Business Central - Gestion des stocks Tutoriels

Découvrez comment Microsoft 365 peut optimiser la gestion de vos stocks dans cette formation en ligne.
Cette formation s'adresse aux utilisateurs souhaitant connaître les possibilités d'usage des différents outils de gestion de fichiers dans Microsoft 365. Elle comprend des conseils pratiques pour utiliser correctement les outils Microsoft OneDrive et Microsoft SharePoint, deux solutions de stockage très répandues, afin de favoriser le travail collaboratif et à distance.
À la fin de cette formation, vous serez capable de connaître les outils de stockage et de collaboration, d'utiliser l'interconnexion des applications au quotidien et de charger et partager des documents.
Obtenez des compétences pour optimiser la gestion de vos stocks grâce à Microsoft 365.

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Dans cette vidéo,
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nous parlerons de la gestion de stocks.
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Lorsque nous validons des mouvements
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de stocks tels que des expéditions,
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ventes, des factures d'achat ou
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encore des ajustements de stocks,
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les coûts articles modifiés sont
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enregistrés dans les Écritures valeur pour
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refléter ces modifications de la valeur
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de stock dans nos livres financiers.
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Les coûts stocks sont automatiquement
00:00:31
validés dans les comptes stocks
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associés dans les écritures comptables.
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Pour chaque mouvement stock que nous
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validons, les valeurs appropriées
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sont validées dans le compte stock,
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le compte ajustement et le compte
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validation stock dans la comptabilité.
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Commençons par examiner l'ensemble
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des champs paramètres stock.
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Sur cette page,
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la comptabilisation des coûts automatiques
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est définie par le champ compta,
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coût automatique,
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bien que les coûts soient
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automatiquement validés en comptabilité.
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Il est malgré tout nécessaire de
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nous assurer que les coûts des biens
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sont transmis à la transaction
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de vente sortant associée.
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Notamment dans les situations,
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nous vendons des biens avant
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de facturer l'achat.
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Il s'agit d'un ajustement des coûts.
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Le coût des articles est ajusté
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automatiquement lorsque nous
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validons des transactions articles,
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mais nous pouvons également
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les ajuster manuellement.
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Concernant le champ suivant,
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Compta coupe prévu,
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les coûts prévus représentent l'estimation
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par exemple d'un coût d'un article
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acheté que nous enregistrons avant la
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réception de la facture de cet article,
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nous pouvons valider les coûts prévus
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dans le stock et dans la comptabilité.
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Lorsque nous validons une quantité
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qui est uniquement reçue ou expédiée,
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mais pas facturée,
00:01:40
une écriture valeur est alors
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créée avec le coût prévu.
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Ce coût prévu affecte la valeur du stock,
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mais n'est pas porté au compte général,
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sauf si nous avons paramétré
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le programme à cette fin.
00:01:51
Si seulement la partie de quantité
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d'une entrée de stock a été validée,
00:01:54
la valeur du stock de la
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comptabilité ne change pas,
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sauf bien entendu si nous avons activé
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ce champ ci compta coûts prévus.
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Dans ce cas, le coût prévu est
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validé dans les comptes d'attente
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au moment de la réception.
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Une fois que la réception a
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été entièrement facturée,
00:02:10
les comptes d'attente sont ensuite
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équilibrés et le coût réel est
00:02:14
validé dans le compte stock.
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Pour prendre en charge le
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travail de rapprochement,
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une traçabilité,
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l'écriture valeur facturée montre que
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le montant du coût prévu est validé
00:02:24
pour équilibrer les comptes d'attente.
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Notons bien que les coûts prévus sont gérés
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uniquement pour des transactions articles,
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les coûts prévus ne sont pas pour des
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types de transactions négligeables,
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tels que la capacité et les frais annexes.
00:02:36
Nous pouvons exécuter l'ajustement
00:02:38
des coûts de 2 manières,
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manuellement ou automatiquement,
00:02:40
mais c'est une bonne pratique
00:02:42
d'exécuter la justement des coûts
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automatiquement lors de la validation,
00:02:46
car les coûts unitaires sont plus
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fréquemment mis à jour et donc plus justes.
00:02:50
L'option ajustement automatique des coûts
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ajuste les coûts chaque fois que nous
00:02:55
validons un mouvement de stock et que
00:02:57
nous clôturons un ordre de fabrication.
00:02:59
L'ajustement des coûts était facturé
00:03:01
uniquement pour l'article ou les articles
00:03:03
spécifiques affectés par la validation.
00:03:08
Donc ici, il ne nous reste plus qu'à
00:03:11
sélectionner jusqu'où dans le passé,
00:03:12
nous voulons que l'ajustement
00:03:14
automatique des coûts soit effectué,
00:03:16
les options possibles sont les suivantes.
00:03:18
Si nous choisissons jamais,
00:03:20
les coûts ne sont jamais
00:03:21
ajustés lors de la validation.
00:03:23
Si nous choisissons jour,
00:03:25
les coûts sont ajustés.
00:03:26
Si la validation a lieu dans la journée,
00:03:29
commençant à la date de travail.
00:03:31
Si nous sélectionnons toujours,
00:03:33
les coûts sont systématiquement
00:03:35
ajustés en cas de validation,
00:03:37
quelle que soit la date de comptabilisation.
00:03:41
L'option méthode de comptabilisation
00:03:42
par défaut spécifie comment le flux
00:03:44
des coûts de l'article est enregistré
00:03:46
et si une valeur réelle ou budgétée
00:03:48
est capitalisée et est prise en
00:03:50
compte dans le calcul des coûts.
00:03:54
Le choix du mode évaluation stock
00:03:55
détermine la façon dont le coût
00:03:57
unitaire est calculé en estimant le
00:03:59
flux d'articles dans notre société,
00:04:01
business central prend en
00:04:02
charge les 5 règles suivantes.
00:04:07
Fifo étant la plus courante.
00:04:09
L'option type calcul coût moyen
00:04:11
spécifie le mode de calcul des coûts
00:04:13
pour les articles qui utilisent
00:04:14
le mode évaluation stock moyen.
00:04:19
Article signifie.
00:04:20
Un coût moyen par article pour la
00:04:23
société et prise en compte pour
00:04:25
le calcul article et magasins et
00:04:28
variantes signifie que le coût moyen
00:04:30
par article est calculé pour chaque
00:04:32
magasin et pour chaque variante
00:04:34
de l'article dans la société.
00:04:36
Cela signifie par exemple,
00:04:37
que le coût moyen de cet article
00:04:38
dépend du lieu de stockage et
00:04:40
de la variante de l'article.
00:04:41
Par exemple,
00:04:42
la couleur que nous aurons sélectionnés.
00:04:44
L'option période coût moyen
00:04:46
spécifie la période utilisée pour
00:04:48
calculer le coût moyen pondéré
00:04:50
des articles qui appliquent le
00:04:51
mode évaluation stock moyen.
00:04:53
Toutes les sorties de stocks
00:04:54
validées au cours d'une période
00:04:56
coût moyen recevront le coût
00:04:58
moyen calculé pour cette période.
00:05:00
Si nous modifions la période coût moyen,
00:05:02
seuls les exercices comptables
00:05:03
en cours seront affectés.
00:05:06
Les options copier communication,
00:05:08
commande, expédition et copier
00:05:09
communication commande réception
00:05:11
spécifie tout simplement que nous
00:05:13
souhaitons que le programme copie
00:05:14
sur l'expédition ou la réception.
00:05:16
Les commentaires saisis
00:05:17
sur l'ordre de transfert.
00:05:20
L'option délai des allongements
00:05:21
spécifie une formule date qui calcule
00:05:24
le délai nécessaire pour que des
00:05:26
articles soient prêts pour expédition.
00:05:28
L'élément de temps est utilisé pour
00:05:30
calculer la date de livraison comme suit.
00:05:32
Date d'expédition plus,
00:05:33
délai de des en logements égal
00:05:35
date d'expédition planifiée,
00:05:37
plus délai d'expédition,
00:05:39
soit en finalité,
00:05:41
la date de livraison planifiée.
00:05:45
L'option délai en logement spécifie
00:05:47
une formule date également,
00:05:49
qui calcule le délai nécessaire pour que des
00:05:51
articles soient disponibles dans le stock.
00:05:53
Une fois les articles reçus.
00:05:56
L'élément de temps est utilisé
00:05:58
dans le calcul de la date de
00:06:00
réception prévue comme suit.
00:06:02
Date de commande,
00:06:03
plus calcul du délai légal,
00:06:04
date de livraison prévue,
00:06:06
plus délai dans logement.
00:06:08
Auquel j'ajoute le délai de sécurité
00:06:10
pour avoir ma date de réception prévue.
00:06:14
L'option éviter, stock négatif spécifique
00:06:16
si nous pouvons ou pas valider une
00:06:19
transaction qui va faire basculer le
00:06:21
stock de l'article au-dessous de 0,
00:06:23
le stock négatif n'est jamais
00:06:25
autorisé pour les transactions de
00:06:28
type consommation et transfert.
00:06:30
L'option variante obligatoire,
00:06:31
si elle existe, indique si une variante
00:06:34
doit être sélectionnée dans le cas de
00:06:36
variantes existantes pour un article,
00:06:38
il s'agit du paramètre par
00:06:40
défaut pour tous les articles.
00:06:41
Toutefois, la même option est
00:06:42
disponible sur la page de la
00:06:44
fiche article pour les articles.
00:06:45
Ce paramètre s'applique
00:06:47
à un article spécifique.
00:06:49
L'option ignorer l'invite de création
00:06:51
d'un article spécifique à un message
00:06:54
sur la création d'une fiche article
00:06:56
s'affiche lorsque nous saisissons un
00:06:58
numéro d'article qui n'existe pas.
00:07:00
Ensuite,
00:07:01
l'option copier description de
00:07:02
l'article dans les Écritures spécifie
00:07:04
si nous souhaitons que la description
00:07:06
sur les fiches articles soit copiée
00:07:08
dans les Écritures comptables,
00:07:10
articles pendant la validation.
00:07:15
L'option magasin obligatoire spécifie elle
00:07:17
si un code magasin est requis lors de
00:07:21
la validation des transactions articles.
00:07:23
Ce champ, tout comme le champ
00:07:25
Mag composant par défaut la
00:07:27
fenêtre paramètre de production,
00:07:28
joue un rôle très important dans
00:07:30
la manière dont le système de
00:07:32
planification traite les lignes demandent
00:07:35
comportant ou non des codes magasins.
00:07:37
L'option Codax groupe article spécifie
00:07:39
le code axe à utiliser pour les groupes
00:07:42
produits dans des rapports d'analyse.
00:07:48
Et à la fin de la page,
00:07:50
nous arrivons à la section numérotation
00:07:52
où nous avons toutes les séries
00:07:54
de numéros par défaut lorsque
00:07:55
nous créons de nouveaux éléments,
00:07:57
tous ces champs examinent la
00:07:59
configuration de la série de numéros.
00:08:01
C'est ici que nous fournirons toutes les
00:08:04
séries de numéros si celles-ci ne sont
00:08:06
pas déjà fournies avec notre système.
00:08:08
Par exemple, l'option numéro
00:08:09
article spécifie la souche de numéro
00:08:12
qui sera utilisée pour affecter
00:08:14
des numéros aux articles.
00:08:15
Lorsque nous créerons de nouveaux articles,
00:08:17
nous pourrons spécifier nous-mêmes
00:08:18
des numéros pour de nouveaux
00:08:20
articles de catalogue,
00:08:21
des ordres de transfert, des expéditions,
00:08:24
des rangements de stocks, et cetera.
00:08:26
Et dans le besoin,
00:08:28
nous pourrons également les
00:08:29
modifier au même endroit.

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résultat(s)
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Neste vídeo,
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Vamos falar sobre gestão de estoque.
00:00:15
Quando validamos transações
00:00:16
inventário, tais como expedições,
00:00:18
vendas, faturas de compra ou
00:00:20
mais ajustes de estoque,
00:00:21
Os custos de material alterados são
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registado no valor Entradas para
00:00:26
refletir estas variações de valor
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nos nossos livros financeiros.
00:00:30
Os custos de inventário são automáticos
00:00:31
lançado em contas de inventário
00:00:33
nas entradas do livro-razão.
00:00:35
Para cada movimento de ações, nós
00:00:37
validar, os valores apropriados
00:00:38
são lançados na conta de inventário,
00:00:40
a conta de ajustamento e a
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Lançamento de inventário no razão geral.
00:00:44
Comecemos por analisar o conjunto
00:00:47
nos campos Parâmetros de Inventário.
00:00:49
Nesta página,
00:00:51
Contabilidade automática de custos
00:00:52
é definido pelo campo Contabilidade,
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custeio automático,
00:00:55
Embora os custos sejam
00:00:57
validado automaticamente na contabilidade.
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No entanto, é necessário
00:01:01
garantir que os custos das mercadorias
00:01:03
são repercutidos na transação
00:01:04
venda de saída associada.
00:01:05
Especialmente em situações,
00:01:07
Nós vendemos produtos antes
00:01:08
cobrar pela compra.
00:01:10
Trata-se de um ajustamento de custos.
00:01:12
O custo dos itens é ajustado
00:01:14
automaticamente quando
00:01:15
Transações de item de lançamento
00:01:17
Mas também podemos
00:01:19
ajustá-los manualmente.
00:01:20
Em relação ao próximo campo,
00:01:22
Conta de corte planeado,
00:01:23
Os custos estimados representam a estimativa
00:01:25
Por exemplo, um custo de um item
00:01:27
comprado que registramos antes do
00:01:29
Recibo da fatura relativa a este item,
00:01:31
Podemos validar os custos projetados
00:01:33
no inventário e na contabilidade.
00:01:35
Quando publicamos uma quantidade
00:01:37
que só é recebida ou expedida,
00:01:38
mas não cobrado,
00:01:40
Uma entrada de valor é, então,
00:01:42
criado com o custo esperado.
00:01:43
Este custo esperado afeta o valor do inventário,
00:01:46
mas não é debitado na conta geral,
00:01:47
a menos que tenhamos configurado
00:01:49
o programa para este fim.
00:01:51
Se apenas a parte de quantidade
00:01:53
de um recibo de inventário foi lançado,
00:01:54
o valor da seringa
00:01:56
a contabilidade não muda,
00:01:57
a menos, é claro, que tenhamos ativado
00:01:59
Este campo contará os Custos Esperados.
00:02:03
Neste caso, o custo esperado é
00:02:05
Postado para Compensação de Contas
00:02:06
no momento da receção.
00:02:08
Uma vez que a receção tem
00:02:09
tiver sido integralmente faturado,
00:02:10
As contas de suspense são, então,
00:02:12
e o custo real é
00:02:14
lançado na conta de inventário.
00:02:16
Para apoiar o
00:02:17
trabalho de conciliação,
00:02:18
rastreabilidade,
00:02:19
A entrada do valor faturado mostra que
00:02:21
O montante do custo previsto é validado
00:02:24
para equilibrar as contas de suspense.
00:02:26
Note-se que os custos planeados são geridos
00:02:28
apenas para transações de itens,
00:02:30
Os custos previstos não são para
00:02:31
tipos de transações negligenciáveis,
00:02:33
tais como a capacidade e os custos acessórios.
00:02:36
Podemos executar o ajuste
00:02:38
custos de 2 formas,
00:02:39
manual ou automaticamente,
00:02:40
Mas é uma boa prática
00:02:42
executar os custos justos
00:02:44
automaticamente durante a validação,
00:02:46
porque os custos unitários são mais elevados
00:02:48
frequentemente atualizada e, portanto, mais precisa.
00:02:50
A opção de ajuste automático de custos
00:02:52
ajusta os custos sempre que
00:02:55
postar um movimento de mercadorias e
00:02:57
Fechamos uma ordem de produção.
00:02:59
O ajustamento de custos foi faturado
00:03:01
apenas para o(s) artigo(s)
00:03:03
afetados pela validação.
00:03:08
Portanto, aqui só temos de
00:03:11
selecione até onde no passado,
00:03:12
Queremos o ajustamento
00:03:14
são realizados custos automáticos,
00:03:16
As opções possíveis são as seguintes.
00:03:18
Se alguma vez escolhermos,
00:03:20
Os custos nunca são
00:03:21
ajustado na validação.
00:03:23
Se escolhermos o dia,
00:03:25
Os custos são ajustados.
00:03:26
Se a validação ocorrer durante o dia,
00:03:29
a partir da data de trabalho.
00:03:31
Se selecionarmos sempre,
00:03:33
Os custos são sistemáticos
00:03:35
ajustado em caso de validação,
00:03:37
independentemente da data de publicação.
00:03:41
A opção Método Contabilístico
00:03:42
Por padrão, especifica como o feed
00:03:44
dos custos do item é registada
00:03:46
e se é um valor real ou orçado
00:03:48
é capitalizado e é tido em conta
00:03:50
no cálculo dos custos.
00:03:54
A escolha do modo de avaliação das ações
00:03:55
determina como o custo
00:03:57
é calculada estimando a relação
00:03:59
fluxo de artigos em nossa empresa,
00:04:01
Business Central leva em consideração
00:04:02
carrega as 5 regras a seguir.
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Fifo sendo o mais comum.
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A opção Tipo de cálculo de custo médio
00:04:11
Especifica como os custos são calculados
00:04:13
para itens que usam
00:04:14
O modo médio de avaliação de estoque.
00:04:19
Artigo significa.
00:04:20
Um custo médio por item para o
00:04:23
Empresa e contrapartida para
00:04:25
Cálculo de materiais e armazéns, e
00:04:28
variantes significa que o custo médio
00:04:30
por item é calculado para cada
00:04:32
e para cada variante
00:04:34
do artigo na empresa.
00:04:36
Isto significa, por exemplo,
00:04:37
do que o custo médio deste item
00:04:38
depende do local de armazenamento e
00:04:40
da variante do artigo.
00:04:41
Como o quê
00:04:42
a cor que selecionamos.
00:04:44
A opção de período de custo médio
00:04:46
Especifica o período de tempo usado para
00:04:48
Calcular o custo médio ponderado
00:04:50
dos artigos que se aplicam ao
00:04:51
Modo de Avaliação de Estoque Médio.
00:04:53
Tudo esgotado
00:04:54
postado ao longo de um período de tempo
00:04:56
custo médio receberá o custo
00:04:58
calculados para este período.
00:05:00
Se alterarmos o período de custo médio,
00:05:02
apenas exercícios fiscais
00:05:03
serão afetados.
00:05:06
As opções copiam comunicação,
00:05:08
Encomenda, Envio & Cópia
00:05:09
Receção de Comandos de Comunicação
00:05:11
simplesmente especifica que nós
00:05:13
Vamos esperar que o programa copie
00:05:14
no envio ou recebimento.
00:05:16
Comentários capturados
00:05:17
na ordem de transferência.
00:05:20
A opção de atraso de extensão
00:05:21
Especifica uma fórmula de data que calcula
00:05:24
o tempo necessário para
00:05:26
Os itens estão prontos para envio.
00:05:28
O elemento time é usado para
00:05:30
Calcule a data de entrega da seguinte forma.
00:05:32
Data de envio mais,
00:05:33
Prazo igual para o alojamento
00:05:35
Data de envio prevista,
00:05:37
mais o tempo de envio,
00:05:39
ou para o fim a que se destina, ou
00:05:41
A data de entrega prevista.
00:05:45
A opção Delay in Housing especifica
00:05:47
uma fórmula também data,
00:05:49
que calcula o tempo necessário para
00:05:51
os artigos estão disponíveis em stock.
00:05:53
Uma vez que os itens são recebidos.
00:05:56
O elemento tempo é usado
00:05:58
no cálculo da
00:06:00
Recebimento previsto da seguinte forma.
00:06:02
Data da encomenda,
00:06:03
acrescido do cálculo do prazo legal,
00:06:04
data prevista de entrega,
00:06:06
mais atraso na habitação.
00:06:08
Ao qual adiciono o intervalo de entrada restrita
00:06:10
para ter a minha data de recebimento prevista.
00:06:14
A opção de compra de ações negativa específica
00:06:16
se podemos ou não validar um
00:06:19
transação que irá dar gorjeta ao
00:06:21
Estoque de itens abaixo de 0,
00:06:23
Stock negativo nunca é
00:06:25
permitido para
00:06:28
Tipo de consumo e transferência.
00:06:30
A opção variante obrigatória,
00:06:31
se existir, indica se uma variante
00:06:34
devem ser selecionados no caso de
00:06:36
Variantes existentes para um item
00:06:38
Este é o parâmetro por
00:06:40
Padrão para todos os itens.
00:06:41
No entanto, a mesma opção é
00:06:42
disponível na seringa
00:06:44
Mestre de itens para itens.
00:06:45
Esta definição aplica-se
00:06:47
a um artigo específico.
00:06:49
A opção ignorar prompt de criação
00:06:51
de um artigo específico para uma mensagem
00:06:54
Sobre como criar um registro mestre de item
00:06:56
é exibido quando entramos em um
00:06:58
Número do item que não existe.
00:07:00
Em seguida,
00:07:01
A opção Copiar Descrição
00:07:02
o artigo das Escrituras especifica
00:07:04
Se quisermos a descrição
00:07:06
nos registros mestre de material é copiado
00:07:08
nos lançamentos contabilísticos,
00:07:10
itens durante a postagem.
00:07:15
A opção de armazenamento necessário especifica
00:07:17
Se for necessário um código de localização quando
00:07:21
Lançamento de transações de itens.
00:07:23
Este campo, tal como o
00:07:25
Componente Mag por padrão
00:07:27
Janela Parâmetro de produção,
00:07:28
desempenha um papel muito importante na
00:07:30
como o
00:07:32
Solicitação de linhas de processos de planejamento
00:07:35
com ou sem códigos de loja.
00:07:37
A opção Codax Item Group especifica
00:07:39
O código do eixo a ser usado para grupos
00:07:42
produzidos em relatórios de análise.
00:07:48
E no final da página,
00:07:50
Chegamos à secção de numeração
00:07:52
onde temos todas as séries
00:07:54
números padrão quando
00:07:55
criamos novos elementos,
00:07:57
Todos estes campos analisam o
00:07:59
Configuração da série numérica.
00:08:01
É aqui que forneceremos todas as
00:08:04
séries de números, se não forem
00:08:06
ainda não incluído no nosso sistema.
00:08:08
Por exemplo, a opção de número
00:08:09
Item especifica a sequência numérica
00:08:12
que serão utilizados para atribuir
00:08:14
de números a itens.
00:08:15
Quando criamos novos itens,
00:08:17
Poderemos especificar-nos
00:08:18
Números para novos
00:08:20
itens de catálogo,
00:08:21
ordens de transferência, envios,
00:08:24
armazenamento de inventário, etc.
00:08:26
E necessitados,
00:08:28
Poderemos também
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editar no mesmo local.

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