Viva Engage - Rechercher et rejoindre un groupe Tutoriels
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Créer un profil
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Utiliser la fonction de recherche
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Présentation de Microsoft Viva
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Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
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Créer des compartiments pour organiser les tâches
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Créer un sondage de réunion
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
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Les tâches avancées
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Création d'un projet
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Afficher l'avancement de votre plan
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Planner et les applications transverses
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RECHERCHEV : quand et comment l'utiliser
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Enrichir les tâches
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Figer ou verrouiller les volets
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Description détaillée de RECHERCHEV
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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Recherche de valeurs dans une autre feuille de calcul
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Figer les volets dans le détail
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Personnalisation de l'affichage
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Récupérer des éléments supprimés
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Copier une formule RECHERCHEV
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Créer les tâches du projet
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Rechercher dans ses notes
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Faites-vous aider par PowerPoint
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Répondre à un sondage de réunion
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
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Converser dans un Groupe
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Accéder aux applications d'un Groupe
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WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
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Suivre des personnes dans Engage
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Utiliser la fonction de recherche
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Trier et rechercher ses mails
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Bloquer un expéditeur
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Identifier un email frauduleux
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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- Vu 12 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 17 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 27 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 45 fois
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Utiliser un Agent Copilot
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- Vu 76 fois
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Modifier avec Pages
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Générer et manipuler une image dans Word
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- Vu 77 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
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- Vu 94 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 68 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 81 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 79 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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- Vu 116 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 66 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 125 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 49 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 62 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 55 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 37 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 31 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 123 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 48 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 100 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 87 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 38 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 49 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 64 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 65 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 54 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 36 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 110 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 84 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 92 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 62 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 48 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 63 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 83 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 106 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 186 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 69 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 99 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 119 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 103 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 80 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 68 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 110 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 15 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 84 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 116 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 104 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 65 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 95 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 79 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 265 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 60 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 124 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 132 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 309 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 57 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 68 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 33 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 61 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 70 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 55 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 40 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 95 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 103 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 34 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 34 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 111 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 64 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 84 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 43 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 92 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 126 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 60 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 124 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 40 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 55 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 50 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 56 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 156 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 33 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 92 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 53 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 31 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 56 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 48 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 53 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 66 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 50 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 77 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 64 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 126 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 76 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 120 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 143 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 83 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 62 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 99 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 223 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 213 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 259 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 131 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 180 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 499 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 300 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 191 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 176 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 190 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 171 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 182 fois
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Les options de recherches
- 02:00
- Vu 107 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 195 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 740 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 171 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 126 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 208 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 257 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 124 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 237 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 193 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 357 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 184 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 256 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
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- Vu 407 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 292 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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- Vu 405 fois
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Découverte de l'interface
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- Vu 168 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
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Partager des flux Power Automate
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
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Créer un flux planifié avec Power Automate
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
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Découvrir "l'Espace de construction"
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L'application mobile Power Automate
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Se familiariser avec les différents types de flux
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
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Analyser un fichier avec Copilot
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
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Résumer une page Loop avec copilot
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Générer du contenu Loop avec Copilot
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Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
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Générer des formules à partir de concept
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Apporter des modifications à un texte
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Objectifs :
Comprendre comment naviguer et interagir avec les communautés sur la plateforme Engage.
Chapitres :
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Introduction à la plateforme Engage
La plateforme Engage permet aux utilisateurs de se connecter avec différentes communautés. Par défaut, lorsque vous êtes connecté sur la page d'accueil, vous verrez les communautés dont vous faites partie. Cela vous aide à rester engagé avec les groupes pertinents. -
Accéder aux communautés
Pour explorer d'autres communautés, dirigez-vous vers l'onglet 'Communauté'. Sur cette page, vous pourrez visualiser : - Les derniers groupes auxquels vous avez participé ou que vous avez visités. - Les groupes recommandés par Engage. -
Afficher toutes les communautés
Pour accéder à l'ensemble des groupes existants dans le réseau, cliquez sur 'Afficher toutes les communautés' en bas de la page. Cela vous donnera une vue d'ensemble des différentes options disponibles. -
Trier les communautés
Vous pouvez trier l'affichage des communautés selon plusieurs critères : - Ordre alphabétique - Taille des communautés - Communautés recommandées Cela facilite la recherche de groupes qui vous intéressent. -
Rejoindre une communauté
Pour rejoindre une communauté, il vous suffit de cliquer sur le groupe souhaité, puis de sélectionner l'option 'Rejoindre'. Cela vous permettra de participer activement aux discussions et aux activités de ce groupe.
FAQ :
Comment accéder à mes communautés sur la plateforme Engage ?
Lorsque vous êtes connecté, vos communautés s'affichent par défaut sur la page d'accueil. Vous pouvez également accéder à d'autres communautés en cliquant sur l'onglet 'Communauté'.
Comment puis-je voir les groupes recommandés ?
Les groupes recommandés par Engage apparaissent sur la page des communautés, où vous pouvez également voir les derniers groupes auxquels vous avez participé ou visités.
Que faire si je veux voir tous les groupes existants ?
Pour accéder à tous les groupes, cliquez sur 'afficher toutes les communautés' en bas de la page.
Comment trier les communautés ?
Vous pouvez trier l'affichage des communautés par ordre alphabétique, par taille ou par communauté recommandée en utilisant les options disponibles sur la page.
Comment rejoindre une communauté ?
Pour rejoindre une communauté, cliquez sur le groupe souhaité, puis sur le bouton 'rejoindre'.
Quelques cas d'usages :
Collaboration sur des projets
Les équipes peuvent utiliser les communautés sur Engage pour collaborer sur des projets spécifiques, partager des idées et des ressources, et suivre les progrès en temps réel.
Formation et développement professionnel
Les utilisateurs peuvent rejoindre des groupes axés sur le développement professionnel pour accéder à des formations, des webinaires et des discussions sur les meilleures pratiques dans leur domaine.
Réseautage professionnel
Les professionnels peuvent rejoindre des communautés pertinentes pour élargir leur réseau, échanger des contacts et découvrir des opportunités d'emploi.
Partage de connaissances
Les membres peuvent partager des articles, des études de cas et des ressources utiles au sein des groupes, favorisant ainsi un environnement d'apprentissage continu.
Gestion de la communauté
Les responsables de communauté peuvent utiliser Engage pour gérer les interactions, modérer les discussions et s'assurer que les membres respectent les règles de la communauté.
Glossaire :
Communauté
Un groupe d'utilisateurs partageant des intérêts ou des objectifs communs sur la plateforme Engage.
Engage
Une plateforme qui permet aux utilisateurs de se connecter, de collaborer et de partager des informations au sein de différentes communautés.
Groupe
Un sous-ensemble d'une communauté où les membres peuvent interagir sur des sujets spécifiques.
Rejoindre
L'action de devenir membre d'une communauté ou d'un groupe sur la plateforme Engage.
Trier
Organiser les groupes ou les communautés selon des critères spécifiques, tels que l'ordre alphabétique ou la taille.