Business Central - Parcours du Chef de Projet Tutoriels

La vidéo "Parcours du Chef de Projet" présente les missions et les tâches clés d'un chef de projet, ainsi que l'importance de choisir le bon outil pour gérer efficacement les projets.
Elle met en avant les fonctionnalités de Business Central, le portail de gestion de projets de Microsoft 365, qui permet un suivi global des différents états d'avancement des projets en cours, une édition des devis intégrant les notions de coût réel par rapport aux facturés, une génération facile des factures directement à partir des lignes détaillant le projet concerné, ainsi qu'une centralisation de tous les besoins du chef de projet au sein d'une unique application pour garantir un niveau d'agilité et de rapidité incomparable.
 

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Objectifs :

Comprendre le rôle d'un chef de projet et l'importance des outils de gestion de projet, notamment Business Central, pour assurer un suivi efficace des projets.

Chapitres :

  1. Introduction au rôle du chef de projet
    En tant que chef de projet, votre rôle est essentiel et se caractérise par des interactions régulières avec toutes les parties prenantes liées à un projet. La réactivité est un élément clé pour mener à bien la gestion de votre projet, tant au niveau de la planification que de la mobilisation des ressources.
  2. Éléments clés de la gestion de projet
    Plusieurs éléments sont cruciaux pour un chef de projet, notamment : - Le suivi des livrables clients - La gestion des commandes fournisseurs - Le suivi de l'avancement de la facturation Ces aspects doivent être gérés de manière proactive pour garantir le succès du projet.
  3. Importance du choix des outils
    Étant donné l'ensemble des missions et le large éventail des tâches, le choix de l'outil de gestion est capital. Business Central, le portail dédié à la gestion de projets, permet de bénéficier d'un suivi global des différents états d'avancement des projets en cours.
  4. Fonctionnalités de Business Central
    Avec Business Central, vous pouvez facilement : - Passer des projets échus non facturés en quelques clics - Obtenir une vue détaillée et dynamique des prix grâce au volet de visualisation - Éditer des devis intégrant les notions de coût réel par rapport aux facturés - Générer des factures directement à partir des lignes détaillant le projet concerné - Gérer les achats qui peuvent être générés directement depuis la facture de vente, avec une actualisation instantanée du statut de facturation du projet.
  5. Avantages de la centralisation
    La centralisation de tous les besoins du chef de projet au sein d'une unique application comme Business Central garantit un niveau d'agilité et de rapidité incomparable, facilitant ainsi la gestion efficace des projets.
  6. Conclusion
    En résumé, le rôle d'un chef de projet est complexe et nécessite une gestion efficace des interactions et des ressources. L'utilisation d'outils comme Business Central est essentielle pour assurer un suivi rigoureux et une réactivité optimale, contribuant ainsi au succès des projets.

FAQ :

Quel est le rôle d'un chef de projet?

Le chef de projet est responsable de la planification, de l'exécution et de la clôture d'un projet, en s'assurant que toutes les parties prenantes sont impliquées et que les objectifs sont atteints.

Pourquoi la réactivité est-elle importante dans la gestion de projet?

La réactivité permet de s'adapter rapidement aux changements et aux besoins des parties prenantes, ce qui est essentiel pour le succès d'un projet.

Comment Business Central aide-t-il à la gestion de projet?

Business Central offre un portail dédié qui permet de suivre l'avancement des projets, de gérer les devis et les factures, et de centraliser toutes les informations nécessaires à la gestion efficace d'un projet.

Qu'est-ce qu'un devis et comment est-il utilisé?

Un devis est un document qui présente une estimation des coûts pour un projet. Il est utilisé pour informer les clients des coûts avant le début des travaux.

Quels sont les avantages de la centralisation des informations dans un projet?

La centralisation permet une meilleure agilité et rapidité dans la gestion des projets, car toutes les informations sont accessibles à partir d'une seule application.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet dans le secteur de la construction

Un chef de projet dans le secteur de la construction peut utiliser Business Central pour suivre l'avancement des travaux, gérer les devis et factures des sous-traitants, et assurer une communication fluide avec toutes les parties prenantes.

Suivi des projets marketing

Dans une agence de marketing, un chef de projet peut centraliser toutes les informations relatives aux campagnes, gérer les budgets et les factures, et suivre les résultats en temps réel grâce à Business Central.

Développement de logiciels

Un chef de projet en développement de logiciels peut utiliser Business Central pour planifier les sprints, suivre les livrables et gérer les ressources, tout en maintenant une communication efficace avec les clients.

Événements et conférences

Pour la gestion d'événements, un chef de projet peut utiliser Business Central pour coordonner les fournisseurs, gérer les budgets et suivre les inscriptions, garantissant ainsi le succès de l'événement.

Glossaire :

Chef de projet

Un professionnel responsable de la planification, de l'exécution et de la clôture d'un projet, en s'assurant que les objectifs sont atteints dans les délais et le budget impartis.

Parties prenantes

Les individus ou groupes qui ont un intérêt dans le projet, y compris les clients, les fournisseurs, et les membres de l'équipe.

Réactivité

La capacité à répondre rapidement et efficacement aux besoins et aux changements au cours d'un projet.

Suivi des clients

Le processus de vérification et de gestion des attentes et des livrables pour les clients tout au long du projet.

Business Central

Une application de gestion d'entreprise qui permet de gérer divers aspects d'un projet, y compris la planification, le suivi des ressources et la facturation.

Facturation

Le processus de création et d'envoi de factures aux clients pour les services ou produits fournis.

Devis

Un document qui détaille les coûts estimés pour un projet ou un service avant qu'il ne soit exécuté.

Centralisation

Le regroupement de toutes les informations et outils nécessaires à la gestion d'un projet dans une seule application.

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Votre rôle en tant que chef
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de projet est caractérisé
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les parties prenantes liées à un projet.
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Évidemment, le suivi des clients
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fournisseurs et les suivis de
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également des éléments clés qui vous
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peuvent être générés directement
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depuis la facture de vente,
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O Seu Papel como Líder
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do projeto é caracterizada
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através de interações regulares com todos os
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partes interessadas relacionadas com um projeto.
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A capacidade de resposta é um elemento-chave para
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realizar a gestão do seu projeto,
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tanto ao nível do planeamento como do planeamento.
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mobilização de recursos.
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Obviamente, acompanhamento do cliente
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Gestão de pedidos de entrega
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fornecedores e follow-ups
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O progresso da faturação é
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também elementos-chave que irão ajudá-lo
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como gestor de projetos.
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Se olharmos para todos os
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missões, bem como espectro
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um leque bastante vasto de tarefas,
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A escolha do instrumento é, por conseguinte, crucial.
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Na central de negócios,
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O portal dedicado à gestão de
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permite que você se beneficie de
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um acompanhamento global dos diferentes Estados
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Evolução dos vários projetos em curso.
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Com apenas alguns cliques, você pode mudar para
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de projetos em atraso que não são faturados com
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Uma visão detalhada e dinâmica do
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preço através do painel de visualização,
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A edição de citações integra os conceitos de
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custo real vs. faturado.
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Você também será capaz de gerar facilmente
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faturas diretamente do
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Linhas detalhando o projeto em questão.
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É a mesma mecânica para tudo
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o que está relacionado com as compras que
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pode ser gerado diretamente
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da fatura de venda,
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com, claro, atualização instantânea
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O status de faturamento do projeto.
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Centralização de todas as necessidades
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do gestor de projeto num único
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Aplicação como o Business Centrale
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garante um nível de agilidade e
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de velocidade incomparável.

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