Planner - Exporter un plan vers excel pour analyses plus poussées Tutoriels

Découvrez comment exporter un plan Microsoft Planner vers Excel pour des analyses plus poussées grâce à cette vidéo pratique.
Obtenez des conseils pratiques pour exporter le plan vers Excel et utiliser les fonctionnalités de tableau croisé dynamique pour une analyse plus précise des données.
Avec Microsoft Planner et Excel, vous pouvez facilement gérer et analyser les tâches de votre équipe pour améliorer la productivité.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment utiliser Microsoft Planner pour organiser les tâches et les activités d'une équipe, ainsi que d'expliquer comment exporter ces données vers Microsoft Excel pour une analyse plus approfondie.

Chapitres :

Introduction à Microsoft Planner
Microsoft Planner est une application qui permet aux équipes de gérer et de suivre leurs tâches de manière collaborative. Dans cette vidéo, nous allons explorer comment créer un plan intitulé 'Tasks Tâches' pour répertorier toutes les activités à réaliser par chaque membre de l'équipe.
Création d'un plan de tâches
En utilisant Microsoft Planner, j'ai pu mettre en place un plan avec mes collègues. Ce plan nous permet de visualiser toutes les tâches à accomplir, facilitant ainsi la gestion des activités de l'équipe.
Outils d'analyse et de suivi
Microsoft Planner offre des outils graphiques et de planification qui permettent de suivre l'état d'avancement des tâches. Ces outils sont essentiels pour avoir une vue d'ensemble des activités en cours et pour identifier les tâches qui nécessitent une attention particulière.
Exportation vers Microsoft Excel
Si besoin, il est possible d'effectuer des analyses plus poussées en exportant le plan vers Microsoft Excel. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le menu des trois petits points et de sélectionner l'option d'exportation. Un simple clic gauche lancera le téléchargement du fichier Excel contenant toutes les données du plan.
Données disponibles dans Excel
Une fois le fichier Excel ouvert, vous trouverez des informations clés telles que l'ID de la tâche, le nom du compartiment, la progression, la priorité, etc. Ces données peuvent être organisées sous forme de tableau pour une meilleure visualisation.
Création de tableaux croisés dynamiques
Avec les données exportées, il est possible de créer des tableaux croisés dynamiques. Cela permet d'analyser les informations de manière interactive et précise, facilitant ainsi la prise de décisions basées sur des données concrètes.
Conclusion
L'intégration entre Microsoft Planner et Microsoft Excel offre une opportunité précieuse pour analyser les données de manière approfondie. Grâce à ces outils, il est possible de mieux comprendre l'avancement des tâches et d'optimiser la gestion des projets au sein de l'équipe.

FAQ :

Qu'est-ce que Microsoft Planner?

Microsoft Planner est un outil de gestion de projet qui permet aux équipes de créer des plans, d'organiser des tâches et de suivre l'avancement des projets.

Comment exporter un plan de Microsoft Planner vers Excel?

Pour exporter un plan de Microsoft Planner vers Excel, cliquez sur le menu des trois petits points et sélectionnez l'option d'exportation. Cela lancera le téléchargement d'un fichier Excel contenant toutes les données du plan.

Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique?

Un tableau croisé dynamique est un outil dans Excel qui permet de résumer et d'analyser des données de manière interactive, facilitant la visualisation des informations.

Comment puis-je visualiser l'état d'avancement des tâches dans Microsoft Planner?

Vous pouvez visualiser l'état d'avancement des tâches en utilisant les options graphiques disponibles dans Microsoft Planner, qui vous montrent les progrès de chaque tâche.

Quels types de données sont inclus lors de l'exportation vers Excel?

Lors de l'exportation vers Excel, les données incluent l'ID de la tâche, le nom du compartiment, la progression, la priorité, et d'autres informations pertinentes sur les tâches.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet en équipe

Utiliser Microsoft Planner pour organiser les tâches d'un projet en équipe, assigner des responsabilités et suivre l'avancement des activités. Cela permet d'améliorer la collaboration et la transparence au sein de l'équipe.

Analyse des performances des tâches

Exporter les données de Microsoft Planner vers Excel pour créer des tableaux croisés dynamiques. Cela permet d'analyser les performances des tâches, d'identifier les goulots d'étranglement et d'optimiser la gestion du temps.

Suivi des priorités

Utiliser les fonctionnalités de priorité dans Microsoft Planner pour gérer efficacement les tâches critiques. Cela aide à se concentrer sur les tâches les plus importantes et à respecter les délais.

Visualisation des progrès

Exploiter les options graphiques de Microsoft Planner pour créer des rapports visuels sur l'état d'avancement des tâches. Cela facilite la communication des progrès aux parties prenantes.

Planification stratégique

Utiliser les données exportées vers Excel pour effectuer des analyses stratégiques sur les projets en cours. Cela permet de prendre des décisions éclairées basées sur des données précises.

Glossaire :

Microsoft Planner

Un outil de gestion de projet qui permet aux utilisateurs de créer des plans, d'organiser des tâches et de collaborer avec des collègues.

Tâches

Les activités spécifiques à réaliser dans le cadre d'un projet, souvent assignées à des membres d'une équipe.

Options graphiques

Fonctionnalités qui permettent de visualiser les données sous forme de graphiques pour mieux comprendre l'état d'avancement des tâches.

Exporter

Le processus de transfert de données d'une application à une autre, par exemple, de Microsoft Planner vers Microsoft Excel.

Tableau croisé dynamique

Un outil d'analyse de données dans Excel qui permet de résumer et d'organiser des données de manière interactive.

ID de la tâche

Un identifiant unique attribué à chaque tâche dans Microsoft Planner pour faciliter le suivi et la gestion.

Priorité

Un indicateur qui détermine l'importance d'une tâche par rapport aux autres, influençant l'ordre dans lequel elle doit être réalisée.

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Utilisant l'application Microsoft

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Planner depuis quelques temps,

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j'ai pu mettre en place avec mes collègues

00:00:12

un plan intitulé Tasks / Tâches dans lequel

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nous répertorions toutes les activités,

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toutes les tâches à faire de chacun.

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En plus de pouvoir bénéficier des

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outils tels que les options graphiques,

00:00:27

ou planning

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afin de voir plus précisément l'état

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d'avancement de toutes les tâches actuelles,

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je vais pouvoir, si le besoin apparaît

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de faire des analyses plus poussées

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de ces dernières, utiliser

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le menu des trois petits points et

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Exporter le plan vers Microsoft Excel.

00:00:48

Un simple clic gauche me permet de démarrer

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l'export de ce plan Planner vers Excel,

00:00:55

ce qui lancera le téléchargement

00:00:58

du fichier ici présent.

00:01:00

Un simple clic gauche ouvrira directement

00:01:05

toutes les données présentes dans ce plan.

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Nous retrouvons l'ID de la tâche,

00:01:12

le nom du compartiment,

00:01:13

la progression, la priorité, et cetera.

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Je peux maintenant,

00:01:17

en quelques clics, venir

00:01:19

commencer par les

00:01:21

mettre sous forme de tableau,

00:01:23

puis par exemple

00:01:25

démarrer la création d'un

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tableau croisé dynamique.

00:01:30

Ce qui me permettra d'avoir avec beaucoup

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plus d'interactivité et surtout de précision,

00:01:36

toutes les données nécessaires.

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Cela me permettra de faire parler

00:01:39

les chiffres bien plus précisément

00:01:41

grâce aux liens entre Microsoft

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Planner et Microsoft Excel.

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Using the Microsoft app

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Planner for some time,

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I was able to set up with my colleagues

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a plan called Tasks in which

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we list all activities,

00:00:18

all the tasks to be done with everyone.

00:00:22

In addition to being able to benefit from

00:00:24

tools such as graphics options,

00:00:27

or schedule

00:00:29

in order to see more precisely the state

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progress of all current tasks,

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I will be able, if the need arises

00:00:36

to make more in-depth analyses

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of these, use

00:00:41

the menu of the three small dots and

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Export the plan to Microsoft Excel.

00:00:48

A simple left click allows me to start

00:00:52

exporting this Planner plan to Excel,

00:00:55

which will start the download

00:00:58

of the file here.

00:01:00

A simple left click will open directly

00:01:05

all the data present in this plan.

00:01:09

We find the ID of the task,

00:01:12

the name of the bucket,

00:01:13

progress, priority, et cetera.

00:01:16

I can now,

00:01:17

in a few clicks, come

00:01:19

start with

00:01:21

put in tabular form,

00:01:23

then for example

00:01:25

Start creating a

00:01:28

PivotTable.

00:01:30

Which will allow me to have with a lot

00:01:33

more interactivity and especially precision,

00:01:36

all necessary data.

00:01:37

This will allow me to talk

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The numbers much more accurately

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thanks to the links between Microsoft

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Planner and Microsoft Excel.

00:00:06

Verwenden der Microsoft-App

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Planer seit einiger Zeit,

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Ich konnte mich mit meinen Kollegen einrichten

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einen Plan mit dem Namen Aufgaben, in dem

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Wir listen alle Aktivitäten auf,

00:00:18

Alle Aufgaben, die mit jedem erledigt werden müssen.

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Neben der Möglichkeit, von folgenden Vorteilen zu profitieren:

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Tools wie Grafikoptionen,

00:00:27

oder Zeitplan

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um den Staat genauer zu sehen,

00:00:31

Fortschritt aller laufenden Aufgaben,

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Ich werde in der Lage sein, wenn es nötig ist

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um tiefergehende Analysen durchzuführen

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von diesen, verwenden Sie

00:00:41

das Menü mit den drei kleinen Punkten und

00:00:44

Exportieren Sie den Plan nach Microsoft Excel.

00:00:48

Mit einem einfachen Linksklick kann ich loslegen

00:00:52

Exportieren dieses Planner-Plans nach Excel,

00:00:55

Dadurch wird der Download gestartet

00:00:58

der Datei hier.

00:01:00

Ein einfacher Linksklick öffnet sich direkt

00:01:05

Alle Daten, die in diesem Plan vorhanden sind.

00:01:09

Wir finden die ID der Aufgabe,

00:01:12

den Namen des Buckets,

00:01:13

Fortschritt, Priorität, et cetera.

00:01:16

Ich kann jetzt,

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Kommen Sie mit wenigen Klicks

00:01:19

Beginnen Sie mit

00:01:21

in tabellarischer Form,

00:01:23

dann z.B.

00:01:25

Beginnen Sie mit der Erstellung einer

00:01:28

PivotTable.

00:01:30

Was es mir ermöglichen wird, mit viel zu haben

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mehr Interaktivität und vor allem Präzision,

00:01:36

alle notwendigen Daten.

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Das wird mir erlauben, zu sprechen

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Die Zahlen viel genauer

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dank der Verbindungen zwischen Microsoft

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Planner und Microsoft Excel.

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Uso de la aplicación de Microsoft

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Planificador desde hace algún tiempo,

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Pude establecerme con mis colegas

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un plan llamado Tareas en el que

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Enumeramos todas las actividades,

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Todas las tareas a realizar con todos.

00:00:22

Además de poder beneficiarse de

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herramientas como opciones gráficas,

00:00:27

o horario

00:00:29

para ver con mayor precisión el estado

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el progreso de todas las tareas actuales,

00:00:33

Podré, si surge la necesidad

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para hacer análisis más profundos

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De estos, use

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el menú de los tres puntos pequeños y

00:00:44

Exporte el plan a Microsoft Excel.

00:00:48

Un simple clic izquierdo me permite empezar

00:00:52

exportar este plan de Planner a Excel,

00:00:55

que iniciará la descarga

00:00:58

del archivo aquí.

00:01:00

Un simple clic izquierdo se abrirá directamente

00:01:05

Todos los datos presentes en este plan.

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Encontramos el ID de la tarea,

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el nombre del cubo,

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progreso, prioridad, etcétera.

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Ahora puedo,

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en unos pocos clics, ven

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Comience con

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poner en forma de tabla,

00:01:23

luego, por ejemplo,

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Comience a crear un

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Tabla dinámica.

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Lo que me permitirá tener con mucho

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más interactividad y sobre todo precisión,

00:01:36

Todos los datos necesarios.

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Esto me permitirá hablar

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Los números con mucha más precisión

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gracias a los vínculos entre Microsoft

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Planificador y Microsoft Excel.

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De Microsoft-app gebruiken

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Planner voor enige tijd,

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Ik kon het opzetten met mijn collega's

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een plan genaamd Taken waarin

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we zetten alle activiteiten op een rij,

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Alle taken die met iedereen gedaan moeten worden.

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Naast het kunnen profiteren van

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tools zoals grafische opties,

00:00:27

of planning

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om de staat preciezer te kunnen zien

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voortgang van alle lopende taken,

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Ik zal in staat zijn, als de behoefte zich voordoet

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om meer diepgaande analyses te maken

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Gebruik hiervan

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het menu van de drie kleine puntjes en

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Exporteer het plan naar Microsoft Excel.

00:00:48

Met een simpele linkerklik kan ik beginnen

00:00:52

het exporteren van dit Planner plan naar Excel,

00:00:55

die de download start

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van het dossier hier.

00:01:00

Een eenvoudige linkerklik wordt direct geopend

00:01:05

alle gegevens die in dit plan aanwezig zijn.

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We vinden de ID van de taak,

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de naam van de emmer,

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vooruitgang, prioriteit, et cetera.

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Ik kan nu,

00:01:17

in een paar klikken, kom

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Begin met

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in tabelvorm worden gesteld,

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Dan bijvoorbeeld

00:01:25

Begin met het maken van een

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Draaitabel.

00:01:30

Waardoor ik met veel kan hebben

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meer interactiviteit en vooral precisie,

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alle benodigde gegevens.

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Dit zal me in staat stellen om te praten

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De cijfers veel nauwkeuriger

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dankzij de koppelingen tussen Microsoft

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Planner en Microsoft Excel.

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Usando o aplicativo da Microsoft

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Planejador por algum tempo,

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Consegui montar com meus colegas

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um plano chamado Tarefas em que

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Listamos todas as atividades,

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todas as tarefas a serem feitas com todos.

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Além de poder se beneficiar de

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ferramentas como opções gráficas,

00:00:27

ou agendar

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para ver mais precisamente o estado

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progresso de todas as tarefas em curso,

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Poderei, se houver necessidade

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para fazer análises mais aprofundadas

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destes, uso

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o cardápio dos três pontinhos e

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Exporte o plano para o Microsoft Excel.

00:00:48

Um simples clique esquerdo me permite começar

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exportando este plano do Planner para o Excel,

00:00:55

que iniciará o download

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do arquivo aqui.

00:01:00

Um simples clique esquerdo será aberto diretamente

00:01:05

todos os dados presentes neste plano.

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Encontramos o ID da tarefa,

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o nome do balde,

00:01:13

progresso, prioridade, etc.

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Agora eu posso,

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Em poucos cliques, venha

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comece com

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colocados em forma de tabela,

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depois, por exemplo:

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Comece a criar um

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Tabela Dinâmica.

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O que me permitirá ter com muita coisa

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mais interatividade e, principalmente, precisão,

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todos os dados necessários.

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Isso me permitirá falar

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Os números são muito mais precisos

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graças às ligações entre a Microsoft

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Planner e Microsoft Excel.

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Korzystanie z aplikacji Microsoft

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Planista od jakiegoś czasu,

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Udało mi się umówić z kolegami

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plan o nazwie Zadania, w którym

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wymieniamy wszystkie działania,

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wszystkie zadania do wykonania ze wszystkimi.

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Oprócz możliwości korzystania z

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narzędzia takie jak opcje graficzne,

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lub harmonogram

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aby dokładniej zobaczyć stan

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postęp wszystkich bieżących zadań,

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Będę mógł, jeśli zajdzie taka potrzeba

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w celu przeprowadzenia bardziej szczegółowych analiz

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z nich użyj

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menu trzech małych kropek i

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Wyeksportuj plan do programu Microsoft Excel.

00:00:48

Proste kliknięcie lewym przyciskiem pozwala mi zacząć

00:00:52

eksportowanie tego planu Planner do Excela,

00:00:55

, który rozpocznie pobieranie

00:00:58

pliku tutaj.

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Proste kliknięcie lewym przyciskiem otworzy się bezpośrednio

00:01:05

wszystkie dane obecne w tym planie.

00:01:09

Znajdujemy identyfikator zadania,

00:01:12

nazwę wiadra,

00:01:13

postęp, priorytet i tak dalej.

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Mogę teraz,

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Za pomocą kilku kliknięć przyjdź

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Zacznij od

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umieścić w formie tabelarycznej,

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To na przykład

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Rozpocznij tworzenie

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Tabela przestawna.

00:01:30

Co pozwoli mi mieć z dużo

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większa interaktywność, a zwłaszcza precyzja,

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wszystkie niezbędne dane.

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To pozwoli mi mówić

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Liczby znacznie dokładniej

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dzięki powiązaniom między Microsoftem

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Planner i Microsoft Excel.

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Microsoft अनुप्रयोग का उपयोग करना

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कुछ समय के लिए योजनाकार,

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मैं अपने सहयोगियों के साथ स्थापित करने में सक्षम था

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टास्क नामक एक योजना जिसमें

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हम सभी गतिविधियों को सूचीबद्ध करते हैं,

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सभी कार्यों को सभी के साथ किया जाना चाहिए।

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लाभ उठाने में सक्षम होने के अलावा

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ग्राफिक्स विकल्प जैसे उपकरण,

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या अनुसूची

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राज्य को अधिक सटीक रूप से देखने के लिए

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सभी वर्तमान कार्यों की प्रगति,

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अगर जरूरत पड़ी तो मैं सक्षम हो जाऊंगा।

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अधिक गहराई से विश्लेषण करने के लिए

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इनमें से, उपयोग करें

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तीन छोटे बिंदुओं का मेनू और

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योजना को Microsoft Excel में निर्यात करें.

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एक साधारण बाएँ क्लिक मुझे शुरू करने की अनुमति देता है

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इस योजनाकार योजना को एक्सेल में निर्यात करना,

00:00:55

जो डाउनलोड शुरू करेगा

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फाइल यहां दी गई है।

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एक साधारण बाएँ क्लिक सीधे खुल जाएगा

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इस प्लान में मौजूद सभी डेटा।

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हमें कार्य की आईडी मिल जाती है,

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बाल्टी का नाम,

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प्रगति, प्राथमिकता, आदि।

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अब मैं कर सकता हूँ,

00:01:17

कुछ ही क्लिक में, आओ

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शुरू करें

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सारणीबद्ध रूप में रखा गया,

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फिर उदाहरण के लिए

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बनाना शुरू करें

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PivotTable.

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जो मुझे बहुत कुछ करने की अनुमति देगा

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अधिक अन्तरक्रियाशीलता और विशेष रूप से परिशुद्धता,

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सभी आवश्यक डेटा।

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यह मुझे बोलने की अनुमति देगा

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संख्याएं अधिक सटीक रूप से

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Microsoft के बीच लिंक के लिए धन्यवाद

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प्लानर और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल।

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Uso dell'app Microsoft

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Pianificatore da tempo,

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Sono stato in grado di impostare con i miei colleghi

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un piano chiamato Attività in cui

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elenchiamo tutte le attività,

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tutti i compiti da svolgere con tutti.

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Oltre a poter beneficiare di

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strumenti come opzioni grafiche,

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o programma

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per vedere più precisamente lo Stato

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avanzamento di tutte le attività correnti,

00:00:33

Sarò in grado, se si presenta la necessità

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per fare analisi più approfondite

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di questi, utilizzare

00:00:41

il menu dei tre puntini e

00:00:44

Esportare il piano in Microsoft Excel.

00:00:48

Un semplice clic sinistro mi consente di iniziare

00:00:52

esportare questo piano Planner in Excel,

00:00:55

che avvierà il download

00:00:58

del file qui.

00:01:00

Un semplice clic sinistro si aprirà direttamente

00:01:05

tutti i dati presenti in questo piano.

00:01:09

Troviamo l'ID dell'attività,

00:01:12

il nome del bucket,

00:01:13

progresso, priorità, eccetera.

00:01:16

Ora posso,

00:01:17

In pochi clic, vieni

00:01:19

Inizia con

00:01:21

messo in forma tabellare,

00:01:23

poi per esempio

00:01:25

Inizia a creare un

00:01:28

Tabella pivot.

00:01:30

Che mi permetterà di avere con molto

00:01:33

maggiore interattività e soprattutto precisione,

00:01:36

tutti i dati necessari.

00:01:37

Questo mi permetterà di parlare

00:01:39

I numeri in modo molto più accurato

00:01:41

grazie ai legami tra Microsoft

00:01:43

Planner e Microsoft Excel.

00:00:06

Menggunakan aplikasi Microsoft

00:00:07

Perencana untuk beberapa waktu,

00:00:09

Saya dapat mengatur dengan rekan-rekan saya

00:00:12

rencana yang disebut Tugas di mana

00:00:16

Kami mencantumkan semua kegiatan,

00:00:18

Semua tugas yang harus dilakukan dengan semua orang.

00:00:22

Selain bisa mendapatkan keuntungan dari

00:00:24

alat seperti opsi grafis,

00:00:27

atau jadwal

00:00:29

untuk melihat lebih tepat keadaan

00:00:31

kemajuan semua tugas saat ini,

00:00:33

Saya akan bisa, jika diperlukan

00:00:36

untuk membuat analisis yang lebih mendalam

00:00:39

Dari jumlah tersebut, gunakan

00:00:41

menu dari tiga titik kecil dan

00:00:44

Ekspor paket ke Microsoft Excel.

00:00:48

Klik kiri sederhana memungkinkan saya untuk memulai

00:00:52

mengekspor rencana Planner ini ke Excel,

00:00:55

yang akan memulai unduhan

00:00:58

dari file di sini.

00:01:00

Klik kiri sederhana akan terbuka secara langsung

00:01:05

Semua data yang ada dalam rencana ini.

00:01:09

Kami menemukan ID tugas,

00:01:12

nama ember,

00:01:13

kemajuan, prioritas, dan sebagainya.

00:01:16

Saya sekarang bisa,

00:01:17

Dalam beberapa klik, datang

00:01:19

Mulai dengan

00:01:21

dimasukkan ke dalam bentuk tabel,

00:01:23

Kemudian misalnya

00:01:25

Mulai membuat

00:01:28

Meja Pivot.

00:01:30

Yang akan memungkinkan saya untuk memiliki banyak

00:01:33

lebih banyak interaktivitas dan terutama presisi,

00:01:36

semua data yang diperlukan.

00:01:37

Ini akan memungkinkan saya untuk berbicara

00:01:39

Angka-angka jauh lebih akurat

00:01:41

berkat tautan antara Microsoft

00:01:43

Perencana dan Microsoft Excel.

00:00:06

Usando o aplicativo da Microsoft

00:00:07

Planejador por algum tempo,

00:00:09

Consegui estabelecer com os meus colegas

00:00:12

um plano chamado Tarefas / Tarefas em que

00:00:16

Listamos todas as atividades,

00:00:18

todas as tarefas a serem feitas por todos.

00:00:22

Além de poder beneficiar do

00:00:24

ferramentas como opções gráficas,

00:00:27

ou planeamento

00:00:29

a fim de ver o status com mais precisão

00:00:31

progressos em todas as tarefas em curso,

00:00:33

Eu vou ser capaz, se surgir a necessidade

00:00:36

para fazer uma análise mais aprofundada

00:00:39

desta última, a utilização

00:00:41

o menu dos três pequenos pontos e

00:00:44

Exporte o plano para o Microsoft Excel.

00:00:48

Um simples clique esquerdo permite-me iniciar

00:00:52

a exportação deste plano Planner para Excel,

00:00:55

que iniciará o download

00:00:58

do arquivo aqui.

00:01:00

Um simples clique esquerdo abrirá diretamente

00:01:05

todos os dados deste plano.

00:01:09

Encontramos o ID da tarefa,

00:01:12

o nome do compartimento,

00:01:13

progressão, prioridade, etc.

00:01:16

Eu posso agora,

00:01:17

Em apenas alguns cliques, venha

00:01:19

Comece com o botão

00:01:21

colocar em formato tabular,

00:01:23

depois, por exemplo,

00:01:25

Comece a criar um

00:01:28

Tabela dinâmica.

00:01:30

O que me permitirá ter com muita coisa

00:01:33

maior interatividade e, acima de tudo, precisão,

00:01:36

todos os dados necessários.

00:01:37

Permitir-me-á pôr as pessoas a falar

00:01:39

Os números são muito mais precisos

00:01:41

através das ligações entre a Microsoft

00:01:43

Planner e Microsoft Excel.

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