dokumen disimpan
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dalam ruang kolaboratif yang
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memungkinkan Anda untuk bekerja dengan orang lain.
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Segera setelah Anda mengedit file,
00:00:45
Ini diperbarui secara otomatis
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untuk semua anggota tim,
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bahwa Anda mengeditnya di komputer Anda
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atau di smartphone.
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Jenis file tertentu, seperti
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file notepad atau Excel,
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juga dapat ditemukan
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sebagai tab.
00:01:02
Ketentuan ini memungkinkan untuk
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Bukti beberapa dokumen penting
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untuk mengaksesnya secara lebih langsung.
00:01:07
Prinsipnya tetap sama,
00:01:09
Anda dapat membukanya untuk
00:01:11
Lihat atau edit.

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00:00:02
Microsoft Teams ti consente di partecipare
00:00:04
Dai file alle chat
00:00:06
per collaborare più facilmente.
00:00:08
È possibile allegare un file a un file
00:00:10
discussione che sarà disponibile
00:00:12
tutti i membri del team,
00:00:15
sia al momento della creazione
00:00:17
o in una risposta.
00:00:19
I file così pubblicati in
00:00:20
Il canale si trova all'altezza del
00:00:23
stesso posto. Per trovarli,
00:00:25
vai su "File",
00:00:26
Fare clic su un documento per aprirlo.
00:00:28
in Teams o nell'app
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installato nel telefono.
00:00:33
È possibile consultare
00:00:35
o modificare il documento.
00:00:37
I documenti vengono salvati
00:00:39
in uno spazio collaborativo che
00:00:41
ti permette di lavorare con gli altri.
00:00:42
Non appena modifichi il file,
00:00:45
Questo viene aggiornato automaticamente
00:00:47
per tutti i membri del team,
00:00:49
che lo modifichi sul tuo computer
00:00:51
o su uno smartphone.
00:00:53
Alcuni tipi di file, ad esempio
00:00:55
blocco note o file Excel,
00:00:57
può essere trovato anche
00:01:00
come scheda.
00:01:02
Questa disposizione consente di
00:01:04
Prove di alcuni documenti importanti
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per accedervi in modo più diretto.
00:01:07
Il principio rimane lo stesso,
00:01:09
È possibile aprirli a
00:01:11
visualizzarli o modificarli.

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00:00:02
Microsoft Teams では、参加できます
00:00:04
ファイルからチャットへ
00:00:06
より簡単にコラボレーションできます。
00:00:08
ファイルを
00:00:10
利用可能なディスカッション
00:00:12
チームメンバー全員、
00:00:15
作成時かどうか
00:00:17
または応答で。
00:00:19
したがって、ファイルは
00:00:20
運河はすべて
00:00:23
同じ場所。それらを見つけるには、
00:00:25
「ファイル」に移動し、
00:00:26
ドキュメントをクリックして開きます。
00:00:28
Teams またはアプリ内
00:00:31
お使いの携帯電話にインストールされています。
00:00:33
ご相談いただけます
00:00:35
をクリックするか、ドキュメントを編集します。
00:00:37
ドキュメントが保存されます
00:00:39
コラボレーションスペースで、
00:00:41
他のユーザーと共同作業できます。
00:00:42
ファイルを編集するとすぐに、
00:00:45
これは自動的に更新されます
00:00:47
チームメンバー全員に、
00:00:49
コンピュータで編集すること
00:00:51
またはスマートフォンで。
00:00:53
特定のファイルの種類 (
00:00:55
メモ帳またはExcelファイル、
00:00:57
も見つけることができます
00:01:00
をタブとして表示します。
00:01:02
この規定により、
00:01:04
いくつかの重要な文書の証拠
00:01:06
を使用して、より直接アクセスします。
00:01:07
原理は変わりませんが、
00:01:09
あなたはそれらを開くことができます
00:01:11
それらを表示または編集します。

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00:00:02
Met Microsoft Teams kun je meedoen
00:00:04
Van bestanden naar chats
00:00:06
om gemakkelijker samen te werken.
00:00:08
U kunt een bestand toevoegen aan een
00:00:10
Discussie die beschikbaar zal zijn
00:00:12
alle teamleden,
00:00:15
Of het nu op het moment van creatie is
00:00:17
of in een reactie.
00:00:19
De bestanden die aldus in
00:00:20
Het kanaal is allemaal te vinden aan de
00:00:23
zelfde plaats. Om ze te vinden,
00:00:25
ga naar "Bestanden",
00:00:26
Klik op een document om het te openen.
00:00:28
in Teams of in de app
00:00:31
geïnstalleerd in uw telefoon.
00:00:33
U kunt raadplegen
00:00:35
of bewerk het document.
00:00:37
Documenten worden opgeslagen
00:00:39
in een samenwerkingsruimte die
00:00:41
stelt u in staat om met anderen samen te werken.
00:00:42
Zodra u het bestand bewerkt,
00:00:45
Dit wordt automatisch geüpdatet
00:00:47
voor alle teamleden,
00:00:49
dat u het op uw computer bewerkt
00:00:51
of op een smartphone.
00:00:53
Bepaalde bestandstypen, zoals
00:00:55
kladblok of Excel-bestanden,
00:00:57
kan ook worden gevonden
00:01:00
als een tabblad.
00:01:02
Deze bepaling maakt het mogelijk om
00:01:04
Bewijs van enkele belangrijke documenten
00:01:06
om er directer toegang toe te krijgen.
00:01:07
Het principe blijft hetzelfde,
00:01:09
Je kunt ze openen voor
00:01:11
Bekijk of bewerk ze.

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00:00:02
Microsoft Teams cho phép bạn tham gia
00:00:04
Từ tệp đến cuộc trò chuyện
00:00:06
để cộng tác dễ dàng hơn.
00:00:08
Bạn có thể đính kèm tệp vào
00:00:10
thảo luận sẽ có sẵn
00:00:12
tất cả các thành viên trong nhóm,
00:00:15
Cho dù đó là tại thời điểm sáng tạo
00:00:17
hoặc trong một phản hồi.
00:00:19
Do đó, các tập tin được đăng trong
00:00:20
Tất cả các kênh đào có thể được tìm thấy tại
00:00:23
cùng một nơi. Để tìm thấy chúng,
00:00:25
đi đến "Tệp",
00:00:26
Nhấp vào một tài liệu để mở nó.
00:00:28
trong Teams hoặc trong ứng dụng
00:00:31
được cài đặt trong điện thoại của bạn.
00:00:33
Bạn có thể tham khảo
00:00:35
hoặc chỉnh sửa tài liệu.
00:00:37
Tài liệu được lưu
00:00:39
trong một không gian hợp tác
00:00:41
cho phép bạn làm việc với những người khác.
00:00:42
Ngay sau khi bạn chỉnh sửa tệp,
00:00:45
Điều này được cập nhật tự động
00:00:47
cho tất cả các thành viên trong nhóm,
00:00:49
mà bạn chỉnh sửa nó trên máy tính của bạn
00:00:51
hoặc trên điện thoại thông minh.
00:00:53
Một số loại tệp nhất định, chẳng hạn như
00:00:55
tệp notepad hoặc Excel,
00:00:57
cũng có thể được tìm thấy
00:01:00
dưới dạng tab.
00:01:02
Quy định này làm cho nó có thể:
00:01:04
Bằng chứng về một số tài liệu quan trọng
00:01:06
để truy cập trực tiếp hơn.
00:01:07
Nguyên tắc vẫn giữ nguyên,
00:01:09
Bạn có thể mở chúng để
00:01:11
Xem hoặc chỉnh sửa chúng.

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00:00:02
Microsoft 團隊允許您加入
00:00:04
從檔到聊天
00:00:06
更輕鬆地進行協作。
00:00:08
您可以將檔案附加到
00:00:10
將提供的討論
00:00:12
所有團隊成員,
00:00:15
無論是在創建時
00:00:17
或回應。
00:00:19
因此發佈的檔
00:00:20
運河都可以在
00:00:23
同一個地方。要找到它們,
00:00:25
轉到「檔」,
00:00:26
按下文件將其打開。
00:00:28
在 Teams 或應用中
00:00:31
安裝在您的手機中。
00:00:33
您可以諮詢
00:00:35
或編輯文件。
00:00:37
文件已保存
00:00:39
在一個協作空間中,
00:00:41
允許您與他人合作。
00:00:42
編輯檔后,
00:00:45
這是自動更新的
00:00:47
對於所有團隊成員,
00:00:49
您在電腦上編輯它
00:00:51
或在智能手機上。
00:00:53
某些文件類型,例如
00:00:55
記事本或 Excel 檔,
00:00:57
也可以找到
00:01:00
作為選項卡。
00:01:02
這項規定使
00:01:04
一些重要文件的證據
00:01:06
以更直接地訪問它。
00:01:07
原理保持不變,
00:01:09
您可以開啟它們
00:01:11
查看或編輯它們。

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