SharePoint - Créer un niveau d'autorisation personnalisé Tutoriels
Découvrez comment créer un niveau d'autorisation personnalisé dans SharePoint Online de Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour créer un niveau d'autorisation personnalisé pour un groupe d'utilisateurs avec des autorisations spécifiques pour un site ou un contenu SharePoint.
Obtenez des conseils pratiques pour personnaliser les autorisations en fonction de vos besoins, créer un nouveau niveau d'autorisation et ajouter des autorisations personnelles de liste et de sites.
Avec une bonne gestion des niveaux d'autorisation personnalisés, vous pouvez contrôler qui peut modifier votre site et améliorer la sécurité de vos données SharePoint.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, niveaux d'autorisation, gestion des autorisations.
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SharePoint - Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 5167 fois
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SharePoint - Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3083 fois
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SharePoint - Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 4157 fois
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SharePoint - Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 6369 fois
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SharePoint - Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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- Vu 3478 fois
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SharePoint - Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 14047 fois
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SharePoint - Vérifier les partages octroyés
- 2:26
- Vu 2682 fois
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SharePoint - Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:23
- Vu 3630 fois
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Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 8293 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 5776 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 5522 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 5487 fois
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 5353 fois
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Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 5167 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 4895 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 4857 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 3872 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 3699 fois
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Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3581 fois
-
Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3131 fois
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3083 fois
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Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 2918 fois
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Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 2866 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2666 fois
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Déployer Viva Connections
- 2:31
- Vu 2597 fois
-
Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2471 fois
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2452 fois
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Configurer la navigation
- 0:54
- Vu 2408 fois
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Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2393 fois
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2391 fois
-
Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2363 fois
-
Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2307 fois
-
Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2297 fois
-
Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2289 fois
-
Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2215 fois
-
Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
- 2:30
- Vu 1834 fois
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
- 2:50
- Vu 1707 fois
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
- Vu 1636 fois
-
Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
- 1:25
- Vu 1554 fois
-
Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
- 1:21
- Vu 1489 fois
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
- 1:43
- Vu 1413 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1146 fois
-
Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1142 fois
-
Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1055 fois
-
Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1040 fois
-
Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1016 fois
-
Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 982 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 960 fois
-
Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 958 fois
-
Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 942 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 936 fois
-
Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 931 fois
-
Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 913 fois
-
Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 910 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 899 fois
-
Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 876 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 860 fois
-
Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 850 fois
-
Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 818 fois
-
Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 805 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 771 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 769 fois
-
Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 763 fois
-
Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 739 fois
-
Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 729 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 56 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 41 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 39 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 22 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 44 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 36 fois
-
génerer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 34 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 40 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 39 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 51 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 51 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 70 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 46 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 74 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 27 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 29 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 23 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 24 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 22 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 27 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 45 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 31 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 20 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 23 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 26 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 30 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 22 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 26 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 70 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 36 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 35 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 26 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 32 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 36 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 35 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 45 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 84 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 34 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 66 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 00:41
- Vu 64 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 00:47
- Vu 77 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 00:57
- Vu 58 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 52 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 93 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 64 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 71 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 66 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 56 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 81 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 56 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 143 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 35 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 62 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 74 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 155 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 37 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 41 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 27 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 35 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 35 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 44 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 39 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 27 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 25 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 55 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 29 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 41 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 27 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 64 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 29 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 61 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 30 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 30 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 30 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 34 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 68 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 23 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 36 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 31 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 21 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 30 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 34 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 32 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 40 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 27 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 40 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 34 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 68 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 43 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 46 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 72 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 35 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 30 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 50 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 168 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 129 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 166 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 101 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 130 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 335 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 201 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 122 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 122 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 109 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 116 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 120 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 91 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 125 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 411 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 125 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 92 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 125 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 167 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 94 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 167 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 115 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 229 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 121 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 161 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 248 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 144 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 259 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 94 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 146 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 394 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 205 fois
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 246 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 201 fois
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 338 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 405 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 408 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 715 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 299 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 232 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 219 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 501 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 329 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 300 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 388 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 286 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 242 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 302 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 229 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 320 fois
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Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 197 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 215 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 244 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 254 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 218 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 261 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 226 fois
-
Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 321 fois
-
Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 358 fois
-
Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 245 fois
-
Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 271 fois
-
Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 286 fois
-
Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 348 fois
-
Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 246 fois
-
Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 290 fois
-
Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 285 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 290 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 299 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 461 fois
-
Créer un questionnaire de satisfaction
- 02:06
- Vu 474 fois
-
Valorisez votre produit sur les réseaux avec ChatGPT
- 02:28
- Vu 398 fois
-
Rédiger un descriptif produit avec ChatGPT
- 02:39
- Vu 427 fois
-
Structurer son projet de lancement de produit
- 01:57
- Vu 410 fois
-
Initier une étude de marché avec ChatGPT
- 02:24
- Vu 484 fois
-
Présentation de Microsoft Insights
- 02:03
- Vu 322 fois
-
Présentation de PowerBI
- 01:10
- Vu 323 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 316 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 365 fois
-
Présentation de Microsoft Visio
- 00:50
- Vu 338 fois
-
Présentation de Microsoft Forms
- 00:51
- Vu 367 fois
-
Présentation de Microsoft Designer
- 00:29
- Vu 308 fois
-
Présention de Microsoft Sway
- 01:56
- Vu 349 fois
-
Présentation de Microsoft Word
- 01:03
- Vu 328 fois
-
Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 325 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 378 fois
Objectifs :
Comprendre comment gérer les autorisations dans SharePoint Online pour contrôler qui peut modifier les sites et les listes au sein d'une collection de sites.
Chapitres :
-
Introduction aux autorisations dans SharePoint Online
En tant qu'administrateur SharePoint Online ou gestionnaire d'une collection de sites, il est essentiel de contrôler qui peut modifier votre site. Par exemple, vous pourriez vouloir permettre au personnel du Service Financier de modifier des listes, tandis que le Service Marketing ne devrait avoir que des droits de consultation. Pour cela, vous allez utiliser des autorisations. -
Qu'est-ce que les autorisations?
Les autorisations dans SharePoint permettent aux utilisateurs d'effectuer certaines actions, telles que modifier des éléments de liste ou créer un site. Cependant, il n'est pas possible d'attribuer des autorisations individuelles à des utilisateurs. Au lieu de cela, les autorisations sont regroupées sous des niveaux d'autorisation qui sont ensuite attribués à des groupes d'utilisateurs. -
Niveaux d'autorisation par défaut
SharePoint inclut des niveaux d'autorisation par défaut, tels que 'Collaboration' ou 'Affichage seul'. Si ces niveaux ne répondent pas à vos besoins, vous avez la possibilité de créer de nouveaux niveaux d'autorisation. -
Création et modification des niveaux d'autorisation
Pour créer ou modifier des niveaux d'autorisation, vous devez appartenir à un groupe SharePoint autorisé à gérer les autorisations. Par défaut, vous êtes autorisé si vous faites partie du groupe 'Propriétaires' ou si vous êtes un administrateur de collection de sites. -
Étapes pour gérer les autorisations
Voici les étapes à suivre pour gérer les autorisations dans SharePoint : 1. Accédez au site de niveau supérieur de la collection de sites. 2. Cliquez sur la roue dentée pour accéder aux paramètres. 3. Sélectionnez 'Paramètres du site'. 4. Dans la section 'Utilisateurs et autorisations', sélectionnez 'Autorisations du site'. 5. Dans l'onglet 'Autorisations', cliquez sur 'Niveaux d'autorisation'. 6. Sur la page 'Niveaux d'autorisation', sélectionnez 'Ajouter un niveau d'autorisation'. 7. Ajoutez un nom et une description pour le nouveau niveau d'autorisation. 8. Dans la zone 'Autorisations', activez toutes les cases à cocher correspondant aux autorisations que vous souhaitez inclure. 9. Cliquez sur 'Créer' pour finaliser le processus. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pourrez créer un niveau d'autorisation personnalisé qui répond à vos besoins spécifiques. Cela vous permettra de mieux gérer les accès et les modifications au sein de votre site SharePoint, assurant ainsi une collaboration efficace tout en protégeant les informations sensibles.
FAQ :
Comment puis-je contrôler qui peut modifier mon site SharePoint?
Vous pouvez contrôler qui peut modifier votre site SharePoint en utilisant des autorisations. Attribuez des niveaux d'autorisation spécifiques à des groupes d'utilisateurs pour définir leurs capacités.
Qu'est-ce qu'un niveau d'autorisation dans SharePoint?
Un niveau d'autorisation est un ensemble d'autorisations regroupées qui peuvent être attribuées à un groupe d'utilisateurs. Cela permet de gérer facilement les droits d'accès sur le site.
Puis-je créer des niveaux d'autorisation personnalisés?
Oui, si les niveaux d'autorisation par défaut ne répondent pas à vos besoins, vous pouvez créer des niveaux d'autorisation personnalisés en ajoutant un nom, une description et en sélectionnant les autorisations souhaitées.
Qui peut gérer les autorisations dans SharePoint?
Seules les personnes appartenant à un groupe SharePoint autorisé, comme le groupe Propriétaires ou les administrateurs de collection de sites, peuvent gérer les autorisations.
Comment accéder aux paramètres du site dans SharePoint?
Pour accéder aux paramètres du site, cliquez sur la roue dentée dans le site de niveau supérieur de la collection de sites, puis sélectionnez 'Paramètres du site'.
Quelques cas d'usages :
Gestion des autorisations pour le Service Financier
Le Service Financier peut avoir besoin de modifier des listes sur SharePoint. En créant un niveau d'autorisation spécifique pour ce service, l'administrateur peut leur accorder les droits nécessaires tout en restreignant l'accès aux autres services.
Consultation des données par le Service Marketing
Le Service Marketing peut nécessiter un accès en lecture seule à certaines listes. En attribuant un niveau d'autorisation 'Affichage seul', l'administrateur peut s'assurer qu'ils peuvent consulter les données sans les modifier.
Création d'un niveau d'autorisation personnalisé
Une entreprise peut avoir des besoins spécifiques en matière d'accès. En créant un niveau d'autorisation personnalisé, l'administrateur peut inclure uniquement les autorisations nécessaires pour un groupe d'utilisateurs, améliorant ainsi la sécurité et la gestion des données.
Gestion des accès pour des projets temporaires
Pour des projets temporaires, un administrateur peut créer un groupe d'autorisations avec un niveau d'autorisation spécifique, permettant aux membres de collaborer sans compromettre la sécurité des autres données.
Glossaire :
Administrateur SharePoint Online
Personne responsable de la gestion et de la configuration des sites SharePoint Online, y compris la gestion des autorisations et des utilisateurs.
Collection de sites
Un ensemble de sites SharePoint qui partagent des paramètres et des autorisations communs.
Autorisations
Règles qui déterminent ce que les utilisateurs peuvent faire sur un site SharePoint, comme modifier des éléments ou créer des sites.
Niveau d'autorisation
Un ensemble d'autorisations regroupées qui peuvent être attribuées à un groupe d'utilisateurs dans SharePoint.
Groupe d'autorisations
Un ensemble d'utilisateurs qui partagent les mêmes niveaux d'autorisation dans SharePoint.
Propriétaires
Groupe par défaut dans SharePoint qui a des droits d'administration complets sur une collection de sites.
Paramètres du site
Options de configuration disponibles pour personnaliser le comportement et l'apparence d'un site SharePoint.
Utilisateurs et autorisations
Section des paramètres du site où les administrateurs peuvent gérer les utilisateurs et leurs niveaux d'autorisation.