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Protéger un mail par chiffrement
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Bloquer un expéditeur
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Récupérer des éléments supprimés
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Empêcher le transfert d’un mail
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Identifier un email frauduleux
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Utiliser un Agent Copilot
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Modifier avec Pages
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génerer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer un email automatiquement
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 74 fois
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Créer un groupe d'appel
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Utiliser la délégation des appels
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Choisir un délégué pour vos appels
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- Vu 23 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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- Vu 22 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Gérer les notifications d’appels avancées
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- Vu 27 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Bloquer des appels indésirables
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Gérer les messages vocaux
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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- Vu 70 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 26 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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- Vu 36 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Gérer des appels en attente
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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- Vu 34 fois
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Connecter Copilot à une application Tierce
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- Vu 66 fois
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Partager un document avec Copilot
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- Vu 64 fois
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Académie Microsoft Copilot
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- Vu 77 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 00:57
- Vu 58 fois
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Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 52 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 93 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 64 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 71 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 66 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 56 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 81 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 56 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 143 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 35 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 62 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 74 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 37 fois
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Bloquer un expéditeur
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- Vu 41 fois
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Identifier un email frauduleux
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- Vu 27 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Empêcher le transfert d’un mail
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Protéger un mail par chiffrement
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Récupérer des éléments supprimés
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Déléguer son calendrier
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- Vu 27 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Créer un sondage de planification de réunion
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Afficher trois fuseaux horaires
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Afficher d'autres calendriers
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Ouvrir un calendrier partagé
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Partager le calendrier
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Utiliser l'Assistant Planification
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Lecture audio de vos mails
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 36 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 31 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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- Vu 30 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Utiliser le mode conversation
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Nettoyer sa boîte de réception
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
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Triez plus facilement votre courrier
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Automatiser les actions courantes
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Créer un modèle de message électronique
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Créer une tâche à partir d'un message
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Partager une liste de tâche
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Créer une tâche ou un rappel
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Présentation du module tâche
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Gérer les options de la réunion Teams
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Créer un rappel pour vous-même
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Créer différents types d'évenements
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Modifier et personnaliser les affichages
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Trier et filtrer ses mails
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Le champ Cci en détail
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Gestion des pièces jointes
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Traiter un message reçu
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Organiser dans des dossiers
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Valorisez votre produit sur les réseaux avec ChatGPT
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Rédiger un descriptif produit avec ChatGPT
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Structurer son projet de lancement de produit
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Initier une étude de marché avec ChatGPT
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Présentation de Microsoft Insights
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Présentation de PowerBI
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Présentation de Microsoft Viva
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Présentation de Microsoft Planner
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Présentation de Microsoft Visio
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Présentation de Microsoft Forms
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Présentation de Microsoft Designer
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Présention de Microsoft Sway
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- Vu 349 fois
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Présentation de Microsoft Word
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Présentation de Microsoft SharePoint Premium
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- Vu 325 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
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- Vu 378 fois
Objectifs :
Comprendre comment utiliser les étiquettes de confidentialité de Microsoft Purview pour classifier et protéger les données de votre organisation tout en maintenant la productivité des utilisateurs.
Chapitres :
-
Introduction aux Étiquettes de Confidentialité
Les étiquettes de confidentialité de Microsoft Purview sont des outils essentiels pour classifier et protéger les données au sein de votre organisation. Elles permettent de garantir que la productivité des utilisateurs et leur capacité à collaborer ne soient pas compromises. -
Intégration dans Microsoft 365
Une fois configurées dans l'administration, ces étiquettes sont disponibles dans tout l'environnement Microsoft 365, y compris dans des applications comme Outlook et Teams Premium. Cela permet une utilisation fluide et intégrée des étiquettes dans divers contextes de travail. -
Création et Gestion des Étiquettes
Pour créer une étiquette de confidentialité, accédez à votre espace Microsoft Purview. Recherchez les protections des données et sélectionnez 'Étiquettes'. Si aucune étiquette n'est disponible ou si vous souhaitez en créer une nouvelle, cliquez sur 'Créer'. Sur la nouvelle page, entrez les informations requises, telles qu'un nom et une description, puis suivez la procédure indiquée. Une fois la création terminée, vous recevrez une confirmation que votre étiquette a été créée avec succès. -
Publication des Étiquettes
Après avoir créé vos étiquettes, il est nécessaire de les publier pour les rendre disponibles à vos utilisateurs. Suivez la procédure de publication pour assurer leur accessibilité. -
Combinaison d'Étiquettes et de Modèles de Réunion
Si votre organisation utilise des étiquettes de confidentialité, vous pouvez créer une combinaison d'étiquettes et de modèles de réunion. Cela permet de définir des expériences de réunion avec différents niveaux de sensibilité, ce qui affecte notamment les autorisations des réunions concernant la présentation et la salle d'attente.
FAQ :
Qu'est-ce que Microsoft Purview?
Microsoft Purview est une plateforme de gestion des données qui aide les organisations à classifier, protéger et gérer la confidentialité des données à travers les services Microsoft.
Comment créer une étiquette de confidentialité dans Microsoft Purview?
Pour créer une étiquette de confidentialité, accédez à votre espace Purview, recherchez les protections des données, sélectionnez Étiquettes, puis cliquez sur Créer. Remplissez les informations requises et suivez la procédure pour finaliser la création.
Les étiquettes de confidentialité affectent-elles la productivité des utilisateurs?
Non, les étiquettes de confidentialité sont conçues pour protéger les données sans compromettre la productivité des utilisateurs ni leurs capacités de collaboration.
Comment publier des étiquettes de confidentialité pour les utilisateurs?
Après avoir créé vos étiquettes, vous devez suivre la procédure de publication pour les rendre disponibles à vos utilisateurs dans l'organisation.
Qu'est-ce qu'un modèle de réunion dans Teams?
Un modèle de réunion est un cadre prédéfini qui permet de standardiser les paramètres des réunions, y compris les niveaux de sensibilité et les autorisations associées.
Quelques cas d'usages :
Gestion des données sensibles dans une entreprise
Une entreprise peut utiliser les étiquettes de confidentialité pour classifier et protéger les données sensibles, garantissant ainsi que seules les personnes autorisées y ont accès, tout en maintenant la productivité des équipes.
Configuration de réunions sécurisées
Les équipes peuvent créer des modèles de réunion avec des niveaux de sensibilité différents pour s'assurer que les informations partagées lors des réunions sont protégées selon les exigences de l'organisation.
Formation des employés sur la confidentialité des données
Les organisations peuvent former leurs employés sur l'utilisation des étiquettes de confidentialité et des modèles de réunion pour améliorer la sensibilisation à la sécurité des données et garantir la conformité aux politiques internes.
Collaboration inter-équipes avec des données protégées
Lors de projets impliquant plusieurs équipes, les étiquettes de confidentialité permettent de partager des documents tout en respectant les niveaux de sécurité requis, facilitant ainsi la collaboration sans compromettre la sécurité.
Glossaire :
Étiquettes de confidentialité
Des outils dans Microsoft Purview qui permettent de classifier et de protéger les données d'une organisation tout en maintenant la productivité des utilisateurs.
Microsoft Purview
Une plateforme de gestion des données qui permet aux organisations de gérer la confidentialité et la sécurité des données à travers divers services Microsoft.
Microsoft 365
Une suite de services cloud de Microsoft qui inclut des applications comme Outlook, Teams, et d'autres outils de productivité.
Teams Premium
Une version avancée de Microsoft Teams qui offre des fonctionnalités supplémentaires pour la collaboration et la gestion des réunions.
Modèle de réunion
Un cadre prédéfini dans Microsoft Teams qui permet de standardiser les paramètres et les configurations des réunions.
Sensibilité
Un niveau de classification qui détermine le degré de protection et les autorisations associées aux données ou aux réunions.