Business Central - Clôturer un exercice comptable Tutoriels

Dans cette vidéo, nous apprenons comment clôturer un exercice comptable dans Microsoft Business Central.
En tant que comptable, nous pouvons facilement accéder à nos périodes comptables pour contrôler et clôturer l'exercice.
Nous pouvons également accéder à la feuille des balances par période pour vérifier si tout est conforme.
Avant de clore l'exercice, il est important de générer le solde de l'exercice comptable pour vérifier son équilibre.
Une fois que toutes les feuilles d'écriture sont validées, nous pouvons cliquer sur le lien "clôturer l'exercice" dans le menu Accueil.
Cependant, il est important de noter que l'exercice ne pourra plus être rouvert et les périodes comptables ne seront plus modifiables une fois l'opération effectuée.
La vidéo est utile pour les professionnels utilisant Microsoft Business Central et cherchant à clôturer un exercice comptable.

  • 3:10
  • 2471 vues

Objectifs :

Comprendre le processus de clôture des exercices comptables dans l'environnement Microsoft 365 Business Central, en tant que comptable, et savoir comment accéder aux périodes comptables, vérifier les soldes et effectuer la clôture fiscale.

Chapitres :

  1. Introduction à la clôture des exercices comptables
    Dans l'environnement Microsoft 365 Business Central, les comptables ont la possibilité de gérer efficacement leurs périodes comptables. Ce processus est essentiel pour contrôler et clôturer les exercices comptables, garantissant ainsi la conformité et l'exactitude des états financiers.
  2. Accès aux périodes comptables
    Pour accéder aux périodes comptables, commencez par naviguer dans la section 'Finances'. Vous pouvez également utiliser la barre de recherche pour saisir des mots-clés, ce qui facilite l'accès à votre feuille de période comptable. De plus, l'icône 'Signer' sur l'écran principal permet un accès direct à cette fonctionnalité.
  3. Vérification des soldes
    Avant de procéder à la clôture, il est crucial de vérifier les soldes. Vous pouvez accéder à la feuille des balances par période via la barre de recherche. Cela vous permet de contrôler la conformité des données. Pour générer le solde de l'exercice comptable, saisissez une date de début d'exercice et validez. Cela vous aidera à vérifier l'équilibre de votre bilan.
  4. Clôture de l'exercice comptable
    Une fois que toutes les feuilles d'écriture ont été validées, vous pouvez cliquer sur le lien 'Clôturer l'exercice' dans le menu d'accueil. Il est important de noter que si plusieurs exercices comptables sont ouverts, le plus ancien doit être clôturé en premier. Lisez attentivement le message d'avertissement, car une fois l'opération effectuée, l'exercice ne pourra plus être rouvert et les périodes comptables ne seront plus modifiables.
  5. Conséquences de la clôture
    La clôture d'un exercice comptable est un processus irréversible. Selon la loi fiscale française, les mouvements de l'exercice ne peuvent plus être modifiés une fois clôturés. Cependant, tant que l'exercice n'est pas clôturé fiscalement, vous pouvez continuer à saisir des écritures. Il est également important de noter que vous ne pouvez pas clôturer un exercice comptable avant d'en créer un nouveau.
  6. Clôture fiscale de l'exercice
    La clôture fiscale se fait directement depuis l'écran des périodes. Dans le menu associé, sélectionnez 'Clôture fiscale' pour clôturer l'exercice fiscalement. Une boîte de message vous informera des conséquences liées à cette clôture.
  7. Conclusion
    Vous disposez maintenant de toutes les informations nécessaires concernant la clôture des exercices comptables dans Microsoft 365 Business Central. Ce processus est essentiel pour assurer la conformité et l'exactitude des états financiers, et il est crucial de suivre chaque étape avec soin.

FAQ :

Qu'est-ce que Microsoft 365 Business Central?

Microsoft 365 Business Central est une solution de gestion d'entreprise qui permet aux utilisateurs de gérer leurs finances, opérations, ventes et services clients dans un environnement cloud.

Comment accéder aux périodes comptables dans Business Central?

Vous pouvez accéder aux périodes comptables via le menu des finances ou en utilisant la barre de recherche pour une saisie par mots clés.

Que se passe-t-il lorsque je clôture un exercice comptable?

Lorsque vous clôturez un exercice comptable, toutes les périodes de cet exercice deviennent non modifiables et vous ne pourrez plus rouvrir l'exercice.

Puis-je continuer à saisir des écritures après la clôture d'un exercice?

Oui, tant que l'exercice n'est pas clôturé fiscalement, vous pouvez continuer à saisir des écritures.

Quels sont les risques de clôturer un exercice comptable?

Les risques incluent l'impossibilité de modifier les données de l'exercice clôturé et la nécessité de créer un nouvel exercice avant de pouvoir clôturer l'ancien.

Quelques cas d'usages :

Gestion des finances d'une PME

Une petite ou moyenne entreprise peut utiliser Microsoft 365 Business Central pour gérer ses périodes comptables, s'assurer de l'exactitude de ses bilans et clôturer ses exercices de manière efficace, ce qui améliore la transparence financière et la conformité fiscale.

Clôture d'exercice pour un cabinet comptable

Un cabinet comptable peut appliquer les connaissances de clôture d'exercice pour aider ses clients à finaliser leurs comptes, en s'assurant que toutes les écritures sont validées et que les périodes comptables sont correctement gérées, ce qui réduit les erreurs et améliore la satisfaction client.

Audit financier

Lors d'un audit, les auditeurs peuvent utiliser les fonctionnalités de Microsoft 365 Business Central pour vérifier les soldes des exercices comptables et s'assurer que toutes les transactions sont correctement enregistrées avant la clôture fiscale, garantissant ainsi la conformité aux normes comptables.

Glossaire :

Microsoft 365 Business Central

Une solution de gestion d'entreprise basée sur le cloud qui aide les entreprises à gérer leurs finances, leurs opérations, leurs ventes et leur service client.

périodes comptables

Des intervalles de temps définis pour lesquels les transactions financières sont enregistrées et rapportées.

clôturer l'exercice

Le processus de finalisation des comptes d'une période comptable, rendant les données de cette période non modifiables.

solde de l'exercice comptable

Le montant total des actifs, passifs et capitaux propres à la fin d'une période comptable, utilisé pour vérifier l'équilibre des comptes.

menu État

Une option dans l'interface de Microsoft 365 Business Central permettant d'accéder aux rapports et états financiers.

clôture fiscale

Le processus de finalisation des comptes d'une période comptable pour des raisons fiscales, qui a des implications légales.

message d'avertissement

Une notification qui informe l'utilisateur des conséquences d'une action, comme la clôture d'un exercice comptable.

résultat(s)
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Dans l'environnement Microsoft 365 Business
00:00:12
central connecté en tant que rôle comptable,
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je peux aisément accéder à mes
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périodes comptables afin de
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contrôler puis clôturer l'exercice.
00:00:21
Pour cela, à partir de mes finances,
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j'accède à ma feuille de période comptable.
00:00:26
Notons que la saisie par mots-clés
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est également disponible par le
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biais de la barre de recherche.
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Dans tous les cas,
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j'ai la possibilité d'utiliser
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l'icône signer pour y accéder
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directement depuis l'écran principal.
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Au préalable, il est tout à fait
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possible d'accéder à la feuille
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des balances par période via cette
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même barre de recherche afin de
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contrôler si tout est conforme.
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Il est également possible d'accéder
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directement à l'état des balances par
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période depuis la feuille de période
00:00:55
comptable par le biais du menu État.
00:00:57
Je saisis alors une date de
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début d'exercice et je valide.
00:01:11
J'ai également besoin pour m'assurer
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à 100 pourcent de l'exactitude de
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mon bilan, de générer le solde de
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l'exercice comptable dans le but de
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vérifier l'équilibre de celui-ci.
00:01:25
Ce qui, dans mon exemple est le cas,
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comme je peux le constater en bas de la page.
00:01:31
Une fois la confirmation de la
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validation de l'ensemble de mes feuilles
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d'écriture en gestion commerciale,
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en production ou en projet,
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il me reste à cliquer sur le lien,
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clôturer l'exercice à partir du menu accueil.
00:01:44
Attention, si plusieurs exercices
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comptables sont ouverts,
00:01:47
le plus ancien doit être
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obligatoirement clôturé,
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ce qui n'est pas notre cas ici.
00:01:54
Pensez à bien lire le message
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d'avertissement vous indiquant
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qu'une fois l'opération effectuée,
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l'exercice ne pourra plus être
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rouvert et les périodes comptables
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ne seront plus modifiables lorsque
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l'exercice comptable est clôturé.
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Les champs fermés et verrouillage
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date sont sélectionnés pour toutes
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les périodes de l'exercice.
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Le traitement est irréversible
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conformément à la loi fiscale française,
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les mouvements de l'exercice
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ne seront plus modifiables.
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Toutefois, tant que l'exercice
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n'est pas clôturé fiscalement,
00:02:22
vous pouvez continuer la saisie en écriture,
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valider sur l'exercice.
00:02:25
Précisons car c'est important que vous
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ne pouvez pas clôturer un exercice
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comptable avant d'en créer un nouveau.
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Également,
00:02:33
sachez que lorsqu'un exercice
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comptable est clôturé,
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vous ne pouvez pas modifier la date de
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début de l'exercice comptable suivant.
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Concernant la clôture fiscale de l'exercice,
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cela se fait directement
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depuis l'écran des périodes.
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Dans le menu associé, clôture fiscale,
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clôturer l'exercice fiscalement.
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Une messagebox vous informe alors des
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conséquences liées à la clôture fiscale.
00:03:02
Voilà, vous avez à présent toutes
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les informations utiles relatives à
00:03:06
la clôture des exercices comptables
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dans l'environnement Microsoft,
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365 Business central.

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résultat(s)
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No ambiente Microsoft 365 Business
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Escritório central conectado como uma função de contabilidade,
00:00:15
Posso aceder facilmente ao meu
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Períodos contabilísticos a fim de
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Controle e, em seguida, feche o exercício.
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Para fazer isso, a partir das minhas finanças,
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Vou à minha folha de período contabilístico.
00:00:26
Deve notar-se que a digitação de palavras-chave
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também está disponível através do
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viés da barra de pesquisa.
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Em qualquer caso,
00:00:33
Tenho a opção de usar
00:00:35
o ícone Assinar para acessá-lo
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diretamente da tela principal.
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Em primeiro lugar, é bastante
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possível acesso à folha
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das escalas por período através deste
00:00:45
mesma barra de pesquisa para
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Verifique se está tudo em ordem.
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Também é possível aceder
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diretamente ao estado das escalas por
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Período da Folha de Período
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através do menu Status.
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Em seguida, insiro uma data de
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início do exercício e eu valido.
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Eu também preciso ter certeza
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100 por cento da precisão de
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meu balanço, para gerar o saldo de
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o exercício contabilístico para efeitos de:
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Confira o saldo do mesmo.
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O que, no meu exemplo, é o caso,
00:01:27
como posso ver na parte inferior da página.
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Uma vez que a seringa
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Validação de todas as minhas folhas
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escrita em gestão comercial,
00:01:35
em produção ou na fase de planeamento,
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Tudo o que tenho a fazer é clicar no link,
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Feche o exercício no menu Início.
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Tenha cuidado, se vários exercícios
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os contabilistas estão abertos,
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o mais velho deve ser
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Deve ser vedado,
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o que não é o nosso caso aqui.
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Lembre-se de ler a mensagem com atenção
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sistema de aviso informando-o
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que, uma vez realizada a operação,
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O exercício já não pode ser
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períodos reabertos e contabilísticos
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deixará de ser editável quando
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O exercício está encerrado.
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Campos fechados e bloqueio
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data são selecionadas para todos
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períodos do exercício.
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O tratamento é irreversível
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De acordo com a legislação fiscal francesa,
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Movimentos de Exercício
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deixará de ser editável.
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No entanto, desde que a seringa
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não esteja encerrada para efeitos fiscais,
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Você pode continuar com a entrada,
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validar no exercício fiscal.
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Vamos esclarecer porque é importante que você
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Não é possível fechar um ano fiscal
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antes de criar um novo.
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Igualmente
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Esteja ciente de que, ao se exercitar
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está fechado,
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Não é possível alterar a data de
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início do próximo ano fiscal.
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Em relação ao fechamento fiscal do exercício,
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Isso é feito diretamente
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a partir da tela de períodos de tempo.
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No menu relacionado, Fechamento Fiscal,
00:02:50
fechar o exercício fiscal para efeitos fiscais.
00:02:53
Uma caixa de mensagem irá informá-lo sobre o
00:02:55
Consequências relacionadas ao fechamento fiscal.
00:03:02
Lá está, agora tem todas as
00:03:04
Informações úteis sobre
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Encerramento dos exercícios contabilísticos
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no ambiente Microsoft,
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365 Central de negócios.

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