Planner - Enrichir les tâches Tutoriels
Découvrez comment enrichir les tâches dans Microsoft Planner pour une meilleure gestion de projet dans Microsoft 365 grâce à cette présentation pratique.
Apprenez à ajouter des descriptions, des pièces jointes, des commentaires et des étiquettes à vos tâches pour une meilleure compréhension et une meilleure organisation.
Obtenez des astuces pratiques pour améliorer l'efficacité de votre gestion de projet grâce à cette fonctionnalité de Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, Microsoft Planner, gestion de projet, astuces pratiques et productivité.
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Planner - Afficher l'avancement de votre plan
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Créer des compartiments pour organiser les tâches
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Démarrer Planner
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Les tâches avancées
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Exporter un plan vers excel pour analyses plus poussées
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Afficher l'avancement de votre plan
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Planner et les applications transverses
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Les tâches Planner dans To Do
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Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
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Créer des compartiments pour organiser les tâches
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
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Les tâches avancées
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Création d'un projet
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Afficher l'avancement de votre plan
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Planner et les applications transverses
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RECHERCHEV : quand et comment l'utiliser
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Figer ou verrouiller les volets
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Description détaillée de RECHERCHEV
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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Recherche de valeurs dans une autre feuille de calcul
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Figer les volets dans le détail
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Récupérer des éléments supprimés
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Personnalisation de l'affichage
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Copier une formule RECHERCHEV
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Créer les tâches du projet
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Rechercher dans ses notes
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Faites-vous aider par PowerPoint
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Répondre à un sondage de réunion
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
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Accéder aux applications d'un Groupe
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WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
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Rechercher et rejoindre un groupe
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Suivre des personnes dans Engage
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Utiliser la fonction de recherche
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Trier et rechercher ses mails
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Bloquer un expéditeur
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Identifier un email frauduleux
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 4 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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- Vu 40 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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- Vu 39 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 30 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Utiliser un Agent Copilot
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Modifier avec Pages
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- Vu 52 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
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- Vu 70 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer un email automatiquement
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- Vu 64 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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- Vu 74 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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- Vu 72 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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- Vu 107 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
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- Vu 59 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 118 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 46 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 56 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 50 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 32 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 27 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 115 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 43 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 95 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 83 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 33 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 45 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 58 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 56 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 47 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 32 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 106 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 80 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 88 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 54 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 46 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 60 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 75 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 98 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 172 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 63 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 88 fois
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Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 109 fois
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Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 96 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 74 fois
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Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 62 fois
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Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 100 fois
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 7 fois
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Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 78 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 105 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 96 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 61 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 91 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 74 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 258 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 57 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 117 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 124 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 293 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 52 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 65 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 32 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 58 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 65 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 52 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 37 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 91 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 97 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 31 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 30 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 104 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 57 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 78 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 39 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 87 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 122 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 56 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 119 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 38 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 51 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 45 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 52 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 145 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 31 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 87 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 48 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 27 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 52 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 45 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 51 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 62 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 47 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 74 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 60 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 116 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 72 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 110 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 138 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 77 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 55 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 93 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 216 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 209 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 250 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 126 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 175 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 486 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 295 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 184 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 171 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 182 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 162 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 176 fois
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Les options de recherches
- 02:00
- Vu 104 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 186 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 712 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 164 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 120 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 201 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 251 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 120 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 229 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 185 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 341 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 178 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 252 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 397 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 283 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Découverte de l'interface
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à enrichir et personnaliser les tâches dans un plan à l'aide de diverses fonctionnalités disponibles dans le planificateur. Les utilisateurs découvriront comment affecter des tâches, ajouter des étiquettes, personnaliser les priorités, et intégrer des pièces jointes, tout en rendant le tableau plus attrayant et fonctionnel.
Chapitres :
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Introduction au Planificateur
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment enrichir et personnaliser les tâches créées dans un plan à l'aide du planificateur. Nous allons naviguer dans le centre du planificateur pour accéder à nos favoris et aux plans récemment consultés. -
Sélection d'un Plan
Nous commençons par choisir un plan pour illustrer un modèle de tableau attrayant. Ce tableau contient plusieurs compartiments, chacun avec une liste de tâches, y compris celles qui ne sont pas encore terminées. Chaque tâche est accompagnée d'une image, ce qui ajoute une dimension visuelle au tableau. -
Enrichissement des Tâches
Pour enrichir les tâches, nous pouvons : - Affecter des personnes à chaque tâche. - Ajouter des étiquettes de couleur pour créer des catégories. - Personnaliser les priorités et la progression des tâches. - Définir des dates de début et d'échéance. - Ajouter des notes personnalisées. - Créer des listes de contrôle que nous pouvons cocher au fur et à mesure de leur réalisation. -
Ajout de Pièces Jointes
Il est également possible d'ajouter des pièces jointes. En cliquant sur l'option appropriée, nous pouvons choisir d'ajouter des documents provenant de notre PC, d'un site internet ou de la bibliothèque partagée de l'équipe. -
Affectation de Tâches
En sélectionnant une tâche, nous pouvons l'affecter à des membres de l'équipe. Une liste de tous les membres est affichée, facilitant le choix des personnes responsables de la tâche. Nous pouvons également modifier la progression de la tâche pour indiquer si elle est terminée ou non, et ajuster sa priorité. -
Personnalisation des Tâches
Nous avons la possibilité d'ajouter des étapes supplémentaires si nécessaire. Par exemple, nous pouvons ajouter une étape 4 qui doit être réalisée par un membre spécifique de l'équipe. De plus, nous pouvons intégrer divers types de fichiers, y compris des fichiers audio et vidéo, ainsi que des applications intégrées avec Microsoft Office. -
Utilisation des Étiquettes de Couleur
Pour personnaliser davantage les tâches, nous pouvons ajouter des étiquettes de couleur. En plaçant le curseur sur la tâche, toutes les étiquettes disponibles s'affichent. En cliquant sur une étiquette, nous pouvons la personnaliser pour qu'elle soit liée à un projet spécifique. -
Affichage des Détails de la Tâche
Lorsque nous fermons la carte de la tâche, elle apparaît avec les catégories, le titre, la priorité, le niveau de progression, la date d'échéance, et les pièces jointes. Nous pouvons également voir qui participe à la tâche et ajouter d'autres participants si nécessaire. -
Personnalisation de l'Arrière-Plan
Pour personnaliser l'arrière-plan du tableau, nous accédons aux paramètres du plan et choisissons une couleur qui correspond à nos préférences. Cela permet de rendre le tableau plus attrayant visuellement. -
Conclusion
En résumé, cette vidéo nous a fourni les clés pour enrichir les tâches de notre plan. Grâce à ces fonctionnalités, nous pouvons améliorer la gestion des tâches et rendre notre tableau plus fonctionnel et attrayant.
FAQ :
Comment personnaliser les tâches dans le planificateur?
Vous pouvez personnaliser les tâches en ajoutant des étiquettes de couleur, en modifiant la priorité, en assignant des membres de l'équipe, et en ajoutant des notes ou des pièces jointes.
Qu'est-ce qu'une étiquette de couleur et comment l'utiliser?
Une étiquette de couleur est un marqueur visuel qui permet de catégoriser les tâches. Vous pouvez en ajouter plusieurs à chaque tâche pour indiquer différents aspects ou priorités.
Comment ajouter des pièces jointes à une tâche?
Pour ajouter des pièces jointes, cliquez sur l'option d'ajout de fichiers dans la tâche et sélectionnez des documents depuis votre PC, un site internet, ou la bibliothèque partagée de l'équipe.
Comment suivre l'avancement des tâches?
L'avancement des tâches peut être suivi en utilisant des listes de contrôle où chaque membre de l'équipe peut cocher les éléments réalisés.
Comment changer l'arrière-plan d'un tableau?
Pour changer l'arrière-plan d'un tableau, allez dans les paramètres du plan et choisissez une couleur ou une image de votre choix.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet en équipe
Utilisez le planificateur pour assigner des tâches à différents membres de l'équipe, suivre leur progression et gérer les délais. Cela améliore la collaboration et la transparence au sein de l'équipe.
Organisation d'événements
Créez un tableau pour planifier un événement, en ajoutant des tâches spécifiques, des dates d'échéance et des pièces jointes comme des contrats ou des listes de fournisseurs. Cela permet de garder une vue d'ensemble sur l'événement.
Suivi des tâches personnelles
Utilisez le planificateur pour gérer vos tâches personnelles en ajoutant des étiquettes de couleur pour prioriser vos activités quotidiennes et en utilisant des listes de contrôle pour suivre vos progrès.
Développement de produits
Dans un environnement de développement de produits, utilisez le planificateur pour suivre les différentes étapes de développement, assigner des tâches aux membres de l'équipe et gérer les délais de livraison.
Formation et développement
Créez un tableau pour gérer les formations des employés, en assignant des tâches de formation, en suivant les progrès et en ajoutant des ressources comme des documents ou des vidéos.
Glossaire :
Planificateur
Un outil utilisé pour organiser et gérer des tâches et des projets.
Tâche
Une action ou un travail spécifique à réaliser dans le cadre d'un projet.
Étiquettes de couleur
Des marqueurs visuels utilisés pour classer ou catégoriser les tâches selon différents critères.
Priorité
Le niveau d'importance d'une tâche, qui détermine l'ordre dans lequel elle doit être réalisée.
Date d'échéance
La date limite à laquelle une tâche doit être complétée.
Pièces jointes
Des fichiers ou documents ajoutés à une tâche pour fournir des informations supplémentaires.
Liste de contrôle
Une liste d'éléments à vérifier ou à accomplir, souvent utilisée pour suivre l'avancement des tâches.
Arrière-plan
L'image ou la couleur de fond d'un tableau ou d'une carte, qui peut être personnalisée.
Membres de l'équipe
Les personnes qui travaillent ensemble sur un projet et qui peuvent être assignées à des tâches.