Planner - Démarrer Planner Tutoriels
Découvrez comment Microsoft Planner peut vous aider à organiser le travail d'équipe dans Microsoft 365 grâce à cette présentation pratique.
Apprenez à créer et gérer des plans, à compartimenter et enrichir les tâches, à suivre l'évolution des projets et à intégrer Planner avec d'autres applications Microsoft telles que Teams et Outlook.
Obtenez des astuces pratiques pour améliorer l'efficacité de votre gestion de projet grâce à cette fonctionnalité de Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, Microsoft Planner, gestion de projet, astuces pratiques et productivité.
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Planner - Créer des compartiments pour organiser les tâches
- 5:37
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Planner - Afficher l'avancement de votre plan
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- Vu 3712 fois
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Planner - Planner et les applications transverses
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- Vu 3690 fois
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Planner - Enrichir les tâches
- 5:49
- Vu 3560 fois
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Planner - Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
- 3:23
- Vu 8864 fois
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Planner - Les tâches avancées
- 4:46
- Vu 4006 fois
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Planner - Exporter un plan vers excel pour analyses plus poussées
- 1:49
- Vu 3843 fois
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Project Online - Personnalisation de l'affichage
- 3:58
- Vu 2934 fois
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Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
- 3:23
- Vu 8864 fois
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Créer des compartiments pour organiser les tâches
- 5:37
- Vu 6934 fois
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Les tâches Planner dans To Do
- 1:55
- Vu 5051 fois
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Les tâches avancées
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- Vu 4006 fois
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Exporter un plan vers excel pour analyses plus poussées
- 1:49
- Vu 3843 fois
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Afficher l'avancement de votre plan
- 4:20
- Vu 3712 fois
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Planner et les applications transverses
- 6:14
- Vu 3690 fois
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Enrichir les tâches
- 5:49
- Vu 3560 fois
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Les tâches Planner dans To Do
- 1:53
- Vu 2764 fois
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Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 412 fois
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Qu'est-ce que OneDrive ?
- 0:52
- Vu 16269 fois
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Présentation de Excel
- 1:07
- Vu 7600 fois
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
- 0:43
- Vu 7272 fois
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Présentation générale
- 3:10
- Vu 6771 fois
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Présentation de Power Bi
- 1:43
- Vu 6539 fois
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Qu'est-ce que Microsoft 365 ?
- 0:58
- Vu 5940 fois
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Présentation de PowerApps
- 1:23
- Vu 5288 fois
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Présentation des blocs de construction dans Power BI
- 3:45
- Vu 5042 fois
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Présentation de Bookings
- 1:20
- Vu 4997 fois
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Qu'est-ce que OneNote ?
- 1:15
- Vu 4654 fois
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Présentation de l’interface Microsoft To Do
- 2:44
- Vu 4648 fois
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Présentation de Flow
- 1:13
- Vu 4365 fois
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Découverte de PowerPoint Online
- 2:37
- Vu 4255 fois
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Présentation de l'interface
- 1:52
- Vu 4137 fois
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Présentation de PowerPoint
- 1:02
- Vu 3867 fois
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Présentation de Stream
- 1:45
- Vu 3855 fois
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Présentation Sharepoint
- 1:11
- Vu 3848 fois
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Nouveaux types de graphiques
- 1:58
- Vu 3766 fois
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Comprendre la différence entre les formulaires et les questionnaires dans Microsoft Forms
- 1:39
- Vu 3613 fois
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Commencer à utiliser Excel
- 4:49
- Vu 3477 fois
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Découvrir l'interface
- 5:41
- Vu 3467 fois
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Historique des versions
- 1:05
- Vu 3411 fois
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Découvrir la signification des icônes OneDrive
- 2:27
- Vu 3355 fois
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Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3321 fois
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Enregistrer et imprimer son document
- 1:39
- Vu 3226 fois
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Le Copier Coller en détail
- 3:26
- Vu 3225 fois
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Qu'est-ce que Copilot peut faire pour vous
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- Vu 3200 fois
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Qu'est-ce qu'un shift ouvert ?
- 0:40
- Vu 3179 fois
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Établissement de prévisions en un clic, avec Excel
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- Vu 3137 fois
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Présentation Whiteboard
- 1:01
- Vu 3137 fois
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Passer d'une ancienne à la nouvelle version d'Excel
- 1:58
- Vu 3129 fois
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Commencer à utiliser PowerPoint
- 2:23
- Vu 3112 fois
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Cartes 3D
- 2:06
- Vu 3104 fois
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Introduction
- 6:26
- Vu 3099 fois
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Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
- 3:10
- Vu 3046 fois
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Découverte
- 4:18
- Vu 3000 fois
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Présentation Project
- 1:02
- Vu 2978 fois
-
Faisons le tour de Power Query
- 6:28
- Vu 2961 fois
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Qu'est-ce que Viva Connections
- 0:42
- Vu 2954 fois
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Présentation générale d’Office.com
- 2:26
- Vu 2912 fois
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Introduction aux tables des matières
- 3:43
- Vu 2911 fois
-
Compatibilité des fichiers
- 3:40
- Vu 2905 fois
-
Présentation de Microsoft To Do sur mobile
- 2:17
- Vu 2904 fois
-
Enregistrer et imprimer un classeur Excel
- 1:51
- Vu 2896 fois
-
Viva Connections dans Microsoft Teams
- 0:58
- Vu 2830 fois
-
Présentation générale de Shift
- 1:23
- Vu 2829 fois
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Aperçu du ruban
- 3:49
- Vu 2815 fois
-
Présentation Lists
- 0:41
- Vu 2815 fois
-
Faites-vous aider par PowerPoint
- 0:56
- Vu 2814 fois
-
Aperçu du ruban
- 4:20
- Vu 2720 fois
-
Organisation de l'interface
- 2:06
- Vu 2714 fois
-
Enregistrer la présentation et découvrir d'autres options
- 1:59
- Vu 2666 fois
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Passer à PowerPoint 2016
- 1:59
- Vu 2660 fois
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Organisation de l'interface
- 2:06
- Vu 2646 fois
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Présentation de Viva Engage
- 1:20
- Vu 2646 fois
-
Le menu et les onglets
- 0:48
- Vu 2620 fois
-
Imbrication de OneNote avec Outlook
- 3:36
- Vu 2613 fois
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Aperçu du ruban
- 5:07
- Vu 2606 fois
-
Partager des documents
- 1:32
- Vu 2604 fois
-
Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
- 2:01
- Vu 2596 fois
-
Équations manuscrites
- 0:45
- Vu 2549 fois
-
Présentation de l'interface Shift
- 1:06
- Vu 2541 fois
-
Découvrir le navigateur Edge
- 03:47
- Vu 2527 fois
-
Présentation de la page d’accueil de Microsoft Forms
- 3:57
- Vu 2440 fois
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Vos premiers pas dans OneNote
- 2:30
- Vu 2437 fois
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Les applications en ligne d’Office
- 1:13
- Vu 2402 fois
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Introduction à Microsoft Teams
- 1:28
- Vu 2389 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2368 fois
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Présentation de Microsoft Stream
- 1:05
- Vu 2290 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2257 fois
-
Découverte de l'interface
- 2:18
- Vu 2178 fois
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2136 fois
-
Le rôle d'administrateur
- 2:39
- Vu 2121 fois
-
L’assistance rapide
- 1:38
- Vu 2096 fois
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Fonctionnement de la boite de réception
- 1:31
- Vu 2014 fois
-
Naviguer dans la page d'accueil
- 0:53
- Vu 1951 fois
-
Découverte de l'interface de viva insights
- 1:49
- Vu 1928 fois
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Naviguer dans un groupe
- 1:23
- Vu 1912 fois
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Présentation de l'interface Teams
- 2:26
- Vu 1906 fois
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 1835 fois
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Comment accéder à Copilot
- 1:35
- Vu 1780 fois
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Introduction à Power Query
- 03:30
- Vu 1652 fois
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Utiliser les modules de relaxation
- 1:30
- Vu 1649 fois
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Présentation de l'interface
- 1:05
- Vu 1636 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1048 fois
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Introduction à la visualisation des données
- 02:24
- Vu 956 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 939 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 938 fois
-
Présentation interface Power Query
- 04:31
- Vu 919 fois
-
Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 908 fois
-
Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 900 fois
-
Qu'est-ce que OneDrive ?
- 1:24
- Vu 898 fois
-
Les graphiques de classement par importance
- 04:43
- Vu 896 fois
-
Introduction aux tableaux croisés dynamiques
- 02:07
- Vu 819 fois
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Présentation des graphiques de distribution d'une série de valeurs
- 05:57
- Vu 784 fois
-
Conseils et bonnes pratiques
- 15:33
- Vu 765 fois
-
Comment installer Power Query
- 01:47
- Vu 752 fois
-
Votre premier tableau croisé dynamique
- 06:45
- Vu 736 fois
-
Les grands principes de la data visualisation
- 11:57
- Vu 706 fois
-
Présentation et installation de Power Pivot
- 01:38
- Vu 620 fois
-
Les graphiques de relation entre propriétés disponibles
- 05:40
- Vu 558 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 525 fois
-
Présentation des possibilités d'imports
- 04:39
- Vu 496 fois
-
Définition des métriques statistiques
- 08:01
- Vu 492 fois
-
Présentation des graphiques d'ensembles et de sous-ensembles
- 04:11
- Vu 487 fois
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Les graphiques de tendances disponibles
- 02:36
- Vu 420 fois
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Présentation des graphiques d'analyses financières
- 03:09
- Vu 412 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 405 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 389 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 322 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 292 fois
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 265 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 182 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 171 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 168 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 131 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 7 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 7 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 7 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 9 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 12 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 12 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 31 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 13 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 12 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 15 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 7 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 12 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 11 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 13 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 18 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 15 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 20 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 11 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 12 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 19 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 12 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 44 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 36 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 47 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 35 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 44 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 34 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 40 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 91 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 23 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 18 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 17 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 16 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 26 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 24 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 72 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 28 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 23 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 35 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 14 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 26 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 14 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 12 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 12 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 12 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 17 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 45 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 76 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 56 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 77 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 94 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 68 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 81 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 79 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 116 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 65 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 125 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 49 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 61 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 55 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 37 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 31 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 123 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 48 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 100 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 87 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 38 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 49 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 64 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 65 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 53 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 36 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 110 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 84 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 92 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 62 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 48 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 63 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 83 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 106 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 185 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 69 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 99 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 119 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 103 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 80 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 67 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 109 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 15 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 84 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 116 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 104 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 65 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 95 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 79 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 265 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 60 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 124 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 132 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 309 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 57 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 68 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 33 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 61 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 70 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 55 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 40 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 94 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 103 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 34 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 33 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 111 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 64 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 84 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 42 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 92 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 126 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 60 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 124 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 40 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 55 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 50 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 56 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 156 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 33 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 92 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 53 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 31 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 56 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 48 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 53 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 65 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 50 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Utiliser le mode conversation
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Nettoyer sa boîte de réception
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Triez plus facilement votre courrier
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Automatiser les actions courantes
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Créer une tâche à partir d'un message
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Partager une liste de tâche
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Créer une tâche ou un rappel
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Présentation du module tâche
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Gérer les options de la réunion Teams
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Créer différents types d'évenements
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Organiser dans des dossiers
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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Rechercher ses mails avec Copilot
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à organiser le travail d'équipe en utilisant Microsoft Planner. Vous découvrirez comment créer un plan, attribuer des tâches, et collaborer efficacement avec d'autres membres de votre organisation.
Chapitres :
-
Introduction à Microsoft Planner
Microsoft Planner est un outil de gestion de projet qui permet aux équipes d'organiser leur travail, d'attribuer des tâches et de collaborer facilement. Dans cette vidéo, nous allons explorer comment créer un plan et gérer les tâches au sein de votre équipe. -
Création d'un plan
Pour commencer, accédez à la page d'accueil de Microsoft Office en ligne. Cliquez sur le lanceur d'applications et sélectionnez l'icône de Planner pour accéder au Hub Planificateur. Vous verrez un menu central regroupant tous vos différents plans, ainsi que vos favoris et les plans récemment consultés ou modifiés. -
Organisation des tâches
Chaque plan dans Planner possède son propre tableau, qui se compose de compartiments pour organiser vos différentes tâches. Les tâches peuvent être regroupées par compartiment, par membres du plan ou par état d'avancement. Vous pouvez accéder à vos différents plans en cliquant sur les options disponibles. -
Création de tâches
Pour créer un nouveau plan, cliquez sur le bouton 'Nouveau plan'. Dans la fenêtre pop-up qui s'affiche, ajoutez le nom de votre plan. Un groupe Microsoft 365 sera automatiquement créé. Vous avez également la possibilité d'ajouter ce plan à un groupe existant. -
Paramètres de confidentialité
Lors de la création de votre plan, vous pouvez choisir le niveau de confidentialité. Si vous sélectionnez 'Public', tous les membres de votre organisation pourront accéder au contenu du plan. En revanche, si vous choisissez 'Privé', seuls les membres que vous invitez pourront y accéder. N'oubliez pas d'ajouter une description du groupe pour informer vos collègues de l'objet du plan. -
Gestion des membres
Une fois le plan créé, vous pouvez ajouter des membres à ce plan. Vous avez également la possibilité d'inviter des personnes externes à l'entreprise. Cela vous permet de collaborer avec des partenaires ou des clients sur des projets spécifiques. -
Conclusion
Vous avez maintenant les clés pour créer un plan dans Microsoft Planner et organiser efficacement les tâches pour le développement de votre projet. En utilisant cet outil, vous pourrez améliorer la collaboration au sein de votre équipe et suivre l'avancement de vos projets de manière structurée.
FAQ :
Comment créer un plan dans Planner?
Pour créer un plan dans Planner, accédez à la page d'accueil de Microsoft Office online, cliquez sur l'icône Planner dans le lanceur d'applications, puis utilisez le bouton 'Nouveau plan' pour ajouter un nom et définir les options de confidentialité.
Qu'est-ce qu'un compartiment dans Planner?
Un compartiment dans Planner est une section qui permet d'organiser les tâches selon différents critères, comme par membre de l'équipe ou par état d'avancement.
Comment puis-je inviter des personnes externes à mon plan?
Vous pouvez inviter des personnes externes à votre plan en ajoutant leurs adresses e-mail lors de la création ou de la modification du plan, en vous assurant que le niveau de confidentialité est défini sur 'Privé'.
Quels sont les avantages d'utiliser Planner pour la gestion de projet?
Planner permet une meilleure organisation des tâches, une collaboration simplifiée entre les membres de l'équipe, et une visibilité claire sur l'avancement des projets, ce qui améliore l'efficacité et la productivité.
Comment accéder à mes tâches dans Planner?
Vous pouvez accéder à vos tâches dans Planner en cliquant sur l'onglet correspondant, où vous verrez la liste des tâches qui vous sont attribuées dans tous les plans.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet en équipe
Utiliser Planner pour organiser les tâches d'un projet en équipe, en créant des compartiments pour chaque phase du projet et en attribuant des tâches spécifiques à chaque membre, ce qui facilite la collaboration et le suivi de l'avancement.
Planification d'événements
Appliquer les fonctionnalités de Planner pour planifier un événement, en créant un plan qui inclut toutes les tâches nécessaires, comme la réservation de lieux, l'envoi d'invitations et la coordination des intervenants.
Suivi des tâches de développement
Utiliser Planner pour suivre les tâches de développement d'un produit, en regroupant les tâches par compartiment selon les fonctionnalités à développer, ce qui permet de visualiser rapidement l'état d'avancement et d'identifier les blocages.
Collaboration inter-équipes
Faciliter la collaboration entre différentes équipes en utilisant Planner pour créer des plans partagés, permettant à chaque équipe de voir les tâches des autres et de coordonner leurs efforts pour atteindre des objectifs communs.
Gestion de la charge de travail
Utiliser Planner pour gérer la charge de travail des employés en attribuant des tâches de manière équilibrée, ce qui aide à éviter le surmenage et à assurer une répartition équitable des responsabilités.
Glossaire :
Planner
Un outil de gestion de projet de Microsoft qui permet aux utilisateurs d'organiser le travail en équipe, d'attribuer des tâches et de collaborer efficacement.
Microsoft 365
Une suite de services cloud de Microsoft qui inclut des applications comme Word, Excel, PowerPoint, et des outils de collaboration comme Teams et Planner.
Compartiment
Une section dans Planner qui permet d'organiser les tâches par catégories, membres ou état d'avancement.
Confidentialité
Le niveau d'accès aux informations d'un plan, qui peut être public (accessible à tous les membres de l'organisation) ou privé (accessible uniquement aux membres invités).
Groupe
Un ensemble de personnes dans Microsoft 365 qui peuvent collaborer sur des projets et partager des informations.
Tâche
Une activité ou un travail spécifique à réaliser dans le cadre d'un projet, qui peut être attribuée à un membre de l'équipe.