Business Central - Gestion des stocks Tutoriels
Découvrez comment Microsoft 365 peut optimiser la gestion de vos stocks dans cette formation en ligne.
Cette formation s'adresse aux utilisateurs souhaitant connaître les possibilités d'usage des différents outils de gestion de fichiers dans Microsoft 365. Elle comprend des conseils pratiques pour utiliser correctement les outils Microsoft OneDrive et Microsoft SharePoint, deux solutions de stockage très répandues, afin de favoriser le travail collaboratif et à distance.
À la fin de cette formation, vous serez capable de connaître les outils de stockage et de collaboration, d'utiliser l'interconnexion des applications au quotidien et de charger et partager des documents.
Obtenez des compétences pour optimiser la gestion de vos stocks grâce à Microsoft 365.
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- 2296 vues
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Business Central - Gestion des avoirs reçus
- 3:40
- Vu 1992 fois
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Business Central - Gestion des achats
- 5:26
- Vu 2472 fois
-
Business Central - Les ventes et achats récurrents
- 4:35
- Vu 2304 fois
-
Business Central - Gestion des budgets
- 6:26
- Vu 2167 fois
-
Business Central - Gestion des ventes
- 5:25
- Vu 2150 fois
-
Business Central - Créer un axe analytique
- 2:40
- Vu 2234 fois
-
Business Central - Réaliser des dépôts de paiement
- 7:50
- Vu 2649 fois
-
Business Central - Gestion des tâches
- 4:42
- Vu 2206 fois
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Saisie d'écritures comptables
- 7:20
- Vu 3206 fois
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Aperçu de Business Central
- 4:27
- Vu 2980 fois
-
Intégrer un Expert comptable externe
- 1:00
- Vu 2795 fois
-
Parcours du Responsable Administratif et Financier
- 1:37
- Vu 2709 fois
-
Réaliser des dépôts de paiement
- 7:50
- Vu 2649 fois
-
Parcours du Responsable Commercial
- 1:23
- Vu 2589 fois
-
Comment utiliser les catégories de comptes ?
- 3:54
- Vu 2585 fois
-
Gestion des achats
- 5:26
- Vu 2472 fois
-
Clôturer un exercice comptable
- 3:10
- Vu 2413 fois
-
Créer des comptes de tiers
- 2:14
- Vu 2333 fois
-
Les ventes et achats récurrents
- 4:35
- Vu 2304 fois
-
Parcours du Chef de Projet
- 1:39
- Vu 2297 fois
-
Gestion des immobilisations
- 3:49
- Vu 2291 fois
-
Créer un axe analytique
- 2:40
- Vu 2234 fois
-
Gestion des tâches
- 4:42
- Vu 2206 fois
-
Gestion des budgets
- 6:26
- Vu 2167 fois
-
Gestion des ventes
- 5:25
- Vu 2150 fois
-
Gestion des opportunités
- 3:51
- Vu 1995 fois
-
Gestion des avoirs reçus
- 3:40
- Vu 1992 fois
-
Créer des modèles
- 4:14
- Vu 1990 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 21 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 44 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 36 fois
-
génerer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 34 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 40 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 39 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 50 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 50 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 69 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 45 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 73 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 26 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 29 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 22 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 23 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 21 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 41 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 26 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 42 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 30 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 19 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 22 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 25 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 29 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 21 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 25 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 69 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 35 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 34 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 25 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 31 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 35 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 34 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 44 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 83 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 33 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 65 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 00:41
- Vu 63 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 00:47
- Vu 76 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 00:57
- Vu 57 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 51 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 92 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 64 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 71 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 66 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 56 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 81 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 55 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 142 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 34 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 61 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 73 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 154 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 36 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 40 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 26 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 34 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 34 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 43 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 26 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 38 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 40 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 26 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 24 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 54 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 28 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 40 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 26 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 40 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 63 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 29 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 60 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 29 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 30 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 29 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 33 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 67 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 22 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 35 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 30 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 20 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 29 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 33 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 31 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 39 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 26 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 39 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 32 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 67 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 42 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 45 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 71 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 29 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 49 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 167 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 128 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 164 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 99 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 129 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 334 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 200 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 121 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 121 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 108 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 115 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 119 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 90 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 124 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 410 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 124 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 90 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 124 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 166 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 93 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 165 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 114 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 228 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 119 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 160 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 246 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 143 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 258 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 93 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 145 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 392 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 204 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 244 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 200 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 336 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 404 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 407 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 714 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 297 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 231 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 218 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 500 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 328 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 299 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 387 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 285 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 241 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 301 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 228 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 319 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 196 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 214 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 243 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 253 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 217 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 260 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 225 fois
-
Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 320 fois
-
Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 357 fois
-
Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 244 fois
-
Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 270 fois
-
Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 285 fois
-
Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 346 fois
-
Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 245 fois
-
Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 289 fois
-
Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 284 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 289 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 298 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 460 fois
-
Créer un questionnaire de satisfaction
- 02:06
- Vu 472 fois
-
Valorisez votre produit sur les réseaux avec ChatGPT
- 02:28
- Vu 397 fois
-
Rédiger un descriptif produit avec ChatGPT
- 02:39
- Vu 425 fois
-
Structurer son projet de lancement de produit
- 01:57
- Vu 409 fois
-
Initier une étude de marché avec ChatGPT
- 02:24
- Vu 483 fois
-
Présentation de Microsoft Insights
- 02:03
- Vu 321 fois
-
Présentation de PowerBI
- 01:10
- Vu 322 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 315 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 364 fois
-
Présentation de Microsoft Visio
- 00:50
- Vu 337 fois
-
Présentation de Microsoft Forms
- 00:51
- Vu 366 fois
-
Présentation de Microsoft Designer
- 00:29
- Vu 307 fois
-
Présention de Microsoft Sway
- 01:56
- Vu 347 fois
-
Présentation de Microsoft Word
- 01:03
- Vu 327 fois
-
Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 324 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 377 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de fournir une compréhension approfondie de la gestion des stocks, en mettant l'accent sur la comptabilisation des coûts associés aux mouvements de stocks, tels que les expéditions, les ventes et les ajustements. Les participants apprendront comment ces coûts sont enregistrés dans les écritures comptables et comment les ajustements peuvent être effectués manuellement ou automatiquement.
Chapitres :
-
Introduction à la gestion des stocks
Dans cette vidéo, nous aborderons la gestion des stocks, en particulier la manière dont les mouvements de stocks, tels que les expéditions et les ajustements, affectent la comptabilité. Nous examinerons comment les coûts des articles sont enregistrés et validés dans les écritures comptables. -
Validation des mouvements de stocks
Lorsque nous validons des mouvements de stocks, les coûts des articles modifiés sont enregistrés dans les écritures de valeur. Cela reflète les modifications de la valeur de stock dans nos livres financiers. Les coûts des stocks sont automatiquement validés dans les comptes associés dans les écritures comptables. -
Paramètres de comptabilisation des coûts
Nous allons examiner les champs de paramètres de stock. Le champ 'compta coût automatique' définit comment les coûts sont automatiquement validés. Il est crucial de s'assurer que les coûts des biens sont transmis à la transaction de vente sortante, surtout lorsque les biens sont vendus avant la facturation de l'achat. -
Ajustement des coûts
Le coût des articles est ajusté automatiquement lors de la validation des transactions, mais il peut également être ajusté manuellement. Les coûts prévus représentent une estimation des coûts d'un article acheté avant la réception de la facture. Nous pouvons valider ces coûts dans le stock et la comptabilité. -
Gestion des coûts prévus
Lorsque nous validons une quantité reçue ou expédiée mais non facturée, une écriture de valeur est créée avec le coût prévu. Ce coût affecte la valeur du stock, mais n'est pas porté au compte général, sauf si le programme est configuré pour cela. -
Ajustement automatique des coûts
L'option d'ajustement automatique des coûts ajuste les coûts chaque fois qu'un mouvement de stock est validé. Nous pouvons choisir jusqu'où dans le passé nous voulons que cet ajustement soit effectué, avec des options telles que 'jamais', 'jour' ou 'toujours'. -
Méthodes de comptabilisation
La méthode de comptabilisation par défaut spécifie comment le flux des coûts de l'article est enregistré. Le choix du mode d'évaluation du stock détermine comment le coût unitaire est calculé, en utilisant des méthodes comme FIFO ou le coût moyen. -
Options de configuration supplémentaires
Nous avons également des options pour copier des communications de commande, spécifier des délais pour l'expédition et la réception, et éviter les stocks négatifs. Ces paramètres sont essentiels pour assurer une gestion efficace des stocks. -
Numérotation et gestion des articles
Enfin, nous aborderons la section de numérotation, où nous configurons les séries de numéros pour les nouveaux éléments. Cela inclut la spécification de la souche de numéro pour les articles, ce qui est crucial lors de la création de nouveaux articles ou de la gestion des transferts.
FAQ :
Qu'est-ce que la gestion de stocks?
La gestion de stocks est le processus de suivi et de contrôle des niveaux de stock d'une entreprise, incluant l'enregistrement des mouvements tels que les ventes, les achats et les ajustements.
Comment les coûts des articles sont-ils validés?
Les coûts des articles sont validés automatiquement dans les comptes de stocks associés lors de la validation des mouvements de stocks, mais peuvent également être ajustés manuellement.
Qu'est-ce qu'un ajustement des coûts?
Un ajustement des coûts est une modification des coûts des articles, qui peut être effectuée automatiquement lors de la validation des transactions ou manuellement selon les besoins.
Quelle est la différence entre les coûts prévus et les coûts réels?
Les coûts prévus sont des estimations des coûts d'articles enregistrées avant la réception de la facture, tandis que les coûts réels sont les coûts définitifs validés après la facturation.
Comment fonctionne la méthode FIFO?
La méthode FIFO (First In, First Out) signifie que les premiers articles entrés dans le stock sont les premiers à être sortis, ce qui est couramment utilisé pour gérer les stocks.
Quelques cas d'usages :
Optimisation de la gestion des stocks dans un entrepôt
Une entreprise de logistique utilise la gestion de stocks pour suivre les niveaux de stock en temps réel, ajustant automatiquement les coûts lors des mouvements de stocks pour garantir une comptabilité précise et éviter les ruptures de stock.
Amélioration de la facturation dans le secteur de la vente au détail
Un détaillant ajuste les coûts des articles manuellement et automatiquement pour s'assurer que les coûts prévus sont correctement reflétés dans les factures, améliorant ainsi la précision des rapports financiers.
Suivi des coûts dans une entreprise de fabrication
Une entreprise de fabrication utilise la méthode FIFO pour gérer ses stocks de matières premières, garantissant que les coûts des articles sont toujours à jour et reflètent les fluctuations du marché.
Gestion des retours de produits
Une société de e-commerce applique des ajustements de coûts lors du traitement des retours, permettant une gestion efficace des stocks et une mise à jour rapide des écritures comptables.
Glossaire :
Gestion de stocks
Processus de gestion des niveaux de stock d'une entreprise, incluant l'enregistrement des mouvements de stocks tels que les expéditions, les ventes et les ajustements.
Écritures valeur
Enregistrements comptables qui reflètent les modifications de la valeur des stocks dans les livres financiers.
Coûts automatiques
Coûts des articles qui sont validés automatiquement dans les comptes de stocks associés lors des mouvements de stocks.
Ajustement des coûts
Modification des coûts des articles, qui peut être effectuée automatiquement lors de la validation des transactions ou manuellement.
Compta coût automatique
Champ qui définit si les coûts des biens sont automatiquement validés dans la comptabilité lors des mouvements de stocks.
Coûts prévus
Estimations des coûts d'articles achetés, enregistrées avant la réception de la facture, qui affectent la valeur du stock.
FIFO
Méthode de gestion des stocks où les premiers articles entrés sont les premiers à être sortis.
Ajustement automatique des coûts
Fonction qui ajuste les coûts des articles chaque fois qu'un mouvement de stock est validé.
Numérotation
Système de gestion des numéros attribués aux articles lors de leur création dans le système.