OneDrive - Éviter les partages abusifs des documents Tutoriels
Découvrez comment éviter les partages abusifs de documents avec OneDrive. Apprenez à sélectionner l'option de partage des personnes spécifiques pour limiter l'accès à votre document et empêcher les partages indésirables. Améliorez la sécurité de vos fichiers grâce à ces astuces.
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OneDrive - Éviter les partages abusifs des documents
- 1:01
- Vu 461 fois
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OneDrive - Vérifier les partages accordés
- 0:52
- Vu 453 fois
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OneDrive - Modifier les règles de partage
- 1:00
- Vu 476 fois
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OneDrive - Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 529 fois
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OneDrive - Restaurer votre espace OneDrive
- 1:42
- Vu 522 fois
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OneDrive - Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 474 fois
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OneDrive - Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 472 fois
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OneDrive - Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 485 fois
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
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- Vu 8584 fois
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Partager des documents
- 3:09
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Corbeille
- 0:48
- Vu 5634 fois
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Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
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- Vu 5307 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
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Découvrir la signification des icônes OneDrive
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
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Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
- 2:27
- Vu 1308 fois
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Rechercher des documents
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- Vu 1285 fois
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Stocker des fichiers dans les conversations
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- Vu 1123 fois
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Modifier, supprimer un partage
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- Vu 1072 fois
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
- 2:43
- Vu 1000 fois
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
- 3:12
- Vu 837 fois
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Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
- 2:08
- Vu 820 fois
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Alimenter et gérer votre OneDrive
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- Vu 798 fois
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Partager et collaborer autour des documents
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- Vu 707 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 529 fois
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Restaurer votre espace OneDrive
- 1:42
- Vu 522 fois
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Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 510 fois
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Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 485 fois
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Modifier les règles de partage
- 1:00
- Vu 476 fois
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Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 474 fois
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Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 472 fois
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
- 1:07
- Vu 468 fois
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Vérifier les partages accordés
- 0:52
- Vu 453 fois
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Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 410 fois
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 377 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 52 fois
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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- Vu 9016 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7200 fois
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 6289 fois
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Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5579 fois
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Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
- 2:19
- Vu 5307 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 5249 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 5214 fois
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5148 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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- Vu 4866 fois
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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- Vu 4825 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:36
- Vu 4803 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4564 fois
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Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 4343 fois
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:23
- Vu 3694 fois
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
- 1:59
- Vu 3540 fois
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
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- Vu 3396 fois
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Connaître les enjeux de la sécurité des données
- 2:48
- Vu 3084 fois
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Principe de l'authentification multiple
- 01:51
- Vu 2951 fois
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Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
- 02:03
- Vu 2862 fois
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Guide d'utilisation de l'application Microsoft Authenticator
- 02:08
- Vu 2825 fois
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Transmettre des mails sécurisés
- 2:19
- Vu 2797 fois
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Vérifier les partages octroyés
- 2:26
- Vu 2711 fois
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2670 fois
-
Comment protéger vos documents ?
- 2:26
- Vu 2514 fois
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Gérer les autorisations
- 1:07
- Vu 2091 fois
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Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
- 1:23
- Vu 1449 fois
-
Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1225 fois
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1163 fois
-
Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1163 fois
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1129 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1118 fois
-
Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1032 fois
-
Restaurer votre espace OneDrive
- 1:42
- Vu 522 fois
-
Modifier les règles de partage
- 1:00
- Vu 476 fois
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
- 1:07
- Vu 468 fois
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Vérifier les partages accordés
- 0:52
- Vu 453 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 97 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 91 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 65 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 65 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 58 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 52 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 52 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 41 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 37 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 32 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 1 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 1 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 1 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 3 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 5 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 4 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 15 fois
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Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 6 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 5 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 5 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 2 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 3 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 3 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 5 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 9 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 6 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 7 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 4 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 7 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 9 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 4 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 38 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 31 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 40 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 31 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 39 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 30 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 36 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 82 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 20 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 14 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 14 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 13 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 24 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 22 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 69 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 26 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 21 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 31 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 12 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 22 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 12 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 10 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 10 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 10 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 14 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 25 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 41 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 71 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 52 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 70 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 86 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 64 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 75 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 72 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 107 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 59 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 118 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 46 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 56 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 50 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 32 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 27 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 115 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 43 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 95 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 83 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 33 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 45 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 58 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 56 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 47 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 32 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 106 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 80 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 88 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 54 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 46 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 60 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 75 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 98 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 172 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 63 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 88 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 109 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 96 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 74 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 62 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 100 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 7 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 78 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 105 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 96 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 61 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 91 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 74 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 258 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 57 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 117 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 124 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 293 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 52 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 65 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 32 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 58 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 65 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 52 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 37 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 91 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 97 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 31 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 30 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 104 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 57 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 78 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 39 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 87 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 122 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 56 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 119 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 38 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 51 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 45 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 53 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 145 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 31 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 87 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 48 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 27 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 52 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 45 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 51 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 62 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 47 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 74 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 60 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 116 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 72 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 110 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 138 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 77 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 56 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 93 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 216 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 209 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 250 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 126 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 175 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 486 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 295 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 184 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 171 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 182 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 163 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 176 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 104 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 188 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 712 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 164 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 120 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 201 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 251 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 120 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 229 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 185 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 341 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 178 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 252 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 397 fois
-
Gérer les affichages
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à partager des documents via OneDrive tout en contrôlant l'accès et les permissions des utilisateurs pour éviter un partage intempestif.
Chapitres :
-
Introduction au partage de documents avec OneDrive
Dans cette vidéo, nous explorons les différentes méthodes de partage de documents grâce à OneDrive. Il est essentiel de comprendre comment gérer les permissions pour protéger vos documents des partages non autorisés. -
Options de partage spécifiques
Lors du premier partage de votre document, sélectionnez l'option de partage avec des personnes spécifiques. Cela garantit que seules les personnes que vous avez choisies peuvent consulter et modifier le document. Vous pouvez cibler des utilisateurs internes ou externes à votre organisation, mais ces derniers ne pourront pas partager le document à leur tour. -
Bloquer le téléchargement et la modification
Pour renforcer la sécurité de votre document, vous avez la possibilité de bloquer le téléchargement. Cela empêche les tiers de récupérer le document sur leur appareil. En activant cette option, vos collaborateurs pourront uniquement consulter le document sans pouvoir le modifier ou le télécharger. -
Gestion des liens de partage précédents
Il est important de noter que si vous avez déjà partagé votre document avec des options de partage plus souples, vous devez désactiver ces liens pour éviter tout accès non désiré. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent interagir avec votre document.
FAQ :
Comment partager un document sur OneDrive?
Pour partager un document sur OneDrive, ouvrez le document, cliquez sur l'option de partage, puis sélectionnez 'Personnes spécifiques' pour choisir qui peut accéder au document.
Puis-je empêcher le téléchargement d'un document partagé?
Oui, lors du partage d'un document, vous pouvez sélectionner l'option pour bloquer le téléchargement, ce qui permettra aux utilisateurs de consulter le document sans pouvoir le télécharger.
Que se passe-t-il si j'ai déjà partagé un document avec des options plus souples?
Si vous avez précédemment partagé un document avec des options de partage plus larges, vous devez désactiver ces liens pour restreindre l'accès selon vos nouvelles préférences.
Quelles sont les différences entre le partage interne et externe?
Le partage interne concerne les utilisateurs au sein de votre organisation, tandis que le partage externe permet d'inclure des utilisateurs en dehors de votre organisation, mais avec des restrictions sur le partage ultérieur.
Comment puis-je modifier les permissions d'un document déjà partagé?
Pour modifier les permissions d'un document déjà partagé, accédez aux paramètres de partage du document et ajustez les options selon vos besoins.
Quelques cas d'usages :
Collaboration sur un projet
Dans un environnement de travail, une équipe peut utiliser OneDrive pour partager des documents de projet avec des membres spécifiques, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent apporter des modifications et consulter les informations sensibles.
Partage sécurisé avec des partenaires externes
Une entreprise peut partager des documents avec des partenaires externes en utilisant l'option de partage 'Personnes spécifiques', ce qui permet de collaborer tout en protégeant les informations confidentielles.
Gestion des documents sensibles
Lors de la gestion de documents sensibles, une organisation peut bloquer le téléchargement et la modification, permettant uniquement la consultation, ce qui réduit le risque de fuite d'informations.
Révision de documents
Un responsable peut partager un document avec des collaborateurs pour révision, en s'assurant que les modifications ne peuvent pas être apportées, ce qui permet de conserver l'intégrité du document original.
Formation et partage de ressources
Lors d'une formation, un formateur peut partager des ressources avec les participants en limitant l'accès à la consultation uniquement, ce qui empêche le téléchargement non autorisé des documents.
Glossaire :
OneDrive
Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder, partager et synchroniser des fichiers et des documents sur le cloud.
Partage de document
Le processus de rendre un document accessible à d'autres utilisateurs, leur permettant de le consulter ou de le modifier selon les permissions accordées.
Personnes spécifiques
Une option de partage qui permet à l'utilisateur de sélectionner uniquement certaines personnes qui auront accès à un document, limitant ainsi l'accès à d'autres.
Téléchargement
L'action de copier un fichier depuis un service en ligne vers un appareil local, permettant à l'utilisateur d'accéder au fichier hors ligne.
Modification
La capacité d'apporter des changements à un document, y compris l'ajout, la suppression ou la modification de contenu.
Liens de partage
Des URL générées pour permettre l'accès à un document partagé, qui peuvent être configurées avec différentes permissions.