Viva Engage - Rechercher et rejoindre un groupe Tutoriels
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Viva Engage - Naviguer dans la page d'accueil
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Viva Engage - Fonctionnement de la boite de réception
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Publier ou répondre à un message dans un groupe
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Le rôle d'administrateur
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Créer et gérer un groupe
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Animer, faire vivre un groupe
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Fonctionnement de la boite de réception
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Utiliser la fonction de recherche
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Créer un profil
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Présentation de Microsoft Viva
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Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
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Créer des compartiments pour organiser les tâches
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Créer un sondage de réunion
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
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Les tâches avancées
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Création d'un projet
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Afficher l'avancement de votre plan
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Planner et les applications transverses
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RECHERCHEV : quand et comment l'utiliser
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Enrichir les tâches
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Figer ou verrouiller les volets
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Description détaillée de RECHERCHEV
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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Recherche de valeurs dans une autre feuille de calcul
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Figer les volets dans le détail
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Récupérer des éléments supprimés
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Personnalisation de l'affichage
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Copier une formule RECHERCHEV
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Créer les tâches du projet
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Faites-vous aider par PowerPoint
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Répondre à un sondage de réunion
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Rechercher dans ses notes
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
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Converser dans un Groupe
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Accéder aux applications d'un Groupe
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WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
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Suivre des personnes dans Engage
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Utiliser la fonction de recherche
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Trier et rechercher ses mails
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Bloquer un expéditeur
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Identifier un email frauduleux
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Utiliser un Agent Copilot
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Modifier avec Pages
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génerer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer un email automatiquement
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
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Créer un groupe d'appel
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Utiliser la délégation des appels
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Choisir un délégué pour vos appels
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Gérer les notifications d’appels avancées
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Bloquer des appels indésirables
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Gérer les messages vocaux
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Gérer des appels en attente
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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Connecter Copilot à une application Tierce
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Partager un document avec Copilot
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Académie Microsoft Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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Créer une nouvelle page avec Copilot
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Utiliser le Concepteur de narration
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Rédiger une note de service avec Copilot
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- Vu 64 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
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Ajouter une application tierce
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Bloquer un expéditeur
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Identifier un email frauduleux
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Empêcher le transfert d’un mail
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- Vu 35 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 44 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Récupérer des éléments supprimés
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Déléguer son calendrier
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Créer un sondage de planification de réunion
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Afficher trois fuseaux horaires
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Afficher d'autres calendriers
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Ouvrir un calendrier partagé
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Partager le calendrier
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Utiliser l'Assistant Planification
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Lecture audio de vos mails
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Dicter votre mail à Outlook
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Traduire vos mails dans Outlook
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Utiliser le mode conversation
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Nettoyer sa boîte de réception
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
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Triez plus facilement votre courrier
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Automatiser les actions courantes
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Créer un modèle de message électronique
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Créer une tâche à partir d'un message
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Partager une liste de tâche
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Créer une tâche ou un rappel
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Présentation du module tâche
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Gérer les options de la réunion Teams
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Créer un rappel pour vous-même
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Créer différents types d'évenements
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Modifier et personnaliser les affichages
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Présentation et découverte du calendrier
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Les options de recherches
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Trier et filtrer ses mails
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- Vu 125 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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- Vu 411 fois
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Le champ Cci en détail
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- Vu 125 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 92 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 125 fois
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Gestion des pièces jointes
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 94 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 167 fois
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Organiser dans des dossiers
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Gérer les notifications de nouveau message
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Gérer les affichages
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Découverte de l'interface
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
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Partager des flux Power Automate
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
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Créer un flux planifié avec Power Automate
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Créer un flux instantané avec Power Automate
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
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Découvrir "l'Espace de construction"
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L'application mobile Power Automate
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Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
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Accéder à Power Automate pour le web
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
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Analyser un fichier avec Copilot
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
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Résumer une page Loop avec copilot
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- Vu 286 fois
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Générer du contenu Loop avec Copilot
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Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
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Générer des formules à partir de concept
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Apporter des modifications à un texte
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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- Vu 299 fois
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Rechercher ses mails avec Copilot
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- Vu 461 fois
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Créer un questionnaire de satisfaction
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- Vu 474 fois
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Valorisez votre produit sur les réseaux avec ChatGPT
- 02:28
- Vu 398 fois
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Rédiger un descriptif produit avec ChatGPT
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- Vu 426 fois
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Structurer son projet de lancement de produit
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- Vu 410 fois
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Initier une étude de marché avec ChatGPT
- 02:24
- Vu 484 fois
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Présentation de Microsoft Insights
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Présentation de PowerBI
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- Vu 323 fois
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Présentation de Microsoft Viva
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- Vu 316 fois
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Présentation de Microsoft Planner
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- Vu 365 fois
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Présentation de Microsoft Visio
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- Vu 338 fois
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Présentation de Microsoft Forms
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- Vu 367 fois
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Présentation de Microsoft Designer
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- Vu 308 fois
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Présention de Microsoft Sway
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Présentation de Microsoft Word
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Présentation de Microsoft SharePoint Premium
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 378 fois
Objectifs :
Comprendre comment naviguer et interagir avec les communautés sur la plateforme Engage.
Chapitres :
-
Introduction à la plateforme Engage
La plateforme Engage permet aux utilisateurs de se connecter avec différentes communautés. Par défaut, lorsque vous êtes connecté sur la page d'accueil, vous verrez les communautés dont vous faites partie. Cela vous aide à rester engagé avec les groupes pertinents. -
Accéder aux communautés
Pour explorer d'autres communautés, dirigez-vous vers l'onglet 'Communauté'. Sur cette page, vous pourrez visualiser : - Les derniers groupes auxquels vous avez participé ou que vous avez visités. - Les groupes recommandés par Engage. -
Afficher toutes les communautés
Pour accéder à l'ensemble des groupes existants dans le réseau, cliquez sur 'Afficher toutes les communautés' en bas de la page. Cela vous donnera une vue d'ensemble des différentes options disponibles. -
Trier les communautés
Vous pouvez trier l'affichage des communautés selon plusieurs critères : - Ordre alphabétique - Taille des communautés - Communautés recommandées Cela facilite la recherche de groupes qui vous intéressent. -
Rejoindre une communauté
Pour rejoindre une communauté, il vous suffit de cliquer sur le groupe souhaité, puis de sélectionner l'option 'Rejoindre'. Cela vous permettra de participer activement aux discussions et aux activités de ce groupe.
FAQ :
Comment accéder à mes communautés sur la plateforme Engage ?
Lorsque vous êtes connecté, vos communautés s'affichent par défaut sur la page d'accueil. Vous pouvez également accéder à d'autres communautés en cliquant sur l'onglet 'Communauté'.
Comment puis-je voir les groupes recommandés ?
Les groupes recommandés par Engage apparaissent sur la page des communautés, où vous pouvez également voir les derniers groupes auxquels vous avez participé ou visités.
Que faire si je veux voir tous les groupes existants ?
Pour accéder à tous les groupes, cliquez sur 'afficher toutes les communautés' en bas de la page.
Comment trier les communautés ?
Vous pouvez trier l'affichage des communautés par ordre alphabétique, par taille ou par communauté recommandée en utilisant les options disponibles sur la page.
Comment rejoindre une communauté ?
Pour rejoindre une communauté, cliquez sur le groupe souhaité, puis sur le bouton 'rejoindre'.
Quelques cas d'usages :
Collaboration sur des projets
Les équipes peuvent utiliser les communautés sur Engage pour collaborer sur des projets spécifiques, partager des idées et des ressources, et suivre les progrès en temps réel.
Formation et développement professionnel
Les utilisateurs peuvent rejoindre des groupes axés sur le développement professionnel pour accéder à des formations, des webinaires et des discussions sur les meilleures pratiques dans leur domaine.
Réseautage professionnel
Les professionnels peuvent rejoindre des communautés pertinentes pour élargir leur réseau, échanger des contacts et découvrir des opportunités d'emploi.
Partage de connaissances
Les membres peuvent partager des articles, des études de cas et des ressources utiles au sein des groupes, favorisant ainsi un environnement d'apprentissage continu.
Gestion de la communauté
Les responsables de communauté peuvent utiliser Engage pour gérer les interactions, modérer les discussions et s'assurer que les membres respectent les règles de la communauté.
Glossaire :
Communauté
Un groupe d'utilisateurs partageant des intérêts ou des objectifs communs sur la plateforme Engage.
Engage
Une plateforme qui permet aux utilisateurs de se connecter, de collaborer et de partager des informations au sein de différentes communautés.
Groupe
Un sous-ensemble d'une communauté où les membres peuvent interagir sur des sujets spécifiques.
Rejoindre
L'action de devenir membre d'une communauté ou d'un groupe sur la plateforme Engage.
Trier
Organiser les groupes ou les communautés selon des critères spécifiques, tels que l'ordre alphabétique ou la taille.