OneDrive - Partager des documents Tutoriels
Partagez des documents en toute sécurité en utilisant Office 365 et OneDrive. Personnalisez les autorisations de consultation et de modification pour les personnes externes à votre organisation. Configurez facilement le partage et gérez le statut de tous vos documents et dossiers.
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OneDrive - Corbeille
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- Vu 5642 fois
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OneDrive - Les options de sécurité pour le partage
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OneDrive - Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
- 2:54
- Vu 4164 fois
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OneDrive - Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
- 1:36
- Vu 4102 fois
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OneDrive - Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8590 fois
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OneDrive - Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1903)
- 2:47
- Vu 876 fois
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OneDrive - Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1903)
- 2:23
- Vu 598 fois
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OneDrive - Qu'est-ce que OneDrive ?
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- Vu 16269 fois
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Qu'est-ce que OneDrive ?
- 0:52
- Vu 16269 fois
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 9039 fois
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8590 fois
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Corbeille
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- Vu 5642 fois
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Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
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- Vu 5319 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
- 1:31
- Vu 4870 fois
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
- 2:54
- Vu 4164 fois
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
- 1:36
- Vu 4102 fois
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Découvrir la signification des icônes OneDrive
- 2:27
- Vu 3355 fois
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
- 1:05
- Vu 2776 fois
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Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
- 1:10
- Vu 2425 fois
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
- 1:19
- Vu 1332 fois
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Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
- 2:27
- Vu 1310 fois
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Rechercher des documents
- 1:59
- Vu 1288 fois
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Stocker des fichiers dans les conversations
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- Vu 1133 fois
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Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1078 fois
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
- 2:43
- Vu 1003 fois
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Qu'est-ce que OneDrive ?
- 1:24
- Vu 897 fois
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Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
- 3:12
- Vu 840 fois
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Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
- 2:08
- Vu 825 fois
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Alimenter et gérer votre OneDrive
- 1:47
- Vu 807 fois
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Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 707 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 532 fois
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Restaurer votre espace OneDrive
- 1:42
- Vu 525 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 512 fois
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Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 488 fois
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 479 fois
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Modifier les règles de partage
- 1:00
- Vu 477 fois
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Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 475 fois
-
Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
- 1:07
- Vu 472 fois
-
Éviter les partages abusifs des documents
- 1:01
- Vu 465 fois
-
Vérifier les partages accordés
- 0:52
- Vu 457 fois
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Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 419 fois
-
Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 396 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 57 fois
-
Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8590 fois
-
Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 4607 fois
-
Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 4436 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4128 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3582 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3376 fois
-
Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3255 fois
-
Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3033 fois
-
Partage simplifié
- 1:28
- Vu 2877 fois
-
Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 2874 fois
-
Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 2842 fois
-
Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
- 2:10
- Vu 2749 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 2693 fois
-
Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 2661 fois
-
Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2625 fois
-
Partager des documents
- 1:32
- Vu 2604 fois
-
Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2553 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2414 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2368 fois
-
Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2315 fois
-
Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2285 fois
-
Partager une vidéo
- 0:50
- Vu 2032 fois
-
Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
- 3:06
- Vu 1650 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1362 fois
-
Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
- 1:19
- Vu 1332 fois
-
Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
- 1:40
- Vu 1307 fois
-
Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
- 3:36
- Vu 943 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 933 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 896 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 892 fois
-
Alimenter et gérer votre OneDrive
- 1:47
- Vu 807 fois
-
Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 707 fois
-
Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 532 fois
-
Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 512 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 124 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 92 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 60 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 60 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 57 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 56 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 49 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 42 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 33 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 7 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 7 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 7 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 9 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 12 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 12 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 31 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 13 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 12 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 15 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 7 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 11 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 10 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 13 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 17 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 15 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 19 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 11 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 12 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 19 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 12 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 43 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 35 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 47 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 34 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 44 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 33 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 40 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 90 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 23 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 18 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 17 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 16 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 26 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 24 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 72 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 28 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 23 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 35 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 14 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 26 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 14 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 12 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 12 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 12 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 17 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 45 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 74 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 56 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 77 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 94 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 68 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 81 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 78 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 116 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 64 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 124 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 49 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 61 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 54 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 36 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 31 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 123 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 47 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 100 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 87 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 37 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 48 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 64 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 65 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 53 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 35 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 110 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 84 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 92 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 62 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 48 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 63 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 83 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 106 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 184 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 68 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 99 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 119 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 102 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 79 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 67 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 109 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 15 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 84 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 115 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 104 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 65 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 95 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 79 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 265 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 60 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 124 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 132 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 309 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 57 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 68 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 33 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 60 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 70 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 55 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 40 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 94 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 103 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 34 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 33 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 111 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 64 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 83 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 42 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 92 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 126 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 60 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 124 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 40 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 55 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 49 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 56 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 156 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 33 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 92 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 53 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 31 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 56 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 48 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 53 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 65 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 50 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 77 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 63 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 126 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 76 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 120 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 142 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 83 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 62 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 98 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 222 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 213 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 258 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 130 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 180 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 499 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 300 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 191 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 176 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 190 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 170 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 182 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 107 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 195 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 737 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 171 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 126 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 208 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 257 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 124 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 237 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 193 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 357 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 183 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 256 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 407 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 292 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 405 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 168 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 389 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 591 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 244 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 294 fois
-
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Objectifs :
Comprendre comment partager des documents et des dossiers dans OneDrive, y compris la gestion des autorisations et des options de partage.
Chapitres :
-
Introduction au partage de documents dans OneDrive
OneDrive permet de partager facilement des documents et des dossiers avec des collègues ou des personnes externes. Par défaut, tous les contenus sont privés, ce qui garantit la sécurité de vos fichiers. Cet article explique comment partager des documents et gérer les autorisations d'accès. -
Types de partage
Il existe plusieurs options pour partager des documents dans OneDrive : - **Tout le monde** : Inclut des personnes externes à l'organisation (peut être restreint par l'administrateur). - **Personnes au sein de l'organisation** : Permet à tous les membres de l'organisation d'accéder au lien. - **Personnes disposant de l'accès au site** : Accès pour les membres ayant déjà accès au site. - **Personnes spécifiques** : Accès uniquement pour les personnes que vous spécifiez. -
Processus de partage
Pour partager un document ou un dossier : 1. Sélectionnez le fichier souhaité. 2. Cliquez sur le bouton 'Partager'. 3. Entrez le nom de la personne avec qui vous souhaitez partager. 4. Choisissez les autorisations d'accès dans la liste déroulante. 5. Décidez si la personne peut modifier ou seulement consulter le document. 6. Éventuellement, écrivez un message. 7. Cliquez sur 'Envoyer'. -
Copier le lien de partage
Si vous souhaitez envoyer un lien vous-même : - Sélectionnez le fichier et cliquez sur 'Copier le lien'. - Choisissez les autorisations pour ce lien. - Vous pouvez également communiquer l'URL du document directement. -
Gestion des autorisations
Pour modifier les autorisations d'un document déjà partagé : - Cliquez sur l'icône dans la colonne 'Partage'. - Modifiez les autorisations dans le volet qui s'affiche à droite en cliquant sur 'Gérer l'accès'. - Vous pouvez choisir d'autoriser la modification, la consultation, ou d'arrêter le partage. -
Options supplémentaires
Lorsque vous cliquez sur 'Accorder l'accès', une fenêtre s'ouvre pour entrer le nom des personnes avec qui vous souhaitez partager le document. Vous pouvez également consulter la liste des personnes avec qui le document est déjà partagé. -
Conclusion
Le partage de documents dans OneDrive est un processus simple qui permet de collaborer efficacement. En comprenant les différentes options de partage et la gestion des autorisations, vous pouvez garantir que vos documents sont accessibles aux bonnes personnes tout en maintenant la sécurité de vos informations.
FAQ :
Comment partager un document sur OneDrive?
Pour partager un document sur OneDrive, sélectionnez le fichier, cliquez sur le bouton 'Partager', entrez le nom de la personne, choisissez les autorisations d'accès, puis cliquez sur 'Envoyer'.
Quelles sont les options d'autorisation lors du partage?
Lors du partage, vous pouvez choisir d'accorder des autorisations de consultation, de modification, ou de restreindre l'accès à des personnes spécifiques.
Que faire si je ne peux pas partager avec des personnes externes?
Si l'option de partage avec des personnes externes est grisée, cela peut être dû à des restrictions imposées par votre administrateur. Contactez-le pour plus d'informations.
Comment modifier les autorisations d'un document déjà partagé?
Pour modifier les autorisations, cliquez sur l'icône de partage dans la colonne correspondante, puis ajustez les permissions dans le volet qui s'affiche à droite.
Puis-je envoyer un lien de partage par email?
Oui, vous pouvez ouvrir une nouvelle fenêtre de messagerie avec le lien de partage déjà inséré automatiquement.
Quelques cas d'usages :
Collaboration sur un projet
Dans un environnement de travail, les équipes peuvent utiliser OneDrive pour partager des documents de projet, permettant à chaque membre d'accéder aux fichiers nécessaires et de collaborer en temps réel.
Partage de documents avec des clients
Les entreprises peuvent partager des documents spécifiques avec des clients externes en leur accordant des autorisations de consultation, ce qui facilite la communication et le partage d'informations sans compromettre la sécurité.
Gestion des autorisations d'accès
Les administrateurs peuvent gérer les autorisations d'accès aux documents partagés pour s'assurer que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier les fichiers, renforçant ainsi la sécurité des données.
Formation et partage de ressources
Les formateurs peuvent partager des ressources pédagogiques avec des participants en utilisant OneDrive, en leur permettant d'accéder aux documents nécessaires pour leur apprentissage.
Suivi des modifications
Les utilisateurs peuvent suivre les modifications apportées à un document partagé en consultant l'historique des versions, ce qui est essentiel pour maintenir la qualité et la précision des informations.
Glossaire :
OneDrive
Un service de stockage en nuage proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers en ligne.
Autorisation
Un niveau de permission accordé à un utilisateur pour accéder, modifier ou partager un document ou un dossier.
Lien de partage
Un URL généré pour permettre à d'autres utilisateurs d'accéder à un document ou un dossier partagé.
Consultation
Le droit d'accéder à un document sans pouvoir le modifier.
Modification
Le droit d'apporter des changements à un document ou un dossier.
Partage
L'action de rendre un document ou un dossier accessible à d'autres utilisateurs.
Administrateur
Une personne ayant des droits spéciaux pour gérer les paramètres et les autorisations au sein d'une organisation.
Fenêtre de messagerie
Une interface permettant d'envoyer des messages, souvent utilisée pour communiquer des informations ou des liens.