Teams - Créer et rejoindre une réunion Tutoriels

Découvrez comment créer et rejoindre une réunion dans la vidéo "Créer et rejoindre une réunion".
Vous apprendrez deux méthodes :

  • La réunion instantanée : qui vous permet d'appeler directement vos collaborateurs sans planifier à l'avance
  • La réunion planifiée : qui vous permet de programmer une réunion avec un ou plusieurs collaborateurs.

Ne manquez pas cette vidéo pour maîtriser les fonctionnalités essentielles de Teams et faciliter vos réunions professionnelles.

  • 1:24
  • 907 vues

Objectifs :

Comprendre les différentes méthodes pour créer une réunion sur l'application de bureau, y compris les réunions instantanées et planifiées, ainsi que les étapes nécessaires pour y accéder.


Chapitres :

  1. Introduction
    Cette vidéo présente les différentes façons de créer une réunion sur l'application de bureau, en mettant l'accent sur les réunions instantanées et planifiées. L'objectif est de faciliter la collaboration entre collègues en utilisant les outils disponibles sur Teams et Outlook.
  2. Création d'une Réunion Instantanée
    La première méthode pour créer une réunion est l'option de réunion instantanée. Cette méthode permet d'appeler directement vos collaborateurs sans avoir à planifier la réunion à l'avance. Voici comment procéder : - **À partir d'une discussion privée** : Cliquez sur l'icône de la caméra ou du téléphone. - **Dans l'onglet Calendrier** : Cliquez sur l'icône de la caméra en haut à droite. - **Dans un canal de discussion** : Cliquez également sur l'icône de la caméra en haut à droite. Dans ce dernier cas, tous les collaborateurs présents dans le canal recevront une notification pour les informer qu'une réunion a été lancée.
  3. Création d'une Réunion Planifiée
    La deuxième méthode consiste à programmer une réunion avec un ou plusieurs collaborateurs. Vous pouvez créer une réunion à partir de l'application Teams ou de l'application Outlook, car les deux calendriers sont automatiquement synchronisés. Pour planifier une réunion : 1. Rendez-vous dans l'onglet Calendrier. 2. Cliquez sur 'Plus'. 3. Remplissez les champs requis pour la réunion. Une fois la réunion programmée, vous pouvez y participer en cliquant sur la notification sur votre smartphone, en sélectionnant la réunion prévue dans votre calendrier, ou en cliquant sur la notification dans le canal de discussion.
  4. Conclusion
    En résumé, cette vidéo explique comment créer des réunions instantanées et planifiées sur l'application de bureau. Ces fonctionnalités sont essentielles pour améliorer la communication et la collaboration au sein des équipes. En utilisant ces méthodes, vous pouvez facilement organiser des réunions et rester connecté avec vos collègues.

FAQ :

Comment créer une réunion instantanée sur Teams?

Pour créer une réunion instantanée sur Teams, vous pouvez cliquer sur l'icône de la caméra ou du téléphone dans une discussion privée, ou dans un canal de discussion. Cela enverra une notification à tous les participants du canal.

Quelles sont les étapes pour planifier une réunion sur Teams?

Pour planifier une réunion sur Teams, allez dans l'onglet 'Calendrier', cliquez sur 'Plus', puis remplissez les champs nécessaires pour créer votre réunion. Vous pouvez également le faire via l'application Outlook.

Les calendriers de Teams et Outlook sont-ils synchronisés?

Oui, les calendriers de Teams et Outlook sont automatiquement synchronisés, ce qui permet de gérer vos réunions de manière cohérente sur les deux plateformes.

Comment rejoindre une réunion programmée?

Vous pouvez rejoindre une réunion programmée en cliquant sur la notification sur votre smartphone, en sélectionnant la réunion prévue dans votre calendrier, ou en cliquant sur la notification dans le canal de discussion.

Qu'est-ce qu'une notification dans le contexte des réunions?

Une notification est un message qui informe les utilisateurs qu'une réunion a été lancée ou qu'une réunion est à venir, leur permettant de se connecter facilement.


Quelques cas d'usages :

Collaboration d'équipe à distance

Les équipes peuvent utiliser les réunions instantanées pour se connecter rapidement et discuter de projets en cours sans avoir à planifier une réunion formelle, ce qui améliore la réactivité et la communication.

Planification de projets

Les chefs de projet peuvent planifier des réunions avec des membres de l'équipe via Teams ou Outlook pour discuter des étapes du projet, en s'assurant que tous les participants sont informés grâce à la synchronisation des calendriers.

Gestion des événements d'entreprise

Les responsables des ressources humaines peuvent organiser des réunions planifiées pour des événements d'entreprise, en utilisant les outils de calendrier pour s'assurer que tous les employés sont disponibles et informés.

Formation et développement

Les formateurs peuvent organiser des sessions de formation en ligne en utilisant des réunions instantanées pour des discussions interactives, permettant aux participants de poser des questions en temps réel.

Suivi des performances

Les managers peuvent programmer des réunions régulières pour discuter des performances des employés, en utilisant les notifications pour rappeler aux participants les réunions à venir et s'assurer qu'ils sont préparés.


Glossaire :

réunion instantanée

Une réunion qui est lancée immédiatement sans planification préalable, permettant aux collaborateurs de se connecter rapidement.

réunion planifiée

Une réunion qui est programmée à l'avance avec un ou plusieurs collaborateurs, permettant une meilleure organisation.

application Teams

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, permettant la communication et le travail d'équipe à distance.

application Outlook

Un client de messagerie et un gestionnaire d'informations personnelles développé par Microsoft, utilisé pour la gestion des emails, des calendriers et des contacts.

calendrier

Un outil qui permet de visualiser et de gérer les événements et les réunions programmées.

notification

Un message ou une alerte qui informe l'utilisateur d'un événement, comme le début d'une réunion.

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Comme sur l'application de bureau,
00:00:04
vous avez deux possibilités de créer
00:00:07
une réunion. En réunion instantanée :
00:00:09
cette première méthode permet d'appeler
00:00:11
directement votre collaborateur
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sans planifier de réunion en amont.
00:00:14
Pour ce faire,
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vous avez plusieurs possibilités de
00:00:17
commencer une réunion instantanée.
00:00:19
À partir d'une discussion privée en
00:00:21
cliquant soit sur la caméra ou sur le
00:00:24
téléphone dans l'onglet "Calendrier" en
00:00:26
cliquant sur la caméra en haute à droite.
00:00:31
Dans un canal de discussion en cliquant
00:00:33
sur la caméra en haut à droite. Dans ce cas,
00:00:36
tous les collaborateurs présents dans ce
00:00:39
canal recevront une notification pour
00:00:41
avertir qu'un autre collaborateur a
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commencé une réunion. En réunion planifiée :
00:00:46
cette deuxième méthode permet de programmer une
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réunion avec un ou plusieurs collaborateurs.
00:00:51
Vous pouvez créer une réunion soit
00:00:54
à partir de l'application Teams,
00:00:56
soit à partir de l'application Outlook.
00:00:59
Les deux calendriers sont automatiquement
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synchronisés. Pour ce faire, rendez-vous dans
00:01:03
l'onglet "Calendrier", cliquez sur "Plus",
00:01:06
puis remplissez les champs.
00:01:13
Vous pouvez rejoindre une réunion
00:01:14
en cliquant sur la notification
00:01:16
sur votre smartphone, en cliquant
00:01:18
sur la réunion prévue dans votre
00:01:20
calendrier ou sur la notification
00:01:22
présente dans le canal de discussion.

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00:00:02
Tal como na aplicação de ambiente de trabalho,
00:00:04
Você tem duas maneiras de criar
00:00:07
uma reunião. Numa reunião individual:
00:00:09
Este primeiro método permite que você chame
00:00:11
diretamente o seu colaborador
00:00:12
sem agendar uma reunião com antecedência.
00:00:14
Para fazer isso,
00:00:15
Você tem várias opções para
00:00:17
Inicie uma reunião instantânea.
00:00:19
A partir de um chat privado em
00:00:21
clicando na câmara ou no botão
00:00:24
telefone na guia "Calendário" em
00:00:26
Clique na câmara no canto superior direito.
00:00:31
Em um canal de bate-papo, clicando em
00:00:33
na câmara no canto superior direito. Nesse caso
00:00:36
Todos os colaboradores presentes neste
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O canal receberá uma notificação para
00:00:41
Notificar que outro funcionário tem
00:00:43
iniciou uma reunião. Numa reunião agendada:
00:00:46
Este segundo método permite que você programe um
00:00:48
Reunião com um ou mais colaboradores.
00:00:51
Você pode criar uma reunião
00:00:54
a partir da aplicação Teams,
00:00:56
ou a partir da aplicação Outlook.
00:00:59
Ambos os calendários são automaticamente
00:01:01
Sincronizado. Para fazer isso, vá para
00:01:03
no separador "Calendário", clique em "Mais",
00:01:06
e, em seguida, preencha os campos.
00:01:13
Pode participar numa reunião
00:01:14
clicando na notificação
00:01:16
no seu smartphone, clicando em
00:01:18
sobre a reunião agendada no seu
00:01:20
Calendário ou na notificação
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no canal de chat.

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Genau wie in der Desktop-App
00:00:04
Sie haben zwei Möglichkeiten,
00:00:07
eine Besprechung. In einem persönlichen Gespräch:
00:00:09
Mit dieser ersten Methode können Sie
00:00:11
direkt Ihr Mitarbeiter
00:00:12
ohne eine Besprechung im Voraus zu planen.
00:00:14
Um dies zu tun,
00:00:15
Sie haben mehrere Möglichkeiten,
00:00:17
Starten Sie ein Instant-Meeting.
00:00:19
Aus einem privaten Chat in
00:00:21
Klicken Sie entweder auf die Kamera oder auf die Schaltfläche
00:00:24
Telefon im Reiter "Kalender" in
00:00:26
Klicken Sie oben rechts auf die Kamera.
00:00:31
In einem Chat-Kanal, indem Sie auf
00:00:33
auf der Kamera oben rechts. In diesem Fall
00:00:36
Alle Mitarbeiter, die in diesem
00:00:39
-Kanal erhält eine Benachrichtigung für
00:00:41
Benachrichtigen Sie, dass ein anderer Mitarbeiter
00:00:43
eine Besprechung gestartet. In einer geplanten Besprechung:
00:00:46
Mit dieser zweiten Methode können Sie eine
00:00:48
Besprechung mit einem oder mehreren Mitarbeitern.
00:00:51
Sie können eine Besprechung erstellen
00:00:54
aus der Teams-App,
00:00:56
oder aus der Outlook-Anwendung.
00:00:59
Beide Kalender werden automatisch
00:01:01
Synchronisierte. Gehen Sie dazu auf
00:01:03
auf der Registerkarte "Kalender", klicken Sie auf "Mehr",
00:01:06
und füllen Sie dann die Felder aus.
00:01:13
Sie können an einer Besprechung teilnehmen
00:01:14
durch Klicken auf die Benachrichtigung
00:01:16
auf Ihrem Smartphone, indem Sie auf
00:01:18
über die Besprechung, die in Ihrem
00:01:20
Kalender oder in der Benachrichtigung
00:01:22
im Chat-Kanal.

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00:00:02
Al igual que en la aplicación de escritorio,
00:00:04
Tienes dos formas de crear
00:00:07
una reunión. En una reunión individual:
00:00:09
Este primer método le permite llamar a
00:00:11
directamente a su empleado
00:00:12
sin programar una reunión con antelación.
00:00:14
Para ello,
00:00:15
Tienes varias opciones para:
00:00:17
Inicie una reunión instantánea.
00:00:19
Desde un chat privado en
00:00:21
haciendo clic en la cámara o en el botón
00:00:24
teléfono en la pestaña "Calendario" en
00:00:26
Haga clic en la cámara en la parte superior derecha.
00:00:31
En un canal de chat haciendo clic en
00:00:33
en la cámara en la parte superior derecha. En ese caso
00:00:36
Todos los empleados presentes en este
00:00:39
canal recibirá una notificación para
00:00:41
Notificar que otro empleado ha
00:00:43
inició una reunión. En una reunión programada:
00:00:46
Este segundo método le permite programar un
00:00:48
Reunión con uno o más colaboradores.
00:00:51
Puede crear una reunión de la siguiente manera:
00:00:54
desde la aplicación Teams,
00:00:56
o desde la aplicación Outlook.
00:00:59
Ambos calendarios se activan automáticamente
00:01:01
Sincronizado. Para ello, vaya a
00:01:03
la pestaña "Calendario", haga clic en "Más",
00:01:06
y luego rellene los campos.
00:01:13
Puede unirse a una reunión
00:01:14
haciendo clic en la notificación
00:01:16
en su teléfono inteligente, haciendo clic en
00:01:18
acerca de la reunión programada en su
00:01:20
Calendario o en la notificación
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en el canal de chat.

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00:00:02
Sama seperti di aplikasi desktop,
00:00:04
Anda memiliki dua cara untuk membuat
00:00:07
pertemuan. Dalam pertemuan empat mata:
00:00:09
Metode pertama ini memungkinkan Anda untuk menelepon
00:00:11
langsung karyawan Anda
00:00:12
tanpa menjadwalkan rapat sebelumnya.
00:00:14
Untuk melakukan ini,
00:00:15
Anda memiliki beberapa opsi untuk
00:00:17
Mulai rapat instan.
00:00:19
Dari obrolan pribadi di
00:00:21
mengklik kamera atau ikon
00:00:24
telepon di tab "Kalender" di
00:00:26
Klik kamera di kanan atas.
00:00:31
Di saluran obrolan dengan mengklik
00:00:33
pada kamera di kanan atas. Dalam hal ini
00:00:36
Semua karyawan hadir dalam hal ini
00:00:39
Channel akan menerima notifikasi untuk
00:00:41
Beri tahu bahwa karyawan lain telah
00:00:43
Memulai rapat. Dalam rapat terjadwal:
00:00:46
Metode kedua ini memungkinkan Anda untuk memprogram
00:00:48
Bertemu dengan satu atau beberapa kolaborator.
00:00:51
Anda dapat membuat rapat
00:00:54
dari aplikasi Teams,
00:00:56
atau dari aplikasi Outlook.
00:00:59
Kedua kalender secara otomatis
00:01:01
Disinkronisasi. Untuk melakukannya, buka
00:01:03
tab "Kalender", klik "Lainnya",
00:01:06
dan kemudian isi kolom.
00:01:13
Anda bisa bergabung dalam rapat
00:01:14
dengan mengklik notifikasi
00:01:16
di ponsel cerdas Anda, dengan mengklik
00:01:18
Tentang rapat yang dijadwalkan di
00:01:20
Kalender atau notifikasi
00:01:22
di saluran obrolan.

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00:00:02
Proprio come sull'app desktop,
00:00:04
Ci sono due modi per creare
00:00:07
un incontro. In un incontro individuale:
00:00:09
Questo primo metodo consente di chiamare
00:00:11
direttamente il tuo dipendente
00:00:12
senza programmare una riunione in anticipo.
00:00:14
A tale scopo,
00:00:15
Sono disponibili diverse opzioni per
00:00:17
Avvia una riunione immediata.
00:00:19
Da una chat privata in
00:00:21
facendo clic sulla fotocamera o sull'icona
00:00:24
telefono nella scheda "Calendario" in
00:00:26
Fare clic sulla fotocamera in alto a destra.
00:00:31
In un canale di chat facendo clic su
00:00:33
sulla fotocamera in alto a destra. In tal caso
00:00:36
Tutti i dipendenti presenti in questo
00:00:39
il canale riceverà una notifica per
00:00:41
Notificare che un altro dipendente ha
00:00:43
ha iniziato una riunione. In una riunione pianificata:
00:00:46
Questo secondo metodo consente di programmare un
00:00:48
Incontro con uno o più collaboratori.
00:00:51
È possibile creare una riunione
00:00:54
dall'app Teams,
00:00:56
o dall'applicazione Outlook.
00:00:59
Entrambi i calendari vengono visualizzati automaticamente
00:01:01
Sincronizzato. A tale scopo, vai a
00:01:03
nella scheda "Calendario", fare clic su "Altro",
00:01:06
e poi compila i campi.
00:01:13
È possibile partecipare a una riunione
00:01:14
cliccando sulla notifica
00:01:16
sul tuo smartphone, cliccando
00:01:18
informazioni sulla riunione programmata nel tuo
00:01:20
Calendario o sulla notifica
00:01:22
nel canale di chat.

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00:00:02
デスクトップアプリと同様に、
00:00:04
作成するには、次の 2 つの方法があります
00:00:07
会議。1 対 1 のミーティングでは、次の操作を行います。
00:00:09
この最初のメソッドでは、
00:00:11
従業員に直接
00:00:12
事前に会議をスケジュールする必要はありません。
00:00:14
これを行うには、
00:00:15
いくつかのオプションがあります
00:00:17
インスタント ミーティングを開始します。
00:00:19
プライベートチャットから
00:00:21
カメラをクリックするか、
00:00:24
の「カレンダー」タブの電話
00:00:26
右上のカメラをクリックします。
00:00:31
チャットチャネルで、
00:00:33
右上のカメラで。その場合
00:00:36
この中にいるすべての従業員
00:00:39
チャネルは次の通知を受け取ります
00:00:41
別の従業員が持っていることを通知します
00:00:43
会議を開始しました。スケジュールされたミーティングでは、次の操作を行います。
00:00:46
この 2 番目の方法では、
00:00:48
1 人以上の共同作業者との会議。
00:00:51
会議は次のいずれかで作成できます
00:00:54
Teams アプリから、
00:00:56
またはOutlookアプリケーションから。
00:00:59
両方のカレンダーが自動的に
00:01:01
シンクロナイズド。これを行うには、
00:01:03
「カレンダー」タブで、「その他」をクリックし、
00:01:06
次に、フィールドに入力します。
00:01:13
会議に参加できます
00:01:14
通知をクリックする
00:01:16
スマートフォンで、
00:01:18
でスケジュールされたミーティングについて
00:01:20
カレンダーまたは通知
00:01:22
チャットチャネルで。

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00:00:02
Net als in de desktop-app,
00:00:04
Je hebt twee manieren om te creëren
00:00:07
een ontmoeting. In een één-op-één gesprek:
00:00:09
Met deze eerste methode kunt u bellen
00:00:11
direct uw medewerker
00:00:12
zonder vooraf een vergadering in te plannen.
00:00:14
Om dit te doen,
00:00:15
Je hebt verschillende opties om
00:00:17
Start direct een vergadering.
00:00:19
Vanuit een privéchat in
00:00:21
klikken op de camera of op de
00:00:24
telefoon op het tabblad "Agenda" in
00:00:26
Klik rechtsboven op de camera.
00:00:31
Klik in een chatkanaal op
00:00:33
op de camera rechtsboven. In dat geval
00:00:36
Alle medewerkers die hierin aanwezig zijn
00:00:39
kanaal ontvangt een melding voor
00:00:41
Melden dat een andere werknemer
00:00:43
begon een vergadering. In een geplande vergadering:
00:00:46
Met deze tweede methode kunt u een
00:00:48
Ontmoeting met een of meer medewerkers.
00:00:51
U kunt een vergadering maken
00:00:54
vanuit de Teams-app,
00:00:56
of vanuit de Outlook-toepassing.
00:00:59
Beide agenda's worden automatisch
00:01:01
Gesynchroniseerd. Ga hiervoor naar
00:01:03
het tabblad "Kalender", klik op "Meer",
00:01:06
en vul vervolgens de velden in.
00:01:13
U kunt deelnemen aan een vergadering
00:01:14
door op de melding te klikken
00:01:16
op uw smartphone, door te klikken op
00:01:18
over de vergadering die is gepland in uw
00:01:20
Agenda of op de melding
00:01:22
in het chatkanaal.

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00:00:02
Cũng giống như trên ứng dụng dành cho máy tính để bàn,
00:00:04
Bạn có hai cách để tạo
00:00:07
một cuộc họp. Trong cuộc họp trực tiếp:
00:00:09
Phương pháp đầu tiên này cho phép bạn gọi
00:00:11
Trực tiếp nhân viên của bạn
00:00:12
mà không lên lịch cuộc họp trước.
00:00:14
Để làm điều này,
00:00:15
Bạn có một số tùy chọn để
00:00:17
Bắt đầu cuộc họp tức thì.
00:00:19
Từ một cuộc trò chuyện riêng tư trong
00:00:21
Nhấp vào máy ảnh hoặc trên
00:00:24
điện thoại trong tab "Lịch" trong
00:00:26
Nhấp vào máy ảnh ở trên cùng bên phải.
00:00:31
Trong kênh trò chuyện bằng cách nhấp vào
00:00:33
trên máy ảnh ở trên cùng bên phải. Trong trường hợp đó
00:00:36
Tất cả nhân viên có mặt trong này
00:00:39
Kênh sẽ nhận được thông báo cho
00:00:41
Thông báo rằng một nhân viên khác có
00:00:43
bắt đầu một cuộc họp. Trong một cuộc họp đã lên lịch:
00:00:46
Phương pháp thứ hai này cho phép bạn lập trình một
00:00:48
Gặp gỡ với một hoặc nhiều cộng tác viên.
00:00:51
Bạn có thể tạo một trong hai cuộc họp
00:00:54
từ ứng dụng Teams,
00:00:56
hoặc từ ứng dụng Outlook.
00:00:59
Cả hai lịch đều tự động
00:01:01
Đồng bộ hóa. Để làm như vậy, hãy đi tới
00:01:03
tab "Lịch", nhấp vào "Thêm",
00:01:06
và sau đó điền vào các trường.
00:01:13
Bạn có thể tham gia cuộc họp
00:01:14
bằng cách nhấp vào thông báo
00:01:16
trên điện thoại thông minh của bạn, bằng cách nhấp vào
00:01:18
Giới thiệu về cuộc họp đã lên lịch trong
00:01:20
Lịch hoặc trên thông báo
00:01:22
trong kênh trò chuyện.

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00:00:02
就像在桌面應用程式上一樣,
00:00:04
您有兩種方法可以創建
00:00:07
一次會議。在一對一會議中:
00:00:09
第一種方法允許您調用
00:00:11
直接為您的員工
00:00:12
無需提前安排會議。
00:00:14
為此,
00:00:15
您有多種選擇
00:00:17
發起即時會議。
00:00:19
從私人聊天
00:00:21
按兩下相機或
00:00:24
電話在「日曆」選項卡中
00:00:26
按兩下右上角的相機。
00:00:31
在聊天頻道中,按兩下
00:00:33
在右上角的相機上。在這種情況下
00:00:36
所有員工都出席了會議
00:00:39
頻道將收到以下通知
00:00:41
通知其他員工有
00:00:43
開始開會。在已安排的會議中:
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第二種方法允許您對
00:00:48
與一個或多個合作者會面。
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您可以建立會議
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從 Teams 應用,
00:00:56
或從 Outlook 應用程式。
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兩個日曆都是自動的
00:01:01
同步。為此,請轉到
00:01:03
“日曆”選項卡,按兩下“更多”,
00:01:06
,然後填寫欄位。
00:01:13
您可以加入會議
00:01:14
通過點擊通知
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在您的智能手機上,按兩下
00:01:18
關於在您的
00:01:20
日曆或通知
00:01:22
在聊天頻道中。

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