Word - Partager des documents pour la co-création Tutoriels
Découvrez comment partager des documents pour la co-création dans Microsoft Word pour un usage professionnel dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options pour enregistrer le document sur OneDrive ou SharePoint, partager le document avec d'autres personnes en choisissant les autorisations de modification et obtenir un lien de partage.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de Word dans la gestion de la co-création de documents professionnels impliquant plusieurs personnes.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, co-création, partage de documents, présentation en ligne.
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Word - Historique des versions
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Word - Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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- Vu 3492 fois
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Word - Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 2840 fois
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Word - Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3250 fois
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Word - Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3029 fois
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Word - Comparaison de deux documents
- 2:10
- Vu 2914 fois
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Word - Personnalisation du suivi des modifications
- 2:30
- Vu 2603 fois
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Word - Autres choses que vous pouvez faire avec des images
- 5:11
- Vu 311 fois
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Créer et imprimer des étiquettes
- 2:47
- Vu 6415 fois
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Publipostage
- 3:55
- Vu 6070 fois
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Ajouter plusieurs tables des matières à un document
- 5:22
- Vu 5599 fois
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Ajouter un logo ou autre image
- 2:51
- Vu 5093 fois
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Modifier une table des matières avec des codes de champ
- 3:26
- Vu 4529 fois
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Présentation de l'interface
- 1:52
- Vu 4135 fois
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Modèles 3D
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- Vu 3856 fois
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Lecture audio de vos documents
- 0:34
- Vu 3765 fois
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Ajouter des entrées personnalisées à une table des matières
- 3:34
- Vu 3628 fois
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
- 4:58
- Vu 3492 fois
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Utiliser les statistiques dans votre document
- 2:29
- Vu 3393 fois
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Imprimer des lettres avec publipostage
- 4:23
- Vu 3371 fois
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Imprimer des enveloppes avec publipostage
- 4:09
- Vu 3251 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3250 fois
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Traduire du contenu dans Word
- 1:58
- Vu 3233 fois
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Dictez votre texte à Word
- 0:32
- Vu 3222 fois
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Enregistrer et imprimer son document
- 1:39
- Vu 3221 fois
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Le Copier Coller en détail
- 3:26
- Vu 3221 fois
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Insérez des icônes
- 0:45
- Vu 3172 fois
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Autres options et étiquettes personnalisées
- 4:25
- Vu 3119 fois
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Modifiez votre document avec des gestes naturels
- 0:40
- Vu 3112 fois
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Ajouter une mise en forme à une table des matières
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- Vu 3085 fois
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Transformer un document Word en PDF
- 1:24
- Vu 3079 fois
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Traduisez vos documents dans toutes les langues
- 0:31
- Vu 3049 fois
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
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- Vu 3043 fois
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Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3029 fois
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En-têtes, marges et autres
- 3:27
- Vu 3023 fois
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Imprimer des étiquettes à des fins de publipostage
- 3:14
- Vu 3014 fois
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Titres réductibles
- 3:14
- Vu 2998 fois
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Comparaison de deux documents
- 2:10
- Vu 2914 fois
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Tables des matières avancées
- 3:30
- Vu 2913 fois
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Introduction aux tables des matières
- 3:43
- Vu 2908 fois
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Ajouter une mise en forme sur un texte
- 3:14
- Vu 2905 fois
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La création de vos propres styles
- 1:11
- Vu 2893 fois
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Épinglez vos dossiers importants
- 0:45
- Vu 2871 fois
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Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 2840 fois
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Modifier des éléments grâce aux mises en forme
- 1:27
- Vu 2837 fois
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Episode 2 - Crée une liste à puces avec ton logo
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- Vu 2823 fois
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Aperçu du ruban
- 3:49
- Vu 2812 fois
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Utiliser les tables des matières à un niveau avancé
- 3:40
- Vu 2808 fois
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La modification des styles existants
- 1:24
- Vu 2783 fois
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Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
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- Vu 2686 fois
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Mettre en forme et ajouter une image
- 3:23
- Vu 2611 fois
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Retrouvez des documents
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- Vu 2608 fois
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Personnalisation du suivi des modifications
- 2:30
- Vu 2603 fois
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
- 2:01
- Vu 2592 fois
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Historique des versions
- 1:15
- Vu 2539 fois
-
Insérer des éléments
- 3:15
- Vu 2395 fois
-
Utilisation de filigranes
- 2:31
- Vu 2251 fois
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WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
- 1:23
- Vu 2235 fois
-
Ajouter un tableau à partir d’un texte grâce à Copilot
- 2:00
- Vu 2156 fois
-
Réécrire ou résumer un texte existant avec Copilot
- 2:41
- Vu 2024 fois
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Rédiger du contenu basé sur un document existant avec Copilot
- 2:57
- Vu 1649 fois
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Générer un texte à partir d'une idée ou d'un plan
- 3:08
- Vu 1530 fois
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Utiliser le volet conversations Copilot dans Word
- 2:11
- Vu 1299 fois
-
Présentation de Microsoft Word
- 01:03
- Vu 348 fois
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Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 296 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 78 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 70 fois
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Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8584 fois
-
Partager des documents
- 3:09
- Vu 6905 fois
-
Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 4591 fois
-
Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 4422 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4124 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3582 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3369 fois
-
Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3250 fois
-
Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 3029 fois
-
Partage simplifié
- 1:28
- Vu 2876 fois
-
Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 2866 fois
-
Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 2840 fois
-
Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
- 2:10
- Vu 2749 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 2686 fois
-
Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 2656 fois
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Partager des documents
- 1:32
- Vu 2601 fois
-
Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2549 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2407 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2365 fois
-
Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2313 fois
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Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2279 fois
-
Partager une vidéo
- 0:50
- Vu 2026 fois
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Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
- 3:06
- Vu 1650 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1360 fois
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Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
- 1:19
- Vu 1329 fois
-
Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
- 1:40
- Vu 1304 fois
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Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
- 3:36
- Vu 938 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 928 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 895 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 889 fois
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Alimenter et gérer votre OneDrive
- 1:47
- Vu 798 fois
-
Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 707 fois
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 529 fois
-
Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 510 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 117 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 87 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 57 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 56 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 52 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 52 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 45 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 39 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 30 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 1 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 1 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 1 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 3 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 5 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 4 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 15 fois
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Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 6 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 5 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 5 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 2 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 3 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 3 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 5 fois
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Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 9 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 6 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 7 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 4 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 7 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 9 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 4 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 38 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 31 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 40 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 31 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 39 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 30 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 36 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 82 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 20 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 14 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 14 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 13 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 24 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 22 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 69 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 26 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 21 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 31 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 12 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 22 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 12 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 10 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 10 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 10 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 14 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 25 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 41 fois
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Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 71 fois
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Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 52 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 70 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 86 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 64 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 74 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 72 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 107 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 59 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 118 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 46 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 56 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 50 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 32 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 27 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 115 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 43 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 95 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 83 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 33 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 45 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 58 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 56 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 47 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 32 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 106 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 80 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 88 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 54 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 46 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 60 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 75 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 98 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 172 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 63 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 88 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 109 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 96 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 74 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 62 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 100 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 7 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 78 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 105 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 96 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 61 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 91 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 74 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 258 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 57 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 117 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 124 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 293 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 52 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 65 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 32 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 58 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 65 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 52 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 37 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 91 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 97 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 31 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 30 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 104 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 57 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 78 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 39 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 87 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 122 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 56 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 119 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 38 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 51 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 45 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 52 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 145 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 31 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 87 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 48 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 27 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 52 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 45 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 51 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 62 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 47 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 74 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 60 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 116 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 72 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 110 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 138 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 77 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 55 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 93 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 216 fois
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Partager une liste de tâche
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- Vu 209 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 250 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 126 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 175 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 486 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 295 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 184 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 171 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 182 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 162 fois
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Présentation et découverte du calendrier
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Objectifs :
Comprendre comment utiliser la co-création en temps réel dans Word pour collaborer efficacement sur des documents avec des collègues.
Chapitres :
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Introduction à la co-création en temps réel
La co-création en temps réel permet à vous et vos collègues de collaborer sur un document simultanément. Cela facilite l'examen des modifications apportées au fur et à mesure, rendant le processus de travail d'équipe plus fluide et efficace. -
Enregistrement du document
Pour commencer, il est essentiel d'enregistrer le document sur OneDrive ou SharePoint. Cela permet à d'autres personnes d'y accéder et de travailler dessus. Pour ce faire, cliquez sur 'Partager' dans Word, ce qui vous permettra de choisir un emplacement pour enregistrer votre document. Cette action ne doit être effectuée qu'une seule fois pour chaque document. La prochaine fois que vous ouvrirez le document, il sera automatiquement enregistré au même emplacement. -
Connexion à OneDrive ou SharePoint
Si vous n'avez jamais enregistré un document en ligne auparavant, vous devez cliquer sur 'Ajouter un emplacement' dans le menu 'Fichier' et vous connecter à votre service OneDrive ou SharePoint. Cela vous permettra d'accéder aux fonctionnalités de partage. -
Partage du document
Dans la fenêtre de partage, vous pouvez choisir avec qui vous souhaitez partager le document. Sélectionnez également si vous autorisez ou non la modification en cochant la case appropriée. Ensuite, invitez les personnes à modifier le document avec vous en saisissant leurs adresses e-mail dans le champ prévu à cet effet. Vous pouvez également ajouter un message si nécessaire, puis cliquez sur 'Envoyer'. -
Obtenir un lien de partage
Vous avez également la possibilité d'obtenir un lien de partage en cliquant sur l'option correspondante. Ce lien peut être copié et envoyé dans un message électronique, facilitant ainsi le partage avec d'autres utilisateurs. -
Visualisation des modifications
Lorsque les personnes ouvrent le document dans Word ou Word Online, elles peuvent voir les modifications apportées par d'autres utilisateurs en temps réel. Cela permet une collaboration dynamique et interactive, où chaque contribution est visible dès qu'elle est effectuée.
FAQ :
Comment collaborer sur un document avec mes collègues?
Pour collaborer sur un document, enregistrez-le sur OneDrive ou SharePoint, puis utilisez la fonction de co-création en temps réel. Partagez le document avec vos collègues en leur envoyant un lien ou en les invitant directement.
Que faire si je n'ai jamais enregistré un document en ligne?
Si vous n'avez jamais enregistré un document en ligne, allez dans le menu Fichier, cliquez sur 'Ajouter un emplacement', puis connectez-vous à votre service OneDrive ou SharePoint.
Comment puis-je contrôler qui peut modifier mon document?
Lors de la création du lien de partage, vous pouvez choisir si les personnes peuvent modifier le document en cochant ou décochant la case correspondante avant d'envoyer les invitations.
Puis-je partager un document sans inviter des personnes par email?
Oui, vous pouvez obtenir un lien de partage que vous pouvez copier et envoyer par email ou par tout autre moyen de communication.
Comment voir les modifications apportées par d'autres utilisateurs?
Lorsque d'autres utilisateurs ouvrent le document dans Word ou Word Online, vous pourrez voir leurs modifications en temps réel dès qu'elles sont effectuées.
Quelques cas d'usages :
Collaboration sur un projet d'équipe
Une équipe de marketing utilise la co-création sur un document Word pour élaborer une proposition de campagne. Chaque membre peut apporter des modifications et des commentaires en temps réel, ce qui améliore la communication et la productivité.
Révision de documents juridiques
Des avocats collaborent sur un contrat en utilisant SharePoint. Ils peuvent suivre les modifications de chacun et s'assurer que toutes les parties prenantes ont accès à la version la plus récente du document.
Création d'un rapport de recherche
Des chercheurs partagent un document sur OneDrive pour rédiger un rapport. Ils peuvent inviter des collègues à modifier le document et à ajouter des sections, ce qui facilite la collecte d'informations et la rédaction collaborative.
Formation en ligne
Un formateur utilise Word Online pour créer un document de formation. Les participants peuvent y accéder et apporter des commentaires, ce qui permet d'améliorer le contenu en fonction des retours en temps réel.
Gestion de projet
Un chef de projet utilise la co-création pour mettre à jour un plan de projet. Les membres de l'équipe peuvent voir les modifications et les mises à jour instantanément, ce qui aide à maintenir tout le monde sur la même longueur d'onde.
Glossaire :
Co-création
Processus de collaboration en temps réel sur un document, permettant à plusieurs utilisateurs d'apporter des modifications simultanément.
OneDrive
Service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers.
SharePoint
Plateforme de collaboration de Microsoft qui permet le partage de documents et la gestion de contenu au sein d'une organisation.
Lien de partage
URL générée pour permettre à d'autres utilisateurs d'accéder à un document partagé, avec ou sans autorisation de modification.
Word Online
Version en ligne de Microsoft Word, permettant aux utilisateurs de créer et d'éditer des documents via un navigateur web.