SharePoint - Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents Tutoriels
Découvrez comment créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents dans la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour personnaliser l'affichage de vos colonnes, trier et filtrer les éléments, ajouter des cases à cocher et des groupements, et modifier le style d'affichage.
Obtenez des conseils pratiques pour améliorer l'expérience utilisateur de votre équipe et répondre à des besoins commerciaux spécifiques.
Avec une bonne gestion de l'affichage, vous pouvez optimiser l'organisation et la navigation de vos bibliothèques de documents.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, bibliothèque de documents, personnalisation d'affichage.
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- 4967 vues
-
SharePoint - Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 2979 fois
-
SharePoint - Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2235 fois
-
SharePoint - Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 6084 fois
-
SharePoint - Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2518 fois
-
SharePoint - Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2315 fois
-
SharePoint - Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5136 fois
-
SharePoint - Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2410 fois
-
SharePoint - Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2445 fois
-
Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 8532 fois
-
Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 6084 fois
-
Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 5883 fois
-
Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 5718 fois
-
Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 5588 fois
-
Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 5431 fois
-
Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5136 fois
-
Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 3968 fois
-
Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 3784 fois
-
Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3623 fois
-
Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3177 fois
-
Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3136 fois
-
Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3120 fois
-
Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 2979 fois
-
Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 2920 fois
-
Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2694 fois
-
Déployer Viva Connections
- 2:31
- Vu 2606 fois
-
Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2523 fois
-
Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2518 fois
-
Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2445 fois
-
Configurer la navigation
- 0:54
- Vu 2421 fois
-
Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2418 fois
-
Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2410 fois
-
Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2319 fois
-
Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2316 fois
-
Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2315 fois
-
Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2235 fois
-
Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
- 2:30
- Vu 1857 fois
-
Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
- 2:50
- Vu 1731 fois
-
Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
- Vu 1661 fois
-
Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
- 1:25
- Vu 1568 fois
-
Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
- 1:21
- Vu 1506 fois
-
Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
- 1:43
- Vu 1428 fois
-
Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1187 fois
-
Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1178 fois
-
Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1113 fois
-
Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1108 fois
-
Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1073 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1062 fois
-
Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1042 fois
-
Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1018 fois
-
Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1007 fois
-
Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1001 fois
-
Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 988 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 981 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 962 fois
-
Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 953 fois
-
Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 936 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 930 fois
-
Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 869 fois
-
Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 860 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 840 fois
-
Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 831 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 813 fois
-
Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 803 fois
-
Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 768 fois
-
Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 749 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 94 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 92 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 83 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 79 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 40 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 7 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 6 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 7 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 8 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 11 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 11 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 31 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 13 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 12 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 15 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 6 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 9 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 10 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 12 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 17 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 13 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 19 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 11 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 12 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 19 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 12 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 43 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 35 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 47 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 34 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 43 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 33 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 40 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 90 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 23 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 18 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 17 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 16 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 26 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 24 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 72 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 28 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 23 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 35 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 14 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 26 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 14 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 12 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 12 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 12 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 17 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 45 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 74 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 56 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 77 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 92 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 67 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 80 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 78 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 115 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 64 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 124 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 49 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 61 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 54 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 36 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 31 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 123 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 47 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 100 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 87 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 37 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 48 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 64 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 65 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 53 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 35 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 110 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 84 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 91 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 62 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 48 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 63 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 83 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 105 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 184 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 68 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 99 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 119 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 101 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 79 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 66 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 107 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 15 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 83 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 115 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 103 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 63 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 95 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 79 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 265 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 60 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 123 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 132 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 309 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 57 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 68 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 33 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 60 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 70 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 55 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 40 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 94 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 103 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 34 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 33 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 111 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 63 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 83 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 42 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 92 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 126 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 59 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 124 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 40 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 55 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 49 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 56 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 156 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 33 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 92 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 53 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 30 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 56 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 48 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 53 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 65 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 50 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 77 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 63 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 126 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 76 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 119 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 142 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 82 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 61 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 98 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 222 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 213 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 258 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 130 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 180 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 499 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 300 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 191 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 176 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 190 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 170 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 182 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 107 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 195 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 737 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 171 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 126 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 208 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 257 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 124 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 237 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 193 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 357 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 183 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 255 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 407 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 291 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 405 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 168 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 389 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 591 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 244 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 294 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 228 fois
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 537 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 572 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 526 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 1013 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 417 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 301 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 479 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 680 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 444 fois
-
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs à travers le processus de personnalisation des affichages dans une bibliothèque de documents, en mettant l'accent sur la sélection des colonnes, le tri des éléments, l'application de filtres, et d'autres options de personnalisation.
Chapitres :
-
Introduction à la personnalisation des affichages
Dans cette section, nous allons explorer comment personnaliser les affichages dans une bibliothèque de documents. Cela inclut la sélection des colonnes à afficher, l'ordre de tri des éléments, et l'application de filtres pour faciliter la gestion des documents. -
Sélection et ordre des colonnes
Pour commencer, il est essentiel de définir quelles colonnes vous souhaitez afficher et dans quel ordre. Vous pouvez choisir jusqu'à deux colonnes pour le tri, qui peut se faire par nom, date de création ou de modification, en ordre croissant ou décroissant. -
Application de filtres
Les filtres sont cruciaux, surtout pour les listes contenant 5000 éléments ou plus. Vous pouvez filtrer les éléments selon des conditions spécifiques, par exemple, afficher uniquement les éléments créés par un utilisateur particulier. Il est possible d'ajouter jusqu'à deux conditions, qui doivent toutes deux être remplies, ou d'utiliser une seule condition pour afficher les éléments correspondants. -
Options de personnalisation supplémentaires
Il existe de nombreuses autres options de personnalisation. Vous pouvez, par exemple, ajouter des cases à cocher pour chaque ligne, permettant aux utilisateurs de sélectionner plusieurs éléments pour effectuer des opérations en bloc, comme la suppression. De plus, vous pouvez créer des groupements dans deux colonnes maximum et ajouter un champ total pour chacune des colonnes. -
Navigation et affichage
Vous pouvez également définir si vous souhaitez naviguer via des dossiers ou afficher uniquement les éléments sans dossier. Il est possible de limiter le nombre d'éléments renvoyés aux utilisateurs pour cet affichage. N'oubliez pas que les paramètres d'affichage peuvent également être modifiés pour les appareils mobiles. -
Validation des modifications
Une fois que vous avez terminé vos personnalisations, cliquez sur le bouton 'OK' pour valider les modifications. Vous pourrez constater que le nombre d'affichages est mis à jour dans le ruban. Sachez que vous pouvez créer autant d'affichages que nécessaire et passer de l'un à l'autre facilement.
FAQ :
Comment personnaliser l'affichage des documents dans la bibliothèque?
Pour personnaliser l'affichage, vous devez sélectionner les colonnes à afficher, définir leur ordre, et appliquer des filtres selon vos besoins.
Quelles sont les options de tri disponibles?
Vous pouvez trier les éléments par nom, date de création ou de modification, en choisissant un ordre croissant ou décroissant.
Combien de colonnes puis-je sélectionner pour le tri?
Vous pouvez sélectionner un maximum de deux colonnes pour le tri.
Comment utiliser les filtres pour gérer de grandes listes?
Les filtres sont essentiels pour gérer des listes contenant 5000 éléments ou plus, vous permettant de restreindre l'affichage selon des critères spécifiques.
Puis-je créer plusieurs affichages?
Oui, vous pouvez créer autant d'affichages que nécessaire et passer de l'un à l'autre via le ruban.
Comment puis-je sélectionner plusieurs éléments à la fois?
Vous pouvez activer des cases à cocher pour chaque ligne, ce qui vous permet de sélectionner plusieurs éléments pour effectuer des opérations en bloc.
Quelques cas d'usages :
Gestion de documents dans une entreprise
Dans une entreprise, les employés peuvent utiliser la bibliothèque de documents pour organiser et filtrer des milliers de fichiers, facilitant ainsi l'accès rapide aux informations pertinentes.
Suivi des projets
Les chefs de projet peuvent personnaliser l'affichage pour ne montrer que les documents créés par des membres spécifiques de l'équipe, ce qui aide à suivre les contributions individuelles.
Optimisation des opérations
En utilisant des filtres et des cases à cocher, les utilisateurs peuvent rapidement supprimer ou modifier plusieurs documents en une seule opération, améliorant ainsi l'efficacité des tâches administratives.
Analyse de données
Les analystes peuvent créer des affichages personnalisés pour visualiser uniquement les données pertinentes, ce qui leur permet de se concentrer sur les analyses sans être distraits par des informations non nécessaires.
Glossaire :
Bibliothèque de documents
Un espace de stockage numérique où les documents sont organisés et accessibles aux utilisateurs.
Affichage
La manière dont les documents ou éléments sont présentés à l'utilisateur dans une interface.
Colonnes
Les divisions verticales dans un tableau ou une liste qui organisent les informations par catégories.
Tri
L'action de réorganiser les éléments d'une liste selon un critère spécifique, comme le nom ou la date.
Filtres
Des outils permettant de restreindre l'affichage des éléments selon des critères définis, facilitant ainsi la recherche.
Conditions
Des critères spécifiques qui doivent être remplis pour qu'un élément soit inclus dans l'affichage filtré.
Cases à cocher
Des éléments d'interface qui permettent aux utilisateurs de sélectionner plusieurs options simultanément.
Groupements
La capacité de regrouper des éléments similaires dans une ou plusieurs colonnes pour une meilleure organisation.
Champ total
Une fonctionnalité qui permet d'afficher un total ou un résumé des valeurs d'une colonne.
Paramètres d'affichage
Les options qui déterminent comment les éléments sont présentés à l'utilisateur, y compris pour les appareils mobiles.