Project Online - Création d'un projet Tutoriels
Découvrez comment créer un projet avec Microsoft Project Online dans cette présentation pratique.
Apprenez à définir les étapes et les tâches de votre projet, à affecter des ressources et à suivre l'avancement du projet.
Obtenez des astuces pratiques pour créer un projet efficacement grâce à cette fonctionnalité de Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, Project Online, création de projet, astuces pratiques et productivité.
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Project Online - Créer les tâches du projet
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- Vu 2807 fois
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Project Online - Personnalisation de l'affichage
- 3:58
- Vu 2886 fois
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Project Online - Découvrir l'interface
- 5:41
- Vu 3454 fois
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Project Online - Présentation Project
- 1:02
- Vu 2951 fois
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Planner - Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
- 3:23
- Vu 8123 fois
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Planner - Planner et les applications transverses
- 6:14
- Vu 3627 fois
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Planner - Afficher l'avancement de votre plan
- 4:20
- Vu 3664 fois
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Planner - Exporter un plan vers excel pour analyses plus poussées
- 1:49
- Vu 3671 fois
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Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
- 3:23
- Vu 8123 fois
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Créer des compartiments pour organiser les tâches
- 5:37
- Vu 6734 fois
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Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 5849 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5008 fois
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Les tâches avancées
- 4:46
- Vu 3912 fois
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Afficher l'avancement de votre plan
- 4:20
- Vu 3664 fois
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Planner et les applications transverses
- 6:14
- Vu 3627 fois
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RECHERCHEV : quand et comment l'utiliser
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- Vu 3533 fois
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Enrichir les tâches
- 5:49
- Vu 3513 fois
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Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3268 fois
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Description détaillée de RECHERCHEV
- 3:05
- Vu 3228 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3204 fois
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Recherche de valeurs dans une autre feuille de calcul
- 2:26
- Vu 3066 fois
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Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3020 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 2906 fois
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Personnalisation de l'affichage
- 3:58
- Vu 2886 fois
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Copier une formule RECHERCHEV
- 3:22
- Vu 2884 fois
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Créer les tâches du projet
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- Vu 2807 fois
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Faites-vous aider par PowerPoint
- 0:56
- Vu 2792 fois
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Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2721 fois
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Rechercher dans ses notes
- 0:38
- Vu 2712 fois
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
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- Vu 2562 fois
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Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2462 fois
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Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2349 fois
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WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
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- Vu 2220 fois
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Rechercher et rejoindre un groupe
- 0:58
- Vu 2172 fois
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Suivre des personnes dans Engage
- 0:39
- Vu 1844 fois
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Utiliser la fonction de recherche
- 2:03
- Vu 1723 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1360 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 905 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 41 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 27 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 22 fois
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Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 44 fois
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Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 36 fois
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génerer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 34 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 40 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 39 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 51 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 51 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 70 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 46 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 74 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 27 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 29 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 23 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 24 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 22 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 27 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 45 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 31 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 20 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 23 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 26 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 30 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 22 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 26 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 70 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 36 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 35 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 26 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 32 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 36 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 35 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 45 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 84 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 34 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 66 fois
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Partager un document avec Copilot
- 00:41
- Vu 64 fois
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Académie Microsoft Copilot
- 00:47
- Vu 77 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 00:57
- Vu 58 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 52 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 93 fois
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Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 64 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 71 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 66 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 56 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 81 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 56 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 143 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 35 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 62 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 74 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 155 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 37 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 41 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 27 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 35 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 35 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 44 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 39 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 27 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 25 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 55 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 29 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 41 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 27 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 64 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 29 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 61 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 30 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 30 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 30 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 34 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 68 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 23 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 36 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 31 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 21 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 30 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 34 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 32 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 40 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 27 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 40 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 33 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 68 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 43 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 46 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 72 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 35 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 30 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 50 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 168 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 129 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 166 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 101 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 130 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 335 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 201 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 122 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 122 fois
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Créer différents types d'évenements
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- Vu 109 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 116 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 120 fois
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Les options de recherches
- 02:00
- Vu 91 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 125 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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- Vu 411 fois
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Le champ Cci en détail
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- Vu 125 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 92 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 125 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 167 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 94 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 167 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 115 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 229 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 121 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 161 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 248 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 144 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 259 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 94 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 146 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 394 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 205 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 246 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 201 fois
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 338 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 405 fois
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 408 fois
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 715 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 299 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 232 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 219 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 501 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 329 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 300 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 388 fois
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Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 286 fois
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Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 242 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 302 fois
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 229 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 320 fois
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Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 197 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 215 fois
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Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 244 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 254 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 218 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 261 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 226 fois
-
Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 321 fois
-
Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 358 fois
-
Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 245 fois
-
Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 271 fois
-
Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 286 fois
-
Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 347 fois
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Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 246 fois
-
Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 290 fois
-
Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 285 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 290 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 299 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 461 fois
-
Créer un questionnaire de satisfaction
- 02:06
- Vu 474 fois
-
Valorisez votre produit sur les réseaux avec ChatGPT
- 02:28
- Vu 398 fois
-
Rédiger un descriptif produit avec ChatGPT
- 02:39
- Vu 426 fois
-
Structurer son projet de lancement de produit
- 01:57
- Vu 410 fois
-
Initier une étude de marché avec ChatGPT
- 02:24
- Vu 484 fois
-
Présentation de Microsoft Insights
- 02:03
- Vu 322 fois
-
Présentation de PowerBI
- 01:10
- Vu 323 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 316 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 365 fois
-
Présentation de Microsoft Visio
- 00:50
- Vu 338 fois
-
Présentation de Microsoft Forms
- 00:51
- Vu 367 fois
-
Présentation de Microsoft Designer
- 00:29
- Vu 308 fois
-
Présention de Microsoft Sway
- 01:56
- Vu 349 fois
-
Présentation de Microsoft Word
- 01:03
- Vu 328 fois
-
Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 325 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 378 fois
Objectifs :
Ce tutoriel vise à guider les utilisateurs dans la création et la gestion d'un projet sur Project Online, en mettant l'accent sur l'initialisation du projet, la formation de l'équipe, et la gestion des ressources.
Chapitres :
-
Introduction à Project Online
Bienvenue dans ce tutoriel sur Project Online. Dans cette vidéo, nous allons explorer comment créer un nouveau projet, l'initialiser, affecter une stratégie, former une équipe et gérer les différentes ressources nécessaires au projet. -
Création d'un Nouveau Projet
Pour commencer, accédez au centre de projets. Dans le ruban, sélectionnez la fonction 'Nouveau'. Vous avez le choix entre deux types de projets : - **Liste des tâches SharePoint** : Permet aux participants de créer et modifier des tâches. - **Projet d'entreprise** : Offre un meilleur contrôle, car toutes les mises à jour doivent être approuvées. Pour créer un projet d'entreprise, remplissez les informations de base : nom du projet, description, date de début, et désignez un propriétaire qui aura les droits de gestion les plus importants. Une fois ces informations saisies, cliquez sur 'Terminé' pour valider la création de votre projet. -
Définition des Ressources
Un projet nécessite des ressources et des compétences définies à l'avance. Plus vous définissez ces ressources, plus il sera facile de gérer votre projet dans Project Online. Sélectionnez votre projet dans le centre de projet et, à partir du ruban, créez une équipe en ajoutant les membres un par un. N'oubliez pas de cliquer sur 'Ajouter' pour que les membres apparaissent. Une fois terminé, enregistrez et fermez la fenêtre pour conserver les informations. -
Gestion des Tâches et des Ressources
Utilisez la fonction 'Affectation de ressource' pour connaître les tâches attribuées à chaque ressource. Vous pouvez facilement visualiser l'ensemble des tâches affectées. De plus, des graphiques vous permettent de suivre la capacité de travail de chaque ressource au jour le jour, ce qui est un indicateur pratique pour la gestion de projet. Cette vue est accessible via la fonction 'Planification de la capacité'. -
Optimisation de l'Équipe
Project Online propose divers outils pour optimiser votre équipe. Chaque ressource peut être paramétrée selon vos besoins, qu'il s'agisse de personnes, de matériaux, ou de coûts (comme la location de salles ou des prestations de services). Pour modifier une ressource, retournez dans le centre de ressources, sélectionnez la ressource souhaitée et modifiez ses informations. Vous pouvez ajuster des paramètres tels que la disponibilité et les coûts associés. Une fois les modifications effectuées, cliquez sur 'Enregistrer'. -
Conclusion
Vous avez maintenant les clés pour mettre en place et gérer efficacement les différentes ressources de votre projet sur Project Online. Nous vous souhaitons une bonne utilisation de ce logiciel.
FAQ :
Qu'est-ce que Project Online?
Project Online est une solution de gestion de projet basée sur le cloud qui permet aux utilisateurs de planifier, gérer et exécuter des projets de manière collaborative.
Comment créer un nouveau projet dans Project Online?
Pour créer un nouveau projet, accédez au centre de projets, cliquez sur 'Nouveau', puis choisissez entre une liste de tâches SharePoint ou un projet d'entreprise. Remplissez les informations de base et validez la création.
Quelles sont les ressources nécessaires pour un projet?
Les ressources peuvent inclure des membres de l'équipe, des matériaux, des équipements, et des services. Il est important de définir ces ressources pour une gestion efficace du projet.
Comment affecter des tâches aux membres de l'équipe?
Utilisez la fonction d'affectation de ressource dans Project Online pour assigner des tâches spécifiques à chaque membre de l'équipe, en fonction de leurs compétences et disponibilités.
Comment visualiser la capacité de travail des ressources?
Vous pouvez visualiser la capacité de travail en utilisant la fonction de planification de la capacité, qui fournit des graphiques montrant la charge de travail quotidienne de chaque ressource.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet dans une entreprise
Utiliser Project Online pour planifier et gérer des projets d'entreprise, en affectant des ressources et en suivant la progression des tâches pour assurer le respect des délais et des budgets.
Collaboration d'équipe sur un projet
Créer une liste de tâches SharePoint pour permettre à tous les membres de l'équipe de collaborer en temps réel, en ajoutant et en modifiant des tâches selon les besoins du projet.
Optimisation des ressources
Configurer et gérer les ressources dans Project Online pour maximiser l'efficacité, en ajustant les affectations de tâches en fonction de la capacité de travail et des disponibilités.
Suivi de la performance du projet
Utiliser les graphiques de capacité de travail pour surveiller la performance des ressources et ajuster les plans de projet en conséquence, afin d'atteindre les objectifs fixés.
Glossaire :
Project Online
Une plateforme de gestion de projet basée sur le cloud qui permet aux utilisateurs de planifier, gérer et exécuter des projets en ligne.
Équipe
Un groupe de personnes assignées à travailler sur un projet spécifique, chacune ayant des rôles et des responsabilités définis.
Ressources
Les personnes, matériaux, ou services nécessaires pour réaliser un projet. Cela inclut les membres de l'équipe, les équipements, et les coûts associés.
Affectation de ressource
Le processus d'attribution de tâches spécifiques aux membres de l'équipe ou aux ressources disponibles dans un projet.
Capacité de travail
La quantité de travail qu'une ressource peut accomplir dans un certain laps de temps, souvent visualisée à l'aide de graphiques.
Planification de la capacité
Une fonction dans Project Online qui permet de visualiser et d'analyser la capacité de travail des ressources sur une période donnée.
Liste des tâches SharePoint
Un type de projet qui permet aux participants de créer et de modifier des tâches dans un environnement collaboratif SharePoint.
Propriétaire
La personne qui a les droits les plus importants sur la gestion d'un projet, responsable de la prise de décisions clés.