OneNote - Protégez vos notes par un mot de passe Tutoriels
Découvrez comment protéger vos notes avec un mot de passe dans Microsoft 365 grâce à cette ressource pratique pour les professionnels.
Cette vidéo vous montre comment appliquer un mot de passe à une section de votre bloc-notes pour contrôler l'accès aux informations sensibles.
Obtenez des conseils pratiques pour utiliser Touch ID pour déverrouiller une section protégée et comment supprimer un mot de passe existant.
Les tags associés sont Microsoft 365, prise de notes, sécurité et confidentialité.
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OneNote - Insérer des éléments
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OneNote - Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
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OneNote - Intégrer des photos dans vos notes avec le téléphone
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OneNote - Prendre des notes oralement
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Créer une liste de tâches
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Partager ou envoyer une copie de la page
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- Vu 6096 fois
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Qu'est-ce que OneNote ?
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Créer de meilleurs tableaux
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Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
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Ajouter une feuille de calcul Excel
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Utilisation des modèles
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Rechercher des notes
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Intégrer des photos dans vos notes avec le téléphone
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Protégez vos notes par un mot de passe
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Tracer, dessiner ou écrire des notes
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Organiser les éléments grâce aux balises
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Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
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Rechercher dans ses notes
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Prendre des notes oralement
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Voir qui collabore
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Créer des notes à partir d'un mail
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Imbrication de OneNote avec Outlook
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Gérer ses paramètres
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Vos premiers pas dans OneNote
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Ajouter des éléments à partir d'une page web
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Insérer des éléments
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Synchronisation et partage
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Tout enregistrer, rechercher et partager ses notes
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Ajouter des éléments
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Ajouter un diagramme Visio
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Organisation des notes
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Enregistrement et sauvegarde
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Insérer des vidéos en ligne
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Ajouter des fichiers
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Déplacement ou suppression
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Créer une liste de taches ou un plan avec Copilot
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Résumer ses notes avec Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Créer une liste de tâches
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Partager ou envoyer une copie de la page
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Présentation de l'interface StaffHub
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Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
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Les tâches Outlook dans To Do
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Rechercher des notes
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Intégrer des photos dans vos notes avec le téléphone
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
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Prendre des notes oralement
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- Vu 2812 fois
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Les tâches Planner dans To Do
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Présentation de Power BI Mobile
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
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Gérer ses paramètres
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Convertir une image en données avec Excel IOS
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
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Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
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Insérer des éléments
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Présentation générale de StaffHub
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Créer des shifts (plages horaires)
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Gérer les demandes
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Gérer les tâches les plus importantes
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Les shifts ouverts
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
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Gérer l'équipe
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Utiliser l’outil Traducteur sur mobile
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La traduction instantanée de conversation sur mobile
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
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L'interface de l'application Mobile
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Créer des tâches
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Impression du planning
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Création d'une équipe
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Organiser vos tâches pour votre journée
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Compléter le planning et le partager
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
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L'outil de diffusion et de communication
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1016 fois
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Publier sur un canal
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Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 967 fois
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 949 fois
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 933 fois
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Créer et rejoindre une réunion
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- Vu 924 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 916 fois
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Changer son statut
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- Vu 912 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
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- Vu 908 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 900 fois
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Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 900 fois
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Gestion des fichiers
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Démarrer une conversation
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Créer un canal
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Gérer les équipes et les canaux
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 835 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 36 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 31 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 7 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 6 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 7 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 8 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 11 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 11 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 31 fois
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Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 13 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 12 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 15 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 6 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 9 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 10 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 12 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 17 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 13 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 19 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 11 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 12 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 19 fois
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Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 12 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 43 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 35 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 47 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 34 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 44 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 33 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 40 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 90 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 23 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 18 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 17 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 16 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 26 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 24 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 72 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 28 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 23 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 35 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 14 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 26 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 14 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 12 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 12 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 12 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 17 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 45 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 74 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 56 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 77 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 93 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 67 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 81 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 78 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 115 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 64 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 124 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 49 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 61 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 54 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 36 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 31 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 123 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 47 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 100 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 87 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 37 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 48 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 64 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 65 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 53 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 35 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 110 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 84 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 92 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 62 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 48 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 63 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 83 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 105 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 184 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 68 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 99 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 119 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 101 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 79 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 66 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 108 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 15 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 83 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 115 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 103 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 63 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 95 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 79 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 265 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 60 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 124 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 132 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 309 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 57 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 68 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 33 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 60 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 70 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 55 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 40 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 94 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 103 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 34 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 33 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 111 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 64 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 83 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 42 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 92 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 126 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 59 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 124 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 40 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 55 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 49 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 56 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 156 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 33 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 92 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 53 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 30 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 56 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 48 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 53 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 65 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 50 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 63 fois
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Utiliser le mode conversation
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- Vu 126 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 142 fois
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Triez plus facilement votre courrier
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Automatiser les actions courantes
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- Vu 61 fois
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Créer un modèle de message électronique
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 222 fois
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Partager une liste de tâche
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Créer une tâche ou un rappel
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- Vu 258 fois
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Présentation du module tâche
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- Vu 130 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 180 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 499 fois
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Créer un rappel pour vous-même
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- Vu 300 fois
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 176 fois
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Créer différents types d'évenements
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Modifier et personnaliser les affichages
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- Vu 170 fois
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Présentation et découverte du calendrier
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Les options de recherches
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Trier et filtrer ses mails
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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- Vu 737 fois
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Le champ Cci en détail
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Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 126 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 208 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 257 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 124 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 237 fois
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Organiser dans des dossiers
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- Vu 193 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 357 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
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- Vu 183 fois
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à protéger vos notes à l'aide d'un mot de passe, en contrôlant l'accès aux informations de votre bloc-notes, en particulier pour les blocs-notes d'équipe. Vous apprendrez également comment gérer les paramètres de sécurité, y compris l'utilisation de Touch ID pour un accès rapide.
Chapitres :
-
Introduction à la protection des notes
Dans un environnement de travail collaboratif, il est essentiel de protéger les informations sensibles. Cette vidéo vous guide sur la manière de sécuriser vos notes en utilisant des mots de passe, ce qui est particulièrement important pour les blocs-notes d'équipe. -
Application d'un mot de passe à une section
Les mots de passe s'appliquent uniquement à des sections individuelles et non à l'ensemble du bloc-notes. Pour appliquer un mot de passe à une section : - Appuyez sur 'Modifier'. - Sélectionnez la section que vous souhaitez protéger. - Appuyez sur l'icône du cadenas et choisissez 'Protéger cette section'. - Dans la vue suivante, tapez le mot de passe souhaité et confirmez-le. -
Accès aux sections protégées
Lorsque vous travaillez dans une section protégée par un mot de passe, celle-ci reste déverrouillée pendant un certain temps. À la première ouverture de la section protégée, vous pouvez utiliser votre empreinte digitale pour accéder à vos notes. Pour cela, activez l'option 'Déverrouiller avec l'empreinte'. Ensuite, saisissez votre mot de passe et appuyez sur 'Déverrouiller'. -
Utilisation de Touch ID
Si vous avez activé Touch ID pour déverrouiller une section protégée, il vous sera demandé d'utiliser votre empreinte digitale plutôt que votre mot de passe pour consulter ou modifier la section. Si vous souhaitez désactiver Touch ID, vous devez changer le mot de passe en suivant ces étapes : - Sélectionnez la section en appuyant sur 'Modifier'. - Cliquez sur le cadenas, puis sur 'Modification du mot de passe'. - Entrez l'ancien mot de passe, puis le nouveau et confirmez-le. -
Suppression du mot de passe
Pour supprimer le mot de passe d'une section, suivez ces étapes : - Appuyez sur 'Suppression du mot de passe'. - Dans la vue suivante, tapez le mot de passe actuel, puis appuyez sur 'Supprimer'. Cela vous permettra d'accéder à la section sans avoir à entrer de mot de passe.
FAQ :
Comment protéger mes notes avec un mot de passe ?
Pour protéger vos notes avec un mot de passe, appuyez sur 'modifier', sélectionnez la section que vous souhaitez protéger, puis appuyez sur le cadenas et choisissez 'protéger cette section'. Ensuite, entrez le mot de passe souhaité et confirmez-le.
Les mots de passe s'appliquent-ils à l'ensemble du bloc-notes ?
Non, les mots de passe ne s'appliquent qu'à des sections individuelles et non à l'ensemble du bloc-notes.
Puis-je utiliser mon empreinte pour accéder à une section protégée ?
Oui, si vous avez activé l'option 'déverrouiller avec l'empreinte', vous pouvez utiliser votre empreinte digitale pour accéder à vos notes dans une section protégée.
Comment changer le mot de passe d'une section protégée ?
Pour changer le mot de passe, sélectionnez la section en appuyant sur 'modifier', puis sur le cadenas et choisissez 'modification du mot de passe'. Entrez l'ancien mot de passe, puis le nouveau mot de passe et confirmez-le.
Comment supprimer le mot de passe d'une section ?
Pour supprimer le mot de passe d'une section, appuyez sur 'suppression du mot de passe', entrez le mot de passe actuel, puis appuyez sur 'supprimer'.
Quelques cas d'usages :
Sécurisation des notes d'équipe
Dans un environnement de travail collaboratif, les membres d'une équipe peuvent protéger des sections spécifiques de leurs notes avec un mot de passe pour garantir que seules les personnes autorisées peuvent accéder à des informations sensibles.
Utilisation de Touch ID pour un accès rapide
Les utilisateurs peuvent activer Touch ID pour déverrouiller rapidement des sections protégées de leurs notes, ce qui améliore l'efficacité lors de la consultation d'informations importantes sans avoir à entrer un mot de passe à chaque fois.
Gestion des mots de passe pour des projets sensibles
Lors de la gestion de projets sensibles, les chefs de projet peuvent utiliser des mots de passe pour protéger des sections de notes contenant des informations stratégiques, garantissant ainsi la confidentialité des données.
Changement de mot de passe pour la sécurité
Les utilisateurs peuvent régulièrement changer le mot de passe d'une section protégée pour renforcer la sécurité de leurs notes, en suivant le processus de modification du mot de passe.
Suppression de l'accès à des informations sensibles
Si un membre d'équipe quitte un projet, le responsable peut supprimer le mot de passe d'une section pour garantir que l'ancien membre n'a plus accès aux informations sensibles.
Glossaire :
mot de passe
Un mot de passe est une chaîne de caractères utilisée pour contrôler l'accès à des informations ou des sections spécifiques d'un document ou d'une application.
section protégée
Une section protégée est une partie d'un bloc-notes qui est sécurisée par un mot de passe, empêchant l'accès non autorisé.
empreinte
L'empreinte fait référence à la technologie de reconnaissance biométrique qui permet d'accéder à des informations en utilisant une empreinte digitale.
Touch ID
Touch ID est une fonctionnalité de sécurité d'Apple qui permet aux utilisateurs de déverrouiller des appareils ou d'accéder à des applications en utilisant leur empreinte digitale.
déverrouiller
Déverrouiller signifie accéder à une section ou un document protégé en entrant le mot de passe correct ou en utilisant une méthode de reconnaissance biométrique.