SharePoint - Créer un groupe d'autorisation SharePoint Tutoriels
Apprenez à créer et gérer des groupes d'autorisation SharePoint pour une administration avancée. Découvrez comment attribuer des permissions, contrôler l'accès aux ressources et optimiser la sécurité de votre site SharePoint.
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SharePoint - Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
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- Vu 996 fois
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SharePoint - Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 765 fois
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SharePoint - Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 860 fois
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SharePoint - Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1002 fois
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SharePoint - Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 748 fois
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SharePoint - Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 951 fois
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SharePoint - Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1066 fois
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SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 833 fois
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Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 8513 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 6058 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 5852 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 5697 fois
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 5568 fois
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Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 5399 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5120 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 4962 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 3962 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 3778 fois
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Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3621 fois
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Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3176 fois
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3134 fois
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3115 fois
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Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 2977 fois
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Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 2917 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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- Vu 2692 fois
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Déployer Viva Connections
- 2:31
- Vu 2603 fois
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Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2518 fois
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2509 fois
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Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2440 fois
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2416 fois
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Configurer la navigation
- 0:54
- Vu 2416 fois
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Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2407 fois
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Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2318 fois
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Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2314 fois
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Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2313 fois
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Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2234 fois
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
- 2:30
- Vu 1853 fois
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
- 2:50
- Vu 1727 fois
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
- Vu 1660 fois
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
- 1:25
- Vu 1566 fois
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
- 1:21
- Vu 1502 fois
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
- 1:43
- Vu 1426 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1182 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1172 fois
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1107 fois
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1105 fois
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Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1066 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1056 fois
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Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1039 fois
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Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1002 fois
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Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 996 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 986 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 978 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 955 fois
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Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 951 fois
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Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 928 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 924 fois
-
Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 867 fois
-
Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 860 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 833 fois
-
Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 829 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 808 fois
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 798 fois
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Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 765 fois
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 748 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 91 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 87 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 78 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 74 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 37 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 1 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 1 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 1 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 3 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 5 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 4 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 15 fois
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Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 6 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 5 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 5 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 2 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 3 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 3 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 5 fois
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Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 9 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 6 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 7 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 4 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 7 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 9 fois
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Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 4 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 38 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 31 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 40 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 31 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 39 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 30 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 36 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 82 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 20 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 14 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 14 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 13 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 24 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 22 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 69 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 26 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 21 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 31 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 12 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 22 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 12 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 10 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 10 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 10 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 14 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 25 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 41 fois
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Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 71 fois
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Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 52 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 70 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 86 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 64 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 75 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 72 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 107 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 59 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 118 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 46 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 56 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 50 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 32 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 27 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 115 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 43 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 95 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 83 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 33 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 45 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 58 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 57 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 47 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 32 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 106 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 80 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 88 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 54 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 46 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 60 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 75 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 98 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 172 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 63 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 88 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 109 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 96 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 74 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 62 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 101 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 7 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 78 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 105 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 96 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 61 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 91 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 74 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 258 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 57 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 117 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 124 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 293 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 52 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 65 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 32 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 58 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 65 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 52 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 37 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 91 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 97 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 31 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 30 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 104 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 57 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 78 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 39 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 87 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 122 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 56 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 119 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 38 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 51 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 45 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 53 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 145 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 31 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 87 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 48 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 27 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 52 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 45 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 51 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 62 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 47 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 74 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 60 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 116 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 72 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 110 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 138 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 77 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 56 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 93 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 216 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 209 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 250 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 126 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 175 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 486 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 295 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 184 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 171 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 182 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 163 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 176 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 104 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 188 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 712 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 164 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 120 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 201 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 251 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 120 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 229 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 185 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 341 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 178 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 252 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 397 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 283 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 387 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 163 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 373 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 579 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 240 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 288 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 222 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 517 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 562 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 517 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 988 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 412 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 295 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 472 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 671 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 425 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 377 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 514 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 387 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 299 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à gérer les autorisations sur Microsoft SharePoint, en créant un groupe d'autorisation personnalisé pour des consultants externes afin de leur accorder des droits de collaboration adaptés à leurs besoins.
Chapitres :
-
Introduction à Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint est un outil essentiel pour la collaboration et la communication au sein des entreprises. Dans cette vidéo, nous allons explorer comment gérer les autorisations pour des utilisateurs externes sur un site SharePoint spécifique, le site Fire point QEC. -
Problématique des autorisations
Lors de l'ajout de consultants externes, comme Lydia Elliott et Axel Breton, il est crucial de comprendre les différents niveaux d'autorisation disponibles. Les options standards de propriétaire, visiteur et membre ne répondent pas aux besoins spécifiques de ces utilisateurs. Les propriétaires ont trop de droits, tandis que les visiteurs n'ont qu'un accès en lecture. -
Création d'un groupe d'autorisation personnalisé
Pour résoudre ce problème, nous allons créer un groupe d'autorisation personnalisé. Voici les étapes à suivre : 1. Accédez aux paramètres avancés des autorisations sur votre site SharePoint. 2. Cliquez sur 'Créer un groupe' en haut à gauche. 3. Nommez le groupe 'entreprise externe'. 4. Désignez Maurice Sylvestre comme propriétaire du groupe. 5. Définissez les paramètres d'appartenance, y compris qui peut modifier l'appartenance et envoyer des demandes d'appartenance. -
Définition des niveaux d'autorisation
Il est important de définir le niveau d'autorisation associé à ce groupe. Dans ce cas, nous souhaitons accorder à Lisa et Axel des droits de collaboration, ce qui leur permettra d'afficher, d'ajouter, de mettre à jour et de supprimer des éléments de liste et des documents. Ce niveau est un cran en dessous des droits de modification attribués aux membres. -
Ajout d'utilisateurs au groupe
Une fois le groupe créé, vous pouvez ajouter des utilisateurs. Pour ce faire : 1. Cliquez sur 'Nouveau' pour ajouter des utilisateurs. 2. Recherchez et sélectionnez Lydia Elliott et Axel Breton. 3. Confirmez leur ajout au groupe d'autorisation 'entreprise externe'. Ces utilisateurs auront désormais accès aux autorisations spécifiques que vous leur avez attribuées. -
Conclusion
En créant un groupe d'autorisation personnalisé sur SharePoint, vous pouvez gérer efficacement les droits d'accès pour des utilisateurs externes. Cela permet de garantir qu'ils disposent des permissions nécessaires pour collaborer sans compromettre la sécurité de votre site.
FAQ :
Qu'est-ce que Microsoft SharePoint et comment l'utiliser ?
Microsoft SharePoint est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de créer des sites pour partager des informations et gérer des documents. Pour l'utiliser, vous devez créer un site, définir des groupes d'utilisateurs et gérer les autorisations.
Comment créer un groupe d'autorisation dans SharePoint ?
Pour créer un groupe d'autorisation dans SharePoint, allez dans les paramètres avancés des autorisations, cliquez sur 'Créer un groupe', nommez-le et définissez les niveaux d'autorisation souhaités pour les utilisateurs de ce groupe.
Quels sont les différents niveaux d'autorisation dans SharePoint ?
Les niveaux d'autorisation dans SharePoint incluent 'Visiteur' (lecture seule), 'Membre' (modification et suppression) et des niveaux personnalisés que vous pouvez créer selon vos besoins.
Comment ajouter des utilisateurs à un groupe d'autorisation ?
Pour ajouter des utilisateurs à un groupe d'autorisation, accédez au groupe, cliquez sur 'Nouveau' et entrez les noms des utilisateurs que vous souhaitez ajouter.
Comment gérer les autorisations pour des consultants externes dans SharePoint ?
Pour gérer les autorisations pour des consultants externes, créez un groupe d'autorisation spécifique pour eux avec des droits de collaboration adaptés à leurs besoins, sans leur donner trop de permissions.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projets avec des consultants externes
Utilisez SharePoint pour créer un site de projet où les consultants externes peuvent collaborer. Créez un groupe d'autorisation spécifique pour leur donner des droits de collaboration, leur permettant d'ajouter et de modifier des documents sans avoir accès à des informations sensibles.
Partage de documents avec des partenaires
Dans un environnement de travail collaboratif, SharePoint permet de partager des documents avec des partenaires externes. Créez un groupe d'autorisation pour ces partenaires, leur permettant de consulter et de modifier des fichiers spécifiques tout en protégeant d'autres informations.
Formation d'équipe sur SharePoint
Organisez des sessions de formation pour votre équipe sur l'utilisation de SharePoint. Montrez comment créer des groupes d'autorisation et gérer les permissions, ce qui améliorera la collaboration et la productivité au sein de l'équipe.
Suivi des modifications de documents
Utilisez SharePoint pour suivre les modifications apportées aux documents par différents utilisateurs. En créant des groupes d'autorisation, vous pouvez contrôler qui peut modifier ou supprimer des documents, garantissant ainsi la sécurité des informations.
Glossaire :
Microsoft SharePoint
Une plateforme de collaboration et de gestion de contenu qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour partager des informations, gérer des documents et collaborer en équipe.
Autorisation
Un ensemble de permissions qui détermine ce qu'un utilisateur peut faire sur un site SharePoint, comme lire, modifier ou supprimer des éléments.
Groupe d'autorisation
Un ensemble d'utilisateurs qui partagent les mêmes permissions sur un site SharePoint, permettant une gestion simplifiée des droits d'accès.
Visiteur
Un utilisateur qui a un accès limité à un site SharePoint, généralement avec des droits de lecture uniquement.
Membre
Un utilisateur qui a des droits d'accès plus étendus sur un site SharePoint, y compris la possibilité de modifier et de supprimer des éléments.
Collaboration
Le processus de travail ensemble sur des projets ou des documents, permettant aux utilisateurs de contribuer et d'échanger des informations.