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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
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Créer un groupe d'autorisation
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
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Enregistrer un site en tant que modèle
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
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Créer un site SharePoint
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Le rôle de l'administrateur
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
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Activer ou désactiver l'interface moderne
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Créer une collection de site
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Déployer Viva Connections
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Modifier l'apparence de votre site
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
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Configurer la navigation
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Créer une nouvelle page sur un site
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
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Supprimer et restaurer une collection de site
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Définir son site parent
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Personnaliser la navigation sur votre site
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Ajouter des applications à des sites
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
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Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
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Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
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Gérer les paramètres de confidentialité
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Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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Supprimer un site SharePoint
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Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
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Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
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Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
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Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
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Ajouter une application tierce
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Récupérer des éléments supprimés
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Utiliser un Agent Copilot
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Modifier avec Pages
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génerer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer un email automatiquement
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
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Créer un groupe d'appel
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Utiliser la délégation des appels
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Choisir un délégué pour vos appels
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Gérer les notifications d’appels avancées
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Bloquer des appels indésirables
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Gérer des appels en attente
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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Connecter Copilot à une application Tierce
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Partager un document avec Copilot
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- Vu 64 fois
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Académie Microsoft Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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Créer une nouvelle page avec Copilot
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Utiliser le Concepteur de narration
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Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 64 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 56 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 62 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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- Vu 74 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 37 fois
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Bloquer un expéditeur
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Identifier un email frauduleux
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 35 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Déléguer son calendrier
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Créer un sondage de planification de réunion
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Afficher trois fuseaux horaires
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Afficher d'autres calendriers
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Ouvrir un calendrier partagé
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Partager le calendrier
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Utiliser l'Assistant Planification
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Lecture audio de vos mails
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Dicter votre mail à Outlook
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Traduire vos mails dans Outlook
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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- Vu 34 fois
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Utiliser le mode conversation
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Nettoyer sa boîte de réception
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
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Triez plus facilement votre courrier
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Automatiser les actions courantes
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Créer un modèle de message électronique
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Créer une tâche à partir d'un message
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Partager une liste de tâche
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Créer une tâche ou un rappel
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Présentation du module tâche
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Gérer les options de la réunion Teams
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Créer un rappel pour vous-même
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Créer différents types d'évenements
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Modifier et personnaliser les affichages
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Présentation et découverte du calendrier
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Les options de recherches
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Trier et filtrer ses mails
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Le champ Cci en détail
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Enregistrer, imprimer un message
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Gestion des pièces jointes
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Traiter un message reçu
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Organiser dans des dossiers
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Valorisez votre produit sur les réseaux avec ChatGPT
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Présentation de Microsoft Word
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Présentation de Microsoft SharePoint Premium
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Présentation de Microsoft Outlook
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Objectifs :
Comprendre comment les fonctionnalités avancées de Teams Premium améliorent l'expérience des réunions professionnelles en les rendant plus interactives, efficaces et captivantes.
Chapitres :
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Introduction aux Réunions Professionnelles
Les réunions sont essentielles dans notre communication professionnelle. Avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium, nous pouvons élever nos réunions à un niveau supérieur, les rendant plus interactives, efficaces et captivantes. -
Personnalisation de l'Identité Visuelle
Teams Premium permet de personnaliser l'identité visuelle de votre entreprise dans l'interface de Teams. Cela inclut l'ajout de votre logo, de vos couleurs d'entreprise, et même la création d'arrière-plans personnalisés pour vos réunions et vos chats. Cette personnalisation offre aux utilisateurs une expérience cohérente qui reflète l'image de votre entreprise. -
Utilisation de l'Intelligence Artificielle
Teams Premium tire parti de la puissance de l'intelligence artificielle pour analyser automatiquement les conversations, les réunions et les chats. Il génère des résumés intelligents et pertinents, identifiant les points clés, les décisions prises et les actions à entreprendre. Ces résumés sont faciles à lire, permettant aux membres de l'équipe de gagner du temps en évitant de parcourir l'intégralité des conversations pour retrouver les informations importantes. -
Salle d'Attente Bidirectionnelle
Une autre nouveauté de Teams Premium est la salle d'attente bidirectionnelle. Lors de rendez-vous virtuels, cette option permet aux organisateurs de vérifier et de contrôler les participants avant de les autoriser à rejoindre la réunion. Les participants sont placés dans une salle d'attente virtuelle où l'organisateur peut les accueillir, leur donner des instructions préliminaires ou les rejeter s'ils ne sont pas attendus. Cela garantit une gestion plus sécurisée et efficace des réunions virtuelles.
FAQ :
Qu'est-ce que Teams Premium?
Teams Premium est une version améliorée de Microsoft Teams qui propose des fonctionnalités avancées pour rendre les réunions plus interactives et efficaces.
Comment personnaliser l'identité visuelle dans Teams?
Vous pouvez personnaliser l'identité visuelle de votre entreprise dans Teams en ajoutant votre logo, vos couleurs d'entreprise et en créant des arrière-plans personnalisés pour vos réunions et chats.
Comment l'IA est-elle utilisée dans Teams Premium?
L'IA dans Teams Premium analyse automatiquement les conversations et génère des résumés intelligents qui mettent en évidence les points clés, les décisions prises et les actions à entreprendre.
Qu'est-ce qu'une salle d'attente bidirectionnelle?
Une salle d'attente bidirectionnelle permet aux organisateurs de vérifier et de contrôler les participants avant de les admettre à une réunion, garantissant ainsi une gestion sécurisée des réunions virtuelles.
Quels sont les avantages d'utiliser Teams Premium pour les réunions?
Teams Premium rend les réunions plus interactives, permet une personnalisation de l'expérience utilisateur et utilise l'IA pour faciliter la gestion des informations importantes, ce qui améliore l'efficacité et la productivité.
Quelques cas d'usages :
Personnalisation des réunions d'entreprise
Les entreprises peuvent utiliser Teams Premium pour personnaliser l'identité visuelle de leurs réunions, en intégrant leur logo et leurs couleurs, ce qui renforce la cohérence de la marque lors des interactions avec les clients.
Gestion efficace des réunions
Les équipes peuvent tirer parti des résumés intelligents générés par l'IA pour gagner du temps en évitant de parcourir de longues conversations, ce qui leur permet de se concentrer sur les actions à entreprendre.
Sécurité des réunions virtuelles
L'utilisation de la salle d'attente bidirectionnelle permet aux organisateurs de contrôler l'accès aux réunions, garantissant ainsi que seules les personnes autorisées peuvent participer, ce qui améliore la sécurité des informations partagées.
Formation et onboarding
Les entreprises peuvent utiliser Teams Premium pour des sessions de formation interactives, en personnalisant l'expérience et en utilisant des résumés pour aider les nouveaux employés à retenir les informations clés.
Collaboration inter-équipes
Les équipes de différents départements peuvent organiser des réunions sur Teams Premium, en utilisant des arrière-plans personnalisés pour refléter leurs projets, ce qui favorise une collaboration plus engageante et productive.
Glossaire :
Teams Premium
Une version avancée de Microsoft Teams qui offre des fonctionnalités supplémentaires pour améliorer les réunions et la collaboration.
Identité visuelle
L'ensemble des éléments graphiques qui représentent une entreprise, tels que le logo et les couleurs, et qui contribuent à sa reconnaissance.
Arrière-plans personnalisés
Images ou designs que les utilisateurs peuvent appliquer en arrière-plan lors de réunions virtuelles pour personnaliser leur environnement visuel.
IA (Intelligence Artificielle)
Technologie qui simule l'intelligence humaine pour analyser des données, prendre des décisions et automatiser des tâches.
Résumé intelligent
Un condensé des points clés, décisions et actions à entreprendre, généré automatiquement par Teams Premium à partir des conversations.
Salle d'attente bidirectionnelle
Fonctionnalité qui permet aux organisateurs de contrôler l'accès des participants à une réunion virtuelle en les plaçant dans une salle d'attente avant de les admettre.