OneDrive - Partager des documents Tutoriels
Partagez des documents en toute sécurité en utilisant Office 365 et OneDrive. Personnalisez les autorisations de consultation et de modification pour les personnes externes à votre organisation. Configurez facilement le partage et gérez le statut de tous vos documents et dossiers.
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OneDrive - Corbeille
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OneDrive - Les options de sécurité pour le partage
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OneDrive - Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
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- Vu 4142 fois
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OneDrive - Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
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- Vu 4068 fois
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OneDrive - Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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- Vu 8520 fois
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OneDrive - Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1903)
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OneDrive - Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1903)
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OneDrive - Qu'est-ce que OneDrive ?
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Qu'est-ce que OneDrive ?
- 0:52
- Vu 16190 fois
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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- Vu 8813 fois
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8520 fois
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Corbeille
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Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
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- Vu 5187 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
- 2:54
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
- 1:36
- Vu 4068 fois
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Découvrir la signification des icônes OneDrive
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- Vu 2822 fois
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
- 1:19
- Vu 1304 fois
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Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
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- Vu 1291 fois
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Rechercher des documents
- 1:59
- Vu 1272 fois
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Stocker des fichiers dans les conversations
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- Vu 1048 fois
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
- 2:43
- Vu 983 fois
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Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 935 fois
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Qu'est-ce que OneDrive ?
- 1:24
- Vu 865 fois
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Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
- 3:12
- Vu 794 fois
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Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
- 2:08
- Vu 771 fois
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Alimenter et gérer votre OneDrive
- 1:47
- Vu 769 fois
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Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 692 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 505 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 500 fois
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Restaurer votre espace OneDrive
- 1:42
- Vu 491 fois
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Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 472 fois
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Modifier les règles de partage
- 1:00
- Vu 463 fois
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 461 fois
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Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 449 fois
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
- 1:07
- Vu 445 fois
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Éviter les partages abusifs des documents
- 1:01
- Vu 444 fois
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Vérifier les partages accordés
- 0:52
- Vu 435 fois
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Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 358 fois
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 321 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 37 fois
-
Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8520 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 4453 fois
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Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 4239 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4073 fois
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Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3558 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3301 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3165 fois
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Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 2966 fois
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Partage simplifié
- 1:28
- Vu 2856 fois
-
Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 2822 fois
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Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 2767 fois
-
Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
- 2:10
- Vu 2736 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 2619 fois
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Partager des documents
- 1:32
- Vu 2593 fois
-
Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 2584 fois
-
Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2574 fois
-
Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2521 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2350 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2348 fois
-
Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2251 fois
-
Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2227 fois
-
Partager une vidéo
- 0:50
- Vu 1994 fois
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Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
- 3:06
- Vu 1573 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1340 fois
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
- 1:19
- Vu 1304 fois
-
Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
- 1:40
- Vu 1283 fois
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Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
- 3:36
- Vu 904 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 897 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 890 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 862 fois
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Alimenter et gérer votre OneDrive
- 1:47
- Vu 769 fois
-
Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 692 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 505 fois
-
Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 500 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 62 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 37 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 35 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 34 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 30 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 29 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 27 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 25 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 22 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 44 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 36 fois
-
génerer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 34 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 40 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 39 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 51 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 51 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 70 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 46 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 74 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 27 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 29 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 23 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 24 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 22 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 27 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 45 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 31 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 20 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 23 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 26 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 30 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 22 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 26 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 70 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 36 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 35 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 26 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 32 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 36 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 35 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 45 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 84 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 34 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 66 fois
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Partager un document avec Copilot
- 00:41
- Vu 64 fois
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Académie Microsoft Copilot
- 00:47
- Vu 77 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 00:57
- Vu 58 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 52 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 93 fois
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Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 64 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 71 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 66 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 56 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 81 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 56 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 143 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 35 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 62 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 74 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 155 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 37 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 41 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 27 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 35 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 35 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 44 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 39 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 27 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 25 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 55 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 29 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 41 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 27 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 64 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 29 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 61 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 30 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 30 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 30 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 34 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 68 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 23 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 36 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 31 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 21 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 30 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 34 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 32 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 40 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 27 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 40 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 33 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 68 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 43 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 46 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 72 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 35 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 30 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 50 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 168 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 129 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 166 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 101 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 130 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 335 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 201 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 122 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 122 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 109 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 116 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 120 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 91 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 125 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 411 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 125 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 92 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 125 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 167 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 94 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 167 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 115 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 229 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 121 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 161 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 248 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 144 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 259 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 94 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 146 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 394 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 205 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 246 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 201 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 338 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 405 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 408 fois
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 715 fois
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Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 299 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 232 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 219 fois
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 501 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 329 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 300 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 388 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 286 fois
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Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 242 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 302 fois
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 229 fois
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 320 fois
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Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 197 fois
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L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 215 fois
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Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 244 fois
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 254 fois
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 218 fois
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Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 261 fois
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 226 fois
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 321 fois
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Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 358 fois
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 271 fois
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Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 286 fois
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Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 347 fois
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Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 246 fois
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Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 290 fois
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Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 285 fois
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 290 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 299 fois
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Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 461 fois
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Créer un questionnaire de satisfaction
- 02:06
- Vu 474 fois
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Valorisez votre produit sur les réseaux avec ChatGPT
- 02:28
- Vu 398 fois
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Rédiger un descriptif produit avec ChatGPT
- 02:39
- Vu 426 fois
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Structurer son projet de lancement de produit
- 01:57
- Vu 410 fois
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Initier une étude de marché avec ChatGPT
- 02:24
- Vu 484 fois
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Présentation de Microsoft Insights
- 02:03
- Vu 322 fois
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Présentation de PowerBI
- 01:10
- Vu 323 fois
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Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 316 fois
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Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
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Objectifs :
Comprendre comment partager des documents et des dossiers dans OneDrive, y compris la gestion des autorisations et des options de partage.
Chapitres :
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Introduction au partage de documents dans OneDrive
OneDrive permet de partager facilement des documents et des dossiers avec des collègues ou des personnes externes. Par défaut, tous les contenus sont privés, ce qui garantit la sécurité de vos fichiers. Cet article explique comment partager des documents et gérer les autorisations d'accès. -
Types de partage
Il existe plusieurs options pour partager des documents dans OneDrive : - **Tout le monde** : Inclut des personnes externes à l'organisation (peut être restreint par l'administrateur). - **Personnes au sein de l'organisation** : Permet à tous les membres de l'organisation d'accéder au lien. - **Personnes disposant de l'accès au site** : Accès pour les membres ayant déjà accès au site. - **Personnes spécifiques** : Accès uniquement pour les personnes que vous spécifiez. -
Processus de partage
Pour partager un document ou un dossier : 1. Sélectionnez le fichier souhaité. 2. Cliquez sur le bouton 'Partager'. 3. Entrez le nom de la personne avec qui vous souhaitez partager. 4. Choisissez les autorisations d'accès dans la liste déroulante. 5. Décidez si la personne peut modifier ou seulement consulter le document. 6. Éventuellement, écrivez un message. 7. Cliquez sur 'Envoyer'. -
Copier le lien de partage
Si vous souhaitez envoyer un lien vous-même : - Sélectionnez le fichier et cliquez sur 'Copier le lien'. - Choisissez les autorisations pour ce lien. - Vous pouvez également communiquer l'URL du document directement. -
Gestion des autorisations
Pour modifier les autorisations d'un document déjà partagé : - Cliquez sur l'icône dans la colonne 'Partage'. - Modifiez les autorisations dans le volet qui s'affiche à droite en cliquant sur 'Gérer l'accès'. - Vous pouvez choisir d'autoriser la modification, la consultation, ou d'arrêter le partage. -
Options supplémentaires
Lorsque vous cliquez sur 'Accorder l'accès', une fenêtre s'ouvre pour entrer le nom des personnes avec qui vous souhaitez partager le document. Vous pouvez également consulter la liste des personnes avec qui le document est déjà partagé. -
Conclusion
Le partage de documents dans OneDrive est un processus simple qui permet de collaborer efficacement. En comprenant les différentes options de partage et la gestion des autorisations, vous pouvez garantir que vos documents sont accessibles aux bonnes personnes tout en maintenant la sécurité de vos informations.
FAQ :
Comment partager un document sur OneDrive?
Pour partager un document sur OneDrive, sélectionnez le fichier, cliquez sur le bouton 'Partager', entrez le nom de la personne, choisissez les autorisations d'accès, puis cliquez sur 'Envoyer'.
Quelles sont les options d'autorisation lors du partage?
Lors du partage, vous pouvez choisir d'accorder des autorisations de consultation, de modification, ou de restreindre l'accès à des personnes spécifiques.
Que faire si je ne peux pas partager avec des personnes externes?
Si l'option de partage avec des personnes externes est grisée, cela peut être dû à des restrictions imposées par votre administrateur. Contactez-le pour plus d'informations.
Comment modifier les autorisations d'un document déjà partagé?
Pour modifier les autorisations, cliquez sur l'icône de partage dans la colonne correspondante, puis ajustez les permissions dans le volet qui s'affiche à droite.
Puis-je envoyer un lien de partage par email?
Oui, vous pouvez ouvrir une nouvelle fenêtre de messagerie avec le lien de partage déjà inséré automatiquement.
Quelques cas d'usages :
Collaboration sur un projet
Dans un environnement de travail, les équipes peuvent utiliser OneDrive pour partager des documents de projet, permettant à chaque membre d'accéder aux fichiers nécessaires et de collaborer en temps réel.
Partage de documents avec des clients
Les entreprises peuvent partager des documents spécifiques avec des clients externes en leur accordant des autorisations de consultation, ce qui facilite la communication et le partage d'informations sans compromettre la sécurité.
Gestion des autorisations d'accès
Les administrateurs peuvent gérer les autorisations d'accès aux documents partagés pour s'assurer que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier les fichiers, renforçant ainsi la sécurité des données.
Formation et partage de ressources
Les formateurs peuvent partager des ressources pédagogiques avec des participants en utilisant OneDrive, en leur permettant d'accéder aux documents nécessaires pour leur apprentissage.
Suivi des modifications
Les utilisateurs peuvent suivre les modifications apportées à un document partagé en consultant l'historique des versions, ce qui est essentiel pour maintenir la qualité et la précision des informations.
Glossaire :
OneDrive
Un service de stockage en nuage proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers en ligne.
Autorisation
Un niveau de permission accordé à un utilisateur pour accéder, modifier ou partager un document ou un dossier.
Lien de partage
Un URL généré pour permettre à d'autres utilisateurs d'accéder à un document ou un dossier partagé.
Consultation
Le droit d'accéder à un document sans pouvoir le modifier.
Modification
Le droit d'apporter des changements à un document ou un dossier.
Partage
L'action de rendre un document ou un dossier accessible à d'autres utilisateurs.
Administrateur
Une personne ayant des droits spéciaux pour gérer les paramètres et les autorisations au sein d'une organisation.
Fenêtre de messagerie
Une interface permettant d'envoyer des messages, souvent utilisée pour communiquer des informations ou des liens.