Planner - Afficher l'avancement de votre plan Tutoriels
Découvrez comment afficher l'état d'avancement de votre plan dans Microsoft Planner grâce à cette présentation pratique.
Apprenez à naviguer dans l'interface et à utiliser les fonctionnalités clés telles que la carte visuelle pour suivre l'évolution des tâches et des projets.
Obtenez des astuces pratiques pour améliorer l'efficacité de votre gestion de projet grâce à cette fonctionnalité de Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, Microsoft Planner, gestion de projet, astuces pratiques et productivité.
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Planner - Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
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- Vu 8864 fois
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Planner - Enrichir les tâches
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- Vu 3560 fois
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Planner - Les tâches avancées
- 4:46
- Vu 4006 fois
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Planner - Planner et les applications transverses
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- Vu 3691 fois
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Planner - Créer des compartiments pour organiser les tâches
- 5:37
- Vu 6934 fois
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Planner - Exporter un plan vers excel pour analyses plus poussées
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- Vu 3843 fois
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Planner - Démarrer Planner
- 3:25
- Vu 5825 fois
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Project Online - Personnalisation de l'affichage
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- Vu 2934 fois
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Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
- 3:23
- Vu 8864 fois
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Créer des compartiments pour organiser les tâches
- 5:37
- Vu 6934 fois
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Démarrer Planner
- 3:25
- Vu 5825 fois
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Les tâches Planner dans To Do
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- Vu 5051 fois
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Les tâches avancées
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- Vu 4006 fois
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Exporter un plan vers excel pour analyses plus poussées
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- Vu 3843 fois
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Planner et les applications transverses
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- Vu 3691 fois
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Enrichir les tâches
- 5:49
- Vu 3560 fois
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Les tâches Planner dans To Do
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- Vu 2764 fois
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Présentation de Microsoft Planner
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- Vu 412 fois
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Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
- 3:23
- Vu 8864 fois
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Créer des compartiments pour organiser les tâches
- 5:37
- Vu 6934 fois
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Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 5922 fois
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Créer ou modifier un Groupe sur Outlook Online
- 3:47
- Vu 5043 fois
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Les tâches avancées
- 4:46
- Vu 4006 fois
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Création d'un projet
- 4:13
- Vu 3798 fois
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Planner et les applications transverses
- 6:14
- Vu 3691 fois
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RECHERCHEV : quand et comment l'utiliser
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- Vu 3577 fois
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Enrichir les tâches
- 5:49
- Vu 3560 fois
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Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3320 fois
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Description détaillée de RECHERCHEV
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- Vu 3276 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3236 fois
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Recherche de valeurs dans une autre feuille de calcul
- 2:26
- Vu 3113 fois
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Figer les volets dans le détail
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- Vu 3081 fois
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Personnalisation de l'affichage
- 3:58
- Vu 2934 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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- Vu 2930 fois
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Copier une formule RECHERCHEV
- 3:22
- Vu 2925 fois
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Créer les tâches du projet
- 7:31
- Vu 2828 fois
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Rechercher dans ses notes
- 0:38
- Vu 2828 fois
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Faites-vous aider par PowerPoint
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- Vu 2814 fois
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Répondre à un sondage de réunion
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- Vu 2755 fois
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
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- Vu 2596 fois
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Converser dans un Groupe
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- Vu 2490 fois
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Accéder aux applications d'un Groupe
- 2:51
- Vu 2375 fois
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WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
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- Vu 2238 fois
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Rechercher et rejoindre un groupe
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- Vu 2187 fois
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Suivre des personnes dans Engage
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- Vu 1873 fois
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Utiliser la fonction de recherche
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- Vu 1734 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1387 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 916 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 68 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 33 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 8 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 7 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 7 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 9 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 13 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 12 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 32 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 13 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 13 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 15 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 7 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 12 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 11 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 13 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 18 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 15 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 20 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 11 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 12 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 19 fois
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Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 12 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 44 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 36 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 47 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 36 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 44 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 34 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 40 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 91 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 23 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 18 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 18 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 16 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 26 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 24 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 72 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 28 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 23 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 35 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 14 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 26 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 14 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 12 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 12 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 12 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 17 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 45 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 76 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 56 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 77 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 94 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 68 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 81 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 79 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 116 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 66 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 125 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 49 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 62 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 55 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 37 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 31 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 123 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 48 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 100 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 87 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 38 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 49 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 64 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 65 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 54 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 36 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 110 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 84 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 92 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 62 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 48 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 63 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 83 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 106 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 186 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 69 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 99 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 119 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 103 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 80 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 68 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 110 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 15 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 84 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 116 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 104 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 65 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 95 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 79 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 265 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 60 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 124 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 132 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 309 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 57 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 68 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 33 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 61 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 70 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 55 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 40 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 95 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 103 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 34 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 34 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 111 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 64 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 84 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 43 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 92 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 126 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 60 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 124 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 40 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 55 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 50 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 56 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 156 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 33 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 92 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 53 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 31 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 56 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 48 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 53 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 66 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 50 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 77 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 64 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 126 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 76 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 120 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 143 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 83 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 62 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 99 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 223 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 213 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 259 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 131 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 180 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 499 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 300 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 191 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 176 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 190 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 171 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 182 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 107 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 195 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 740 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 171 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 126 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 208 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 257 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 124 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 237 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 193 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 357 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 184 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 256 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 407 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 292 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 405 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 168 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 389 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 592 fois
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 244 fois
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 294 fois
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 229 fois
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 537 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 572 fois
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 527 fois
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 1013 fois
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Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 417 fois
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 302 fois
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 480 fois
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 681 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 444 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 382 fois
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 523 fois
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Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 392 fois
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Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 305 fois
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 372 fois
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 286 fois
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 438 fois
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Découvrir "l'Espace de construction"
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- Vu 206 fois
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L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 250 fois
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Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 312 fois
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 344 fois
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 243 fois
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Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 327 fois
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 269 fois
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 396 fois
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Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 421 fois
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 265 fois
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 304 fois
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Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 311 fois
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Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 395 fois
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Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 288 fois
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Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 315 fois
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Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 309 fois
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 319 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 323 fois
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Rechercher ses mails avec Copilot
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de montrer comment afficher l'état d'avancement des plans dans l'application Planner de Microsoft Office, en naviguant à travers les différentes fonctionnalités et options disponibles pour gérer efficacement les tâches.
Chapitres :
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Introduction à l'application Planner
Dans cette section, nous allons explorer l'application Planner de Microsoft Office. En accédant au portail Microsoft Office en ligne, vous pouvez lancer l'application Planner. Par défaut, vous arrivez sur le menu principal où vous pouvez voir les plans que vous avez récemment consultés ou modifiés. -
Navigation dans les plans
À droite de l'écran, vous trouverez une liste de tous les plans que vous avez créés ou auxquels vous avez rejoint. Pour mettre l'accent sur un ou plusieurs plans, il suffit de survoler le nom des plans. Une étoile apparaît sur la carte, vous permettant d'ajouter le plan à vos favoris. -
État d'avancement des tâches
La carte graphique représente l'état d'avancement de vos tâches. En survolant une couleur, vous pouvez voir le nombre de tâches en cours. Si vous souhaitez accéder à un plan spécifique, comme le plan de traduction, vous pouvez le faire soit depuis le menu à gauche, soit en cliquant sur la carte visuelle. -
Gestion des tâches par compartiment
Dans votre tableau, vous pouvez voir les compartiments tels que Comptabilité et Designers. Pour visualiser la liste des tâches dans un compartiment, utilisez la barre de navigation. Vous pouvez également voir les tâches terminées. La barre vous permet de naviguer de gauche à droite pour accéder à la représentation graphique des tâches. -
Analyse des tâches par priorité
Vous pouvez également voir comment les tâches sont réparties par compartiment. Par exemple, vous pouvez identifier les tâches en retard dans les compartiments Affaires et Marketing. Les priorités sont classées en Minimum, Moyen, Important et Urgent. Cela vous permet de suivre les tâches importantes et urgentes en retard. -
Suivi des progrès des collaborateurs
Il est possible de suivre le progrès de vos collaborateurs sur les tâches. En consultant les tâches en rouge, vous pouvez identifier les stagiaires en retard sur plusieurs tâches. Pour mieux organiser les tâches, vous pouvez regrouper par compartiment ou par date d'échéance. -
Attribution des tâches
Pour vous concentrer sur les tâches en retard, fermez les autres catégories. Vous verrez alors les cartes visuelles des tâches en retard. Vous pouvez attribuer ces tâches à d'autres personnes en cliquant sur l'avatar ou en utilisant les options disponibles. Par exemple, vous pouvez choisir d'attribuer une tâche à Steven et retirer le stagiaire. -
Conclusion
En conclusion, vous avez maintenant les clés pour afficher l'état d'avancement dans Planner. Grâce à ces fonctionnalités, vous pouvez gérer efficacement vos tâches et celles de votre équipe, assurant ainsi une répartition équitable des responsabilités.
FAQ :
Comment accéder à mes plans dans le planificateur?
Vous pouvez accéder à vos plans en vous connectant au portail Microsoft Office online et en lançant l'application Planificateur. Vous verrez une liste de vos plans récemment consultés ou modifiés.
Qu'est-ce qu'une carte graphique dans le planificateur?
Une carte graphique est une représentation visuelle qui montre l'état d'avancement de vos tâches. En survolant les couleurs, vous pouvez voir combien de tâches sont en cours ou en retard.
Comment puis-je attribuer une tâche à un collaborateur?
Pour attribuer une tâche, cliquez sur l'avatar de la tâche ou utilisez l'option d'attribution dans le planificateur. Vous pouvez choisir un collaborateur et retirer l'attribution d'un autre.
Comment suivre le progrès de mes collaborateurs sur les tâches?
Vous pouvez suivre le progrès de vos collaborateurs en consultant les cartes visuelles des tâches. Les couleurs indiquent l'état d'avancement, et vous pouvez voir qui est en retard sur quelles tâches.
Comment filtrer les tâches en retard?
Utilisez la fonctionnalité de regroupement par compartiment et choisissez 'date d'échéance' pour fermer les catégories et vous concentrer uniquement sur les tâches en retard.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet dans une équipe marketing
Utilisez le planificateur pour organiser les tâches de votre équipe marketing. Créez des compartiments pour chaque campagne et suivez l'état d'avancement des tâches pour assurer que tout le monde respecte les délais.
Suivi des tâches dans un projet de développement
Dans un projet de développement logiciel, utilisez le planificateur pour assigner des tâches aux développeurs. Visualisez les tâches en retard et réattribuez-les si nécessaire pour maintenir le projet sur la bonne voie.
Coordination d'un événement
Pour la planification d'un événement, créez un plan dans le planificateur. Attribuez des tâches aux membres de l'équipe, suivez les priorités et assurez-vous que toutes les tâches critiques sont terminées à temps.
Gestion des ressources humaines
Utilisez le planificateur pour suivre les tâches des stagiaires et des employés. Identifiez rapidement les tâches en retard et réattribuez-les pour garantir que les projets avancent sans accroc.
Glossaire :
Planificateur
Outil de gestion de projet en ligne proposé par Microsoft, permettant de créer, organiser et suivre des tâches et des projets.
Carte graphique
Représentation visuelle des données, utilisée dans le planificateur pour montrer l'état d'avancement des tâches.
Compartiment
Catégorie ou section dans le planificateur où les tâches sont organisées, par exemple, 'Compta' ou 'Designers'.
Vignette
Élément visuel dans le planificateur qui représente une tâche ou un groupe de tâches, souvent utilisé pour afficher des informations clés.
Tâche
Unité de travail à accomplir dans un projet, qui peut être assignée à un collaborateur.
Priorité
Niveau d'importance d'une tâche, qui peut être classé comme minimum, moyen, important ou urgent.
État d'avancement
Indicateur de la progression d'une tâche ou d'un projet, montrant si les tâches sont en cours, terminées ou en retard.
Regrouper par compartiment
Fonctionnalité permettant d'organiser les tâches selon leur catégorie ou compartiment pour une meilleure visualisation.