OneDrive - Vérifier les partages accordés Tutoriels

Découvrez comment vérifier les partages accordés sur OneDrive. Personnalisez les accès à vos documents et dossiers en quelques clics. Identifiez facilement qui a accès à vos fichiers et gérez les autorisations de partage. Améliorez la sécurité de vos fichiers avec cette fonctionnalité pratique.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à gérer les accès à vos documents sur OneDrive, en personnalisant les options de partage et en vérifiant qui a accès à vos fichiers.

Chapitres :

Introduction à la gestion des accès sur OneDrive
Dans cette section, nous allons explorer comment vérifier qui a accès à vos documents sur OneDrive et comment personnaliser ces accès pour vos collaborateurs. La gestion des accès est essentielle pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos fichiers.
Accéder aux options de partage
Pour commencer, cliquez sur les points de suspension situés à côté du nom du document ou du dossier. Cela vous permettra d'accéder à l'option 'Gérer l'accès'.
Liste des partages
Une fois dans la section 'Gérer l'accès', vous verrez une liste de tous les partages effectués pour ce document. Cela inclut : - Les différents liens de partage que vous pouvez copier pour les partager à nouveau. - En cliquant sur l'icône de la roue crantée, vous accédez à des informations supplémentaires sur le partage, telles que les destinataires et la date d'expiration.
Accès direct des utilisateurs
Dans cette section, vous trouverez également la liste des personnes ayant un accès direct à votre document. Cela vous permet de garder un œil sur qui peut voir ou modifier vos fichiers.
Conclusion et prochaines étapes
Dans la vidéo suivante, nous aborderons comment modifier les règles de partage pour les liens et pour vos collaborateurs. Cela vous permettra de mieux contrôler l'accès à vos documents et d'assurer une collaboration efficace tout en maintenant la sécurité.

FAQ :

Comment vérifier qui a accès à mon document sur OneDrive?

Pour vérifier qui a accès à votre document sur OneDrive, cliquez sur les points de suspension à côté du nom du document ou du dossier, puis sélectionnez 'Gérer l'accès'. Vous verrez une liste de toutes les personnes ayant accès à votre document.

Comment partager un document sur OneDrive?

Pour partager un document sur OneDrive, accédez à 'Gérer l'accès', copiez le lien de partage et envoyez-le aux personnes avec qui vous souhaitez partager le document.

Qu'est-ce qu'une date d'expiration pour un lien de partage?

Une date d'expiration est la date à laquelle un lien de partage devient inactif. Cela signifie que les utilisateurs ne pourront plus accéder au document après cette date.

Puis-je modifier les règles de partage après avoir partagé un document?

Oui, vous pouvez modifier les règles de partage à tout moment en accédant à 'Gérer l'accès' et en ajustant les paramètres selon vos besoins.

Que faire si je veux retirer l'accès à quelqu'un?

Pour retirer l'accès à quelqu'un, allez dans 'Gérer l'accès', trouvez le nom de la personne dans la liste et sélectionnez l'option pour supprimer son accès.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent utiliser OneDrive pour partager des documents de projet avec les membres de l'équipe. En personnalisant les accès, ils peuvent s'assurer que seuls les membres concernés ont accès aux informations sensibles, améliorant ainsi la sécurité des données.

Collaboration d'équipe

Les équipes peuvent collaborer efficacement en utilisant OneDrive pour partager des fichiers de travail. En utilisant les liens de partage, les membres de l'équipe peuvent facilement accéder aux documents nécessaires, et les règles de partage peuvent être ajustées pour contrôler qui peut modifier ou commenter les fichiers.

Formation et développement

Les formateurs peuvent partager des ressources de formation via OneDrive. En définissant des dates d'expiration pour les liens de partage, ils peuvent s'assurer que les participants n'accèdent aux documents qu'au moment approprié, ce qui aide à gérer le contenu de formation.

Sécurité des données

Les entreprises peuvent utiliser OneDrive pour stocker des documents sensibles tout en contrôlant l'accès. En utilisant la fonctionnalité de gestion des accès, elles peuvent facilement retirer l'accès à des employés qui quittent l'entreprise, garantissant ainsi la sécurité des informations.

Glossaire :

OneDrive

Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder, partager et accéder à leurs fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.

Accès

La permission accordée à un utilisateur pour visualiser ou modifier un document ou un dossier.

Partage

L'action de rendre un document ou un dossier accessible à d'autres utilisateurs, leur permettant de le visualiser ou de le modifier.

Liens de partage

Des URL générées par OneDrive qui permettent à d'autres utilisateurs d'accéder à un document ou un dossier sans avoir besoin d'un compte spécifique.

Règles de partage

Les paramètres qui déterminent comment un document ou un dossier peut être partagé, y compris qui peut y accéder et pour combien de temps.

Roue crantée

Un symbole d'engrenage utilisé dans les interfaces utilisateur pour accéder aux paramètres ou aux options de configuration.

Date d'expiration

La date à laquelle un lien de partage devient inactif, empêchant l'accès au document ou au dossier après cette date.

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Pour vérifier qui a accès à votre

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document et comment celui-ci est

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partagé avec vos collaborateurs,

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onedrive propose une option qui permet de

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personnaliser les accès à votre document.

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Pour ce faire, cliquez sur les

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points de suspension en regard

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du nom du document ou dossier,

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puis sur gérer l'accès.

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Ici, vous retrouverez la liste de tous

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les partages effectués pour ce document,

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tout d'abord les différents liens

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de partage que vous pouvez copier

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pour les partager à nouveau.

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En cliquant sur la roue crantée,

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vous Accédez à des informations sur

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ce partage comme les destinataires du

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partage et également une date d'expiration.

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Ici, vous Retrouvez la liste des personnes

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ayant un accès direct à votre document.

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Nous verrons dans la vidéo suivante

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comment modifier les règles de partage

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pour les liens et pour vos collaborateurs.

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