Word - Suivi des modifications Tutoriels
Découvrez comment utiliser la fonctionnalité de suivi des modifications dans Microsoft Word grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options pour activer le suivi des modifications, afficher les modifications apportées au document et accepter ou rejeter les modifications proposées.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de Word dans la gestion des modifications de documents professionnels.
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Copilot pendant les réunions Teams
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Publier sur un canal
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Renommer un document et retrouver son emplacement
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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Gestion des fichiers
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Afficher d'autres calendrier
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Ouvrir et travailler sur un document
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Créer un canal
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Gérer les équipes et les canaux
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Créer ou rejoindre une équipe
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Créer une liste dans SharePoint
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Partager et collaborer autour des documents
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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- Vu 265 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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Partager une liste de tâche
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Répondre à une réunion
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 180 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 177 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
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- Vu 156 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 126 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 124 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 124 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 111 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 60 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 60 fois
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Partager le calendrier
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Afficher d'autres calendriers
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 50 fois
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Déléguer son calendrier
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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- Vu 32 fois
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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- Vu 13 fois
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 18 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 15 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 20 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 12 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 12 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 19 fois
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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- Vu 44 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 48 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Bloquer des appels indésirables
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 54 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 36 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 110 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 84 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 92 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 62 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 48 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 64 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 83 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 106 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 186 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 69 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 99 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 119 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 103 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 80 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 68 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 110 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 15 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 84 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 116 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 105 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 65 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 95 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 79 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 265 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 60 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 124 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 132 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 309 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 57 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 68 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 33 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 61 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 71 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 55 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 40 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 95 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 103 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 34 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 34 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 111 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 64 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 84 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 43 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 92 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 126 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 60 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 124 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 40 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 55 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 50 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 57 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 156 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 33 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 93 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 53 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 31 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 56 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 48 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 53 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 66 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 50 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 77 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 64 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 126 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 76 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 120 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 143 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 83 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 62 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 99 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 223 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 214 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 259 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 131 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 180 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 499 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 300 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 192 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 177 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 191 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 171 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 182 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 107 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 195 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 741 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 171 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 127 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 208 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 258 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 124 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 237 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 193 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 357 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 184 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 256 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 407 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 292 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 405 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 168 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 389 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 592 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 245 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 294 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 229 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 537 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 572 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 527 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 1013 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 417 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 302 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 480 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 681 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 444 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 382 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 523 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 392 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 305 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 373 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 286 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 438 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 207 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 250 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 312 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 344 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 243 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 328 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 269 fois
-
Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 397 fois
-
Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 421 fois
-
Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 266 fois
-
Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 304 fois
-
Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 311 fois
-
Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 395 fois
-
Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 289 fois
-
Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 315 fois
-
Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 309 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 319 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 323 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 526 fois
Objectifs :
Comprendre comment utiliser l'onglet Révision dans Word pour collaborer sur des documents, ajouter des commentaires, suivre les modifications et partager le document révisé.
Chapitres :
-
Introduction à l'onglet Révision
L'onglet Révision dans Microsoft Word offre des outils essentiels pour travailler sur un document en collaboration avec d'autres personnes. Ce guide vous expliquera comment utiliser ces outils pour ajouter des commentaires, suivre les modifications et partager vos révisions. -
Commencer la révision d'un document
Lorsque vous recevez un document par e-mail, commencez par le télécharger et l'ouvrir dans Word. Pour ajouter des commentaires, accédez à l'onglet Révision et cliquez sur 'Nouveau commentaire'. Cela vous permettra d'exprimer vos idées sans modifier le texte original. -
Ajouter des commentaires
Pour ajouter un commentaire : - Cliquez sur l'onglet Révision. - Sélectionnez 'Nouveau commentaire'. - Tapez votre commentaire, qui inclura votre nom ainsi que la date et l'heure de l'ajout. Les commentaires peuvent être masqués en cliquant sur 'Afficher les commentaires'. -
Modifier le texte du document
Si vous souhaitez apporter des modifications directes au texte, activez le suivi des modifications en cliquant sur l'option appropriée. Cela vous permettra de voir les changements apportés, qui seront indiqués par des lignes dans la marge. En plaçant votre souris sur ces lignes, vous pourrez identifier l'auteur et la date des modifications. -
Gestion des modifications
Le suivi des modifications enregistre toutes les modifications sans les rendre définitives. Vous pouvez : - Déplacer, copier ou supprimer du texte. - Modifier la mise en forme. - Insérer des images et des objets. La personne qui a envoyé le document pourra ensuite consulter vos modifications et décider de les accepter ou de les rejeter. -
Finaliser et partager le document
Une fois la révision terminée, cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur 'Enregistrer sous' pour enregistrer le document sous un nouveau nom, en ajoutant votre nom à la fin. Pour renvoyer le document par e-mail, cliquez sur 'Fichier', puis sur 'Partager'. Dans le formulaire de courrier électronique, ajoutez l'adresse de l'expéditeur, rédigez un message et cliquez sur 'Envoyer'.
FAQ :
Comment ajouter un commentaire dans Word?
Pour ajouter un commentaire dans Word, ouvrez le document, allez à l'onglet Révision, puis cliquez sur 'Nouveau commentaire'. Tapez votre commentaire, qui inclura votre nom et la date/heure de saisie.
Qu'est-ce que le suivi des modifications dans Word?
Le suivi des modifications est une fonctionnalité qui enregistre toutes les modifications apportées à un document. Cela permet aux autres utilisateurs de voir les changements effectués et de décider de les accepter ou de les rejeter.
Comment renvoyer un document révisé par e-mail?
Pour renvoyer un document révisé, cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Partager. Dans le formulaire de courrier électronique, ajoutez l'adresse de l'expéditeur, tapez un message, puis cliquez sur Envoyer.
Puis-je masquer les commentaires dans Word?
Oui, vous pouvez masquer les commentaires en cliquant sur 'Afficher les commentaires' dans l'onglet Révision.
Comment puis-je voir les modifications apportées par d'autres utilisateurs?
Lorsque le suivi des modifications est activé, une ligne apparaît dans la marge pour chaque modification. En cliquant sur cette ligne, vous pouvez voir ce qui a changé, ainsi que l'auteur et la date/heure de la modification.
Quelques cas d'usages :
Révision collaborative de documents
Dans un environnement de travail, plusieurs membres d'une équipe peuvent utiliser l'onglet Révision pour commenter et modifier un document partagé. Cela permet d'améliorer la communication et d'assurer que toutes les opinions sont prises en compte avant de finaliser le document.
Préparation de rapports
Lors de la préparation d'un rapport, un auteur peut utiliser le suivi des modifications pour apporter des ajustements basés sur les retours d'autres membres de l'équipe. Cela garantit que toutes les modifications sont visibles et que le rapport final est le résultat d'une collaboration efficace.
Formation et évaluation
Les formateurs peuvent utiliser les commentaires dans Word pour fournir des retours sur les travaux des étudiants. Cela permet aux étudiants de comprendre leurs erreurs et d'améliorer leurs compétences en rédaction.
Gestion de projet
Dans la gestion de projet, les chefs de projet peuvent utiliser les fonctionnalités de révision pour suivre les modifications apportées aux documents de projet, s'assurant ainsi que toutes les parties prenantes sont informées des changements et des mises à jour.
Création de documents légaux
Les avocats peuvent utiliser le suivi des modifications pour collaborer sur des documents légaux, permettant à chaque partie de voir les modifications et d'apporter des commentaires avant que le document ne soit finalisé.
Glossaire :
onglet Révision
Une section dans Microsoft Word qui permet aux utilisateurs de collaborer sur un document en ajoutant des commentaires et en suivant les modifications.
commentaire
Une note ajoutée à un document pour fournir des idées ou des opinions sans modifier le texte original. Les commentaires incluent le nom de l'auteur et la date/heure de saisie.
suivi des modifications
Une fonctionnalité de Microsoft Word qui enregistre toutes les modifications apportées à un document, permettant aux utilisateurs de voir qui a fait quelles modifications et de décider de les accepter ou de les rejeter.
enregistrer sous
Une option dans le menu Fichier de Microsoft Word qui permet de sauvegarder un document sous un nouveau nom ou format.
partager
Une fonction qui permet d'envoyer un document par e-mail à d'autres personnes directement depuis Microsoft Word.