Planner - Planner et les applications transverses Tutoriels
Découvrez comment utiliser les applications transversales associées à Microsoft Planner dans cette présentation pratique.
Apprenez à naviguer dans l'interface et à utiliser les fonctionnalités clés pour accéder à d'autres applications telles que OneNote, SharePoint, Outlook et Teams depuis votre planificateur.
Obtenez des astuces pratiques pour améliorer l'efficacité de votre gestion de projet grâce à cette fonctionnalité de Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, Microsoft Planner, gestion de projet, astuces pratiques et productivité.
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Planner - Les tâches avancées
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- Vu 4006 fois
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Planner - Enrichir les tâches
- 5:49
- Vu 3560 fois
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Planner - Afficher l'avancement de votre plan
- 4:20
- Vu 3712 fois
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Planner - Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
- 3:23
- Vu 8864 fois
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Planner - Créer des compartiments pour organiser les tâches
- 5:37
- Vu 6934 fois
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Planner - Démarrer Planner
- 3:25
- Vu 5825 fois
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Planner - Exporter un plan vers excel pour analyses plus poussées
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- Vu 3843 fois
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Project Online - Personnalisation de l'affichage
- 3:58
- Vu 2934 fois
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Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
- 3:23
- Vu 8864 fois
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Créer des compartiments pour organiser les tâches
- 5:37
- Vu 6934 fois
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Démarrer Planner
- 3:25
- Vu 5825 fois
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Les tâches Planner dans To Do
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- Vu 5051 fois
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Les tâches avancées
- 4:46
- Vu 4006 fois
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Exporter un plan vers excel pour analyses plus poussées
- 1:49
- Vu 3843 fois
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Afficher l'avancement de votre plan
- 4:20
- Vu 3712 fois
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Enrichir les tâches
- 5:49
- Vu 3560 fois
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Les tâches Planner dans To Do
- 1:53
- Vu 2764 fois
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Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 412 fois
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Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
- 3:23
- Vu 8864 fois
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Créer des compartiments pour organiser les tâches
- 5:37
- Vu 6934 fois
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Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 5922 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5043 fois
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Les tâches avancées
- 4:46
- Vu 4006 fois
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Création d'un projet
- 4:13
- Vu 3798 fois
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Afficher l'avancement de votre plan
- 4:20
- Vu 3712 fois
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RECHERCHEV : quand et comment l'utiliser
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- Vu 3577 fois
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Enrichir les tâches
- 5:49
- Vu 3560 fois
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Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3320 fois
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Description détaillée de RECHERCHEV
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- Vu 3276 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3236 fois
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Recherche de valeurs dans une autre feuille de calcul
- 2:26
- Vu 3113 fois
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Figer les volets dans le détail
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- Vu 3081 fois
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Personnalisation de l'affichage
- 3:58
- Vu 2934 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 2930 fois
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Copier une formule RECHERCHEV
- 3:22
- Vu 2925 fois
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Créer les tâches du projet
- 7:31
- Vu 2828 fois
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Rechercher dans ses notes
- 0:38
- Vu 2828 fois
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Faites-vous aider par PowerPoint
- 0:56
- Vu 2814 fois
-
Répondre à un sondage de réunion
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- Vu 2755 fois
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
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- Vu 2596 fois
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Converser dans un Groupe
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- Vu 2490 fois
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Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2375 fois
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WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
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- Vu 2238 fois
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Rechercher et rejoindre un groupe
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- Vu 2187 fois
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Suivre des personnes dans Engage
- 0:39
- Vu 1873 fois
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Utiliser la fonction de recherche
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- Vu 1734 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1387 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 916 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 68 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 33 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 8 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 7 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 7 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 9 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 12 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 12 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 32 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 13 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 12 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 15 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 7 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 12 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 11 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 13 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 18 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 15 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 20 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 11 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 12 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 19 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 12 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 44 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 36 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 47 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 36 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 44 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 34 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 40 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 91 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 23 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 18 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 18 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 16 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 26 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 24 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 72 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 28 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 23 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 35 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 14 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 26 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 14 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 12 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 12 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 12 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 17 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 45 fois
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Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 76 fois
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Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 56 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 77 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 94 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 68 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 81 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 79 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 116 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 65 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 125 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 49 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 62 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 55 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 37 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 31 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 123 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 48 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 100 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 87 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 38 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 49 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 64 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 65 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 53 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 36 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 110 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 84 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 92 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 62 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 48 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 63 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 83 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 106 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 186 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 69 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 99 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 119 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 103 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 80 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 68 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 110 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 15 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 84 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 116 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 104 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 65 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 95 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 79 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 265 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 60 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 124 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 132 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 309 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 57 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 68 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 33 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 61 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 70 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 55 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 40 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 95 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 103 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 34 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 34 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 111 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 64 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 84 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 43 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 92 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 126 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 60 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 124 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 40 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 55 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 50 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 56 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 156 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 33 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 92 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 53 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 31 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 56 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 48 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 53 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 66 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 50 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 77 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 64 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 126 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 76 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 120 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 142 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 83 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 62 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 99 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 223 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 213 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 259 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 131 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 180 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 499 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 300 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 191 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 176 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 190 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 171 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 182 fois
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Les options de recherches
- 02:00
- Vu 107 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 195 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 740 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 171 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 126 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 208 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 257 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 124 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 237 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 193 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 357 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 184 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 256 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 407 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 292 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 405 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 168 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 389 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 592 fois
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 244 fois
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 294 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 229 fois
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 537 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 572 fois
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 527 fois
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 1013 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 417 fois
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 302 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 480 fois
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 681 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 444 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 382 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 523 fois
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Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 392 fois
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Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 305 fois
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 372 fois
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 286 fois
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 438 fois
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Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 206 fois
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L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 250 fois
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Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 312 fois
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 344 fois
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 243 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 327 fois
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 269 fois
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 396 fois
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Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 421 fois
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 265 fois
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 303 fois
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Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 310 fois
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Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 395 fois
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Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 288 fois
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Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 314 fois
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Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 309 fois
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 319 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 323 fois
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Rechercher ses mails avec Copilot
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de familiariser les utilisateurs avec les applications associées à Microsoft Planner et à chaque plan créé, ainsi que d'expliquer comment accéder à ces outils via le portail Microsoft Office.
Chapitres :
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Introduction à Microsoft Planner
Microsoft Planner est un outil de gestion de projet qui permet de créer des plans, d'organiser des tâches et de collaborer avec des équipes. Dans cette vidéo, nous allons explorer les différentes applications qui sont intégrées à Planner et comment elles interagissent pour améliorer la productivité. -
Accès à Microsoft Planner
Lorsque vous lancez Microsoft Planner, vous arrivez par défaut sur le menu principal. À partir de là, vous pouvez créer un nouveau plan, ce qui génère automatiquement un groupe Microsoft 365 associé. Ce groupe permet d'accéder à plusieurs autres applications. -
Création d'un plan et d'un groupe
En créant un nouveau plan, un groupe Microsoft 365 est également créé. Vous avez la possibilité d'ajouter un plan à un groupe existant. Cela facilite la gestion des projets en centralisant les informations et les tâches. -
Utilisation des applications associées
Dans le tableau de bord de Planner, vous pouvez accéder à plusieurs applications via les trois points de suspension. Voici quelques-unes des applications clés : -
Ajout de fichiers et personnalisation des tâches
Vous pouvez ajouter des fichiers à une carte dans Planner depuis votre ordinateur, un lien vers un autre site, ou depuis votre bibliothèque SharePoint. Cela permet de personnaliser les tâches et de garder toutes les informations pertinentes à portée de main. -
Gestion des groupes et des membres
Si vous êtes le propriétaire d'un groupe, vous pouvez gérer les groupes et voir tous les plans que vous avez créés. Cela inclut la possibilité de consulter la liste des membres et d'accéder à toutes les applications liées au groupe Microsoft 365. -
Navigation entre les applications
Microsoft a conçu une interface qui permet de naviguer facilement entre les différentes applications. Vous pouvez revenir à Planner depuis SharePoint ou Outlook, ce qui facilite la gestion de vos projets. -
Conclusion
Cette vidéo vous a présenté les principales fonctionnalités de Microsoft Planner et les applications qui lui sont associées. En utilisant ces outils, vous pouvez améliorer votre gestion de projet et collaborer plus efficacement avec votre équipe.
FAQ :
Qu'est-ce que le Planificateur de Microsoft?
Le Planificateur est un outil de gestion de projet qui permet aux utilisateurs de créer des plans, d'assigner des tâches et de suivre l'avancement des projets au sein de Microsoft 365.
Comment accéder à OneNote depuis le Planificateur?
Vous pouvez accéder à OneNote depuis le Planificateur en utilisant les raccourcis disponibles dans le menu du Planificateur, qui prend automatiquement le nom du groupe Microsoft 365 que vous avez créé.
Quels sont les avantages d'utiliser SharePoint avec le Planificateur?
SharePoint permet de centraliser tous les fichiers liés à un projet dans une bibliothèque de documents, facilitant ainsi le partage et la collaboration entre les membres de l'équipe.
Comment puis-je ajouter un fichier à une tâche dans le Planificateur?
Pour ajouter un fichier à une tâche, vous pouvez choisir d'importer un fichier depuis votre ordinateur, de créer un lien vers un autre site internet, ou de sélectionner un fichier déjà présent dans votre bibliothèque SharePoint.
Comment gérer les groupes dans Microsoft 365?
Pour gérer les groupes, vous devez accéder à la section 'Gérer les groupes' dans le Planificateur, où vous pourrez voir tous les groupes et plans que vous avez créés, ainsi que les membres associés.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet dans une équipe marketing
Une équipe marketing peut utiliser le Planificateur pour créer des campagnes, assigner des tâches aux membres de l'équipe, et suivre l'avancement des projets. En intégrant SharePoint, ils peuvent centraliser tous les documents de campagne et utiliser OneNote pour prendre des notes lors des réunions.
Collaboration sur un projet de développement de produit
Dans un projet de développement de produit, les équipes peuvent utiliser le Planificateur pour gérer les différentes phases du projet, assigner des tâches spécifiques, et utiliser Teams pour des discussions en temps réel. SharePoint peut être utilisé pour stocker tous les fichiers de conception et de documentation.
Suivi des tâches dans un projet de recherche
Les chercheurs peuvent utiliser le Planificateur pour suivre les tâches liées à un projet de recherche, en ajoutant des fichiers de recherche dans la bibliothèque de documents de SharePoint et en utilisant OneNote pour documenter leurs découvertes et idées.
Glossaire :
Planificateur
Outil de gestion de projet de Microsoft qui permet de créer des plans, d'assigner des tâches et de suivre l'avancement des projets.
Microsoft 365
Suite d'applications et de services cloud de Microsoft, incluant des outils de productivité comme Word, Excel, PowerPoint, et des applications de collaboration comme Teams et SharePoint.
OneNote
Application de prise de notes de Microsoft qui permet de capturer des idées, des notes et des informations dans un format numérique.
SharePoint
Plateforme de collaboration de Microsoft qui permet de créer des sites web pour le partage de documents et la gestion de contenu au sein d'une organisation.
Teams
Application de collaboration de Microsoft qui permet de discuter, de passer des appels vidéo et de collaborer sur des projets en temps réel.
Bibliothèque de documents
Espace de stockage dans SharePoint où les fichiers peuvent être centralisés et partagés au sein d'une équipe ou d'un projet.
Groupe Microsoft 365
Ensemble d'utilisateurs et de ressources dans Microsoft 365 qui collaborent sur des projets communs, incluant des applications comme Teams, SharePoint, et le Planificateur.