SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint Tutoriels

Gérez les autorisations de vos fichiers SharePoint avec facilité. Apprenez à administrer les niveaux d'accès avancés pour assurer la sécurité de vos données.

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Depuis quelques temps,
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mes équipes de vente rassemblent tous
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leurs documents dans un site SharePoint.
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Je leur ai créé une bibliothèque pour
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mettre tous les documents liés à le
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séminaire et des dossiers spécifiques.
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Ici, nous pouvons voir que mes équipes
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ont rajouté l'appel d'offre pour le
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client à mandarine ainsi que l'appel
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d'offre pour le client B Microsoft.
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Il se trouve que nous avons en
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effet des consultants de mandarine
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académie regroupés tous au sein
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d'un groupe spécifique SharePoint.
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Et ces derniers ont accès à
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notre site en tant que membre,
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ils peuvent donc tout voir,
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afficher et modifier nos documents.
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Un problème se fait sentir par
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le fait que cet appel d'offre
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concernant notre client B Microsoft
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ne regarde pas les consultants
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venant de chez mandarine académie.
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Vais je devoir déplacer ce
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document vers un autre dossier ?
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Un autre site SharePoint peut être
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ou ces derniers n'auront pas accès ?
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Pas forcément.
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Je peux sélectionner le document en question,
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utiliser le bouton d'information.
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Puis gérer l'accès.
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Et dans les groupes ?
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Tout comme j'ai pu auparavant gérer
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les droits au niveau d'un site,
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d'une bibliothèque, d'un dossier,
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Eh bien je peux venir sélectionner mes
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consultants mandarines qui peuvent
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actuellement modifier ce document ?
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Et tout simplement venir leur
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supprimer l'accès direct.
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En quelques clics,
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les personnes faisant partie du
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groupe consultant mandarine n'ont
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maintenant plus accès à l'appel
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d'offre pour le client B Microsoft.
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Pour leur redonner accès,
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tout comme pour les dossiers,
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je clique sur partager et je peux
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simplement taper le nom du groupe.
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Afin d'aller retrouver.
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Attention,
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donner des autorisations à un niveau
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de spécificité tel implique une
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certaine connaissance de SharePoint
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et une gestion des droits très fine.

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Já há algum tempo,
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Minhas equipes de vendas reúnem todos
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seus documentos em um site do SharePoint.
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Criei uma biblioteca para eles
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colocar todos os documentos relacionados com o
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seminários e dossiês específicos.
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Aqui podemos ver que as minhas equipas
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acrescentaram o convite à apresentação de propostas para o
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cliente para mandarim, bem como ligar
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para o Cliente Microsoft B.
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Acontece que temos em
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Efeito da Tangerine Consultants
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Academias todas agrupadas em
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de um grupo específico do SharePoint.
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E têm acesso a
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nosso site como membro,
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Para que eles possam ver tudo,
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Veja e edite os nossos documentos.
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Um problema é sentido por
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o facto de o presente concurso
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sobre o nosso Cliente Microsoft B
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Não olhe para consultores
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Vindo da Mandarine Académie.
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Vou ter que mexer nisso?
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documento para outra pasta?
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Outro site do SharePoint pode ser
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Ou não terão acesso?
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Não necessariamente.
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Sou capaz de selecionar o documento em questão,
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Use o botão de informações.
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Em seguida, gerencie o acesso.
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E os grupos?
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Assim como eu era capaz de gerenciar antes
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direitos ao nível do sítio,
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uma biblioteca, uma pasta,
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Bem, eu posso vir e selecionar o meu
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Consultores em mandarim que podem
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Está a editar este documento?
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E basta vir a eles
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Remova o acesso direto.
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Em apenas alguns cliques,
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Pessoas que fazem parte do
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Mandarin Consulting Group não tinha
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Agora não há mais acesso à chamada
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para o Cliente Microsoft B.
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Para lhes devolver o acesso,
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assim como para pastas,
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Clico em partilhar e posso
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Basta digitar o nome do grupo.
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Para ir descobrir.
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Cuidado
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Dando permissões em um nível
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a especificidade implica uma
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algum conhecimento do SharePoint
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e gestão de direitos refinada.

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