StaffHub - Présentation générale de StaffHub Tutoriels
Découvrez comment StaffHub de Microsoft 365 peut améliorer la communication et la gestion des plannings pour les employés de terrain grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les fonctionnalités clés de l'application, telles que la création et l'organisation facile des plannings, la communication instantanée entre les équipes et l'accès au contenu partagé par le manager.
Les employés peuvent également échanger des shifts en cas de conflit d'horaire.
Les managers peuvent se connecter à l'application web pour gérer les plannings et importer des fichiers pour l'équipe.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette application et pour une meilleure gestion des plannings.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, communication, gestion des plannings, présentation professionnelle.
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StaffHub - Les shifts ouverts
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- Vu 2261 fois
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StaffHub - Créer des tâches
- 0:58
- Vu 2054 fois
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StaffHub - Créer des shifts (plages horaires)
- 1:47
- Vu 2325 fois
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StaffHub - Présentation de l'interface StaffHub
- 1:22
- Vu 5032 fois
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StaffHub - Les paramètres spécifiques de l'équipe
- 1:11
- Vu 1762 fois
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StaffHub - Création d'une équipe
- 2:13
- Vu 2028 fois
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StaffHub - Compléter le planning et le partager
- 1:35
- Vu 1996 fois
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StaffHub - L'outil de diffusion et de communication
- 0:52
- Vu 1778 fois
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Présentation de l'interface StaffHub
- 1:22
- Vu 5032 fois
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Créer des shifts (plages horaires)
- 1:47
- Vu 2325 fois
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Gérer les demandes
- 1:37
- Vu 2317 fois
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Les shifts ouverts
- 1:08
- Vu 2261 fois
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
- 1:33
- Vu 2246 fois
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Gérer l'équipe
- 1:32
- Vu 2187 fois
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L'interface de l'application Mobile
- 0:52
- Vu 2069 fois
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Créer des tâches
- 0:58
- Vu 2054 fois
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Impression du planning
- 0:59
- Vu 2047 fois
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Création d'une équipe
- 2:13
- Vu 2028 fois
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Compléter le planning et le partager
- 1:35
- Vu 1996 fois
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
- 1:33
- Vu 1949 fois
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L'outil de diffusion et de communication
- 0:52
- Vu 1778 fois
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
- 1:11
- Vu 1762 fois
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Créer une liste de tâches
- 1:15
- Vu 6177 fois
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Partager ou envoyer une copie de la page
- 1:57
- Vu 6044 fois
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Présentation de l'interface StaffHub
- 1:22
- Vu 5032 fois
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Déplacement ou suppression d'une section, d'une page
- 1:38
- Vu 4306 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4087 fois
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Rechercher des notes
- 0:54
- Vu 3282 fois
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Intégrer des photos dans vos notes avec le téléphone
- 1:12
- Vu 3254 fois
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Présentation de Microsoft To Do sur mobile
- 2:17
- Vu 2903 fois
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Prendre des notes oralement
- 1:43
- Vu 2808 fois
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Les tâches Planner dans To Do
- 1:53
- Vu 2760 fois
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Présentation de Power BI Mobile
- 2:45
- Vu 2677 fois
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Protégez vos notes par un mot de passe
- 2:16
- Vu 2645 fois
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Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
- 2:30
- Vu 2608 fois
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Gérer ses paramètres
- 1:35
- Vu 2586 fois
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Convertir une image en données avec Excel IOS
- 0:25
- Vu 2432 fois
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Créer et partager des listes avec d’autres personnes
- 2:59
- Vu 2428 fois
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Enregistrer un document sur OneDrive à partir d’une autre application
- 1:10
- Vu 2423 fois
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Insérer des éléments
- 1:37
- Vu 2374 fois
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Créer des shifts (plages horaires)
- 1:47
- Vu 2325 fois
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Gérer les demandes
- 1:37
- Vu 2317 fois
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Gérer les tâches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2288 fois
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Les shifts ouverts
- 1:08
- Vu 2261 fois
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Mettre des documents à disposition de mon équipe
- 1:33
- Vu 2246 fois
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Gérer l'équipe
- 1:32
- Vu 2187 fois
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Utiliser l’outil Traducteur sur mobile
- 2:40
- Vu 2181 fois
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La traduction instantanée de conversation sur mobile
- 1:43
- Vu 2145 fois
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Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:09
- Vu 2072 fois
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L'interface de l'application Mobile
- 0:52
- Vu 2069 fois
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Créer des tâches
- 0:58
- Vu 2054 fois
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Impression du planning
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- Vu 2047 fois
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Création d'une équipe
- 2:13
- Vu 2028 fois
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Organiser vos tâches pour votre journée
- 2:18
- Vu 2006 fois
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Compléter le planning et le partager
- 1:35
- Vu 1996 fois
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Classer vos listes personnalisées dans des groupes
- 0:49
- Vu 1996 fois
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Organiser ses équipes grâce aux groupes
- 1:33
- Vu 1949 fois
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L'outil de diffusion et de communication
- 0:52
- Vu 1778 fois
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Les paramètres spécifiques de l'équipe
- 1:11
- Vu 1762 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1303 fois
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Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1010 fois
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Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 978 fois
-
Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 964 fois
-
Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 945 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 928 fois
-
Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 922 fois
-
Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 915 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 910 fois
-
Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 906 fois
-
Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 897 fois
-
Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 897 fois
-
Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 895 fois
-
Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 870 fois
-
Créer un canal
- 2:24
- Vu 850 fois
-
Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 839 fois
-
Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 831 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 32 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 27 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 1 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 1 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 1 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 3 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 5 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 4 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 15 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 6 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 5 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 5 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 2 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 3 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 3 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 5 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 9 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 6 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 7 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 4 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 7 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 9 fois
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Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 4 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 38 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 31 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 40 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 31 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 39 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 30 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 36 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 82 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 20 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 14 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 14 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 13 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 24 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 22 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 69 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 26 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 21 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 31 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 12 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 22 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 12 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 10 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 10 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 10 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 14 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 25 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 41 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 71 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 52 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 70 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 86 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 64 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 75 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 72 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 107 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 59 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 118 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 46 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 56 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 50 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 32 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 27 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 115 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 43 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 95 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 83 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 33 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 45 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 58 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 56 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 47 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 32 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 106 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 80 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 88 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 54 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 46 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 60 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 75 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 98 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 172 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 63 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 88 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 109 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 96 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 74 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 62 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 100 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 7 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 78 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 105 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 96 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 61 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 91 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 74 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 258 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 57 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 117 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 124 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 293 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 52 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 65 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 32 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 58 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 65 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 52 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 37 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 91 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 97 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 31 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 30 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 104 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 57 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 78 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 39 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 87 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 122 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 56 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 119 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 38 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 51 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 45 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 53 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 145 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 31 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 87 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 48 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 27 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 52 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 45 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 51 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 62 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 47 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 74 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 60 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 116 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 72 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 110 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 138 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 77 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 56 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 93 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 216 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 209 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 250 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 126 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 175 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 486 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 295 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 184 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 171 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 182 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 163 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 176 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 104 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 188 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 712 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 164 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 120 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 201 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 251 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 120 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 229 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 185 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 341 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 178 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 252 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 397 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 283 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 387 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 163 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 373 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 579 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 240 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 288 fois
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 222 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 517 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 562 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 517 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 988 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 412 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 295 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 472 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de présenter les fonctionnalités de la nouvelle application Office 365, qui permet aux employés de terrain d'accéder facilement aux informations nécessaires à leur travail quotidien, tout en facilitant la gestion des plannings et la communication entre les équipes.
Chapitres :
-
Introduction à l'application Office 365
La nouvelle application Office 365 est conçue pour aider les employés de terrain à rester connectés aux informations essentielles. Grâce à cette application, ils peuvent accéder à leur planning, communiquer avec leurs équipes et obtenir des informations importantes directement sur leur smartphone. -
Gestion des plannings
Les managers peuvent créer et organiser facilement les plannings. L'époque où les plannings étaient imprimés et affichés dans les salles de repos est révolue. Les employés peuvent simplement utiliser l'application pour consulter leur emploi du temps. Par exemple, le planning de Karine pour la semaine affiche les détails de ses shifts. En cas de conflit d'horaire, l'application permet d'échanger facilement des shifts. -
Échange de shifts
Si Karine a un rendez-vous chez le médecin jeudi, elle peut sélectionner un shift et choisir la personne avec qui elle souhaite échanger. En ajoutant une note rapide, une notification est envoyée directement à son collègue et à son manager pour approbation. Cela permet aux managers de garder le contrôle sur le planning tout en offrant de la flexibilité aux employés. -
Communication entre les équipes
L'application facilite également la communication entre les équipes de travail. Les employés peuvent échanger des messages instantanés avec toute une équipe ou uniquement avec certains collègues. En plus de la messagerie instantanée, ils peuvent accéder au contenu partagé par le manager, ce qui leur permet d'obtenir facilement les informations nécessaires à leur travail. -
Accès pour les managers
Les managers peuvent se connecter à l'application web depuis n'importe quel navigateur. Par exemple, ils peuvent créer une équipe et consulter le planning de la semaine. Les codes couleur utilisés dans l'application permettent une meilleure compréhension des plannings. Les managers peuvent basculer entre une vue mensuelle et quotidienne pour voir facilement le total des heures travaillées. -
Gestion des employés
Gérer une équipe d'employés devient très simple grâce à l'intégration avec Azure Active Directory. Cela permet aux managers d'ajouter n'importe quel membre de l'entreprise. Si un employé change d'équipe, il peut être retiré à tout moment. De plus, les managers peuvent importer des fichiers ou des informations pour l'équipe en quelques clics. -
Suppression des documents obsolètes
Les managers ont également la possibilité de supprimer d'anciens documents et de terminer les informations obsolètes, ce qui contribue à maintenir l'application à jour et pertinente. -
Bénéfices de l'application
En conclusion, l'application Office 365 offre de nombreux bénéfices tant pour les employés que pour les managers. Elle facilite l'accès à l'information, améliore la communication et simplifie la gestion des plannings, ce qui contribue à une meilleure efficacité au sein des équipes.
FAQ :
Qu'est-ce que l'application Office 365 pour les employés de terrain?
L'application Office 365 permet aux employés de terrain d'accéder à des informations essentielles, de consulter leur planning, de communiquer avec leurs équipes et d'obtenir des mises à jour importantes directement sur leur smartphone.
Comment les managers peuvent-ils gérer les plannings avec l'application?
Les managers peuvent créer et organiser facilement les plannings, partager du contenu, et garder le contrôle sur les horaires des employés grâce à l'application, tout en ayant la possibilité d'importer des fichiers et d'éliminer les informations obsolètes.
Comment fonctionne la messagerie instantanée dans l'application?
Les employés peuvent échanger des messages instantanés avec toute une équipe ou des collègues spécifiques, facilitant ainsi la communication et la collaboration.
Qu'est-ce que le code couleur dans le planning?
Le code couleur dans le planning permet une meilleure compréhension des horaires et des tâches, en facilitant la visualisation des informations importantes.
Comment les employés peuvent-ils échanger des shifts?
Les employés peuvent échanger des shifts en sélectionnant une personne avec qui ils souhaitent échanger, en ajoutant une note rapide, et en envoyant une notification à leur collègue et à leur manager pour approbation.
Quelques cas d'usages :
Gestion des plannings d'équipe
Les managers peuvent utiliser l'application pour créer et gérer les plannings de leurs équipes, ce qui améliore l'organisation et la transparence des horaires de travail. Cela permet également de réduire les conflits d'horaire grâce à la fonctionnalité d'échange de shifts.
Communication efficace entre les équipes
L'application facilite la communication instantanée entre les membres de l'équipe, permettant un échange rapide d'informations et une collaboration efficace, ce qui est essentiel pour le bon fonctionnement des projets.
Accès aux informations partagées
Les employés peuvent accéder facilement aux documents et informations partagés par leurs managers, ce qui leur permet de rester informés et de disposer des ressources nécessaires pour accomplir leur travail.
Intégration avec Azure Active Directory
L'application utilise Azure Active Directory pour gérer les utilisateurs, ce qui permet aux managers d'ajouter ou de retirer des membres d'équipe facilement, garantissant ainsi que les bonnes personnes ont accès aux bonnes informations.
Élimination des documents obsolètes
Les managers peuvent rapidement supprimer des documents obsolètes, ce qui aide à maintenir l'organisation et la pertinence des informations disponibles pour l'équipe.
Glossaire :
Office 365
Une suite d'applications et de services de productivité en ligne développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs d'accéder à des outils tels que Word, Excel, PowerPoint, et des services de collaboration comme Teams.
planning
Un calendrier ou un emploi du temps qui organise les tâches, les horaires et les activités des employés.
messagerie instantanée
Un service de communication qui permet aux utilisateurs d'envoyer et de recevoir des messages en temps réel.
Azure Active Directory
Un service de gestion des identités et des accès basé sur le cloud, permettant aux entreprises de gérer les utilisateurs et les groupes, ainsi que d'accéder à des applications.
équipe
Un groupe de personnes travaillant ensemble pour atteindre un objectif commun.
notification
Un message ou une alerte envoyée pour informer un utilisateur d'un événement ou d'une mise à jour.
importer
Le processus d'ajout de fichiers ou d'informations dans un système ou une application.
documents obsolètes
Des fichiers ou des informations qui ne sont plus pertinents ou nécessaires.