Teams - Changer son statut Tutoriels

Découvrez comment changer votre statut dans Microsoft Teams dans la vidéo "Changer son statut".
Apprenez à modifier votre disponibilité, à indiquer si vous êtes occupé ou non, et à personnaliser votre statut en fonction de vos besoins.
Cette vidéo vous guidera à travers les étapes pour gérer votre statut et vous montrera comment cela peut améliorer votre communication et votre collaboration au sein de votre équipe.
Ne manquez pas cette opportunité d'optimiser votre expérience Teams en apprenant à changer votre statut.

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser efficacement la messagerie instantanée dans Teams en gérant son statut de disponibilité et en informant les collègues de sa situation de travail.


Chapitres :

  1. Introduction à la messagerie instantanée
    La messagerie instantanée est un outil essentiel pour la communication rapide au sein des équipes. Il est crucial d'informer vos collègues de votre disponibilité afin de répondre à leurs sollicitations de manière appropriée.
  2. Synchronisation du statut avec Outlook
    Lorsque vous vous connectez à Teams, votre statut se synchronise automatiquement avec votre calendrier Outlook. Cela permet d'afficher votre disponibilité actuelle, ce qui aide vos collègues à savoir si vous êtes disponible pour discuter ou non.
  3. Modification de votre statut
    Si vous souhaitez changer votre statut, vous pouvez le faire en accédant à votre profil. Voici les étapes à suivre : - Cliquez sur votre photo de profil en haut à droite de l'écran. - Sélectionnez l'option pour modifier votre statut actuel. Cela vous permet de personnaliser votre disponibilité en fonction de vos besoins.
  4. Définir un lieu de travail
    Il est également possible de définir un lieu de travail dans Teams. Cela permet d'indiquer à vos collègues si vous êtes présent au bureau ou en télétravail. Pour ce faire, suivez ces étapes : - Accédez à votre profil. - Choisissez l'option pour définir votre lieu de travail. Cela aide à clarifier votre situation de travail et à gérer les attentes de communication.
  5. Messages de statut temporaires
    Vous pouvez également définir un message de statut pour une durée déterminée. Cela est utile pour informer vos collègues de votre disponibilité pendant des périodes spécifiques. Pour définir un message de statut : - Allez dans votre profil. - Sélectionnez l'option pour ajouter un message de statut. - Indiquez la durée pendant laquelle ce message doit être affiché.
  6. Conclusion
    Gérer votre statut de disponibilité dans Teams est essentiel pour une communication efficace. En synchronisant votre statut avec Outlook, en le modifiant selon vos besoins, et en définissant votre lieu de travail et des messages temporaires, vous pouvez améliorer la collaboration avec vos collègues.

FAQ :

Comment changer mon statut sur Teams ?

Pour changer votre statut sur Teams, rendez-vous dans votre profil et modifiez le statut actuel selon vos préférences.

Qu'est-ce que la synchronisation du statut avec le calendrier Outlook ?

La synchronisation du statut avec le calendrier Outlook signifie que votre disponibilité sur Teams est automatiquement mise à jour en fonction de vos rendez-vous et événements dans Outlook.

Comment définir un message de statut sur Teams ?

Pour définir un message de statut sur Teams, accédez à votre profil, sélectionnez l'option de message de statut et entrez le message que vous souhaitez afficher.

Quelles sont les options de statut disponibles sur Teams ?

Les options de statut disponibles sur Teams incluent 'disponible', 'occupé', 'ne pas déranger', 'hors ligne', et vous pouvez également définir un statut personnalisé.

Comment indiquer que je suis en télétravail sur Teams ?

Vous pouvez indiquer que vous êtes en télétravail en définissant votre statut et en précisant votre lieu de travail dans votre profil sur Teams.


Quelques cas d'usages :

Gestion de la disponibilité en équipe

Les équipes peuvent utiliser la fonctionnalité de statut sur Teams pour gérer leur disponibilité, permettant ainsi une communication plus efficace. Par exemple, un membre de l'équipe peut définir son statut sur 'occupé' pendant une réunion, ce qui informe les autres de ne pas le déranger.

Coordination des horaires de travail

Les employés en télétravail peuvent utiliser la synchronisation de leur statut avec le calendrier Outlook pour informer leurs collègues de leur disponibilité, ce qui facilite la planification des réunions et des collaborations.

Communication des changements de lieu de travail

Les utilisateurs peuvent définir leur lieu de travail sur Teams pour indiquer s'ils sont au bureau ou en télétravail, ce qui aide à la coordination des tâches et à la gestion des ressources au sein de l'équipe.

Personnalisation des messages de statut

Les utilisateurs peuvent personnaliser leurs messages de statut pour fournir des informations supplémentaires, comme 'en pause' ou 'disponible après 15h', ce qui améliore la transparence et la communication au sein de l'équipe.


Glossaire :

messagerie instantanée

Un système de communication en temps réel qui permet aux utilisateurs d'échanger des messages instantanément via Internet.

statut

Indication de la disponibilité d'un utilisateur sur une plateforme de communication, comme 'disponible', 'occupé' ou 'hors ligne'.

synchronisation

Processus par lequel les informations sont mises à jour et alignées entre différents systèmes ou applications, comme la synchronisation du statut avec le calendrier Outlook.

calendrier Outlook

Un outil de gestion du temps et des rendez-vous proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de planifier des événements et de gérer leur emploi du temps.

télétravail

Mode de travail qui permet aux employés de travailler à distance, souvent depuis leur domicile, plutôt que de se rendre dans un bureau.

message de statut

Un message personnalisé que les utilisateurs peuvent définir pour informer leurs collègues de leur disponibilité ou de leur situation actuelle.

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Afin d'utiliser la messagerie
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instantanée à bon escient,
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il est important de pouvoir informer
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les autres collaborateurs que vous
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êtes disposé à répondre à leurs
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sollicitations. Lorsque vous vous
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connectez à Teams, par défaut
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votre statut se synchronise avec
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votre calendrier Outlook afin
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d'afficher la disponibilité adéquate.
00:00:22
Si vous souhaitez changer votre statut,
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rendez-vous dans votre profil,
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puis modifiez le statut actuel.
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Comme sur la version de bureau,
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il est possible de définir un lieu
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de travail afin d'indiquer à vos
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collègues si vous êtes présents au
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bureau ou si vous êtes en télétravail,
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et également de définir un message
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de statut pendant un temps défini.

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Para usar mensagens
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instantâneo a bom efeito,
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É importante poder informar
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colaboradores que não você
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estão dispostos a responder aos seus
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Solicitações. Quando você
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Conectar-se ao Teams, por padrão
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O seu estado é sincronizado com
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seu calendário do Outlook para que
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Apresentar disponibilidade adequada.
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Se desejar alterar o seu estatuto,
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vá para o seu perfil,
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e, em seguida, altere o status atual.
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Tal como na versão desktop,
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É possível definir um local
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para indicar ao seu
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colegas, se estiver presente na
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escritório ou se estiver a trabalhar a partir de casa,
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e também para definir uma mensagem
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por um determinado período de tempo.

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So verwenden Sie Messaging
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sofort zu guter Wirkung,
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Es ist wichtig, in der Lage zu sein,
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Andere Mitarbeiter als Sie
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bereit sind, auf ihre
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Ansprechen. Wenn Sie
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Standardmäßig eine Verbindung mit Teams herstellen
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Ihr Status wird synchronisiert mit
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Ihren Outlook-Kalender, damit
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Zeigen Sie eine angemessene Verfügbarkeit an.
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Wenn Sie Ihren Status ändern möchten,
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Gehen Sie zu Ihrem Profil,
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und ändern Sie dann den aktuellen Status.
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Wie bei der Desktop-Version
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Es ist möglich, einen Standort zu definieren
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Um Ihre
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Kolleginnen und Kollegen, wenn Sie bei der
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Büro oder wenn Sie von zu Hause aus arbeiten,
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und auch, um eine Nachricht zu definieren
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Status für eine festgelegte Zeitspanne.

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Con el fin de utilizar la mensajería
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instantáneo con buenos resultados,
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Es importante poder informar
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Colaboradores que no sean usted
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están dispuestos a responder a sus
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Solicitudes. Cuando usted
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Conéctese a Teams, de forma predeterminada
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Tu estado se sincroniza con
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su calendario de Outlook para que
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Mostrar disponibilidad adecuada.
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Si desea cambiar su estatus,
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Ve a tu perfil,
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y, a continuación, cambie el estado actual.
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Al igual que en la versión de escritorio,
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Es posible definir una ubicación
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con el fin de indicar a su
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colegas si están presentes en la
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oficina o si está trabajando desde casa,
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y también para definir un mensaje
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durante un período de tiempo determinado.

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Untuk menggunakan pesan
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seketika untuk efek yang baik,
00:00:06
Penting untuk dapat menginformasikan
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Kolaborator selain Anda
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bersedia menanggapi mereka
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Permohonan. Ketika Anda
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Terhubung ke Teams, secara default
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Status Anda disinkronkan dengan
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kalender Outlook Anda sehingga
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Menampilkan ketersediaan yang memadai.
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Jika Anda ingin mengubah status Anda,
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pergi ke profil Anda,
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dan kemudian ubah status saat ini.
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Seperti pada versi desktop,
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Dimungkinkan untuk menentukan lokasi
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untuk menunjukkan kepada Anda
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kolega jika Anda hadir di
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kantor atau jika Anda bekerja dari rumah,
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dan juga untuk mendefinisikan pesan
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status untuk jangka waktu tertentu.

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Per utilizzare la messaggistica
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istantaneo a buon effetto,
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È importante essere in grado di informare
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collaboratori diversi dall'utente
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sono disposti a rispondere alle loro
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Sollecitazioni. Quando si
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Connettersi a Teams, per impostazione predefinita
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Il tuo stato si sincronizza con
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il tuo calendario di Outlook in modo che
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Mostrare un'adeguata disponibilità.
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Se desideri modificare il tuo stato,
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vai al tuo profilo,
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e quindi modificare lo stato corrente.
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Come nella versione desktop,
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E' possibile definire una posizione
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al fine di indicare al vostro
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colleghi se siete presenti al
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ufficio o se si lavora da casa,
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e anche per definire un messaggio
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stato per un determinato periodo di tempo.

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メッセージングを使用するには、
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瞬時に良い効果を発揮し、
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情報を提供できることが重要です
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自分以外の共同編集者
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に喜んで対応します
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勧誘。あなたが
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既定で Teams に接続する
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ステータスは
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Outlook の予定表を
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適切な可用性を表示します。
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ステータスの変更をご希望の場合は、
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プロフィールに移動し、
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次に、現在のステータスを変更します。
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デスクトップ版と同様に、
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場所を定義することができます
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あなたのに示すために
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同僚 (
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オフィスや在宅勤務の場合は、
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また、メッセージを定義することもできます
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一定時間のステータス。

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Om berichten te gebruiken
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ogenblikkelijk met goed effect,
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Het is belangrijk om te kunnen informeren
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andere medewerkers dan u
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bereid zijn te reageren op hun
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Verzoeken. Wanneer je
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Standaard verbinding maken met Teams
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Uw status wordt gesynchroniseerd met
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uw Outlook-agenda, zodat
00:00:20
Geef voldoende beschikbaarheid weer.
00:00:22
Als u uw status wilt wijzigen,
00:00:24
Ga naar je profiel,
00:00:26
en wijzig vervolgens de huidige status.
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Net als bij de desktopversie,
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Het is mogelijk om een locatie te definiëren
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om uw
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collega's als je aanwezig bent bij de
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kantoor of als u vanuit huis werkt,
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en ook om een bericht te definiëren
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status voor een bepaalde tijd.

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Để sử dụng nhắn tin
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tức thời để có hiệu quả tốt,
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Điều quan trọng là có thể thông báo
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Cộng tác viên khác ngoài bạn
00:00:10
sẵn sàng đáp ứng
00:00:13
Gạ gẫm. Khi bạn
00:00:15
Kết nối với Teams, theo mặc định
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Trạng thái của bạn đồng bộ với
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lịch Outlook của bạn để
00:00:20
Hiển thị đầy đủ tính khả dụng.
00:00:22
Nếu bạn muốn thay đổi trạng thái của mình,
00:00:24
đi tới hồ sơ của bạn,
00:00:26
rồi thay đổi trạng thái hiện tại.
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Như trên phiên bản dành cho máy tính để bàn,
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Có thể xác định một vị trí
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để chỉ ra cho bạn
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đồng nghiệp nếu bạn có mặt tại
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văn phòng hoặc nếu bạn đang làm việc tại nhà,
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và cũng để xác định một thông điệp
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trạng thái trong một khoảng thời gian nhất định.

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為了使用消息傳遞
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暫態效果好,
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能夠告知是很重要的
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除您之外的協作者
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願意回應他們的
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招攬。當你
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默認情況下,連接到Teams
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您的狀態與
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您的 Outlook 日曆,以便
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顯示足夠的可用性。
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如果您想更改您的身份,
00:00:24
轉到您的個人資料,
00:00:26
,然後更改當前狀態。
00:00:29
與桌面版一樣,
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可以定義位置
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為了向您表明
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同事們,如果你在場
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辦公室或如果您在家工作,
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並定義消息
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狀態,在設定的時間內。

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