Business Central - Aperçu de Business Central Tutoriels

Découvrez Microsoft Dynamics 365 Business Central, une solution tout-en-un pour la gestion des clients, des fournisseurs et des marchandises ainsi que la comptabilité et la gestion de projet. Profitez de la plateforme centralisée unique et 100% sécurisée pour optimiser votre productivité et une vision en temps réel de votre activité.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de présenter Microsoft Dynamics 365 Business Central comme une solution intégrée pour les petites et moyennes entreprises, permettant de relever les défis futurs en matière de gestion financière, commerciale et de projet, tout en garantissant la sécurité des données et l'accessibilité des informations.

Chapitres :

Introduction à Microsoft Dynamics 365 Business Central
Dans un monde en constante évolution, les dirigeants de petites et moyennes entreprises doivent être prêts à relever les défis de demain. Microsoft Dynamics 365 Business Central est une solution globale qui répond aux besoins essentiels des entreprises, en centralisant la gestion des ventes, des finances, des projets et de la production.
Fonctionnalités clés de Business Central
Business Central offre une plateforme centralisée qui inclut : - Gestion des ventes - Gestion financière - Gestion de projets - Gestion de la chaîne logistique - Pilotage de la performance Cette solution est accessible partout et à tout moment, intégrée directement dans Microsoft Outlook et Microsoft Teams, facilitant ainsi les interactions commerciales.
Intégration avec d'autres outils Microsoft
Business Central s'intègre facilement avec des outils tels qu'Excel, Power BI et Power Automate, permettant une visualisation simplifiée des données et la création de flux de travail automatisés. Cela aide les entreprises à exploiter leurs données de manière efficace et à améliorer leur productivité.
Sécurité des données
La sécurité des données est une priorité pour Microsoft. Les données des clients français, par exemple, sont stockées en France, y compris les sauvegardes. Cela garantit une rapidité et une sécurité optimales, notamment en cas de restauration de données suite à une erreur humaine ou une panne matérielle.
Accessibilité et mobilité
Business Central est accessible en ligne et via des applications mobiles, ce qui permet aux utilisateurs itinérants de suivre facilement leurs clients et leur chiffre d'affaires. L'intégration avec Microsoft Teams facilite également l'accès aux informations en temps réel.
Transparence des coûts
L'offre de Business Central est claire et transparente. Elle minimise les coûts en intégrant les différentes fonctionnalités dans une seule plateforme. Les mises à jour sont effectuées deux fois par an, et la sécurité est gérée par Azure Active Directory, garantissant ainsi une gestion cohérente avec l'environnement Microsoft 365.
Conclusion
Microsoft Dynamics 365 Business Central est une solution tout-en-un qui aide les petites et moyennes entreprises à optimiser leur productivité et à avoir une vision en temps réel de leur activité. En s'adaptant aux exigences spécifiques de chaque entreprise, cette solution facilite la transformation digitale et assure une gestion sécurisée et efficace des données.

FAQ :

Qu'est-ce que Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Microsoft Dynamics 365 Business Central est une solution de gestion d'entreprise qui intègre divers modules pour la gestion des ventes, la gestion financière, la gestion de projets et la production, le tout accessible via le cloud.

Comment mes données sont-elles sécurisées dans Business Central?

Les données des clients sont stockées en France, y compris les sauvegardes, pour garantir une sécurité optimale et une continuité de service en cas de problème technique.

Puis-je accéder à Business Central depuis mon mobile?

Oui, Business Central est accessible en ligne et via des applications mobiles sur Android et Apple, permettant aux utilisateurs itinérants de suivre leurs clients et leur chiffre d'affaires.

Y a-t-il des coûts cachés avec Business Central?

L'offre de Business Central est transparente, sans coûts cachés. Les mises à jour et l'hébergement sont inclus dans le package, avec des mises à jour effectuées deux fois par an.

Comment Business Central gère-t-il la conformité au RGPD?

Business Central intègre des fonctionnalités pour gérer la conformité au RGPD, y compris la suppression, l'exportation et la modification des données personnelles.

Quelques cas d'usages :

Gestion des ventes

Les entreprises peuvent utiliser Business Central pour centraliser la gestion de leurs ventes, suivre les performances commerciales et automatiser les rapports, ce qui améliore l'efficacité des équipes de vente.

Suivi financier

Les comptables peuvent accéder à des rapports financiers en temps réel via Excel ou Power BI, facilitant ainsi la prise de décisions éclairées et la gestion des budgets.

Gestion de projet

Les chefs de projet peuvent utiliser Business Central pour planifier, exécuter et suivre l'avancement des projets, tout en intégrant les données financières pour une meilleure visibilité sur les coûts.

Collaboration d'équipe

Les équipes peuvent collaborer efficacement en utilisant Microsoft Teams intégré à Business Central, permettant un accès instantané aux informations et une communication fluide.

Transformation digitale

Les entreprises peuvent tirer parti de Business Central pour leur transformation digitale, en intégrant divers outils Microsoft pour automatiser les flux de travail et améliorer la productivité.

Glossaire :

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Une solution de gestion d'entreprise tout-en-un qui intègre la gestion des ventes, la gestion financière, la gestion de projets et la production, accessible via le cloud.

Cloud

Un modèle de fourniture de services informatiques via Internet, permettant l'accès à des ressources et des applications à distance.

RGPD

Règlement Général sur la Protection des Données, une législation de l'Union Européenne qui protège la vie privée des citoyens et régule le traitement des données personnelles.

Power BI

Un outil d'analyse de données et de création de rapports de Microsoft qui permet de visualiser des données et de partager des insights au sein de l'organisation.

Excel

Un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour le calcul, l'analyse de données et la création de graphiques.

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet la communication, le partage de fichiers et la gestion de projets en équipe.

MFA

Multi-Factor Authentication, une méthode de sécurité qui nécessite plusieurs formes de vérification pour accéder à un compte ou un service.

Azure Active Directory

Un service de gestion des identités et des accès basé sur le cloud, utilisé pour sécuriser les applications et les données dans l'environnement Microsoft.

00:00:02

Vous êtes dirigeant d'une petite ou

00:00:04

moyenne entreprise en tant que telle ?

00:00:06

Vous souhaitez être prêt dès aujourd'hui

00:00:08

à relever les défis de demain à de

00:00:10

garantir la pérennité de votre activité ?

00:00:12

La connaissance de votre cœur de

00:00:13

métier peut-elle à elle seule,

00:00:15

vous garantir d'affronter les défis futurs ?

00:00:17

Est-ce que vos outils de gestion financière,

00:00:19

de gestion commerciale ou encore de gestion

00:00:21

de projet sont prêts et opérationnels ?

00:00:23

Suivre le rythme d'un monde en constante

00:00:25

évolution et à votre portée grâce au cloud

00:00:28

Microsoft Dynamics 365 Business central.

00:00:34

C'est une solution globale prête à

00:00:37

l'emploi totalement transversale,

00:00:38

répondant aux besoins métiers des

00:00:41

principaux secteurs clés de l'entreprise.

00:00:43

Vous bénéficiez alors d'une

00:00:45

plateforme centralisée unique

00:00:46

relative à la gestion des ventes,

00:00:48

à la gestion financière,

00:00:49

à la gestion de projets et à la production.

00:00:52

Les activités liées à la gestion

00:00:54

de votre chaîne logistique,

00:00:55

de vos contrats de service ainsi

00:00:57

qu au pilotage de la performance

00:00:59

font également partie des modules

00:01:01

présents tant business central.

00:01:03

Accessible partout.

00:01:05

Tout le temps,

00:01:06

business central s'intégrera

00:01:07

directement dans Microsoft Outlook,

00:01:09

vous permettant des interactions

00:01:10

commerciales directes avec vos

00:01:12

clients ou prospects ainsi que

00:01:13

dans Microsoft teams pour un accès

00:01:15

instantané à votre environnement.

00:01:17

La communication avec Excel ou encore

00:01:18

avec les outils Power plateforme

00:01:20

tels que Power BI ou Power Automate

00:01:22

sont également utilisables et

00:01:24

intégrés dans business central.

00:01:25

Afin de vous simplifier la visualisation

00:01:27

et l'exploitation de vos données,

00:01:29

ainsi que la création de flux

00:01:31

de travail automatisé.

00:01:32

D'autres applications sont

00:01:33

évidemment collectables au travers

00:01:34

de Microsoft APP source,

00:01:36

Business central vous accompagnera

00:01:37

dans la transformation digitale

00:01:39

de votre entreprise.

00:01:40

En s'adaptent à vos exigences

00:01:42

de manière totalement sécurisée,

00:01:43

reliant les systèmes et les

00:01:45

processus propres à votre activité.

00:01:46

Cette solution tout-en-un vous

00:01:48

assurera une optimisation de

00:01:50

votre productivité et une vision

00:01:52

en temps réel de votre activité.

00:01:54

Bienvenue dans Microsoft Dynamics

00:01:55

365 Business central.

00:01:59

Bonjour, je suis Frédéric.

00:02:01

Découvrons ensemble les principaux

00:02:03

usages applicatifs métiers

00:02:04

proposés par la solution business centrale.

00:02:07

Bonjour, je suis très attachée à la

00:02:09

sécurité des données de mon entreprise.

00:02:11

L'environnement est-il

00:02:12

sécurisé et 100% disponible ?

00:02:15

Merci pour votre question, Aurélie,

00:02:17

lorsqu'un client français, par exemple,

00:02:19

souscrit au service Business central,

00:02:22

Microsoft s'engage à ce que

00:02:23

les données restent en France,

00:02:25

y compris les sauvegardes répliquées,

00:02:26

afin de vous garantir une rapidité,

00:02:28

une sécurité optimale,

00:02:29

notamment dans le cas où il y a une

00:02:31

restauration de données à effectuer à cause,

00:02:33

par exemple d'une erreur humaine ou,

00:02:35

dans le cas d'une panne matériel,

00:02:36

afin qu'un autre serveur puisse

00:02:37

prendre le relais et garantir

00:02:39

une continuité du service.

00:02:41

La majorité de nos données sont

00:02:43

exploitées via Excel et des

00:02:45

rapports Power bi sont générés.

00:02:46

Y a-t-il possibilité d'exploiter des

00:02:48

données à jour en temps réel via les

00:02:52

outils classiques Microsoft ? Bonjour

00:02:54

Quentin. Business central propose,

00:02:55

en fonction de votre profil métier,

00:02:57

des rapports et suivis automatisés

00:02:59

en temps réel. Bien sûr,

00:03:01

cela est entièrement paramétrable.

00:03:02

En outre, la possibilité d'accéder

00:03:04

directement aux données via Excel

00:03:06

ou Power Bi est également possible.

00:03:11

Quid du RGPD dans Business

00:03:13

central ? La gestion de la conformité

00:03:15

RGPD est évidemment une partie

00:03:17

intégrante de l'offre business central,

00:03:19

que cela concerne la suppression de

00:03:21

l'exportation ou la modification des données.

00:03:23

Vous voilà donc rassuré Kelly

00:03:25

et merci pour votre question.

00:03:29

Je me déplace fréquemment,

00:03:30

je veux juste avoir la possibilité

00:03:31

de suivre simplement mes clients et

00:03:33

mon chiffre d'affaires que me propose

00:03:34

business central lors de mes déplacements,

00:03:36

ai-je la possibilité d'accéder

00:03:37

à mon suivi client ou chiffre

00:03:38

d'affaires à partir de mon mobile ?

00:03:41

François, sachez que business

00:03:42

central est accessible en ligne

00:03:44

ou directement utilisable au

00:03:46

travers d'applications mobiles,

00:03:47

quelle que soit la plateforme utilisée,

00:03:49

Android ou Apple par exemple.

00:03:51

Aucun souci, y compris pour les

00:03:53

utilisateurs itinérants comme vous.

00:03:55

De plus, et dans un souci de simplification,

00:03:57

business central est directement

00:03:59

intégrable dans Microsoft teams.

00:04:02

Le coût des différentes solutions

00:04:04

informatiques est un critère majeur

00:04:05

et stratégique pour une entreprise.

00:04:07

Qu'en est-il avec business central ?

00:04:08

Y a-t-il des mises à jour

00:04:10

payantes ou des frais déguisés ?

00:04:12

L'offre business centrale

00:04:13

est transparente et claire.

00:04:14

Le principe d'une plateforme globale

00:04:17

permet de minimiser les coûts

00:04:19

et améliore les processus entre,

00:04:21

par exemple la gestion

00:04:22

commerciale et la compta.

00:04:24

Le packaging est tout compris,

00:04:26

quelle que soit la formule choisie,

00:04:27

fonctionnalité, hébergement,

00:04:28

mise à jour 2 fois par an,

00:04:31

sécurisation du tenante avec le

00:04:32

mfa et par exemple la localisation.

00:04:35

Le tout est géré par Azure active Directory,

00:04:37

soit le même environnement de gestion que

00:04:39

celui de l'environnement Microsoft 365.

00:00:02

Você é o gerente de um pequeno ou pequeno

00:00:04

Média empresa como tal?

00:00:06

Quer estar pronto hoje

00:00:08

para enfrentar os desafios de amanhã no futuro.

00:00:10

Garantir a sustentabilidade do seu negócio?

00:00:12

O conhecimento do seu coração de

00:00:13

só pode,

00:00:15

Garante que será capaz de enfrentar os desafios futuros?

00:00:17

São as suas ferramentas de gestão financeira,

00:00:19

gestão ou gestão comercial

00:00:21

O projeto está pronto e operacional?

00:00:23

Acompanhar o ritmo de um mundo acelerado

00:00:25

Dimensione e alcance você com a nuvem

00:00:28

Central de negócios do Microsoft Dynamics 365.

00:00:34

É uma solução global que está pronta a utilizar.

00:00:37

emprego totalmente transversal,

00:00:38

satisfazer as necessidades de negócio de

00:00:41

áreas-chave do negócio.

00:00:43

Beneficiará então de um

00:00:45

Plataforma centralizada única

00:00:46

relacionados com a gestão de vendas,

00:00:48

gestão financeira,

00:00:49

gestão de projetos e produção.

00:00:52

Atividades relacionadas com a gestão

00:00:54

da sua cadeia de abastecimento,

00:00:55

dos seus contratos de serviços, bem como

00:00:57

Gestão do desempenho

00:00:59

também fazem parte dos módulos

00:01:01

Central de Negócios.

00:01:03

Acessível em todos os lugares.

00:01:05

O tempo todo

00:01:06

Business Central integrará

00:01:07

diretamente no Microsoft Outlook,

00:01:09

permitindo que você interaja

00:01:10

vendas diretas com o seu

00:01:12

clientes ou potenciais clientes, bem como

00:01:13

no Microsoft Teams para acesso

00:01:15

ao seu ambiente.

00:01:17

Comunicação com Excel ou

00:01:18

com ferramentas Power Platform

00:01:20

como o Power BI ou o Power Automate

00:01:22

são também utilizáveis e

00:01:24

Integrado no Business Central.

00:01:25

Para simplificar a visualização

00:01:27

e a utilização dos seus dados,

00:01:29

bem como a criação de feeds

00:01:31

de trabalho automatizado.

00:01:32

Outras aplicações são

00:01:33

Claro, você pode coletar através de

00:01:34

da fonte Microsoft APP,

00:01:36

A central de negócios irá apoiá-lo

00:01:37

na transformação digital

00:01:39

do seu negócio.

00:01:40

Adaptando-se às suas necessidades

00:01:42

de uma forma completamente segura,

00:01:43

sistemas de ligação e

00:01:45

processos específicos para o seu negócio.

00:01:46

Esta solução tudo-em-um

00:01:48

garantirá uma otimização de

00:01:50

A sua produtividade e visão

00:01:52

em tempo real da sua atividade.

00:01:54

Bem-vindo ao Microsoft Dynamics

00:01:55

365 Central de negócios.

00:01:59

Olá, eu sou Frédéric.

00:02:01

Vejamos os principais

00:02:03

Usos de aplicativos de negócios

00:02:04

oferecido pela solução central de negócios.

00:02:07

Olá, estou muito ligado ao

00:02:09

segurança dos dados da minha empresa.

00:02:11

É o ambiente

00:02:12

Seguro e 100% disponível?

00:02:15

Obrigado pela sua pergunta, Aurélie,

00:02:17

Quando um cliente francês, por exemplo,

00:02:19

subscrito do serviço Business Central,

00:02:22

A Microsoft está empenhada em garantir que

00:02:23

os dados permanecem em França,

00:02:25

incluindo backups replicados,

00:02:26

para lhe garantir rapidez,

00:02:28

segurança ótima,

00:02:29

especialmente no caso de existir um

00:02:31

Restaurar dados a serem executados devido a

00:02:33

por exemplo, erro humano ou,

00:02:35

em caso de falha de hardware,

00:02:36

para que outro servidor possa

00:02:37

Assuma e garanta

00:02:39

Continuidade do serviço.

00:02:41

A maioria dos nossos dados é

00:02:43

via Excel e

00:02:45

Os relatórios do Power BI são gerados.

00:02:46

Existe uma oportunidade para explorar

00:02:48

dados atualizados em tempo real através de

00:02:52

Ferramentas clássicas da Microsoft? Olá;

00:02:54

Quentin. Business Central oferece,

00:02:55

Dependendo do seu perfil comercial,

00:02:57

Relatórios e acompanhamentos automatizados

00:02:59

em tempo real. Claro

00:03:01

Isso é totalmente personalizável.

00:03:02

Além disso, a capacidade de acessar

00:03:04

diretamente para os dados via Excel

00:03:06

ou Power Bi também é possível.

00:03:11

E quanto ao RGPD nas empresas?

00:03:13

central? Gestão da conformidade

00:03:15

O RGPD faz obviamente parte do

00:03:17

integrado na oferta business central,

00:03:19

se diz respeito à supressão de

00:03:21

exportação ou modificação de dados.

00:03:23

Então você está tranquilo, Kelly

00:03:25

E obrigado pela sua pergunta.

00:03:29

Eu me movo com frequência,

00:03:30

Eu só quero ter a oportunidade

00:03:31

para simplesmente acompanhar os meus clientes e

00:03:33

o meu volume de negócios que ofereço

00:03:34

Business Central quando estou em movimento,

00:03:36

Tenho acesso a

00:03:37

ao meu cliente follow-up ou figura

00:03:38

a partir do meu telemóvel?

00:03:41

François, você deve saber que o negócio

00:03:42

Central está acessível on-line

00:03:44

ou pode ser utilizado diretamente na seringa

00:03:46

através de aplicações móveis,

00:03:47

independentemente da plataforma utilizada,

00:03:49

Android ou Apple, por exemplo.

00:03:51

Não se preocupe, mesmo para o

00:03:53

usuários em roaming como você.

00:03:55

Além disso, e por razões de simplificação,

00:03:57

Business Central é diretamente

00:03:59

Incorporável no Microsoft Teams.

00:04:02

O custo das diferentes soluções

00:04:04

TI é um critério importante

00:04:05

e estratégico para uma empresa.

00:04:07

E a central de negócios?

00:04:08

Existem atualizações

00:04:10

Taxas ou honorários dissimulados?

00:04:12

A oferta do core business

00:04:13

é transparente e clara.

00:04:14

O princípio de uma plataforma global

00:04:17

Ajuda a minimizar os custos

00:04:19

e melhora os processos entre,

00:04:21

por exemplo, gestão

00:04:22

vendas e contabilidade.

00:04:24

A embalagem é tudo incluído,

00:04:26

Independentemente da fórmula escolhida,

00:04:27

funcionalidade, hospedagem,

00:04:28

atualizado 2 vezes por ano,

00:04:31

proteger o inquilino com o

00:04:32

AMF e, por exemplo, localização.

00:04:35

Tudo é gerenciado pelo Azure Ative Directory,

00:04:37

é o mesmo ambiente de gestão que

00:04:39

o do ambiente Microsoft 365.

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