SharePoint - Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes Tutoriels
Découvrez comment activer le partage externe de vos sites SharePoint avec des utilisateurs externes dans la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour activer le partage externe des sites, choisir vos options de partage, et ajuster les paramètres de partage pour des collections spécifiques.
Obtenez des conseils pratiques pour améliorer la collaboration avec des utilisateurs externes tout en maintenant la sécurité de vos données.
Avec une bonne gestion du partage externe, vous pouvez permettre aux utilisateurs externes d'accéder aux sites d'équipe et sous-sites SharePoint à tout moment.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, partage externe, gestion de contenu.
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SharePoint - Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2418 fois
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SharePoint - Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2235 fois
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SharePoint - Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 3968 fois
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SharePoint - Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 3785 fois
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SharePoint - Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2518 fois
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SharePoint - Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 2921 fois
-
SharePoint - Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 2979 fois
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SharePoint - Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5137 fois
-
Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 8532 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 6084 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 5884 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 5719 fois
-
Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 5433 fois
-
Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5137 fois
-
Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 4968 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 3968 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 3785 fois
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Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3624 fois
-
Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3178 fois
-
Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3136 fois
-
Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3120 fois
-
Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 2979 fois
-
Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 2921 fois
-
Viva Connections pour vos collaborateurs
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- Vu 2695 fois
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Déployer Viva Connections
- 2:31
- Vu 2606 fois
-
Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2523 fois
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2518 fois
-
Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2445 fois
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Configurer la navigation
- 0:54
- Vu 2422 fois
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2418 fois
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Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2410 fois
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Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2320 fois
-
Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2317 fois
-
Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2316 fois
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Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2235 fois
-
Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
- 2:30
- Vu 1857 fois
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
- 2:50
- Vu 1732 fois
-
Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
- Vu 1661 fois
-
Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
- 1:25
- Vu 1569 fois
-
Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
- 1:21
- Vu 1507 fois
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
- 1:43
- Vu 1428 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1188 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1178 fois
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1113 fois
-
Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1108 fois
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Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1074 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1063 fois
-
Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1042 fois
-
Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1019 fois
-
Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1008 fois
-
Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1001 fois
-
Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 988 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 982 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 963 fois
-
Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 954 fois
-
Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 936 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 930 fois
-
Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 869 fois
-
Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 861 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 840 fois
-
Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 832 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 814 fois
-
Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 803 fois
-
Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 768 fois
-
Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 750 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 95 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 92 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 84 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 79 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 40 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 8 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 7 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 8 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 9 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 14 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 12 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 32 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 14 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 13 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 15 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 7 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 12 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 11 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 13 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 18 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 15 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 20 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 12 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 12 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 19 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 13 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 44 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 36 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 48 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 36 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 45 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 35 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 41 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 92 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 24 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 19 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 18 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 16 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 27 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 24 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 72 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 28 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 23 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 35 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 14 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 26 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 14 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 12 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 12 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 12 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 17 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 45 fois
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Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 76 fois
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Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 56 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 77 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 94 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 69 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 81 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 80 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 116 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 66 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 126 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 49 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 62 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 55 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 37 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 31 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 123 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 48 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 101 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 87 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 38 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 49 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 64 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 66 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 54 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 36 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 110 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 85 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 92 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 62 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 49 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 64 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 83 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 106 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 186 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 69 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 100 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 119 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 103 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 82 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 68 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 110 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 15 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 84 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 116 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 105 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 65 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 95 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 79 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 266 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 60 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 124 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 132 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 309 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 57 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 69 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 33 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 61 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 71 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 55 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 40 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 95 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 103 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 34 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 34 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 111 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 64 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 84 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 43 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 92 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 126 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 60 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 124 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 40 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 55 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 50 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 57 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 156 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 33 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 93 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 53 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 31 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 56 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 48 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 54 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 66 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 50 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 77 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 64 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 126 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 76 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 120 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 143 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 83 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 62 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 99 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 223 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 214 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 259 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 131 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 180 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 499 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 300 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 192 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 177 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 191 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 171 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 182 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 107 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 195 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 741 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 171 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 127 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 208 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 258 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 124 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 237 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 193 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 357 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 184 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 256 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 407 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 292 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 405 fois
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Découverte de l'interface
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- Vu 168 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 389 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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- Vu 592 fois
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
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- Vu 245 fois
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
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- Vu 294 fois
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
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- Vu 229 fois
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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- Vu 537 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
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- Vu 572 fois
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 527 fois
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 1013 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 417 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 302 fois
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 480 fois
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 681 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 444 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
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Objectifs :
Comprendre comment partager du contenu sur SharePoint Online avec des utilisateurs externes, y compris les différences entre utilisateurs externes nouveaux et existants, ainsi que la gestion des liens anonymes.
Chapitres :
-
Introduction au partage externe sur SharePoint Online
Dans cet article, nous allons explorer comment les utilisateurs externes peuvent accéder au contenu de votre site SharePoint Online. Les utilisateurs externes sont ceux qui n'ont pas de compte utilisateur dans votre environnement Office 365. Le partage de contenu avec ces utilisateurs est une fonctionnalité essentielle pour collaborer efficacement. -
Activer le partage externe
Le partage externe est activé par défaut sur SharePoint Online. Cela permet aux propriétaires de sites et aux administrateurs de collection de partager des sites d'équipe et des sous-sites avec des utilisateurs externes à tout moment. Pour activer ou modifier ces paramètres, connectez-vous à Office 365 et accédez au centre d'administration. Recherchez 'partage externe des sites' et ajustez les options de partage selon vos besoins. -
Options de partage
Il existe plusieurs options de partage pour les utilisateurs externes : - **Utilisateurs externes uniquement** : Vous pouvez partager du contenu uniquement avec des utilisateurs externes déjà enregistrés dans l'annuaire Azure. - **Utilisateurs externes nouveaux et existants** : Cela permet de partager avec tous les utilisateurs externes, qu'ils soient nouveaux ou déjà existants. - **Utilisateurs anonymes** : Ces utilisateurs peuvent accéder à des documents via un lien partagé sans avoir besoin de se connecter. Vous pouvez définir la durée de validité de ce lien, allant de 1 à 730 jours. -
Gestion des utilisateurs externes
Lorsqu'un nouvel utilisateur externe se connecte pour la première fois, il est automatiquement ajouté à l'annuaire Azure. Une fois ajouté, il est considéré comme un utilisateur externe existant. Cela signifie que si vous choisissez de partager uniquement avec des utilisateurs externes existants, vous ne pourrez pas partager avec de nouveaux utilisateurs qui ne sont pas encore enregistrés. -
Configurer les paramètres de partage
Pour ajuster les paramètres de partage sur des collections spécifiques, accédez au centre d'administration Office 365, sélectionnez 'ressources', puis 'site'. Choisissez la collection concernée et modifiez le statut de partage. Vous pouvez restreindre le partage sur des collections nécessitant un contrôle plus strict ou révoquer l'accès d'utilisateurs individuels. -
Conclusion
Le partage externe sur SharePoint Online est une fonctionnalité puissante qui facilite la collaboration avec des utilisateurs externes. En comprenant les différentes options de partage et en configurant correctement les paramètres, vous pouvez garantir un accès sécurisé et approprié au contenu de votre site.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un utilisateur externe dans SharePoint?
Un utilisateur externe est une personne qui peut accéder au contenu de votre site SharePoint sans avoir de compte utilisateur dans cet environnement. Cela inclut les personnes qui n'appartiennent pas à votre organisation.
Comment activer le partage externe sur SharePoint?
Pour activer le partage externe, connectez-vous à Office 365, accédez au centre d'administration, recherchez 'partage externe des sites', et activez l'option de partage pour permettre aux utilisateurs de partager du contenu avec des personnes externes.
Quelle est la différence entre un nouvel utilisateur externe et un utilisateur externe existant?
Un nouvel utilisateur externe est une personne qui n'a jamais été ajoutée à l'Azure Directory. Lorsqu'il se connecte pour la première fois, il est automatiquement ajouté et devient un utilisateur externe existant.
Comment définir la durée de validité d'un lien de partage anonyme?
Lors de la création d'un lien de partage anonyme, vous pouvez définir sa durée de validité entre 1 et 730 jours. Une fois cette période écoulée, le lien expire.
Comment révoquer l'accès d'un utilisateur externe sur SharePoint?
Pour révoquer l'accès d'un utilisateur externe, accédez au centre d'administration Office 365, sélectionnez le site concerné, puis modifiez les options de partage pour retirer l'accès de cet utilisateur.
Quelques cas d'usages :
Partage de documents avec des partenaires externes
Une entreprise peut utiliser le partage externe pour permettre à ses partenaires de consulter des documents importants sur SharePoint sans avoir besoin de créer des comptes utilisateurs. Cela facilite la collaboration tout en maintenant la sécurité des informations.
Gestion de projets avec des consultants
Lorsqu'une entreprise collabore avec des consultants externes, elle peut leur donner accès à des sous-sites spécifiques de SharePoint pour qu'ils puissent suivre l'avancement des projets. Cela améliore la communication et la transparence.
Partage de ressources avec des clients
Une organisation peut partager des ressources, comme des rapports ou des présentations, avec des clients via des liens anonymes. Cela permet aux clients d'accéder facilement aux informations sans avoir à se connecter.
Formation et support à distance
Les entreprises peuvent partager des documents de formation avec des utilisateurs externes, comme des formateurs ou des clients, en utilisant le partage externe. Cela permet de fournir un support et une formation à distance de manière efficace.
Collaboration sur des projets de recherche
Des équipes de recherche peuvent inviter des chercheurs externes à collaborer sur des projets en leur donnant accès à des sites SharePoint. Cela favorise l'innovation et le partage des connaissances entre différentes institutions.
Glossaire :
utilisateur externe
Une personne qui doit consulter ou utiliser le contenu d'un site SharePoint ou Office 365 sans avoir de compte utilisateur dans cet environnement.
partage externe
La possibilité de partager des sites SharePoint ou des documents avec des utilisateurs externes, soit de manière globale pour tous les utilisateurs externes, soit individuellement pour chaque collection.
Azure Directory
Un service de gestion des identités et des accès qui permet de gérer les utilisateurs et les groupes dans un environnement cloud, comme Office 365.
utilisateurs anonymes
Des utilisateurs qui peuvent accéder à un document ou un dossier via un lien de partage sans avoir besoin de se connecter avec un nom d'utilisateur et un mot de passe.
durée de validité du lien
La période pendant laquelle un lien de partage anonyme reste actif, pouvant être définie entre 1 et 730 jours.