Planner - Les tâches avancées Tutoriels
La vidéo intitulée "Afficher l'avancement de votre plan" montre comment afficher l'état d'avancement des tâches dans Planner depuis le portail Microsoft Office Online.
Elle explique comment ajouter des favoris, accéder aux plans et visualiser les tâches par compartiment.
Elle montre également comment suivre le progrès des collaborateurs sur les tâches et attribuer des tâches à d'autres personnes.
Cette vidéo convient aux utilisateurs intermédiaires de Planner qui cherchent à améliorer leur gestion de projet.
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Planner - Planner et les applications transverses
- 6:14
- Vu 3690 fois
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Planner - Enrichir les tâches
- 5:49
- Vu 3560 fois
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Planner - Afficher l'avancement de votre plan
- 4:20
- Vu 3712 fois
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Planner - Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
- 3:23
- Vu 8862 fois
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Planner - Créer des compartiments pour organiser les tâches
- 5:37
- Vu 6932 fois
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Planner - Exporter un plan vers excel pour analyses plus poussées
- 1:49
- Vu 3842 fois
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Planner - Démarrer Planner
- 3:25
- Vu 5824 fois
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Project Online - Personnalisation de l'affichage
- 3:58
- Vu 2934 fois
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Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
- 3:23
- Vu 8862 fois
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Créer des compartiments pour organiser les tâches
- 5:37
- Vu 6932 fois
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Démarrer Planner
- 3:25
- Vu 5824 fois
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Les tâches Planner dans To Do
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- Vu 5051 fois
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Exporter un plan vers excel pour analyses plus poussées
- 1:49
- Vu 3842 fois
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Afficher l'avancement de votre plan
- 4:20
- Vu 3712 fois
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Planner et les applications transverses
- 6:14
- Vu 3690 fois
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Enrichir les tâches
- 5:49
- Vu 3560 fois
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Les tâches Planner dans To Do
- 1:53
- Vu 2764 fois
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Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 411 fois
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Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
- 3:23
- Vu 8862 fois
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Créer des compartiments pour organiser les tâches
- 5:37
- Vu 6932 fois
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Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 5922 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5042 fois
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Création d'un projet
- 4:13
- Vu 3798 fois
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Afficher l'avancement de votre plan
- 4:20
- Vu 3712 fois
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Planner et les applications transverses
- 6:14
- Vu 3690 fois
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RECHERCHEV : quand et comment l'utiliser
- 2:39
- Vu 3577 fois
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Enrichir les tâches
- 5:49
- Vu 3560 fois
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Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3320 fois
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Description détaillée de RECHERCHEV
- 3:05
- Vu 3276 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3235 fois
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Recherche de valeurs dans une autre feuille de calcul
- 2:26
- Vu 3112 fois
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Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3080 fois
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Personnalisation de l'affichage
- 3:58
- Vu 2934 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 2929 fois
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Copier une formule RECHERCHEV
- 3:22
- Vu 2925 fois
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Créer les tâches du projet
- 7:31
- Vu 2828 fois
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Rechercher dans ses notes
- 0:38
- Vu 2828 fois
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Faites-vous aider par PowerPoint
- 0:56
- Vu 2813 fois
-
Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2754 fois
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
- 2:01
- Vu 2595 fois
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Converser dans un Groupe
- 4:14
- Vu 2490 fois
-
Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2374 fois
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WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
- 1:23
- Vu 2238 fois
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Rechercher et rejoindre un groupe
- 0:58
- Vu 2187 fois
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Suivre des personnes dans Engage
- 0:39
- Vu 1872 fois
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Utiliser la fonction de recherche
- 2:03
- Vu 1733 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1387 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 915 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 68 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 32 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 5 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 5 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 5 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 7 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 11 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 9 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 30 fois
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Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 13 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 11 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 13 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 5 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 9 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 9 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 11 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 17 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 13 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 18 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 10 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 12 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 18 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 11 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 42 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 34 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 46 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 34 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 42 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 33 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 40 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 89 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 22 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 18 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 17 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 15 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 26 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 24 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 72 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 28 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 23 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 35 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 14 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 26 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 14 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 12 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 12 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 12 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 17 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 45 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 74 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 55 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 75 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 92 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 67 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 80 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 77 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 114 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 63 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 124 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 49 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 61 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 54 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 36 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 30 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 122 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 47 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 100 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 86 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 37 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 48 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 64 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 65 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 53 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 35 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 110 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 84 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 91 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 61 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 48 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 63 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 82 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 105 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 183 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 68 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 97 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 117 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 101 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 79 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 66 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 107 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 15 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 81 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 113 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 103 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 63 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 95 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 79 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 265 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 60 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 123 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 131 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 308 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 57 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 68 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 32 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 60 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 70 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 55 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 39 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 94 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 102 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 33 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 33 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 111 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 63 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 83 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 42 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 92 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 126 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 59 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 123 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 40 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 55 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 49 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 56 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 156 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 33 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 92 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 52 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 30 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 55 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 47 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 53 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 65 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 50 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 77 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 63 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 125 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 76 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 119 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 142 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 82 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 61 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 97 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 222 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 213 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 258 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 130 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 180 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 498 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 299 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 191 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 176 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 190 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 170 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 181 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 106 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 194 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 737 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 170 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 126 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 207 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 257 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 123 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 236 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 193 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 356 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 183 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 255 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 406 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 291 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 405 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 167 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 389 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 591 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 244 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 293 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 228 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 537 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 571 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 526 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 1013 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 417 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 301 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 479 fois
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 680 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 444 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 382 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 523 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 392 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 304 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 372 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 285 fois
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 438 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 206 fois
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L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 250 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 312 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 343 fois
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 243 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 327 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 269 fois
-
Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 390 fois
-
Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 418 fois
-
Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 264 fois
-
Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 301 fois
-
Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 308 fois
-
Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 393 fois
-
Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 286 fois
-
Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 312 fois
-
Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 308 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 317 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 320 fois
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Rechercher ses mails avec Copilot
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à joindre des documents, des images ou à lier des fichiers à une tâche dans l'application Planner de Microsoft. Les utilisateurs découvriront comment créer un plan, ajouter des tâches, et intégrer des éléments visuels et des fichiers pour une gestion de projet efficace.
Chapitres :
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Introduction à Microsoft Planner
Dans cette section, nous allons explorer l'application Planner de Microsoft, qui permet de gérer des projets de manière collaborative. Nous commencerons par accéder à l'application depuis le portail de Microsoft Office. -
Création d'un nouveau plan
Pour créer un nouveau plan, accédez au Hub Planificateur et cliquez sur 'Nouveau plan'. Donnez un nom simple à votre plan, par exemple 'Idée 1'. Ensuite, vous pouvez ajouter des compartiments, qui sont des catégories pour organiser vos tâches. -
Ajout de tâches
Sous chaque compartiment, vous pouvez créer une liste de tâches. Par exemple, vous pouvez ajouter 'tâche 1', 'tâche 2', etc. en appuyant sur 'Entrée' après chaque ajout. Vous avez également la possibilité de réorganiser l'ordre des compartiments et des cartes de tâches. -
Joindre des fichiers et des liens
Pour ajouter des pièces jointes à une tâche, cliquez sur l'option d'ajout de fichiers. Vous pouvez choisir d'ajouter un fichier depuis votre ordinateur ou de récupérer des éléments depuis SharePoint. Par exemple, vous pouvez ajouter un document Word ou un lien vers un site internet. Pour cela, copiez le lien, revenez à la carte visuelle, collez le lien et donnez-lui un nom, comme 'Tutoriel'. -
Personnalisation des cartes de tâches
Après avoir ajouté des éléments, choisissez celui que vous souhaitez utiliser pour représenter la tâche. Vous pouvez également copier une tâche existante sans avoir à tout répéter. Sélectionnez les éléments à répéter et cliquez sur 'Copier' pour créer une nouvelle carte. -
Utilisation de listes de contrôle
Si vous souhaitez ajouter une liste de contrôle à une tâche, vous pouvez le faire en marquant les étapes à suivre. Par exemple, vous pouvez créer une liste numérotée de 1 à 4. Cela permet de suivre les étapes à réaliser et de cocher les éléments au fur et à mesure de leur réalisation. -
Conclusion
En résumé, cette vidéo vous a montré comment joindre des documents, des images ou lier des fichiers à une tâche dans Planner. Vous avez maintenant les clés pour améliorer votre gestion de projet en utilisant ces fonctionnalités.
FAQ :
Comment créer un nouveau plan dans Planner?
Pour créer un nouveau plan dans Planner, ouvrez l'application depuis le portail de Microsoft Office, cliquez sur 'Nouveau plan', puis donnez un nom à votre plan et ajoutez des compartiments.
Comment ajouter des tâches à un compartiment dans Planner?
Pour ajouter des tâches à un compartiment, cliquez sur le compartiment souhaité et entrez le nom de la tâche, puis appuyez sur 'Entrée' pour chaque nouvelle tâche.
Comment puis-je ajouter des pièces jointes à une tâche?
Pour ajouter des pièces jointes à une tâche, ouvrez la tâche, puis utilisez l'option pour ajouter un fichier, un lien ou un élément depuis SharePoint.
Puis-je changer l'ordre des compartiments et des tâches dans Planner?
Oui, vous pouvez interchanger l'ordre des compartiments et des cartes visuelles représentant chaque tâche en les faisant glisser à l'emplacement souhaité.
Comment copier une tâche dans Planner?
Pour copier une tâche, ouvrez la tâche, sélectionnez les éléments que vous souhaitez répéter, puis cliquez sur 'Copier' pour créer une nouvelle carte avec ces éléments.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet d'équipe
Utilisez Planner pour organiser les tâches d'un projet d'équipe, en créant des compartiments pour différentes phases du projet et en ajoutant des tâches spécifiques à chaque phase. Cela permet de suivre le progrès et d'assurer que chaque membre de l'équipe sait ce qu'il doit faire.
Suivi des tâches avec des listes de contrôle
Créez des listes de contrôle dans Planner pour suivre les étapes d'un processus. Par exemple, pour un projet de développement de produit, chaque tâche peut avoir une liste de contrôle des étapes à suivre, ce qui aide à garantir que rien n'est oublié.
Collaboration sur des documents
Ajoutez des pièces jointes à des tâches dans Planner pour partager des documents importants avec votre équipe. Par exemple, vous pouvez lier un document Word contenant des spécifications de projet à une tâche spécifique, facilitant ainsi l'accès à l'information.
Planification d'événements
Utilisez Planner pour organiser un événement en créant un plan avec des compartiments pour chaque aspect de l'événement (logistique, communication, etc.) et en ajoutant des tâches spécifiques à chaque compartiment. Cela aide à s'assurer que tous les détails sont couverts.
Glossaire :
Planner
Une application de gestion de projet de Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des plans, d'organiser des tâches et de collaborer avec des équipes.
Compartiment
Une section dans un plan dans Planner où les tâches peuvent être organisées. Par défaut, il y a un compartiment nommé 'À faire'.
Tâche
Une action ou un travail spécifique à accomplir dans le cadre d'un projet. Les tâches peuvent être ajoutées sous chaque compartiment.
Pièces jointes
Des fichiers ou des liens ajoutés à une tâche pour fournir des informations supplémentaires ou des ressources.
SharePoint
Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet le partage de documents et d'informations au sein d'une organisation.
Liste de contrôle
Une liste d'éléments à vérifier ou à accomplir, souvent utilisée pour suivre le progrès des tâches.