OneDrive - Éviter les partages abusifs des documents Tutoriels

Découvrez comment éviter les partages abusifs de documents avec OneDrive. Apprenez à sélectionner l'option de partage des personnes spécifiques pour limiter l'accès à votre document et empêcher les partages indésirables. Améliorez la sécurité de vos fichiers grâce à ces astuces.

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Nous avons vu les différentes
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façons de partager facilement
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un document grâce à onedrive.
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Mais comment vous assurer que celui-ci
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ne sera pas repartagé de manière
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intempestive par vos collaborateurs ?
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Lors du premier partage de votre document,
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sélectionnez l'option de partage des
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personnes spécifiques pour que seules
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les personnes que vous avez choisies
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puissent consulter et modifier le document.
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Vous pouvez cibler aussi bien des personnes
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internes qu'externes à votre organisation,
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mais elles ne pourront pas
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partager à leur tour le document.
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Vous pouvez également bloquer le
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téléchargement du document pour empêcher
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des tiers de le récupérer sur leur poste.
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Notez qu'il vous faudra interdire
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la modification du document pour
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pouvoir activer cette option.
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Vos collaborateurs pourront
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donc uniquement le consulter,
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mais ne pourront ni apporter de
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modification ni le télécharger.
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Attention,
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si vous avez déjà partagé votre document
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au préalable avec des options plus souples,
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veillez à désactiver ces liens.

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