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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
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Créer un groupe d'autorisation
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
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Enregistrer un site en tant que modèle
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Le rôle de l'administrateur
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
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Activer ou désactiver l'interface moderne
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Déployer Viva Connections
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
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Configurer la navigation
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
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Supprimer et restaurer une collection de site
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Personnaliser la navigation sur votre site
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
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Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
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Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
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Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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Désactiver la création de sous-sites SharePoint
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Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
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Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
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Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
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Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
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Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
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Récupérer des éléments supprimés
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Ajouter une application tierce
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- Vu 79 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 39 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 5 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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- Vu 14 fois
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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- Vu 45 fois
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Utiliser un Agent Copilot
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- Vu 74 fois
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Modifier avec Pages
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- Vu 55 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 75 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 92 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 67 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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- Vu 80 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 114 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 63 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 124 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 49 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 61 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 54 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 36 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 30 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 122 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 47 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 100 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 86 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 37 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 48 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 64 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 65 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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- Vu 53 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 35 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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- Vu 110 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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- Vu 84 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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- Vu 91 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 61 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 48 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 63 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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- Vu 82 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 105 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 183 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 68 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 97 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 117 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 101 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 79 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 66 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 107 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 15 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 81 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 113 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 103 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 63 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 95 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 79 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 265 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 60 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 123 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 131 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 308 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 57 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 68 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 32 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 60 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 70 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 55 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 39 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 94 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 102 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 33 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 33 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 111 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 83 fois
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Déléguer son calendrier
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- Vu 42 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 92 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 126 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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- Vu 59 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
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- Vu 123 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
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Afficher d'autres calendriers
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 49 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 56 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 156 fois
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Lecture audio de vos mails
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- Vu 33 fois
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Dicter votre mail à Outlook
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Traduire vos mails dans Outlook
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Utiliser le mode conversation
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- Vu 125 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
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Triez plus facilement votre courrier
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Automatiser les actions courantes
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Créer une tâche à partir d'un message
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Créer une tâche ou un rappel
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Présentation du module tâche
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- Vu 130 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Créer un rappel pour vous-même
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Créer différents types d'évenements
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Modifier et personnaliser les affichages
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Présentation et découverte du calendrier
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Les options de recherches
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Trier et filtrer ses mails
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Le champ Cci en détail
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Enregistrer, imprimer un message
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Gestion des pièces jointes
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Traiter un message reçu
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Objectifs :
Ce tutoriel vise à enseigner aux utilisateurs comment créer et utiliser des modèles de réunion dans Microsoft Teams, afin de gagner du temps et de maintenir la cohérence lors de la planification des réunions.
Chapitres :
-
Introduction aux Modèles de Réunion
Les modèles de réunion sont des outils puissants qui permettent de gagner du temps et de maintenir une cohérence lors de la planification de vos réunions. Dans ce tutoriel, nous allons explorer comment créer et utiliser ces modèles efficacement. -
Création de Modèles de Réunion
Pour créer des modèles de réunion, vous devez accéder à l'Administration Teams. Vous y trouverez un onglet spécifique pour les modèles de réunion. Commencez par entrer un nom et une description pour votre modèle. Ensuite, vous pourrez cocher ou décocher les éléments que vous souhaitez activer ou désactiver. Ces paramètres concernent : - La sécurité - L'audio et la vidéo - L'enregistrement et la transcription - Les rôles - Les interactions au sein de la réunion Une fois que vous êtes satisfait des paramètres, n'oubliez pas d'enregistrer. -
Gestion des Modèles Existants
Sur la page des modèles, vous pourrez modifier, dupliquer ou supprimer les différents modèles présents dans votre environnement Microsoft 365. Cela vous permet de gérer efficacement vos modèles de réunion. -
Mise à Disposition des Modèles
Créer des modèles de réunion ne suffit pas ; il faut également les mettre à disposition des utilisateurs. Pour cela, cliquez sur 'Ajouter' pour créer une stratégie de modèle de réunion. Dans la nouvelle fenêtre, entrez un nom et une description pour cette nouvelle stratégie. Dans la section 'Modèles visibles', repérez votre modèle de réunion, sélectionnez-le et enregistrez. -
Affectation de la Stratégie
Il reste une dernière étape pour affecter la stratégie. Cliquez sur l'onglet correspondant et entrez le nom d'un utilisateur. Attention, les changements ne se font pas instantanément, que ce soit lors de la création ou de la suppression des stratégies et modèles. Une fois que tous les changements seront pris en compte par Teams, vous retrouverez ces modèles lors de la création d'une réunion. -
Utilisation des Modèles lors de la Création d'une Réunion
Dans le calendrier, en haut à droite, ouvrez le menu déroulant pour sélectionner le modèle de réunion nouvellement créé. Cela facilitera la planification de vos réunions en utilisant les paramètres que vous avez définis.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un modèle de réunion dans Microsoft Teams?
Un modèle de réunion est un outil qui permet de standardiser la planification des réunions, en définissant des paramètres spécifiques pour assurer la cohérence et gagner du temps.
Comment créer un modèle de réunion?
Pour créer un modèle de réunion, accédez à l'Administration Teams, entrez un nom et une description pour le modèle, puis configurez les paramètres souhaités avant de sauvegarder.
Quels paramètres peuvent être configurés dans un modèle de réunion?
Les paramètres incluent la sécurité, l'audio et vidéo, l'enregistrement, la transcription, les rôles des participants et les interactions au sein de la réunion.
Comment mettre un modèle de réunion à disposition des utilisateurs?
Pour mettre un modèle à disposition, créez une stratégie de modèle de réunion en ajoutant le modèle souhaité et en l'associant à des utilisateurs spécifiques.
Les changements apportés aux modèles de réunion sont-ils instantanés?
Non, les changements ne se font pas instantanément. Il peut y avoir un délai avant que les modifications soient visibles dans Teams.
Quelques cas d'usages :
Planification d'une réunion d'équipe hebdomadaire
Utilisez un modèle de réunion pour planifier des réunions d'équipe hebdomadaires, en définissant des paramètres tels que l'ordre du jour, les rôles des participants et les options d'enregistrement pour assurer une réunion efficace.
Formation des nouveaux employés
Créez un modèle de réunion spécifique pour les sessions de formation des nouveaux employés, incluant des éléments comme la présentation des équipes, les politiques de l'entreprise et les ressources disponibles.
Réunions de projet avec des clients
Développez un modèle de réunion pour les réunions de projet avec des clients, en intégrant des paramètres pour le partage d'écran, l'enregistrement et la transcription pour une meilleure documentation et suivi.
Webinaires et présentations
Utilisez des modèles de réunion pour organiser des webinaires, en configurant des options pour les interactions avec les participants, les questions-réponses et l'enregistrement pour une diffusion ultérieure.
Glossaire :
Modèles de réunion
Outils préétablis qui facilitent la planification et l'organisation des réunions en assurant la cohérence et en économisant du temps.
Administration Teams
Section de Microsoft Teams où les administrateurs peuvent gérer les paramètres et les configurations, y compris la création de modèles de réunion.
Paramètres
Options configurables qui déterminent le fonctionnement d'un modèle de réunion, incluant la sécurité, l'audio et vidéo, l'enregistrement, la transcription, les rôles et les interactions.
Microsoft 365
Suite d'applications et de services cloud de Microsoft, incluant Teams, qui permet la collaboration et la productivité en ligne.
Stratégie de modèle de réunion
Plan d'action qui détermine comment un modèle de réunion sera mis à disposition des utilisateurs dans Microsoft Teams.
Modèles visibles
Modèles de réunion qui sont accessibles et sélectionnables par les utilisateurs lors de la création d'une réunion.