Planner - Enrichir les tâches Tutoriels
Découvrez comment enrichir les tâches dans Microsoft Planner pour une meilleure gestion de projet dans Microsoft 365 grâce à cette présentation pratique.
Apprenez à ajouter des descriptions, des pièces jointes, des commentaires et des étiquettes à vos tâches pour une meilleure compréhension et une meilleure organisation.
Obtenez des astuces pratiques pour améliorer l'efficacité de votre gestion de projet grâce à cette fonctionnalité de Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, Microsoft Planner, gestion de projet, astuces pratiques et productivité.
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Planner - Afficher l'avancement de votre plan
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Planner - Les tâches avancées
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Planner - Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
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Planner - Planner et les applications transverses
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Planner - Créer des compartiments pour organiser les tâches
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- Vu 6734 fois
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Planner - Exporter un plan vers excel pour analyses plus poussées
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Planner - Démarrer Planner
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Project Online - Personnalisation de l'affichage
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Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
- 3:23
- Vu 8125 fois
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Créer des compartiments pour organiser les tâches
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- Vu 6734 fois
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Démarrer Planner
- 3:25
- Vu 5789 fois
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Les tâches Planner dans To Do
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Les tâches avancées
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- Vu 3912 fois
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Exporter un plan vers excel pour analyses plus poussées
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Afficher l'avancement de votre plan
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Planner et les applications transverses
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Les tâches Planner dans To Do
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Présentation de Microsoft Planner
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Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
- 3:23
- Vu 8125 fois
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Créer des compartiments pour organiser les tâches
- 5:37
- Vu 6734 fois
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Créer un sondage de réunion
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
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Les tâches avancées
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- Vu 3912 fois
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Création d'un projet
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Afficher l'avancement de votre plan
- 4:20
- Vu 3664 fois
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Planner et les applications transverses
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RECHERCHEV : quand et comment l'utiliser
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Figer ou verrouiller les volets
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Description détaillée de RECHERCHEV
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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- Vu 3204 fois
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Recherche de valeurs dans une autre feuille de calcul
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- Vu 3067 fois
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Figer les volets dans le détail
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- Vu 3021 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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- Vu 2907 fois
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Personnalisation de l'affichage
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- Vu 2886 fois
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Copier une formule RECHERCHEV
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- Vu 2884 fois
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Créer les tâches du projet
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- Vu 2807 fois
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Faites-vous aider par PowerPoint
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Répondre à un sondage de réunion
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Rechercher dans ses notes
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- Vu 2712 fois
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
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Converser dans un Groupe
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Accéder aux applications d'un Groupe
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WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
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Rechercher et rejoindre un groupe
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Suivre des personnes dans Engage
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Utiliser la fonction de recherche
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Trier et rechercher ses mails
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Rechercher des éléments ou des personnes
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- Vu 905 fois
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Bloquer un expéditeur
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- Vu 41 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 27 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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- Vu 22 fois
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Utiliser un Agent Copilot
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- Vu 44 fois
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Modifier avec Pages
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- Vu 36 fois
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génerer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 34 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 40 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 39 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 51 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 51 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 70 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 46 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 74 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 27 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 29 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 23 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 24 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 22 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 42 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 27 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 45 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 31 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 20 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 23 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 26 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 30 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 22 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 26 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 70 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 36 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 35 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 26 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 32 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 36 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 35 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 45 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 84 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 34 fois
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Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 66 fois
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Partager un document avec Copilot
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- Vu 64 fois
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Académie Microsoft Copilot
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- Vu 77 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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- Vu 58 fois
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Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 52 fois
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Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 93 fois
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Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 64 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 71 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 66 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 56 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
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- Vu 81 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 56 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 143 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 35 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 62 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 74 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 155 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 37 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 41 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 27 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 35 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 35 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 44 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 39 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 41 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 27 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 25 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 55 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 29 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 41 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 27 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 41 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 64 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 29 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 61 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 30 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 30 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 30 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 34 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 68 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 23 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 36 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 31 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 21 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 30 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 34 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 32 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 40 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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- Vu 27 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 40 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 34 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 68 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 43 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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- Vu 46 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 72 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 35 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 30 fois
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Créer un modèle de message électronique
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- Vu 50 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 168 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 129 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 166 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 101 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 130 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 335 fois
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Créer un rappel pour vous-même
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- Vu 201 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 122 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 122 fois
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Créer différents types d'évenements
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- Vu 109 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
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- Vu 116 fois
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Présentation et découverte du calendrier
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- Vu 120 fois
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Les options de recherches
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- Vu 91 fois
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Trier et filtrer ses mails
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- Vu 125 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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- Vu 411 fois
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Le champ Cci en détail
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- Vu 125 fois
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 92 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 125 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 167 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 94 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 167 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 115 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 229 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
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- Vu 121 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
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- Vu 161 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Gérer les affichages
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Découverte de l'interface
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
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Apporter des modifications à un texte
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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Rechercher ses mails avec Copilot
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Créer un questionnaire de satisfaction
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Valorisez votre produit sur les réseaux avec ChatGPT
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Rédiger un descriptif produit avec ChatGPT
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Structurer son projet de lancement de produit
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Initier une étude de marché avec ChatGPT
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Présentation de Microsoft Insights
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Présentation de PowerBI
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Présentation de Microsoft Viva
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Présentation de Microsoft Planner
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Présentation de Microsoft Visio
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Présentation de Microsoft Forms
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Présentation de Microsoft Designer
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Présention de Microsoft Sway
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Présentation de Microsoft Word
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Présentation de Microsoft SharePoint Premium
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à enrichir et personnaliser les tâches dans un plan à l'aide de diverses fonctionnalités disponibles dans le planificateur. Les utilisateurs découvriront comment affecter des tâches, ajouter des étiquettes, personnaliser les priorités, et intégrer des pièces jointes, tout en rendant le tableau plus attrayant et fonctionnel.
Chapitres :
-
Introduction au Planificateur
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment enrichir et personnaliser les tâches créées dans un plan à l'aide du planificateur. Nous allons naviguer dans le centre du planificateur pour accéder à nos favoris et aux plans récemment consultés. -
Sélection d'un Plan
Nous commençons par choisir un plan pour illustrer un modèle de tableau attrayant. Ce tableau contient plusieurs compartiments, chacun avec une liste de tâches, y compris celles qui ne sont pas encore terminées. Chaque tâche est accompagnée d'une image, ce qui ajoute une dimension visuelle au tableau. -
Enrichissement des Tâches
Pour enrichir les tâches, nous pouvons : - Affecter des personnes à chaque tâche. - Ajouter des étiquettes de couleur pour créer des catégories. - Personnaliser les priorités et la progression des tâches. - Définir des dates de début et d'échéance. - Ajouter des notes personnalisées. - Créer des listes de contrôle que nous pouvons cocher au fur et à mesure de leur réalisation. -
Ajout de Pièces Jointes
Il est également possible d'ajouter des pièces jointes. En cliquant sur l'option appropriée, nous pouvons choisir d'ajouter des documents provenant de notre PC, d'un site internet ou de la bibliothèque partagée de l'équipe. -
Affectation de Tâches
En sélectionnant une tâche, nous pouvons l'affecter à des membres de l'équipe. Une liste de tous les membres est affichée, facilitant le choix des personnes responsables de la tâche. Nous pouvons également modifier la progression de la tâche pour indiquer si elle est terminée ou non, et ajuster sa priorité. -
Personnalisation des Tâches
Nous avons la possibilité d'ajouter des étapes supplémentaires si nécessaire. Par exemple, nous pouvons ajouter une étape 4 qui doit être réalisée par un membre spécifique de l'équipe. De plus, nous pouvons intégrer divers types de fichiers, y compris des fichiers audio et vidéo, ainsi que des applications intégrées avec Microsoft Office. -
Utilisation des Étiquettes de Couleur
Pour personnaliser davantage les tâches, nous pouvons ajouter des étiquettes de couleur. En plaçant le curseur sur la tâche, toutes les étiquettes disponibles s'affichent. En cliquant sur une étiquette, nous pouvons la personnaliser pour qu'elle soit liée à un projet spécifique. -
Affichage des Détails de la Tâche
Lorsque nous fermons la carte de la tâche, elle apparaît avec les catégories, le titre, la priorité, le niveau de progression, la date d'échéance, et les pièces jointes. Nous pouvons également voir qui participe à la tâche et ajouter d'autres participants si nécessaire. -
Personnalisation de l'Arrière-Plan
Pour personnaliser l'arrière-plan du tableau, nous accédons aux paramètres du plan et choisissons une couleur qui correspond à nos préférences. Cela permet de rendre le tableau plus attrayant visuellement. -
Conclusion
En résumé, cette vidéo nous a fourni les clés pour enrichir les tâches de notre plan. Grâce à ces fonctionnalités, nous pouvons améliorer la gestion des tâches et rendre notre tableau plus fonctionnel et attrayant.
FAQ :
Comment personnaliser les tâches dans le planificateur?
Vous pouvez personnaliser les tâches en ajoutant des étiquettes de couleur, en modifiant la priorité, en assignant des membres de l'équipe, et en ajoutant des notes ou des pièces jointes.
Qu'est-ce qu'une étiquette de couleur et comment l'utiliser?
Une étiquette de couleur est un marqueur visuel qui permet de catégoriser les tâches. Vous pouvez en ajouter plusieurs à chaque tâche pour indiquer différents aspects ou priorités.
Comment ajouter des pièces jointes à une tâche?
Pour ajouter des pièces jointes, cliquez sur l'option d'ajout de fichiers dans la tâche et sélectionnez des documents depuis votre PC, un site internet, ou la bibliothèque partagée de l'équipe.
Comment suivre l'avancement des tâches?
L'avancement des tâches peut être suivi en utilisant des listes de contrôle où chaque membre de l'équipe peut cocher les éléments réalisés.
Comment changer l'arrière-plan d'un tableau?
Pour changer l'arrière-plan d'un tableau, allez dans les paramètres du plan et choisissez une couleur ou une image de votre choix.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet en équipe
Utilisez le planificateur pour assigner des tâches à différents membres de l'équipe, suivre leur progression et gérer les délais. Cela améliore la collaboration et la transparence au sein de l'équipe.
Organisation d'événements
Créez un tableau pour planifier un événement, en ajoutant des tâches spécifiques, des dates d'échéance et des pièces jointes comme des contrats ou des listes de fournisseurs. Cela permet de garder une vue d'ensemble sur l'événement.
Suivi des tâches personnelles
Utilisez le planificateur pour gérer vos tâches personnelles en ajoutant des étiquettes de couleur pour prioriser vos activités quotidiennes et en utilisant des listes de contrôle pour suivre vos progrès.
Développement de produits
Dans un environnement de développement de produits, utilisez le planificateur pour suivre les différentes étapes de développement, assigner des tâches aux membres de l'équipe et gérer les délais de livraison.
Formation et développement
Créez un tableau pour gérer les formations des employés, en assignant des tâches de formation, en suivant les progrès et en ajoutant des ressources comme des documents ou des vidéos.
Glossaire :
Planificateur
Un outil utilisé pour organiser et gérer des tâches et des projets.
Tâche
Une action ou un travail spécifique à réaliser dans le cadre d'un projet.
Étiquettes de couleur
Des marqueurs visuels utilisés pour classer ou catégoriser les tâches selon différents critères.
Priorité
Le niveau d'importance d'une tâche, qui détermine l'ordre dans lequel elle doit être réalisée.
Date d'échéance
La date limite à laquelle une tâche doit être complétée.
Pièces jointes
Des fichiers ou documents ajoutés à une tâche pour fournir des informations supplémentaires.
Liste de contrôle
Une liste d'éléments à vérifier ou à accomplir, souvent utilisée pour suivre l'avancement des tâches.
Arrière-plan
L'image ou la couleur de fond d'un tableau ou d'une carte, qui peut être personnalisée.
Membres de l'équipe
Les personnes qui travaillent ensemble sur un projet et qui peuvent être assignées à des tâches.