Teams - Paramétrer et personnaliser vos équipes Tutoriels

Découvrez comment paramétrer et personnaliser vos équipes dans la solution Microsoft 365 avec la vidéo "Paramétrer et personnaliser vos équipes".
Vous apprendrez à gérer les paramètres de votre équipe, y compris la modification de l'image, la définition des autorisations des membres et des invités, l'utilisation d'outils amusants tels que les emojis et les images GIF, ainsi que la création et la gestion de balises pour faciliter la communication au sein de votre équipe.
Ce tutoriel est idéal pour les utilisateurs intermédiaires qui souhaitent administrer leurs équipes de manière professionnelle dans Microsoft 365. Ne manquez pas cette opportunité d'optimiser votre expérience de travail en équipe.

  • 2:14
  • 1141 vues

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de guider les propriétaires d'équipes sur la manière de personnaliser et de gérer les paramètres de leur équipe, en expliquant les différentes options disponibles pour optimiser la collaboration au sein de l'équipe.


Chapitres :

  1. Introduction à la gestion d'équipe
    En tant que propriétaire d'une équipe, vous avez la possibilité de modifier les paramètres et de personnaliser votre équipe. Cela vous permet d'adapter l'environnement de travail aux besoins de vos membres.
  2. Accéder aux paramètres de l'équipe
    Pour commencer, cliquez sur les trois points de suspension à côté du nom de votre équipe. Sélectionnez ensuite 'Gérer l'équipe' et cliquez sur l'onglet 'Paramètres'.
  3. Modifier les détails de l'équipe
    La première option vous permet de modifier les détails de l'équipe, y compris son nom, sa description, sa confidentialité et son image. Cela aide à définir clairement l'identité de votre équipe.
  4. Gestion des autorisations des membres
    L'option 'Autorisation des membres' permet de définir les permissions des membres. Par exemple, vous pouvez leur permettre de créer, mettre à jour ou supprimer des canaux et des onglets.
  5. Gestion des comptes invités
    L'option 'Autorisation de compte invité' vous permet de gérer les permissions accordées aux membres invités. Vous pouvez activer ou désactiver la possibilité d'utiliser les mentions d'équipe et de canal.
  6. Utilisation des codes d'équipe
    Le code d'équipe vous permet d'inviter des membres de votre organisation à rejoindre directement l'équipe. Cliquez sur 'Générer' pour créer un code d'invitation.
  7. Outils amusants et gestion des emojis
    Les outils amusants vous permettent d'autoriser ou d'interdire l'utilisation d'emojis, de mèmes, d'images GIF et d'autocollants dans les messages des membres de l'équipe.
  8. Gestion des balises
    Les balises permettent de gérer les autorisations et de mentionner une partie de l'équipe. Pour créer une balise, cliquez sur l'onglet correspondant, puis sur 'Créer une balise'. Créez votre mot-clé, ajoutez des personnes, puis cliquez sur 'Créer'.
  9. Conclusion
    En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que la gestion de votre équipe est sous contrôle. Vous êtes maintenant en mesure de personnaliser votre équipe et d'optimiser la collaboration entre ses membres.

FAQ :

Comment puis-je changer les paramètres de mon équipe ?

Pour changer les paramètres de votre équipe, cliquez sur les trois points de suspension à côté du nom de votre équipe, sélectionnez 'Gérer l'équipe', puis allez dans l'onglet 'Paramètres'.

Quelles autorisations puis-je définir pour les membres de mon équipe ?

Vous pouvez définir des autorisations pour permettre aux membres de créer, mettre à jour ou supprimer des canaux et des onglets, ainsi que gérer les permissions des comptes invités.

Comment inviter de nouveaux membres à mon équipe ?

Pour inviter de nouveaux membres, utilisez le code équipe en cliquant sur 'Générer', puis partagez ce code avec les personnes que vous souhaitez inviter.

Qu'est-ce que les balises et comment les utiliser ?

Les balises sont des étiquettes qui permettent de mentionner une partie de l'équipe. Pour créer une balise, cliquez sur l'onglet correspondant, créez votre mot clé, ajoutez des personnes, puis cliquez sur 'Créer'.

Puis-je contrôler l'utilisation des outils amusants dans mon équipe ?

Oui, vous pouvez autoriser ou interdire l'utilisation d'emojis, de mèmes, d'images GIF et d'autocollants par les membres de votre équipe dans leurs messages.


Quelques cas d'usages :

Gestion d'équipe dans un environnement de travail collaboratif

Les propriétaires d'équipe peuvent personnaliser les paramètres pour s'assurer que chaque membre a les autorisations appropriées, ce qui améliore la collaboration et la productivité au sein de l'équipe.

Inviter des membres à un projet spécifique

Utiliser le code équipe pour inviter des membres d'autres départements à rejoindre une équipe dédiée à un projet, facilitant ainsi la communication inter-équipes.

Utilisation des balises pour la gestion de projet

Créer des balises pour mentionner des sous-équipes ou des groupes spécifiques lors de discussions sur des projets, ce qui permet de cibler les notifications et d'améliorer la réactivité.

Contrôle des permissions dans une équipe

Définir des autorisations spécifiques pour les membres afin de gérer qui peut modifier les canaux et les onglets, ce qui aide à maintenir l'ordre et la structure dans l'équipe.


Glossaire :

Propriétaire d'équipe

Personne qui gère et administre une équipe, ayant la capacité de modifier les paramètres et de personnaliser l'équipe.

Paramètres

Options configurables qui permettent de modifier les détails d'une équipe, tels que le nom, la description, la confidentialité et l'image.

Autorisation des membres

Règles définissant ce que les membres d'une équipe peuvent faire, comme créer, mettre à jour ou supprimer des canaux et des onglets.

Compte invité

Membre temporaire d'une équipe qui a des permissions spécifiques, pouvant être gérées par le propriétaire de l'équipe.

Mentions

Notifications envoyées aux membres d'une équipe ou d'un canal, permettant de les alerter sur des messages ou des activités.

Code équipe

Code permettant d'inviter des membres de l'organisation à rejoindre directement une équipe.

Outils amusants

Fonctionnalités qui permettent aux membres d'utiliser des emojis, des mèmes, des images GIF et des autocollants dans leurs messages.

Balises

Étiquettes permettant de mentionner une partie de l'équipe, gérées par les propriétaires ou les membres de l'équipe.

00:00:02
Si vous êtes propriétaire d'une équipe,
00:00:05
vous avez la possibilité de changer les
00:00:07
paramètres et de personnaliser votre équipe.
00:00:10
Pour cela, cliquez sur les 3 points de
00:00:13
suspension en regard du nom de votre équipe,
00:00:17
puis sélectionnez gérer l'équipe et
00:00:19
cliquez ensuite sur l'onglet paramètres.
00:00:21
La première option vous permet de modifier
00:00:23
les détails de l'équipe, son nom,
00:00:26
sa description et sa confidentialité,
00:00:28
ainsi que de changer son image.
00:00:30
L'option autorisation des membres permet de.
00:00:33
Définir les autorisations des membres.
00:00:35
Par exemple, les autoriser à créer,
00:00:37
mettre à jour ou supprimer
00:00:40
des canaux et des onglets.
00:00:42
Autorisation de compte invité,
00:00:43
permet de gérer les autorisations
00:00:45
accordées aux membres invités.
00:00:47
Cette option permet d'activer
00:00:49
ou non la possibilité d'utiliser
00:00:51
les mentions équipe et at canal.
00:00:53
La première permet d'envoyer une
00:00:55
notification à tous les membres
00:00:58
d'une équipe et la 2e d'envoyer
00:01:00
une notification uniquement aux
00:01:02
membres qui ont accès à ce canal.
00:01:04
Le code équipe vous permet d'inviter
00:01:06
des membres de votre organisation
00:01:08
à rejoindre directement l'équipe.
00:01:11
Cliquez sur générer.
00:01:13
Pour inviter de nouvelles personnes,
00:01:15
les outils amusants vous permettent
00:01:17
d'autoriser ou d'interdire
00:01:19
les membres de votre équipe,
00:01:20
d'utiliser des emojis,
00:01:22
des mêmes,
00:01:22
des images GIF et des autocollants
00:01:26
dans leurs messages.
00:01:28
Balises vous permet de gérer
00:01:29
les autorisations.
00:01:30
Elles peuvent être gérées par les
00:01:33
propriétaires ou par l'ensemble
00:01:34
des membres de l'équipe.
00:01:36
Les balises vous permettent de
00:01:38
mentionner une partie de l'équipe.
00:01:40
Pour créer une balise,
00:01:42
cliquez sur l'onglet correspondant,
00:01:44
puis sur créer une balise.
00:01:46
Créez votre mot-clé et ajoutez des personnes,
00:01:48
puis cliquez sur créer pour voir
00:01:50
les informations de votre balise
00:01:52
ou ajouter de nouvelles personnes.
00:01:55
Cliquez sur celle-ci.
00:01:56
À présent,
00:01:57
vous pouvez vous adresser à cette
00:01:59
équipe en utilisant at et votre mot clé.
00:02:02
Voilà,
00:02:02
vous êtes maintenant sûr que tout
00:02:05
est sous contrôle.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

00:00:02
Se é proprietário de uma equipa,
00:00:05
Tem a opção de alterar a seringa
00:00:07
e personalize a sua equipa.
00:00:10
Para fazer isso, clique nos 3 pontos de
00:00:13
suspensão ao lado do nome da sua equipa,
00:00:17
em seguida, selecione Gerenciar equipe e
00:00:19
Em seguida, clique na guia Configurações.
00:00:21
A primeira opção permite editar
00:00:23
os detalhes da equipa, o seu nome,
00:00:26
a sua descrição e confidencialidade,
00:00:28
bem como alterar a sua imagem.
00:00:30
A opção Autorização de Membro permite-lhe.
00:00:33
Defina permissões de membro.
00:00:35
Por exemplo, permitindo que criem,
00:00:37
Atualizar ou excluir
00:00:40
canais e separadores.
00:00:42
Autorização de Conta de Convidado,
00:00:43
Permite gerenciar permissões
00:00:45
concedidos aos membros convidados.
00:00:47
Esta opção permite-lhe ativar
00:00:49
ou não a capacidade de usar
00:00:51
Equipa e AT Canal menciona.
00:00:53
O primeiro permite que você envie um
00:00:55
Notificação a todos os membros
00:00:58
de uma equipa e o 2º a enviar
00:01:00
notificação apenas para
00:01:02
Membros que têm acesso a este canal.
00:01:04
O código da equipa permite-lhe convidar
00:01:06
Membros da sua organização
00:01:08
para se juntar diretamente à equipa.
00:01:11
Clique em Gerar.
00:01:13
Para convidar novas pessoas,
00:01:15
Ferramentas divertidas permitem-lhe
00:01:17
autorizar ou proibir
00:01:19
Os membros da sua equipa,
00:01:20
usar emojis,
00:01:22
do mesmo,
00:01:22
GIFs e adesivos
00:01:26
nas suas mensagens.
00:01:28
Tags permite que você gerencie
00:01:29
Permissões.
00:01:30
Podem ser geridos por
00:01:33
proprietários ou pelo todo
00:01:34
membros da equipa.
00:01:36
As tags permitem:
00:01:38
Mencione parte da equipa.
00:01:40
Para criar uma nova tag,
00:01:42
Clique no separador correspondente,
00:01:44
e clique em Criar tag.
00:01:46
Crie a sua palavra-chave e adicione pessoas,
00:01:48
em seguida, clique em Criar para ver
00:01:50
As informações da sua etiqueta
00:01:52
ou adicionar novas pessoas.
00:01:55
Clique nele.
00:01:56
Atualmente
00:01:57
Pode contactá-lo
00:01:59
equipa usando AT e a sua palavra-chave.
00:02:02
Aqui tens
00:02:02
Agora você tem certeza de que tudo
00:02:05
está sob controlo.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

Rappel

Afficher