SharePoint - Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes Tutoriels
Découvrez comment activer le partage externe de vos sites SharePoint avec des utilisateurs externes dans la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour activer le partage externe des sites, choisir vos options de partage, et ajuster les paramètres de partage pour des collections spécifiques.
Obtenez des conseils pratiques pour améliorer la collaboration avec des utilisateurs externes tout en maintenant la sécurité de vos données.
Avec une bonne gestion du partage externe, vous pouvez permettre aux utilisateurs externes d'accéder aux sites d'équipe et sous-sites SharePoint à tout moment.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, partage externe, gestion de contenu.
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SharePoint - Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2391 fois
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SharePoint - Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2215 fois
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SharePoint - Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 3871 fois
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SharePoint - Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 3698 fois
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SharePoint - Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2451 fois
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SharePoint - Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 2866 fois
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SharePoint - Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 2917 fois
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SharePoint - Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
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- Vu 4895 fois
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Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 8293 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
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- Vu 5776 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 5521 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 5486 fois
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Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 5166 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 4895 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 4857 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 3871 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 3698 fois
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Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3580 fois
-
Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3131 fois
-
Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3091 fois
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3082 fois
-
Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 2917 fois
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Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 2866 fois
-
Viva Connections pour vos collaborateurs
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- Vu 2666 fois
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Déployer Viva Connections
- 2:31
- Vu 2597 fois
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Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2470 fois
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2451 fois
-
Configurer la navigation
- 0:54
- Vu 2407 fois
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Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2393 fois
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2391 fois
-
Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2362 fois
-
Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2307 fois
-
Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2297 fois
-
Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2289 fois
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Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2215 fois
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
- 2:30
- Vu 1834 fois
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
- 2:50
- Vu 1707 fois
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
- Vu 1636 fois
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
- 1:25
- Vu 1554 fois
-
Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
- 1:21
- Vu 1489 fois
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
- 1:43
- Vu 1413 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1146 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1142 fois
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1054 fois
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1040 fois
-
Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1016 fois
-
Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 982 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 960 fois
-
Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 957 fois
-
Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 942 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 936 fois
-
Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 930 fois
-
Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 912 fois
-
Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 910 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 899 fois
-
Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 876 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 860 fois
-
Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 850 fois
-
Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 818 fois
-
Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 805 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 771 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 769 fois
-
Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 763 fois
-
Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 739 fois
-
Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 729 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 56 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 41 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 39 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 22 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 44 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 36 fois
-
génerer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 34 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 40 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 39 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 51 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 51 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 70 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 46 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 74 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 27 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 29 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 23 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 24 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 22 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 27 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 45 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 31 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 20 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 23 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 26 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 30 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 22 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 26 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 70 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 36 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 35 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 26 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 32 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 36 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 35 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 45 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 84 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 34 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 66 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 00:41
- Vu 64 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 00:47
- Vu 77 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 00:57
- Vu 58 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 52 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 93 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 64 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 71 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 66 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 56 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 81 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 56 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 143 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 35 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 62 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 74 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 155 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 37 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 41 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 27 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 35 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 35 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 44 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 39 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 27 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 25 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 55 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 29 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 41 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 27 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 64 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 29 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 61 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 30 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 30 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 30 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 34 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 68 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 23 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 36 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 31 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 21 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 30 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 34 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 32 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 40 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 27 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 40 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 34 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 68 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 43 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 46 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 72 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 35 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 30 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 50 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 168 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 129 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 166 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 101 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 130 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 335 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 201 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 122 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 122 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 109 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 116 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 120 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 91 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 125 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 411 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 125 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 92 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 125 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 167 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 94 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 167 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 115 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 229 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 121 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 161 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 248 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 144 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 259 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 94 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 146 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 394 fois
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 205 fois
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 246 fois
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 201 fois
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 338 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 405 fois
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 408 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 715 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 299 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 232 fois
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 219 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 501 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 329 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 300 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 388 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 286 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 242 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 302 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 229 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 320 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 197 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 215 fois
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Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 244 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 254 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 218 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 261 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 226 fois
-
Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 321 fois
-
Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 358 fois
-
Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 245 fois
-
Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 271 fois
-
Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 286 fois
-
Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 347 fois
-
Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 246 fois
-
Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 290 fois
-
Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 285 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 290 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 299 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 461 fois
-
Créer un questionnaire de satisfaction
- 02:06
- Vu 474 fois
-
Valorisez votre produit sur les réseaux avec ChatGPT
- 02:28
- Vu 398 fois
-
Rédiger un descriptif produit avec ChatGPT
- 02:39
- Vu 426 fois
-
Structurer son projet de lancement de produit
- 01:57
- Vu 410 fois
-
Initier une étude de marché avec ChatGPT
- 02:24
- Vu 484 fois
-
Présentation de Microsoft Insights
- 02:03
- Vu 322 fois
-
Présentation de PowerBI
- 01:10
- Vu 323 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 316 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 365 fois
-
Présentation de Microsoft Visio
- 00:50
- Vu 338 fois
-
Présentation de Microsoft Forms
- 00:51
- Vu 367 fois
-
Présentation de Microsoft Designer
- 00:29
- Vu 308 fois
-
Présention de Microsoft Sway
- 01:56
- Vu 349 fois
-
Présentation de Microsoft Word
- 01:03
- Vu 328 fois
-
Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 325 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 378 fois
Objectifs :
Comprendre comment partager du contenu sur SharePoint Online avec des utilisateurs externes, y compris les différences entre utilisateurs externes nouveaux et existants, ainsi que la gestion des liens anonymes.
Chapitres :
-
Introduction au partage externe sur SharePoint Online
Dans cet article, nous allons explorer comment les utilisateurs externes peuvent accéder au contenu de votre site SharePoint Online. Les utilisateurs externes sont ceux qui n'ont pas de compte utilisateur dans votre environnement Office 365. Le partage de contenu avec ces utilisateurs est une fonctionnalité essentielle pour collaborer efficacement. -
Activer le partage externe
Le partage externe est activé par défaut sur SharePoint Online. Cela permet aux propriétaires de sites et aux administrateurs de collection de partager des sites d'équipe et des sous-sites avec des utilisateurs externes à tout moment. Pour activer ou modifier ces paramètres, connectez-vous à Office 365 et accédez au centre d'administration. Recherchez 'partage externe des sites' et ajustez les options de partage selon vos besoins. -
Options de partage
Il existe plusieurs options de partage pour les utilisateurs externes : - **Utilisateurs externes uniquement** : Vous pouvez partager du contenu uniquement avec des utilisateurs externes déjà enregistrés dans l'annuaire Azure. - **Utilisateurs externes nouveaux et existants** : Cela permet de partager avec tous les utilisateurs externes, qu'ils soient nouveaux ou déjà existants. - **Utilisateurs anonymes** : Ces utilisateurs peuvent accéder à des documents via un lien partagé sans avoir besoin de se connecter. Vous pouvez définir la durée de validité de ce lien, allant de 1 à 730 jours. -
Gestion des utilisateurs externes
Lorsqu'un nouvel utilisateur externe se connecte pour la première fois, il est automatiquement ajouté à l'annuaire Azure. Une fois ajouté, il est considéré comme un utilisateur externe existant. Cela signifie que si vous choisissez de partager uniquement avec des utilisateurs externes existants, vous ne pourrez pas partager avec de nouveaux utilisateurs qui ne sont pas encore enregistrés. -
Configurer les paramètres de partage
Pour ajuster les paramètres de partage sur des collections spécifiques, accédez au centre d'administration Office 365, sélectionnez 'ressources', puis 'site'. Choisissez la collection concernée et modifiez le statut de partage. Vous pouvez restreindre le partage sur des collections nécessitant un contrôle plus strict ou révoquer l'accès d'utilisateurs individuels. -
Conclusion
Le partage externe sur SharePoint Online est une fonctionnalité puissante qui facilite la collaboration avec des utilisateurs externes. En comprenant les différentes options de partage et en configurant correctement les paramètres, vous pouvez garantir un accès sécurisé et approprié au contenu de votre site.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un utilisateur externe dans SharePoint?
Un utilisateur externe est une personne qui peut accéder au contenu de votre site SharePoint sans avoir de compte utilisateur dans cet environnement. Cela inclut les personnes qui n'appartiennent pas à votre organisation.
Comment activer le partage externe sur SharePoint?
Pour activer le partage externe, connectez-vous à Office 365, accédez au centre d'administration, recherchez 'partage externe des sites', et activez l'option de partage pour permettre aux utilisateurs de partager du contenu avec des personnes externes.
Quelle est la différence entre un nouvel utilisateur externe et un utilisateur externe existant?
Un nouvel utilisateur externe est une personne qui n'a jamais été ajoutée à l'Azure Directory. Lorsqu'il se connecte pour la première fois, il est automatiquement ajouté et devient un utilisateur externe existant.
Comment définir la durée de validité d'un lien de partage anonyme?
Lors de la création d'un lien de partage anonyme, vous pouvez définir sa durée de validité entre 1 et 730 jours. Une fois cette période écoulée, le lien expire.
Comment révoquer l'accès d'un utilisateur externe sur SharePoint?
Pour révoquer l'accès d'un utilisateur externe, accédez au centre d'administration Office 365, sélectionnez le site concerné, puis modifiez les options de partage pour retirer l'accès de cet utilisateur.
Quelques cas d'usages :
Partage de documents avec des partenaires externes
Une entreprise peut utiliser le partage externe pour permettre à ses partenaires de consulter des documents importants sur SharePoint sans avoir besoin de créer des comptes utilisateurs. Cela facilite la collaboration tout en maintenant la sécurité des informations.
Gestion de projets avec des consultants
Lorsqu'une entreprise collabore avec des consultants externes, elle peut leur donner accès à des sous-sites spécifiques de SharePoint pour qu'ils puissent suivre l'avancement des projets. Cela améliore la communication et la transparence.
Partage de ressources avec des clients
Une organisation peut partager des ressources, comme des rapports ou des présentations, avec des clients via des liens anonymes. Cela permet aux clients d'accéder facilement aux informations sans avoir à se connecter.
Formation et support à distance
Les entreprises peuvent partager des documents de formation avec des utilisateurs externes, comme des formateurs ou des clients, en utilisant le partage externe. Cela permet de fournir un support et une formation à distance de manière efficace.
Collaboration sur des projets de recherche
Des équipes de recherche peuvent inviter des chercheurs externes à collaborer sur des projets en leur donnant accès à des sites SharePoint. Cela favorise l'innovation et le partage des connaissances entre différentes institutions.
Glossaire :
utilisateur externe
Une personne qui doit consulter ou utiliser le contenu d'un site SharePoint ou Office 365 sans avoir de compte utilisateur dans cet environnement.
partage externe
La possibilité de partager des sites SharePoint ou des documents avec des utilisateurs externes, soit de manière globale pour tous les utilisateurs externes, soit individuellement pour chaque collection.
Azure Directory
Un service de gestion des identités et des accès qui permet de gérer les utilisateurs et les groupes dans un environnement cloud, comme Office 365.
utilisateurs anonymes
Des utilisateurs qui peuvent accéder à un document ou un dossier via un lien de partage sans avoir besoin de se connecter avec un nom d'utilisateur et un mot de passe.
durée de validité du lien
La période pendant laquelle un lien de partage anonyme reste actif, pouvant être définie entre 1 et 730 jours.