Word - Volet de navigation partie 2 : Options de recherche Tutoriels
Découvrez comment utiliser les options de recherche dans le volet de navigation de Microsoft Word grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes manières d'effectuer des recherches dans un document Word, y compris la personnalisation de la recherche et la fonction de remplacement.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace des options de recherche dans vos documents Word.
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Utiliser le volet conversations Copilot dans Word
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Apporter des modifications à un texte
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Personnalisation de l'affichage
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Faites-vous aider par PowerPoint
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WORD - Effectuer des actions rapidement à l'aide de la fonctionnalité Rechercher
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Rechercher et rejoindre un groupe
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Utiliser la fonction de recherche
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Trier et rechercher ses mails
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Bloquer un expéditeur
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Identifier un email frauduleux
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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- Vu 6 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 6 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 8 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 11 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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- Vu 11 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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- Vu 30 fois
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Le mode "Projet"
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- Vu 13 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 12 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 15 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 6 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 9 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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- Vu 10 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 12 fois
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Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 17 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 13 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 19 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 11 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 19 fois
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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- Vu 43 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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- Vu 35 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 47 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 34 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 43 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 33 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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- Vu 40 fois
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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- Vu 23 fois
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Analyser une video
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- Vu 18 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 17 fois
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Exploiter du texte
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- Vu 16 fois
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Créer une grille d'insights
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- Vu 26 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 24 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 72 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 28 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 23 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 35 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 14 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 26 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 14 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 12 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 12 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 12 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 17 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 27 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 45 fois
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Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 74 fois
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Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 56 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 76 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 92 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 67 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 80 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 77 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 114 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 64 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 124 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 49 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 61 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 54 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 36 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 30 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 123 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 47 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 100 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 86 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 37 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 48 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 64 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 65 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 53 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 35 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 110 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 84 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 91 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 61 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 48 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 63 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 82 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 105 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 184 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 68 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 98 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 118 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 101 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 79 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 66 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 107 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 15 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 83 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 114 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 103 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 63 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 95 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 79 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 265 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 60 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 123 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 132 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 309 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 57 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 68 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 32 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 60 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 70 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 55 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 40 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 94 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 102 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 33 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 33 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 111 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 63 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 83 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 42 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 92 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 126 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 59 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 124 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 40 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 55 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 49 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 56 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 156 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 33 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 92 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 53 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 30 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 55 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 48 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 53 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 65 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 50 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 77 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 63 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 126 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 76 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 119 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 142 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 82 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 61 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 97 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 222 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 213 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 258 fois
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Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 130 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 180 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 499 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 300 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 191 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 176 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 190 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
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- Vu 170 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
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Les options de recherches
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- Vu 107 fois
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Trier et filtrer ses mails
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Le champ Cci en détail
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- Vu 170 fois
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Enregistrer, imprimer un message
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- Vu 126 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 208 fois
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Gestion des pièces jointes
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- Vu 257 fois
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Traiter un message reçu
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- Vu 124 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 237 fois
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Organiser dans des dossiers
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Objectifs :
Cette vidéo vise à expliquer le fonctionnement du volet de navigation dans Microsoft Word, en mettant l'accent sur le mode d'affichage Résultats et les différentes méthodes de recherche dans un document.
Chapitres :
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Introduction au Volet de Navigation
Le volet de navigation dans Microsoft Word est un outil puissant qui facilite la recherche et la réorganisation des documents. Cette vidéo se concentre sur le mode d'affichage Résultats, qui permet aux utilisateurs de trouver rapidement des informations spécifiques dans leurs documents. -
Utilisation de la Zone de Recherche
Pour commencer une recherche, tapez le texte souhaité dans la zone de recherche située en haut du volet de navigation. Cette fonction est très efficace, car elle met en surbrillance les mots recherchés dans le document et affiche également en couleur tous les titres contenant ces éléments. Par exemple, si vous recherchez un terme spécifique, vous verrez le nombre d'occurrences trouvées, comme '21 correspondances', sous le champ de recherche. -
Navigation entre les Résultats
Les flèches situées à côté de la zone de recherche permettent de parcourir les résultats trouvés, que ce soit vers le haut ou vers le bas. En cliquant sur le mode Résultats, vous accédez à des extraits du document où les occurrences recherchées apparaissent. En survolant un extrait, une info-bulle vous indique la page et le titre de la section correspondante. -
Affichage des Extraits
En cliquant sur un extrait, vous pouvez afficher la partie correspondante du document dans la fenêtre Word. Cela vous permet de naviguer facilement vers l'endroit exact où se trouve l'information recherchée. -
Personnalisation de la Recherche
La flèche à droite de la zone de recherche permet de personnaliser votre recherche. Microsoft Word peut trouver divers types de contenu, y compris des graphismes, des tableaux, des notes de bas de page et des commentaires. Cela élargit considérablement les possibilités de recherche dans vos documents. -
Fonction Remplacer
Une autre fonctionnalité utile est la fonction Remplacer, qui permet de rechercher et de remplacer des éléments dans le document. Une boîte de dialogue s'affiche où vous pouvez saisir le mot à remplacer dans la zone 'Rechercher' et le nouveau mot dans la zone 'Remplacer par'. Ensuite, vous pouvez cliquer sur 'Remplacer' ou 'Remplacer tout' pour modifier toutes les occurrences dans le document. -
Conclusion
En résumé, le volet de navigation dans Microsoft Word offre de nombreuses fonctionnalités qui facilitent la recherche et la réorganisation des documents. Grâce à ces outils, les utilisateurs peuvent gérer efficacement leurs contenus et améliorer leur productivité.
FAQ :
Comment utiliser le volet de navigation dans Word?
Pour utiliser le volet de navigation, ouvrez Word et accédez à l'onglet 'Affichage'. Cochez 'Volet de navigation'. Vous pouvez ensuite rechercher du texte dans la zone de recherche en haut du volet.
Qu'est-ce que le mode d'affichage Résultats?
Le mode d'affichage Résultats dans le volet de navigation montre les extraits du document où les mots recherchés apparaissent, facilitant ainsi la navigation vers ces sections.
Comment puis-je remplacer un mot dans un document Word?
Pour remplacer un mot, utilisez la fonction 'Remplacer' dans le menu 'Accueil'. Entrez le mot à remplacer et le nouveau mot, puis cliquez sur 'Remplacer' ou 'Remplacer tout' pour effectuer les modifications.
Le volet de navigation peut-il rechercher d'autres types de contenu?
Oui, le volet de navigation peut rechercher non seulement du texte, mais aussi des graphismes, des tableaux, des notes de bas de page et des commentaires dans votre document.
Comment puis-je voir le nombre d'occurrences d'un mot dans mon document?
Le nombre d'occurrences d'un mot recherché s'affiche sous la zone de recherche dans le volet de navigation, indiquant combien de fois le mot apparaît dans le document.
Quelques cas d'usages :
Recherche de contenu dans un document long
Lors de la rédaction d'un rapport de recherche de plusieurs pages, le volet de navigation permet de trouver rapidement des sections spécifiques en recherchant des mots-clés, ce qui améliore l'efficacité de la révision.
Modification de documents avec des remplacements fréquents
Dans un document de marketing, si un produit change de nom, la fonction 'Remplacer' permet de mettre à jour rapidement toutes les occurrences du nom ancien par le nouveau, garantissant la cohérence du contenu.
Navigation dans des documents collaboratifs
Lors de la collaboration sur un document partagé, le volet de navigation aide les utilisateurs à localiser rapidement les commentaires et les notes de bas de page, facilitant ainsi la révision et la discussion.
Réorganisation de documents
Pour un projet de présentation, le volet de navigation permet de réorganiser facilement les sections du document en faisant glisser les titres, ce qui simplifie la mise en forme finale.
Analyse de documents juridiques
Dans le cadre d'une analyse de documents juridiques, le volet de navigation permet de rechercher des termes spécifiques et de naviguer rapidement entre les sections pertinentes, ce qui est crucial pour la préparation des cas.
Glossaire :
Volet de navigation
Une fonctionnalité dans Microsoft Word qui permet aux utilisateurs de naviguer facilement dans un document, de rechercher du texte et d'accéder à différentes sections.
Mode d'affichage Résultats
Un mode dans le volet de navigation qui affiche les résultats de recherche sous forme d'extraits du document, indiquant où se trouvent les occurrences recherchées.
Occurrences
Le nombre de fois qu'un mot ou une phrase spécifique apparaît dans un document.
Info bulle
Une petite fenêtre d'information qui apparaît lorsque l'utilisateur survole un élément, fournissant des détails supplémentaires, comme la page et le titre de la section.
Remplacer
Une fonction dans Word qui permet de rechercher un mot ou une phrase et de le remplacer par un autre dans le document.
Boîte de dialogue
Une fenêtre qui s'affiche pour permettre à l'utilisateur d'entrer des informations ou de faire des choix, comme dans le cas de la fonction Remplacer.