SharePoint - Créer une collection de site Tutoriels
Découvrez comment créer une collection de sites dans la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour créer une nouvelle collection de sites, en personnalisant les paramètres tels que le nom, l'adresse du site web, la langue et le fuseau horaire.
Obtenez des conseils pratiques pour optimiser les paramètres de stockage et de ressources pour votre collection de sites.
Avec une collection de sites bien configurée, vous pouvez assurer une utilisation efficace et productive de la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Les tags associés sont Microsoft 365, collection de sites, gestion de contenu, stockage.
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SharePoint - Le role du gestionnaire d'une collection de site
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- Vu 476 fois
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SharePoint - Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2393 fois
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SharePoint - Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3131 fois
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SharePoint - Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2289 fois
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SharePoint - Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 3699 fois
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SharePoint - Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 8293 fois
-
SharePoint - Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 4895 fois
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SharePoint - Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2215 fois
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Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 8293 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 5776 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 5522 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 5487 fois
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 5353 fois
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Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 5167 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 4895 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 4857 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 3872 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 3699 fois
-
Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3581 fois
-
Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3131 fois
-
Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3092 fois
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3083 fois
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Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 2918 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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- Vu 2666 fois
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Déployer Viva Connections
- 2:31
- Vu 2597 fois
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Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2471 fois
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2452 fois
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Configurer la navigation
- 0:54
- Vu 2408 fois
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Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2393 fois
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2391 fois
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Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2363 fois
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Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2307 fois
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Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2297 fois
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Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2289 fois
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Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2215 fois
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
- 2:30
- Vu 1834 fois
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
- 2:50
- Vu 1707 fois
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
- Vu 1636 fois
-
Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
- 1:25
- Vu 1554 fois
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
- 1:21
- Vu 1489 fois
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
- 1:43
- Vu 1413 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1146 fois
-
Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1142 fois
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1055 fois
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1040 fois
-
Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1016 fois
-
Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 982 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 960 fois
-
Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 958 fois
-
Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 942 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 936 fois
-
Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 931 fois
-
Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 913 fois
-
Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 910 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 899 fois
-
Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 877 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 860 fois
-
Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 850 fois
-
Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 818 fois
-
Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 805 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 771 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 769 fois
-
Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 763 fois
-
Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 739 fois
-
Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 729 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 56 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 41 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 39 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 22 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 44 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 36 fois
-
génerer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 34 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 40 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 39 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 51 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 51 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 70 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 46 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 74 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 27 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 29 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 23 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 24 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 22 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 27 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 45 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 31 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 20 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 23 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 26 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 30 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 22 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 26 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 70 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 36 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 35 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 26 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 32 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 36 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 35 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 45 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 84 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 34 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 66 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 00:41
- Vu 64 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 00:47
- Vu 77 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 00:57
- Vu 58 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 52 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 93 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 64 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 71 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 66 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 56 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 81 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 56 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 143 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 35 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 62 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 74 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 155 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 37 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 41 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 27 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 35 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 35 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 44 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 39 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 27 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 25 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 55 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 29 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 41 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 27 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 64 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 29 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 61 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 30 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 30 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 30 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 34 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 68 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 23 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 36 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 31 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 21 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 30 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 34 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 32 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 40 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 27 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 40 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 34 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 68 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 43 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 46 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 72 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 35 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 30 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 50 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 168 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 129 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 166 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 101 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 130 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 335 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 201 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 122 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 122 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 109 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 116 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 120 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 91 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 125 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 411 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 125 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 92 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 125 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 167 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 94 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 167 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 115 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 229 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 121 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 161 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 248 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 144 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 259 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 94 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 146 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 394 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 205 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 246 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 201 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 338 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 405 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 408 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 715 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 299 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 232 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 219 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 501 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 329 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 300 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 388 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 286 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 242 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 302 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 229 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 320 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 197 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 215 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 244 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 254 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 218 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 261 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 226 fois
-
Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 321 fois
-
Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 358 fois
-
Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 245 fois
-
Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 271 fois
-
Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 286 fois
-
Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 348 fois
-
Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 246 fois
-
Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 290 fois
-
Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 285 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 290 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 299 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 461 fois
-
Créer un questionnaire de satisfaction
- 02:06
- Vu 474 fois
-
Valorisez votre produit sur les réseaux avec ChatGPT
- 02:28
- Vu 398 fois
-
Rédiger un descriptif produit avec ChatGPT
- 02:39
- Vu 427 fois
-
Structurer son projet de lancement de produit
- 01:57
- Vu 410 fois
-
Initier une étude de marché avec ChatGPT
- 02:24
- Vu 484 fois
-
Présentation de Microsoft Insights
- 02:03
- Vu 322 fois
-
Présentation de PowerBI
- 01:10
- Vu 323 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 316 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 365 fois
-
Présentation de Microsoft Visio
- 00:50
- Vu 338 fois
-
Présentation de Microsoft Forms
- 00:51
- Vu 367 fois
-
Présentation de Microsoft Designer
- 00:29
- Vu 308 fois
-
Présention de Microsoft Sway
- 01:56
- Vu 349 fois
-
Présentation de Microsoft Word
- 01:03
- Vu 328 fois
-
Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 325 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 378 fois
Objectifs :
Ce tutoriel vise à guider les administrateurs généraux et les administrateurs SharePoint dans la création de collections de sites SharePoint Online sur Office 365. Il couvre les étapes nécessaires pour configurer correctement une nouvelle collection de sites, y compris la sélection des paramètres appropriés.
Chapitres :
-
Introduction
Dans ce tutoriel, nous allons explorer comment les administrateurs d'Office 365 peuvent créer des collections de sites SharePoint Online. Ce processus est essentiel pour gérer efficacement les ressources et les sites au sein d'une organisation. -
Connexion à Office 365
Pour commencer, connectez-vous à Office 365 en tant qu'administrateur général ou administrateur SharePoint. Une fois connecté, sélectionnez l'icône du lanceur d'application dans le coin supérieur gauche et choisissez la tuile 'Administrateur'. -
Accéder aux paramètres de site
Dans le volet de gauche, sélectionnez 'Ressources', puis cliquez sur 'Sites'. Ensuite, cliquez sur le bouton 'Ajouter un site' pour commencer à créer une nouvelle collection de sites. Si vous ne voyez pas ces options, vous pouvez également accéder au centre d'administration SharePoint depuis le volet 'Centre d'administration'. -
Création de la collection de sites
Dans le ruban, cliquez sur le bouton 'Nouveau' et sélectionnez 'Collection de sites privés'. Remplissez les propriétés de la nouvelle collection de sites : - **Titre** : Entrez un nom pour la collection de sites. - **Adresse de site web** : Sélectionnez un nom de domaine et un chemin d'URL. - **Langue** : Choisissez une langue pour la collection de sites. Notez qu'il est crucial de sélectionner la langue appropriée, car elle ne peut pas être modifiée par la suite. -
Paramètres supplémentaires
Après avoir créé la collection de sites, vérifiez que les paramètres régionaux sont corrects. Par exemple, un site créé pour le chinois doit avoir des paramètres régionaux définis sur la Chine. Dans la section 'Sélection du modèle', choisissez le modèle qui correspond à l'objectif de votre collection de sites, comme un site d'équipe pour la collaboration. Vous pouvez également enregistrer des modèles de sites pour une utilisation future, accessibles dans l'onglet 'Personnaliser'. -
Configuration des quotas et des administrateurs
Dans la zone 'Fuseau horaire', sélectionnez le fuseau horaire approprié pour l'emplacement de la collection de sites. Dans la zone 'Administrateur', entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur de la collection de sites. Utilisez les boutons 'Vérifier les noms' et 'Parcourir' pour rechercher un utilisateur. Dans la zone 'Quota de stockage', indiquez le nombre de mégaoctets à allouer à cette collection de sites, sans dépasser la quantité disponible affichée. Le quota de ressources du serveur peut être laissé par défaut. -
Finalisation et accès à la collection de sites
Une fois tous les paramètres configurés, cliquez sur le bouton 'OK'. La nouvelle collection de sites apparaîtra dans la liste des sites, mais notez qu'il peut falloir jusqu'à 15 minutes avant qu'elle soit accessible. L'administrateur pourra alors commencer à créer et à gérer les sites au sein de cette collection. -
Conclusion
Ce tutoriel a présenté les étapes nécessaires pour créer une collection de sites SharePoint Online sur Office 365. En suivant ces instructions, les administrateurs peuvent configurer efficacement des sites adaptés aux besoins de leur organisation.
FAQ :
Qu'est-ce qu'une collection de sites dans SharePoint?
Une collection de sites est un groupe de sites SharePoint qui partagent des paramètres communs, tels que des autorisations et des modèles. Elle permet une gestion centralisée des sites.
Comment créer une collection de sites dans Office 365?
Pour créer une collection de sites, connectez-vous à Office 365 en tant qu'administrateur, accédez au centre d'administration SharePoint, sélectionnez 'Ajouter un site', puis remplissez les informations requises comme le nom, l'adresse et le modèle.
Pourquoi est-il important de choisir la bonne langue pour une collection de sites?
Il est crucial de choisir la bonne langue car elle ne peut pas être modifiée une fois la collection de sites créée. Cela affecte l'interface utilisateur et l'expérience des utilisateurs.
Quels sont les paramètres régionaux et pourquoi sont-ils importants?
Les paramètres régionaux définissent la langue et le format de date pour un site. Ils sont importants pour garantir que le contenu est affiché correctement selon les préférences culturelles des utilisateurs.
Comment gérer le quota de stockage d'une collection de sites?
Le quota de stockage peut être géré en spécifiant le nombre de mégaoctets alloués lors de la création de la collection de sites. Il est important de ne pas dépasser la quantité disponible affichée.
Quelques cas d'usages :
Création d'un site d'équipe
Une entreprise peut créer une collection de sites pour faciliter la collaboration entre les membres d'une équipe. En choisissant le modèle 'site d'équipe', les membres peuvent partager des documents, gérer des tâches et communiquer efficacement.
Gestion de projets
Les chefs de projet peuvent utiliser des collections de sites pour suivre l'avancement des projets. En configurant des paramètres régionaux et en choisissant le bon fuseau horaire, ils peuvent s'assurer que tous les membres de l'équipe sont synchronisés.
Formation et développement
Une organisation peut créer une collection de sites dédiée à la formation, où les employés peuvent accéder à des ressources, des cours en ligne et des forums de discussion. Cela améliore l'apprentissage et le développement professionnel.
Partage de documents
Les entreprises peuvent créer des collections de sites pour le partage de documents sensibles, en configurant des autorisations spécifiques pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux informations.
Support client
Une entreprise peut établir une collection de sites pour le support client, où les clients peuvent soumettre des demandes, consulter des FAQ et accéder à des ressources d'aide. Cela améliore l'expérience client et la satisfaction.
Glossaire :
Office 365
Une suite de services cloud de Microsoft qui inclut des applications comme Word, Excel, PowerPoint, et des services comme SharePoint et OneDrive.
Administrateur général
Un utilisateur ayant des droits d'administration complets sur Office 365, capable de gérer tous les aspects de l'environnement.
Administrateur SharePoint
Un utilisateur ayant des droits d'administration spécifiques pour gérer les sites et les collections de sites dans SharePoint.
Collection de sites
Un groupe de sites SharePoint qui partagent des paramètres communs, comme des autorisations et des modèles.
Centre d'administration SharePoint
Un portail où les administrateurs peuvent gérer les paramètres et les configurations de SharePoint.
Modèle de site
Un ensemble de paramètres prédéfinis qui détermine l'apparence et le comportement d'un site SharePoint.
Paramètres régionaux
Les configurations qui déterminent la langue, le format de date, et d'autres préférences culturelles pour un site.
Fuseau horaire
La zone horaire dans laquelle un site est configuré, affectant les horodatages et les calendriers.
Quota de stockage
La quantité maximale d'espace de stockage allouée à une collection de sites, mesurée en mégaoctets.
Quota de ressources du serveur
La quantité de ressources serveur allouées à une collection de sites, influençant la performance et la capacité.