StaffHub - Organiser ses équipes grâce aux groupes Tutoriels

Découvrez comment organiser vos équipes grâce aux groupes dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les étapes clés pour créer des groupes en fonction des postes de chacun, ajouter des membres et les déplacer au sein de leur groupe.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette fonctionnalité et pour une meilleure gestion des équipes.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion d'équipe, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de montrer comment créer et gérer des groupes au sein d'un planning, permettant ainsi une meilleure organisation des équipes en fonction des différents postes.

Chapitres :

Création de Groupes
Dans le planning, vous avez la possibilité de créer des groupes en fonction des postes de chaque membre. Cela vous permet d'avoir une vue plus réaliste, surtout si votre équipe comprend plusieurs corps de métier. Pour créer un groupe, cliquez sur 'Entrez le nom du groupe' et donnez-lui un nom, par exemple 'Cuisine'.
Ajout de Groupes
Après avoir nommé votre groupe, cliquez sur 'Ajouter un groupe' pour constituer différents groupes, comme 'Cuisine' et 'Plonge'. Cela vous aide à organiser les membres de votre équipe de manière efficace.
Gestion des Membres
Vous pouvez ajouter différents membres dans les équipes en cliquant sur l'option appropriée. Les membres peuvent être déplacés au sein de leur groupe ou supprimés à tout moment en utilisant les trois petits points à côté de leur nom. Il est important de noter que même si un membre est supprimé d'un groupe, il reste membre de l'équipe.
Réorganisation des Groupes
Une fois les groupes créés, vous avez la possibilité de les réorganiser. Cliquez sur l'icône dédiée pour changer l'ordre d'affichage de vos groupes selon vos préférences. Cela vous permet d'adapter la présentation des groupes à vos besoins.

FAQ :

Comment créer un groupe dans le planning?

Pour créer un groupe, cliquez sur 'entrez le nom du groupe', donnez-lui un nom, puis cliquez sur 'ajouter un groupe'.

Puis-je déplacer des membres d'un groupe à un autre?

Oui, les membres peuvent être déplacés au sein de leur groupe ou vers d'autres groupes à tout moment.

Que se passe-t-il si un membre est supprimé d'un groupe?

Si un membre est supprimé d'un groupe, il reste néanmoins membre de l'équipe.

Comment réorganiser les groupes?

Vous pouvez réorganiser les groupes en cliquant sur l'icône dédiée, ce qui vous permettra de changer l'ordre d'affichage de vos groupes.

Est-il possible de supprimer un groupe?

Oui, vous pouvez supprimer un groupe en utilisant les trois petits points à côté de son nom.

Quelques cas d'usages :

Gestion d'équipe dans un restaurant

Dans un restaurant, les chefs peuvent créer des groupes pour chaque section, comme la cuisine et le service, afin de mieux organiser les tâches et les responsabilités. Cela permet une communication plus fluide et une meilleure coordination entre les équipes.

Planification de projets dans une agence

Dans une agence de marketing, les chefs de projet peuvent créer des groupes basés sur les compétences des membres, comme le design, le contenu et le développement. Cela aide à assigner les tâches de manière efficace et à suivre l'avancement des projets.

Organisation d'événements

Pour un événement, les organisateurs peuvent créer des groupes pour les bénévoles, les sponsors et les participants. Cela facilite la gestion des rôles et des responsabilités, et permet de s'assurer que chaque aspect de l'événement est couvert.

Glossaire :

planning

Le processus d'organisation et de gestion des tâches et des ressources pour atteindre des objectifs spécifiques.

groupes

Ensemble de membres regroupés selon des critères spécifiques, comme les postes ou les compétences, pour faciliter la gestion et la collaboration.

membres

Individus qui font partie d'un groupe ou d'une équipe, contribuant à des tâches ou des projets communs.

équipe

Un groupe de personnes travaillant ensemble pour atteindre un objectif commun.

réorganiser

Modifier l'ordre ou la structure d'un groupe ou d'une liste pour améliorer l'efficacité ou la clarté.

icône

Un symbole graphique représentant une fonction ou une action dans une interface utilisateur.

corps de métier

Domaine ou spécialité professionnelle dans lequel un individu ou un groupe exerce ses compétences.

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Tiens plusieurs corps de métier.

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En cliquant sur entrez le nom du groupe vous devrait lui donner un nom par exemple cuisine.

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Vous pouvez ensuite cliquer sur ajouter un groupe pour pouvoir constituer différents groupes comme ça le.

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Et plonge.

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Ensuite vous pouvez ajouter les différents membres dans les différentes équipes en cliquant juste ici.

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Les membres peuvent être déplacés au sein de leur groupe ou supprimer des groupes à tout moment avec les 3 petits points à côté de leur nom.

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Il est à noter que lorsque le monde est supprimée du groupe celui-ci reste tout de même membre de l'équipe.

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Une fois les groupes créés et vous avez la possibilité de réorganiser ces groupes en cliquant sur cette icône.

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Grâce à cela vous pourrez changer l'ordre d'affichage de vos groupes comme vous le souhaiter.

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Провести несколько сделок.

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Нажав на ввод названия группы, вы должны дать ей название, например, кухня.

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Затем вы можете нажать на добавить группу, чтобы иметь возможность формировать различные группы, подобные этой.

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И погружается.

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Затем вы можете добавить разных участников в разных командах, нажав прямо здесь.

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Участники могут быть перемещены внутри своей группы или удалены в любое время с 3 маленькими точками рядом с их именем.

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Следует отметить, что когда мир удаляется из группы, он все равно остается членом команды.

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После того, как группы созданы, у вас есть возможность переупорядочить эти группы, нажав на этот значок.

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Благодаря этому Вы сможете изменять порядок отображения Ваших групп по Своему желанию.

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Hold several trades.

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By clicking on enter the name of the group you should give it a name for example kitchen.

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You can then click on add a group to be able to form different groups like this.

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And dives.

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Then you can add the different members in the different teams by clicking right here.

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Members can be moved within their group or delete groups at any time with the 3 small dots next to their name.

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It should be noted that when the world is removed from the group it still remains a member of the team.

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Once the groups are created and you have the option to rearrange these groups by clicking on this icon.

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Thanks to this you will be able to change the order of display of your groups as you wish.

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Realizar varias operaciones.

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Al hacer clic en introducir el nombre del grupo debes darle un nombre por ejemplo cocina.

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Luego puede hacer clic en agregar un grupo para poder formar diferentes grupos como este.

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Y las inmersiones.

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Luego puede agregar los diferentes miembros en los diferentes equipos haciendo clic aquí.

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Los miembros se pueden mover dentro de su grupo o eliminar grupos en cualquier momento con los 3 pequeños puntos junto a su nombre.

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Cabe señalar que cuando el mundo se retira del grupo, sigue siendo miembro del equipo.

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Una vez creados los grupos y tienes la opción de reorganizar estos grupos haciendo clic en este icono.

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Gracias a esto podrás cambiar el orden de visualización de tus grupos como desees.

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Halten Sie mehrere Trades.

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Mit einem Klick auf Geben Sie den Namen der Gruppe ein, die Sie ihr einen Namen geben sollten, z. B. Küche.

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Sie können dann auf Eine Gruppe hinzufügen klicken, um verschiedene Gruppen wie diese bilden zu können.

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Und Tauchgänge.

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Dann können Sie die verschiedenen Mitglieder in den verschiedenen Teams hinzufügen, indem Sie hier klicken.

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Mitglieder können jederzeit innerhalb ihrer Gruppe verschoben oder Gruppen mit den 3 kleinen Punkten neben ihrem Namen gelöscht werden.

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Es sollte beachtet werden, dass, wenn die Welt aus der Gruppe entfernt wird, sie immer noch ein Mitglied des Teams bleibt.

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Sobald die Gruppen erstellt sind, haben Sie die Möglichkeit, diese Gruppen neu anzuordnen, indem Sie auf dieses Symbol klicken.

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Dank dessen können Sie die Reihenfolge der Anzeige Ihrer Gruppen nach Ihren Wünschen ändern.

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Mantenha várias trocas.

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Ao clicar em digitar o nome do grupo, você deve dar-lhe um nome, por exemplo, cozinha.

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Em seguida, você pode clicar em adicionar um grupo para ser capaz de formar diferentes grupos como este.

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E mergulha.

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Em seguida, você pode adicionar os diferentes membros nas diferentes equipes clicando aqui.

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Os membros podem ser movidos dentro de seu grupo ou excluir grupos a qualquer momento com os 3 pequenos pontos ao lado de seu nome.

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Deve-se notar que quando o mundo é removido do grupo ele ainda continua sendo um membro da equipe.

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Uma vez criados os grupos e você tem a opção de reorganizar esses grupos clicando neste ícone.

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Graças a isso, você poderá alterar a ordem de exibição de seus grupos como desejar.

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Houd verschillende transacties aan.

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Door op vul de naam van de groep in die je moet geven geef je deze een naam bijvoorbeeld keuken.

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Je kunt dan op een groep toevoegen klikken om verschillende groepen zoals deze te kunnen vormen.

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En duiken.

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Vervolgens kunt u de verschillende leden in de verschillende teams toevoegen door hier te klikken.

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Leden kunnen op elk gewenst moment binnen hun groep worden verplaatst of groepen verwijderen met de 3 kleine stippen naast hun naam.

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Opgemerkt moet worden dat wanneer de wereld uit de groep wordt verwijderd, deze nog steeds lid blijft van het team.

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Zodra de groepen zijn gemaakt en u de mogelijkheid hebt om deze groepen opnieuw te rangschikken door op dit pictogram te klikken.

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Dankzij dit kunt u de volgorde van weergave van uw groepen naar wens wijzigen.

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Tieni diverse operazioni.

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Cliccando su inserisci il nome del gruppo dovresti dargli un nome ad esempio cucina.

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È quindi possibile fare clic su aggiungi un gruppo per poter formare diversi gruppi come questo.

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E immersioni.

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Quindi puoi aggiungere i diversi membri nei diversi team facendo clic proprio qui.

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I membri possono essere spostati all'interno del loro gruppo o eliminare gruppi in qualsiasi momento con i 3 piccoli punti accanto al loro nome.

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Va notato che quando il mondo viene rimosso dal gruppo rimane ancora un membro della squadra.

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Una volta creati i gruppi e hai la possibilità di riorganizzare questi gruppi facendo clic su questa icona.

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Grazie a questo sarai in grado di modificare l'ordine di visualizzazione dei tuoi gruppi come desideri.

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عقد العديد من الحرف.

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من خلال النقر على إدخال اسم المجموعة يجب أن تعطيه اسما المطبخ على سبيل المثال.

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يمكنك بعد ذلك النقر على إضافة مجموعة لتكون قادرة على تشكيل مجموعات مختلفة من هذا القبيل.

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والغطس.

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ثم يمكنك إضافة أعضاء مختلفين في الفرق المختلفة من خلال النقر هنا.

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يمكن نقل الأعضاء داخل مجموعتهم أو حذف المجموعات في أي وقت مع النقاط الصغيرة الثلاث بجوار أسمائهم.

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وتجدر الإشارة إلى أنه عندما يتم استبعاد العالم من المجموعة فإنه لا يزال عضوا في الفريق.

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بمجرد إنشاء المجموعات و يكون لديك خيار إعادة ترتيب هذه المجموعات بالنقر فوق هذا الرمز.

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وبفضل هذا سوف تكون قادرة على تغيير ترتيب عرض المجموعات الخاصة بك كما يحلو لك.

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Birkaç esnaf tutun.

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Grubun adını girin'e tıklayarak, örneğin mutfak için bir ad vermelisiniz.

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Daha sonra bunun gibi farklı gruplar oluşturabilmek için grup ekle'ye tıklayabilirsiniz.

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Ve dalıyor.

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Ardından buraya tıklayarak farklı takımlara farklı üyeler ekleyebilirsiniz.

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Üyeler, isimlerinin yanındaki 3 küçük noktayla herhangi bir zamanda kendi grupları içinde taşınabilir veya grupları silebilir.

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Dünya gruptan çıkarıldığında hala takımın bir üyesi olmaya devam ettiği belirtilmelidir.

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Gruplar oluşturulduktan ve bu simgeye tıklayarak bu grupları yeniden düzenleme seçeneğiniz olduğunda.

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Bu sayede gruplarınızın görüntülenme sırasını istediğiniz gibi değiştirebileceksiniz.

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Trzymaj kilka transakcji.

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Klikając na wpisując nazwę grupy, należy nadać jej nazwę, np. kuchnia.

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Następnie możesz kliknąć Dodaj grupę, aby móc tworzyć różne grupy w ten sposób.

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I nurkuje.

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Następnie możesz dodać różnych członków w różnych zespołach, klikając tutaj.

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Członków można przenosić w obrębie grupy lub usuwać grupy w dowolnym momencie za pomocą 3 małych kropek obok ich nazwy.

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Należy zauważyć, że gdy świat zostanie usunięty z grupy, nadal pozostaje członkiem zespołu.

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Po utworzeniu grup i masz możliwość zmiany kolejności tych grup, klikając tę ikonę.

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Dzięki temu możesz dowolnie zmieniać kolejność wyświetlania swoich grup.

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कई ट्रेड आयोजित करें।

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समूह का नाम दर्ज करने पर क्लिक करते हुए आपको इसे उदाहरण के लिए रसोईघर का नाम देना चाहिए।

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फिर आप इस तरह के विभिन्न समूह बनाने में सक्षम होने के लिए समूह जोड़ें पर क्लिक कर सकते हैं।

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और गोता लगाते हैं।

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फिर आप यहां क्लिक करके विभिन्न टीमों में विभिन्न सदस्यों को जोड़ सकते हैं।

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सदस्यों को उनके समूह के भीतर स्थानांतरित किया जा सकता है या उनके नाम के आगे 3 छोटे बिंदुओं के साथ किसी भी समय समूहों को हटा दिया जा सकता है।

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यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि जब दुनिया को समूह से हटा दिया जाता है, तब भी यह टीम का सदस्य बना रहता है।

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एक बार समूह बन जाने के बाद और आपके पास इस आइकन पर क्लिक करके इन समूहों को फिर से व्यवस्थित करने का विकल्प होता है।

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इसके लिए धन्यवाद आप अपने समूहों के प्रदर्शन क्रम को अपनी इच्छानुसार बदल सकते हैं।

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Tahan beberapa perdagangan.

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Mengklik masukkan nama grup Anda harus memberinya nama misalnya dapur.

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Anda kemudian dapat mengklik tambahkan grup untuk dapat membentuk grup yang berbeda seperti itu.

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Dan menyelam.

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Kemudian Anda dapat menambahkan anggota yang berbeda di tim yang berbeda dengan mengklik di sini.

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Anggota dapat dipindahkan dalam grup mereka atau menghapus grup kapan saja dengan 3 titik kecil di samping nama mereka.

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Perlu dicatat bahwa ketika dunia dihapus dari grup, ia masih tetap menjadi anggota tim.

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Setelah grup dibuat dan Anda memiliki opsi untuk menyusun ulang grup ini dengan mengklik ikon ini.

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Berkat ini, Anda dapat mengubah urutan tampilan grup Anda sesuai keinginan.

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Realizar vários negócios.

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Clicando em digite o nome do grupo, você deve dar-lhe um nome, por exemplo, cozinha.

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Você pode então clicar em adicionar grupo para poder formar diferentes grupos como este.

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E mergulha.

00:00:34

Em seguida, você pode adicionar os diferentes membros nas diferentes equipes clicando aqui.

00:00:56

Os membros podem ser movidos dentro de seu grupo ou excluir grupos a qualquer momento com os 3 pontos ao lado de seu nome.

00:01:05

Deve-se notar que, quando o mundo é removido do grupo, ele ainda permanece um membro da equipe.

00:01:17

Uma vez que os grupos tenham sido criados e você tem a opção de reordená-los clicando neste ícone.

00:01:24

Graças a isso, você poderá alterar a ordem em que seus grupos são exibidos como desejar.

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