SharePoint - Créer un niveau d'autorisation personnalisé Tutoriels

Découvrez comment créer un niveau d'autorisation personnalisé dans SharePoint Online de Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour créer un niveau d'autorisation personnalisé pour un groupe d'utilisateurs avec des autorisations spécifiques pour un site ou un contenu SharePoint.
Obtenez des conseils pratiques pour personnaliser les autorisations en fonction de vos besoins, créer un nouveau niveau d'autorisation et ajouter des autorisations personnelles de liste et de sites.
Avec une bonne gestion des niveaux d'autorisation personnalisés, vous pouvez contrôler qui peut modifier votre site et améliorer la sécurité de vos données SharePoint.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, niveaux d'autorisation, gestion des autorisations.

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Objectifs :

Comprendre comment gérer les autorisations dans SharePoint Online pour contrôler qui peut modifier les sites et les listes au sein d'une collection de sites.

Chapitres :

Introduction aux autorisations dans SharePoint Online
En tant qu'administrateur SharePoint Online ou gestionnaire d'une collection de sites, il est essentiel de contrôler qui peut modifier votre site. Par exemple, vous pourriez vouloir permettre au personnel du Service Financier de modifier des listes, tandis que le Service Marketing ne devrait avoir que des droits de consultation. Pour cela, vous allez utiliser des autorisations.
Qu'est-ce que les autorisations?
Les autorisations dans SharePoint permettent aux utilisateurs d'effectuer certaines actions, telles que modifier des éléments de liste ou créer un site. Cependant, il n'est pas possible d'attribuer des autorisations individuelles à des utilisateurs. Au lieu de cela, les autorisations sont regroupées sous des niveaux d'autorisation qui sont ensuite attribués à des groupes d'utilisateurs.
Niveaux d'autorisation par défaut
SharePoint inclut des niveaux d'autorisation par défaut, tels que 'Collaboration' ou 'Affichage seul'. Si ces niveaux ne répondent pas à vos besoins, vous avez la possibilité de créer de nouveaux niveaux d'autorisation.
Création et modification des niveaux d'autorisation
Pour créer ou modifier des niveaux d'autorisation, vous devez appartenir à un groupe SharePoint autorisé à gérer les autorisations. Par défaut, vous êtes autorisé si vous faites partie du groupe 'Propriétaires' ou si vous êtes un administrateur de collection de sites.
Étapes pour gérer les autorisations
Voici les étapes à suivre pour gérer les autorisations dans SharePoint : 1. Accédez au site de niveau supérieur de la collection de sites. 2. Cliquez sur la roue dentée pour accéder aux paramètres. 3. Sélectionnez 'Paramètres du site'. 4. Dans la section 'Utilisateurs et autorisations', sélectionnez 'Autorisations du site'. 5. Dans l'onglet 'Autorisations', cliquez sur 'Niveaux d'autorisation'. 6. Sur la page 'Niveaux d'autorisation', sélectionnez 'Ajouter un niveau d'autorisation'. 7. Ajoutez un nom et une description pour le nouveau niveau d'autorisation. 8. Dans la zone 'Autorisations', activez toutes les cases à cocher correspondant aux autorisations que vous souhaitez inclure. 9. Cliquez sur 'Créer' pour finaliser le processus.
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pourrez créer un niveau d'autorisation personnalisé qui répond à vos besoins spécifiques. Cela vous permettra de mieux gérer les accès et les modifications au sein de votre site SharePoint, assurant ainsi une collaboration efficace tout en protégeant les informations sensibles.

FAQ :

Comment puis-je contrôler qui peut modifier mon site SharePoint?

Vous pouvez contrôler qui peut modifier votre site SharePoint en utilisant des autorisations. Attribuez des niveaux d'autorisation spécifiques à des groupes d'utilisateurs pour définir leurs capacités.

Qu'est-ce qu'un niveau d'autorisation dans SharePoint?

Un niveau d'autorisation est un ensemble d'autorisations regroupées qui peuvent être attribuées à un groupe d'utilisateurs. Cela permet de gérer facilement les droits d'accès sur le site.

Puis-je créer des niveaux d'autorisation personnalisés?

Oui, si les niveaux d'autorisation par défaut ne répondent pas à vos besoins, vous pouvez créer des niveaux d'autorisation personnalisés en ajoutant un nom, une description et en sélectionnant les autorisations souhaitées.

Qui peut gérer les autorisations dans SharePoint?

Seules les personnes appartenant à un groupe SharePoint autorisé, comme le groupe Propriétaires ou les administrateurs de collection de sites, peuvent gérer les autorisations.

Comment accéder aux paramètres du site dans SharePoint?

Pour accéder aux paramètres du site, cliquez sur la roue dentée dans le site de niveau supérieur de la collection de sites, puis sélectionnez 'Paramètres du site'.

Quelques cas d'usages :

Gestion des autorisations pour le Service Financier

Le Service Financier peut avoir besoin de modifier des listes sur SharePoint. En créant un niveau d'autorisation spécifique pour ce service, l'administrateur peut leur accorder les droits nécessaires tout en restreignant l'accès aux autres services.

Consultation des données par le Service Marketing

Le Service Marketing peut nécessiter un accès en lecture seule à certaines listes. En attribuant un niveau d'autorisation 'Affichage seul', l'administrateur peut s'assurer qu'ils peuvent consulter les données sans les modifier.

Création d'un niveau d'autorisation personnalisé

Une entreprise peut avoir des besoins spécifiques en matière d'accès. En créant un niveau d'autorisation personnalisé, l'administrateur peut inclure uniquement les autorisations nécessaires pour un groupe d'utilisateurs, améliorant ainsi la sécurité et la gestion des données.

Gestion des accès pour des projets temporaires

Pour des projets temporaires, un administrateur peut créer un groupe d'autorisations avec un niveau d'autorisation spécifique, permettant aux membres de collaborer sans compromettre la sécurité des autres données.

Glossaire :

Administrateur SharePoint Online

Personne responsable de la gestion et de la configuration des sites SharePoint Online, y compris la gestion des autorisations et des utilisateurs.

Collection de sites

Un ensemble de sites SharePoint qui partagent des paramètres et des autorisations communs.

Autorisations

Règles qui déterminent ce que les utilisateurs peuvent faire sur un site SharePoint, comme modifier des éléments ou créer des sites.

Niveau d'autorisation

Un ensemble d'autorisations regroupées qui peuvent être attribuées à un groupe d'utilisateurs dans SharePoint.

Groupe d'autorisations

Un ensemble d'utilisateurs qui partagent les mêmes niveaux d'autorisation dans SharePoint.

Propriétaires

Groupe par défaut dans SharePoint qui a des droits d'administration complets sur une collection de sites.

Paramètres du site

Options de configuration disponibles pour personnaliser le comportement et l'apparence d'un site SharePoint.

Utilisateurs et autorisations

Section des paramètres du site où les administrateurs peuvent gérer les utilisateurs et leurs niveaux d'autorisation.

00:00:12

Par exemple, vous voulez autoriser le personnel du Service Financier à modifier des listes, tandis que celui du Service Marketing

00:00:19

ne doit pouvoir que les consulter.

00:00:21

Pour cela, vous allez utiliser des autorisations.

00:00:25

Les autorisations permettent aux utilisateurs de SharePoint d'effectuer certaines actions : par exemple modifier les éléments du liste ou créer un site.

00:00:33

Vous ne pouvez toutefois pas attribuer d'autorisations individuelles à des utilisateurs dans Sharepoint. En revanche, vous pouvez regrouper les autorisations associées sous un niveau d'autorisation,

00:00:44

qui est ensuite attribué à un groupe d'autorisations Sharepoint, incluant les personnes auxquelles vous attribuez des autorisations.

00:00:51

Sharepoint inclut des niveaux d'autorisation par défaut que vous pouvez utiliser : par exemple "Collaboration" ou "Affichage seul".

00:00:59

Si aucun d'eux ne correspond à vos besoins, vous pouvez en créer de nouveaux.

00:01:03

Pour créer ou modifier des niveaux d'autorisation, vous devez appartenir à un groupe SharePoint autorisé à gérer les autorisations.

00:01:11

Vous y êtes autorisé par défaut si vous appartenait au groupe "Propriétaires" ou si vous êtes un administrateur de collection de sites.

00:01:18

Dans le site de niveau supérieur de la collection de sites, cliquez sur la roue dentée pour accéder aux paramètres, puis sélectionnez

00:01:25

"Paramètres du site".

00:01:28

Sur la page "Paramètres du site", dans la section "Utilisateurs et autorisations", sélectionnez "Autorisations du site".

00:01:38

Dans l'onglet "Autorisations", dans le groupe "Gérer", cliquez sur "Niveaux d'autorisation".

00:01:44

Sur la page "Niveaux d'autorisation", sélectionnez ajouter un niveau d'autorisation.

00:01:51

Nous allons ensuite ajouter un nom et une description.

00:01:55

Enfin, dans la zone "Autorisations", activez toutes les cases à cocher correspondant aux autorisations personnelles de liste et de sites, que vous voulez inclure dans ce niveau d'autorisation.

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Comme vous pouvez le constater, les options de personnalisation sont très nombreuses.

00:02:11

Une fois vous avez fait votre sélection, cliquez sur "Créer", et le tour est joué !

00:02:18

Vous pourrez maintenant utiliser ce niveau d'autorisation personnalisé pour vos groupes d'autorisation.

00:00:12

Например, вы хотите разрешить финансовому персоналу редактировать списки, в то время как отдел маркетинга

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должны иметь возможность только консультироваться с ними.

00:00:21

Для этого вы будете использовать разрешения.

00:00:25

Разрешения позволяют пользователям SharePoint выполнять определенные действия, такие как редактирование элементов в списке или создание сайта.

00:00:33

Однако нельзя назначать отдельные разрешения пользователям в Sharepoint. С другой стороны, вы можете сгруппировать связанные разрешения под уровнем разрешений,

00:00:44

, которая затем назначается группе разрешений SharePoint, включая людей, которым назначены разрешения.

00:00:51

Sharepoint включает уровни разрешений по умолчанию, которые можно использовать: например "Совместная работа" или "Только просмотр".

00:00:59

Если ни один из них не соответствует вашим потребностям, вы можете создать новые.

00:01:03

Чтобы создать или изменить уровни разрешений, необходимо принадлежать к группе SharePoint, которая имеет разрешение на управление разрешениями.

00:01:11

Это разрешено по умолчанию, если вы принадлежали к группе "Владельцы" или являетесь администратором семейства веб-сайтов.

00:01:18

На сайте верхнего уровня семейства веб-сайтов щелкните шестеренку для доступа к параметрам, а затем выберите

00:01:25

"Настройки сайта".

00:01:28

На странице "Настройки сайта" в разделе "Пользователи и разрешения" выберите "Разрешения сайта".

00:01:38

На вкладке "Разрешения" в группе "Управление" нажмите кнопку "Уровни разрешений".

00:01:44

На странице "Уровни разрешений" выберите Добавить уровень разрешений.

00:01:51

Далее добавим имя и описание.

00:01:55

Наконец, в поле "Разрешения" установите все флажки для личных списков и разрешений сайта, которые необходимо включить в этот уровень разрешений.

00:02:06

Как видите, вариантов настройки очень много.

00:02:11

После того, как вы сделали свой выбор, нажмите «Создать» и вуаля!

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Теперь вы сможете использовать этот пользовательский уровень разрешений для своих групп разрешений.

00:00:12

For example, you want to allow Finance staff to edit lists, while Marketing staff

00:00:19

must only be able to consult them.

00:00:21

To do this, you will use permissions.

00:00:25

Permissions allow SharePoint users to perform certain actions, such as editing items in the list or creating a site.

00:00:33

However, you cannot assign individual permissions to users in Sharepoint. On the other hand, you can group the associated permissions under a permission level,

00:00:44

that is then assigned to a SharePoint permission group, including the people to whom you assign permissions.

00:00:51

Sharepoint includes default permission levels that you can use: for example, "Collaboration" or "View Only".

00:00:59

If none of them fit your needs, you can create new ones.

00:01:03

To create or change permission levels, you must belong to a SharePoint group that has permission to manage permissions.

00:01:11

You are allowed to do this by default if you belonged to the "Owners" group or if you are a site collection administrator.

00:01:18

In the top-level site of the site collection, click the gear to access the settings, and then select

00:01:25

"Site Settings".

00:01:28

On the "Site Settings" page, in the "Users and Permissions" section, select "Site Permissions".

00:01:38

In the "Permissions" tab, in the "Manage" group, click "Permission Levels".

00:01:44

On the "Permission Levels" page, select Add Permission Level.

00:01:51

Next, we'll add a name and description.

00:01:55

Finally, in the "Permissions" box, select all the check boxes for personal list and site permissions that you want to include in this permission level.

00:02:06

As you can see, the customization options are very numerous.

00:02:11

Once you have made your selection, click on "Create", and voila!

00:02:18

You will now be able to use this custom permission level for your permission groups.

00:00:12

Por ejemplo, desea permitir que el personal de Finanzas edite listas, mientras que el personal de Marketing

00:00:19

solo debe poder consultarlos.

00:00:21

Para ello, utilizará permisos.

00:00:25

Los permisos permiten a los usuarios de SharePoint realizar determinadas acciones, como editar elementos de la lista o crear un sitio.

00:00:33

Sin embargo, no puede asignar permisos individuales a los usuarios de Sharepoint. Por otro lado, puede agrupar los permisos asociados bajo un nivel de permisos,

00:00:44

que, a continuación, se asigna a un grupo de permisos de SharePoint, incluidas las personas a las que asigna permisos.

00:00:51

Sharepoint incluye niveles de permisos predeterminados que puede usar: por ejemplo, "Colaboración" o "Solo ver".

00:00:59

Si ninguno de ellos se ajusta a sus necesidades, puede crear otros nuevos.

00:01:03

Para crear o cambiar niveles de permisos, debe pertenecer a un grupo de SharePoint que tenga permiso para administrar permisos.

00:01:11

De forma predeterminada, se le permite hacerlo si pertenecía al grupo "Propietarios" o si es administrador de una colección de sitios.

00:01:18

En el sitio de nivel superior de la colección de sitios, haga clic en el engranaje para obtener acceso a la configuración y, a continuación, seleccione

00:01:25

"Configuración del sitio".

00:01:28

En la página "Configuración del sitio", en la sección "Usuarios y permisos", seleccione "Permisos del sitio".

00:01:38

En la pestaña "Permisos", en el grupo "Administrar", haga clic en "Niveles de permisos".

00:01:44

En la página "Niveles de permisos", seleccione Agregar nivel de permisos.

00:01:51

A continuación, agregaremos un nombre y una descripción.

00:01:55

Finalmente, en el cuadro "Permisos", seleccione todas las casillas de verificación para la lista personal y los permisos de sitio que desea incluir en este nivel de permisos.

00:02:06

Como puedes ver, las opciones de personalización son muy numerosas.

00:02:11

Una vez que haya hecho su selección, haga clic en "Crear", y listo!

00:02:18

Ahora podrá usar este nivel de permisos personalizado para sus grupos de permisos.

00:00:12

Beispielsweise möchten Sie Finanzmitarbeitern erlauben, Listen zu bearbeiten, während Marketingmitarbeiter

00:00:19

müssen nur in der Lage sein, sie zu konsultieren.

00:00:21

Dazu verwenden Sie Berechtigungen.

00:00:25

Berechtigungen ermöglichen sharePoint-Benutzern das Ausführen bestimmter Aktionen, z. B. das Bearbeiten von Elementen in der Liste oder das Erstellen einer Website.

00:00:33

Sie können Benutzern in SharePoint jedoch keine individuellen Berechtigungen zuweisen. Auf der anderen Seite können Sie die zugeordneten Berechtigungen unter einer Berechtigungsstufe gruppieren,

00:00:44

die dann einer SharePoint-Berechtigungsgruppe zugewiesen wird, einschließlich der Personen, denen Sie Berechtigungen zuweisen.

00:00:51

Sharepoint enthält Standardberechtigungsstufen, die Sie verwenden können, z. B. "Zusammenarbeit" oder "Nur anzeigen".

00:00:59

Wenn keiner von ihnen Ihren Bedürfnissen entspricht, können Sie neue erstellen.

00:01:03

Zum Erstellen oder Ändern von Berechtigungsstufen müssen Sie einer SharePoint-Gruppe angehören, die über die Berechtigung zum Verwalten von Berechtigungen verfügt.

00:01:11

Sie sind standardmäßig dazu berechtigt, wenn Sie der Gruppe "Besitzer" angehörten oder wenn Sie ein Websitesammlungsadministrator sind.

00:01:18

Klicken Sie auf der Website auf oberster Ebene der Websitesammlung auf das Zahnrad, um auf die Einstellungen zuzugreifen, und wählen Sie dann

00:01:25

"Websiteeinstellungen".

00:01:28

Wählen Sie auf der Seite "Websiteeinstellungen" im Abschnitt "Benutzer und Berechtigungen" die Option "Websiteberechtigungen" aus.

00:01:38

Klicken Sie auf der Registerkarte "Berechtigungen" in der Gruppe "Verwalten" auf "Berechtigungsstufen".

00:01:44

Wählen Sie auf der Seite "Berechtigungsstufen" die Option Berechtigungsstufe hinzufügen aus.

00:01:51

Als Nächstes fügen wir einen Namen und eine Beschreibung hinzu.

00:01:55

Aktivieren Sie schließlich im Feld "Berechtigungen" alle Kontrollkästchen für persönliche Listen- und Websiteberechtigungen, die Sie in diese Berechtigungsstufe aufnehmen möchten.

00:02:06

Wie Sie sehen können, sind die Anpassungsmöglichkeiten sehr zahlreich.

00:02:11

Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf "Erstellen" und voila!

00:02:18

Sie können nun diese benutzerdefinierte Berechtigungsstufe für Ihre Berechtigungsgruppen verwenden.

00:00:12

Por exemplo, você deseja permitir que a equipe de Finanças edite listas, enquanto a equipe de marketing

00:00:19

só deve ser capaz de consultá-los.

00:00:21

Para fazer isso, você usará permissões.

00:00:25

As permissões permitem que os usuários do SharePoint executem determinadas ações, como editar itens da lista ou criar um site.

00:00:33

No entanto, você não pode atribuir permissões individuais aos usuários no Sharepoint. Por outro lado, você pode agrupar as permissões associadas em um nível de permissão,

00:00:44

que é então atribuído a um grupo de permissão do SharePoint, incluindo as pessoas a quem você atribui permissões.

00:00:51

O Sharepoint inclui níveis de permissão padrão que você pode usar: por exemplo, "Colaboração" ou "Somente exibição".

00:00:59

Se nenhum deles se encaixa nas suas necessidades, você pode criar novas.

00:01:03

Para criar ou alterar os níveis de permissão, você deve pertencer a um grupo do SharePoint que tem permissão para gerenciar permissões.

00:01:11

Você pode fazer isso por padrão se pertencer ao grupo "Proprietários" ou se você é um administrador de coleta de site.

00:01:18

No site de nível superior da coleção do site, clique na engrenagem para acessar as configurações e selecione

00:01:25

"Configurações do site".

00:01:28

Na página "Configurações do site", na seção "Usuários e Permissões", selecione "Permissões do site".

00:01:38

Na guia "Permissões", no grupo "Gerenciar", clique em "Níveis de permissão".

00:01:44

Na página "Níveis de permissão", selecione Adicionar nível de permissão.

00:01:51

Em seguida, vamos adicionar um nome e descrição.

00:01:55

Finalmente, na caixa "Permissões", selecione todas as caixas de seleção para lista pessoal e permissões do site que você deseja incluir neste nível de permissão.

00:02:06

Como você pode ver, as opções de personalização são muito numerosas.

00:02:11

Depois de fazer sua seleção, clique em "Criar", e voila!

00:02:18

Agora você poderá usar este nível de permissão personalizado para seus grupos de permissão.

00:00:12

U wilt bijvoorbeeld financieel personeel toestaan lijsten te bewerken, terwijl marketingmedewerkers

00:00:19

moet ze alleen kunnen raadplegen.

00:00:21

Om dit te doen, gebruikt u machtigingen.

00:00:25

Met machtigingen kunnen SharePoint-gebruikers bepaalde acties uitvoeren, zoals het bewerken van items in de lijst of het maken van een site.

00:00:33

U kunt echter geen afzonderlijke machtigingen toewijzen aan gebruikers in Sharepoint. Aan de andere kant kunt u de bijbehorende machtigingen groeperen onder een machtigingsniveau,

00:00:44

die vervolgens wordt toegewezen aan een SharePoint-machtigingsgroep, inclusief de personen aan wie u machtigingen toewijst.

00:00:51

Sharepoint bevat standaardmachtigingsniveaus die u kunt gebruiken: bijvoorbeeld "Samenwerking" of "Alleen weergeven".

00:00:59

Als geen van hen aan uw behoeften voldoet, kunt u nieuwe maken.

00:01:03

Als u machtigingsniveaus wilt maken of wijzigen, moet u lid zijn van een SharePoint-groep die gemachtigd is om machtigingen te beheren.

00:01:11

U mag dit standaard doen als u tot de groep 'Eigenaren' behoorde of als u een beheerder van een siteverzameling bent.

00:01:18

Klik op de site op het hoogste niveau van de siteverzameling op het tandwiel om toegang te krijgen tot de instellingen en selecteer vervolgens

00:01:25

"Site-instellingen".

00:01:28

Selecteer op de pagina 'Site-instellingen' in het gedeelte 'Gebruikers en machtigingen' de optie 'Sitemachtigingen'.

00:01:38

Klik op het tabblad "Machtigingen" in de groep "Beheren" op "Machtigingsniveaus".

00:01:44

Selecteer op de pagina 'Machtigingsniveaus' de optie Machtigingsniveau toevoegen.

00:01:51

Vervolgens voegen we een naam en beschrijving toe.

00:01:55

Schakel ten slotte in het vak 'Machtigingen' alle selectievakjes in voor persoonlijke lijst- en sitemachtigingen die u in dit machtigingsniveau wilt opnemen.

00:02:06

Zoals u kunt zien, zijn de aanpassingsopties zeer talrijk.

00:02:11

Zodra u uw keuze hebt gemaakt, klikt u op "Maken", en voila!

00:02:18

U kunt dit aangepaste machtigingsniveau nu gebruiken voor uw machtigingsgroepen.

00:00:12

Ad esempio, si desidera consentire al personale finanziario di modificare gli elenchi, mentre al personale di marketing

00:00:19

deve solo essere in grado di consultarli.

00:00:21

Per fare ciò, utilizzerai le autorizzazioni.

00:00:25

Le autorizzazioni consentono agli utenti di SharePoint di eseguire determinate azioni, ad esempio la modifica di elementi nell'elenco o la creazione di un sito.

00:00:33

Tuttavia, non è possibile assegnare autorizzazioni individuali agli utenti in SharePoint. D'altra parte, è possibile raggruppare le autorizzazioni associate sotto un livello di autorizzazione,

00:00:44

che viene quindi assegnato a un gruppo di autorizzazioni di SharePoint, incluse le persone a cui si assegnano le autorizzazioni.

00:00:51

SharePoint include livelli di autorizzazione predefiniti che è possibile utilizzare, ad esempio "Collaborazione" o "Solo visualizzazione".

00:00:59

Se nessuno di loro si adatta alle tue esigenze, puoi crearne di nuovi.

00:01:03

Per creare o modificare i livelli di autorizzazione, è necessario appartenere a un gruppo di SharePoint che dispone dell'autorizzazione per gestire le autorizzazioni.

00:01:11

Questa visualizzazione è consentita per impostazione predefinita se si appartiene al gruppo "Proprietari" o se si è un amministratore della raccolta siti.

00:01:18

Nel sito principale della raccolta siti fare clic sull'ingranaggio per accedere alle impostazioni e quindi selezionare

00:01:25

"Impostazioni sito".

00:01:28

Nella pagina "Impostazioni sito", nella sezione "Utenti e autorizzazioni", selezionare "Autorizzazioni sito".

00:01:38

Nella scheda "Autorizzazioni", nel gruppo "Gestisci", fai clic su "Livelli di autorizzazione".

00:01:44

Nella pagina "Livelli di autorizzazione", seleziona Aggiungi livello di autorizzazione.

00:01:51

Successivamente, aggiungeremo un nome e una descrizione.

00:01:55

Infine, nella casella "Autorizzazioni", selezionare tutte le caselle di controllo per le autorizzazioni personali per l'elenco e il sito che si desidera includere in questo livello di autorizzazione.

00:02:06

Come puoi vedere, le opzioni di personalizzazione sono molto numerose.

00:02:11

Una volta effettuata la selezione, fai clic su "Crea" e voilà!

00:02:18

Sarà ora possibile utilizzare questo livello di autorizzazione personalizzato per i gruppi di autorizzazioni.

00:00:12

على سبيل المثال، تريد السماح لموظفي Finance بتحرير القوائم، بينما يقوم موظفو التسويق

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يجب أن تكون قادرة على استشارتهم فقط.

00:00:21

للقيام بذلك، سوف تستخدم الأذونات.

00:00:25

تسمح الأذونات لمستخدمي SharePoint بتنفيذ إجراءات معينة، مثل تحرير العناصر في القائمة أو إنشاء موقع.

00:00:33

ومع ذلك، لا يمكنك تعيين أذونات فردية للمستخدمين في Sharepoint. من ناحية أخرى، يمكنك تجميع الأذونات المقترنة ضمن مستوى إذن،

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ثم يتم تعيينها إلى مجموعة أذونات SharePoint، بما في ذلك الأشخاص الذين تقوم بتعيين أذونات لهم.

00:00:51

يتضمن Sharepoint مستويات الأذونات الافتراضية التي يمكنك استخدامها: على سبيل المثال، "التعاون" أو "عرض فقط".

00:00:59

إذا لم يكن أي منها يناسب احتياجاتك ، يمكنك إنشاء احتياجات جديدة.

00:01:03

لإنشاء مستويات أذونات أو تغييرها، يجب أن تنتمي إلى مجموعة SharePoint التي لديها إذن لإدارة الأذونات.

00:01:11

يسمح لك بالقيام بذلك بشكل افتراضي إذا كنت تنتمي إلى مجموعة "المالكين" أو إذا كنت مسؤول مجموعة مواقع مشتركة.

00:01:18

في موقع المستوى الأعلى لمجموعة المواقع المشتركة، انقر فوق الترس للوصول إلى الإعدادات، ثم حدد

00:01:25

"إعدادات الموقع".

00:01:28

في صفحة "إعدادات الموقع"، في قسم "المستخدمون والأذونات"، حدد "أذونات الموقع".

00:01:38

في علامة التبويب "أذونات" في المجموعة "إدارة" ، انقر فوق "مستويات الإذن".

00:01:44

في الصفحة "مستويات الإذن"، حدد إضافة مستوى الإذن.

00:01:51

بعد ذلك، سنضيف اسما ووصفا.

00:01:55

وأخيرا، في المربع "أذونات"، حدد كافة خانات الاختيار لأذونات القائمة الشخصية والموقع التي تريد تضمينها في مستوى الإذن هذا.

00:02:06

كما ترون، خيارات التخصيص عديدة جدا.

00:02:11

بمجرد أن تقوم باختيارك، انقر على "إنشاء"، وفويلا!

00:02:18

ستتمكن الآن من استخدام مستوى الإذن المخصص هذا لمجموعات الأذونات.

00:00:12

Örneğin, Pazarlama personeli

00:00:19

sadece onlara danışabilmelidir.

00:00:21

Bunu yapmak için izinleri kullanacaksınız.

00:00:25

İzinler, SharePoint kullanıcılarının listedeki öğeleri düzenleme veya site oluşturma gibi belirli eylemleri gerçekleştirmesine olanak sağlar.

00:00:33

Ancak, Sharepoint'teki kullanıcılara tek tek izinler atayamazsınız. Öte yandan, ilişkili izinleri bir izin düzeyi altında gruplandırabilirsiniz,

00:00:44

daha sonra izin atadığınız kişiler de dahil olmak üzere bir SharePoint izin grubuna atanır.

00:00:51

Sharepoint kullanabileceğiniz varsayılan izin düzeylerini içerir: örneğin, "İşbirliği" veya "Yalnızca Görüntüle".

00:00:59

Hiçbiri ihtiyaçlarınıza uymuyorsa, yenilerini oluşturabilirsiniz.

00:01:03

İzin düzeyleri oluşturmak veya değiştirmek için, izinleri yönetme izni olan bir SharePoint grubuna ait olmanız gerekir.

00:01:11

"Sahipler" grubuna aitseniz veya site koleksiyonu yöneticisiyseniz, bunu varsayılan olarak yapmanıza izin verilir.

00:01:18

Site koleksiyonunun en üst düzey sitesinde, ayarlara erişmek için dişliyi tıklatın ve ardından

00:01:25

"Site Ayarları".

00:01:28

"Site Ayarları" sayfasında, "Kullanıcılar ve İzinler" bölümünde "Site İzinleri"ni seçin.

00:01:38

"İzinler" sekmesinin "Yönet" grubunda "İzin Düzeyleri"ni tıklatın.

00:01:44

"İzin Düzeyleri" sayfasında İzin Düzeyi Ekle'yi seçin.

00:01:51

Ardından, bir ad ve açıklama ekleyeceğiz.

00:01:55

Son olarak, "İzinler" kutusunda, bu izin düzeyine eklemek istediğiniz kişisel liste ve site izinleri için tüm onay kutularını seçin.

00:02:06

Gördüğünüz gibi, özelleştirme seçenekleri çok sayıdadır.

00:02:11

Seçiminizi yaptıktan sonra, "Oluştur" a tıklayın ve voila!

00:02:18

Artık bu özel izin düzeyini izin gruplarınız için kullanabileceksiniz.

00:00:12

Na przykład chcesz zezwolić pracownikom działu finansowego na edytowanie list, a pracownikom działu marketingu

00:00:19

musi jedynie mieć możliwość zapoznania się z nimi.

00:00:21

Aby to zrobić, użyjesz uprawnień.

00:00:25

Uprawnienia umożliwiają użytkownikom programu SharePoint wykonywanie określonych akcji, takich jak edytowanie elementów listy lub tworzenie nowej witryny.

00:00:33

Nie można jednak przypisywać indywidualnych uprawnień użytkownikom w programie SharePoint. Można jednak grupować skojarzone uprawnienia na poziomie uprawnień.

00:00:44

, który jest następnie przypisywany do grupy uprawnień programu SharePoint, w tym do osób, którym przypisujesz uprawnienia.

00:00:51

Program SharePoint zawiera domyślne poziomy uprawnień, których można użyć: na przykład "Współpraca" lub "Tylko wyświetlanie".

00:00:59

Jeśli żaden z nich nie odpowiada Twoim potrzebom, możesz tworzyć nowe.

00:01:03

Aby utworzyć lub zmodyfikować poziomy uprawnień, użytkownik musi należeć do grupy programu SharePoint, która ma uprawnienia do zarządzania uprawnieniami.

00:01:11

Domyślnie możesz to zrobić, jeśli należysz do grupy "Właściciele" lub jesteś administratorem zbioru witryn.

00:01:18

W witrynie najwyższego poziomu zbioru witryn kliknij koło zębate, aby uzyskać dostęp do ustawień, a następnie wybierz pozycję

00:01:25

"Ustawienia witryny".

00:01:28

Na stronie Ustawienia witryny w sekcji "Użytkownicy i uprawnienia" wybierz pozycję "Uprawnienia witryny".

00:01:38

Na karcie "Uprawnienia" w grupie "Zarządzaj" kliknij "Poziomy uprawnień".

00:01:44

Na stronie Poziomy uprawnień wybierz pozycję Dodaj poziom uprawnień.

00:01:51

Następnie dodamy nazwę i opis.

00:01:55

Na koniec w obszarze "Uprawnienia" zaznacz wszystkie pola wyboru listy osobistej i uprawnień witryny, które chcesz uwzględnić w tym poziomie uprawnień.

00:02:06

Jak widać, opcje dostosowywania są bardzo liczne.

00:02:11

Po dokonaniu wyboru kliknij "Utwórz" i voila!

00:02:18

Teraz będzie można używać tego niestandardowego poziomu uprawnień dla grup uprawnień.

00:00:12

उदाहरण के लिए, आप वित्त कर्मचारियों को सूचियों को संपादित करने की अनुमति देना चाहते हैं, जबकि विपणन कर्मचारी

00:00:19

केवल उनसे परामर्श करने में सक्षम होना चाहिए।

00:00:21

ऐसा करने के लिए, आप अनुमतियों का उपयोग करेंगे।

00:00:25

अनुमतियाँ SharePoint उपयोगकर्ताओं को कुछ क्रियाएँ करने की अनुमति देती हैं, जैसे सूची आइटम संपादित करना या कोई नई साइट बनाना.

00:00:33

हालाँकि, आप SharePoint में उपयोगकर्ताओं को अलग-अलग अनुमतियाँ असाइन नहीं कर सकते. हालाँकि, आप अनुमति स्तर के अंतर्गत संबद्ध अनुमतियों को समूहीकृत कर सकते हैं.

00:00:44

जो तब किसी SharePoint अनुमति समूह को असाइन किया जाता है, जिसमें वे लोग भी शामिल होते हैं जिन्हें आप अनुमतियाँ असाइन करते हैं.

00:00:51

SharePoint में डिफ़ॉल्ट अनुमति स्तर शामिल हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं: उदाहरण के लिए, "सहयोग" या "केवल देखें".

00:00:59

यदि उनमें से कोई भी आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप नहीं है, तो आप नए बना सकते हैं।

00:01:03

अनुमति स्तर बनाने या संशोधित करने के लिए, आपको किसी ऐसे SharePoint समूह से संबंधित होना चाहिए जिसके पास अनुमति प्रबंधन अनुमतियाँ हैं.

00:01:11

यदि आप "स्वामी" समूह से संबंधित हैं या यदि आप साइट संग्रह व्यवस्थापक हैं, तो आपको डिफ़ॉल्ट रूप से ऐसा करने की अनुमति है।

00:01:18

साइट संग्रह की शीर्ष-स्तरीय साइट में, सेटिंग्स तक पहुँचने के लिए गियर क्लिक करें, और तब चयन करें

00:01:25

"साइट सेटिंग्स".

00:01:28

साइट सेटिंग्स पृष्ठ पर, "उपयोगकर्ता और अनुमतियाँ" अनुभाग में, "साइट अनुमतियाँ" चुनें.

00:01:38

"अनुमतियाँ" टैब में, "प्रबंधित करें" समूह में, "अनुमति स्तर" क्लिक करें.

00:01:44

अनुमति स्तर पृष्ठ पर, अनुमति स्तर जोड़ें का चयन करें.

00:01:51

इसके बाद, हम एक नाम और विवरण जोड़ेंगे।

00:01:55

अंत में, "अनुमतियाँ" क्षेत्र में, व्यक्तिगत सूची और साइट अनुमतियों के लिए उन सभी चेक बॉक्सों का चयन करें जिन्हें आप इस अनुमति स्तर में शामिल करना चाहते हैं.

00:02:06

जैसा कि आप देख सकते हैं, अनुकूलन विकल्प बहुत अधिक हैं।

00:02:11

एक बार जब आप अपना चयन कर लेते हैं, तो "क्रिएट" पर क्लिक करें, और वोइला!

00:02:18

अब आप अपने अनुमति समूहों के लिए इस कस्टम अनुमति स्तर का उपयोग कर पाएँगे.

00:00:12

Misalnya, Anda ingin mengizinkan staf Keuangan untuk mengedit daftar, sementara staf Pemasaran

00:00:19

hanya harus bisa berkonsultasi dengan mereka.

00:00:21

Untuk melakukan ini, Anda akan menggunakan izin.

00:00:25

Izin memungkinkan pengguna SharePoint untuk melakukan tindakan tertentu, seperti mengedit item daftar atau membuat situs baru.

00:00:33

Namun, Anda tidak bisa menetapkan izin individual kepada pengguna di Sharepoint. Namun, Anda dapat mengelompokkan izin terkait di bawah tingkat izin.

00:00:44

yang kemudian ditetapkan ke grup izin SharePoint, termasuk orang-orang yang Anda beri izin kepada Anda.

00:00:51

SharePoint menyertakan tingkat izin default yang bisa Anda gunakan: misalnya, "Kolaborasi" atau "Hanya Tampilan".

00:00:59

Jika tidak ada yang sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda dapat membuat yang baru.

00:01:03

Untuk membuat atau mengubah tingkat izin, Anda harus termasuk dalam grup SharePoint yang memiliki izin manajemen izin.

00:01:11

Anda diizinkan untuk melakukannya secara default jika Anda termasuk dalam grup "Pemilik" atau jika Anda adalah administrator kumpulan situs.

00:01:18

Di situs tingkat atas kumpulan situs, klik gerigi untuk mengakses pengaturan, lalu pilih

00:01:25

"Pengaturan Situs".

00:01:28

Pada halaman Pengaturan Situs, di bagian "Pengguna dan Izin", pilih "Izin Situs."

00:01:38

Di tab "Izin", di grup "Kelola", klik "Tingkat izin".

00:01:44

Pada halaman Tingkat Izin, pilih Tambahkan tingkat izin.

00:01:51

Selanjutnya, kita akan menambahkan nama dan deskripsi.

00:01:55

Terakhir, di area "Izin", pilih semua kotak centang untuk daftar pribadi dan izin situs yang ingin Anda sertakan dalam tingkat izin ini.

00:02:06

Seperti yang Anda lihat, opsi penyesuaian sangat banyak.

00:02:11

Setelah Anda membuat pilihan, klik "Buat", dan voila!

00:02:18

Anda sekarang dapat menggunakan tingkat izin kustom ini untuk grup izin Anda.

00:00:12

Por exemplo, você deseja permitir que a equipe do departamento financeiro edite listas, enquanto deseja permitir que a equipe do departamento de marketing

00:00:19

só devem poder consultá-los.

00:00:21

Para fazer isso, você usará permissões.

00:00:25

As permissões permitem que os usuários do SharePoint executem determinadas ações, como editar itens na lista ou criar um novo site.

00:00:33

No entanto, não é possível atribuir permissões individuais a usuários no Sharepoint. Em vez disso, você pode agrupar as permissões associadas em um nível de permissão,

00:00:44

que, em seguida, é atribuído a um grupo de permissões do SharePoint, incluindo as pessoas a quem você atribui permissões.

00:00:51

O Sharepoint inclui níveis de permissão padrão que você pode usar: por exemplo, "Colaboração" ou "Somente exibição".

00:00:59

Se nenhum deles atender às suas necessidades, você pode criar novos.

00:01:03

Para criar ou editar níveis de permissão, você deve pertencer a um grupo do SharePoint que tenha permissão para gerenciar permissões.

00:01:11

Você tem permissão para fazer isso por padrão se pertencer ao grupo "Proprietários" ou se for um administrador de conjunto de sites.

00:01:18

No site de nível superior do conjunto de sites, clique na engrenagem para acessar as configurações e selecione

00:01:25

"Configurações do site".

00:01:28

Na página "Configurações do Site", na seção "Usuários & Permissões", selecione "Permissões do Site".

00:01:38

Na guia "Permissões", no grupo "Gerenciar", clique em "Níveis de permissão".

00:01:44

Na página "Níveis de permissão", selecione Adicionar nível de permissão.

00:01:51

Em seguida, adicionaremos um nome e uma descrição.

00:01:55

Por fim, na área "Permissões", marque todas as caixas de seleção da lista e das permissões pessoais do site que você deseja incluir nesse nível de permissão.

00:02:06

Como você pode ver, há muitas opções de personalização.

00:02:11

Depois de fazer sua seleção, clique em "Criar" e pronto!

00:02:18

Agora você poderá usar esse nível de permissão personalizado para seus grupos de permissão.

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