Project Online - Création d'un projet Tutoriels
Découvrez comment créer un projet avec Microsoft Project Online dans cette présentation pratique.
Apprenez à définir les étapes et les tâches de votre projet, à affecter des ressources et à suivre l'avancement du projet.
Obtenez des astuces pratiques pour créer un projet efficacement grâce à cette fonctionnalité de Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, Project Online, création de projet, astuces pratiques et productivité.
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Project Online - Créer les tâches du projet
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- Vu 2828 fois
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Project Online - Personnalisation de l'affichage
- 3:58
- Vu 2934 fois
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Project Online - Découvrir l'interface
- 5:41
- Vu 3467 fois
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Project Online - Présentation Project
- 1:02
- Vu 2978 fois
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Planner - Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
- 3:23
- Vu 8864 fois
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Planner - Planner et les applications transverses
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- Vu 3691 fois
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Planner - Afficher l'avancement de votre plan
- 4:20
- Vu 3712 fois
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Planner - Exporter un plan vers excel pour analyses plus poussées
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- Vu 3843 fois
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Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
- 3:23
- Vu 8864 fois
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Créer des compartiments pour organiser les tâches
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- Vu 6934 fois
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Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 5922 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5043 fois
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Les tâches avancées
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- Vu 4006 fois
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Afficher l'avancement de votre plan
- 4:20
- Vu 3712 fois
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Planner et les applications transverses
- 6:14
- Vu 3691 fois
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RECHERCHEV : quand et comment l'utiliser
- 2:39
- Vu 3577 fois
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Enrichir les tâches
- 5:49
- Vu 3560 fois
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Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3320 fois
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Description détaillée de RECHERCHEV
- 3:05
- Vu 3276 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3236 fois
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Recherche de valeurs dans une autre feuille de calcul
- 2:26
- Vu 3113 fois
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Figer les volets dans le détail
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- Vu 3081 fois
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Personnalisation de l'affichage
- 3:58
- Vu 2934 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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- Vu 2930 fois
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Copier une formule RECHERCHEV
- 3:22
- Vu 2925 fois
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Créer les tâches du projet
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- Vu 2828 fois
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Rechercher dans ses notes
- 0:38
- Vu 2828 fois
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Faites-vous aider par PowerPoint
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- Vu 2814 fois
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Répondre à un sondage de réunion
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- Vu 2755 fois
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
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- Vu 2596 fois
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Converser dans un Groupe
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- Vu 2490 fois
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Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2375 fois
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WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
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- Vu 2238 fois
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Rechercher et rejoindre un groupe
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- Vu 2187 fois
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Suivre des personnes dans Engage
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- Vu 1873 fois
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Utiliser la fonction de recherche
- 2:03
- Vu 1734 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1387 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 916 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 68 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 33 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 8 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 7 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 7 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 9 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 13 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 12 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 32 fois
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Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 13 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 13 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 15 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 7 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 12 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 11 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 13 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 18 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 15 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 20 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 11 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 12 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 19 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 12 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 44 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 36 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 47 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 36 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 44 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 34 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 40 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 91 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 23 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 18 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 18 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 16 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 26 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 24 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 72 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 28 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 23 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 35 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 14 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 26 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 14 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 12 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 12 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 12 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 17 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 45 fois
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Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 76 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 56 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 77 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 94 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 68 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 81 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 79 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 116 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 66 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 125 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 49 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 62 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 55 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 37 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 31 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 123 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 48 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 100 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 87 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 38 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 49 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 64 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 65 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 54 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 36 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 110 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 84 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 92 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 62 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 48 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 63 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 83 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 106 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 186 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 69 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 99 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 119 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 103 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 80 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 68 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 110 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 15 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 84 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 116 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 104 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 65 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 95 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 79 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 265 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 60 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 124 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 132 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 309 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 57 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 68 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 33 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 61 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 70 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 55 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 40 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 95 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 103 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 34 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 34 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 111 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 64 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 84 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 43 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 92 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 126 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 60 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 124 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 40 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 55 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 50 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 56 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 156 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 33 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 92 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 53 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 31 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 56 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 48 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 53 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 66 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 50 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 77 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 64 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 126 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 76 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 120 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 143 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 83 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 62 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 99 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 223 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 213 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 259 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 131 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 180 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 499 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 300 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 191 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 176 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 190 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 171 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 182 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 107 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 195 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 740 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 171 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 126 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 208 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 257 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 124 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 237 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 193 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 357 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 184 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 256 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 407 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 292 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 405 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 168 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 389 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 592 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 244 fois
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 294 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 229 fois
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 537 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 572 fois
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 527 fois
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 1013 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 417 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 302 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 480 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 681 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 444 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 382 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 523 fois
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Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 392 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 305 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 372 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 286 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 438 fois
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Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 206 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 250 fois
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Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 312 fois
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 344 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 243 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 327 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 269 fois
-
Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 396 fois
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Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 421 fois
-
Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 265 fois
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 304 fois
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Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 311 fois
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Générer du contenu Loop avec Copilot
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- Vu 395 fois
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Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
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- Vu 288 fois
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Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 315 fois
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Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 309 fois
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
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- Vu 319 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 323 fois
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Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 526 fois
Objectifs :
Ce tutoriel vise à guider les utilisateurs dans la création et la gestion d'un projet sur Project Online, en mettant l'accent sur l'initialisation du projet, la formation de l'équipe, et la gestion des ressources.
Chapitres :
-
Introduction à Project Online
Bienvenue dans ce tutoriel sur Project Online. Dans cette vidéo, nous allons explorer comment créer un nouveau projet, l'initialiser, affecter une stratégie, former une équipe et gérer les différentes ressources nécessaires au projet. -
Création d'un Nouveau Projet
Pour commencer, accédez au centre de projets. Dans le ruban, sélectionnez la fonction 'Nouveau'. Vous avez le choix entre deux types de projets : - **Liste des tâches SharePoint** : Permet aux participants de créer et modifier des tâches. - **Projet d'entreprise** : Offre un meilleur contrôle, car toutes les mises à jour doivent être approuvées. Pour créer un projet d'entreprise, remplissez les informations de base : nom du projet, description, date de début, et désignez un propriétaire qui aura les droits de gestion les plus importants. Une fois ces informations saisies, cliquez sur 'Terminé' pour valider la création de votre projet. -
Définition des Ressources
Un projet nécessite des ressources et des compétences définies à l'avance. Plus vous définissez ces ressources, plus il sera facile de gérer votre projet dans Project Online. Sélectionnez votre projet dans le centre de projet et, à partir du ruban, créez une équipe en ajoutant les membres un par un. N'oubliez pas de cliquer sur 'Ajouter' pour que les membres apparaissent. Une fois terminé, enregistrez et fermez la fenêtre pour conserver les informations. -
Gestion des Tâches et des Ressources
Utilisez la fonction 'Affectation de ressource' pour connaître les tâches attribuées à chaque ressource. Vous pouvez facilement visualiser l'ensemble des tâches affectées. De plus, des graphiques vous permettent de suivre la capacité de travail de chaque ressource au jour le jour, ce qui est un indicateur pratique pour la gestion de projet. Cette vue est accessible via la fonction 'Planification de la capacité'. -
Optimisation de l'Équipe
Project Online propose divers outils pour optimiser votre équipe. Chaque ressource peut être paramétrée selon vos besoins, qu'il s'agisse de personnes, de matériaux, ou de coûts (comme la location de salles ou des prestations de services). Pour modifier une ressource, retournez dans le centre de ressources, sélectionnez la ressource souhaitée et modifiez ses informations. Vous pouvez ajuster des paramètres tels que la disponibilité et les coûts associés. Une fois les modifications effectuées, cliquez sur 'Enregistrer'. -
Conclusion
Vous avez maintenant les clés pour mettre en place et gérer efficacement les différentes ressources de votre projet sur Project Online. Nous vous souhaitons une bonne utilisation de ce logiciel.
FAQ :
Qu'est-ce que Project Online?
Project Online est une solution de gestion de projet basée sur le cloud qui permet aux utilisateurs de planifier, gérer et exécuter des projets de manière collaborative.
Comment créer un nouveau projet dans Project Online?
Pour créer un nouveau projet, accédez au centre de projets, cliquez sur 'Nouveau', puis choisissez entre une liste de tâches SharePoint ou un projet d'entreprise. Remplissez les informations de base et validez la création.
Quelles sont les ressources nécessaires pour un projet?
Les ressources peuvent inclure des membres de l'équipe, des matériaux, des équipements, et des services. Il est important de définir ces ressources pour une gestion efficace du projet.
Comment affecter des tâches aux membres de l'équipe?
Utilisez la fonction d'affectation de ressource dans Project Online pour assigner des tâches spécifiques à chaque membre de l'équipe, en fonction de leurs compétences et disponibilités.
Comment visualiser la capacité de travail des ressources?
Vous pouvez visualiser la capacité de travail en utilisant la fonction de planification de la capacité, qui fournit des graphiques montrant la charge de travail quotidienne de chaque ressource.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet dans une entreprise
Utiliser Project Online pour planifier et gérer des projets d'entreprise, en affectant des ressources et en suivant la progression des tâches pour assurer le respect des délais et des budgets.
Collaboration d'équipe sur un projet
Créer une liste de tâches SharePoint pour permettre à tous les membres de l'équipe de collaborer en temps réel, en ajoutant et en modifiant des tâches selon les besoins du projet.
Optimisation des ressources
Configurer et gérer les ressources dans Project Online pour maximiser l'efficacité, en ajustant les affectations de tâches en fonction de la capacité de travail et des disponibilités.
Suivi de la performance du projet
Utiliser les graphiques de capacité de travail pour surveiller la performance des ressources et ajuster les plans de projet en conséquence, afin d'atteindre les objectifs fixés.
Glossaire :
Project Online
Une plateforme de gestion de projet basée sur le cloud qui permet aux utilisateurs de planifier, gérer et exécuter des projets en ligne.
Équipe
Un groupe de personnes assignées à travailler sur un projet spécifique, chacune ayant des rôles et des responsabilités définis.
Ressources
Les personnes, matériaux, ou services nécessaires pour réaliser un projet. Cela inclut les membres de l'équipe, les équipements, et les coûts associés.
Affectation de ressource
Le processus d'attribution de tâches spécifiques aux membres de l'équipe ou aux ressources disponibles dans un projet.
Capacité de travail
La quantité de travail qu'une ressource peut accomplir dans un certain laps de temps, souvent visualisée à l'aide de graphiques.
Planification de la capacité
Une fonction dans Project Online qui permet de visualiser et d'analyser la capacité de travail des ressources sur une période donnée.
Liste des tâches SharePoint
Un type de projet qui permet aux participants de créer et de modifier des tâches dans un environnement collaboratif SharePoint.
Propriétaire
La personne qui a les droits les plus importants sur la gestion d'un projet, responsable de la prise de décisions clés.