SharePoint - Allouer et surveiller le stockage des collections de site Tutoriels
Découvrez comment allouer et surveiller le stockage des collections de site dans la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour ajuster l'espace de stockage alloué à chaque collection de sites et définir des alertes par courrier électronique pour les administrateurs de collections de sites.
Obtenez des conseils pratiques pour surveiller régulièrement vos limites de stockage afin de garantir des performances optimales pour votre site.
Avec une gestion efficace du stockage, vous pouvez éviter les problèmes de collaboration et offrir une expérience utilisateur fluide pour votre équipe.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, stockage de collection de sites, alertes par courrier électronique.
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SharePoint - Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2451 fois
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SharePoint - Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2362 fois
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SharePoint - Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 5521 fois
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SharePoint - Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 4895 fois
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SharePoint - Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2391 fois
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SharePoint - Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 2917 fois
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SharePoint - Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2215 fois
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SharePoint - Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2289 fois
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Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 8293 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 5776 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 5521 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 5486 fois
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 5352 fois
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Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 5166 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 4895 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 4857 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 3871 fois
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Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3580 fois
-
Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3131 fois
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3091 fois
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3082 fois
-
Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 2917 fois
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Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 2866 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2666 fois
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Déployer Viva Connections
- 2:31
- Vu 2597 fois
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Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2470 fois
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2451 fois
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Configurer la navigation
- 0:54
- Vu 2407 fois
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Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2393 fois
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2391 fois
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Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2362 fois
-
Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2307 fois
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Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2297 fois
-
Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2289 fois
-
Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2215 fois
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
- 2:30
- Vu 1834 fois
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
- 2:50
- Vu 1707 fois
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
- Vu 1636 fois
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
- 1:25
- Vu 1554 fois
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
- 1:21
- Vu 1489 fois
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
- 1:43
- Vu 1413 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1146 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1142 fois
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1054 fois
-
Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1040 fois
-
Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1016 fois
-
Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 982 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 960 fois
-
Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 957 fois
-
Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 942 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 936 fois
-
Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 930 fois
-
Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 912 fois
-
Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 910 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 899 fois
-
Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 876 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 860 fois
-
Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 850 fois
-
Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 818 fois
-
Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 805 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 771 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 769 fois
-
Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 763 fois
-
Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 739 fois
-
Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 729 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 56 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 41 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 39 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 22 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 44 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 36 fois
-
génerer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 34 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 40 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 39 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 51 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 51 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 70 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 46 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 74 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 27 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 29 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 23 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 24 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 22 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 27 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 45 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 31 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 20 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 23 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 26 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 30 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 22 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 26 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 70 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 36 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 35 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 26 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 32 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 36 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 35 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 45 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 84 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 34 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 66 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 00:41
- Vu 64 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 00:47
- Vu 77 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 00:57
- Vu 58 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 52 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 93 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 64 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 71 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 66 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 56 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 81 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 56 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 143 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 35 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 62 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 74 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 155 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 37 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 41 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 27 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 35 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 35 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 44 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 39 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 27 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 25 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 55 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 29 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 41 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 27 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 64 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 29 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 61 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 30 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 30 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 30 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 34 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 68 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 23 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 36 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 31 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 21 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 30 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 34 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 32 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 40 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 27 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 40 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 34 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 68 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 43 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 46 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 72 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 35 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 30 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 50 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 168 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 129 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 166 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 101 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 130 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 335 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 201 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 122 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 122 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 109 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 116 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 120 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 91 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 125 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 411 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 125 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 92 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 125 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 167 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 94 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 167 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 115 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 229 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 121 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 161 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 248 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 144 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 259 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 94 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 146 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
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- Vu 201 fois
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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- Vu 338 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
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- Vu 405 fois
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 408 fois
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
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- Vu 715 fois
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Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 299 fois
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 232 fois
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 219 fois
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 501 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 329 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 300 fois
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 388 fois
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Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 286 fois
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Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 242 fois
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 302 fois
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 229 fois
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 320 fois
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Découvrir "l'Espace de construction"
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- Vu 197 fois
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L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 215 fois
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Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 244 fois
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 254 fois
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 218 fois
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Accéder à Power Automate pour le web
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- Vu 261 fois
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
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- Vu 226 fois
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 321 fois
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Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 358 fois
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 245 fois
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 271 fois
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Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 286 fois
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Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 347 fois
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Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 246 fois
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Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 290 fois
-
Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 285 fois
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 290 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 299 fois
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Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 461 fois
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Créer un questionnaire de satisfaction
- 02:06
- Vu 474 fois
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Valorisez votre produit sur les réseaux avec ChatGPT
- 02:28
- Vu 398 fois
-
Rédiger un descriptif produit avec ChatGPT
- 02:39
- Vu 426 fois
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Structurer son projet de lancement de produit
- 01:57
- Vu 410 fois
-
Initier une étude de marché avec ChatGPT
- 02:24
- Vu 484 fois
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Présentation de Microsoft Insights
- 02:03
- Vu 322 fois
-
Présentation de PowerBI
- 01:10
- Vu 323 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 316 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 365 fois
-
Présentation de Microsoft Visio
- 00:50
- Vu 338 fois
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Présentation de Microsoft Forms
- 00:51
- Vu 367 fois
-
Présentation de Microsoft Designer
- 00:29
- Vu 308 fois
-
Présention de Microsoft Sway
- 01:56
- Vu 349 fois
-
Présentation de Microsoft Word
- 01:03
- Vu 328 fois
-
Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 325 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 378 fois
Objectifs :
Comprendre comment gérer l'espace de stockage dans Office 365 et SharePoint, y compris l'achat de stockage supplémentaire, la gestion manuelle des limites de stockage et la configuration des alertes pour les administrateurs.
Chapitres :
-
Introduction à la gestion de l'espace de stockage
La gestion de l'espace de stockage dans votre organisation est essentielle pour assurer un fonctionnement fluide des sites SharePoint. La quantité d'espace charpentaire disponible dépend du nombre d'utilisateurs de votre organisation. En tant qu'administrateur général dans Office 365, vous avez la possibilité d'acheter du stockage supplémentaire si nécessaire. -
Gestion automatique de l'espace de stockage
Par défaut, les administrateurs Office ou SharePoint ne doivent pas attribuer ou réattribuer de l'espace de stockage. Tout est géré automatiquement, permettant aux utilisateurs finaux d'utiliser les sites dont ils ont besoin, avec un maximum de 25 téraoctets par collection de sites. -
Ajustement de l'espace de stockage
Si vous souhaitez ajuster l'espace de stockage alloué à chaque collection de sites, vous pouvez définir les options de gestion de stockage sur 'Manuel'. Cela vous permet de spécifier des limites de stockage pour des collections de sites individuelles. Il est recommandé de définir également une alerte par courrier électronique pour avertir les administrateurs lorsque les collections de sites approchent de leurs limites de stockage. -
Configuration des alertes de stockage
Pour configurer les alertes, connectez-vous à Office 365 en tant qu'administrateur général. Sélectionnez l'icône du lanceur d'application, puis cliquez sur la tuile 'Administrateur'. Dans le volet gauche, choisissez 'Centres d'administration' puis 'SharePoint'. Cliquez ensuite sur 'Paramètres' et assurez-vous que la gestion de stockage est bien réglée sur 'Manuel'. -
Définition des limites de stockage
Revenez à votre collection de sites, sélectionnez une ou plusieurs collections dans la liste, puis cliquez sur 'Quota de stockage' dans le ruban. Dans le premier champ, entrez le nombre maximal de gigaoctets à allouer à la collection de sites. Activez la case à cocher pour envoyer un courrier électronique aux administrateurs lorsque les collections de sites sont proches de leurs limites de stockage. -
Conseils pour la gestion des limites de stockage
Il est conseillé de mettre à jour le pourcentage d'alerte par courrier électronique en fonction des nouvelles mesures de stockage. Cliquez ensuite sur 'Enregistrer'. Rappelez-vous que si vous gérez les limites de stockage manuellement, il est crucial de surveiller régulièrement vos limites pour éviter que les performances de votre site ne soient affectées. Si une collection de sites atteint sa limite de stockage, elle ne sera disponible qu'en lecture, ce qui empêche toute collaboration.
FAQ :
Comment puis-je acheter du stockage supplémentaire dans Office 365?
En tant qu'administrateur général dans Office 365, vous pouvez acheter du stockage supplémentaire en accédant au centre d'administration et en suivant les instructions pour ajouter de l'espace de stockage.
Qu'est-ce qu'une collection de sites dans SharePoint?
Une collection de sites est un ensemble de sites SharePoint qui partagent des paramètres de gestion et de sécurité. Chaque collection peut avoir ses propres limites de stockage.
Comment gérer manuellement l'espace de stockage dans SharePoint?
Pour gérer manuellement l'espace de stockage, connectez-vous à Office 365, sélectionnez la collection de sites, puis définissez les limites de stockage dans les paramètres de gestion de stockage.
Que se passe-t-il si une collection de sites atteint sa limite de stockage?
Si une collection de sites atteint sa limite de stockage, elle devient disponible uniquement en lecture, ce qui signifie que les utilisateurs ne pourront plus collaborer ou ajouter de nouveaux contenus.
Comment configurer des alertes de stockage dans SharePoint?
Pour configurer des alertes de stockage, activez l'option d'envoi d'alerte par courrier électronique dans les paramètres de quota de stockage et définissez le pourcentage de limite à atteindre avant que l'alerte ne soit déclenchée.
Quelques cas d'usages :
Gestion de l'espace de stockage pour une entreprise
Une entreprise peut utiliser les fonctionnalités de gestion de l'espace de stockage dans SharePoint pour s'assurer que chaque département dispose de l'espace nécessaire pour ses projets, tout en évitant les dépassements de quota qui pourraient affecter la collaboration.
Configuration d'alertes pour les administrateurs
Les administrateurs peuvent configurer des alertes par courrier électronique pour être informés lorsque les collections de sites approchent de leurs limites de stockage, ce qui leur permet de prendre des mesures proactives pour éviter des interruptions de service.
Optimisation de l'utilisation de SharePoint
En ajustant manuellement les limites de stockage pour chaque collection de sites, une organisation peut optimiser l'utilisation de SharePoint, en s'assurant que les équipes ont accès à l'espace dont elles ont besoin sans surcharger le système.
Surveillance des performances de site
Les administrateurs doivent surveiller régulièrement les limites de stockage pour garantir que les performances des sites ne sont pas affectées, en prenant des mesures pour libérer de l'espace ou acheter du stockage supplémentaire si nécessaire.
Glossaire :
Espace charpentaire
L'espace charpentaire fait référence à la capacité de stockage disponible pour les utilisateurs au sein d'une organisation, généralement gérée par des administrateurs.
Office 365
Office 365 est une suite de services de productivité en ligne proposée par Microsoft, incluant des applications comme Word, Excel, et SharePoint.
SharePoint
SharePoint est une plateforme de collaboration et de gestion de contenu développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations.
Collection de sites
Une collection de sites est un groupe de sites SharePoint qui partagent des paramètres de gestion et de sécurité communs.
Téraoctet (To)
Un téraoctet est une unité de mesure de stockage équivalente à 1 024 gigaoctets (Go).
Quota de stockage
Le quota de stockage est la limite maximale de capacité de stockage allouée à une collection de sites ou à un utilisateur.
Alerte par courrier électronique
Une alerte par courrier électronique est une notification envoyée par email pour informer les administrateurs lorsque certaines conditions, comme l'approche d'une limite de stockage, sont atteintes.