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Éviter les partages abusifs des documents
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Vérifier les partages accordés
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Récupérer des éléments supprimés
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 65 fois
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Bloquer un expéditeur
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- Vu 65 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Protéger un mail par chiffrement
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 37 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 32 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 1 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 1 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 1 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 3 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 5 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 4 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 15 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 6 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 5 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 5 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 2 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 3 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 3 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 5 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 9 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 6 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 7 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 4 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 7 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 9 fois
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Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 4 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 38 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 31 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 40 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 31 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 39 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 30 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 36 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 82 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 20 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 14 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 14 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 13 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 24 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 22 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 69 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 26 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 21 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 31 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 12 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 22 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 12 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 10 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 10 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 10 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 14 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 25 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 41 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 71 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 52 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 70 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 86 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 64 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 76 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 72 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 107 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 60 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 118 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 46 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 56 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 50 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 32 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 28 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 115 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 44 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 95 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 83 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 33 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 45 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 58 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 58 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 47 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 32 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 106 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 80 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 88 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 54 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 46 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 60 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 75 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 98 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 172 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 63 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 88 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 109 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 96 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 75 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 63 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 101 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 7 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 78 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 105 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 96 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 61 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 91 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 75 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 258 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 57 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 117 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 125 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 293 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 52 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 65 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 32 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 58 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 65 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 52 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 37 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 91 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 97 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 31 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 30 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 104 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 58 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 78 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 39 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 87 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 122 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 56 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 119 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 38 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 51 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 45 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 53 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 145 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 31 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 87 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 48 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 28 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 52 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 45 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 51 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 62 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 47 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 74 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 60 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 116 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 72 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 110 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 138 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 77 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 56 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 93 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 216 fois
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Partager une liste de tâche
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- Vu 209 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 126 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 175 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 486 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 295 fois
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 163 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
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Les options de recherches
- 02:00
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 188 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
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Le champ Cci en détail
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Enregistrer, imprimer un message
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Gestion des pièces jointes
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Traiter un message reçu
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Organiser dans des dossiers
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 341 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Gérer les notifications de nouveau message
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- Vu 252 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 397 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Objectifs :
Comprendre l'utilisation de OneDrive pour le stockage et le partage de documents professionnels, ainsi que les bonnes pratiques de sécurité associées.
Chapitres :
-
Introduction à OneDrive
OneDrive est une bibliothèque en ligne destinée au stockage et à l'organisation de vos documents professionnels. Cet espace de stockage est personnel et peut être utilisé ponctuellement pour partager des documents avec d'autres collaborateurs, qu'ils soient internes ou externes à votre entreprise. -
Responsabilités liées à l'utilisation de OneDrive
En utilisant OneDrive, vous êtes responsable des données que vous stockez dans votre espace. Cela inclut également la manière dont vous partagez ces données avec d'autres utilisateurs. -
Bonnes pratiques de sécurité
Voici quelques bonnes pratiques de sécurité à suivre lors de l'utilisation de OneDrive : -
Gestion des droits d'accès
Une fois que vous avez partagé vos documents, ceux-ci peuvent être à nouveau partagés par les collaborateurs à qui vous avez donné des droits d'accès. Il est donc crucial de vérifier régulièrement ces autorisations pour garantir la sécurité de vos informations. -
Conclusion et prochaines étapes
Dans les prochaines vidéos, nous aborderons comment vérifier, modifier et gérer les droits d'accès sur vos documents stockés sur OneDrive. Cela vous permettra de mieux contrôler qui a accès à vos informations et d'assurer leur sécurité.
FAQ :
Qu'est-ce que OneDrive et comment fonctionne-t-il ?
OneDrive est un service de stockage en ligne qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers. Il fonctionne en synchronisant vos documents sur le cloud, ce qui vous permet d'y accéder depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.
Comment partager des fichiers sur OneDrive ?
Pour partager des fichiers sur OneDrive, sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager, cliquez sur l'option de partage, puis entrez les adresses e-mail des personnes avec qui vous souhaitez partager le fichier. Vous pouvez également définir les autorisations d'accès.
Quelles sont les bonnes pratiques de sécurité lors de l'utilisation de OneDrive ?
Il est important de ne partager vos fichiers que lorsque cela est nécessaire, de vérifier régulièrement les autorisations d'accès et de supprimer les accès qui ne sont plus utiles. Utilisez également Teams ou SharePoint pour la coédition de documents.
Comment gérer les autorisations d'accès sur mes fichiers OneDrive ?
Vous pouvez gérer les autorisations d'accès en accédant aux paramètres de partage de chaque fichier ou dossier. Cela vous permet de modifier ou de supprimer les droits d'accès des utilisateurs.
Pourquoi devrais-je utiliser Teams ou SharePoint au lieu de OneDrive pour le travail d'équipe ?
Teams et SharePoint sont mieux adaptés pour le travail d'équipe car ils offrent des fonctionnalités de collaboration en temps réel, permettant à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur un même document.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projets
Utiliser OneDrive pour stocker et partager des documents de projet avec les membres de l'équipe, tout en s'assurant que les autorisations d'accès sont correctement configurées pour protéger les informations sensibles.
Collaboration sur des documents
Lors de la rédaction d'un rapport, les membres de l'équipe peuvent utiliser OneDrive pour partager le document et travailler ensemble, tout en utilisant Teams pour discuter des modifications en temps réel.
Stockage sécurisé de données
Les entreprises peuvent utiliser OneDrive pour stocker des documents importants de manière sécurisée, en vérifiant régulièrement les autorisations d'accès pour s'assurer que seules les personnes autorisées peuvent consulter les informations.
Formation et partage de connaissances
Les formateurs peuvent utiliser OneDrive pour partager des ressources de formation avec les employés, en s'assurant que les fichiers sont accessibles uniquement aux personnes concernées.
Sauvegarde de fichiers
Utiliser OneDrive comme solution de sauvegarde pour les fichiers critiques de l'entreprise, garantissant que les données sont protégées et accessibles en cas de perte de données sur les appareils locaux.
Glossaire :
OneDrive
Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder, partager et synchroniser des fichiers et documents à travers différents appareils.
Bibliothèque en ligne
Un espace de stockage numérique où les utilisateurs peuvent organiser et gérer leurs documents professionnels de manière sécurisée.
Collaborateurs
Les personnes qui travaillent ensemble sur un projet ou un document, qu'elles soient internes ou externes à l'entreprise.
Autorisations
Les droits accordés à un utilisateur pour accéder, modifier ou partager des fichiers et dossiers dans OneDrive.
Teams
Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet aux équipes de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
SharePoint
Un système de gestion de contenu et de collaboration de Microsoft, utilisé pour créer des sites web d'équipe et partager des informations au sein d'une organisation.